1.   Medlemmarna i gruppen ska vara de myndigheter i medlemsstaterna som fullgör uppdraget som kontor för återvinning av tillgångar och kontor för förvaltning av tillgångar i enlighet med artiklarna 5 och 22 i direktiv (EU) 2024/1260, samt Europol.

2.   Medlemmarna ska utse sina företrädare och ska säkerställa att dessa tillhandahåller sakkunskap på hög nivå.

1.   Gruppen ska agera på kommissionens begäran, i enlighet med kommissionens beslut C (2016) 3301 (2) om fastställande av övergripande regler för inrättande och drift av kommissionens expertgrupper.

2.   Gruppens möten ska i princip hållas i kommissionens lokaler. Vid behov kan videokonferenser eller hybridmöten med video/fysiska möten anordnas. Beroende av dagordningen får gruppens möten också hållas i Europols lokaler.

3.   Kommissionen ska tillhandahålla sekretariatstjänster. Kommissionstjänstemän från andra avdelningar inom kommissionen med intresse av överläggningarna får närvara vid gruppens och dess arbetsgruppers möten.

4.   Efter överenskommelse med kommissionen kan gruppen med enkel majoritet besluta att dess överläggningar ska vara offentliga.

5.   Protokollen från diskussionerna om varje enskild punkt på dagordningen och de yttranden som gruppen avger ska vara ändamålsenliga och fullständiga. Protokollen ska upprättas av sekretariatet under ordförandens ansvar.

6.   Gruppen ska sträva efter att anta sina yttranden, rekommendationer och rapporter enhälligt. Vid omröstning ska medlemmarna fatta beslut med enkel majoritet. Medlemmar som har röstat emot eller avstått från att rösta ska ha rätt att kort motivera sin ståndpunkt i ett dokument som bifogas de antagna yttrandena, rekommendationerna eller rapporterna.

7.   Inom ramen för verksamheten ska gruppen behandla personuppgifter i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 (3)

1.   Enskilda individer, organisationer och andra offentliga organ än medlemsstaternas myndigheter får ges observatörsstatus, i enlighet med de övergripande reglerna, genom direkt inbjudan.

2.   Organisationer och offentliga enheter som utnämns till observatörer ska utse sina egna företrädare.

3.   Ordföranden får ge observatörer och deras företrädare tillstånd att delta i gruppens diskussioner och tillhandahålla sakkunskap. De får emellertid inte ges rösträtt och får inte delta i formuleringen av gruppens eller dess arbetsgruppers yttranden, rekommendationer eller rapporter.

1.   Gruppen och dess arbetsgrupper ska registreras i kommissionens register över expertgrupper och liknande organ (registret över expertgrupper).

2.   Följande uppgifter om gruppens och arbetsgruppernas sammansättning ska offentliggöras i registret över expertgrupper:

3.   Alla relevanta handlingar, bland annat dagordningar, protokoll och deltagarinlagor, ska göras tillgängliga antingen i registret över expertgrupper eller via en länk från registret till en särskild webbplats där denna information finns att tillgå. De särskilda webbplatserna ska vara tillgängliga utan krav på registrering eller andra restriktioner. I synnerhet ska dagordningen och relevanta bakgrundsdokument offentliggöras i vederbörlig tid före mötet och protokollen ska efteråt offentliggöras utan dröjsmål. Undantag från offentliggörande ska endast medges när det bedöms att utlämnandet av en handling skulle undergräva skyddet för allmänna eller enskilda intressen i enlighet med artikel 4 i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1049/2001 (6).

1.   Deltagarna i gruppens och arbetsgruppernas arbete ska inte ersättas för sina tjänster.

2.   Deltagarna i gruppens och arbetsgruppernas arbete ska få sina utgifter för resor och uppehälle ersatta av kommissionen. Ersättningen ska betalas ut i enlighet med kommissionens interna regler och inom ramen för tillgängliga anslag som tilldelas kommissionens avdelningar enligt det årliga förfarandet för tilldelning av medel.