BILAGA

DE VIKTIGASTE DELARNA AV STADGARNA FÖR E-RIHS ERIC

1. Namn och säte

(artikel 1 i stadgarna för E-RIHS Eric)

Den europeiska forskningsinfrastrukturen för kulturarvsstudier inrättas som ett konsortium för europeisk forskningsinfrastruktur (Eric), i enlighet med rådets förordning (EG) nr 723/2009, med benämningen E-RIHS Eric.

E-RIHS Eric är en distribuerad forskningsinfrastruktur som består av nationella knutpunkter för E-RIHS.

E-RIHS Eric har sitt stadgeenliga säte i Florens i Italien.

2. Uppgifter och verksamhet

(artikel 2 i stadgarna för E-RIHS Eric)

E-RIHS Erics huvuduppgift är att skapa och driva forskningsinfrastrukturen och samordna dess strategiska och ekonomiska utveckling.

I enlighet med bestämmelserna i dessa stadgar fullgör E-RIHS Eric sin huvudsakliga uppgift genom att bedriva eller samordna följande verksamheter:

a)	Möjliggöra och samordna en gemenskap av nationella knutpunkter, inbegripet inrättande och övervakning av kvalitetsledningsförfaranden för de nationella knutpunkterna och partneranläggningarna.

b)	Tillhandahålla en central integrerad åtkomstpunkt för partneranläggningar och deras resurser på grundval av vetenskaplig spetskompetens, inbegripet kontinuerlig utveckling och öppen tillgång till material och digitala vetenskapliga resurser.

c)	Stödja den vetenskapliga förståelsen av kulturarvet och på så sätt bidra till dess bevarande.

d)	Främja kulturarvsstudier, särskilt deras tvärvetenskapliga angreppssätt till forskningsfrågor som rör historia, tolkning, diagnostisering, uppskattning och bevarande av kulturarv.

e)	Främja en kultur av tvärvetenskapligt och transnationellt samarbete genom att stödja forskare i utvecklingen av omfattande och avancerad vetenskaplig och teknisk expertis, inbegripet utbildning.

f)	Stimulera innovation inom den vetenskapliga och sonderande processen, tjänster och ledning på området för kulturarvsstudier, med tonvikt vid teknisk interoperabilitet och enhetliga metoder genom att fastställa bästa praxis.

Dessutom får E-RIHS Eric bedriva följande verksamheter:

a)	Underlätta rörligheten för forskare och andra typer av användare.

b)	Identifiera europeiska projekt av intresse för kulturarvsstudier och relaterade finansieringsmöjligheter samt hjälpa intresserade partner med deras ansökan.

c)	Upprätta internationella partnerskap med andra europeiska och icke-europeiska organisationer inom kulturarvsstudier och relaterade områden.

d)	Bedriva annan verksamhet som är nödvändig för att uppnå dess syften och mål.

E-RIHS Eric ska bedriva all sin verksamhet på ett etiskt och öppet sätt och ska undvika potentiella organisatoriska eller personliga intressekonflikter.

E-RIHS Eric ska utföra sina uppgifter utan vinstsyfte. Utan att det påverkar tillämpningen av bestämmelserna om statligt stöd får E-RIHS Eric bedriva begränsad ekonomisk verksamhet, under förutsättning att den är nära förknippad med dess huvuduppgifter och inte äventyrar utförandet av dessa. Eventuella inkomster från denna ekonomiska verksamhet ska användas av E-RIHS Eric för att främja och stärka dess verksamhet.

3. Varaktighet

(artikel 3 i stadgarna för E-RIHS Eric)

E-RIHS Eric ska inrättas på obestämd tid.

4. Upplösning

(artikel 4 i stadgarna för E-RIHS Eric)

E-RIHS Eric ska upplösas efter ett beslut och inledande av generalförsamlingen i enlighet med artikel 18.6 i dessa stadgar.

Utan otillbörligt dröjsmål, och i alla händelser inom tio dagar från antagandet av ett beslut om upplösning av E-RIHS Eric, ska E-RIHS Eric informera kommissionen om beslutet.

Utan otillbörligt dröjsmål efter slutförandet av upplösningsförfarandet, och i alla händelser inom tio dagar från slutförandet, ska E-RIHS Eric informera kommissionen om detta.

E-RIHS Eric ska upphöra att existera den dag då Europeiska kommissionen offentliggör ett meddelande om detta i Europeiska unionens officiella tidning.

5. Ansvar och försäkringar

(artikel 5 i stadgarna för E-RIHS Eric)

E-RIHS Eric ska ansvara för sina skulder.

Medlemmarna är inte gemensamt ansvariga för E-RIHS Erics skulder. Medlemmarnas ekonomiska ansvar för E-RIHS Erics skulder ska begränsas till deras respektive årliga bidrag, i enlighet med bilaga II.

E-RIHS Eric ska teckna lämpliga försäkringar för att täcka de risker som är specifika för dess verksamhet.

6. Åtkomstpolicy

(artikel 6 i stadgarna för E-RIHS Eric)

E-RIHS Eric ska tillhandahålla effektiv åtkomst till expertis och kompetens hos ett samfund av kulturarvsforskare från partneranläggningar samt till ett integrerat system av plattformar som omfattar arkivsamlingar av prover och fysiska data, digitala onlineverktyg och digitala forskningsresurser samt storskaliga och medelstora fasta anläggningar och mobila instrument för icke-invasiva mätningar och undersökningar av kulturarvstillgångar, inbegripet, men inte begränsat till, föremål och platser.

Åtkomst ska beviljas användare som bedriver kulturarvsforskning på grundval av vetenskaplig spetskompetens. I särskilda fall kan åtkomst även beviljas användare som bedriver kulturarvsforskning i privat syfte, i enlighet med E-RIHS Erics föreskrifter om åtkomstpolicyn.

E-RIHS Erics åtkomstpolicy ska fastställas i ett särskilt regleringsdokument, som ska ta hänsyn till principerna i den europeiska stadgan om tillträde till forskningsinfrastrukturer och godkännas av generalförsamlingen.

7. Vetenskaplig utvärderingspolicy

(artikel 7 i stadgarna för E-RIHS Eric)

Styrelsen för vetenskaplig och etisk rådgivning ska varje år utvärdera den vetenskapliga, tekniska och allmänna verksamhet som utförs av E-RIHS Eric och under E-RIHS Eric-etiketten. Denna utvärdering ska ske i form av en rapport som ska översändas till generalförsamlingen.

Kommittén för nationella knutpunkter ska bistå styrelsen för vetenskaplig och etisk rådgivning i genomförandet av den vetenskapliga utvärderingen genom att tillhandahålla all nödvändig information om de nationella knutpunkternas vetenskapliga verksamhet, med beaktande av E-RIHS Erics åtkomstbehov, tjänstekvalitetsnormerna och de utvärderingsförfaranden som fastställts av E-RIHS Eric.

E-RIHS Erics tjänstekvalitetsnormer och utvärderingsförfaranden ska fastställas i ett särskilt regleringsdokument som ska godkännas av generalförsamlingen.

8. Spridningspolicy

(artikel 8 i stadgarna för E-RIHS Eric)

E-RIHS Eric ska kräva att dess användare säkerställer öppen tillgång till forskningsresultat och publikationer och uppmuntrar dem att göra sina data tillgängliga i E-RIHS-databasen och andra databaser inom rimlig tid och under förutsättning att de överensstämmer med Fair-principerna (sökbara, tillgängliga, kompatibla och återanvändbara data).

E-RIHS Eric ska använda de mest utbredda kanalerna för att nå ut till sina målgrupper, inklusive webbplatser, nyhetsbrev, sociala medier och andra digitala professionella nätverk samt kommunikation via konferenser, utställningar, artiklar, rapporter och dokumentärer i tryckta medier, tv och radio och på nätet.

E-RIHS Eric ska kräva att dess användare anger att de har använt E-RIHS Eric.

9. Policy för immateriella rättigheter

(artikel 9 i stadgarna för E-RIHS Eric)

Med immateriella rättigheter avses egendom enligt definitionen i artikel 2 i konventionen om upprättande av Världsorganisationen för den intellektuella äganderätten, utfärdad i Stockholm den 14 juli 1967.

Data som tas fram eller utvecklas under E-RIHS Eric-etiketten, såväl som de tillhörande immateriella rättigheterna, ska tillhöra enheten eller den person som har genererat dem.

Dataägaren ska bevilja E-RIHS Erics och forskarsamfundets användning av data från forskning som bedrivs under E-RIHS Eric-etiketten, i enlighet med de villkor som fastställts av generalförsamlingen i E-RIHS datahanteringspolicy.

10. Anställningspolicy

(artikel 10 i stadgarna för E-RIHS Eric)

E-RIHS Eric ska tillämpa lika möjligheter vid anställning. Villkoren för tillträde till anställning ska vara transparenta och icke-diskriminerande. Utnämningar ska göras på grundval av en konkurrensutsatt urvalsprocess.

E-RIHS Eric ska säkerställa att dess personal inte är partisk på grund av ekonomiska, avtalsmässiga, organisatoriska eller andra intressen som rör deras arbete och inte får någon orättvis konkurrensfördel gentemot andra parter på grund av utförandet av sitt arbete.

Anställningsavtal ska regleras av lagstiftningen i det land där personalen är anställd.

E-RIHS Eric ska utannonsera sina lediga tjänster internationellt.

Generaldirektören ska fastställa föreskrifter och regler för alla anställningsaspekter vid den centrala knutpunkten vilka garanterar personalens välbefinnande och efterlevnaden av lokal lagstiftning samt att organisationens behov tillgodoses. Dessa regler och föreskrifter ska antas av generalförsamlingen.

11. Upphandlingspolicy

(artikel 11 i stadgarna för E-RIHS Eric)

E-RIHS Erics upphandlingspolicy ska överensstämma med principerna om öppenhet, icke-diskriminering och konkurrens.

Närmare regler om förfaranden och kriterier för upphandling ska fastställas i arbetsordningen och antas av generalförsamlingen.