Artykuł 1

Standardowy regulamin funkcjonowania

W przypadku gdy właściwe organy państw członkowskich zaangażowane w procedurę rozstrzygania sporów na mocy dyrektywy (UE) 2017/1852 nie przekazały regulaminu funkcjonowania komisji doradczej lub komisji ds. pozasądowego rozstrzygania sporów („regulamin funkcjonowania”) lub przekazały niekompletny regulamin funkcjonowania zainteresowanej(-ym) osobie (osobom), której(-ych) dotyczy spór, niezależne osoby cieszące się powszechnym uznaniem i przewodniczący uzupełniają regulamin funkcjonowania w oparciu o standardowy formularz określony w załączniku I do niniejszego rozporządzenia.

Artykuł 2

Standardowy formularz do przekazywania informacji dotyczących publikacji ostatecznej decyzji

Jeżeli właściwe organy państw członkowskich uczestniczące w procedurze rozstrzygania sporów na mocy dyrektywy (UE) 2017/1852 przekazują informacje, o których mowa w art. 18 ust. 2 i 3 tej dyrektywy, stosują one standardowy formularz określony w załączniku II do niniejszego rozporządzenia.

Artykuł 3

Wejście w życie i stosowanie

Niniejsze rozporządzenie wchodzi w życie dwudziestego dnia po jego opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Niniejsze rozporządzenie stosuje się od dnia 1 lipca 2019 r.

ZAŁĄCZNIK I

CZĘŚĆ 1

STANDARDOWY REGULAMIN FUNKCJONOWANIA KOMISJI DORADCZEJ LUB KOMISJI DS. POZASĄDOWEGO ROZSTRZYGANIA SPORÓW

(ART. 11 UST. 3 DYREKTYWY (UE) 2017/1852)

[Wypełniają niezależne osoby cieszące się powszechnym uznaniem i przewodniczący oraz podpisują właściwe organy zainteresowanych państw członkowskich]

[W przypadku powołania komisji doradczej do celów art. 6 ust. 1 lit. a) dyrektywy (UE) 2017/1852, wypełnić tylko pozycje oznaczone *]

1.   INFORMACJE OGÓLNE*

Nazwisko osoby (osób), której (-ych) dotyczy spór, adres (-y), numer (-y) identyfikacji podatkowej (NIP): …

Państwo członkowskie zamieszkania lub siedziby do celów podatkowych osoby (osób), której (-ych) dotyczy spór: …

Zainteresowane państwa członkowskie: …

Pełen adres i dane osoby odpowiedzialnej za kontakty w imieniu osoby (osób), której (-ych) dotyczy spór (w tym numer telefonu i adres e-mail): …

Nazwiska i dane doradców (pełnomocników) osoby (osób), której (-ych) dotyczy spór (w stosownych przypadkach): …

2.   SKŁAD KOMISJI DORADCZEJ LUB KOMISJI DS. POZASĄDOWEGO ROZSTRZYGANIA SPORÓW

2.1.   Rodzaj komisji:

☐

Komisja doradcza

☐

Komisja ds. pozasądowego rozstrzygania sporów

2.2.   Typ procedury rozstrzygania sporów:

☐

procedura „niezależna opinia”

☐

procedura „ostateczna oferta”

☐

inne, proszę określić: …

2.3.   Liczba członków i informacje ogólne *:

—	☐ Przewodniczący

—	☐ …Niezależne osoby cieszące się powszechnym uznaniem i … zastępcy

—	☐ … Przedstawiciele właściwych organów

Przewodniczący:

…

…

Obywatelstwo: … Adres i dane kontaktowe (w tym adres e-mail i numer telefonu – nieobowiązkowe): …

Niezależna osoba ciesząca się powszechnym uznaniem (wyznaczona przez …):

…

…

Obywatelstwo: … Adres i dane kontaktowe (w tym adres e-mail i numer telefonu – nieobowiązkowe): …

Zastępca (wyznaczony przez …):

…

…

Obywatelstwo: … Adres i dane kontaktowe (w tym adres e-mail i numer telefonu – nieobowiązkowe): …

Niezależna osoba ciesząca się powszechnym uznaniem (wyznaczona przez …):

…

…

Obywatelstwo: … Adres i dane kontaktowe (w tym adres e-mail i numer telefonu – nieobowiązkowe): …

Zastępca (wyznaczony przez …):

…

…

Obywatelstwo: … Adres i dane kontaktowe (w tym adres e-mail i numer telefonu – nieobowiązkowe): …

Właściwe organy (przedstawiciel mianowany dla …)

Adres i dane kontaktowe (w tym adres e-mail i numer telefonu):

…

…

Właściwe organy (przedstawiciel wyznaczony dla …)

Adres i dane kontaktowe (w tym adres e-mail i numer telefonu):

…

…

W stosownych przypadkach dodać linie dla dodatkowych uczestników

Ponadto, w odniesieniu do niezależnych osób cieszących się powszechnym uznaniem, dołączone są ewentualnie do niniejszego standardowego regulaminu funkcjonowania ich życiorysy i referencje (lub: dokumenty) ze szczegółowymi informacjami na temat ich kompetencji i kwalifikacji. Ujawnienie wszelkich konfliktów interesów określonych w części 2 należy zgodnie z prawem podpisać i załączyć.

3.   OPIS I CHARAKTERYSTYKA KWESTII SPORNEJ*

Opis przedmiotu sporu:

…

…

…

…

Okres(y) rozliczeniowy(-e)

…

…

Sektor gospodarki (lub: rodzaj działalności gospodarczej):

…

…

…

Odniesienia do obowiązujących przepisów i traktatów:

☐

Przepisy prawa krajowego (podać szczegółowe odesłanie do odpowiednich artykułów – można załączyć pełen tekst przepisów)

…

…

☐

Konwencje w sprawie unikania podwójnego opodatkowania (dwu- lub wielostronne – podać szczegółowe odesłanie do odpowiednich artykułów – można załączyć pełen tekst przepisów)

…

…

☐

Konwencja w sprawie eliminowania podwójnego opodatkowania w przypadku korekty zysków przedsiębiorstw powiązanych (90/436/EWG) (1) (należy podać szczegółowe dane dotyczące odpowiednich artykułów – można dołączyć pełne przepisy)

…

…

☐

Wszelkie inne odesłania prawne uzgodnione przez właściwe organy:

…

…

…

Kwoty za dany rok podatkowy i inne szczegóły dotyczące spornego stosowania lub interpretowania umowy lub konwencji, zgodne z danymi w skardze złożonej przez osobę, której dotyczy spór i zweryfikowane przez właściwe organy:

…

…

…

4.   ZAKRES ZAGADNIEŃ UZGODNIONY PRZEZ WŁAŚCIWE ORGANY:

Opis kwestii prawnych podlegających interpretacji w przedmiotowym sporze:

…

…

…

…

Opis okoliczności faktycznych, które należy uwzględnić, oraz kwestii faktycznych, co do których właściwe organy potrzebują wyjaśnień i/lub interpretacji ze strony komisji doradczej lub komisji ds. pozasądowego rozstrzygania sporów:

…

…

…

…

5.   HARMONOGRAM PROCEDURY ROZSTRZYGANIA SPORÓW*

Ostateczny termin wydania opinii:

…

Terminy na zgłoszenia przez właściwe organy i osoby, których dotyczy spór, w tym dokumentów lub innych dowodów i/lub opinii ekspertów; skutki nieterminowych zgłoszeń (jeżeli takie są):

…

…

Planowane daty i miejsce przesłuchań (jeżeli mają miejsce) :

…

…

Planowane daty stawienia się na przesłuchaniach osoby (osób), której (-ych) dotyczy spór (lub ich reprezentantów) lub osób trzecich (jeżeli ma miejsce) :

…

…

6.   ORGANIZACJA I FUNKCJONOWANIE*

Miejsce (-a) posiedzeń komisji doradczej lub komisji ds. pozasądowego rozstrzygania sporów: …

Usługi administracyjne, które mogą być potrzebne komisji doradczej lub komisji ds. pozasądowego rozstrzygania sporów do wypełniania ich funkcji:

…

Język (-i) roboczy (-e) procedury rozstrzygania sporów: …

Ewentualna potrzeba przetłumaczenia dokumentów (w całości lub częściowo): …

Ewentualna potrzeba tłumaczenia ustnych wystąpień: …

Informacje praktyczne dotyczące składania pisemnych dokumentów i dowodów (np. sposoby ich składania, kopie, rejestracja, odesłania do nich):

…

Przepływ komunikacji pisemnej pomiędzy właściwymi organami a osobą (osobami), której (-ych) dotyczy spór (w tym sposoby wysyłania dokumentów):

…

Ustalenia dotyczące wniosków o udzielenie informacji składanych przez komisję doradczą lub komisję ds. pozasądowego rozstrzygania sporów oraz odpowiedzi na te wnioski udzielone przez osobę (osoby), której (-ych) dotyczy spór i właściwe organy: …

Eksperci i inne ewentualne strony trzecie (warunki składania opinii ustnych i pisemnych):

…

Warunki dopuszczalności dokumentów (np. oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem itp.):

…

Ustalenia dotyczące przedstawiania obszernych i skomplikowanych dowodów (np. za pomocą streszczeń, tabel, wykresów, wyciągów lub wybranych przykładów):

…

Ustalenia dotyczące protokołowania przesłuchań: …

Inne (należy określić, w tym inne ustalenia proceduralne, dowodowe i logistyczne, które mogą mieć zastosowanie):

…

7.   OPINIA

Ewentualne wymogi dotyczące składania lub przedstawiania opinii:

…

…

8.   KOSZTY*

Koszty są dzielone między państwa członkowskie:

☐

W stosunku do: …

☐

Po równo

Koszty obejmują (o ile takie są):

☐

Koszty poniesione przez niezależne osoby cieszące się powszechnym uznaniem: …

☐

Honoraria niezależnych osób cieszących się powszechnym uznaniem (ograniczone do 1 000 EUR na osobę za dzień posiedzenia): …

☐

Koszty tłumaczeń pisemnych …

☐

Koszty tłumaczeń ustnych …

☐

Pozostałe koszty administracyjne (w tym koszty sekretariatu) …

Inne informacje i ustalenia dotyczące kosztów (należy określić):

…

…

9.   INNE

…

…

…

Data:

Podpis przedstawicieli właściwych organów państw członkowskich:

…

…

CZĘŚĆ 2

UJAWNIANIE WSZELKICH KONFLIKTÓW INTERESÓW

[Do wypełnienia przez każdą wyznaczoną niezależną osobę cieszącą się powszechnym uznaniem i jej zastępcę]

Nazwisko: …

Imię: …

Osoba wyznaczona przez: …

☐

Uważam, że jestem niezależny (-a) i bezstronny (-a). Zgodnie z moją najlepszą wiedzą oraz po przeprowadzeniu z należytą starannością weryfikacji, oświadczam, że nie istnieje żaden interes, związek ani jakakolwiek inna kwestia, przeszłe lub obecne, które powinienem (powinnam) ujawnić, ponieważ mogłyby one wpłynąć na moją niezależność lub bezstronność, lub które mogłyby stwarzać uzasadnione podejrzenie stronniczości w postępowaniu.

☐

Potwierdzenie z ujawnieniem: Jestem obiektywny (-a) i zamierzam takim (-ą) pozostać. Jestem również świadomy (-a) obowiązku ujawnienia wszelkich faktów lub okoliczności, których charakter mógłby podać w wątpliwość moją niezależność przed właściwymi organami. W tym kontekście zwracam Państwa uwagę na następujące kwestie:

…

…

Niniejsze ujawnienie nie zwalnia mnie ze stałego obowiązku ujawniania faktów i okoliczności, które mogłyby wpłynąć na moją niezależność.

Data:

Podpis wyznaczonej niezależnej osoby lub jej zastępcy:

…

---

(1)  Dz.U. L 225 z 20.8.1990, s. 10.

ZAŁĄCZNIK II

STANDARDOWY FORMULARZ DO PRZEKAZYWANIA INFORMACJI DOTYCZĄCYCH PUBLIKACJI OSTATECZNEGO ROZSTRZYGNIĘCIA

(ART. 18 UST. 4 DYREKTYWY (UE) 2017/1852)

[Wypełniają właściwe organy każdego zainteresowanego państwa członkowskiego]

Publikacja ostatecznego rozstrzygnięcia
1. Zgoda właściwych organów na opublikowanie ostatecznego rozstrzygnięcia w całości	Tak ☐ Nie ☐
2. Zgoda osoby (osób), której (-ych) dotyczy spór na opublikowanie ostatecznego rozstrzygnięcia w całości	Tak ☐ Nie ☐
W przypadku gdy odpowiedź brzmi „Tak” zarówno w pkt 1, jak i w pkt 2:
a) Publikacja ostatecznego rozstrzygnięcia w całości
Tekst ostatecznego rozstrzygnięcia w całości:
W przypadku, gdy w pkt 1 lub pkt 2 została zaznaczona odpowiedź „Nie”:
b) Publikacja streszczenia ostatecznego rozstrzygnięcia
(i) opis zagadnienia i przedmiotu sporu	…
(ii) data	…
(iii) odnośne okresy rozliczeniowe	…
(iv) podstawa prawna	…
(v) sektor przemysłu	…
(vi) krótki opis ostatecznego rozstrzygnięcia	…
(vii) opis zastosowanej metody postępowania arbitrażowego	…
Ostateczne rozstrzygnięcie zostało przeredagowane ze względu na tajemnicę handlową, biznesową, przemysłową, służbową, związaną z działalnością handlową lub na fakt, że jest sprzeczne z porządkiem publicznym.