1.   AEP-kommittén ska bestå av, å ena sidan, företrädare för de avtalsslutande staterna i östra och södra Afrika (nedan kallade de avtalsslutande ESA-staterna) (1) och, å andra sidan, företrädare för EU-parten, på ministernivå eller högre tjänstemannanivå.

2.   Hänvisningar till ”parterna” i denna arbetsordning följer definitionen i artikel 61 i avtalet.

3.   Ordförandeskapet i AEP-kommittén på ministernivå ska innehas gemensamt av en företrädare för ESA-staterna och en företrädare för Europeiska unionen (EU). Ordförandeskapet i AEP-kommittén på högre tjänstemannanivå ska innehas gemensamt av företrädare för de avtalsslutande ESA-staterna, normalt sett på högre tjänstemannanivå och av högre tjänstemän vid Europeiska kommissionen, på EU-partens vägnar. De avtalsslutande ESA-staterna ska turas om att inneha ordförandeskapet under ett år i taget.

1.   Företrädare för den gemensamma marknaden för östra och södra Afrika (Comesa) och företrädare för kommissionen för Indiska oceanen (IOC) ska bjudas in som observatörer till AEP-kommitténs möten.

2.   AEP-kommitténs sekreterare ska underrätta företrädarna för Comesa och IOC om alla möten i AEP-kommittén så att de kan delta som observatörer.

3.   Parterna får gemensamt besluta att bjuda in ytterligare observatörer till enstaka möten. Sådana observatörer får delta i mötet efter inbjudan av en av de båda ordförandena och godkännande av AEP-kommittén.

4.   AEP-kommittén får besluta att observatörerna inte får vara närvarande om någon del av mötet skulle röra känsliga frågor.

1.   AEP-kommittén ska sammanträda en gång per år eller, om parterna är överens, när omständigheterna så kräver. Om båda parter är överens, får AEP-kommitténs möten hållas som videokonferens eller telefonkonferens. Om så sker, ska vardera parten, om parterna inte kommer överens om något annat, stå för sina respektive kostnader till följd av att mötet hålls på detta sätt.

2.   Varje möte i AEP-kommittén ska hållas på en dag och plats som båda parterna är överens om.

3.   AEP-kommitténs möten ska sammankallas av dess sekreterare.

1.   Tjänstemän från de avtalsslutande ESA-staterna och Europeiska kommissionen ska turas om att fungera som sekreterare för AEP-kommittén, under tolv månader i taget. De avtalsslutande ESA-staterna får biträdas av Comesa-sekretariatet.

2.   Trots vad som sägs i punkt 1, ska den första perioden inledas den dag då AEP-kommittén håller sitt första möte och avslutas den 31 december året därefter. AEP-kommitténs sekretariat ska först innehas av en företrädare för Europeiska kommissionen. De avtalsslutande ESA-staterna ska turas om att utöva sekretariatsfunktionen.

1.   All skriftväxling ställd till AEP-kommittén ska sändas till AEP-kommitténs sekreterare.

2.   Sekreteraren ska se till att skriftväxling adresserad till AEP-kommittén sänds till kommitténs båda ordförande och, om så är lämpligt, distribueras som sådana handlingar som avses i artikel 7.

3.   Skriftväxling från AEP-kommitténs båda ordförande ska sändas till parterna av sekreteraren och, om så är lämpligt, distribueras som sådana handlingar som avses i artikel 7.

1.   En preliminär kommenterad dagordning för varje möte ska på grundval av förslag från parterna upprättas av AEP-kommitténs sekreterare. AEP-kommitténs sekreterare ska sända den till parterna senast tre veckor före mötet.

2.   Den preliminära kommenterade dagordningen ska innehålla de punkter för vilka en begäran om upptagande på dagordningen inkommit till sekreteraren senast en månad före mötet, med förbehåll för att en punkt får föras upp på den preliminära dagordningen endast om underlaget för den har inkommit till sekreteraren senast den dag då den preliminära dagordningen ska avsändas.

3.   AEP-kommittén ska anta dagordningen i början av varje möte. Andra punkter än de som tagits upp på den preliminära dagordningen får föras upp på dagordningen om parterna är överens om det.

4.   AEP-kommitténs båda ordförande får i samförstånd med parterna bjuda in experter att delta i kommitténs möten för att informera om särskilda ämnen.

5.   Sekreteraren får i samförstånd med parterna förkorta de tidsfrister som anges i punkt 1, för att kunna hänsyn till omständigheterna i ett särskilt fall.

1.   Sekreteraren ska så snart som möjligt och normalt sett inom en månad efter varje möte upprätta ett utkast till protokoll.

2.   Protokollet ska som regel sammanfatta varje punkt på dagordningen och, om så är lämpligt, ange

3.   Protokollet ska även innehålla en förteckning över de ledamöter av AEP-kommittén som deltagit i mötet och en förteckning över eventuella observatörer som deltagit.

4.   Godkännande av protokollet ska bekräftas skriftligt senast två månader efter det att mötet mellan de avtalsslutande ESA-staterna och EU-parten ägt rum. Efter godkännandet ska protokollet undertecknas av sekreteraren. Var och en av de avtalsslutande ESA-staterna och EU-parten ska erhålla ett original vardera av dessa autentiska dokument.

1.   AEP-kommittén ska fatta sina beslut och utfärda sina rekommendationer enhälligt.

2.   AEP-kommittén får besluta att hänskjuta allmänna frågor av övergripande intresse för AVS–EU som uppstår inom ramen för avtalet till ministerrådet för AVS-EU i enlighet med vad som anges i artikel 15 i partnerskapsavtalet mellan medlemmarna i gruppen av stater i Afrika, Västindien och Stillahavsområdet, å ena sidan, och Europeiska gemenskapen och dess medlemsstater, å andra sidan (Cotonouavtalet).

3.   Under perioden mellan mötena får AEP-kommittén anta beslut och rekommendationer genom skriftligt förfarande om parterna är överens om det. Ett skriftligt förfarande ska utgöras av en notväxling parterna emellan.

4.   AEP-kommitténs beslut och rekommendationer ska benämnas Beslut eller Rekommendation och följas av löpnummer, datum för antagandet och en beskrivning av ämnet. I varje beslut ska det anges när beslutet träder i kraft.

5.   Beslut och rekommendationer som antas av AEP-kommittén ska bestyrkas av en företrädare för de avtalsslutande ESA-staterna och av en företrädare för Europeiska kommissionen på EU-partens vägnar.

6.   Besluten och rekommendationerna ska sändas till parterna som AEP-kommitténs handlingar.

1.   Om inte annat beslutas, ska AEP-kommitténs möten inte vara offentliga.

2.   Parterna får besluta om offentliggörande av AEP-kommitténs beslut eller rekommendationer i sina respektive officiella kungörelseorgan.

1.   AEP-kommitténs arbetsspråk ska vara de officiella språk som parterna har gemensamt, engelska och franska.

2.   AEP-kommittén ska föra sina överläggningar och anta sina beslut på grundval av handlingar och förslag som i största möjliga mån har utarbetats på båda de språk som anges i punkt 1. Beslut och rekommendationer ska tillhandahållas på båda de språk som anges i punkt 1.

1.   Vardera parten ska stå för de utgifter som parten ådrar sig för sitt deltagande i AEP-kommitténs möten, såväl utgifter för personal, resor och uppehälle som utgifter för post och telekommunikationer.

2.   Den part som är värd för ett möte ska stå för kostnaderna för att anordna mötet och för utgifterna för mångfaldigandet av dokument.

3.   Den part som är värd för ett möte ska stå för utgifterna för tolkning under mötena och för översättning av handlingar. EU-parten ska stå för utgifterna för tolkning och för översättning av handlingar till eller från andra officiella språk i Europeiska unionen.

1.   Tullsamarbetskommittén ska vara sammansatt av, å ena sidan, företrädare för de avtalsslutande staterna i östra och södra Afrika (nedan kallade de avtalsslutande ESA-staterna) (1) och, å andra sidan, av företrädare för EU-parten.

2.   Hänvisningar till ”parterna” i denna arbetsordning ska göras i enlighet med definitionen i artikel 61 i avtalet.

3.   Ordförandeskapet i tullsamarbetskommittén ska innehas gemensamt av en företrädare för de avtalsslutande ESA-staterna och en företrädare för Europeiska kommissionen, på EU-partens vägnar. De avtalsslutande ESA-staterna ska turas om att inneha ordförandeskapet under ett år i taget.

1.   Företrädare för den gemensamma marknaden för östra och södra Afrika (Comesa) och företrädare för kommissionen för Indiska oceanen (IOC) ska bjudas in som observatörer till tullsamarbetskommitténs möten.

2.   Tullsamarbetskommitténs sekreterare ska underrätta företrädarna för Comesa och IOC om alla möten i tullsamarbetskommittén så att de kan delta som observatörer.

3.   Parterna får gemensamt besluta att bjuda in ytterligare observatörer till enstaka möten. Sådana observatörer får delta i mötet efter inbjudan av en av de båda ordförandena och godkännande av tullsamarbetskommittén.

4.   Tullsamarbetskommittén får besluta att observatörerna inte får vara närvarande om någon del av mötet skulle röra känsliga frågor.

1.   Om inte annat föreskrivs i avtalet, ska tullsamarbetskommittén sammanträda på begäran av endera parten. Om båda parter är överens, får tullsamarbetskommitténs möten hållas som videokonferens eller telefonkonferens. Om så sker, ska vardera parten, om parterna inte kommer överens om något annat, stå för sina respektive kostnader till följd av att mötet hålls på detta sätt.

2.   Varje möte i tullsamarbetskommittén ska hållas på en dag och plats som båda parterna är överens om.

3.   Tullsamarbetskommitténs möten ska sammankallas av dess sekreterare.

1.   All skriftväxling ställd till tullsamarbetskommittén ska sändas till tullsamarbetskommitténs sekreterare.

2.   Sekreteraren ska se till att skriftväxling adresserad till tullsamarbetskommittén sänds till kommitténs båda ordförande och, om så är lämpligt, distribueras som sådana handlingar som avses i artikel 8.

3.   Skriftväxling från tullsamarbetskommitténs båda ordförande ska sändas till parterna av sekreteraren och, om så är lämpligt, distribueras som sådana handlingar som avses i artikel 8.

1.   En preliminär kommenterad dagordning för varje möte ska på grundval av förslag från parterna upprättas av tullsamarbetskommitténs sekreterare. Tullsamarbetskommitténs sekreterare ska sända dagordningen till parterna senast tre veckor före mötet.

2.   Den preliminära kommenterade dagordningen ska innehålla de punkter för vilka en begäran om upptagande på dagordningen inkommit till sekreteraren senast en månad före mötet, med förbehåll för att en punkt får föras upp på den preliminära dagordningen endast om underlaget för den har inkommit till sekreteraren senast den dag då den preliminära dagordningen ska avsändas.

3.   Dagordningen ska antas av tullsamarbetskommittén i början av varje möte. Andra punkter än de som tagits upp på den preliminära dagordningen får föras upp på dagordningen om parterna är överens om det.

4.   Tullsamarbetskommitténs båda ordförande får i samförstånd med parterna bjuda in experter att delta i kommitténs möten för att informera om särskilda ämnen.

5.   Sekreteraren får i samförstånd med parterna förkorta de tidsfrister som anges i punkt 1, för att kunna hänsyn till omständigheterna i ett särskilt fall.

1.   Sekreteraren ska så snart som möjligt och normalt sett inom en månad efter varje möte upprätta ett utkast till protokoll.

2.   Protokollet ska som regel sammanfatta varje punkt på dagordningen och, om så är lämpligt, ange

3.   Protokollet ska även innehålla en förteckning över de ledamöter av tullsamarbetskommittén och en förteckning över eventuella observatörer som deltagit i mötet.

4.   Godkännande av protokollet ska bekräftas skriftligt senast två månader efter det att mötet mellan de avtalsslutande ESA-staterna och EU-parten ägt rum. Efter godkännandet ska protokollet undertecknas av sekreteraren. Var och en av de avtalsslutande ESA-staterna och EU-parten ska erhålla ett original vardera av dessa autentiska dokument.

1.   Tullsamarbetskommittén ska fatta sina beslut och utfärda sina rekommendationer enhälligt.

2.   Under perioden mellan mötena får tullsamarbetskommittén anta beslut och rekommendationer genom ett skriftligt förfarande om parterna är överens om det. Ett skriftligt förfarande ska utgöras av en notväxling parterna emellan.

3.   Tullsamarbetskommitténs beslut eller rekommendationer ska benämnas Beslut eller Rekommendation och följas av löpnummer, datum för antagandet och en beskrivning av ämnet. I varje beslut ska det anges när beslutet träder i kraft.

4.   De beslut och rekommendationer som antas av tullsamarbetskommittén ska bestyrkas av en företrädare för de avtalsslutande ESA-staterna och av en företrädare för Europeiska kommissionen på EU-partens vägnar.

5.   Besluten och rekommendationerna ska sändas till parterna som tullsamarbetskommitténs handlingar.

1.   Om inte annat beslutas, ska tullsamarbetskommitténs möten inte vara offentliga.

2.   Parterna får besluta att offentliggöra tullsamarbetskommitténs beslut och rekommendationer i sina respektive officiella kungörelseorgan.

1.   Tullsamarbetskommitténs arbetsspråk ska vara de officiella språk som parterna har gemensamt, engelska och franska.

2.   Tullsamarbetskommittén ska hålla sina överläggningar och anta sina beslut på grundval av handlingar och förslag som i största möjliga mån har utarbetats på båda de språk som anges i punkt 1. Beslut och rekommendationer ska tillhandahållas på båda de språk som anges i punkt 1.

1.   Vardera parten ska stå för de kostnader den ådrar sig för sitt deltagande i tullsamarbetskommitténs möten, såväl kostnader för personal, resor och uppehälle som för post och telekommunikationer.

2.   Den part som är värd för ett möte ska stå för kostnaderna för att anordna mötet och för utgifterna för mångfaldigandet av dokument.

3.   Den part som är värd för ett möte ska stå för utgifterna för tolkning under mötena och för översättning av handlingar. EU-parten ska stå för utgifterna för tolkning och för översättning av handlingar till eller från andra officiella språk i Europeiska unionen.

1.   Gemensamma utvecklingskommittén ska vara sammansatt av, å ena sidan, företrädare för de avtalsslutande staterna i östra och södra Afrika (nedan kallade de avtalsslutande ESA-staterna) (1) och, å andra sidan, av företrädare för EU-parten.

2.   Hänvisningar till ”parterna” i denna arbetsordning ska göras i enlighet med definitionen i artikel 61 i avtalet.

3.   Ordförandeskapet i gemensamma utvecklingskommittén ska innehas gemensamt av en företrädare för de avtalsslutande ESA-staterna och en företrädare för Europeiska kommissionen, på EU-partens vägnar. De avtalsslutande ESA-staterna ska turas om att inneha ordförandeskapet under ett år i taget.

1.   Företrädare för den gemensamma marknaden för östra och södra Afrika (Comesa) och företrädare för kommissionen för Indiska oceanen (IOC) ska bjudas in som observatörer till gemensamma utvecklingskommitténs möten.

2.   Gemensamma utvecklingskommitténs sekreterare ska underrätta företrädarna för Comesa och IOC om alla möten i gemensamma utvecklingskommittén så att de kan delta som observatörer.

3.   Parterna får gemensamt besluta att bjuda in ytterligare observatörer till enstaka möten. Sådana observatörer får delta i mötet efter inbjudan av en ordförande och godkännande av gemensamma utvecklingskommittén.

4.   Gemensamma utvecklingskommittén får besluta att observatörerna inte får vara närvarande om någon del av mötet skulle röra känsliga frågor.

1.   Om inte annat föreskrivs i avtalet, ska gemensamma utvecklingskommittén sammanträda på begäran av endera parten. Om båda parter är överens, får gemensamma utvecklingskommitténs möten hållas som videokonferens eller telefonkonferens. Om så sker, ska vardera parten, om parterna inte kommer överens om något annat, stå för sina respektive kostnader till följd av att mötet hålls på detta sätt.

2.   Varje möte i gemensamma utvecklingskommittén ska hållas på en dag och plats som båda parterna är överens om.

3.   Gemensamma utvecklingskommitténs möten ska sammankallas av dess sekreterare.

1.   All skriftväxling ställd till gemensamma utvecklingskommittén ska sändas till gemensamma utvecklingskommitténs sekreterare.

2.   Sekreteraren ska se till att skriftväxling adresserad till gemensamma utvecklingskommittén sänds till kommitténs båda ordförande och, om så är lämpligt, distribueras som sådana handlingar som avses i artikel 8.

3.   Skriftväxling från gemensamma utvecklingskommitténs båda ordförande ska sändas till parterna av sekreteraren och, om så är lämpligt, distribueras som sådana handlingar som avses i artikel 8.

1.   En preliminär dagordning för varje möte ska på grundval av förslag från parterna upprättas av gemensamma utvecklingskommitténs sekreterare. Gemensamma utvecklingskommitténs sekreterare ska sända dagordningen till parterna senast tre veckor före mötet.

2.   Den preliminära dagordningen ska innehålla de punkter för vilka en begäran om upptagande på dagordningen inkommit till sekreteraren senast en månad före mötet, med förbehåll för att en punkt får föras upp på den preliminära dagordningen endast om underlaget för den har inkommit till sekreteraren senast den dag då den preliminära dagordningen ska avsändas.

3.   Gemensamma utvecklingskommittén ska anta dagordningen i början av varje möte. Andra punkter än de som tagits upp på den preliminära dagordningen får föras upp på dagordningen om parterna är överens om det.

4.   Gemensamma utvecklingskommitténs båda ordförande får i samförstånd med parterna bjuda in experter att delta i kommitténs möten för att informera om särskilda ämnen.

5.   Sekreteraren får i samförstånd med parterna förkorta de tidsfrister som anges i punkt 1, för att kunna hänsyn till omständigheterna i ett särskilt fall.

1.   Sekreteraren ska så snart som möjligt och normalt sett inom en månad efter varje möte upprätta ett utkast till protokoll.

2.   Protokollet ska som regel sammanfatta varje punkt på dagordningen och, om så är lämpligt, ange

3.   Protokollet ska även innehålla en förteckning över de ledamöter av gemensamma utvecklingskommittén som deltagit i mötet och en förteckning över eventuella observatörer som deltagit.

4.   Godkännande av protokollet ska bekräftas skriftligt senast två månader efter det att mötet mellan de avtalsslutande ESA-staterna och EU-parten ägt rum. Efter godkännandet ska protokollet undertecknas av sekreteraren. Var och en av de avtalsslutande ESA-staterna och EU-parten ska erhålla ett original vardera av dessa autentiska dokument.

1.   Gemensamma utvecklingskommittén ska anta rekommendationer enhälligt.

2.   Under perioden mellan mötena får gemensamma utvecklingskommittén anta rekommendationer genom skriftligt förfarande om parterna är överens om det. Ett skriftligt förfarande ska utgöras av en notväxling parterna emellan.

3.   Gemensamma utvecklingskommitténs rekommendationer ska benämnas Rekommendation och följas av löpnummer, dag för antagande och en beskrivning av ämnet.

4.   De rekommendationer som antas av gemensamma utvecklingskommittén ska bestyrkas av en företrädare för de avtalsslutande ESA-staterna och en företrädare för Europeiska kommissionen på EU-partens vägnar.

5.   Rekommendationerna ska sändas till parterna som gemensamma utvecklingskommitténs handlingar och till AEP-kommittén så att den kan ta ställning.

1.   Gemensamma utvecklingskommitténs arbetsspråk ska vara de officiella språk som parterna har gemensamt, engelska och franska.

2.   Gemensamma utvecklingskommittén ska hålla sina överläggningar och utfärda rekommendationer på grundval av handlingar och förslag som i största möjliga mån har utarbetats på båda de språk som anges i punkt 1. Rekommendationerna ska tillhandahållas på båda de språk som anges i punkt 1.

1.   Vardera parten ska stå för de kostnader den ådrar sig för sitt deltagande i gemensamma utvecklingskommitténs möten, såväl kostnader för personal, resor och uppehälle som för post och telekommunikation.

2.   Den part som är värd för ett möte ska stå för kostnaderna för att anordna mötet och för utgifterna för mångfaldigandet av dokument.

3.   Den part som är värd för ett möte ska stå för utgifterna för tolkning under mötena och för översättning av handlingar. EU-parten ska stå för utgifterna för tolkning och för översättning av handlingar till eller från andra officiella språk i Europeiska unionen.