UTKAST till

BESLUT nr …/2025 AV DEN HANDELSKOMMITTÉ SOM INRÄTTATS GENOM FRIHANDELSAVTALET MELLAN EUROPEISKA UNIONEN OCH NYA ZEELAND

av den …

vad gäller antagandet av operativa riktlinjer för verksamhet inom forumet för det civila samhället

HANDELSKOMMITTÉN HAR ANTAGIT DETTA BESLUT

med beaktande av frihandelsavtalet mellan Europeiska unionen och Nya Zeeland (avtalet), särskilt artikel 24.7, och

av följande skäl:

(1)	Enligt artikel 24.7 i avtalet ska parterna vid det första sammanträdet i handelskommittén, som inrättats genom artikel 24.1.1 i avtalet, enas om operativa riktlinjer för verksamheten inom forumet för det civila samhället.

(2)	Handelskommittén bör anta ett beslut om operativa riktlinjer för verksamheten inom forumet för det civila samhället.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

De operativa riktlinjer för avtalets forum för det civila samhället, som återges i bilagan, antas härmed.

Artikel 2

Detta beslut träder i kraft samma dag som det antas.

Detta beslut är upprättat i två exemplar på bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, irländska, italienska, kroatiska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska och ungerska språken, vilka alla texter är lika giltiga.

Utfärdad i … den …

För handelskommittén

Medordförandena

BILAGA

OPERATIVA RIKTLINJER FÖR FORUMET FÖR DET CIVILA SAMHÄLLET INOM RAMEN FÖR FRIHANDELSAVTALET MELLAN EU OCH NYA ZEELAND

Dessa operativa riktlinjer för forumet för det civila samhället (riktlinjerna) utgör en ram för verksamheten i det forum för det civila samhället som inrättats enligt artikel 24.7 i frihandelsavtalet mellan EU och Nya Zeeland (frihandelsavtalet).

1. Deltagare

Varje part kommer att tillämpa sina egna regler och förfaranden för registrering av deltagare i forumet för det civila samhället i syfte att främja en balanserad representation av organisationer i det civila samhället som är etablerade på dess territorium.

Deltagarna kommer att kunna delta i sammanträden i forumet för det civila samhället på plats eller virtuellt. Parterna får gemensamt besluta att hålla sammanträdet helt och hållet virtuellt.

2. Tidsplan och organisation

Den part som är värd för det aktuella årets handelskommitté ska ansvara för att organisera och stå värd för forumet för det civila samhället.

Tjänstemän från värdparten ska fungera som sekretariat och värdparten ska stå för kostnaderna i samband med värdskapet, inbegripet för lokaler, och ska hålla i sammanträdet. Värdparten ska inte bära deltagarnas kostnader. Om forumet för det civila samhället hålls med deltagarna på plats ska värdparten ansvara för att möjliggöra virtuellt deltagande när så är lämpligt.

När så är möjligt kommer forumet för det civila samhället att hållas vid en sådan tidpunkt som gör det möjligt för deltagare från både Nya Zeeland och Europeiska unionen att delta.

3. Dagordning och sammanfattningar

Varje part kommer att sträva efter att höra sina respektive inhemska rådgivande grupper om möjliga punkter på dagordningen innan de sinsemellan enas om ett utkast till dagordning.

Dagordningen bör innehålla en presentation av de senaste uppdateringarna om genomförandet av frihandelsavtalet samt en öppen diskussion om de frågor som deltagarna tar upp.

Den part som står värd för forumet för det civila samhället ska ta fram ett utkast till dagordning. När parterna har färdigställt dagordningen ska de sträva efter att offentliggöra dagordningen minst 15 dagar före dagen för sammanträdet i forumet för det civila samhället.

Värdparten ska i samråd med den andra parten utarbeta en sammanfattning av diskussionerna i forumet för det civila samhället inom 30 dagar efter dagen för sammanträdet i forumet för det civila samhället. Sammanfattningen ska offentliggöras.

Parterna ska regelbundet se över riktlinjerna innan handelskommittén sammankallas och får besluta att ändra riktlinjerna genom överenskommelse i handelskommittén.