Utlysning av en ledig tjänst som verkställande direktör i Dublin, Irland

(Tillfälligt anställd — lönegrad AD 14)

COM/2019/20046

(2019/C 387 A/01)

 

Om oss

Europeiska fonden för förbättring av levnads- och arbetsvillkor (Eurofound) är en byrå inom Europeiska unionen (EU) med säte i Irland. Den inrättades genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2019/127 (1).

Eurofounds mål är att ge stöd till kommissionen, andra EU-institutioner, EU-organ och EU-byråer, medlemsländerna samt arbetsmarknadens parter för att utforma och genomföra en politik för att förbättra levnads- och arbetsvillkor, utforma sysselsättningspolitiska åtgärder och främja en dialog mellan arbetsmarknadens parter.

Eurofound ska därför öka och sprida kunskap, tillhandahålla underlag och tjänster för politikutformning, bland annat forskningsbaserade slutsatser, samt underlätta kunskapsdelning bland nationella aktörer och mellan dem och EU.

Ytterligare upplysningar finns på följande webbplats: https://www.eurofound.europa.eu/

Om tjänsten

Vi erbjuder en hög position i en mycket framstående byrå på området levnads- och arbetsvillkor, sysselsättningspolitik och social dialog.

Den verkställande direktören är ansvarig för Eurofounds övergripande förvaltning i enlighet med den strategiska inriktning som styrelsen fastställt. Det gäller bland annat löpande förvaltning och ekonomi- och personalförvaltning. Den verkställande direktören är den rättsliga företrädaren för Eurofound och ska

—	sköta Eurofounds löpande förvaltning

—	förvalta Eurofounds personalresurser

—	beakta Eurofounds verksamhetsbehov och behovet av en sund budgetförvaltning och fatta beslut om Eurofounds interna strukturer

—	välja och utnämna en biträdande direktör

—	utarbeta och lägga fram programdokumentet för styrelsen för godkännande, efter samråd med kommissionen

—	genomföra programdokumentet och rapportera om genomförandet

—	utarbeta den konsoliderade årliga rapporten om Eurofounds verksamhet och lägga fram rapporten för styrelsen för bedömning och antagande

—	inrätta ett effektivt övervakningssystem för regelbundna utvärderingar av Eurofounds program och verksamhet

—	utarbeta ett utkast till ekonomiska regler för Eurofound

—	utarbeta Eurofounds förslag till yttrande om förväntade inkomster och utgifter och genomförande av dess budget

—	utarbeta en handlingsplan som uppföljning av slutsatser från revisionsrapporter, utvärderingar och Olafs utredningar samt rapportera om resultat

—	sträva efter en jämn könsfördelning vid Eurofound

—	skydda unionens ekonomiska intressen

—	ta fram en strategi mot bedrägerier

—	där så är lämpligt, samarbeta med andra EU-byråer och ingå samarbetsavtal med dem.rättsliga företrädaren för Eurofound och ska

Vem söker vi (urvalskriterier)?

Personen vi söker är högt kvalificerad och dynamisk och bör uppfylla följande urvalskriterier:

a)

Erfarenhet av arbetsledning, särskilt följande: — Styrkt ledningsförmåga, både på strategisk och operativ ledningsnivå. — Utmärkt förmåga att utforma och genomföra en strategisk vision, fastställa målsättningar samt motivera och leda team i en mångkulturell och flerspråkig miljö. — Styrkt beslutsförmåga, inklusive förmåga att fatta beslut i en komplex politisk miljö och i nödsituationer. — Praktisk erfarenhet av förvaltning av budget-, ekonomi- och personalfrågor i en nationell, europeisk eller internationell omgivning.

b)

Teknisk kunskap och erfarenhet, särskilt följande: — Mycket goda kunskaper om förhållandet mellan arbetsmarknadens parter, levnads- och arbetsvillkor och sysselsättningspolitik. — Förmåga att kommunicera och förhandla på högsta ledningsnivå med EU:s institutioner och organ samt med offentliga myndigheter och arbetsmarknadens parter. — Mycket god kännedom om EU-institutionerna och hur de fungerar och samverkar, om EU:s administrativa och finansiella förfaranden samt om EU:s politik och internationella verksamhet som är av relevans för Eurofounds verksamhet.

c)

Kommunikations- och förhandlingsfärdigheter, särskilt följande: — Förmåga att kommunicera väl med berörda parter och allmänheten. — Utmärkt förmåga att uttrycka sig i tal och skrift och förhandlingsförmåga. — En viktig del av den verkställande direktörens uppgifter är att företräda byrån i internationella forum och att samverka med berörda parter i internationella sammanhang. Utmärkta kunskaper i engelska är nödvändiga för att genast kunna utföra de uppgifter som åligger den verkställande direktören.

d)	Extra meriter: — Erfarenhet som förvärvats i en mångkulturell miljö. — Forskarbakgrund.

Behörighetskrav

För att komma i fråga för tjänsten måste du uppfylla följande formella krav senast sista ansökningsdagen:

—	Medborgarskap: Du måste vara medborgare i något av EU:s medlemsländer.

—

Universitets- eller högskoleutbildning: Du måste ha — en avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt tar minst fyra år, eller — en avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt tar minst tre år, samt minst ett års relevant yrkeserfarenhet (denna ettåriga yrkeserfarenhet får inte räknas med i den yrkeserfarenhet efter examen som krävs nedan).

—	Yrkeserfarenhet: Minst 15 års yrkeserfarenhet efter examen, på en nivå som kräver den universitets- eller högskoleexamen som nämns ovan. Minst fem år av denna yrkeserfarenhet ska ha förvärvats inom byråns verksamhetsområde.

—	Erfarenhet av arbetsledning: Minst fem år av yrkeserfarenheten efter examen måste ha förvärvats i ledande befattning på hög nivå (2) inom ett område som är relevant för denna tjänst.

—

Språkkunskaper: Du måste ha fördjupade kunskaper i ett av EU:s officiella språk (3) och tillfredsställande kunskaper i ett annat av dessa språk. Urvalspanelerna kommer i intervjuer att kontrollera om de sökande uppfyller kravet på tillfredsställande kunskaper i ett annat officiellt EU-språk. Det kan innebära att (en del av) intervjun hålls på detta andra språk.

—

Åldersgräns: Du ska den sista ansökningsdagen kunna fullfölja hela mandatperioden på fem år innan du uppnår pensionsåldern. För tillfälligt anställda vid Europeiska unionen definieras pensionsåldern som utgången av den månad då den anställda fyller 66 år (se artikel 47 i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (4)).

Dessutom måste du ha fullgjort eventuella skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning, kunna lämna referenser som visar din lämplighet för tjänsten och vara i tillräckligt god kondition för att kunna utföra arbetsuppgifterna.

Urval och utnämning

Eurofounds styrelse kommer att utse den verkställande direktören på grundval av en lista som tillhandahålls av Europeiska kommissionen.

För att sammanställa listan ordnar kommissionen ett urvalsförfarande i enlighet med sina urvals- och rekryteringsförfaranden (se Compilation Document on Senior Officials Policy (5)).

Som en del av urvalsförfarandet inrättar kommissionen en urvalspanel. Panelen granskar alla ansökningar, gör en första kontroll av behörighet och väljer ut de sökande som enligt urvalskriterierna ovan har den bästa profilen. Dessa sökande kan kallas till panelen för en intervju.

Efter intervjuerna sammanställer urvalspanelen sina slutsatser och upprättar en lista över sökande som kan kallas till ytterligare intervjuer med kommissionens rådgivande tillsättningskommitté. Därefter beslutar tillsättningskommittén, med beaktande av urvalspanelens slutsatser, vilka sökande som ska kallas till en intervju.

Sökande som kallas till intervju med tillsättningskommittén får under en hel dag sin ledarskapsförmåga bedömd av externa rekryteringskonsulter vid ett utvärderingscentrum. På grundval av resultaten av intervjun och rapporten från utvärderingscentrumet upprättar tillsättningskommittén en lista över de sökande som den anser vara lämpliga för tjänsten som Eurofounds verkställande direktör.

Sökandena på tillsättningskommitténs lista kommer att intervjuas av den eller de kommissionärer som ansvarar för det generaldirektorat som sköter kontakterna med byrån (6).

Efter intervjuerna fastställer kommissionen en lista över de mest lämpade sökandena som den överlämnar till Eurofounds styrelse. Styrelsen kan besluta att intervjua personerna innan den utnämner någon av dem till verkställande direktör. Att en sökande står med på kommissionens lista är ingen garanti för utnämning.

Sökandena kan komma att kallas till ytterligare intervjuer och/eller prov utöver de som nämns ovan.

Den utvalda sökanden ska uppmanas att göra ett uttalande inför Europaparlamentet och besvara frågor från parlamentets ledamöter.

Observera att urvalsförfarandet av praktiska skäl kommer att ske endast på engelska (7). Detta påskyndar dessutom urvalsförfarandet, vilket ligger i både de sökandes och institutionernas intresse.

Lika möjligheter

Europeiska kommissionen och Eurofound tillämpar en personalpolitik för lika möjligheter och icke-diskriminering i enlighet med artikel 1d i tjänsteföreskrifterna (8).

Anställningsvillkor

Löne- och anställningsvillkor finns i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (9).

Den verkställande direktören anställs av Eurofound som tillfälligt anställd i lönegrad AD 14 (10). Beroende på den tidigare yrkeserfarenhetens längd placeras den nyanställda i löneklass 1 eller 2 i den lönegraden.

Mandatperioden är inledningsvis fem år, med möjlighet till förlängning i högst fem år enligt förordningen om inrättande av byrån i dess tillämpliga lydelse vid tidpunkten för utnämningen.

För all nyanställd personal gäller provanställning i nio månader i enlighet med anställningsvillkoren för övriga anställda.

Anställningsorten är Dublin, Irland där Eurofound har sitt säte.

Tjänsten är ledig från och med den 1 december 2020.

Oberoende och intresseförklaring

Den verkställande direktören måste före sitt tillträde till tjänsten avge en förklaring om att agera oberoende för det allmännas bästa och redovisa eventuella intressen som skulle kunna inverka negativt på hans eller hennes oberoende.

Ansökningsförfarande

Kontrollera noggrant att du uppfyller samtliga behörighetskrav innan du lämnar in din ansökan, särskilt kraven på utbildning, yrkeserfarenhet på hög nivå och språkkunskaper. Om du inte uppfyller samtliga behörighetskrav kommer du automatiskt att uteslutas från urvalsförfarandet.

För att söka tjänsten, registrera dig på följande webbplats och följ anvisningarna för de olika etapperna i förfarandet:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

Du måste ha en giltig mejladress, som används för att bekräfta din registrering och för att hålla kontakt med dig under hela förfarandet. Meddela därför kommissionen om din mejladress ändras.

Ansökan ska kompletteras med ett CV som laddas upp i pdf-format och ett personligt brev som fylls i på nätet (högst 8 000 tecken). Ditt CV och personliga brev kan skrivas på vilket som helst av EU:s officiella språk.

När du har slutfört registreringen på nätet får du ett mejl om att din ansökan har registrerats. Om du inte får någon mejlbekräftelse har din ansökan inte registrerats!

Observera att det inte går att följa handläggningen av ansökan på nätet. Europeiska kommissionen kommer att kontakta dig direkt angående din ansökan.

Om du behöver mer information eller stöter på tekniska problem, skicka ett mejl till HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Sista ansökningsdag

Sista ansökningsdag är den 13 december 2019 kl. 12.00 (centraleuropeisk tid). Därefter går det inte längre att registrera sig.

Du ansvarar själv för att registrera dig på nätet i tid. Vänta inte till de sista dagarna med ansökan, eftersom hög belastning på internet eller fel på din internetuppkoppling kan leda till att registreringen avbryts innan den är klar och att du blir tvungen att göra om hela processen. När tidsfristen för registrering har löpt ut kan du inte längre fylla i några uppgifter. Registreringar som kommer in för sent godtas inte.

Viktig information till sökande

Urvalspanelernas arbete omfattas av sekretess. Du får inte ta direkt eller indirekt kontakt med de enskilda medlemmarna i urvalspanelerna, och ingen annan får heller kontakta dem på dina vägnar. Alla frågor ska ställas till den berörda panelens sekretariat.

Skydd av personuppgifter

Kommissionen kommer att se till att de sökandes personuppgifter behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 (11). Detta gäller särskilt sekretess och säkerhet i samband med sådana uppgifter.

---

(1)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2019/127 av den 16 januari 2019 om inrättande av Europeiska fonden för förbättring av levnads- och arbetsvillkor (Eurofound) och om upphävande av rådets förordning (EEG) nr 1365/75 (EUT L 30, 16.1.2019, s. 74).

(2)  I CV:t ska du för alla år i ledande befattning ange (1) befattning och arbetsuppgift, (2) antal underordnade, (3) storlek på den budget som förvaltades, (4) antal överordnade och underordnade nivåer och (5) antal anställda på samma nivå.

(3)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/PDF/?uri=CELEX:01958R0001-20130701&qid=1408533709461&from=SV

(4)  http://eurlex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:SV:PDF

(5)  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf

(6)  Om inte den berörda kommissionären, i enlighet med kommissionens beslut av den 5 december 2007 (PV(2007) 1811), har delegerat denna uppgift till en annan kommissionär.

(7)  Urvalspanelerna kommer att se till att de sökande som har engelska som modersmål inte ges några otillbörliga fördelar.

(8)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=SV

(9)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=SV

(10)  Den korrigeringskoefficient som tillämpas på löner och pensioner för Europeiska unionens tjänstemän och övriga anställda i förhållande till Irland är 117,7 % från och med den 1 juli 2018. Korrigeringskoefficienten ses över varje år.

(11)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter (EUT L 295, 21.11.2018, s. 39).