EUR-Lex Access to European Union law
This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52013DC0936
REPORT FROM THE COMMISSION TO THE EUROPEAN PARLIAMENT AND THE COUNCIL under Article 213 of Regulation (EU, Euratom) N° 966/2012 on the Accounting Officer and Internal Auditor of the European External Action Service (EEAS)
RAPPORT FRA KOMMISSIONEN TIL EUROPA-PARLAMENTET OG RÅDET i henhold til artikel 213 i forordning (EU, EURATOM) Nr. 966/2012 om EU-Udenrigstjenestens regnskabsfører og interne revisor
RAPPORT FRA KOMMISSIONEN TIL EUROPA-PARLAMENTET OG RÅDET i henhold til artikel 213 i forordning (EU, EURATOM) Nr. 966/2012 om EU-Udenrigstjenestens regnskabsfører og interne revisor
/* COM/2013/0936 final */
RAPPORT FRA KOMMISSIONEN TIL EUROPA-PARLAMENTET OG RÅDET i henhold til artikel 213 i forordning (EU, EURATOM) Nr. 966/2012 om EU-Udenrigstjenestens regnskabsfører og interne revisor /* COM/2013/0936 final */
RAPPORT FRA KOMMISSIONEN TIL
EUROPA-PARLAMENTET OG RÅDET i henhold til artikel 213 i forordning (EU,
EURATOM) Nr. 966/2012 om EU-Udenrigstjenestens regnskabsfører og interne
revisor A. Indledning EU-Udenrigstjenesten blev oprettet i
2010 ved Rådets afgørelse 2010/427 i henhold til artikel 27, stk. 3 i traktaten
om Den Europæiske Union. Det anføres i betragtning 15 i afgørelse 2010/427 at
"Unødig overlapning af opgaver, funktioner og ressourcer i forhold til
andre strukturer bør undgås." På den baggrund har Kommissionens
regnskabsfører og interne revisor fungeret som henholdsvis regnskabsfører og
intern revisor for EU-Udenrigstjenesten. Retsgrundlaget for denne ordning er
artikel 68, stk. 1 og artikel 98, stk. 2 i
finansforordningen. I artikel 213 i finansforordningen
fastsættes en revision af disse to artikler i 2013, under "behørig
hensyntagen til de særlige forhold, der gør sig gældende for
EU-Udenrigstjenesten og især for EU-delegationerne, og i givet fald til behovet
for en passende finansiel forvaltningskapacitet for EU-Udenrigstjenesten." Kommissionen har vurderet det system, hvorved
Kommissionens regnskabsfører og interne revisor fungerer som henholdsvis
regnskabsfører og intern revisor for EU-Udenrigstjenesten. Den foreliggende
rapport, som EU-Udenrigstjenesten er blevet hørt om, fremlægger resultaterne af
denne vurdering og når frem til den konklusion, at de nuværende ordninger bør
videreføres. Revisionen, som der henvises til i artikel 213 i
finansforordningen, er uafhængig af revisionen af afgørelsen om oprettelse af
EU-Udenrigstjenesten[1].
Den sidstnævnte revision er fastsat i artikel 13, stk. 3 i afgørelsen
om oprettelse af EU-Udenrigstjenesten og vedrører, hvordan EU-Udenrigstjenesten
skal tilrettelægges og fungere. Revisionen foretages under ledelse af den
højtstående repræsentant/næstformanden i 2013 og kan, om nødvendigt, suppleres
af relevante forslag til en revision af afgørelsen om oprettelse af
EU-Udenrigstjenesten. B. Resultatet af revisionen i henhold til
artikel 213 i finansforordningen I. Regnskabsføreren Som fastsat i artikel 68, stk. 1, i
finansforordningen har Kommissionens regnskabsfører udført en række
regnskabstjenester for EU-Udenrigstjenesten. Der er bl.a. tale om følgende: –
Likviditetsforvaltning
(central finansforvaltning og betalingskørsel, central afstemning af bankkonti,
administrativ forvaltning af forskudskonti, validering af oplysninger
vedrørende tredjemand og af bankkonti, forvaltning af varslingssystemet). –
Regnskabssystemet –
Regnskabsføring og
lovfæstet indberetning –
Inddrivelse af
tilgodehavender og forvaltning af modregningsproceduren –
Kvalitetskontrol af alle
lokale regnskabssystemer. Samarbejdet mellem Kommissionen og
EU-Udenrigstjenesten er særdeles godt. Såvel EU-Udenrigstjenesten som de
kompetente tjenestegrene i GD BUDG er meget tilfredse med de nuværende
ordninger. Stordriftsfordele er især væsentlige inden for
områderne likviditetsstyring, regnskabsføring og indberetning. Kommissionens
regnskabsføreres tjenestegrene har en enestående ekspertise, der dækker alle
disse aspekter og navnlig likviditetsfunktionen. Der er bl.a. tale om følgende: ·
Den administrative
forvaltning af forskudskonti ·
Den omfattende
bankstruktur som er nødvendig for at håndtere EU-institutionernes betalinger og
den tilknyttede ekspertise som derudover anvendes for at støtte de 140
EU-delegationer rundt omkring i verden i forhold til deres behov for lokal
bankvirksomhed og betalingsbehov og ·
Optimeret forvaltning af
kontanter og risiko samt robuste forretningskontinuitetsprocedurer. Takket være de
nuværende ordninger har EU-Udenrigstjenesten ikke behov for at ansætte
yderligere personale. I Kommissionens GD Budget er der for øjeblikket 3
øremærkede stillinger til at varetage de nye regnskabsopgaver i forbindelse med
EU-Udenrigstjenesten, mens et forsigtigt skøn tilsiger, at mindst 15 stillinger
ville skulle oprettes, i fald EU-Udenrigstjenesten oprettede sin egen
regnskabstjeneste. Udover de funktioner,
der vedrører likviditet og regnskab, bliver også andre horisontale aktiviteter
på det finansielle område samt budgetstøtte (f.eks. udvikling af og støtte til
de finansielle it-systemer, genvinding, centrale finansielle tjenesteydelser
osv.), hvor ressourcerne ikke er blevet delt ved oprettelsen af
EU-Udenrigstjenesten, på nuværende tidspunkt ydet af Kommissionens
tjenestegrene på grundlag af en serviceaftale indgået med EU-Udenrigstjenesten.
Denne supplerende
støtte betragtes som værende af høj kvalitet og muliggør yderligere
stordriftsfordele i forhold til de ressourcer, der kunne blive nødvendige i
tilfælde af en fuld internalisering i EU-Udenrigstjenesten. Desuden fastlægger
Kommissionens regnskabsfører de årlige regnskaber og samarbejder med
Revisionsretten vedrørende flere andre institutioner. Kommissionens
regnskabsafdelinger har etableret effektive procedurer og gode
arbejdsforbindelser med Revisionsretten, som EU-Udenrigstjenesten nyder godt
af. Samlet set ville
oprettelsen af en selvstændig regnskabsafdeling i EU-Udenrigstjenesten føre til
en unødvendig forøgelse af antallet af ansatte i de to enheder, eftersom hver
af de centrale opgaver, som nævnes ovenfor, ville kræve flere nye stillinger i
EU-Udenrigstjenesten, hvorimod de allerede er blevet inkorporeret af
Kommissionen med minimale ekstraomkostninger. Det er Kommissionens
opfattelse, at samarbejdet derfor bør videreføres. Ingen ændringer af den
nuværende ordning anses for nødvendige. II. Den interne revisor Som fastsat i artikel 98, stk. 2 i
finansforordningen har Kommissionens interne revisor fungeret som intern
revisor for EU-Udenrigstjenesten. Følgende argumenter taler til fordel for at videreføre
denne ordning. EU-delegationerne forvalter både EU-Udenrigstjenestens
administrationsbevillinger og aktionsbevillinger fra Kommissionens budget.
EU-Udenrigstjenestens personale forvalter i princippet kun
EU-Udenrigstjenestens administrationsbevillinger, mens Kommissionens personale
kun forvalter aktionsbevillingerne. Der er imidlertid undtagelser fra dette princip.
Delegationschefen, som hører under EU-Udenrigstjenesten, får uddelegeret
opgaven som ansvarsberretiget for aktionsbevillingerne fra Kommissionens
budget, jf. artikel 65, stk. 6, i finansforordningen. Kommissionens
personale støtter EU-Udenrigstjenesten i forvaltningen af dets administrative
budget, hovedsagelig ved at fungere som initiativansvarlige. Konsekvensen af
disse undtagelser er, at der er en nøje sammenhæng mellem de to finansielle
kredsløb, der normalt benyttes af henholdsvis Kommissionens og
EU-Udenrigstjenestens personale. Som følge af det forhold er der en risiko for, at en
særskilt revision af de to finansielle kredsløb og interne kontrolsystemer,
hvis den blev udført af forskellige interne revisorer, kunne føre til
overlappende resultater eller henstillinger, som afviger fra hinanden. Det
sidstnævnte kunne forringe revisionsarbejdets troværdighed og ville ligeledes
stille de anvisningsberettigede og delegationscheferne overfor det vanskelige
valg mellem to udtalelser om det samme emne, hvilket vil begrænse værdien af
revisionsarbejdet. En integration af de interne revisioner åbner tillige
mulighed for en dybere forståelse for de problemer, som optræder i begge de
finansielle kredsløb. Det vil også fremme overførslen af den viden, der er
opnået ved revision af det ene kredsløb til det andet, og bidrage til udforskningen
og udnyttelsen af synergier mellem de to kredsløb. Der kan være argumenter, der taler til fordel for en separat
intern revisor for EU-Udenrigstjenesten, såsom den omstændighed, at hvis den
interne revisor virker for både Kommissionen og EU-Udenrigstjenesten, kan den
interne revisor komme til at stå i situationer, hvor de berettigede
forventninger for den ene eller den anden af institutionerne, som modtagere af
tjenesteydelser, ikke bliver overholdt. I lyset af de eksisterende regler og
garantier, navnlig den interne revisors uafhængighed, er denne risiko dog
blevet afbødet i tilstrækkelig grad. Det er Kommissionens opfattelse, at samarbejdet derfor bør
videreføres, uden ændringer af den nuværende ordning. Konklusion Denne rapport viser, at det system, som regnskabsføreren og
Kommissionens interne revisor har handlet inden for i deres egenskab af
henholdsvis regnskabsfører og intern revisor for EU-Udenrigstjenesten har
fungeret effektivt, samtidig med at det har givet betydelige stordriftsfordele.
Det bør derfor bibeholdes i fremtiden. Kommissionen vil holde Europa-Parlamentet og Rådet orienteret
om væsentlige ændringer med hensyn til den praktiske gennemførelse af dette
system i forbindelse med den sammenfattende rapport. [1] Rådets afgørelse af 26. juli 2010 om, hvordan Tjenesten
for EU's Optræden Udadtil skal tilrettelægges og fungere.