27.2.2015

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 70/1

---

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER FÖR ALLMÄNNA UTTAGNINGSPROV

(2015/C 070 A/01)

 

Dessa bestämmelser utgör en del av meddelandet om uttagningsprov och tillsammans med meddelandet utgör de den bindande ramen för uttagningsförfarandet.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

1.

INLEDNING

3

1.1

VAD ÄR ETT ALLMÄNT UTTAGNINGSPROV?

3

1.2

KOMPETENSBESKRIVNING

3

1.3

BEHÖRIGHETSKRAV

4

2.

ETAPPER I UTTAGNINGSPROVET

6

2.1

ANSÖKAN

6

2.1.1

Kontrollera att du uppfyller behörighetskraven för uttagningsprovet

7

2.1.2

Skapa ett Epsokonto

7

2.1.3

Gör de interaktiva tester som föreslås

7

2.1.4

Fyll i din ansökan online

7

2.1.5

Särskilda arrangemang vid proven

8

2.1.6

Bekräfta och validera din webbansökan

8

2.1.7

Lämna in en fullständig ansökan

8

2.2

DATORBASERADE URVALSPROV MED FLERVALSFRÅGOR

9

2.3

KONTROLL AV BEHÖRIGHETSKRAV (TILLTRÄDE)

9

2.4

URVAL EFTER MERITER – TALENT SCREENER

10

2.5

UTVÄRDERINGSCENTRUM

11

2.6

BEKRÄFTELSE AV BEHÖRIGHET

11

2.7

GODKÄNDA SÖKANDE/RESERVLISTA

12

3.

ALLMÄN INFORMATION

12

3.1

KONTAKT

12

3.1.1

Epso: Så här kontaktar Epso dig

12

3.1.2

Sökande: Så här kontaktar du Epso

13

3.1.3

Sökande: Kontakt med uttagningskommittén

13

3.2

SKYDD AV PERSONUPPGIFTER

13

3.3

TILLGÅNG TILL INFORMATION

13

3.3.1

Sökandes särskilda rätt att få tillgång till uppgifter

13

3.3.2

Tillgång till handlingar enligt förordning (EG) nr 1049/2001 – Öppenhet

15

3.4

KLAGOMÅL

16

3.4.1

Vad du kan göra om det blir fel

16

3.4.2

Strykning av en fråga

16

3.4.3

Förfarande för intern omprövning

17

3.4.4

Andra former av bestridande

18

3.5

ATT UTESLUTAS FRÅN UTTAGNINGSPROVET

19

BILAGA I —

Exempel på kvalifikationer som i princip motsvarar dem som krävs i meddelandena om uttagningsprov

20

BILAGA II —

Allmänna riktlinjer från kollegiet av förvaltningschefer avseende språkanvändningen i Epsos uttagningsprov

29

1.   INLEDNING

1.1   VAD ÄR ETT ALLMÄNT UTTAGNINGSPROV?

EU-institutionerna väljer ut sina tjänstemän (1) genom allmänna uttagningsprov. De allmänna uttagningsproven innehåller ett antal delprov för att jämföra de sökande. Uttagningsproven är öppna för alla EU-medborgare (2) som uppfyller behörighetskraven. Detta förfarande ger alla sökande samma chans att visa sin kompetens och garanterar att urvalet bygger på meriter och att hänsyn tas till principen om likabehandling.

De sökande som klarar ett uttagningsprov förs upp på en reservlista, som EU-institutionerna använder sig av när det finns lediga tjänster. Syftet är alltså inte att tillsätta en specifik tjänst, utan att se till att det finns en anställningsreserv.

En uttagningskommitté utses (3) och får till uppgift att välja ut de bästa sökandena enligt kraven i meddelandet om uttagningsprov. Kommittén bedömer de sökandes prestationer och deras lämplighet att utföra de arbetsuppgifter som anges i meddelandet. Det gäller alltså inte bara att bedöma personernas kunskaper och förmåga, utan också att få fram de bäst kvalificerade personerna utifrån deras meriter.

Uttagningsprov anordnas årligen för de allmänna kompetensbeskrivningarna eller på begäran för specialiserade kompetensbeskrivningar utifrån institutionernas särskilda behov.

1.2   KOMPETENSBESKRIVNING

Institutionerna söker begåvade, motiverade personer som är högt kvalificerade inom sina respektive områden och som kan visa att de har följande allmänna kompetenser:

Analys och problemlösning	Kan identifiera kärnfrågorna i komplexa problemställningar och tar fram kreativa och praktiska lösningar
Kommunikation	För fram sitt budskap klart och tydligt både muntligt och skriftligt
Kvalitet och resultat	Tar personligt ansvar och initiativ för att arbetet utförs väl inom givna ramar
Inlärning och utveckling	Utvecklar och förbättrar sina färdigheter och sin kunskap om organisationen och dess omvärld
Prioritering och organisation	Koncentrerar sig på de viktigaste uppgifterna, arbetar flexibelt och organiserar sitt arbete på ett effektivt sätt
Stresstålighet	Arbetar effektivt även under press, hanterar friktioner inom organisationen positivt och anpassar sig till förändrade arbetsförhållanden
Samarbete	Samarbetar väl i grupp och tvärs över organisatoriska gränser samt respekterar människors olikheter
Ledarskap (endast för handläggare)	Leder, utvecklar och motiverar människor att uppnå resultat

1.3   BEHÖRIGHETSKRAV

För att få delta i ett uttagningsprov måste du uppfylla vissa kriterier, som framgår av meddelandet om uttagningsprov.

Du måste bekräfta att du uppfyller alla allmänna och särskilda behörighetskrav (som anges i meddelandet om uttagningsprov) och du måste också lämna in relevanta styrkande handlingar i din fullständiga ansökan när du blir uppmanad att göra det (i allmänhet i samband med proven vid utvärderingscentrumet, om inget annat anges i meddelandet om uttagningsprov, se punkt 2.1.7).

Allmänna krav

De allmänna behörighetskraven (4) gäller för alla uttagningsprov. Kraven är följande:

Du ska

a)	åtnjuta fulla medborgerliga rättigheter i en av Europeiska unionens medlemsstater (5);

b)	ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning,

c)	uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för de arbetsuppgifter som uttagningsprovet avser.

För att visa att du har det medborgarskap som krävs måste du lämna in en kopia av ditt pass, id-kort eller en annan officiell handling som visar ditt medborgarskap, och som måste vara giltig på sista dagen för webbansökan.

I allmänhet krävs inga styrkande handlingar för att visa att du åtnjuter fulla medborgerliga rättigheter eller att du har fullgjort skyldigheterna om värnplikt. Genom att validera webbansökan intygar du på heder och samvete att du uppfyller dessa krav. Som regel måste du dock visa upp formella bevis på detta före anställning.

Särskilda krav

De särskilda kraven när det gäller utbildning och yrkeserfarenhet kan variera mellan uttagningsproven beroende på kompetensbeskrivningen. De anges i meddelandet om uttagningsprov. Det är ditt ansvar att lämna alla de uppgifter och handlingar till uttagningskommittén som denna behöver för att kontrollera att du uppfyller dessa krav.

a)

Examensbevis  (6) och/eller andra intyg över avslutade studier. Uttagningskommittén kommer att ta hänsyn till skillnaderna mellan olika utbildningssystem. Exempel på vilken utbildning som minst krävs för de olika kategorierna hittar du i bilagan till dessa allmänna bestämmelser och på Epsos webbplats, men det kan fastställas högre krav i meddelandet om uttagningsprov. Observera att om du har studerat i ett land utanför EU måste ditt examensbevis erkännas av ett officiellt organ (t.ex. utbildningsministeriet) i en av EU:s medlemsstater. När det gäller examensbevis från universitets- eller högskoleutbildning bör du i din webbansökan lämna så detaljerade uppgifter som möjligt, särskilt vilka ämnen du studerat och hur länge, så att uttagningskommittén kan bedöma om din utbildning är relevant för de arbetsuppgifter som beskrivs i meddelandet om uttagningsprov. Om du har gått en yrkesutbildning, vidareutbildning eller specialistutbildning, ska du ange om detta har skett på heltid, deltid eller på kvällstid, vilka ämnen du läste samt utbildningens längd.

b)

Yrkeserfarenhet (om sådan krävs). Yrkeserfarenheten kommer endast att beaktas om den är relevant för de arbetsuppgifter som beskrivs i meddelandet om uttagningsprov. I allmänhet ställs följande krav på yrkeserfarenheten: — Arbetet ska vara verkligt och faktiskt. — Det ska vara avlönat. — Det ska utföras i en underordnad ställning eller genom att en tjänst tillhandahålls. Yrkeserfarenhet enligt nedan beaktas på följande sätt: — Volontärarbete: För att volontärarbete ska beaktas krävs att det är avlönat. Det ska vara likvärdigt med ett vanligt arbete vad gäller intensitet (veckoschema) och varaktighet. — Praktiktjänstgöring: Praktik anses som yrkeserfarenhet om den är avlönad. — Obligatorisk värnplikt: Obligatorisk värnplikt beaktas för en period som inte får överstiga den obligatoriska värnplikten i den medlemsstat där du är medborgare. Värnplikten får ha genomförts före eller efter utfärdandet av det examensbevis som ger dig tillträde till uttagningsprovet, om inte annat anges i meddelandet om uttagningsprov. — Föräldraledighet/ledighet vid adoption: Föräldraledighet/ledighet vid adoption beaktas om den ingår i ramen för ett anställningsavtal. Om händelsen (födsel eller adoption) sker då du är arbetssökande, räknas ledigheten inte som yrkeserfarenhet. — Doktorandstudier: Doktorandstudier, även oavlönade, räknas som yrkeserfarenhet i högst tre år, på villkor att du sedan har avlagt doktorsexamen. — Deltidsarbete: Deltidsarbete beräknas i proportion till den faktiskt arbetade tiden. Om du till exempel har arbetat i sex månader på halvtid, räknas yrkeserfarenheten som tre månader. Observera att om det enligt meddelandet om uttagningsprov krävs yrkeserfarenhet på det område som uttagningsprovet avser, kommer yrkeserfarenhet enligt ovan att räknas endast om den är relevant för det området. Det är viktigt att du i ansökan beskriver dina tidigare arbetsuppgifter så noggrant som möjligt så att uttagningskommittén kan bedöma om din yrkeserfarenhet är relevant för arbetsuppgifterna. All yrkeserfarenhet måste styrkas enligt följande: — Intyg från tidigare och nuvarande arbetsgivare som styrker att du har den yrkeserfarenhet som krävs för uttagningsprovet. Av intygen måste arbetsuppgifterna framgå, liksom start- och slutdatum för den period då du utförde dem, samt på vilken nivå. — Om du inte kan bifoga intyg kan du i stället lämna in kopior av anställningsavtal tillsammans med det första och sista lönebeskedet samt en detaljerad beskrivning av dina arbetsuppgifter. — För yrkesverksamma som inte är anställda (egenföretagare, fria yrken osv.) kan fakturor eller beställningssedlar där de utförda arbetsuppgifterna framgår, liksom andra officiella handlingar, tjäna som intyg. — För uttagningsprov för konferenstolkar, där yrkeserfarenhet krävs, kommer endast de handlingar att beaktas som visar att yrkeserfarenheten gäller just konferenstolkning. Dessutom ska antalet dagar och de språk som du har tolkat från tydligt framgå.

Språkkunskaper

Beroende på uttagningsprov kommer du att få visa dina kunskaper i officiella EU-språk (7). I allmänhet krävs att du har fördjupade kunskaper (nivå C1 enligt GERS (8)) i ett av EU:s officiella språk och tillfredsställande kunskaper (nivå B2 enligt GERS) i ett annat av dessa språk, men högre krav kan anges i meddelandet om uttagningsprov (detta gäller särskilt för befattningar inom språkområdet). Om inget annat anges i meddelandet om uttagningsprov kommer valet av andraspråk normalt sett att begränsas till engelska, franska eller tyska (9).

När Epso anordnar allmänna uttagningsprov tillämpas de allmänna riktlinjerna för språkanvändning i Epsos uttagningsprov (General Guidelines on the use of languages in Epso competitions) (10), som antogs av alla chefer inom administrationen den 15 maj 2013.

Enligt långvarig praxis inom EU-institutionerna när det gäller intern kommunikation är det engelska, franska och tyska som används mest. Det är också dessa språk som oftast behövs i extern kommunikation och i handläggning av ärenden.

Valet av andraspråk för uttagningsproven har fastställts i tjänstens intresse, som kräver att nyanställda omedelbart ska kunna börja utföra sina arbetsuppgifter och kommunicera väl i sitt dagliga arbete. Om så inte är fallet, är det stor risk för att institutionerna inte fungerar effektivt.

För att alla ska behandlas lika måste alla sökande, även de som har engelska, franska eller tyska som första officiella språk, göra vissa delprov på sitt andraspråk, som ska väljas bland dessa tre språk. Genom att på detta sätt bedöma de sökandes särskilda kompetens kan institutionerna bilda sig en uppfattning om deras förmåga att omedelbart kunna börja arbeta i en omgivning som nära liknar den som de skulle arbeta i. Dessa bestämmelser påverkar inte möjligheterna till fortbildning i språk för att kunna arbeta på ett tredje språk i enlighet med artikel 45.2 i tjänsteföreskrifterna.

I allmänhet behöver du inte lämna in några handlingar för att styrka dina språkkunskaper, utom för vissa uttagningsprov för befattningar inom språkområdet. Vid sådana uttagningsprov ska de språkkunskaper som krävs enligt meddelandet om uttagningsprov styrkas antingen genom examensbevis eller genom att du på ett separat papper beskriver hur du har förvärvat dessa språkkunskaper.

2.   ETAPPER I UTTAGNINGSPROVET

2.1   ANSÖKAN

1. Kontrollera noga att du uppfyller behörighetskraven för uttagningsprovet. 2. Skapa ett Epsokonto, om du inte redan har ett. 3. Gör de interaktiva exemplen på prov. 4. Fyll i en webbansökan. 5. Ange om några särskilda arrangemang behövs för ditt deltagande i proven. 6. Bekräfta och skicka din webbansökan inom föreskriven tid. 7. Lämna in en fullständig ansökan.

2.1.1   Kontrollera att du uppfyller behörighetskraven för uttagningsprovet

Kontrollera noga följande innan du anmäler dig:

—	Att du uppfyller både de allmänna och de särskilda behörighetskraven. Detta innebär att du måste läsa meddelandet om uttagningsprov och dessa allmänna bestämmelser noggrant och acceptera villkoren i dem.

—	Att du har valt rätt område och kompetensbeskrivning. Om flera uttagningsprov offentliggörs samtidigt kan du ibland bara söka till ett område – detta anges tydligt i meddelandet om uttagningsprov.

De uppgifter som du lämnat i din webbansökan vad gäller behörighetskraven kommer att kontrolleras mot styrkande handlingar i din fullständiga ansökan innan reservlistan upprättas (se punkt 2.1.7 och avsnitt 2.6).

2.1.2   Skapa ett Epsokonto

Epsokontot fungerar som en länk mellan dig och Epso. Här får du meddelanden från Epso och här kan du följa dina ansökningar. Det är också på Epsokontot som dina personuppgifter sparas och där du kan uppdatera dessa (11).

Om du inte redan har ett Epsokonto kan du skapa ett enligt anvisningarna på Epsos webbplats (12). Du måste ha en fungerande e-postadress för att kunna göra det.

Du får bara skapa ett Epsokonto, som du sedan kan använda för alla framtida ansökningar. Om Epso upptäcker att du har skapat flera konton riskerar du att uteslutas från uttagningsprovet när som helst under förfarandet (se även avsnitt 3.5).

2.1.3   Gör de interaktiva tester som föreslås

Beroende på vilket uttagningsprov du anmält dig till kan du bli ombedd att göra ett antal obligatoriska interaktiva tester. De testerna kommer att ge dig en uppfattning om vilken nivå som krävs för tillträdesproven.

2.1.4   Fyll i din ansökan online

Du anmäler dig på Epsos webbplats. I anvisningarna för webbansökan (13) ser du hur du ska göra.

Tänk på att det kan ta ganska lång tid att fylla i ansökan, eftersom det är många uppgifter som efterfrågas. Du ansvarar själv för att din ansökan blir klar och validerad inom föreskriven tid enligt meddelandet om uttagningsprov.

Beroende på uttagningsprov ska du ange följande uppgifter (14):

—	Examensbevis/utbildning.

—	Yrkeserfarenhet (om sådan krävs).

—	Anledningen till att du anmäler dig.

—	Dina kunskaper i Europeiska unionens officiella språk.

När det gäller uttagningsprov för specialister kan du också behöva besvara frågor om dina yrkeserfarenheter och meriter på det område som uttagningsprovet avser (se avsnitt 2.4 Urval efter meriter – talent screener).

Alla delar av webbansökan, även talent screener, ska fyllas i på engelska, franska eller tyska, om inte annat anges i meddelandet om uttagningsprov. Om du inte gör detta, kan det leda till att du utesluts från uttagningsprovet.

2.1.5   Särskilda arrangemang vid proven

Om du har en funktionsnedsättning eller om det finns omständigheter som kräver särskilda arrangemang vid proven ska du fylla i relevanta uppgifter i din webbansökan.

Du måste skicka läkarintyg eller ett intyg från en behörig myndighet som styrker funktionsnedsättningen så snart som möjligt efter det att du har validerat din webbansökan. Skicka intyget per

—	e-post: Epso-accessibility@ec.europa.eu

—	fax: +32 22998081

—	vanlig post: European Personnel Selection Office (Epso), C-25, 1049 Bryssel, BELGIEN.

Märk all korrespondens tydligt med ”Epso accessibility” och ange ditt namn, uttagningsprovets nummer och ditt ansökningsnummer.

När de styrkande handlingarna har granskats kommer Epso med hänsyn till de inskickade handlingarna och principen om likabehandling av de sökande att i varje enskilt fall tillmötesgå önskemål som bedöms vara rimliga.

Om funktionsnedsättningen eller omständigheterna uppstår efter sista dagen för webbansökan måste du snarast möjligt meddela Epso vilken hjälp du behöver och skicka in de styrkande handlingarna med e-post, fax eller vanlig post till Epso till de ovan angivna adresserna.

2.1.6   Bekräfta och validera din webbansökan

När du har fyllt i din webbansökan ska du skicka den genom att klicka på ”validate application” för att Epso ska kunna ta emot och behandla den.

Genom att validera din ansökan intygar du på heder och samvete att du uppfyller de allmänna och särskilda kraven enligt meddelandet om uttagningsprov.

Observera att Epso inte kan godta webbansökningar som inte har validerats i tid.

När du har validerat din ansökan kan du inte ändra den, eftersom Epso omedelbart börjar behandla uppgifterna inför uttagningsprovet.

Alla behörighetskrav, både allmänna och särskilda, ska vara uppfyllda den dag som anges i meddelandet om uttagningsprov.

2.1.7   Lämna in en fullständig ansökan

En fullständig ansökan ska omfatta en utskrift av din ansökningsblankett och alla begärda styrkande handlingar.

Om det inte anges i meddelandet om uttagningsprov att ansökningshandlingarna ska skickas in samtidigt som webbansökan, är det bara de som kallas till utvärderingscentrum som uppmanas att ta med sig en fullständig ansökan den dag de ska till utvärderingscentrumet.

När du får besked om att du ska lämna en fullständig ansökan meddelar vi dig vilken typ av styrkande handlingar du ska bifoga (t.ex. om det krävs original eller bara kopior som inte behöver vidimeras).

Epso skickar inte tillbaka några handlingar och i enlighet med bestämmelserna om skydd av personuppgifter kommer sådana handlingar att förstöras efter det att tillämplig lagringstid löpt ut.

Om du förs upp på reservlistan och erbjuds en anställning måste du, innan du kan anställas, visa upp alla handlingar i original för att styrka deras äkthet.

Hänvisningar till webbplatser, utskrifter av webbsidor eller hänvisningar till tidigare ansökningar eller inskickade handlingar gäller inte som styrkande handlingar.

Om du får besked om att du ska lämna in en fullständig ansökan ska du göra följande:

1. Skriva ut din validerade ansökningsblankett från ditt Epsokonto. 2. Numrera alla styrkande handlingar som krävs och bifoga dessa med en numrerad förteckning (15).

2.2   DATORBASERADE URVALSPROV MED FLERVALSFRÅGOR

För de flesta uttagningsprov anordnar Epso datorbaserade urvalsprov med flervalsfrågor. Uttagningskommittén avgör svårighetsgraden för dessa prov och godkänner deras innehåll utifrån förslag från Epso. Proven rättas med hjälp av dator.

För vissa uttagningsprov (särskilt för specialister, där det sker ett urval efter meriter) anordnas datorbaserade urvalsprov endast om antalet sökande till uttagningsprovet överstiger ett visst antal. Detta antal bestäms av Epsos direktör i egenskap av tillsättningsmyndighet, efter det att registreringen av ansökningar har avslutats, och offentliggörs på Epsos webbplats. I uttagningsprov som omfattar flera områden kan antalet variera mellan de olika områdena.

Beroende på vilket uttagningsprov du har anmält dig till kan urvalsproven omfatta följande:

—	Läsförståelse: för bedömning av din förmåga att förstå och dra slutsatser av skriftlig information.

—	Tolkning av sifferuppgifter: för bedömning av din förmåga att förstå och dra slutsatser av sifferuppgifter.

—	Logiskt tänkande: för bedömning av din förmåga att se och förstå samband mellan begrepp som inte innehåller språkliga, rumsliga eller numeriska element.

—	Test av omdömesförmåga i en given situation: för att bedöma ditt agerande i en arbetssituation.

—	Språkprov.

—	Prov inom specifik yrkeskompetens.

För att delta i de datorbaserade urvalsproven måste du boka tid. Via ditt Epsokonto får du instruktioner om hur man bokar tid för proven, bland annat besked om när du kan göra bokningen och en handledning för hur bokningen går till.

Som regel kan du välja mellan olika datum och olika provlokaler för proven. Observera att du bara kan boka och göra proven under en begränsad period. Om du missar att boka tid under den angivna perioden utesluts du automatiskt från uttagningsprovet.

2.3   KONTROLL AV BEHÖRIGHETSKRAV (TILLTRÄDE)

Epso kontrollerar att din ansökan uppfyller de formella kraven, dvs. att den har lämnats in i tid och på det sätt som anges i meddelandet om uttagningsprov.

Om din ansökan uppfyller de formella kraven kontrolleras om du uppfyller de allmänna och särskilda behörighetskraven (16) enligt meddelandet om uttagningsprov, utifrån de uppgifter du lämnat i webbansökan. Dina uppgifter kommer senare att kontrolleras mot styrkande handlingar (såvida inte dessa kontroller enligt meddelandet om uttagningsprov sker tidigare, se punkt 2.1.7). Observera dock att uttagningskommittén har rätt att be dig om kompletterande uppgifter eller handlingar när som helst under förfarandet (17) – alltså även före den etapp då kontrollen av styrkande handlingar kommer att ske enligt meddelandet om uttagningsprov.

Endast ansökningar som uppfyller alla krav enligt meddelandet om uttagningsprov beaktas.

Om uttagningsprovet omfattar datorbaserade urvalsprov med flervalsfrågor (se avsnitt 2.2) kommer kontrollen av behörighetskraven att ske när de proven har slutförts. Kontrollen av att de allmänna och särskilda kraven är uppfyllda sker i fallande ordning efter de sökandes resultat i urvalsproven till dess att det antal sökande som

—	har fått de bästa resultaten i proven och

—

som uppfyller behörighetskraven uppgår till det antal som kan kallas till nästa etapp. (Detta antal anges antingen direkt i meddelandet om uttagningsprov, eller – i de fall där urvalsprov anordnas endast om antalet ansökningar överskrider ett visst antal – motsvarar det tröskelvärde som gör att urvalsprov anordnas och som fastställs av Epos direktör enligt avsnitt 2.2.) Om sista platsen upptas av flera personer med samma poängtal kallas alla dessa personer till nästa etapp av uttagningsprovet. Webbansökningarna för de sökande vars resultat ligger under detta poängtal granskas inte. Det slutliga antalet sökande som kallas till nästa etapp offentliggörs på Epsos webbplats.

2.4   URVAL EFTER MERITER – TALENT SCREENER

De flesta uttagningsprov för specialister omfattar en urvalsomgång som kallas ”urval efter meriter”. I detta skede bedömer uttagningskommittén ansökningarna och väljer ut de sökande vars meriter (främst utbildning och yrkeserfarenhet) är mest relevanta för de arbetsuppgifter och urvalskriterier som anges i meddelandet om uttagningsprov.

Om du anmäler dig till ett sådant uttagningsprov ska du besvara ett antal frågor under fliken talent screener i ansökningsblanketten. Frågorna bygger på de urvalskriterier som anges i meddelandet om uttagningsprov och dina svar bedöms av uttagningskommittén. Alla som söker till ett visst uttagningsprov ska besvara samma frågor. Därigenom presenteras alla svar enligt samma struktur, vilket gör det lättare för uttagningskommittén att göra en objektiv bedömning av de sökandes jämförbara meriter.

Detta urval efter meriter sker först när kontrollen av att de sökande uppfyller behörighetskraven på grundval av webbansökningarna är klar. Uttagningskommittén bedömer meriterna endast för de sökande som uppfyller alla behörighetskrav.

Detta urval sker enbart på grundval av dina svar på specifika frågor under fliken talent screener i webbansökan.

Först fastställer uttagningskommittén en viktning (1–3) för var och en av frågorna utifrån den betydelse som kriteriet tillmäts. Därefter granskar uttagningskommittén innehållet i svaren på frågorna och poängsätter varje svar med mellan 0 och 4 poäng, varefter poängen multipliceras med viktningen för varje fråga och läggs samman.

De sökande som har fått flest poäng går vidare till nästa etapp. (Antalet framgår av meddelandet om uttagningsprov. Om sista platsen upptas av flera personer med samma poängtal kallas alla dessa personer).

Det slutliga antalet sökande som går vidare till nästa etapp i uttagningsprovet offentliggörs på Epsos webbplats.

2.5   UTVÄRDERINGSCENTRUM

Sökande som blir godkända i de datorbaserade urvalsproven med flervalsfrågor och/eller urvalet efter meriter, och som enligt sina webbansökningar uppfyller alla allmänna och särskilda behörighetskrav för uttagningsprovet, kallas till ett utvärderingscentrum.

Proven vid utvärderingscentrumet, vanligen i Bryssel eller Luxemburg, kan pågå i en eller flera dagar. Det kan hända att vissa delprov, trots att de ingår i utvärderingscentrumet, sker på dator i andra städer. De praktiska arrangemangen (bokning av tid och plats) är ungefär desamma som de som beskrivs i avsnitt 2.2.

Vid utvärderingscentrumet kommer din allmänna kompetens (se avsnitt 1.2) och din särskilda kompetens (av relevans för arbetsuppgifterna) att testas.

Innehållet i proven vid utvärderingscentrumet godkänns av uttagningskommittén. Beroende på vilket uttagningsprov du har anmält dig till, kan proven omfatta följande:

—	Fallstudie: Skriftligt prov på grundval av ett relevant scenario, där du ställs inför olika problem som ska lösas eller som du ska reagera på, enbart på grundval av det tillgängliga materialet.

—	Muntlig framställning: Individuellt prov i analys och muntlig framställning där du ska tänka ut ett förslag till lösning på ett fiktivt problem med anknytning till en arbetssituation. När du har analyserat det underlag som du får tillgång till, ska du lägga fram dina förslag för en mindre grupp.

—	Kompetensbaserad(e) intervju(er): Individuell övning för att på ett strukturerat sätt få information om dina allmänna kompetenser (och/eller dina särskilda kompetenser vid uttagningsprov för specialister) på grundval av dina tidigare erfarenheter.

—	Gruppövning: När du enskilt har bearbetat viss information möter du andra deltagare så att ni tillsammans kan diskutera era slutsatser och nå fram till ett gemensamt beslut.

—	Inkorgsövning: Ett datorbaserat prov där du ska svara på en rad frågor på grundval av det underlag som finns i en e-postlåda.

—	Praktiska språkprov.

—	Andra övningar som rör specifika kompetenser.

—	Tester i läsförståelse, tolkning av sifferuppgifter, logiskt tänkande och av omdömesförmåga (om sådana prov inte har anordnats i ett tidigare skede av uttagningsprovet, vid urvalsprovet).

De tester som är aktuella för varje enskilt uttagningsprov beskrivs närmre i respektive meddelande om uttagningsprov och i den broschyr om utvärderingscentrum som skickas till dem som kallas till denna etapp.

2.6   BEKRÄFTELSE AV BEHÖRIGHET

Uttagningskommittén kontrollerar de styrkande handlingarna för dem som uppnått godkänt resultat vid utvärderingscentrumet (utom då kontrollen av styrkande handlingar sker i ett tidigare skede av uttagningsprovet i enlighet med meddelandet om uttagningsprov).

Kontrollen görs i fallande rangordning på grundval av de sökandes totalpoäng och fortsätter till dess att man nått det antal sökande som får föras upp på reservlistan och som uppfyller alla behörighetskrav.

Handlingarna för sökande som inte ingår i denna grupp granskas inte. Om det vid kontrollerna framkommer att de uppgifter som du har angett i webbansökan inte har något stöd i styrkande handlingar kommer du att uteslutas från uttagningsprovet.

När det gäller bedömningen av meriter behövs styrkande handlingar bara för att bekräfta de uppgifter du har angett under fliken talent screener.

2.7   GODKÄNDA SÖKANDE/RESERVLISTA

Uttagningskommittén upprättar en s.k. reservlista med namnen på dem som klarat sig bäst och fått högst poäng och vars styrkande handlingar visar att de uppfyller alla behörighetskrav enligt meddelandet om uttagningsprov. Antalet platser på reservlistan anges i meddelandet om uttagningsprov. Om sista platsen upptas av flera personer med samma poängtal förs alla dessa personer upp på reservlistan.

Reservlistan skickas till EU-institutionerna som ansvarar för rekryteringen av personer från listan. Att ditt namn förts upp på en reservlista innebär inte att du har rätt till eller är garanterad en anställning.

Reservlistan och uppgift om dess giltighetstid offentliggörs (18) i Europeiska unionens officiella tidning och på Epsos webbplats. I vissa fall kan listans giltighetstid förlängas. Beslut om att förlänga listans giltighetstid offentliggörs endast på Epsos webbplats.

Ett s.k. kompetenspass med både kvantitativ och kvalitativ återkoppling som visar hur du klarade dig i utvärderingscentrumets prov kommer att skickas till alla som deltog i dessa (19).

Om du förs upp på reservlistan kommer ditt kompetenspass också att vara tillgängligt för EU-institutionerna, som kan använda sig av detta under anställningsförfarandet och för din karriär. Du kommer att få ytterligare nyttig information från Epso om du är en av dem som förs upp på listan.

3.   ALLMÄN INFORMATION

3.1   KONTAKT

3.1.1   Epso: Så här kontaktar Epso dig

Alla resultat och kallelser skickas uteslutande via ditt Epsokonto på engelska, franska eller tyska.

Du måste följa uttagningsprovets gång och regelbundet, minst två gånger i veckan, kontrollera om det finns viktig information för dig på ditt Epsokonto.

Om du inte kommer åt ditt Epsokonto på grund av tekniska problem hos Epso, måste du omedelbart meddela Epso detta, antingen

—	via kontaktformuläret online (20), eller

—	på telefon (+32 22993131 (21).

Allmän information om de olika etapperna i uttagningsprov finns på Epsos webbplats (www.eu-careers.info).

3.1.2   Sökande: Så här kontaktar du Epso

Innan du kontaktar Epso ber vi dig att kontrollera att du noggrant har läst all information i meddelandet om uttagningsprov, i de här allmänna bestämmelserna och på Epsos webbplats, även under ”Vanliga frågor” (FAQ) (22).

Kontaktuppgifter hittar du på webbplatsen (23). I all korrespondens som rör din ansökan ska du uppge det namn du har angett i ansökan, uttagningsprovets nummer och ditt ansökningsnummer.

Epso tillämpar principerna i reglerna om god förvaltningssed (24). I enlighet med dessa principer förbehåller sig Epso dock rätten att inte besvara sådana brev från de sökande som enbart upprepar innehållet i tidigare brev eller är förolämpande eller meningslösa.

3.1.3   Sökande: Kontakt med uttagningskommittén

Med hänsyn till uttagningskommitténs oberoende är det uttryckligen förbjudet för alla som inte tillhör uttagningskommittén att kontakta någon av medlemmarna i denna. Det finns bara ett undantag: du får skriftligen, via Epso, vända dig till uttagningskommitténs ordförande för att framföra dina synpunkter eller göra dina rättigheter gällande. All korrespondens ska uteslutande ställas till Epso, som vidarebefordrar den till uttagningskommittén. Alla direkta eller indirekta kontakter som sker på annat sätt är förbjudna och kan medföra att du utesluts från uttagningsprovet.

3.2   SKYDD AV PERSONUPPGIFTER

I sin egenskap av det organ som ansvarar för uttagningsproven sörjer Epso för att de sökandes personuppgifter behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 om skydd av personuppgifter (25). Detta gäller framför allt för att garantera sekretessen och säkerheten kring sådana uppgifter.

Mer information om detta finns i avsnittet om uppgiftsskydd på Epsos webbplats (regler för skydd av personuppgifter) (26).

Uppgifter som samlats in i samband med prov får i anonym form användas för vetenskaplig forskning.

3.3   TILLGÅNG TILL INFORMATION

3.3.1   Sökandes särskilda rätt att få tillgång till uppgifter

Inom ramen för allmänna uttagningsprov har du som sökande särskild rätt att få tillgång till vissa handlingar och uppgifter som rör dig direkt och personligen, i enlighet med villkoren i detta avsnitt.

Denna särskilda rätt beviljas med hänsyn till motiveringsskyldigheten, dock med beaktande av artikel 6 i bilaga III till tjänsteföreskrifterna enligt vilken uttagningskommitténs arbete ska vara hemligt.

Enligt artikel 25 andra stycket i tjänsteföreskrifterna ska alla beslut som går en tjänsteman emot motiveras. Syftet med motiveringsskyldigheten är att ge den berörda personen den information som är nödvändig för att denne ska kunna bedöma om beslutet är välgrundat och för att möjliggöra rättslig prövning.

När det gäller uttagningskommitténs beslut måste motiveringsskyldigheten vara förenlig med att uttagningskommitténs arbete enligt artikel 6 i bilaga III till tjänsteföreskrifterna är hemligt. Denna sekretess infördes för att garantera att uttagningskommittén är oberoende och objektiv i sitt arbete genom att skydda den från varje yttre inblandning och påtryckning. Sekretessen för uttagningskommitténs arbete hindrar spridning såväl av uttagningskommitténs medlemmars individuella ställningstaganden som av alla uppgifter som rör bedömningar som är personliga eller jämförande avseende de sökande.

Rätten till information enligt detta avsnitt är specifik för sökande till allmänna uttagningsprov och får inte förväxlas med rätten till tillgång till handlingar enligt förordning (EG) nr 1049/2001 (27) (den s.k. öppenhetsförordningen: se punkt 3.3.2). Observera att när det gäller information om ditt deltagande i ett uttagningsprov kan du inte åberopa fler rättigheter i förordning (EG) nr 1049/2001 än vad som enligt rättspraxis har erkänts tillhöra de sökandes särskilda rätt till information enligt ovan.

3.3.1.1   Automatiska individuella meddelanden

Du kommer som sökande till ett uttagningsprov att automatiskt få följande information:

Etapp i förfarandet	Meddelande
Datorbaserade prov med flervalsfrågor	— Ditt resultat. — En tabell som för varje fråga i provet visar det eller de svar du valt och det eller de rätta svaren. Du kommer inte att kunna se vare sig frågorna eller svaren, utan bara deras referenser (siffra eller bokstav). Observera att det uttryckligen är uteslutet att meddela texten till frågor och svar för de datorbaserade proven med flervalsfrågor. Rättspraxis har bekräftat att motiveringsskyldigheten när det gäller prov i form av flervalsfrågor har fullgjorts genom att de sökande meddelas informationen ovan.
Tillträde	— Ditt resultat (tillträde/inte tillträde till provet). — Om du inte får tillträde till provet får du besked om vilka behörighetskrav som inte är uppfyllda.
Urval efter meriter (talent screener)	— Ditt resultat. — Du kommer också att få tabellen där viktningen för varje fråga i talent screener anges och besked om uttagningskommitténs poängsättning av varje fråga.
Inledande prov	— Ditt resultat.
Utvärderingscentrum	— Ditt resultat. — Ditt kompetenspass med dina totala poäng per utvärderad kompetens och uttagningskommitténs kommentarer. Observera att du inte får något kompetenspass om du inte har fullföljt alla tester, eller om du har uteslutits från uttagningsprovet på grund av att du inte följt reglerna för uttagningsförfarandet.

3.3.1.2   Automatiskt offentliggörande

För vissa typer av prov offentliggör Epso källtexterna/uppgifterna på provet på sin webbplats när proven är avslutade. Syftet med detta är att öka insynen i uttagningsprov, när detta är möjligt utan att äventyra provens opartiskhet och objektivitet.

Offentliggörandet äger rum när proven har avslutats, och slutresultaten fastställts och meddelats de sökande.

Detta gäller uteslutande de typer av prov där källtexterna/uppgifterna inte är tänkta att användas på nytt i framtida uttagningsprov, nämligen

—	översättningsprov i uttagningsprov för översättare,

—	översättningsprov i uttagningsprov för juristlingvister,

—	”sammanfattning på uttagningsprovets språk” i uttagningsprov för juristlingvister.

3.3.1.3   Uppgifter på begäran

Du kan begära att få en orättad kopia av dina svar i de skriftliga prov där innehållet inte är tänkt att användas på nytt i framtida uttagningsprov (dvs. den typ av prov som anges i punkt 3.3.1.2).

En sådan begäran bör endast skickas via kontaktformuläret på Epsos webbplats.

Du kan dock inte få tillgång till orättade kopior om provinnehållet är tänkt att användas på nytt i framtiden, och det skulle äventyra både framtagandet av nya prov och opartiskheten och objektiviteten i framtida uttagningsprov om svaren lämnades ut. Detta gäller särskilt fallstudieövningen, där det uttryckligen är uteslutet att få tillgång till orättade kopior.

Observera att varje begäran om information som regel kommer att bedömas mot bakgrund av motiveringsskyldigheten enligt ovan och med hänsyn till att uttagningskommitténs arbete är hemligt enligt tjänsteföreskrifterna (artikel 6 i bilaga III) och i enlighet med bestämmelserna för skydd av personuppgifter.

Observera att de rättade svarsblanketterna och, i synnerhet, närmare uppgifter om poängsättningen omfattas av sekretessen för uttagningskommitténs arbete och inte kommer att lämnas ut  (28).

Det finns en hel del att läsa om uttagningsförfarandena på Epsos webbplats. Om du inte hittar det du söker där kan du be om mer information via kontaktformuläret på webbplatsen, där du så exakt som möjligt anger vilken information du söker och om du söker denna information för att du anmält dig till ett allmänt uttagningsprov.

3.3.2   Tillgång till handlingar enligt förordning (EG) nr 1049/2001 – Öppenhet

Enligt förordning (EG) nr 1049/2001 ska varje unionsmedborgare och varje fysisk eller juridisk person som är bosatt eller har sitt säte i en medlemsstat ha rätt till tillgång till institutionernas handlingar, med beaktande av de principer, villkor och gränser som fastställs i den förordningen. Enligt rättspraxis kan dock rätten till tillgång till handlingar enligt förordning (EG) nr 1049/2001 begränsas eller nekas när det förekommer specialbestämmelser på vissa områden (lex specialis derogat legi generali).

Allmänna uttagningsprov är undantagna från tillämpningen av förordning (EG) nr 1049/2001 (den allmänna regeln) på grundval av artikel 6 i bilaga III till tjänsteföreskrifterna, som utgör en särskild regel (29).

Mot bakgrund av detta är det högst osannolikt att du med åberopande av den förordningen skulle erhålla en viss handling som du inom ramen för uttagningsförfarandena vägrats tillgång till.

Dessutom gäller förordningen endast för begäran om tillgång till befintliga handlingar, dvs. ”allt innehåll, oberoende av medium (på papper eller lagrat i elektronisk form, ljud- och bildupptagningar samt audiovisuella upptagningar) som har samband med den policy, de åtgärder och de beslut som omfattas av institutionens ansvarsområde” (30). Institutionerna kan inte åläggas att utarbeta nya handlingar på begäran.

3.4   KLAGOMÅL

Uttagningsförfarandena anordnas professionellt av Epso, en interinstitutionell byrå med lång erfarenhet på detta område. Vi gör vårt bästa för att garantera rättvisa och objektiva förfaranden och för att anordna tester under förhållanden som passar alla sökande. Trots våra ansträngningar ställer tekniken eller den mänskliga faktorn ibland till problem.

3.4.1   Vad du kan göra om det blir fel

Om du under uttagningsförfarandet råkar ut för ett allvarligt tekniskt eller organisatoriskt problem som kan inverka på ditt deltagande i uttagningsprovet ska du genast meddela Epso så att vi kan undersöka saken och vidta korrigerande åtgärder.

Så här meddelar du oss:

—	För problem som inte har samband med en provlokal (utan som t.ex. gäller din ansökan eller bokning av provtid): skicka ett meddelande till Epso via kontaktformuläret (31) på vår webbplats och beskriv problemet kortfattat.

—	För problem som uppstår i en provlokal: säg till skrivvakterna och be dem skriva en rapport om ditt klagomål och skicka också ett meddelande till Epso via kontaktformuläret (31)på vår webbplats och beskriv problemet kortfattat.

Ange alltid uttagningsprovets nummer och ditt ansökningsnummer i meddelandet.

Observera

—	För klagomål som gäller ett innehållsfel i de datorbaserade proven med flervalsfrågor, se förfarandet för strykning av frågor i punkt 3.4.2.

—	För invändningar mot beslut av Epso eller uttagningskommittén, se förfarandet för intern omprövning i punkt 3.4.3.

3.4.2   Strykning av en fråga

Vad innebär strykning av en fråga?

Kvaliteten i den databas med frågor som används för de datorbaserade proven med flervalsfrågor kontrolleras fortlöpande noggrant, bland annat av uttagningskommittéerna. Trots detta kan det inträffa att vissa frågor innehåller sakfel.

Strykning av en fråga är en korrigerande åtgärd, som bekräftas i domstolens rättspraxis (32), och vars syfte är att garantera en objektiv bedömning och likabehandling av de sökande i fall då proven i ett uttagningsprov uppvisar oegentligheter i form av felaktiga frågor.

Om ett sådant fel upptäcks efter det att proven har genomförts kan uttagningskommittén bestämma att stryka den felaktiga frågan och dela upp de poäng som ursprungligen hade vikts för denna fråga på de kvarvarande frågorna i det aktuella provet. Detta system innebär att den nya poängberäkningen efter strykningen av en fråga endast påverkar de sökande som har fått just den frågan. Poängsättningen i proven i enlighet med meddelandet om uttagningsprov ändras inte.

Det är viktigt att betona att systemet med strykning av frågor har utformats så att inga sökande kan påverkas negativt av åtgärden. För att garantera detta har en simulering gjorts för att jämföra resultaten före och efter strykning. Epso och uttagningskommittéerna tillämpar en inkluderande politik, inte en exkluderande, och fastställer tröskelnivån för godkänt resultat i proven efter strykningen för att ta hänsyn till att några sökandes resultat kan ha påverkats av strykningen.

Vi vill också påpeka att enligt rättspraxis inom området utgör den skillnad i tid som de sökande har ägnat frågor som har strukits inte en särbehandling av de sökande (33).

Begäran om strykning

Om du anser att en eller flera frågor i de datorbaserade proven med flervalsfrågor innehöll fel som gjorde att frågan eller frågorna inte kunde besvaras eller på negativt sätt påverkade dina möjligheter att besvara den eller dem korrekt, kan du begära att uttagningskommittén ska granska frågan eller frågorna inom ramen för förfarandet för strykning av frågor.

En sådan begäran om strykning av specifika frågor i de datorbaserade proven måste göras inom tio kalenderdagar räknat från den dag då du gjorde de datorbaserade proven

—	antingen direkt till skrivvakten vid provcentrumet när du har gjort provet,

—	eller via kontaktformuläret (34) på Epsos webbplats.

Du måste uppge uttagningsprovets nummer, ditt ansökningsnummer samt frasen ”complaint procedures” i meddelandet.

I din begäran måste du ange uppgifter som gör att det går att identifiera vilka frågor du anser vara felaktiga (ange till exempel ämnet i frågan), och förklara så tydligt som möjligt vad du anser att felet består i.

Om begäran om strykning kommer in efter det att tidsfristen har gått ut, om det inte går att identifiera vilken fråga det rör sig om eller om det inte finns någon förklaring av vad felet består i, kommer begäran inte att beaktas.

3.4.3   Förfarande för intern omprövning

Du kan begära omprövning av alla beslut av uttagningskommittén eller Epso som direkt och omedelbart påverkar din rättsliga ställning i uttagningsprovet (dvs. som fastställer ditt resultat och/eller avgör om du går vidare till nästa etapp eller om du utesluts från uttagningsprovet).

Begäran om omprövning kan grundas på ett eller flera av följande skäl:

—	Ett väsentligt fel i uttagningsförfarandet (35).

—	Uttagningskommittén eller Epso har inte följt bestämmelserna för uttagningsförfarandet enligt tjänsteföreskrifterna, meddelandet om uttagningsprov, de här allmänna bestämmelserna och rättspraxis.

Observera att du inte får bestrida giltigheten av uttagningskommitténs bedömning av hur du klarat ett prov. Den bedömningen är ett uttryck för ett värdeomdöme och omfattas av uttagningskommitténs utrymme för skönsmässig bedömning. Därför omfattas den inte av administrativ eller rättslig prövning  (36) .

Konkurrensen om tjänster vid EU-institutionerna är hård och endast få sökande når målet. Uttagningsförfarandets natur, däribland den jämförande bedömning som görs, och det begränsade antalet platser på reservlistorna leder oundvikligen till att majoriteten av de sökande inte förs upp på reservlistor även om de har hög kompetens. Detta är en normal aspekt av konkurrensen snarare än ett tecken på att något har gått fel.

Förfarande

Skicka in din begäran inom tio kalenderdagar räknat från den dag då det beslut som du vill bestrida laddades upp på ditt Epsokonto

—	antingen via kontaktformuläret (37) på Epsos webbplats

—	eller per post till European Personnel Selection Office (Epso), C-25, 1049 Bryssel, BELGIEN.

Uppge alltid uttagningsprovets nummer, ditt ansökningsnummer och frasen ”Request for review”.

Du måste tydligt ange vilket beslut du vill bestrida och skälen för din begäran.

De juridiska experterna vid Epso ansvarar för förfarandet vid intern omprövning.

När vi mottagit din begäran skickar vi ett mottagningsbevis inom 15 arbetsdagar.

Din begäran kommer därefter att granskas och överlämnas för behandling till samma enhet som antog det beslut som du bestrider (antingen uttagningskommittén eller Epso) (38). Uttagningskommittén eller Epso fattar därefter ett beslut om din begäran. När ett beslut fattats utarbetar de juridiska experterna ett motiverat svar med utgångspunkt i dina argument.

Vi kommer att göra en noggrann, rättvis och objektiv granskning av din begäran. Förfarandet kan ta flera veckor. Vi skickar dig ett motiverat beslut så snart som möjligt via ditt Epsokonto.

Om du får ett positivt svar på din begäran om omprövning får du, för att dina rättigheter ska tillvaratas, återuppta uttagningsprovet från den etapp där du uteslöts oavsett hur långt uttagningsprovet har framskridit under tiden.

3.4.4   Andra former av bestridande

3.4.4.1   Administrativt klagomål

Som sökande till ett uttagningsprov har du rätt att vända dig till tillsättningsmyndigheten (dvs. Epsos direktör) med ett administrativt klagomål i enlighet med artikel 90.2 i tjänsteföreskrifterna.

Klagomålet måste gälla en åtgärd som går dig emot (dvs. ett beslut – eller avsaknad av beslut i ett fall då det föreligger skyldighet att fatta beslut enligt tjänsteföreskrifterna – som är till din nackdel). För att en åtgärd ska anses gå dig emot måste den direkt och omedelbart påverka din rättsliga ställning som sökande.

Observera att Epsos direktör inte kan ogiltigförklara eller ändra uttagningskommitténs beslut till följd av ett administrativt klagomål. Det tjänar därför ingenting till att lämna in ett klagomål mot uttagningskommitténs beslut  (39).

Du måste lämna in ett administrativt klagomål inom tre månader räknat från den dag då du meddelades det beslut som du vill bestrida (eller i det fall beslut inte har fattats, räknat från den dag då beslut skulle ha fattats),

—	antingen via kontaktformuläret (40) på Epsos webbplats

—	eller per post till European Personnel Selection Office (Epso), C-25, 1049 Bryssel, BELGIEN.

Uppge alltid uttagningsprovets nummer, ditt ansökningsnummer och frasen ”complaint procedures”.

3.4.4.2   Överklaganden hos domstol

Som sökande till ett uttagningsprov har du rätt att överklaga till Europeiska unionens personaldomstol enligt artikel 270 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt och artikel 91 i tjänsteföreskrifterna.

Tänk på att du kan överklaga Epsos beslut, men inte uttagningskommitténs beslut, till Europeiska unionens personaldomstol bara om du tidigare har lämnat in ett administrativt klagomål enligt artikel 90.2 i tjänsteföreskrifterna enligt förfarandet i punkt 3.4.4.1. Detta gäller framför allt de beslut om allmänna behörighetskrav som fattas av Epso och inte uttagningskommittén.

Närmare bestämmelser för hur du överklagar finns på webbplatsen för Europeiska unionens personaldomstol (41).

3.4.4.3   Klagomål till Europeiska ombudsmannen

Som alla EU-medborgare och andra bosatta i en medlemsstat kan du lämna in ett klagomål till Europeiska ombudsmannen (42).

Tänk på att du, enligt artikel 2.4 i de allmänna villkoren för ombudsmannens ämbetsutövning, måste ha uttömt alla administrativa möjligheter att lösa tvisten med berörda organ innan du kan lämna in ett klagomål till ombudsmannen.

Tidsfristerna för klagomål eller överklagande till personaldomstolen enligt artiklarna 90.2 och 91 i tjänsteföreskrifterna påverkas inte av att du vänder dig till ombudsmannen i samma ärende.

3.5   ATT UTESLUTAS FRÅN UTTAGNINGSPROVET

Du kan komma att uteslutas från uttagningsprovet om Epso under någon etapp i förfarandet konstaterar att

—	du har skapat mer än ett Epsokonto,

—	du har anmält dig till profiler som är oförenliga,

—	du har lämnat oriktiga uppgifter, eller att de uppgifter som du har lämnat inte stöds av relevanta handlingar,

—	du har missat att boka dina datorbaserade prov (prov med flervalsfrågor osv.),

—	du har fuskat,

—	du har på ett otillåtet sätt försökt kontakta någon av medlemmarna i uttagningskommittén,

—	du har gjort din ansökan på ett annat språk än engelska, franska eller tyska,

—	du har i strid med de instruktioner som du fick före det skriftliga eller praktiska provet skrivit ditt namn på eller på annat sätt märkt dina provpapper.

Alla som söker arbete vid institutionerna måste ha hög integritet. Bedrägeri eller bedrägeriförsök kan leda till påföljder och till att du inte får delta i uttagningsprov i framtiden.

---

(1)  Denna fotnot är ej tillämplig på den svenska språkversionen.

(2)  Med förbehåll för eventuella undantag enligt artikel 28 a i tjänsteföreskrifterna, och särskilda bestämmelser som antas för att rekrytera medborgare i anslutningsländer.

(3)  Namnen på medlemmarna i uttagningskommittén offentliggörs på Epsos webbplats (http://blogs.ec.europa.eu/eu-careers.info/).

(4)  Även om det inte anges någon åldersgräns i meddelandena om uttagningsprov bör du vara uppmärksam på den pensionsålder som fastställs i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen (nedan kallade tjänsteföreskrifterna) som finns på Epsos webbplats.

(5)  Med förbehåll för eventuella undantag enligt artikel 28 a i tjänsteföreskrifterna, och särskilda bestämmelser som antas för att rekrytera medborgare i anslutningsländer. Om det finns undantag eller särskilda bestämmelser för ett visst uttagningsprov anges detta i meddelandet om uttagningsprov.

(6)  Se bilaga 1 (exempel på utbildning).

(7)  http://ec.europa.eu/languages/policy/linguistic-diversity/official-languages-eu_sv.htm

(8)  Gemensam europeisk referensram för språk (http://europass.cedefop.europa.eu/sv/resources/european-language-levels-cefr)

(9)  I enlighet med domen från Europeiska unionens domstol (stora avdelningen) i mål C-566/10 P, Republiken Italien mot Europeiska kommissionen, ska EU-institutionerna ange orsakerna till att valet av andraspråk begränsas till ett visst antal av EU:s officiella språk.

(10)  De allmänna riktlinjerna återfinns i bilaga II.

(11)  I enlighet med reglerna för skydd av personuppgifter,

https://europa.eu/epso/application/passport/index.cfm?action=pdplegal&sb=1&comp_id=

(12)  www.eu-careers.eu

(13)  http://europa.eu/epso/doc/epso_brochure_en.pdf

(14)  Se bilagan för mer information om behörighet och styrkande handlingar.

(15)  Se bilagan för mer information om styrkande handlingar.

(16)  Epso kontrollerar att du uppfyller de allmänna behörighetskraven medan uttagningskommittén kontrollerar att du uppfyller de särskilda behörighetskraven.

(17)  På grundval av artikel 2 i bilaga III till tjänsteföreskrifterna.

(18)  Om du inte vill att ditt namn offentliggörs måste du uttryckligen meddela detta. Du måste begära detta hos Epso senast två veckor efter det att dina resultat har laddats upp på ditt Epsokonto.

(19)  Med undantag av dem som inte har fullföljt alla prov, eller som uteslutits från uttagningsprovet på grund av att de inte följt bestämmelserna för uttagningsförfarandet (se avsnitt 3.5).

(20)  https://europa.eu/epso/application/base/?communication/webform/index&usertype=2&lang=en

(21)  För att kunna hjälpa dig på bästa sätt rekommenderar vi att du skickar dina frågor via webbformulären på vår webbplats. Du kan naturligtvis ringa oss också i brådskande ärenden, men observera att du bara kan ringa detta nummer under begränsad tid på vardagar.

(22)  Under ”Kontakta oss” på Epsos webbplats: http://europa.eu/epso/index_sv.htm

(23)  https://europa.eu/epso/application/base/?communication/webform/index&usertype=2&lang=en

(24)  EGT L 267, 20.10.2000, s. 63.

(25)  Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter (EGT L 8, 12.1.2001, s. 1).

(26)  https://europa.eu/epso/application/passport/index.cfm?action=pdplegal&sb=1&comp_id=

(27)  Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1049/2001 av den 30 maj 2001 om allmänhetens tillgång till Europaparlamentets, rådets och kommissionens handlingar (EGT L 145, 31.5.2001, s. 43).

(28)  Dom av den 4 juli 1996 i mål C-254/95, Europaparlamentet mot Angelo Innamorati, REGP 1996, s. I-3423, punkt 29. Dom av den 12 februari 2014 i mål F-127/11, Gonzalo de Mendoza Asensi mot Europeiska kommissionen (ännu ej offentliggjord), punkt 99.

(29)  Dom av den 14 juli 2005 i mål T-371/03, Le Voci mot rådet, REGP 2005, FP-I-A-209, FP-II-957, punkterna 121–124 med ytterligare hänvisningar.

(30)  Se artikel 3 i förordning (EG) nr 1049/2001.

(31)  https://europa.eu/epso/application/base/?communication/webform/index&usertype=2&lang=en

(32)  Dom av den 21 oktober 2004 i mål T-49/03, Gunda Schumann mot Europeiska gemenskapernas kommission, REGP 2004, s. II-1371, punkterna 53–55. Dom av den 15 april 2010 i mål F-2/07, Matos Martins mot kommissionen, punkt 191.

(33)  Dom av den 2 maj 2001 i förenade målen T-167/99 och T-174/99, Carla Giulietti m.fl. mot Europeiska kommissionen, REGP 2001, s. II-441, punkt 59. Dom av den 15 april 2010 i mål F-2/07, Matos Martins mot kommissionen, punkt 183.

(34)  https://europa.eu/epso/application/base/?communication/webform/index&usertype=2&lang=en

(35)  Förutom vid fel i frågor i urvalsproven, som granskas i det förfarande med strykning av frågor som beskrivs i punkt 3.4.2.

(36)  Dom av den 11 september 2008 i mål F-127/07, Coto Moreno mot kommissionen, REGP 2008, FP-I-A-1-295, FP-II-A-1-1563, punkt 33.

(37)  https://europa.eu/epso/application/base/?communication/webform/index&usertype=2&lang=en

(38)  Detta beror på uppdelningen av befogenheter enligt tjänsteföreskrifterna.

(39)  Dom av den 26 februari 1981 i mål 34/80, Authié mot kommissionen, REGP 1981, s. 665, punkt 7; dom av den 30 november 1978 i de förenade målen 4/78, 19/78 och 28/78, Salerno m.fl. mot kommissionen, REGP 1978, s. 2403.

(40)  https://europa.eu/epso/application/base/?communication/webform/index&usertype=2&lang=en

(41)  http://curia.europa.eu/jcms/jcms/T5_5230/

(42)  http://www.ombudsman.europa.eu/start.faces

---

---

---