Europeiska arbetsmyndigheten (ELA)

Utlysning av en ledig tjänst som verkställande direktör i Bratislava

(Tillfälligt anställd — lönegrad AD 14)

COM/2019/20045

(2019/C 379 A/01)

 

Om oss

Europeiska arbetsmyndigheten (nedan kallad myndigheten) är ett nytt decentraliserat organ vars verksamhet ska omfatta arbetstagares mobilitet över gränserna. Den befinner sig för närvarande i sin inledande uppbyggnadsfas.

Myndigheten har som mål att underlätta för enskilda personer och för arbetsgivare att få tillgång till information om sina rättigheter och skyldigheter, att understödja samarbete mellan EU:s medlemsstater vid gränsöverskridande tillämpning av relevant EU-rätt, däribland genom att underlätta gemensamma inspektioner, och att medla och underlätta lösningar vid gränsöverskridande tvister mellan nationella myndigheter.

Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2019/1149 (1) om inrättande av Europeiska arbetsmyndigheten offentliggjordes i Europeiska unionens officiella tidning den 11 juli 2019 och trädde i kraft den 31 juli 2019.

Myndigheten är tänkt att nå sin fulla operativa kapacitet senast 2024. Europeiska kommissionen ansvarar för den inledande uppbyggnadsfasen till dess att myndigheten har tillräckligt med personal och beredskap att fullgöra sitt uppdrag.

Mer information om myndigheten finns på:

https://ela.europa.eu/

https://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=1414&langId=en

Om tjänsten

Profil

Den verkställande direktören kommer att leda och företräda myndigheten. Den verkställande direktören kommer att vara myndighetens rättsliga företrädare och ansikte utåt, och oberoende utöva sina arbetsuppgifter och ansvara för verksamheten inför styrelsen. Styrelsen består av en företrädare för varje medlemsstat, två företrädare för kommissionen, en oberoende expert som utses av Europaparlamentet samt fyra ledamöter som företräder branschövergripande arbetsmarknadsparter på unionsnivå, med lika representation av fackföreningar och arbetsgivarorganisationer.

Den verkställande direktören spelar en central roll i ledningen av myndigheten. Han eller hon ansvarar för att upprätta och sköta de administrativa, operativa och ekonomiska åtgärder som krävs för att myndigheten ska fungera väl.

Utan att det påverkar styrelsens befogenheter kommer den verkställande direktören att ha det fulla ansvaret för de arbetsuppgifter som anförtros myndigheten och att undergå det årliga förfarande varvid Europaparlamentet beviljar ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten. Europaparlamentet eller rådet får uppmana den verkställande direktören att rapportera om hur arbetsuppgifterna har utförts.

Uppgifter

Den verkställande direktörens särskilda uppgifter omfattar följande:

—	Se till att myndighetens verksamhet sköts i enlighet med inrättandeförordningen.

—	Utveckla och förverkliga myndighetens strategiska mål i enlighet med dess uppdrag.

—	Kommunicera med en rad olika berörda parter, däribland för att förklara myndighetens verksamheter och den EU-politik som avser arbetstagares mobilitet.

—	Den dagliga ledningen av personalen, inklusive rekrytering.

—	Förbereda och genomföra strategier, förfaranden, beslut, program och verksamhet som antas av styrelsen inom ramen för inrättandeförordningen, dess genomförandebestämmelser och annan tillämplig lagstiftning.

—	Förbereda och effektivt genomföra myndighetens budget i enlighet med principerna för en sund ekonomisk förvaltning.

—	Förbereda och genomföra de årliga och de fleråriga arbetsprogrammen och verksamhetsrapporterna.

—	Underlätta samarbetet mellan myndigheten, Europeiska kommissionen och andra berörda organ samt rapportera till och kommunicera med Europaparlamentet eller rådet i enlighet med inrättandeförordningen.

—	Upprätta ändamålsenligt samarbete mellan myndigheten och de behöriga myndigheterna i medlemsstaterna inom det aktuella verksamhetsområdet.

—	Underlätta samarbetet mellan myndigheten och berörda tredjeländer och internationella organisationer.

Se förordningstexten för närmare upplysningar.

Vem söker vi (urvalskriterier)?

Personen vi söker är högt kvalificerad och dynamisk och bör uppfylla följande urvalskriterier:

a)

Lednings- och förvaltningserfarenhet, särskilt följande: — Förmåga att bygga upp och handha ett internationellt organ, både strategiskt och internt samt förmåga att leda och motivera en stor personalstyrka i en EU-miljö som är mångkulturell och flerspråkig. — Gedigen förvaltnings- och ledarskapsförmåga, särskilt erfarenhet av förvaltning av budgetmedel och ekonomiska medel samt personalförvaltning på högre nivå i nationell, internationell miljö eller EU-miljö. — Erfarenhet av att arbeta i en nybildad organisation eller att leda organisationer genom förändringsprocesser. — Erfarenhet av olika förvaltningskulturer och -traditioner.

b)

Teknisk kunskap och erfarenhet, särskilt följande: — Förmåga att utforma en övergripande framtidsvision för att uppnå myndighetens strategiska mål. — Gedigna yrkeserfarenheter av samarbete, främst vad gäller arbetstagares mobilitet, yrkesinspektioner eller samordning av sociala trygghetssystem, som helst har förvärvats i ett nationellt, europeiskt eller internationellt sammanhang. — Erfarenhet på strategisk eller operativ nivå inom ovan nämnda områden. — En god förståelse av EU-sammanhanget och av samspelet mellan nationella förvaltningar och EU-institutioner, bl.a. mycket goda kunskaper om EU:s lagstiftning gällande arbetstagares mobilitet. — Insikter i internationellt samarbete med tredje part utanför EU inom myndighetens verksamhetsområde.

c)

Kommunikations- och förhandlingsfärdigheter, särskilt följande: — Dokumenterad förmåga att på ett öppet sätt kommunicera effektivt och ledigt på alla nivåer med allmänheten och många berörda intressenter (EU-myndigheter, internationella, nationella och lokala myndigheter, internationella organisationer samt icke-statliga organisationer). — Utmärkta färdigheter vad gäller beslutsfattande och organisering. — Enastående förhandlingskunskaper. — Förmåga att bygga upp förtroende mellan centrala berörda parter, på basis av en diplomatisk strategi. — Det är en tillgång att behärska muntlig och skriftlig engelska.

Behörighetskrav

För att komma i fråga för tjänsten måste du uppfylla följande formella krav senast sista ansökningsdagen:

—	Nationalitet: Du måste vara medborgare i något av EU:s medlemsländer.

—

Universitetsutbildning: Du måste ha — en avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt tar minst fyra år, eller — en avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt tar minst tre år, samt minst ett års relevant yrkeserfarenhet (denna ettåriga yrkeserfarenhet får inte räknas med i den yrkeserfarenhet efter examen som krävs nedan).

—	Yrkeserfarenhet: Minst 15 års yrkeserfarenhet efter examen, på en nivå som kräver den universitets- eller högskoleexamen som nämns ovan. Minst fem år av denna yrkeserfarenhet ska vara inom myndighetens verksamhetsområde.

—	Erfarenhet av arbetsledning: Minst fem år av denna yrkeserfarenhet efter examen måste ha förvärvats i ledande befattning på hög nivå (2) inom ett område som är relevant för denna tjänst.

—

Språkkunskaper: Fördjupade kunskaper i ett av EU:s officiella språk (3) och tillfredsställande kunskaper i ett annat av dessa språk. Urvalspanelerna kommer i intervjuer att kontrollera om de sökande uppfyller kravet på tillfredsställande kunskaper i ett annat officiellt EU-språk. Detta kan innebära att (en del av) intervjun hålls på detta andra språk.

—

Åldersgräns: Du ska den sista ansökningsdagen kunna fullfölja hela mandatperioden på fem år innan du uppnår pensionsåldern. För tillfälligt anställda vid Europeiska unionen definieras pensionsåldern som utgången av den månad då den anställda fyller 66 år (se artikel 47 i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen) (4).

Du måste dessutom ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning, uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen samt uppfylla kraven på fysisk lämplighet för tjänsteutövningen.

Urval och utnämning

Myndighetens styrelse kommer att utse den verkställande direktören på grundval av en lista som tillhandahålls av Europeiska kommissionen.

För att sammanställa listan ordnar EU-kommissionen ett urvalsförfarande i enlighet med sina urvals- och rekryteringsförfaranden (se Document on Senior Officials Policy (5)).

Som en del av urvalsförfarandet inrättar Europeiska kommissionen en urvalspanel. Panelen granskar alla ansökningar, gör en första kontroll av behörighet och väljer ut de sökande som har den bästa profilen mot bakgrund av ovannämnda urvalskriterier och som kan kallas till panelen för en intervju.

Efter intervjuerna sammanställer urvalspanelen sina slutsatser och upprättar en lista över sökande som kan kallas till ytterligare intervjuer med kommissionens rådgivande tillsättningskommitté. Därefter beslutar tillsättningskommittén, med beaktande av urvalspanelens slutsatser, vilka sökande som ska kallas till en intervju.

Sökande som kallas till intervju med tillsättningskommittén får under en hel dag sin ledarskapsförmåga bedömd av externa rekryteringskonsulter vid ett utvärderingscentrum. Med beaktande av resultaten av intervjun och rapporten från utvärderingscentrumet upprättar tillsättningskommittén en lista över de sökande som anses mest lämpade för uppgiften.

Sökandena på tillsättningskommitténs lista kommer att intervjuas av den eller de kommissionsledamöter som ansvarar för det generaldirektorat som sköter förbindelserna med myndigheten (6).

Efter intervjuerna fastställer kommissionen en lista över de mest lämpade sökandena som den överlämnar till myndighetens styrelse. Styrelsen kan besluta att intervjua personerna innan den träffar sitt val bland de sökande som finns med på kommissionens lista. Att en sökande tas med i denna lista är inte någon garanti för ett erbjudande om tjänsten.

Den utvalda kandidaten ska uppmanas att göra ett uttalande inför Europaparlamentet och besvara frågor från parlamentets ledamöter. Denna diskussion får inte i onödan fördröja utnämningen av den verkställande direktören.

De sökande kan komma att kallas till ytterligare intervjuer eller prov utöver de ovan nämnda.

Av praktiska skäl använder vi bara engelska och/eller franska i urvalsförfarandet. Det gör att förfarandet går snabbare, vilket ligger både i kandidaternas och myndighetens intresse (7).

Lika möjligheter

Europeiska kommissionen och myndigheten tillämpar en personalpolitik för lika möjligheter, och ansökningarna behandlas utan diskriminering i enlighet med artikel 1d i tjänsteföreskrifterna (8).

Anställningsvillkor

Löne- och anställningsvillkor finns i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (9).

Den sökande som erbjuds tjänsten kommer att anställas av myndighetens styrelse som tillfälligt anställd i lönegrad AD 14. Han eller hon kommer – beroende på den tidigare yrkeserfarenhetens längd – att placeras antingen i löneklass 1 eller 2.

Anställningsperioden är inledningsvis fem år, med möjlighet till förlängning i högst fem år i enlighet med inrättandeförordningen i dess tillämpliga lydelse vid tidpunkten för utnämningen.

För all nyanställd personal gäller provanställning i nio månader i enlighet med anställningsvillkoren för övriga anställda.

Anställningsort är Bratislava, Slovakien, där myndigheten kommer att vara baserad. Den person som anställs kan bli tvungen att under en begränsad tid arbeta i Bryssel till dess att myndigheten flyttar till sina permanenta lokaler.

Tjänsten är tillgänglig fr.o.m. den 1 januari 2020.

Oberoende och intresseförklaring

Verkställande direktören måste före tillträdandet av tjänsten avge en förklaring om att agera oberoende för det allmännas bästa och redovisa eventuella intressen som skulle kunna inverka negativt på hans eller hennes oberoende.

Ansökningsförfarande

Kontrollera noggrant att du uppfyller samtliga behörighetskrav innan du lämnar in din ansökan, särskilt kraven på utbildning, yrkeserfarenhet på hög nivå och språkkunskaper. Om du inte uppfyller samtliga behörighetskrav kommer du automatiskt att uteslutas från urvalsförfarandet.

Om du vill söka tjänsten ska du registrera dig online på följande webbplats och följa anvisningarna för de olika etapperna i förfarandet:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

Du måste ha en giltig e-postadress, som används för att bekräfta din registrering och för att hålla kontakt med dig under hela förfarandet. Meddela därför EU-kommissionen om din e-postadress ändras.

Ansökan ska kompletteras med en meritförteckning som laddas upp i pdf-format och ett personligt brev som fylls i online (högst 8 000 tecken). Din meritförteckning och ditt personliga brev kan skrivas på vilket som helst av EU:s officiella språk.

När du har slutfört onlineregistreringen får du ett e-postmeddelande om att din ansökan har registrerats. Om du inte får någon bekräftelse per e-post har din ansökan inte registrerats!

Observera att det inte är möjligt att följa behandlingen av ansökan på nätet. Europeiska kommissionen kommer att kontakta dig direkt om din ansökan.

Om du behöver mer information eller stöter på tekniska problem, skicka ett e-postmeddelande till följande adress: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Sista ansökningsdag

Du kan ansöka fram till den 6 december 2019, kl. 12.00 centraleuropeisk tid. Därefter är registrering inte längre möjlig.

Du ansvarar själv för att onlineregistreringen sker i tid. Vänta inte till de sista dagarna med ansökan, eftersom hög belastning på internet eller fel på din internetförbindelse kan leda till att onlineregistreringen avbryts innan den slutförts och att du blir tvungen att göra om hela processen. När tidsfristen för registrering har löpt ut kan du inte längre föra in några uppgifter. Sent inkomna registreringar godtas inte.

Viktig information till sökande

Urvalspanelernas arbete omfattas av sekretess. Du får inte ta direkt eller indirekt kontakt med de enskilda medlemmarna i urvalspanelerna, och ingen annan får heller kontakta dem på dina vägnar. Alla frågor ska ställas till den berörda panelens sekretariat.

Skydd av personuppgifter

Kommissionen kommer att se till att personuppgifter om de sökande behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 (10). Detta gäller särskilt sekretess och säkerhet i samband med sådana uppgifter.

---

(1)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2019/1149 av den 20 juni 2019 om inrättande av Europeiska arbetsmyndigheten, om ändring av förordningarna (EG) nr 883/2004, (EU) nr 492/2011 och (EU) 2016/589 och om upphävande av beslut (EU) 2016/344 (EUT L 186, 11.7.2019, s. 21).

(2)  I meritförteckningen ska du för alla år i ledande befattning ange 1) befattning och arbetsuppgift, 2) antal underordnade, 3) storlek på den budget som förvaltades, 4) antal överordnade och underordnade nivåer, och 5) antal anställda på samma nivå.

(3)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/?uri=CELEX:31958R0001

(4)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/?uri=CELEX:01962R0031-20140501

(5)  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf

(6)  Såvida inte berörd kommissionsledamot, i enlighet med kommissionens beslut av den 5 december 2007 (PV(2007) 1811), har delegerat denna uppgift till en annan kommissionsledamot.

(7)  Urvalspanelerna kommer att se till att personer som har ett av dessa språk som modersmål inte ges några oberättigade fördelar.

(8)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/?uri=CELEX:01962R0031-20140501

(9)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/?uri=CELEX:01962R0031-20140501

(10)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter(EUT L 295, 21.11.2018, s. 39).