Výmena informácií z registra trestov medzi členskými štátmi

HLAVNÉ BODY

Ciele

Ciele rámcového rozhodnutia:

• stanoviť povinnosť členského štátu, v ktorom bol odsúdený štátny príslušník iného členského štátu, aby informácie o tomto odsúdení poskytla členskému štátu, ktorého je štátnym príslušníkom,
• vymedziť povinnosti členského štátu, ktorého je daná osoba štátnym príslušníkom, pokiaľ ide o uchovávanie prijatých informácií o odsúdení, a stanoviť postupy, ktoré musí tento členský štát dodržiavať, keď odpovedá na žiadosť o informácie o jeho štátnych príslušníkoch,
• ustanoviť súbor pravidiel, ktorý umožní vyvíjať počítačový systém výmeny informácií o odsúdeniach.

Určenie orgánov

Členské štáty musia určiť ústredný orgán, ktorý vykonáva úlohy súvisiace s výmenou informácií.

Registrácia odsúdení a uchovávanie informácií

Odsudzujúci členský štát musí zaregistrovať štátnu príslušnosť (alebo viaceré) odsúdeného a v prípade štátnych príslušníkov EÚ oznámiť členskému štátu (alebo štátom), ktorého štátny príslušník je odsúdený, podrobnosti o odsúdení vrátane informácií o:

• odsúdenom,
• povahe a obsahu odsúdenia a
• trestnom čine, ktorý viedol k odsúdeniu.

Členský štát, ktorého je daný odsúdený štátnym príslušníkom, musí uchovávať poskytnuté informácie, aby mohol poskytnúť odpoveď na žiadosti o informácie o odsúdeniach svojich štátnych príslušníkov. Odpoveď by mala:

• zahŕňať informácie o odsúdeniach na jeho území a v iných krajinách a
• byť vyhotovená do 10 pracovných dní alebo do 20 pracovných dní prípade, že osoba podala žiadosť o informácie o svojom vlastnom zázname v registri trestov.

Všetky údaje z registra trestov sa musia uchovávať výhradne v databázach, ktoré spravujú členské štáty. Ústredný orgán členského štátu nebude mať priamy prístup k databázam registrov trestov ostatných členských štátov.

Výmena informácií

• Výmena týchto informácií je možná na účely trestných konaní alebo na iné legitímne účely, ako je previerka pred nástupom do zamestnania. Kým odpovede na žiadosti na účely trestných konaní sú povinné, odpovede na iné účely by sa mali vykonať v súlade s vnútroštátnymi právnymi predpismi.
• Členské štáty musia zabezpečiť, aby boli k odsúdeniam pripojené informácie o štátnej príslušnosti alebo štátnych príslušnostiach odsúdeného, pokiaľ sú takéto informácie k dispozícii.
• Keď ústredný orgán členského štátu dostane žiadosť o informácie od akéhokoľvek príslušného vnútroštátneho orgánu, môže následne požiadať o informácie z iného členského štátu, a to najmä z členského štátu štátnej príslušnosti dotknutej osoby.
• Keď ústredný orgán členského štátu dostane žiadosť týkajúcu sa vlastného záznamu v registri trestov od štátneho príslušníka iného členského štátu, musí požiadať o informácie od členského štátu jeho štátnej príslušnosti a začleniť ich do vydaného osvedčenia.
• Ak ústredný orgán členského štátu požiada o informácie o vlastnom zázname v registri trestov štátny príslušník krajiny mimo EÚ, tento ústredný orgán musí predložiť žiadosť o informácie a súvisiace údaje, ktoré sa majú získať z registra trestov, len tým ústredným orgánom členských štátov, ktoré majú informácie o registri trestov pre túto osobu. Žiadosť musí zahŕňať tieto informácie a súvisiace údaje vo výpise, ktorý sa má poskytnúť dotknutej osobe.
• ECRIS umožňuje elektronickú výmenu informácií z registrov trestov. Každý členský štát musí vykonať technické úpravy potrebné na používanie štandardizovaného formátu na elektronický prenos všetkých požadovaných informácií do iných členských štátov prostredníctvom systému ECRIS.
• Za udržiavanie a ďalší rozvoj referenčného vykonávacieho softvéru systému ECRIS je zodpovedná Agentúra Európskej únie na prevádzkové riadenie rozsiahlych informačných systémov v priestore slobody, bezpečnosti a spravodlivosti (pozri súhrn).

Vykonávanie

V roku 2020 uverejnila Európska komisia správu o výmene informácií z registra trestov prostredníctvom systému ECRIS medzi členskými štátmi.