(1)

Enligt förordning (EU) 2020/1783 bör all kommunikation och alla utbyten av handlingar mellan de domstolar och andra myndigheter som inom ramen för den förordningen utsetts av medlemsstaterna som regel ske via ett säkert och tillförlitligt decentraliserat it-system, som består av nationella it-system som är sammankopplade och tekniskt interoperabla, exempelvis och utan att det föregriper vidare tekniska framsteg, baserade på e-Codex. Det decentraliserade it-systemet införs inom ramen för ett större e-Codex-baserat decentraliserat it-system kallat JUstice Digital EXchange System (Judex), vilket kräver ett effektivt informationsutbyte om den horisontella utvecklingen av it-systemet.

(2)

Tekniska specifikationer, åtgärder och andra krav för införandet av detta decentraliserade it-system fastställs i kommissionens genomförandeförordning (EU) 2022/422 (2).

(3)

Det decentraliserade it-systemet kommer att tas i drift den 1 maj 2025.

(4)

Enligt förordning (EU) 2020/1783 ska kommissionen inrätta en styrkommitté som består av företrädare för medlemsstaterna för att säkerställa driften och underhållet av det decentraliserade it-systemet för att uppfylla målet med den förordningen.

(5)

Rollerna och uppgifterna för den styrkommitté som avses i förordning (EU) 2020/1783 och den styrkommitté som avses i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2020/1784 (3) är av liknande karaktär, vilket gör det lämpligt och kostnadseffektivt att hålla gemensamma möten i de berörda styrkommittéerna.

(6)

Regler för hur styrkommitténs medlemmar och observatörer får lämna ut information bör fastställas.

(7)

Personuppgifter bör behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 (4).

(8)

De åtgärder som föreskrivs i detta beslut är förenliga med yttrandet från kommittén för samarbete mellan medlemsstaternas domstolar i fråga om bevisupptagning i mål och ärenden av civil eller kommersiell natur.

a)

samarbeta med/ge råd till kommissionen om drift och underhåll av det decentraliserade it-systemet för bevisupptagning i enlighet med förordning (EU) 2020/1783,

b)

få till stånd ett utbyte av erfarenheter och god praxis mellan medlemsstaternas myndigheter på området bevisupptagning i mål och ärenden av civil eller kommersiell natur när det gäller drift och underhåll av det decentraliserade it-systemet för bevisupptagning,

c)

diskutera tekniska frågor, risker och utmaningar, inbegripet prioriteringar för genomförandet, med tanke på den fortsatta utvecklingen och underhållet av det decentraliserade it-systemet för bevisupptagning och systemets komponenter.