1.   Den kommitté som inrättats i enlighet med artikel 43 avtalet om underlättande av hållbara investeringar mellan Europeiska unionen och Republiken Angola (avtalet) ansvarar för alla frågor som avses i artikel 44 i avtalet.

2.   Kommittén ska i sina handlingar, inklusive beslut och rekommendationer, benämnas kommittén för underlättande av investeringar.

1.   Enligt artikel 43 i avtalet ska kommittén för underlättande av investeringar bestå av företrädare för Europeiska unionen (unionen) och Republiken Angola (Angola).

2.   Ordförandeskapet i kommittén för underlättande av investeringar ska, för unionen innehas gemensamt av den ledamot av Europeiska kommissionen som ansvarar för handel och, för Angola, planeringsministern, eller av deras respektive utsedda företrädare.

1.   En tjänsteman från den avdelning som varje medordförande som avses i artikel 2.2 ansvarar för ska tillsammans agera som sekretariatet för kommittén för underlättande av investeringar.

2.   Varje part ska till den andra parten anmäla namn, befattning och kontaktuppgifter för den tjänsteman som företräder parten i sekretariatet för kommittén för underlättande av investeringar. Denna tjänsteman ska företräda parten i sekretariatet fram till den dag då parten anmäler en ny företrädare till den andra parten.

1.   En preliminär dagordning för varje möte ska minst 14 dagar före mötet upprättas av sekreteraren för kommittén för underlättande av investeringar på grundval av ett förslag från den part som är värd för mötet. Den andra partern ska ges en tidsfrist för att lämna synpunkter.

2.   Kommittén för underlättande av investeringar ska anta dagordningen i början av varje möte. Andra punkter än de som tas upp i den preliminära dagordningen får läggas till på dagordningen om parterna är överens om det.

1.   Utkast till protokoll från varje möte ska inom 15 dagar från mötets slut upprättas av den part som är värd för mötet, om inte ordförandena beslutar något annat. Utkastet till protokoll ska översändas för synpunkter till den andra partens företrädare i sekretariatet.

2.   Protokollet ska som regel sammanfatta alla punkter på dagordningen och i förekommande fall ange

3.   Protokollet ska innehålla en förteckning över alla beslut som kommittén för underlättande av investeringar fattat genom skriftligt förfarande i enlighet med artikel 9.2 sedan det senaste mötet i kommittén för underlättande av investeringar.

4.   En bilaga till protokollet ska även innehålla en förteckning över alla personer som deltagit i mötet i kommittén för underlättande av investeringar, där deras namn, befattningar och den egenskap i vilken de deltagit anges.

5.   Sekreteraren ska revidera utkastet till protokoll på grundval av mottagna synpunkter, och det reviderade utkastet till protokoll ska godkännas av parterna inom 30 dagar efter dagen för mötet, eller vid något annat datum som ordförandena har enats om. När protokollet godkänts ska två exemplar av protokollet upprättas av sekretariatet och vardera parten ska erhålla ett original av protokollet.

1.   Kommittén för underlättande av investeringar får anta beslut och rekommendationer i alla frågor där avtalet föreskriver detta. Kommittén för underlättande av investeringar ska anta beslut och rekommendationer i samförstånd i enlighet med artikel 45 i avtalet.

2.   Mellan mötena får kommittén för underlättande av investeringar anta beslut eller rekommendationer genom skriftligt förfarande.

3.   Texten till ett utkast till beslut eller rekommendation ska inges skriftligen av den ena ordföranden till den andra på ett av arbetsspråken för kommittén för underlättande av investeringar. Den andra parten ska ha en månad, eller eventuellt en längre tidsperiod som anges av den part som lägger fram förslaget, för att uttrycka sitt samtycke till utkastet till beslut eller rekommendation. Om den andra parten inte uttrycker sitt samtycke, ska det föreslagna beslutet eller den föreslagna rekommendationen diskuteras och får antas vid nästa möte i kommittén för underlättande av investeringar. Utkasten till beslut eller rekommendationer ska anses antagna när den andra parten uttrycker sitt samtycke och de ska tas till protokollet från det påföljande mötet i kommittén för underlättande av investeringar i enlighet med artikel 8.3.

4.   När kommittén för underlättande av investeringar enligt avtalet bemyndigats att anta beslut eller rekommendationer, ska dessa akter benämnas ”beslut” respektive ”rekommendation”. Sekretariatet för kommittén för underlättande av investeringar ska förse varje beslut eller rekommendation med ett stigande löpnummer, datum för antagandet och en beskrivning av ämnet. I varje beslut eller rekommendation ska datumet för dess ikraftträdande anges.

5.   De beslut och rekommendationer som kommittén för underlättande av investeringar antar ska upprättas i två exemplar, bestyrkas av ordförandena och överlämnas till vardera parten.

1.   Parterna får komma överens om att sammanträda offentligt.

2.   Var och en av parterna får besluta att offentliggöra beslut och rekommendationer av kommittén för underlättande av investeringar i sitt officiella kungörelseorgan eller via internet.

3.   Alla handlingar som lämnats in av en part bör betraktas som konfidentiella, om inte den parten beslutar något annat.

4.   Preliminära dagordningar för mötena i kommittén för underlättande av investeringar ska offentliggöras innan mötena äger rum. Protokoll från mötena ska offentliggöras efter det att protokollen har godkänts i enlighet med artikel 8.

5.   Offentliggörande av de handlingar som avses i punkterna 2–4 ska ske i enlighet med vardera partens tillämpliga dataskyddsbestämmelser.

1.   Vardera parten ska stå för de kostnader den ådrar sig för sitt deltagande i mötena i kommittén för underlättande av investeringar, särskilt kostnader för personal, resor och uppehälle samt för video- eller telefonkonferenser, post och telekommunikation.

2.   Den part som är värd för ett möte ska stå för kostnaderna för att anordna mötet och för mångfaldigandet av handlingar.

3.   Den part som är värd för ett möte ska stå för kostnaderna för tolkning mellan kommitténs arbetsspråk vid möten i kommittén för underlättande av investeringar, om inte parterna kommer överens om något annat.