1.   Grupas locekļi ir ieinteresēto personu organizācijas, kas nav publisko tiesību subjekti un Savienības līmenī darbojas 1. pantā minētajās jomās.

2.   Dalīborganizācija savu pārstāvi dalībai grupas sanāksmēs ieceļ atkarībā no darba kārtības punktiem. Pēc grupas vadības norādījumiem organizācijas pārstāvji var būt vairāki. Neatkarīgi no pārstāvju skaita katrai organizācijai ir viena balss.

3.   Dalīborganizācijas ir atbildīgas par to, lai minētajiem pārstāvjiem būtu padziļinātas speciālās zināšanas.

4.   Dalīborganizācijas, kuras vairs nespēj pilnvērtīgi piedalīties ekspertu grupas apspriedēs vai kuras pēc AGRI ĢD domām neatbilst Līguma par Eiropas Savienības darbību 339. panta nosacījumiem, vai kuras ir atkāpušās no amata, uz grupas sanāksmēm vairs netiek aicinātas un līdz pilnvaru termiņa beigām var tikt aizstātas.

1.   Dalīborganizācijas izraugās, izmantojot publisku uzaicinājumu iesniegt pieteikumus; šis uzaicinājums publicējams Komisijas ekspertu grupu un citu līdzīgu struktūru reģistrā (“Ekspertu grupu reģistrs”). Uzaicinājumu iesniegt pieteikumus var publicēt arī citur, piemēram, īpaši šim nolūkam izveidotās tīmekļvietnēs. Uzaicinājumā iesniegt pieteikumus precīzi norāda atlases kritērijus, arī prasītās speciālās zināšanas un pārstāvāmās intereses, kas saistītas ar veicamo darbu. Pieteikumu iesniegšanas minimālais termiņš ir četras nedēļas.

2.   Lai ieinteresēto personu organizācijas varētu iecelt par grupas locekļiem, tām jāreģistrējas Pārredzamības reģistrā.

3.   Ieinteresēto personu organizācijas par locekļiem ieceļ AGRI ĢD ģenerāldirektors, un izvēlas pieteikumu iesniedzējus, kuri ir kompetenti un kuriem ir padziļinātas speciālās zināšanas 1. pantā minētajās jomās, kuri spēj konsultēt, kā prasīts 2. pantā, un kuri pieteikušies, atbildot uz publisku uzaicinājumu iesniegt pieteikumus.

4.   Ieinteresēto personu organizāciju pilnvaru termiņš ir pieci gadi. Pilnvaru laiku var pagarināt.

1.   Grupas rīkojas pēc AGRI ĢD pieprasījuma un saskaņā ar horizontālajiem noteikumiem.

2.   Grupu sanāksmes principā notiek tiešsaistē, bet atkarībā no apstākļiem var notikt arī Komisijas telpās.

3.   Sekretariāta pakalpojumus nodrošina AGRI ĢD. Grupu un apakšgrupu sanāksmēs var piedalīties ieinteresēti Komisijas ierēdņi no citām struktūrvienībām.

4.   Pēc vienošanās ar AGRI ĢD katra grupa ar vienkāršu balsu vairākumu var nolemt, ka tās apspriedes notiek atklāti.

5.   Apspriežu protokoliem par visiem darba kārtības punktiem un par katras grupas sniegtajiem atzinumiem, ieteikumiem vai ziņojumiem jābūt saturīgiem un pilnīgiem. Protokolus grupas vadības pārraudzībā sagatavo sekretariāts.

6.   Ciktāl iespējams, atzinumus, ieteikumus vai ziņojumus grupas pieņem vienprātīgi. Balsojuma gadījumā rezultātu nosaka vienkāršs locekļu balsu vairākums. Locekļiem, kuri balsojuši pret vai atturējušies, ir tiesības pieprasīt, lai atzinumiem, ieteikumiem vai ziņojumiem tiktu pievienots dokuments, kurā sniegts viņu nostājas pamatojums.

1.   AGRI ĢD var izveidot apakšgrupas īpašu jautājumu izskatīšanai atbilstoši AGRI ĢD noteiktajam darba uzdevumam. Apakšgrupas darbojas saskaņā ar horizontālajiem noteikumiem un atskaitās grupai. Tiklīdz to uzdevums ir izpildīts, apakšgrupas tiek izformētas.

2.   Apakšgrupu locekļus, kas nav grupas locekļi, izraugās, izmantojot publisku uzaicinājumu iesniegt pieteikumus saskaņā ar 4. pantu un horizontālajiem noteikumiem.

1.   Indivīdiem, organizācijām, to vidū ieinteresēto personu organizācijām, un publisko tiesību subjektiem, kas nav dalībvalstu iestādes, ar tiešu uzaicinājumu var piešķirt horizontālajiem noteikumiem atbilstošu novērotāja statusu.

2.   Par novērotājiem ieceltās organizācijas un publisko tiesību subjekti izvirza savus pārstāvjus.

3.   Novērotāji un to pārstāvji ar grupas vadības piekrišanu var grupas un apakšgrupu diskusijā piedalīties ar savām speciālajām zināšanām. Tomēr viņiem nav balsstiesību, un viņi nevar piedalīties grupas un tās apakšgrupu ieteikumu vai padomu formulēšanā.

1.   Grupas un to apakšgrupas reģistrē Ekspertu grupu reģistrā.

2.   Ekspertu grupu reģistrā publicē šādus datus par grupu un apakšgrupu sastāvu:

3.   Visus relevantos dokumentus, arī darba kārtību, protokolus un dalībnieku iesniegtos materiālus, dara pieejamus Ekspertu grupu reģistrā vai ar saiti, ko publicē reģistrā un kas ved uz īpašu vietni, kurā attiecīgā informācija ir atrodama. Lai piekļūtu īpašajām vietnēm, lietotājam nav jāreģistrējas un nav arī citu ierobežojumu. Pirms sanāksmes laikus publicē darba kārtību un citus relevantos informatīvos dokumentus, un pēc sanāksmes laikus publicē tās protokolu. Ar publicēšanas prasību saistīti izņēmumi iespējami tikai tad, ja tiek uzskatīts, ka dokumenta izpaušana var kaitēt publisku vai privātu interešu aizsardzībai, kas noteikta Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (EK) Nr. 1049/2001 (8) 4. pantā.

1.   Grupu un apakšgrupu darbā iesaistītās personas par piedāvātajiem pakalpojumiem atlīdzību nesaņem.

2.   Komisija iesaistītajām personām, ja tās sanāksmē nav piedalījušās attālināti, atlīdzina ar grupu vai apakšgrupu darbu saistītos ceļa un uzturēšanās izdevumus. Izdevumus atlīdzina saskaņā ar Komisijā spēkā esošajiem noteikumiem un nepārsniedzot pieejamās apropriācijas, kas ikgadējā resursu sadales procedūrā piešķirtas Komisijas struktūrvienībām.