12.4.2016

SV

Europeiska unionens officiella tidning

L 96/46

---

KOMMISSIONENS BESLUT (EU) 2016/566

av den 11 april 2016

om inrättande av styrgruppen på hög nivå för förvaltning av det digitala maritima systemet och digitala maritima tjänster och om upphävande av beslut 2009/584/EG

EUROPEISKA KOMMISSIONEN HAR ANTAGIT DETTA BESLUT

med beaktande av fördraget om Europeiska unionens funktionssätt, och

av följande skäl:

(1)

Kommissionen ansvarar i samarbete med medlemsstaterna för förvaltningen och utvecklingen på policynivå av unionens system för informationsutbyte inom sjöfarten, inbegripet det centrala systemet SafeSeaNet, systemet CleanSeaNet och relevanta delar av systemet för långdistansidentifiering och -spårning av fartyg (LRIT), integreringen av och driftskompatibiliteten för dessa, och för övervakningen av SafeSeaNet.

(2)	I punkt 2.2 i bilaga III till Europaparlamentets och rådets direktiv 2002/59/EG (1) föreskrivs inrättandet av en styrgrupp på hög nivå för frågor som anges i den punkten. Styrgruppen har inrättats genom kommissionens beslut 2009/584/EG om inrättande av en styrgrupp på hög nivå för SafeSeaNet (2).

(3)

Till följd av ändringen av punkt 2.2 i bilaga III till direktiv 2002/59/EG genom kommissionens direktiv 2014/100/EU (3) föreskrivs i denna bestämmelse ett antal ytterligare uppgifter till stöd för förvaltningen och styrningen av systemet och med detta integrerade tjänster, jämfört med den tidigare situationen. I praktiken möjliggör detta också en ytterligare förenkling av den nuvarande styrningen och de nuvarande grupperna, i syfte att minska den administrativa bördan och förenkla rapporteringsskyldigheterna.

(4)	När det gäller kommissionens beslut om inrättande av styrgruppen på hög nivå måste därför en uppdaterad uppsättning uppgifter fastställas.

(5)

Det är också ändamålsenligt att tilldela styrgruppen på hög nivå vissa andra uppgifter som är nära förbundna med de som fastställs i direktiv 2002/59/EG, och som svarar mot expertisen inom gruppen. Styrgruppen bör därför bistå kommissionen när denna fullgör sin uppgift i enlighet med artikel 3.2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2010/65/EU (4), genom att upprätta och upprätthålla samarbete med expertgruppen/expertgrupper och stärka samarbetet mellan alla berörda myndigheter i medlemsstaterna och övervaka samtrafikförmåga och driftskompatibilitet mellan systemen, och styrgruppen bör även få till stånd ett utbyte av erfarenheter och god praxis med alla parter, bland annat berörda aktörer inom branschen.

(6)

Det förefaller också vara nödvändigt att ta hänsyn till den tekniska utvecklingen och framstegen samt strategiska frågor som hänger samman med den framtida utvecklingen av systemet, särskilt stödet till och främjandet av ett europeiskt område för sjötransporter utan hinder och annan relevant unionspolitik och unionslagstiftning. Detta kan också gagna utvecklingen av den frivilliga processen för en gemensam miljö för informationsutbyte (Cise).

(7)

I enlighet med punkt 2.2 i bilaga III till direktiv 2002/59/EG bör styrgruppen på hög nivå bestå av företrädare för medlemsstaterna och kommissionen. En företrädare för kommissionen ska vara dess ordförande. För kontinuitetens skull är det önskvärt att de nuvarande medlemmarna, som utsågs i enlighet med beslut 2009/584/EG, ska ha kvar sina uppdrag till dess att deras mandatperiod löper ut.

(8)

Europeiska sjösäkerhetsbyrån (Emsa) har ansvaret för det tekniska genomförandet av unionens system för informationsutbyte inom sjöfarten, i samarbete med medlemsstaterna och kommissionen, i enlighet med direktiv 2002/59/EG och när det gäller att stödja medlemsstaterna i genomförandet av direktiv 2010/65/EU, särskilt genom att underlätta elektronisk dataöverföring via SafeSeaNet i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1406/2002 (5). Den bör därför delta i arbetet inom styrgruppen på hög nivå på permanent basis.

(9)	Regler för hur styrgruppens medlemmar får lämna ut information bör fastställas.

(10)	Personuppgifter bör behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 (6).

(11)	Beslut 2009/584/EG bör upphöra att gälla.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Syfte

Härmed inrättas styrgruppen på hög nivå för förvaltning av det digitala maritima systemet och digitala maritima tjänster (nedan kallad styrgruppen).

Artikel 2

Uppgifter

Styrgruppen ska ha till uppgift, utan att det påverkar medlemsstaternas äganderätt till uppgifter, att

a)	såsom anges i punkt 2.2 i bilaga III till direktiv 2002/59/EG,

b)

bistå kommissionen när denna fullgör sina uppgifter enligt artikel 3.2 i direktiv 2010/65/EU, särskilt bistå vid utvecklingen av tekniska metoder för harmonisering och samordning av rapporteringsformaliteterna inom unionen, för att förbättra integrering, vidareutnyttjande och utbyte av uppgifter som rapporterats till systemet, vilket möjliggör samlad rapportering och därigenom stödjer upprättandet av ett europeiskt område för sjötransporter utan hinder,

c)

etablera och upprätthålla samarbete med expertgruppen/expertgrupper för särskilda uppgifter med anknytning till driften och användningen av unionens system för informationsutbyte inom sjöfarten och dess funktion, den enda nationella kontaktpunkten, det nationella SafeSeaNet eller andra elektroniska system och driftskompatibiliteten mellan dem, enligt direktiv från styrgruppen,

d)	etablera samarbete mellan medlemsstaternas organ och kommissionen om — artikel 23 i direktiv 2002/59/EG, — frågor om villkor för användning av systemet och de med systemet integrerade sjöfartstjänsterna,

e)	övervaka samtrafikförmågan och driftskompatibiliteten hos den enda nationella kontaktpunkten och unionens system för informationsutbyte inom sjöfarten samt andra relevanta europeiska system som hanterar informationen,

f)	få till stånd ett utbyte av erfarenheter och god praxis rörande tillämpningen av artikel 20.3 i direktiv 2002/59/EG.

Artikel 3

Samråd

Kommissionen får rådgöra med styrgruppen i alla frågor som rör de uppgifter som anges i artikel 2 och den tekniska driften av den nuvarande och framtida utvecklingen av den enda kontaktpunkten, unionens system för informationsutbyte inom sjöfarten, både på centraliserad och decentraliserad nivå, däribland dess bidrag till övervakning till sjöss ur ett övergripande perspektiv, för de mål och syften som fastställs i direktiv 2002/59/EG och direktiv 2010/65/EU.

Artikel 4

Utnämning av medlemmar

1.   Styrgruppen ska bestå av företrädare för medlemsstaterna och kommissionen.

2.   De medlemmar som utnämns av kommissionen ska vara högre tjänstemän.

3.   Varje medlemsstat ska utse högst två medlemmar och ett motsvarande antal suppleanter. Suppleanter ska utnämnas på samma villkor som medlemmar, och suppleanterna ska automatiskt ersätta medlemmar som är frånvarande eller har förhinder. Medlemmarna och suppleanterna ska vara högre tjänstemän.

4.   Nuvarande medlemmar i styrgruppen på hög nivå för SafeSeaNet ska ha kvar sina uppdrag till dess att deras mandatperiod löper ut i enlighet med artikel 3.2 i beslut 2009/584/EG.

5.   Ledamöter som utsetts i enlighet med punkt 3 ska utnämnas för en period av tre år. De ska ha kvar sina uppdrag till dess att de ersätts eller deras mandatperiod löper ut. Mandatperioden får förnyas.

6.   Medlemmar som inte längre på ett effektivt sätt kan medverka i styrgruppens överläggningar, som avgår eller som inte iakttar bestämmelserna i punkt 3 i denna artikel eller i artikel 339 i fördraget får ersättas under den del av deras mandattid som återstår.

7.   En företrädare för Europeiska sjösäkerhetsbyrån ska delta i styrgruppens möten som permanent observatör. Europeiska sjösäkerhetsbyrån ska företrädas på hög nivå.

8.   Företrädare för de Eftastater som är parter i avtalet om Europeiska ekonomiska samarbetsområdet får delta i styrgruppens möten som observatörer.

9.   Personuppgifter ska samlas in, behandlas och offentliggöras i enlighet med förordning (EG) nr 45/2001.

Artikel 5

Verksamhet

1.   En företrädare för kommissionen ska vara ordförande för styrgruppen.

2.   Kommissionens företrädare som leder styrgruppen har rätt att be experter med särskild kompetens i ett ämne på dagordningen att medverka i styrgruppens eller undergruppens överläggningar när så är fördelaktigt eller nödvändigt. Kommissionens företrädare får dessutom ge observatörsstatus till enskilda personer eller organisationer i enlighet med regel 8.3 i de allmänna reglerna för kommissionens expertgrupper och kandidatländer.

3.   Medlemmar och deras företrädare, liksom även inbjudna experter och observatörer, ska omfattas av tystnadsplikt enligt fördragen och deras genomförandebestämmelser, och även av kommissionens säkerhetsbestämmelser när det gäller skydd av sekretessbelagda EU-uppgifter enligt bilagan till kommissionens beslut (EU, Euratom) 2015/443 (7) och (EU, Euratom) 2015/444 (8). Om de åsidosätter dessa skyldigheter får kommissionen vidta alla lämpliga åtgärder.

4.   Styrgruppen ska normalt sammanträda i kommissionens lokaler. Kommissionen ska tillhandahålla styrgruppens sekretariat. Andra kommissionstjänstemän med intresse av överläggningarna får närvara vid styrgruppens möten.

5.   Styrgruppen ska anta sin arbetsordning på grundval av den standardiserade arbetsordning för expertgrupper som antagits av kommissionen.

6.   Alla relevanta handlingar som dagordningar, protokoll och deltagarinlagor ska göras tillgängliga antingen i registret över expertgrupper eller via en länk från registret till en särskild webbplats där information finns att tillgå. Undantag från offentliggörande ska göras i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1049/2001 (9).

Artikel 6

Möteskostnader

1.   Deltagarna i styrgruppens arbete ska inte ersättas för sina tjänster.

2.   Deltagarna i styrgruppens arbete ska få sina utgifter för resor och uppehälle ersatta av kommissionen i enlighet med kommissionens interna regler.

3.   Utgifterna ska ersättas inom ramarna för de tillgängliga anslag som fördelats under det årliga förfarandet för tilldelning av medel.

Artikel 7

Upphävande

Beslut 2009/584/EG ska upphöra att gälla.

Artikel 8

Detta beslut träder i kraft dagen efter det att det har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning.

---

(1)  Europaparlamentets och rådets direktiv 2002/59/EG av den 27 juni 2002 om inrättande av ett övervaknings- och informationssystem för sjötrafik i gemenskapen och om upphävande av rådets direktiv 93/75/EEG (EGT L 208, 5.8.2002, s. 10).

(2)  Kommissionens beslut 2009/584/EG av den 31 juli 2009 om inrättande av en styrgrupp på hög nivå för SafeSeaNet (EUT L 201, 1.8.2009, s. 63).

(3)  Kommissionens direktiv 2014/100/EU av den 28 oktober 2014 om ändring av Europaparlamentets och rådets direktiv 2002/59/EG om inrättande av ett övervaknings- och informationssystem för sjötrafik i gemenskapen (EUT L 308, 29.10.2014, s. 82).

(4)  Europaparlamentets och rådets direktiv 2010/65/EU av den 20 oktober 2010 om rapporteringsformaliteter för fartyg som ankommer till och/eller avgår från hamnar i medlemsstaterna och om upphävande av direktiv 2002/6/EG (EUT L 283, 29.10.2010, s. 1).

(5)  Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1406/2002 av den 27 juni 2002 om inrättande av en europeisk sjösäkerhetsbyrå (EGT L 208, 5.8.2002, s. 1).

(6)  Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter (EGT L 8, 12.1.2001, s. 1).

(7)  Kommissionens beslut (EU, Euratom) 2015/443 av den 13 mars 2015 om säkerhet inom kommissionen (EUT L 72, 17.3.2015, s. 41).

(8)  Kommissionens beslut (EU, Euratom) 2015/444 av den 13 mars 2015 om säkerhetsbestämmelser för skydd av säkerhetsskyddsklassificerade EU-uppgifter (EUT L 72, 17.3.2015, s. 53).

(9)  Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1049/2001 av den 30 maj 2001 om allmänhetens tillgång till Europaparlamentets, rådets och kommissionens handlingar (EUT L 145, 31.5.2001, s. 43).

---