Artikel 1

Artikel 2

Artikel 3

Artikel 4

Artikel 5

Artikel 6

Artikel 7

Artikel 8

Artikel 9

Artikel 10

Artikel 11

Artikel 12

Artikel 13

Artikel 14

Artikel 15

Artikel 16

Artikel 17

Artikel 18

Artikel 19

Artikel 20

Artikel 21

Artikel 22

Artikel 23

Artikel 24

Artikel 25

Artikel 26

Artikel 27

Artikel 28

Artikel 29

Artikel 30

Artikel 31

BILAGA 1

BILAGA 2

1.1.

En europeisk forskningsinfrastruktur ska inrättas med namnet ”den gemensamma infrastrukturen för språkresurser och språkteknologi”, nedan kallad Clarin.

1.2.

Clarin ska ha den juridiska formen av ett konsortium för europeisk forskningsinfrastruktur (Eric) och bildas enligt rådets förordning (EG) nr 723/2009 samt ges benämningen ”Clarin Eric”.

1.3.

Clarin ska vara en distribuerad forskningsinfrastruktur i alla Clarin Erics medlemsstater, såväl som i de övriga länder där Clarin Eric har ingått avtal i enlighet med artikel 18.

1.4.

Clarin Eric ska ha sitt stadgeenliga säte i Utrecht i Nederländerna.

1.5.

Arbetsspråket för Clarin Eric är engelska.

2.1.

Det slutgiltiga syftet med Clarin Eric är att främja forskning inom humaniora och samhällsvetenskap genom att ge forskare lika tillträde till en plattform som integrerar språkbaserade resurser och avancerade verktyg på europeisk nivå. Detta ska genomföras genom inrättande och drift av en delad distribuerad forskningsinfrastruktur som syftar till att ge forskargemenskaper inom humaniora och samhällsvetenskap ett brett tillträde till språkresurser, språkteknologi och språkexpertis.

2.2.

I detta syfte ska Clarin Eric ansvara för och samordna en rad verksamheter, däribland

2.3.

Clarin Eric ska inrätta och driva Clarin på icke-ekonomiska grunder. För att ytterligare främja innovation samt överföra kunskap och teknik kan begränsad ekonomisk verksamhet bedrivas förutsatt att denna inte äventyrar den huvudsakliga verksamheten.

3.1.

Följande organ kan bli medlemmar i Clarin Eric eller observatörer utan rösträtt:

Anslutningsvillkoren för medlemmar och observatörer anges i artiklarna 4.1 och 4.2 i dessa stadgar.

3.2.

Clarin Eric ska ha minst tre medlemsstater som medlemmar.

3.3.

Medlemsstaterna ska gemensamt inneha majoriteten av rösterna i generalförsamlingen.

3.4.

Samtliga medlemmar eller observatörer kan företrädas av ett offentligt organ eller av ett privat organ som anförtrotts uppgifter som faller inom offentlig förvaltning och som de själva valt eller som utsetts i enlighet med deras egna regler och förfaranden.

3.5.

De aktuella medlemmarna, observatörerna och deras företrädande organ anges i bilaga I. Medlemmarna vid tiden för ingivandet av Eric-ansökan ska kallas grundande medlemmar.

4.1.

Inträdesvillkoren för nya medlemmar är följande:

4.2.

De organ som anges i artikel 3.1 och som vill bidra till Clarin Eric men ännu inte kan ansluta sig som medlemmar får ansöka om observatörsstatus. Anslutningsvillkoren för observatörer är följande:

5.1.

Under de fem första åren av Clarin Erics inrättande får ingen medlem begära utträde såvida inte medlemskapet har beviljats för en angiven kortare period.

5.2.

Efter de fem första åren av Clarin Erics inrättande kan en medlem begära utträde i slutet av ett budgetår, förutsatt att en begäran om utträde lämnats in tolv månader tidigare.

5.3.

Observatörer får begära utträde i slutet av ett budgetår, förutsatt att en begäran om utträde lämnats in sex månader tidigare.

5.4.

Ekonomiska skyldigheter och övriga skyldigheter ska ha fullgjorts innan utträde kan beviljas.

5.5.

Generalförsamlingen ska ha befogenhet att avsluta en medlems medlemskap eller en observatörs observatörsstatus om följande villkor föreligger:

Medlemmen eller observatören ska ges möjlighet att bestrida beslutet om avslutat medlemskap eller avslutad observatörsstatus och att lägga fram sitt försvar inför generalförsamlingen.

6.1.

Medlemmar ska ha rätt att

6.2.

Samtliga medlemmar ska

6.3.

Medlemmar som har anslutit sig till Clarin Eric och som förbehåller sig rätten att begära utträde före slutet av de första fem åren efter Clarins inrättande ska betala en högre årsavgift enligt specifikationerna i bilaga 2.

6.4.

Andra avgifter än årsavgiften till Clarin Eric kan betalas av medlemmar enskilt eller gemensamt i samarbete med andra medlemmar, observatörer eller tredje parter. Dessa avgifter ska betalas i kontanter eller som naturaförmåner.

6.5.

En medlem ska ge sitt företrädande organ eller ett organ som företräder det nationella konsortiet behörighet att fullgöra de skyldigheter som anges i artikel 6.2 a och 6.2 d till 6.2 1. Clarin Eric ska ingå ett Clarin-avtal med detta organ i syfte att fastställa villkoren och specifikationerna för att fullgöra en skyldighet eller betala en avgift.

7.1.

Observatörer ska ha rätt att

7.2.

Samtliga observatörer ska

7.3.

Andra avgifter än årsavgiften till Clarin Eric kan betalas av observatörer enskilt eller gemensamt i samarbete med andra medlemmar, observatörer eller tredje parter. Dessa avgifter ska betalas i kontanter eller som naturaförmåner.

7.4.

En observatör ska ge sitt företrädande organ behörighet att fullgöra de skyldigheter som anges i artiklarna 7.2 b och c. Clarin Eric ska ingå ett Clarin-observatörsavtal med detta organ i syfte att fastställa villkoren och specifikationerna för att fullgöra en skyldighet eller betala en avgift.

8.1.

Generalförsamlingen ska vara det organ inom Clarin Eric som har fullständiga beslutsbefogenheter och som ska företräda Clarin Erics medlemmar. Varje medlem har en röst. Varje organ som företräder en medlem ska utse en officiell företrädare. Varje medlem får också medföra en expert. Varje delegation kan följaktligen bestå av upp till två personer, men endast den officiella företrädaren har rösträtt.

8.2.

Generalförsamlingen ska sammanträda minst en gång om året, och ska åtminstone

8.3.

Generalförsamlingen ska sammankallas av ordföranden minst fyra veckor i förväg, och dagordningen ska spridas minst två veckor före mötet. Medlemmarna ska ha rätt att föreslå punkter till dagordningen upp till tre veckor före mötet. Ett möte i generalförsamlingen kan begäras av minst hälften av medlemmarna, och mötet ska hållas snarast möjligt och tillkännages minst två veckor i förväg.

8.4.

Generalförsamlingen ska välja en ordförande med enkel majoritet av rösterna. Ordföranden ska vara medlemmarnas officiella företrädare. Ordföranden ska väljas på två år, och ingen ordförande får inneha ordförandeposten i mer än två på varandra följande mandatperioder. Om ordföranden avgår före mandatperiodens slut ska generalförsamlingen välja en ny ordförande.

8.5.

Generalförsamlingen ska välja en vice ordförande med enkel majoritet av rösterna. Vice ordföranden ska vara medlemmarnas officiella företrädare. Vice ordföranden ska väljas på två år, och ingen vice ordförande får inneha vice ordförandeposten i mer än två på varandra följande mandatperioder. Om vice ordföranden avgår före mandatperiodens slut ska generalförsamlingen välja en ny vice ordförande. Vice ordföranden ska ersätta ordföranden vid hans/hennes frånvaro och vid intressekonflikter.

8.6.

Om en officiell företrädare inte kan delta i generalförsamlingen kan medlemmen ge en annan företrädare från samma organ, den nationella experten eller en annan medlems officiella företrädare tillstånd att rösta på hans eller hennes vägnar genom ett skriftligt och vederbörligen undertecknat tillstånd som ska lämnas till ordföranden i början av mötet. Ingen företrädare får lämna fler än tre tillstånd.

8.7.

Generalförsamlingen ska ledas av ordföranden, och i hans eller hennes frånvaro av vice ordföranden. Ordföranden, eller en person med ordförandens tillstånd, ska ansvara för att uppdatera bilaga 1, så att det alltid finns en korrekt förteckning över medlemmarna, observatörerna och deras företrädande organ.

8.8.

Alla beslut ska antas med enkel majoritet av de avgivna rösterna, förutom beslut om att

8.9.

Beslut om följande frågor ska antas med minst två tredjedelar av rösterna:

Alla ändringar av stadgarna ska vara förenliga med bestämmelserna i artikel 11 i förordning (EG) nr 723/2009.

8.10.

Beslut om att avsluta ett medlemskap eller en observatörsstatus ska fattas med enhällighet, utan beaktande av den berörda medlemmens röst eller nedlagda röster.

8.11.

Omröstningen ska ske med slutna sedlar om så begärs av en företrädare. Vid lika röstetal ska ordförandens röst vara avgörande.

8.12.

Generalförsamlingen är beslutsför med två tredjedelar av rösterna. Företrädarna kan vara fysiskt närvarande eller delta genom ett tillstånd i enlighet med artikel 8.6. Generalförsamlingen kan besluta att använda sig av tekniska hjälpmedel, som exempelvis videokonferenser, för att hålla sina möten.

8.13.

Ordföranden kan besluta att använda ett skriftligt förfarande för att anta beslut. I det fallet ska ordföranden eller en person med ordförandens tillstånd sprida förslaget till alla generalförsamlingens företrädare som sedan ska framföra sina invändningar, lämna ändringsförslag eller meddela att de har tänkt avstå från att rösta inom den angivna tidsfristen. Svarsperioden ska vara minst 14 kalenderdagar. I brådskande fall, och då den åtgärd som ska antas måste tillämpas omedelbart, kan ordföranden förkorta svarstiden till fem kalenderdagar. Om inga invändningar, ändringsförslag eller meddelanden om avstående från att rösta inkommer inom den angivna tidsfristen har förslaget indirekt antagits. Om en officiell företrädare har invändningar eller vill inge ändringsförslag kan ordföranden besluta att ändra förslaget och åter begära ett skriftligt förfarande, eller föra upp frågan på dagordningen för nästa möte i generalförsamlingen.

9.1.

Medlemmarna i den vetenskapliga rådgivande kommittén ska utses av generalförsamlingen. Den vetenskapliga rådgivande kommittén ska bestå av högkvalitativa forskare som är fristående (1) från Clarin Eric. Såväl Clarin Erics leverantörer som användare ska vara företrädda i den vetenskapliga rådgivande kommittén.

9.2.

Antalet medlemmar i den vetenskapliga rådgivande kommittén ska beslutas av generalförsamlingen. Antalet medlemmar ska vara minst fem och högst tio.

9.3.

Mandatperioden för medlemmarna i den vetenskapliga rådgivande kommittén ska vara tre år, med möjlighet till förlängning med en mandatperiod, vilket ska beslutas av generalförsamlingen.

9.4.

Den vetenskapliga rådgivande kommittén ska på begäran eller på eget initiativ lämna utlåtanden till generalförsamlingen om strategiska frågor, däribland visioner, nya initiativ, arbetsplaner och kvalitetssäkring. Den vetenskapliga rådgivande kommittén kan lämna uppgifter till generalförsamlingen till stöd för utvärderingen av framstegen för det arbete som utförs och de tjänster som tillhandahålls av Clarin Eric.

9.5.

Ordföranden för den vetenskapliga rådgivande kommittén ska utses av generalförsamlingen. Den vetenskapliga rådgivande kommitténs stadgar ska bygga på de allmänna ramstadgar som styrelsen utarbetat. Stadgarna ska godkännas av styrelsen.

10.1.

Varje medlem som är ett land är skyldig att utse en nationell samordnare. Den nationella samordnaren ska vara den viktigaste förbindelselänken mellan Clarin Eric och det nationella konsortiet.

De nationella samordnarna ska ansvara för att deras land följer generalförsamlingens policyer och strategier för utveckling och användning av Clarin.

10.1.1.

Varje medlem som är en mellanstatlig organisation med en operativ struktur är skyldig att utse en samordnare. Samordnaren ska utgöra den viktigaste förbindelselänken mellan Clarin Eric och den mellanstatliga organisationens operativa enhet(er). Samordnaren ska ansvara för att hans/hennes organisation följer generalförsamlingens policyer och strategier för utveckling och användning av Clarin. I den resterande delen av dessa stadgar kommer begreppet ”nationell samordnare” även att avse samordnare som utses av mellanstatliga organisationer.

10.2.

De nationella samordnarnas forum ska bestå av alla nationella samordnare. De nationella samordnarnas forum ska vara ansvariga för att garantera samordningen av genomförandet av de strategier som generalförsamlingen lägger fram. Forumet ska upprätthålla samstämmigheten och konsekvensen inom hela Clarin samt samarbetet mellan medlemmarna.

10.3.

Ordföranden för de nationella samordnarnas forum ska väljas i enlighet med forumets stadgar. Ordföranden ska vara en ordinarie medlem av styrelsen.

10.4.

Stadgarna för de nationella samordnarnas forum ska bygga på de allmänna ramstadgar som utarbetats av styrelsen. Stadgarna ska godkännas av styrelsen.

11.1.

Generalförsamlingen ska utse den verkställande direktören för Clarin Eric i enlighet med ett förfarande som fastställs av generalförsamlingen. Den verkställande direktören och styrelsen ska gemensamt vara Clarin Erics juridiska företrädare. Den verkställande direktören ska sköta Clarin Erics löpande verksamhet. Den verkställande direktören ska ansvara för genomförandet av ett beslut av generalförsamlingen om att ändra bilaga 2.

11.2.

Den verkställande direktören utses för en mandatperiod på fem år, med möjlighet till en administrativ förlängning, det vill säga en förlängning utan utlysningsförfarande, på upp till två år efter beslut av generalförsamlingen. I slutet av mandatperioden på fem år, eller då mandatet inte längre kan förlängas, ska ett öppet utlysningsförfarande inledas.

12.1.

Generalförsamlingen ska utnämna högt kvalificerade personer till medlemmar i styrelsen. Antalet styrelsemedlemmar ska beslutas av generalförsamlingen. Utnämningsförfarandet ska fastställas av generalförsamlingen. Styrelsens samlade expertkunskap ska omfatta förvaltning, teknisk infrastruktur, språkresurser och språkverktyg samt användarbehov.

12.2.

Generalförsamlingen ska utnämna en av styrelsens medlemmar till vice ordförande. Den vice ordföranden ska ersätta den verkställande direktören vid hans/hennes frånvaro och vid intressekonflikter.

12.3.

Mandatperioden för styrelsemedlemmarna ska vara tre år, med möjlighet till förlängning med en mandatperiod, vilket ska beslutas av generalförsamlingen.

12.4.

Styrelsen ska tillsammans med den verkställande direktören utgöra Clarin Erics verkställande organ. Styrelsen ska ansvara för att Clarin Eric fungerar väl, och arbeta i enlighet med generalförsamlingens riktlinjer och beslut samt beakta feedback från de övriga styrelserna och kommittéerna.

12.5.

Styrelsen ska utarbeta allmänna ramstadgar som ska användas för alla styrelser och kommittéer som anges i dessa stadgar, och ska godkänna de specifika stadgarna för varje styrelse och kommitté. Styrelsen ska utarbeta sina egna stadgar på grundval av de allmänna ramstadgarna.

12.6.

Den verkställande direktören ska vara ordförande för styrelsen.

13.1.

En ständig kommitté ska inrättas för tekniska Clarin-center. Den ständiga kommittén för Clarin-center ska bestå av centrens direktörer (eller av företrädare som utses av direktörerna) för de Clarin-center som har fastställts vara av avgörande vikt för Clarins drift på grundval av kriterier som ska fastställas av styrelsen. Beslut om att fastställa att ett tekniskt center är av avgörande vikt för Clarins drift ska fattas av generalförsamlingen.

13.2.

Den ständiga kommittén för Clarin-center ska ha i uppgift att garantera konsekvensen, samstämmigheten och stabiliteten för infrastrukturtjänster genom genomförandebeslut och samordning mellan centren och medlemmarna. Kommittén ska rapportera till de nationella samordnarnas forum och till styrelsen. Ordföranden för den ständiga kommittén ska väljas i enlighet med kommitténs stadgar. Ordföranden ska vara en ordinarie medlem av styrelsen.

13.3.

Den ständiga kommittén ska utgöra ett forum för utbyte av idéer och erfarenhet för Clarin-center. Den ständiga kommitténs uppgift är att ge råd och lägga fram förfrågningar och förslag för Clarin Eric och de nationella samordnarna i syfte att garantera tjänsternas konsekvens, samstämmighet och stabilitet.

13.4.

Den ständiga kommitténs stadgar ska bygga på de allmänna ramstadgar som utarbetats av styrelsen. Stadgarna ska godkännas av styrelsen.

14.1.

Styrelsen kan inrätta och avsluta arbetsgrupper för ämnesområden där en särskilt insats behövs som inte kan göras av styrelsen.

14.2.

Arbetsgruppernas stadgar ska bygga på de allmänna ramstadgar som utarbetats av styrelsen. Stadgarna ska godkännas av styrelsen.

15.1.

Clarin Erics budgetår ska inledas den 1 januari och avslutas den 31 december varje år.

15.2.

Alla intäkts- och utgiftsposter för Clarin Eric ska beräknas för varje budgetår och tas upp i årsbudgeten. Årsbudgeten ska vara förenlig med principerna om insyn och öppenhet.

15.3.

Räkenskaperna för Clarin Eric ska åtföljas av en rapport om budgetförvaltningen och den ekonomiska förvaltningen under budgetåret.

15.4.

Clarin Eric ska omfattas av kraven i den tillämpliga lagstiftningen när det gäller utarbetande, registrering, revision och offentliggörande av räkenskaperna.

15.5.

Clarin Eric ska säkerställa att anslagen används i överensstämmelse med principerna för en sund ekonomisk förvaltning.

15.6.

Clarin Eric ska registrera kostnaderna och intäkterna av sin ekonomiska verksamhet separat.

16.1.

Clarin Eric ska vara ansvarigt för sina skulder.

16.2.

Medlemmarna är inte gemensamt ansvariga för Clarin Erics skulder.

16.3.

Medlemmarnas ekonomiska ansvar för Clarin Erics skulder ska begränsas till deras respektive årsavgift i enlighet med bilaga 2.

16.4.

Clarin Eric ska teckna lämpliga försäkringar för att täcka de risker som är förknippade med Clarins konstruktion och dess verksamhet.

17.1.

Clarin Eric ska utarbeta en årlig verksamhetsrapport som särskilt ska omfatta de vetenskapliga, operativa och ekonomiska aspekterna av dess verksamhet. Rapporten ska godkännas av generalförsamlingen och överlämnas till kommissionen och till berörda offentliga myndigheter inom sex månader från och med utgången av det budgetår som rapporten avser. Rapporten ska offentliggöras.

17.2.

Clarin Eric ska informera kommissionen om alla händelser som allvarligt kan äventyra ett korrekt genomförande av Clarin Erics uppgift eller hindrar det från att uppfylla de villkor som fastställs i rådets förordning (EG) nr 723/2009.

18.1.

Om Clarin Eric anser att det vore gynnsamt kan det ingå avtal med tredje parter, som exempelvis enskilda institutioner, regioner och icke-medlemsländer.

18.2.

Om institutioner från icke-medlemsländer eller andra parter enligt beskrivningen i artikel 18.1 vill bidra till Clarin Eric med expertkunskap, tjänster, språkresurser och språkteknologi, kan Clarin Eric ingå avtal med dessa. I avtalet ska partens särskilda tjänst/bidrag anges och tillträdesrättigheterna, avgiften och andra villkor för detta bidrag ska specificeras. Användare av Clarins data, verktyg och tjänster måste omfattas av ett autentiserings- och tillståndssystem.

19.1.

Beträffande tillträde för forskare i Clarin-medlemsländer ska de data, verktyg och tjänster som tillhandahålls av Clarin Eric vara tillgängliga för alla anställda och studerande vid forskningsinstitutioner som universitet, forskningscenter, museer och forskningsbibliotek, i enlighet med innehållsleverantörernas tillstånd och genom en autentisering som godkänts av Clarin Eric.

19.2.

Beträffande tillträde för forskare i icke-medlemsländer ska forskningsinstitutionen betala en avgift i enlighet med principerna i bilaga 2, som ger alla anställda och studerande vid den specifika institutionen tillträde till Clarins data, verktyg och tjänster. Användare av Clarins data, verktyg och tjänster måste omfattas av ett autentiserings- och tillståndssystem som uppfyller Clarins krav och som har godkänts av Clarin Eric.

19.3.

Tillträde för andra institutioner, industrin och liknande typer av specifika användare samt för enskilda forskare som inte hör till en institution kan ges mot en avgift. Användare av Clarins data, verktyg och tjänster måste omfattas av ett autentiserings- och tillståndssystem som uppfyller Clarins krav och som har godkänts av Clarin Eric.

19.4.

Tillträde för allmänheten ska beviljas om inte tjänsterna eller resurserna begränsas genom ägarnas licensieringsvillkor. Tillgång till metadata och till resurser med öppen källkod och öppen åtkomst ska beviljas.

19.5.

Också när tillträde beviljas i enlighet med artiklarna 19.1–19.4 kan tillträde till vissa tjänster och resurser ges mot en avgift om ägaren kräver detta.

20.1.

Clarin Eric ska främja forskning och som generell regel uppmuntra så fritt tillträde till forskningsdata som möjligt. Oavsett denna princip ska Clarin Eric främja högkvalitativ forskning och stödja en kultur med ”bästa praxis” genom utbildningsverksamhet.

Om tillträdet till Clarins forskningsdata eller verktyg måste begränsas av kapacitetsskäl och ett urval av projekt måste göras, ska projektförslagens vetenskapliga excellens bedömas i sakkunnigbedömningar av oberoende experter, och kriterierna och förfarandena fastställas av generalförsamlingen mot bakgrund av utlåtanden av den vetenskapliga rådgivande kommittén. Dessa kriterier ska även beakta att en viss del av kapaciteten bör reserveras för helt nya idéer som kanske ännu inte är helt färdigutvecklade eller inte har uppnått en allmänt erkänd vetenskaplig excellens. De sakkunniga ska väljas ut av styrelsen i enlighet med utvärderingsstrategin.

20.2.

Utvärderingen av Clarin Eric och dess resultat ska göras av den vetenskapliga kommittén i enlighet med artikel 9.4.

21.1.

Clarin Eric ska främja Clarin och uppmuntra forskare att inleda nya och innovativa projekt samt använda Clarin inom högre utbildning.

21.2.

Clarin Eric ska generellt sett uppmuntra forskare att offentliggöra sina forskningsresultat och begära att forskare i medlemsländer tillgängliggör resultat genom Clarin.

21.3.

Spridningsstrategin ska innehålla en beskrivning av de olika målgrupperna och Clarin ska använda flera olika kanaler för att nå sina målpubliker, som exempelvis en webbportal, nyhetsbrev, workshops, deltagande i konferenser, tidskriftsartiklar och dagstidningar.

22.1.

De immateriella rättigheterna till resultat som skapats av Clarin Eric ska ägas av Clarin Eric och ska förvaltas av styrelsen.

22.2.

Principerna med öppen källkod och öppen åtkomst ska generellt främjas.

22.3.

Clarin Eric ska ge vägledning (däribland via en webbplats) till forskare för att se till att den forskning som bedrivs med användning av material som tillgängliggjorts via Clarin Eric sker med erkännande av dataägarnas rättigheter och med respekt för individers personliga integritet.

22.4.

Clarin Eric ska se till att användarna samtycker till villkoren och bestämmelserna för tillträdet och att lämpliga säkerhetsåtgärder vidtas för intern lagring och hantering.

22.5.

Clarin Eric ska införa tydliga åtgärder för undersökning av påstådda säkerhetsöverträdelser och påstått röjande av konfidentiella uppgifter i fråga om forskningsdata.

23.1.

Clarin Eric tillämpar lika möjligheter vid anställning. Anställningsavtalen ska följa den nationella lagstiftningen i det land där personalen är anställd.

23.2.

För varje uppgift ska Clarin Eric välja ut den bästa kandidaten, oavsett bakgrund, nationalitet, religion eller kön.

24.1.

Clarin Eric ska behandla upphandlingskandidater och anbudsgivare lika och på ett icke-diskriminerande sätt, oavsett om de är etablerade i Europeiska unionen eller inte. Clarin Erics upphandlingsstrategi ska följa principerna för öppenhet, icke-diskriminering och konkurrens. Eftersom Clarin är ett distribuerat institut ska upphandlingen delvis genomföras av de enskilda medlemmarna, i enlighet med deras nationella offentliga upphandlingsregler och -förfaranden och delvis av Clarin Eric självt.

24.2.

Styrelsen ska ansvara för all Clarin Eric-upphandling. Alla anbud ska offentliggöras på Clarin Erics webbplats och på medlemmarnas och observatörernas territorier. För upphandlingsbelopp som överskrider 200 000 euro ska Clarin Eric följa principerna för EU:s direktiv om offentlig upphandling och den relaterade tillämpliga nationella lagstiftningen. Beslutet om tilldelning av en upphandling ska offentliggöras och ska åtföljas av en fullständig motivering. Generalförsamlingen ska anta genomföranderegler med alla nödvändiga uppgifter om de exakta upphandlingsförfarandena och -kriterierna.

24.3.

Medlemmars och observatörers upphandling av Clarin-verksamhet ska ske med fullständigt beaktande av Clarin Erics behov, tekniska krav och de specifikationer som utfärdats av de berörda organen.

24.4.

Skattebefrielse på grundval av artiklarna 143.1 g och 151.1 b i rådets direktiv 2006/112/EG (2) och i enlighet med artiklarna 50 och 51 i rådets genomförandeförordning (EU) nr 282/2011 (3) ska begränsas till mervärdesskatten för sådana varor och tjänster som ska användas officiellt av Clarin Eric, som överskrider ett värde på 250 euro och som till fullo betalas och upphandlas av Clarin Eric. Enskilda medlemmars upphandling ska inte omfattas av dessa undantag. Inga ytterligare begränsningar ska tillämpas.

25.1.

Clarin Eric ska generellt främja principer om öppen källkod och öppen åtkomst, men befintliga licenser ska respekteras.

25.2.

Clarin Eric ska göra alla språkresurser och verktyg offentligt sökbara genom grundläggande metadatabeskrivningar.

26.1.

Clarin Eric ska inrättas på obestämd tid.

27.1.

Upplösning av Clarin Eric ska ske efter ett beslut av generalförsamlingen i enlighet med artiklarna 8.2 och 8.8.

27.2.

Utan otillbörligt dröjsmål, och i vilket fall som helst inom tio dagar efter antagande av ett beslut om upplösning av Clarin Eric, ska Clarin Eric informera kommissionen om beslutet.

27.3.

De tillgångar som kvarstår efter betalning av Clarin Erics skulder ska fördelas på medlemmarna i proportion till deras totala årsavgift till Clarin Eric enligt bilaga 2. I enlighet med artikel 16.3 ska det ansvar som kvarstår efter införlivande av Clarin Erics tillgångar fördelas på medlemmarna i proportion till deras årsavgift till Clarin Eric enligt bilaga 2.

27.4.

Utan otillbörligt dröjsmål, och i vilket fall som helst inom tio dagar efter slutförandet av upplösningsförfarandet, ska Clarin Eric informera kommissionen om detta.

27.5.

Clarin Eric ska upplösas den dag då Europeiska kommissionen offentliggör det lämpliga meddelandet i Europeiska unionens officiella tidning.

28.1.

Clarin Eric ska i prioritetsordning styras genom

29.1.

Europeiska unionens domstol ska vara behörig att avgöra tvister om Clarin Eric mellan medlemmarna eller mellan medlemmarna och Clarin Eric samt alla tvister i vilka unionen är part.

29.2.

EU-lagstiftningen om behörig domstol ska tillämpas på tvister mellan Clarin Eric och tredje parter. I fall som inte omfattas av EU-lagstiftningen ska den nederländska lagstiftningen avgöra vilken domstol som är behörig att avgöra dessa tvister.

30.1.

Den giltiga versionen av stadgarna ska alltid finnas allmänt tillgänglig på webbplatsen för Clarin Eric och vid dess stadgeenliga säte.

31.1.

Värdlandet ska sammankalla till ett konstituerande möte i generalförsamlingen så snart som möjligt, men senast 45 kalenderdagar efter ikraftträdandet av kommissionens beslut om inrättande av Clarin Eric.

31.2.

Värdlandet ska underrätta de grundande medlemmarna om eventuella specifika brådskande rättsliga åtgärder som måste vidtas med avseende på Clarin Eric innan det konstituerande mötet hålls. Såvida inte en grundande medlem framför invändningar mot åtgärden inom fem arbetsdagar efter att den underrättats om densamma, ska den rättsliga åtgärden genomföras av en person som vederbörligen godkänts av värdstaten.

a)

Djurhälsointyget ska utfärdas av den behöriga myndigheten i det exporterande tredjelandet enligt förlagan i del 1 i bilaga II.

Om bestämmelsemedlemsstaten ställer ytterligare intygskrav ska det i originalet till djurhälsointyget intygas att dessa krav uppfylls.

b)

Originalet till djurhälsointyget ska bestå av ett enda blad eller, om mer text krävs, utformas på ett sådant sätt att alla blad som behövs utgör en enda odelbar enhet.

c)

Om det i förlagan till djurhälsointyg anges att ej tillämpliga förklaringar ska strykas, får intygsutfärdaren stryka över, parafera och stämpla förklaringar som inte är relevanta eller stryka dem ur intyget.

d)

Djurhälsointyget ska vara avfattat på minst ett av de officiella språken i den medlemsstat där den gränskontrollstation där sändningen förs in till Europeiska unionen ligger och på minst ett av de officiella språken i bestämmelsemedlemsstaten. Dessa medlemsstater kan dock tillåta att intyget avfattas på det officiella språket i en annan medlemsstat och vid behov åtföljs av en officiell översättning.

e)

Om det för identifiering av varorna i sändningen (i fält I.28 i förlagan till djurhälsointyg) bifogas ytterligare blad till djurhälsointyget, ska även dessa blad betraktas som en del av originalintyget och intygsutfärdaren ska underteckna och stämpla varje sida.

f)

Om djurhälsointyget, med de ytterligare blad som avses i e, består av mer än en sida ska varje sida numreras – (sidans nummer) av (det totala antalet sidor) – längst ned på sidan, medan intygets referensnummer, som tilldelats av den behöriga myndigheten, ska anges högst upp på sidan.

g)

Originalet till djurhälsointyget ska fyllas i och undertecknas av en officiell veterinär sista arbetsdagen innan sändningen lastas för export till Europeiska unionen. De behöriga myndigheterna i det exporterande tredjelandet ska se till att de intygskrav som följs är likvärdiga med dem som anges i rådets direktiv 96/93/EG (1).

Den officiella veterinärens underskrift och stämpel ska ha en annan färg än den tryckta texten i djurhälsointyget. Detta gäller även för stämplar, med undantag för präglade stämplar och vattenstämplar.

h)

Originalet till djurhälsointyget ska åtfölja sändningen till gränskontrollstationen för införsel till Europeiska unionen.

i)

Det referensnummer för intyget som anges i fälten I.2 och II.a i förlagan till djurhälsointyg ska tilldelas av den behöriga myndigheten i det exporterande tredjelandet.

1.

Utan att det påverkar tillämpningen av de bestämmelser som förtecknas i del A 9, 16 och 18 i bilaga III samt del A I 14, 15, 17, 18, 19.2, 20, 22.1, 22.2, 23.1, 23.2, 32.1, 32.3, 33, 34, 36.1, 39, 40, 43, 44 och 46 i bilaga IV till direktiv 2000/29/EG, ska angivna växter med ursprung i andra tredjeländer än Kina där det är känt att den angivna skadegöraren förekommer åtföljas av ett intyg i enlighet med artikel 13.1 i det direktivet. I intyget ska ett av följande alternativ anges under rubriken ”Ytterligare upplysningar”:

2.

Angivna växter som importeras i enlighet med punkt 1 ska kontrolleras noggrant på införselorten eller den fastställda bestämmelseorten i enlighet med kommissionens direktiv 2004/103/EG (1). De kontrollmetoder som används ska säkerställa att alla eventuella tecken på den angivna skadegöraren påvisas, särskilt i växternas rötter och stammar. Denna kontroll ska innefatta riktad destruerande provtagning. Antalet prov vid kontrollen ska göra det möjligt att minst påvisa en angreppsnivå på 1 % med en konfidensnivå på 99 %.

1.

Utan att det påverkar tillämpningen av de bestämmelser som förtecknas i del A 9, 16 och 18 i bilaga III samt del A I 14, 15, 17, 18, 19.2, 20, 22.1, 22.2, 23.1, 23.2, 32.1, 32.3, 33, 34, 36.1, 39, 40, 43, 44 och 46 i bilaga IV till direktiv 2000/29/EG, ska angivna växter med ursprung i Kina åtföljas av ett intyg i enlighet med artikel 13.1 i det direktivet; i intyget ska ett av följande alternativ anges under rubriken ”Ytterligare upplysningar”:

2.

Angivna växter som importeras i enlighet med punkt 1 ska kontrolleras noggrant på införselorten eller den fastställda bestämmelseorten i enlighet med direktiv 2004/103/EG. De kontrollmetoder som används, innefattande riktad destruerande provtagning i varje parti, ska säkerställa att alla eventuella tecken på den angivna skadegöraren påvisas, särskilt i växternas rötter och stammar. Antalet prov vid kontrollen ska göra det möjligt att minst påvisa en angreppsnivå på 1 % med en konfidensnivå på 99 %.

Den destruerande provtagning som avses i punkt 1 ska genomföras i enlighet med följande tabell:

1.

Angivna växter med ursprung (2) i avgränsade områden i unionen får endast förflyttas inom unionen om de åtföljs av ett växtpass som utarbetats och utfärdats i enlighet med kommissionens direktiv 92/105/EEG (3) och om de, under en period om minst två år före förflyttningen, har odlats på en produktionsplats där följande gäller:

De rotstockar som uppfyller kraven i första stycket får ympas med ympris som inte har odlats under dessa förhållanden, men vars diameter är högst 1 cm vid sin tjockaste punkt.

2.

Angivna växter som inte har sitt ursprung (5) i avgränsade områden utan som förts in till en produktionsplats i sådana områden, får förflyttas inom unionen på villkor att produktionsplatsen uppfyller de krav som anges i punkt 1 iii, dock endast om växterna åtföljs av ett växtpass som utarbetats och utfärdats i enlighet med direktiv 92/105/EEG.

3.

Angivna växter som i enlighet med avsnitt 1 importerats från tredjeländer där det är känt att den angivna skadegöraren förekommer får endast förflyttas inom unionen om de åtföljs av det växtpass som avses i punkt 1.

1.

De avgränsade områdena ska bestå av följande delar:

2.

Den exakta avgränsningen av områdena ska baseras på vedertagna vetenskapliga principer, biologin hos den angivna skadegöraren, angreppens omfattning, värdväxternas fördelning i det berörda området och de belägg för den angivna skadegörarens etablering som föreligger. I fall där det ansvariga officiella organet drar slutsatsen att det är möjligt att utrota den angivna skadegöraren, med beaktande av omständigheterna för utbrottet, resultaten av en särskild undersökning eller den omedelbara tillämpningen av utrotningsåtgärder, får buffertzonens radie minskas till minst en km utanför det angripna områdets gräns. I fall där det inte längre är möjligt att utrota den angivna skadegöraren får inte radien minskas till under två km.

3.

Om förekomsten av den angivna skadegöraren bekräftas utanför det angripna området ska gränsdragningen mellan det angripna området och buffertområdet ses över och ändras i enlighet med detta.

4.

Denna avgränsning får hävas om den angivna skadegöraren inte påvisas i ett avgränsat område, som grundas på de undersökningar som avses i artikel 5.1 och på den övervakning som avses i avsnitt 3 punkt 1 h i bilaga II, under en period som omfattar minst en livscykel plus ett år, men inte är kortare än fyra år i följd. Den exakta längden på en livscykel beror på de tillgängliga uppgifterna för det berörda området eller liknande klimatzoner. Avgränsningen får också hävas om de villkor som anges i avsnitt 2 punkt 1 efter ytterligare undersökningar anses vara uppfyllda.

1.

I enlighet med artikel 6.2 behöver medlemsstaterna inte upprätta ett avgränsat område enligt artikel 6.1 om följande villkor är uppfyllda:

2.

Om de villkor som anges i punkt 1 är uppfyllda behöver medlemsstaterna inte upprätta avgränsade områden, förutsatt att de vidtar följande åtgärder:

Åtgärderna i leden a–f ska läggas fram i form av en rapport enligt artikel 7.

1.

I avgränsade områden ska medlemsstaterna vidta följande åtgärder för att utrota den angivna skadegöraren:

Åtgärderna i leden a–k ska läggas fram i form av en rapport enligt artikel 7.

2.

När resultaten från de undersökningar som avses i artikel 5 under mer än fyra år i följd har bekräftat förekomsten av den angivna skadegöraren i ett område och om det finns belägg för att den angivna skadegöraren inte längre kan utrotas, kan medlemsstaterna begränsa åtgärderna till inneslutning av den angivna skadegöraren inom området. Dessa åtgärder ska omfatta åtminstone följande:

Åtgärderna i leden a–i ska läggas fram i form av en rapport enligt artikel 7.