(1)

Kommissionen bör kunna säkerställa att dess beslutsprocess löper smidigt, även under exceptionella omständigheter.

(2)

Under exceptionella omständigheter får ordföranden, om en del av eller samtliga kommissionsledamöter hindras från att närvara personligen vid ett sammanträde i kommissionen, inbjuda dem att delta med hjälp av telekommunikationssystem som möjliggör deras identifiering och effektiva deltagande.

(3)

De ledamöter som deltar i ett kommissionssammanträde med hjälp av telekommunikationssystem bör vid bedömning av beslutsförhet anses vara närvarande.

(4)

För bestyrkandet av de akter som antas vid ett sådant sammanträde kan undertecknandet av den sammanfattande anteckningen av ordföranden och kommissionens generalsekreterare ersättas med deras skriftliga medgivande.

1.

I artikel 5.2 ska följande stycke läggas till:

”Under exceptionella omständigheter får ordföranden, om en del av eller samtliga kommissionsledamöter hindras från att närvara personligen vid ett sammanträde i kommissionen, inbjuda dem att delta med hjälp av telekommunikationssystem som möjliggör deras identifiering och effektiva deltagande.”

2.

I artikel 7 ska följande stycke läggas till:

”Om ordföranden använder sig av artikel 5.2 andra stycket ska de kommissionsledamöter som deltar i överläggningarna med hjälp av sådana telekommunikationssystem som avses i det stycket vid bedömning av beslutsförhet anses vara närvarande.”

3.

I artikel 10 ska följande punkt läggas till:

4.

I artikel 17.1 ska följande stycke läggas till:

”Om ordföranden använder sig av artikel 5.2 andra stycket och om omständigheterna förhindrar undertecknandet av den sammanfattande anteckningen, får uttryckliga skriftliga medgivanden från ordföranden och kommissionens generalsekreterare undantagsvis ersätta deras respektive underskrift och ska bifogas anteckningen.”