PRILOGA

STATUT SHARE-ERIC

o oblikovanju in izvajanju raziskave o zdravju, staranju in upokojevanju v Evropi (SHARE)

Vsebina

Člen 1:

Ustanovitev SHARE-ERIC

Člen 2:

Uradni sedež in delovni jezik

Člen 3:

Naloge

Člen 4:

Načela

Člen 5:

Organi organizacije in partnerskih znanstvenih institucij

Člen 6:

Svet

Člen 7:

Upravni odbor

Člen 8:

Področje dela

Člen 9:

Prispevki

Člen 10:

Odgovornost in zavarovanje

Člen 11:

Intelektualna lastnina

Člen 12:

Razširjanje in uporaba podatkov SHARE

Člen 13:

Javna naročila in davčne oprostitve

Člen 14:

Zaposlovanje

Člen 15:

Spremembe

Člen 16:

Pristop

Člen 17:

Trajanje organizacije

Člen 18:

Razpoložljivost statuta

Priloga 1:

Partnerske znanstvene institucije in vodje nacionalnih skupin

Priloga 2:

Znanstveni nadzorni odbor

Priloga 3:

Ocenjeni stroški raziskave in operativni stroški

Priloga 4:

Omejeni postopek oddaje javnega naročila

Republika Avstrija,

Kraljevina Belgija,

Češka republika,

Zvezna republika Nemčija

in Kraljevina Nizozemska

(v nadaljnjem besedilu: pogodbenice) so se –

Z ŽELJO po nadaljnji krepitvi položaja Evrope in držav pogodbenic v raziskavah v svetu ter znanstvenega sodelovanja prek meja stroke in nacionalnih meja;

OB UPOŠTEVANJU poročila Evropske komisije Evropskemu svetu leta 2001 (dokument Sveta 6997/01), ki ugotavlja, da so staranje prebivalstva v Evropi ter njegove socialne in gospodarske posledice za rast in blaginjo med najbolj zaskrbljujočimi izzivi 21. stoletja, in poudarja velike infrastrukturne vrzeli pri razumevanju staranja posameznikov in prebivalstva ter zato zaradi spodbujanja evropskih raziskav o staranju zahteva „preučitev možnosti uvedbe evropske longitudinalne raziskave o staranju v sodelovanju z državami članicami“;

NA PODLAGI sedanjega prototipa raziskave o zdravju, staranju in upokojevanju v Evropi (SHARE), ki je bil s postopkom načrta Evropskega strateškega foruma za raziskovalne infrastrukture (ESFRI) izbran za izboljšanje kot ena od osrednjih raziskovalnih infrastruktur evropskega raziskovalnega prostora;

OB PRIZNAVANJU, da bo ta nova interdisciplinarna, mednarodna in longitudinalna raziskava, ki je brez primere v kakovosti z vidika združljivosti, obsega in mednarodne primerljivosti, v prihodnosti zelo pomembna na številnih različnih področjih temeljnih in uporabnih znanosti, npr. v demografiji, ekonomiji, epidemiologiji, gerontologiji, biologiji, medicini, psihologiji, javnem zdravju, zdravstveni politiki, sociologiji in statistiki;

OB PRIZNAVANJU, da oblikovanje javne politike na podlagi dokazov zahteva posodobljeno podatkovno infrastrukturo;

V PRIČAKOVANJU, da bodo druge države sodelovale v skupnih dejavnostih, ki se izvajajo v skladu s tem statutom –

DOGOVORILE:

Člen 1

Ustanovitev SHARE-ERIC

1.   Ustanovi se decentralizirana evropska raziskovalna struktura, ki se imenuje raziskava o zdravju, staranju in upokojevanju v Evropi (SHARE).

2.   Pravna oblika SHARE je Konzorcij evropske raziskovalne infrastrukture (ERIC), ki je ustanovljen v skladu z določbo Uredbe (ES) št. 723/2009 in se imenuje SHARE-ERIC (v nadaljnjem besedilu tudi: organizacija).

Člen 2

Uradni sedež in delovni jezik

1.   Uradni sedež organizacije je v Tilburgu na Nizozemskem.

2.   Pogodbenice se dogovorijo o začetku spremembe statuta v zvezi s prenosom uradnega sedeža v Nemčijo takoj, ko nemški organi zagotovijo potrebno izjavo v skladu s členom 5(1)(d) Uredbe (ES) št. 723/2009. Ta sprememba ne začne veljati pred koncem faze I, ki je opredeljena v členu 8.

3.   Delovni jezik organizacije je angleščina.

Člen 3

Naloge

1.   SHARE-ERIC razvija infrastrukturo mikro podatkov gospodinjstev in posameznikov, ki je potrebna za razumevanje staranja posameznika in družbe (v nadaljnjem besedilu tudi: raziskava). Glavne naloge SHARE-ERIC so:

(a)	oblikovanje ključnega raziskovalnega instrumenta, ki zajema bistvene informacije o gospodarskih, zdravstvenih in družinskih/socialnih življenjskih razmerah posameznikov, starih 50 in več let, in njihovih partnerjev;

(b)	uporaba tega raziskovalnega instrumenta vsaki dve leti v panelni skupini vprašanih v vsaki sodelujoči državi ter ohranjanje stikov z vsemi člani panelne skupine med panelnimi valovi;

(c)	združevanje zbranih podatkov v uporabniku prijazni zbirki podatkov, ki je dostopna vsem znanstvenim raziskovalcem ob upoštevanju veljavnih omejitev v zvezi z zaupnostjo podatkov, ter vzdrževanje te zbirke podatkov, vključno s čiščenjem, pripisovanjem in dokumentiranjem osnovnih podatkov.

2.   Sedanji prototip SHARE se izboljša v treh razsežnostih:

(a)	Podaljšanje časa izvajanja SHARE, da se pridobi pravšnja panelna skupina, ki spremlja posameznike, ko se starajo in odzivajo na spremembe v socialnem in gospodarskem okolju. Izboljšanje bo dodalo sedem dodatnih valov vsaki dve leti v treh fazah, kot je opredeljeno v členu 8.

(b)	Širitev SHARE, da se vključijo vse države članice EU.

(c)	Povečanje velikosti vzorca SHARE, da postane raziskava uporabna tudi za analize v državah. Običajna ciljna velikost vzorca je 6 000 posameznikov, starih 50 in več let, v vsaki državi članici.

3.   SHARE-ERIC opravlja svoje naloge na neprofitni podlagi.

Člen 4

Načela

1.   SHARE oblikujejo raziskovalci za raziskovalce. Raziskovalna odličnost je pomembnejša od vseh drugih vidikov. Znanstveno odličnost SHARE spremlja neodvisni znanstveni nadzorni odbor (Priloga 2).

2.   SHARE je nadnacionalna raziskava. Vse odločitve o oblikovanju ureja mednarodna primerljivost v okviru SHARE. Odločitve o oblikovanju SHARE utemeljuje tudi primerljivost s sorodnimi raziskavami, predvsem študijo ZDA o zdravju in upokojevanju ter angleško longitudinalno študijo staranja. Teme z nadnacionalnimi raziskovalnimi možnostmi imajo prednost pred temami, uporabnimi za posamezne države.

3.   SHARE združuje ekonomske, zdravstvene in socialne vede. Teme z interdisciplinarnimi raziskovalnimi možnostmi imajo prednost pred temami, uporabnimi za posamezne discipline.

4.   SHARE je longitudinalna raziskava, ki spremlja posameznike, ko se starajo. Teme z longitudinalnimi raziskovalnimi možnostmi imajo prednost pred temami, uporabnimi za posamezne časovne točke.

5.   Raziskave na podlagi SHARE pripomorejo, da politike EU, ki temeljijo na dokazih, npr. pobuda za Unijo inovacij strategije Evropa 2020, lažje rešujejo izzive staranja prebivalstva v vseh državah Evropske unije.

Člen 5

Organa organizacije in partnerske znanstvene institucije

1.   Organa organizacije sta generalna skupščina (v nadaljnjem besedilu: svet) (člen 6) in upravni odbor (člen 7).

2.   Vsaka pogodbenica na predlog upravnega odbora in ob upoštevanju načel iz člena 4 izbere raziskovalno institucijo, ki je odgovorna za opravljanje znanstvenih nalog SHARE-ERIC v svoji državi (v nadaljnjem besedilu: partnerska znanstvena institucija).

3.   Če partnerska znanstvena institucija krši načela iz člena 4, jo lahko pogodbenica na predlog upravnega odbora zamenja.

4.   Kadar upravni odbor predlaga ali zamenja partnersko znanstveno institucijo, se posvetuje z znanstvenim nadzornim odborom (Priloga 2).

5.   Sedanje partnerske znanstvene institucije so navedene v Prilogi 1.

Člen 6

Svet

1.   V svetu vsako pogodbenico zastopata največ dva delegata. Pogodbenica imenuje delegate v svet in prekliče njihovo imenovanje. Vsaka pogodbenica takoj pisno obvesti predsednika sveta o vsakem imenovanju ali preklicu imenovanja svojih delegatov v svetu.

2.   Vsaka pogodbenica ima v svetu en glas. Odločitve se sprejemajo z navadno večino glasov, če ta statut ne določa drugače. V primeru neodločenega izida glasovanja odloča glas države gostiteljice.

3.   Svet izmed delegacij pogodbenic izvoli predsednika in podpredsednika za obdobje dveh let. Z izvolitvijo postaneta predsednik in podpredsednik nevtralna in neodvisna (supra partes) in zapustita svoji delegaciji. Zadevni pogodbenici zaradi teh odhodov imenujeta druga delegata, ki ju zastopata v svetu.

4.   Svet se sestane vsaj enkrat letno. Sestanke sveta sklicuje predsednik sveta. Sestanki sveta se lahko skličejo tudi na zahtevo vsaj dveh pogodbenic. Izredni sestanki sveta se lahko skličejo tudi na zahtevo koordinatorja (člen 7), če je to potrebno zaradi interesa organizacije.

5.   Svet prejme in potrdi letno poročilo, finančni izkaz in letni načrt odhodkov, ki ga predloži upravni odbor. Svet vsaj enkrat letno pregleda dejanske in napovedane stroške raziskav in operativne stroške. Svet lahko soglasno odobri spremembo prispevka za skupne stroške v letnem načrtu odhodkov, ki jih ne krije noben drug vir financiranja (člen 9(5)).

6.   Svet prejme in potrdi letni načrt dejavnosti, ki vsebuje širše znanstvene cilje SHARE, raziskovalni poudarek naslednjega vala, postopek potrjevanja ter časovni načrt raziskave in razširjanja informacij. Svet vsaki dve leti prejme poročilo znanstvenega nadzornega odbora.

7.   Svet na podlagi imenovanj, ki jih predlagajo partnerske znanstvene institucije, s kvalificirano večino (najmanj dve tretjini pogodbenic) izvoli koordinatorja, koordinatorje področij in druge člane upravnega odbora v skladu s členom 7.

8.   Države, ki so prevzele obveznosti v zvezi s SHARE-ERIC s podpisom Memoranduma o soglasju glede priprave raziskave o zdravju, staranju in upokojevanju v Evropi (15. julija 2009), lahko do pristopa k SHARE-ERIC v skladu s členom 16 postanejo članice sveta kot opazovalke brez glasovalne pravice.

Člen 7

Upravni odbor

1.   Upravni odbor sestavlja največ šest članov, vključno z:

(a)	direktorjem SHARE (v nadaljnjem besedilu: koordinator);

(b)	tremi koordinatorji področij, ki zastopajo tri znanstvena področja SHARE (ekonomija, zdravje in socialna/družinska omrežja);

(c)	če je to ustrezno, tudi drugimi znanstveniki, ki predstavljajo pomembno znanstveno področje ali pomembno operativno središče SHARE.

2.   Člani upravnega odbora morajo biti raziskovalci z mednarodnim ugledom in izkušnjami s področja raziskav staranja in/ali vodenja raziskav.

3.   Upravni odbor predlaga svetu vse strateške in proračunske odločitve. Odgovoren je za vse finančne postopke in procese vodenja, ki ohranjajo znanstveno neoporečnost, mednarodno primerljivost in splošno uravnoteženost oblikovanja raziskave SHARE. Odgovoren je zlasti za finančna sredstva in končne izide SHARE-ERIC ter za upoštevanje pravnih zahtev, kot so predpisi o zaupnosti podatkov in varnostni predpisi na evropski ravni.

4.   Upravni odbor predloži svetu letno poročilo o stanju raziskave, mu predlaga letni načrt odhodkov in letni načrt dejavnosti ter pripravi finančni izkaz.

5.   Koordinator vodi upravni odbor in je zakoniti zastopnik SHARE-ERIC. Koordinator je odgovoren za izvajanje raziskave in ohranjanje istih visokih metodoloških standardov v vseh sodelujočih državah.

6.   Koordinatorji področij so odgovorni za znanstveno odličnost raziskave na svojih znanstvenih področjih. Zlasti so odgovorni za oblikovanje vprašalnika na svojih področjih in za celovitost podatkov, ki se predložijo znanstveni javnosti.

7.   Upravni odbor se posvetuje z zunanjimi strokovnjaki in ustanovi odbor znanstvenikov, ki svetuje pri vseh znanstvenih zadevah (znanstveni nadzorni odbor). Ta odbor je neodvisen od organizacije (Priloga 2).

8.   Odnose med upravnim odborom in partnerskimi znanstvenimi institucijami ureja konzorcijska pogodba.

Člen 8

Področje dela

1.   Organizacija zajema raziskovalno obdobje sedmih panelnih valov, ki so razdeljeni na tri faze:

(a)	V fazi I organizacija v letih 2010 in 2011 izvede začetni popolni val raziskave na podlagi načrta, pripravljenega v fazi priprave.

(b)	V fazi II organizacija v letih 2012/2013, 2014/2015 in 2016/2017 izvede tri dodatne popolne valove raziskave, posodobi načrt za ohranjanje stanja in razširja podatke.

(c)	Po uspešni znanstveni oceni nato organizacija v fazi III izvede tri dodatne popolne valove raziskave v letih 2018/2019, 2020/2021 in 2022/2023, posodobi načrt za ohranjanje stanja in razširja podatke.

Člen 9

Prispevki

1.   Prispevki pogodbenic krijejo stroške izvajanja sedmih valov raziskave v vsaki državi ter stroške koordinacije in skupne stroške, kot so stroški posodobitve načrta in razširjanja podatkov, povezani s sedmimi valovi zbiranja podatkov, ter proračune za koordinatorja, koordinatorje področij in znanstveni nadzorni odbor.

2.   Prispevki pogodbenic krijejo štiri vrste stroškov: (A) stroške raziskave v vsaki državi, (B) operativne stroške izvajanja raziskave v vsaki državi, (C) stroške koordinacije in (D) druge skupne stroške, če jih ne krijejo drugi viri financiranja. Preglednica, ki prikazuje predhodne ocene teh stroškov v fazi I, je priložena kot Priloga 3.

3.   Vsaka pogodbenica zagotovi SHARE-ERIC neposredno ali prek partnerske znanstvene institucije, za katero je odgovorna, finančna sredstva za kritje svojega deleža stroškov raziskave (stolpec A predhodnih ocen v Prilogi 3).

4.   Vsaka pogodbenica zagotovi partnerski znanstveni instituciji, za katero je odgovorna, finančna sredstva za kritje svojega deleža operativnih stroškov (stolpec B predhodnih ocen v Prilogi 3).

5.   Zvezna republika Nemčija financira stroške koordinacije raziskave (stolpec C predhodnih ocen v Prilogi 3).

6.   Vsaka pogodbenica prispeva SHARE-ERIC sredstva za del drugih skupnih stroškov raziskave, ki jih ne krijejo drugi viri financiranja. Delež vsake pogodbenice je v sorazmerju z najnovejšim podatkom o bruto nacionalnem dohodku na prebivalca, ki ga sporoči Eurostat, s pridržkom, da delež nobene pogodbenice ni manjši od 0,5-kratnika in večji od 1,5-kratnika povprečnega deleža. Sestava drugih skupnih stroškov se podrobno navede v letnem načrtu odhodkov (stolpec D predhodnih ocen v Prilogi 3).

7.   SHARE-ERIC ali partnerske znanstvene institucije kot konzorcij se lahko odzivajo na razpise Evropske komisije, Nacionalnega instituta ZDA za staranje ter drugih nadnacionalnih in nacionalnih organizacij, ki zagotavljajo finančna sredstva za celotni projekt, dele skupnih stroškov ali celotne skupne stroške, ki so navedeni v stolpcu D Priloge 3.

Člen 10

Odgovornost in zavarovanje

1.   Finančna odgovornost članic za dolgove ERIC je omejena na njihove prispevke v SHARE-ERIC, ki so dogovorjeni v letnih načrtih odhodkov.

2.   SHARE-ERIC sprejme ustrezne ukrepe za zavarovanje tveganj, ki so povezana z oblikovanjem in izvajanjem raziskave.

Člen 11

Intelektualna lastnina

1.   V skladu s cilji tega statuta je treba izraz „intelektualna lastnina“ razumeti v skladu s členom 2 Konvencije o ustanovitvi Svetovne organizacije za intelektualno lastnino, podpisane 14. julija 1967.

2.   Lastnik raziskave in vseh pravic s področja intelektualne lastnine, ki izvirajo iz ustanovitve raziskave, je SHARE-ERIC.

3.   Odnosi med pogodbenicami v zvezi z vprašanji intelektualne lastnine se urejajo z nacionalno zakonodajo pogodbenic.

Člen 12

Razširjanje in uporaba podatkov SHARE

1.   SHARE-ERIC po čiščenju, pripisovanju in dokumentiranju podatkov zbrane podatke takoj posreduje znanstveni skupnosti.

2.   Uporaba podatkov SHARE je za celotno znanstveno skupnost brezplačna. Upravni odbor ob upoštevanju nasvetov znanstvenega nadzornega odbora ustanovi svet uporabnikov, ki zastopa interese skupnosti znanstvenih uporabnikov.

3.   Pri uporabi in zbiranju podatkov SHARE se upošteva evropska in nacionalna zakonodaja o varstvu zasebnosti podatkov. Uporabniki podatkov SHARE, ki jih ne zavezuje zakonodaja EU, lahko uporabljajo podatke pod pogojem, da podpišejo izjavo o zaupnosti podatkov v skladu z obrazcem Evropske komisije (UL L 6, 10.1.2002, str. 52).

Člen 13

Javna naročila in davčne oprostitve

1.   SHARE-ERIC obravnava kandidate in ponudnike pri oddaji javnega naročila enako in brez diskriminacije, ne glede na to, ali imajo sedež v Evropski uniji ali ne. Vsa javna naročila upoštevajo načela preglednosti, nediskriminacije in konkurence.

2.   Na splošno javna naročila SHARE-ERIC upoštevajo Direktivo 2004/18/ES Evropskega parlamenta in Sveta z dne 31. marca 2004 o usklajevanju postopkov za oddajo javnih naročil gradenj, blaga in storitev (1) s pragovi, kakor so bili spremenjeni z Uredbo Komisije (ES) št. 1422/2007 (2) ali vsemi nadaljnjimi spremembami, ter veljavne nacionalne predpise o javnih naročilih.

3.   Za oddajo storitev izvajanja in razvoja raziskave, pri katerih nastajajo koristi za celotno znanstveno skupnost in jih v celoti plača SHARE-ERIC, z javnim naročilom se uporablja člen 16(f) Direktive 2004/18/ES na podlagi omejenega postopka (Priloga 4). V takih omejenih postopkih, postopkih s pogajanji s predhodno objavo in v postopku konkurenčnega dialoga lahko naročniki omejijo število primernih kandidatov, ki jih bodo povabili k oddaji ponudb, udeležbi na pogajanjih ali sodelovanju v dialogu, če je prijavljenih dovolj primernih kandidatov.

4.   Davčne oprostitve na podlagi Direktive 2006/112/ES se omejijo na davke na dodano vrednost za blago in storitve, povezane z izvajanjem in razvojem raziskave, ki so namenjeni za uradno uporabo, presegajo vrednost 250 EUR, koristijo celotni znanstveni skupnosti in jih v celoti plača SHARE-ERIC. Dodatne omejitve se ne uporabljajo.

Člen 14

Zaposlovanje

1.   SHARE-ERIC pri zaposlovanju izvaja politiko enakih možnosti. Pogodbe o zaposlitvi upoštevajo nacionalno zakonodajo države, v kateri se osebje zaposli.

2.   Vsaka pogodbenica v skladu z zahtevami nacionalne zakonodaje in v okviru svoje pristojnosti omogoča gibanje in prebivanje državljanov držav pogodbenic, ki sodelujejo pri nalogah SHARE-ERIC, in njihovih družinskih članov.

Člen 15

Spremembe

1.   Svet je pooblaščen za spremembe tega statuta in njegovih prilog s kvalificirano večino glasov. Za spremembo katerega koli člena in priloge je potrebna dvotretjinska večina. Datumi vseh sprememb se navedejo v tem statutu.

2.   Statut SHARE-ERIC je vedno usklajen z Uredbo (ES) št. 723/2009 o pravnem okviru Skupnosti za Konzorcij evropske raziskovalne infrastrukture ter vsemi drugimi veljavnimi evropskimi zakoni in predpisi.

Člen 16

Pristop

1.   Po začetku veljavnosti tega statuta lahko k statutu pristopi katera koli država na podlagi dvotretjinskega soglasja pogodbenic v svetu in pogojev, dogovorjenih s pogajanji. Pogoji pristopa se uredijo s sporazumom med pogodbenicami in državo pristopnico ali skupino držav pristopnic.

2.   Pogodbenica, ki pristopa, na predlog upravnega odbora in ob upoštevanju načel iz člena 4 izbere raziskovalno institucijo, ki je odgovorna za opravljanje znanstvenih nalog SHARE-ERIC v tej državi.

3.   Upravni odbor se pri predlaganju partnerske znanstvene institucije posvetuje z znanstvenim nadzornim odborom.

Člen 17

Trajanje organizacije

1.   Organizacija je ustanovljena za obdobje do 31. decembra 2024. Vključuje faze I, II in III, opredeljene v členu 8.

2.   Pogodbenica lahko izstopi iz organizacije po fazi I ali fazi II.

3.   Organizacija se lahko likvidira na podlagi predloga, ki navaja postopek in časovno obdobje in ga potrdi svet z dvotretjinsko večino, zlasti če organizacija sprejme odločitev, da ne bo izvedla faze III.

4.   O vsaki taki odločitvi je treba obvestiti Evropsko komisijo v 10 dneh po sprejemu odločitve v skladu s členom 16 Uredbe (ES) št. 723/2009.

Člen 18

Razpoložljivost statuta

Ta statut je v skladu s členom 10 Uredbe (ES) št. 723/2009 dostopen javnosti na spletni strani SHARE-ERIC.

---

(1)  UL L 134, 30.4.2004, str. 114.

(2)  UL L 317, 5.12.2007, str. 34.