a)

associerad medlem: en enskild rättslig enhet som valts ut efter en inbjudan till medlemskap och som gör ett åtagande som omfattar det gemensamma företagets hela varaktighet och en fastställd minimiandel av ITD-budgeten.

b)

ansökningsomgångar: öppna omgångar som avser bestämda uppgifter och leder till att partner väljs ut på ett konkurrensutsatt sätt.

c)

anbudsinfordringar: infordran som avser utläggning av bestämda uppgifter på entreprenad som utfärdas av ITD-ledare eller associerade medlemmar.

d)

integrerad teknikdemonstrator (ITD): något av de sex teknikområden som det gemensamma företaget Clean Sky ska ha hand om.

e)

ITD-ledare: den som medverkar till att leda en av de sex integrerade teknikdemonstratorerna.

f)

nationalstater: medlemsstater och länder som är associerade till sjunde ramprogrammet.

g)

partner: en rättslig enhet som väljs ut under det gemensamma teknikinitiativet för att utföra bestämda uppgifter och som inte nödvändigtvis har gjort ett åtagande som sträcker sig över det gemensamma företagets hela varaktighet.

h)

underentreprenör: en rättslig enhet som enligt kontrakt utför uppgifter för en ITD-ledare eller associerad medlem.

i)

teknikutvärderare: den huvudverksamhet som fastställs enligt artikel 8.1.

a)

Att föra samman en rad ITD:er med tonvikt på innovativ teknik och utveckling av fullskaliga demonstratorer.

b)

Att inrikta insatserna inom ramen för ITD:er på nyckelresultat som kan bidra till att uppfylla Europas mål i miljö- och konkurrenshänseende.

c)

Att förbättra den tekniska verifieringsprocessen i syfte att kartlägga och undanröja hinder för framtida marknadspenetration.

d)

Att sammanföra användarkrav för att vägleda investeringar i forskning och utveckling mot operativa och marknadsmässiga lösningar.

e)

Att genomföra de forsknings- och utvecklingsinsatser som är nödvändiga, i tillämpliga fall genom att bevilja stöd efter ansökningsomgångar.

f)

Att bevilja bidrag för forskning som genomförs av dess medlemmar och andra enheter som valts ut efter ansökningsomgångar i enlighet med öppna kriterier fastställda av styrelsen.

g)

Att offentliggöra information om projekten, inbegripet namnet på deltagarna och storleken på det gemensamma företaget Clean Skys ekonomiska bidrag per deltagare.

h)

Att ingå tjänste- och leveransavtal, i tillämpliga fall genom anbudsinfordringar.

i)

Att mobilisera de offentliga och privata medel som krävs.

j)

Att sköta förbindelserna med nationella och internationella insatser på det gemensamma företagets tekniska område, särskilt med det gemensamma företaget Sesar (1).

k)

Att vid återkommande möten informera gruppen av nationalstaternas företrädare och att göra Acare delaktigt.

l)

Att informera de rättsliga enheter som har ingått en bidragsöverenskommelse med det gemensamma företaget Clean Sky om möjligheten att få lån från Europeiska investeringsbanken, bland annat inom ramen för den finansieringsfacilitet med riskdelning som skapats för sjunde ramprogrammet.

m)

Att stimulera små och medelstora företag att delta i dess verksamhet enligt målen i sjunde ramprogrammet för forskning; det gemensamma forskningsprogrammet ska här fastställa relevanta kvantitativa mål i linje med dem som fastställs i sjunde ramprogrammet.

n)

Att utveckla ett nära samarbete och säkerställa samordning med liknande europeisk (särskilt ramprogrammet), nationell och transnationell verksamhet.

a)

Europeiska gemenskapen, företrädd av kommissionen, samt

b)

vid godkännande av stadgarna för det gemensamma företaget Clean Sky, tolv ITD-ledare och de associerade medlemmarna.

a)

Att de, i egenskap av ITD-ledare, åtar sig att bidra med medel i proportion till och överensstämmelse med den totala verksamheten inom det gemensamma teknikinitiativet.

b)

Att de, i egenskap av associerade medlemmar, åtar sig att bidra med medel i proportion till budgeten för det ITD de deltar i och i överensstämmelse med ITD-kraven.

—

Rättsliga enheter som ansöker om att bli ITD-ledare eller associerade medlemmar ska godta stadgarna för det gemensamma företaget Clean Sky.

—

De rättsliga enheter som ansöker om att bli ITD-ledare ska förbinda sig att utnyttja resultaten efteråt, bidra ekonomiskt till det gemensamma företaget Clean Skys driftskostnader i proportion till företagets övergripande budget, och bidra till de ITD:er som de leder.

—

De rättsliga enheter som ansöker om att bli associerade medlemmar ska åta sig att bidra ekonomiskt till det gemensamma företaget Clean Sky inom ramen för en eller flera ITD:er enligt ett fördefinierat minimibelopp (finansiell tröskel) i proportion till budgeten för denna ITD samt bidra ekonomiskt till det gemensamma företaget Clean Skys driftskostnader.

—

styrelsen,

—

verkställande direktören,

—

ITD-styrkommittéerna,

—

styrkommittén för teknikutvärderaren, och

—

det allmänna forumet.

a)

Europeiska gemenskapen, företrädd av kommissionen.

b)

ITD-ledarna.

c)

En associerad medlem per ITD enligt artikel 8.4 f i dessa stadgar.

a)

Styrelsen ska bland sina företrädare välja en ordförande och en vice ordförande. Kommissionens företrädare är inte valbar till något av dessa uppdrag.

b)

Styrelsen ordförande och vice ordförande ska väljas för en tid av ett år och får omväljas för ytterligare ett år.

a)

fastställa eller ändra den strategiska inriktningen,

b)

ingå, säga upp och/eller ändra avtal,

c)

anta budgetbestämmelserna för det gemensamma företaget Clean Sky enligt artikel 6 i denna förordning,

d)

anta budgeten och årsräkenskaperna för det gemensamma företaget Clean Sky,

e)

anta ändringar av budgetanslagen till integrerade teknikdemonstratorer,

f)

anta de årliga ITD-arbetsprogrammen,

g)

godkänna årsrapporter från ITD-ledare och den verkställande direktören och granska hur forskningsarbetet framskrider,

h)

vidta åtgärder riktade mot försumliga ITD-ledare och associerade medlemmar och/eller finna kompromisslösningar vid tvister mellan det gemensamma företaget Clean Sky och någon av dess medlemmar,

i)

lösa tvister i tredje instans inom ITD:er,

j)

lösa tvister i andra instans inom ITD:er,

k)

anta nya ITD-ledare och associerade medlemmar samt fastställa nivån för deras minimiåtaganden,

l)

genomföra urvalsförfaranden genom ansökningsomgångar/anbudsinfordringar,

m)

överlåta medlemskap,

n)

i andra instans granska och återuppta partners urvalsbeslut om de är omtvistade,

o)

anta ändringar av de övergripande resultaten,

p)

utse, förlänga mandatet för eller avsätta den verkställande direktören,

q)

godkänna den verkställande direktörens förslag om ändringar av direktionspersonalens storlek,

r)

närmare ange den verkställande direktörens förpliktelser och ansvar enligt artikel 7.4,

s)

godkänna det gemensamma företaget Clean Skys kommunikations- och spridningsstrategi,

t)

godkänna principer för samråd och dialog med allmänheten,

u)

främja en policy för mångfald bland personalen och jämställdhet,

v)

utveckla en strategi för yttre förbindelser utifrån ett internationellt perspektiv,

w)

reglera bedömningen av naturabidrag,

x)

anta tillämpningsföreskrifter för förordning (EG) nr 1049/2001 i enlighet med artikel 14.2 i den här förordningen.

a)

Den verkställande direktören ska utses av styrelsen för en tid av tre år, efter det att en inbjudan till intresseanmälan offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning och i andra periodiska publikationer eller på webbplatser. Efter en utvärdering av den verkställande direktörens arbete kan styrelsen förlänga uppdraget en gång för en ytterligare period på högst fyra år.

b)

Den verkställande direktören kan befrias från sitt uppdrag av styrelsen.

a)

rapportera till styrelsen,

b)

samordna och följa upp verksamheten inom ITD:erna (genom samordningsmöten för ITD:er) samt utarbeta tekniska och finansiella rapporter,

c)

övervaka integrations- och samverkansaktiviteter och vara sammankallande och ordförande för samverkans- och integrationsgranskningar vid behov,

d)

vara ordförande i styrkommittén för teknikutvärderaren, delta som aktiv observatör i styrkommittéerna för de integrerade teknikdemonstratorerna,

e)

övervaka ITD:ernas framsteg i riktning mot miljömålen, grundat på teknikutvärderarens bedömningar,

f)

övervaka deltagandet av små och medelstora företag i syfte att se till att målnivåer för deltagande uppfylls,

g)

genomföra förfaranden för ansökningsomgångar och anbudsinfordringar på grundval av det innehåll som fastställs av den berörda ITD-styrkommittén,

h)

genomföra granskningsförfaranden i första instans vid partners urvalsbeslut om de är omtvistade,

i)

behandla tvistlösning i andra instans inom ITD:er,

j)

behandla tvistlösning i första instans bland ITD:er,

k)

verifiera finansiella bidrag från ITD-ledare, associerade medlemmar, stämma av utgifter mot planer och årligen genomföra granskningar av finansiella bidrag,

l)

utarbeta årsbudgetar, genomföra dem och företräda det gemensamma företaget Clean Sky i det årliga förfarandet för beviljande av ansvarsfrihet för budgeten,

m)

förse styrelsen och kommissionen med de tekniska och finansiella rapporterna,

n)

tillsammans med styrelsens ordförande utarbeta dagordningen för styrelsens sammanträden,

o)

tillsammans med kommissionen delta vid möten inom gruppen av nationalstaternas företrädare och Acare och avge lägesrapporter om Clean Sky-verksamheten, inbegripet om frågor som rör små och medelstora företag,

p)

leda kommunikations- och PR-arbetet inom det gemensamma företaget Clean Sky, inbegripet genom att organisera presentations- och spridningsaktiviteter,

q)

organisera dialogen med användare och relevanta intressegrupper,

r)

utöva tillsyn över utvärderings- och urvalsprocessen vid ansökningsomgångar,

s)

rapportera om resultaten av ansökningsomgångar och anbudsinfordringar.

a)

Intelligenta flygplan med fasta vingar (Smart Fixed-Wing Aircraft).

b)

Miljövänliga regionala flygplan (Green Regional Aircraft).

c)

Miljövänliga helikoptrar (Green Rotorcraft).

d)

System för miljövänlig drift (Systems for Green Operations).

e)

Miljövänliga och hållbara motorer (Green and Sustainable Engine).

f)

Miljövänlig utformning (Eco-Design).

a)

att bedöma miljökonsekvenserna av de tekniska resultat som enskilda ITD:er ger,

b)

att ge ITD:er rekommendationer om optimering av miljöprestanda i alla delar av Clean Sky-verksamheten,

c)

att med jämna mellanrum genom den verkställande direktören informera kommissionen och gruppen av nationalstaternas företrädare om miljökonsekvenserna av de tekniska resultat som ITD:erna ger.

a)

Ordförande – en högt uppsatt företrädare för ITD-ledaren/ledarna.

b)

Företrädare för varje associerad medlem inom ITD:n och andra deltagande ITD-ledare.

c)

Den verkställande direktören och den ansvarige tjänstemannan för ITD:n.

d)

En företrädare för kommissionen som observatör på lämpligt sätt/om det gemensamma företaget Clean Skys verkställande direktör så begär.

e)

Andra ITD-ledare som har ett intresse av resultaten inom ITD:n, på inbjudan.

a)

vägleda och övervaka de tekniska funktionerna inom sin ITD och fatta beslut på det gemensamma företaget Clean Skys vägnar i alla tekniska frågor som specifikt rör den berörda ITD:n,

b)

utarbeta de detaljerade årliga ITD-arbetsprogrammen,

c)

fastställa innehållet i ansökningsomgångarna,

d)

välja ut externa partner, vid behov med bistånd från oberoende experter,

e)

definiera innehållet i anbudsinfordringarna tillsammans och i samarbete med den berörda medlemmen,

f)

fastställa rotationsordningen för företrädarna för de associerade medlemmarna i styrelsen; beslutet i denna fråga ska fattas enbart av de associerade medlemmarna, ITD-ledarna ska inte ha rösträtt,

g)

hantera tvister inom ITD:n,

h)

ändra budgetanslagen inom sin ITD om inte annat följer av artikel 6.3.

a)

varje medlem i det gemensamma företaget Clean Sky,

b)

varje partner.

a)

hållas informerat om läget i det gemensamma företaget Clean Sky,

b)

hållas informerat om den årliga budgeten och erhålla årliga rapporter och räkenskaper,

c)

avge rekommendationer och ta upp tekniska, förvaltningsmässiga och finansiella frågor, genom röstning med två tredjedelars majoritet, med styrelsen och den verkställande direktören.

a)

Framstegen inom programmen vid det gemensamma företaget Clean Sky.

b)

Överensstämmelse med och uppnående av målen.

c)

Uppdatering av den strategiska inriktningen.

d)

Kopplingarna till ramprogrammets forskningssamarbete.

e)

Resultat och planering av ansökningsomgångar och anbudsinfordringar.

f)

Små och medelstora företags medverkan.

g)

Nya ansökningar, anslutningar och ändringar av medlemskap.

a)

Status för och gränssnitt mellan det gemensamma företagets verksamhet och relevanta nationella forskningsprogram och fastställande av potentiella samarbetsområden.

b)

Särskilda åtgärder på nationell nivå i fråga om spridningsevenemang, tekniska workshoppar med särskild inriktning samt kommunikationsverksamhet.

a)

direkt eller indirekt ägs eller kontrolleras av, eller äger och kontrollerar eller står under samma ägande eller kontroll som den relevanta ITD-ledaren eller associerade medlemmen, och

b)

är bildat och har sitt säte i, samt omfattas av lagstiftningen i, en av gemenskapens medlemsstater eller ett land som är associerat till sjunde ramprogrammet, och

c)

deltar i den verksamhet som utförs av den relevanta ITD-ledaren eller associerade medlemmen i arbetsprogrammet för Clean Sky.

—

huruvida, om det handlar om en medlem som inte fullgör sina åtaganden, de återstående medlemmarna ska säga upp denna medlems medlemskap, eller andra åtgärder vidtas tills medlemmen har fullgjort sina åtaganden, eller

—

huruvida, om det handlar om en deltagande anknuten enhet som inte fullgör sina åtaganden, de återstående medlemmarna ska säga upp denna enhets deltagande, eller andra åtgärder vidtas tills den anknutna enheten har fullgjort sina åtaganden.

a)

Upp till 400 miljoner EUR ska tilldelas ITD-ledarna och upp till 200 miljoner EUR ska tilldelas de associerade medlemmarna (2). ITD-ledarna och de associerade medlemmarna ska bidra med resurser som åtminstone ska motsvara gemenskapens bidrag.

b)

Minst 200 miljoner EUR ska tilldelas partners som väljs ut genom konkurrensutsatta ansökningsomgångar. Särskild uppmärksamhet ska ägnas åt att se till att små och medelstora företag deltar i tillräcklig omfattning. Gemenskapens finansiella bidrag ska vara förenligt med de övre anslagsgränserna för de totala bidragsberättigande kostnaderna enligt reglerna för deltagande i sjunde ramprogrammet.

Om en ansökningsomgång inte hörsammas eller inte leder till någon tilldelning, ska medlemmarna själva utföra motsvarande uppgifter.

a)

24 % till ITD:n Intelligenta flygplan med fasta vingar.

b)

11 % till ITD:n Miljövänliga regionala flygplan.

c)

10 % till ITD:n Miljövänliga helikoptrar.

d)

27 % till ITD:n Miljövänliga och hållbara motorer.

e)

19 % till ITD:n System för miljövänlig drift.

f)

7 % till ITD:n Miljövänlig utformning.

g)

2 % till tekniska utvärderaren.

a)

Det övergripande förfarandet ska grundas på principerna för sjunde ramprogrammets regler, där naturabidrag i projekt bedöms på översynsnivå.

b)

Det gemensamma företaget Clean Skys budgetbestämmelser ska tillämpas.

c)

En oberoende revisor ska verifiera värdet.

a)

Information som innehas av deltagarna innan en bidragsöverenskommelse ingåtts, och med sådan information förknippade upphovsrätter eller andra immateriella rättigheter för vilka ansökan har gjorts innan bidragsöverenskommelsen ingåtts, och som är nödvändig för att genomföra projektet eller för att använda dess förgrundsinformation (nedan kallat bakgrundsinformation).

b)

Resultat, även information, oavsett om de kan skyddas eller ej, som uppkommer genom det berörda projektet. Sådana resultat inbegriper rättigheter förknippade med upphovsrätt, formskydd, patenträttigheter eller liknande typer av skydd (nedan kallat förgrundsinformation). Förgrundsinformation som utvecklats gemensamt ska tillhöra de deltagare som varit med och utvecklat den i de fall där deras respektive andelar av arbetet inte går att fastställa. Om inte annat överenskommit ska var och en av de gemensamma ägarna ha rätt till avgiftsfri nyttjanderätt till sådan gemensamt utvecklad förgrundsinformation inom sin egen verksamhet och i syfte att bedriva fortsatt forskningsverksamhet.

a)

projekt: ett forsknings- och/eller utvecklingsprojekt som har valts ut av det gemensamma företaget Eniac efter öppna och konkurrensutsatta ansökningsomgångar och därefter delvis finansieras av det gemensamma företaget Eniac.

b)

totala kostnader: bidragsberättigande kostnader för projekten fastställda av de respektive finansierande myndigheter som utfärdar bidragsöverenskommelserna.

c)

löpande kostnader: de kostnader som krävs för driften av det gemensamma företaget Eniac, med undantag för finansieringen av FoU-verksamhet.

d)

anknuten enhet: en anknuten enhet enligt definitionen i artikel 2 i förordning (EG) nr 1906/2006.

a)

Att säkerställa inrättandet och en hållbar förvaltning av det gemensamma teknikinitiativet för nanoelektronik.

b)

Att fastställa och genomföra eventuella nödvändiga anpassningar av den fleråriga strategiska planen, inbegripet den forskningsagenda som anges i artikel 19.

c)

Att fastställa och utföra årliga genomförandeplaner för genomförande av den fleråriga strategiska plan som anges i artikel 19.

d)

Att ta initiativ till ansökningsomgångar, utvärdera ansökningar och bevilja medel till de projekt som valts ut genom öppna och effektiva förfaranden med god insyn, inom ramarna för tillgängliga medel.

e)

Att utveckla nära samarbete och säkerställa samordning med europeiska, nationella och gränsöverskridande verksamheter, i synnerhet inom ramprogrammet, organ och intressenter i syfte att främja en produktiv innovativ miljö i Europa och bättre samverkan och utnyttjande av FoU-resultat på området nanoelektronik.

f)

Att övervaka framstegen i förhållande till målen för det gemensamma företaget Eniac.

g)

Att sköta kommunikations- och spridningsverksamheten.

h)

Att offentliggöra information om projekten, inbegripet namnet på deltagarna och storleken på det gemensamma företaget Eniacs finansiella bidrag per deltagare.

i)

Att utföra alla andra aktiviteter som krävs för att uppnå de mål som avses i artikel 2 i denna förordning.

a)

Gemenskapen, företrädd av kommissionen,

b)

Belgien, Tyskland, Estland, Irland, Grekland, Spanien, Frankrike, Italien, Nederländerna, Polen, Portugal, Sverige, Förenade kungariket, samt

c)

efter godtagande av det gemensamma företaget Eniacs stadgar, sammanslutningen Aeneas (nedan kallad Aeneas), en sammanslutning som är registrerad enligt fransk lag (registreringsnummer 20070039) och har sitt säte i Paris i Frankrike, som företräder företag och andra FoU-aktörer som är verksamma på området nanoelektronik i Europa.

a)

Andra medlemsstater i Europeiska unionen och associerade länder.

b)

Varje annat land (nedan kallat tredjeland) som bedriver FoU-politik eller har FoU-program på området nanoelektronik.

c)

Alla övriga rättsubjekt som kan ge ett betydande finansiellt bidrag för att uppnå det gemensamma företaget Eniacs mål.

a)

styrelsen,

b)

den verkställande direktören,

c)

de offentliga deltagarnas råd,

d)

kommittén för industri och forskning.

a)

Styrelsen ska bestå av företrädare för det gemensamma företaget Eniacs medlemmar och ordföranden för kommittén för industri och forskning.

b)

Varje medlem av det gemensamma företaget Eniac ska utse sina företrädare och en huvudrepresentant som ska inneha medlemmens rösträtt i styrelsen. Ordföranden i kommittén för industri och forskning ska inte ha någon rösträtt.

c)

De offentliga deltagarna och Aeneas ska ha lika många röster var, som tillsammans ska uppgå till minst 90 % av de sammanlagda rösterna. Aeneas och de offentliga deltagarna ska initialt tilldelas 50 % var av rösterna.

d)

De offentliga deltagarnas röster ska fastställas årligen i förhållande till de medel de har tilldelat projekt under de föregående två budgetåren. Kommissionen ska inneha minst 10 % av rösterna.

e)

Under det första budgetåret och för alla följande budgetår under vilka en eller två av Eniacs medlemsstater har anslagit offentliga medel till projekt under de föregående budgetåren ska kommissionen inneha en tredjedel av de offentliga deltagarnas röster. De återstående två tredjedelarna ska fördelas lika mellan Eniacs medlemsstater.

f)

Rösträtten för varje ny medlem som inte är en medlemsstat i Europeiska unionen eller ett associerat land ska fastställas av styrelsen innan denna medlem tillträder det gemensamma företaget Eniac.

g)

Besluten ska fattas med minst 75 % majoritet av rösterna, såvida inte annat uttryckligen anges i dessa stadgar.

h)

Representanterna ska inte vara personligen ansvariga för åtgärder som de vidtagit i egenskap av företrädare i styrelsen.

a)

bedöma ansökningar och fatta beslut om eller rekommendera ändringar av medlemskap i enlighet med artikel 4,

b)

fatta beslut om upphävande av medlemskap, om en medlem inte uppfyller sina skyldigheter och inte åtgärdar detta problem inom en rimlig tidsperiod fastställd av den verkställande direktören, utan att detta påverkar tillämpningen av de bestämmelser i fördraget som säkerställer överensstämmelse med gemenskapsrätten,

c)

anta det gemensamma företaget Eniacs finansiella bestämmelser i enlighet med artikel 6 i denna förordning,

d)

godkänna initiativ till ändringar av stadgarna i enlighet med artikel 24,

e)

godkänna den fleråriga strategiska planen, inbegripet forskningsagendan enligt artikel 19.1,

f)

övervaka det gemensamma företaget Eniacs övergripande verksamhet,

g)

övervaka framstegen när det gäller genomförandet av den fleråriga strategiska planen enligt artikel 19.1,

h)

i enlighet med artikel 18.4 godkänna den årliga genomförandeplanen och den årliga budgetplanen enligt artikel 19.3, inklusive tjänsteförteckningen,

i)

godkänna den årliga verksamhetsrapporten enligt artikel 19.4 samt årsräkenskaper och balansräkning,

j)

utse, entlediga eller byta ut den verkställande direktören, vägleda den verkställande direktören och övervaka dennes arbete,

k)

vid behov inrätta kommittéer och arbetsgrupper för utförandet av särskilda uppdrag,

l)

anta sin arbetsordning i enlighet med punkt 3,

m)

fördela alla uppgifter som inte uttryckligen har tilldelats ett av det gemensamma företaget Eniacs övriga organ,

n)

anta praktiska arrangemang för tillämpning av förordning (EG) nr 1049/2001 i enlighet med artikel 14 i den här förordningen.

a)

Styrelsen ska sammanträda minst två gånger per år, vanligtvis där det gemensamma företaget Eniac har sitt säte.

b)

Ordföranden för kommittén för industri och forskning ska fungera som ordförande vid styrelsens möten.

c)

Den verkställande direktören ska delta i mötena, om inte styrelsen besluter något annat.

d)

Möten ska sammankallas av kommissionen till dess att styrelsen har antagit sin egen arbetsordning.

e)

Styrelsen är beslutför när kommissionen, Aeneas och minst tre av företrädarna för Eniacs medlemsstater är närvarande.

a)

Tillsammans med kommittén för industri och forskning utarbeta den årliga genomförandeplanen enligt artikel 19.3 och den årliga budgetplanen och förelägga styrelsen dessa för godkännande i enlighet med artikel 18.

b)

Övervaka organisationen och genomförandet av all verksamhet som krävs för att genomföra den årliga genomförandeplanen enligt de ramar och bestämmelser som fastställs genom dessa stadgar och senare beslut av styrelsen och de offentliga deltagarnas råd.

c)

Förbereda den årliga verksamhetsrapporten och årsräkenskaper enligt artikel 19.4 och balansräkning enligt artikel 18.5 och förelägga styrelsen dessa för godkännande.

d)

Lägga fram förslag om det gemensamma företaget Eniacs interna verksamhet till styrelsen för godkännande.

e)

Lägga fram förslag till förfarandebestämmelser för de ansökningsomgångar som det gemensamma företaget Eniac ska utlysa, samt för utvärdering och urval av motsvarande projektförslag, till de offentliga deltagarnas råd för godkännande.

f)

Sköta inledandet av ansökningsomgångar, utvärdering och urval av projektförslag och förhandlingar om bidragsöverenskommelser för de projekt som valts ut, samt den efterföljande regelbundna kontrollen och uppföljningen av projekten inom ramen för det mandat som de offentliga deltagarnas råd beviljat.

g)

Ingå bidragsöverenskommelser för genomförandet av den FoU-verksamhet som avses i artiklarna 12 och 13, samt de tjänste- och leveransavtal som krävs för det gemensamma företaget Eniacs verksamhet enligt artikel 20.

h)

Godkänna alla de utbetalningar som det gemensamma företaget Eniac ska verkställa.

i)

Fastställa och genomföra de åtgärder och aktiviteter som krävs för att bedöma det gemensamma företaget Eniacs framsteg med att uppnå sina mål, inbegripet en oberoende övervakning och revision för att bedöma det gemensamma företaget Eniacs effektivitet och resultat.

j)

Organisera projektöversyner och tekniska granskningar för bedömning av forsknings- och utvecklingsresultat och rapportera till styrelsen om de allmänna resultaten.

k)

I förekommande fall genomföra granskningar av räkenskaper hos projektdeltagare, antingen direkt eller genom de nationella myndigheterna, i enlighet med det gemensamma företaget Eniacs finansiella bestämmelser.

l)

På styrelsens vägnar och inom ramarna för styrelsens mandat förhandla om villkoren för nya medlemmars tillträde till det gemensamma företaget Eniac.

m)

Genomföra varje annan verksamhet som krävs för att uppnå det gemensamma företaget Eniacs mål, och som inte anges i den årliga genomförandeplanen enligt artikel 19.3, inom ramen för de begränsningar och villkor som styrelsen fastställt.

n)

Sammankalla till och/eller organisera möten i styrelsen och de offentliga deltagarnas råd och om lämpligt närvara vid dessa möten som observatör.

o)

Överlämna styrelsen all information som den begär.

p)

Överlämna förslag till styrelsen avseende sekretariatets organisationsstruktur.

q)

Utföra riskbedömnings- och riskhanteringsanalyser och föreslå styrelsen eventuella försäkringar som det gemensamma företaget Eniac bör teckna för att kunna fullgöra sina åtaganden.

a)

tillhandahålla sekretariat för det gemensamma företaget Eniacs organ,

b)

tillhandahålla praktiskt stöd i samband med utvärdering och övervakning av projekt, inbegripet stöd till att organisera ansökningsomgångar och arrangera projektöversyner och tekniska granskningar,

c)

införa och sköta ett lämpligt internt gransknings- och redovisningssystem,

d)

utföra ekonomiska uppgifter, inbegripet utbetalning av finansiella bidrag från det gemensamma företaget Eniac till projektdeltagare,

e)

tillhandahålla stöd till kommunikationsverksamhet så som PR, åtgärder för offentliggörande och spridning samt organisera evenemang,

f)

administrera anbudsförfaranden avseende det gemensamma företaget Eniacs behov av varor och tjänster i enlighet med det gemensamma företagets finansiella bestämmelser.

a)

De offentliga deltagarnas råd ska bestå av det gemensamma företaget Eniacs offentliga deltagare.

b)

Varje offentlig deltagare ska utse sina företrädare och en huvudrepresentant som ska inneha rösträtten i de offentliga deltagarnas råd.

c)

Gemenskapen ska tilldelas en tredjedel av rösterna i de offentliga deltagarnas råd. De återstående två tredjedelarna ska årligen tilldelas andra medlemmar av de offentliga deltagarnas råd i förhållande till deras finansiella bidrag till det gemensamma företaget Eniacs verksamhet under ifrågavarande år i enlighet med artikel 11.6 b och med en övre gräns för varje enskild medlem på 50 % av de sammanlagda rösterna i de offentliga deltagarnas råd.

d)

Om färre än tre av Eniacs medlemsstater har meddelat den verkställande direktören sina ekonomiska bidrag i enlighet med artikel 11.6 b ska gemenskapen inneha en tredjedel av rösterna och de återstående två tredjedelarna ska fördelas lika mellan Eniacs medlemsstater.

e)

Beslut ska fattas med minst 60 % av de sammanlagda rösterna.

f)

Gemenskapens företrädare ska ha vetorätt i alla frågor som rör användningen av dess egna bidrag till det gemensamma företaget Eniac.

g)

Varje medlemsstat i Europeiska unionen eller associerat land i ramprogrammet som inte är medlem av det gemensamma företaget Eniac ska ha möjlighet att närvara i de offentliga deltagarnas råd som observatör. Dessa stater ska delges alla relevanta dokument från de offentliga deltagarnas råd och ska kunna ge råd i varje beslut som fattas av de offentliga deltagarnas råd.

a)

se till att principerna om rättvisa och insyn efterlevs i samband med tilldelningen av offentliga medel till projektdeltagare,

b)

diskutera och godkänna det årliga arbetsprogrammet enligt artikel 19.2 efter förslag från kommittén för industri och forskning, inbegripet de budgetar som finns tillgängliga för ansökningsomgångar,

c)

godkänna förfarandet för ansökningsomgångar, utvärdering och urval av förslag och övervakning av projekt,

d)

på förslag från gemenskapens företrädare fastställa det gemensamma företaget Eniacs ekonomiska bidrag till budgeten för ansökningsomgångar,

e)

godkänna omfattningen och inledandet av ansökningsomgångar,

f)

efter ansökningsomgång godkänna valet av de projektförslag som ska tilldelas offentliga medel,

g)

efter förslag från gemenskapens representant fastställa vilken andel av det ekonomiska bidrag från det gemensamma företaget Eniac som avses i artikel 13.6 a som ska tilldelas deltagare i projekt som på grundval av ansökningsomgångar har valts ut ett visst år,

h)

anta sin arbetsordning i enlighet med punkt 3.

a)

De offentliga deltagarnas råd ska sammanträda minst två gånger per år, vanligtvis där det gemensamma företaget Eniac har sitt säte.

b)

De offentliga deltagarnas råd ska välja sin ordförande.

c)

Möten ska sammankallas av kommissionen till dess att rådet har antagit sin egen arbetsordning.

d)

De offentliga deltagarnas råd är beslutfört när kommissionen och minst tre av företrädarna för Eniacs medlemsstater är närvarande.

a)

Aeneas ska utse medlemmarna i kommittén för industri och forskning.

b)

Kommittén för industri och forskning ska bestå av högst 25 medlemmar.

a)

utarbeta utkastet till den fleråriga strategiska planen enligt artikel 19.1, inbegripet innehåll för och aktualisering av forskningsagendan, och förelägga styrelsen detta för godkännande,

b)

förbereda utkastet till det årliga arbetsprogrammet enligt artikel 19.2, inbegripet förslag till innehållet i de ansökningsomgångar som det gemensamma företaget Eniac ska utlysa,

c)

utarbeta förslag avseende det gemensamma företaget Eniacs strategi för teknik, forskning och innovation,

d)

utarbeta förslag för verksamhet som ska skapa en öppen innovativ miljö, främja små och medelstora företags deltagande och utarbeta standarder, under insyn och med möjlighet till deltagande, samt främja internationellt samarbete, spridning och PR-verksamhet,

e)

råda de andra organen i alla frågor som rör planering och genomförande av forsknings- och utvecklingsprogram, främja partnerskap och mobilisera resurser i Europa i syfte att uppnå det gemensamma företaget Eniacs mål,

f)

vid behov tillsätta arbetsgrupper, under övergripande samordning av en eller flera medlemmar av kommittén för industri och forskning, i syfte att utföra ovannämnda uppgifter,

g)

anta sin arbetsordning i enlighet med punkt 3.

a)

Kommittén för industri och forskning ska sammanträda minst två gånger per år.

b)

Kommittén för industri och forskning ska välja sin ordförande.

c)

Möten ska sammankallas av Aeneas till dess att kommittén för industri och forskning har antagit sin egen arbetsordning.

a)

Bidrag från medlemmarna till de löpande kostnaderna, med undantag av de som avses i punkt 5 c.

b)

Ett bidrag från gemenskapen för att finansiera FoU-verksamhet.

c)

Alla intäkter som det gemensamma företaget Eniac genererar.

d)

Alla andra finansiella bidrag och intäkter.

a)

Aeneas ska bidra med högst 20 miljoner EUR eller högst 1 % av summan av de totala kostnaderna för alla projekt, beroende på vilket av dessa belopp som är högst, dock högst 30 miljoner EUR.

b)

Gemenskapen ska bidra med högst 10 miljoner EUR. Om en del av detta bidrag inte används, kan det göras tillgängligt för FoU-verksamhet enligt punkt 6.

c)

Eniacs medlemsstater ska lämna bidrag in natura till de löpande kostnaderna genom att underlätta genomförandet av projekt och beviljandet av offentliga medel i enlighet med vad som anges i artiklarna 12 och 13.

d)

Gemenskapens och Aeneas bidrag ska tillhandahållas i enlighet med vad som fastställs i den relevanta årliga budgetplanen enligt artikel 18. Bidragen ska betalas ut i form av delbetalningar på grundval av det gemensamma företages ekonomiska behov.

a)

Ett finansiellt bidrag för projektfinansiering från gemenskapen med högst 440 miljoner EUR, vilket kan ökas med en eventuellt oanvänd del av gemenskapens bidrag enligt punkt 5 b.

b)

Ekonomiska bidrag från Eniacs medlemsstater som totalt ska uppgå till minst 1,8 gånger gemenskapens ekonomiska bidrag. Dessa ekonomiska bidrag ska betalas till projektdeltagarna i enlighet med bestämmelserna i artiklarna 12 och 13. Eniacs medlemsstater ska varje år, senast den dag som fastställts av styrelsen, meddela den verkställande direktören de nationella ekonomiska anslag som de har avsatt för de ansökningsomgångar som det gemensamma företaget Eniac ska utlysa, med beaktande av omfattningen av den FoU-verksamhet som ska beviljas stöd med anledning av ansökningsomgångarna.

c)

Bidrag in natura från FoU-organisationer som deltar i projekt, vilka ska vara lika med deras andel av de nödvändiga bidragsberättigande kostnaderna för genomförande av projekten, enligt vad som fastställts på grundval av reglerna hos de finansierande myndigheter som utfärdar bidragöverenskommelserna. Deras samlade bidrag under det gemensamma företaget Eniacs varaktighet ska minst motsvara bidraget från de offentliga deltagarna.

a)

Juridiska personer med säte i Eniacs medlemsstater som i anslutning till det gemensamma företaget Eniacs tilldelningsförfaranden har ingått en bidragsöverenskommelse för ett sådant projekt med den relevanta nationella myndigheten.

b)

Andra juridiska personer med säte i en medlemsstat i Europeiska unionen eller associerade länder som inte är medlemmar i det gemensamma företaget Eniac. Sådana stater eller länder kan i så fall ingå administrativa överenskommelser med det gemensamma företaget Eniac för att göra det möjligt för företag och FoU-organisationer på dessa territorier att delta.

a)

Ansökningsomgångar som utlyses av det gemensamma företaget Eniac ska vara öppna för deltagare som är etablerade i Eniacs medlemsstater och i varje annan medlemsstat i Europeiska unionen eller associerat land. De ska offentliggöras.

b)

Konsortier av deltagare i projektförslag som lämnas inom ramen för dessa ansökningsomgångar ska omfatta minst tre ej anknutna enheter etablerade i minst tre av Eniacs medlemsstater. Det gemensamma företaget ska på grundval av verifikationer från respektive offentliga myndigheter kontrollera att deltagarkandidaterna och deras bidrag till projektförslagen uppfyller de på förhand fastställda urvalskriterier som fastställts nationellt och av det gemensamma företaget. De ska, om möjligt innan de lämnar in ett fullständigt projektförslag, informeras om huruvida så är fallet. Dessa kontroller ska inte leda till betydande förseningar i utvärderingen av förslag och i urvalsförfarandet.

c)

Utvärderings- och urvalsförfarandet, som ska utföras med bistånd av oberoende experter, ska säkerställa att tilldelningen av offentliga medel från det gemensamma företaget Eniac följer principerna om lika behandling, excellens och konkurrens.

d)

Efter utvärderingen av förslagen ska de offentliga deltagarnas råd rangordna förslagen på grundval av tydliga utvärderingskriterier och deras sammanlagda bidrag till ansökningsomgångens syften.

e)

De offentliga deltagarnas råd ska fatta beslut om vilka förslag som ska väljas ut och hur de offentliga medlen ska fördelas på de utvalda förslagen inom ramen för den tillgängliga budgeten, med beaktande av eventuella nationella bidragskriterier och de kontroller som utförts enligt led b. Detta beslut ska också vara bindande för Eniacs medlemsstater utan några ytterligare utvärderings- eller urvalsförfaranden.

a)

Det gemensamma företaget Eniacs finansiella bidrag till projektdeltagarna ska lämnas som en procentandel av de totala kostnaderna för genomförandet av projektet, som om lämpligt fastställs av de respektive finansierande myndigheter som utfärdar bidragsöverenskommelserna. Denna procentandel ska fastställas på årsbasis av det gemensamma företaget Eniac och uppgå till högst 16,7 %. Denna procentsats ska vara densamma för alla projektdeltagare i en given ansökningsomgång.

b)

Eniacs medlemsstater ska ingå bidragsöverenskommelser med projektdeltagare i enlighet med sina nationella regler, särskilt med hänsyn till utvärderingskriterier och andra erforderliga finansiella och juridiska krav. I förekommande fall ska nationella finansiella bidrag från Eniacs medlemsstater betalas ut direkt till projektdeltagarna i enlighet med de nationella bidragsöverenskommelserna. Eniacs medlemsstater ska göra sitt bästa för att samordna villkoren för och ingåendet av bidragsöverenskommelser och betala ut sina finansiella bidrag utan dröjsmål.

a)

information: ritningar, specifikationer, fotografier, prover, modeller, processer, förfaranden, anvisningar, programvara, rapporter, underlag eller andra former av teknisk och/eller kommersiell information, know-how, data eller dokument av alla slag, inklusive muntlig information, utom immateriella rättigheter,

b)

immateriella rättigheter: immateriella rättigheter, inklusive patent, bruksmönster och nyttighetsmodeller, rättigheter till industriella mönster, upphovsrätt, affärshemligheter, databasrättigheter, rättigheter till kretsmönster i halvledarprodukter, samt alla typer av registreringar, ansökningar, uppdelningar, förlängningar, omprövningar, förnyanden eller nya meddelanden av något av det ovanstående, med undantag för varumärken och handelsnamn,

c)

bakgrundsinformation: information som ägs eller kontrolleras av en projektdeltagare den dag då ifrågavarande projektavtal träder i kraft eller som en projektdeltagare förvärvar äganderätt till eller kontroll över inom ramen för verksamhet som ligger utanför projektet,

d)

bakgrundsrättigheter: immateriella rättigheter som ägs eller kontrolleras av en projektdeltagare den dag då ifrågavarande projektavtal träder i kraft eller för vilka äganderätten eller kontrollen förvärvas under det ifrågavarande projektavtalets löptid inom ramen för verksamhet som ligger utanför projektet,

e)

bakgrund: bakgrundsinformation och bakgrundsrättigheter,

f)

förgrundsinformation: information som skapas som ett resultat av verksamhet som bedrivs inom ramen för ett projekt, i enlighet med vad som anges i projektavtalet i fråga,

g)

förgrundsrättigheter: immateriella rättigheter som skapas som ett resultat av verksamhet som bedrivs inom ramen för ett projekt, i enlighet med vad som anges i projektavtalet i fråga,

h)

förgrund: förgrundsinformation och förgrundsrättigheter,

i)

tillträdesrätt: icke-exklusiva licenser och användarrättigheter till förgrund och bakgrund, utom rätten att upplåta underlicens, såvida inget annat har avtalats i projektavtalet,

j)

nödvändig: ”av tekniskt avgörande betydelse” för genomförande av projektet och/eller för användning av förgrund och, när det rör sig om immateriella rättigheter, intrång skulle ske i dessa immateriella rättigheter om tillträdesrätt inte skulle ges,

k)

användning: utveckling, skapande och marknadsföring av en produkt eller en process för att skapa och tillhandahålla en tjänst, vilket kan fastställas närmare i projektavtalet i fråga,

l)

spridning: offentliggörande av förgrund på lämpligt sätt (utom sådan som är ett resultat av formaliteterna för att skydda den), inklusive offentliggörande av förgrund i något medium,

m)

projektavtal: ett avtal mellan projektdeltagare där alla eller delar av de villkor som gäller mellan projektdeltagarna fastställs för ett visst projekt – t.ex. ett konsortieavtal – vilket utan begränsningar ska omfatta tillträdesrätt i enlighet med denna artikel,

n)

överföringsvillkor: finansiella villkor med ett värde som är lägre än rättvisa och rimliga villkor, vanligen ett värde som motsvarar kostnaderna för att göra tillträdesrätt tillgänglig.

3.1.1

Det gemensamma företaget Eniac ska äga alla materiella och immateriella tillgångar som skapas med hjälp av dess egna resurser eller som överförs till det för genomförandet av det gemensamma företaget Eniac, om inget annat fastställs.

3.1.2

Trots ovanstående bestämmelser får det gemensamma företaget Eniac inte behålla någon information eller några immateriella rättigheter som skapats i projekt.

3.1.3

Varje projektdeltagare förblir ägare till sin bakgrund. Deltagarna får fastställa den bakgrund som är nödvändig för det gemensamma företaget Eniacs projekt i ett skriftligt projektavtal, och vid behov utesluta viss bakgrund.

3.1.4

Förgrund som skapas genom arbete som utförs under projekt tillhör den eller de deltagare som utför det arbete varigenom förgrunden skapas i enlighet med de arrangemang som beskrivs i bidragsöverenskommelserna och projektavtalen och de principer som fastställs i denna artikel.

3.2.1

Projektdeltagarna får bevilja mer omfattande tillträdesrätt än vad som krävs enligt denna artikel. Projektdeltagarna får fastställa den bakgrund som är nödvändig för projektet och vid behov avtala om att utesluta viss bakgrund.

3.2.2

Tillträdesrätt till bakgrunden ska beviljas andra deltagare i samma projekt, om denna bakgrund är nödvändig för dessa deltagare för att de ska kunna utföra sitt eget arbete i projektet, förutsatt att ägaren har rätt att bevilja sådan tillträdesrätt. Tillträdesrätt ska beviljas enligt överföringsvillkor som avtalas av de berörda projektdeltagarna, om inget annat har avtalats av alla deltagare i projektavtalet.

3.2.3

Tillträdesrätt till förgrund ska beviljas andra deltagare i samma projekt, om denna förgrund är nödvändig för dessa deltagare för att de ska kunna utföra sitt eget arbete i projektet. Denna tillträdesrätt ska vara avgiftsfri, icke-exklusiv och inte kunna överlåtas.

3.2.4

Deltagare i samma projekt ska ha tillträdesrätt till bakgrund, om detta är nödvändigt för användningen av deras egen förgrund i projektet, förutsatt att ägaren till bakgrunden har rätt att bevilja sådan tillträdesrätt. Denna tillträdesrätt ska vara icke-exklusiv och inte kunna överlåtas och beviljas på rättvisa, rimliga och icke-diskriminerande villkor.

3.2.5

Deltagare i samma projekt ska ha tillträdesrätt till förgrund, om detta är nödvändigt för deras egen användning. Denna tillträdesrätt ska vara icke-exklusiv och inte kunna överlåtas och antingen vara avgiftsfri eller beviljas på rättvisa, rimliga och icke-diskriminerande villkor.

3.2.6

Efter överenskommelse mellan alla berörda ägare ska tredje man som vill bedriva ytterligare forskning beviljas tillträdesrätt till förgrund på rättvisa avtalade och rimliga villkor.

3.3.1

Om förgrund kan utnyttjas på ett vinstgivande sätt, ska ägaren i) se till att förgrunden skyddas på ett lämpligt och effektivt sätt, med vederbörlig hänsyn tagen till ägarens egna och andra deltagares berättigade intressen inom det berörda projektet, särskilt kommersiella intressen, och ii) använda förgrunden eller säkerställa att den används.

3.3.2

Varje deltagare ska se till att den förgrund som vederbörande har äganderätt till sprids utan onödigt dröjsmål.

3.3.3

All spridning ska vara förenlig med skyddet för immateriella rättigheter, sekretesskrav, och förgrundsägarens berättigade intressen.

3.3.4

Eventuell spridning av förgrund, bakgrund eller konfidentiella uppgifter som ägs av andra deltagare i samma projekt, eller andra data eller annan information som slås samman med andra deltagares förgrund, bakgrund eller konfidentiella uppgifter, ska meddelas dessa andra deltagare på förhand. Deltagarna i fråga kan skriftligen motsätta sig detta inom 45 dagar efter ett sådant meddelande, om deras berättigade intressen med avseende på deras förgrund eller bakgrund kan skadas av denna spridning. I sådana fall får ingen spridning ske utan att lämpliga åtgärder vidtas för att skydda dessa berättigade intressen.

3.3.5

Alla publikationer, patentansökningar som lämnas in av en deltagare eller på en deltagares vägnar, eller annan spridning avseende förgrund ska omfatta en förklaring om att ifrågavarande förgrund har skapats med finansiellt stöd från det gemensamma företaget Eniac. All spridning ska vara förenlig med skyddet för immateriella rättigheter, sekretesskrav, och förgrundsägarens berättigade intressen.

3.4.1

Om en deltagare överför äganderätt till förgrund, ska den låta sina skyldigheter avseende denna förgrund övergå på den övertagande parten, inbegripet skyldigheten att låta dessa skyldigheter övergå på en eventuell senare övertagande part. Detta gäller även för skyldigheterna avseende tillträdesrätt, spridning och användning.

3.4.2

Om inget annat följer av projektdeltagarens skyldigheter med avseende på sekretess ska denne, i de fall vederbörande är skyldig att överföra sina skyldigheter att tillhandahålla tillträdesrätt, minst 45 dagar i förväg meddela övriga deltagare om den planerade överföringen, och ge dem tillräckligt med information om den planerade nye ägaren till förgrund för att de ska kunna utöva sin tillträdesrätt. Efter detta meddelande kan de andra deltagarna inom 30 dagar eller en annan skriftligen avtalad tidsfrist motsätta sig en planerad överföring av äganderätt, om de anser att detta skulle få negativa konsekvenser för deras tillträdesrätt. Om någon av de övriga deltagarna visar att detta skulle få negativa konsekvenser för deras tillträdesrätt, får den planerade överföringen inte ske innan en överkommelse har nåtts mellan de berörda deltagarna.

3.5

Projektdeltagare i samma projekt ska ingå ett projektavtal med varandra, där det fastställs arrangemang för immateriella rättigheter i överensstämmelse med denna artikel.

a)

Att garantera inrättandet och en hållbar förvaltning av det gemensamma teknikinitiativet för innovativa läkemedel.

b)

Att fastställa och genomföra den årliga genomförandeplan som avses i artikel 18 genom ansökningsomgångar.

c)

Att regelbundet se över och göra nödvändiga ändringar av forskningsagendan för det gemensamma teknikinitiativet för innovativa läkemedel mot bakgrund av vetenskapliga rön som framkommer under dess genomförande.

d)

Att mobilisera de resurser som behövs från den offentliga och den privata sektorn.

e)

Att upprätta och utveckla intensivt och långsiktigt samarbete mellan gemenskapen, näringslivet och andra berörda parter som tillsynsmyndigheter, patientorganisationer, den akademiska världen och kliniska centrum samt samarbete mellan näringslivet och den akademiska världen.

f)

Att underlätta samordningen med nationella och internationella initiativ på detta område.

g)

Att åta sig kommunikation och spridning av verksamhet.

h)

Att kommunicera och samverka med medlemsstaterna och de länder som är associerade till sjunde ramprogrammet genom en särskild grupp som sammanställs för detta ändamål (nedan kallad medlemsstaternas grupp).

i)

Att organisera åtminstone ett årsmöte med intresseorganisationer, nedan kallat forumet för berörda parter, för att garantera öppenhet och insyn i det gemensamma företagets forskningsverksamhet för företagets berörda parter.

j)

Att informera de juridiska personer som har ingått bidragsöverenskommelser med det gemensamma företaget om möjligheterna att låna pengar från Europeiska investeringsbanken, bland annat inom ramen för den finansieringsfacilitet med riskdelning som skapats för sjunde ramprogrammet.

k)

Att offentliggöra information om projekt, bland annat deltagarnas namn och det belopp som erhållits som stöd från det gemensamma företaget per deltagare.

l)

Att garantera att det gemensamma teknikinitiativet för innovativa läkemedel förblir effektivt.

m)

Att genomföra alla andra aktiviteter som krävs för att uppnå de mål som anges i artikel 2 i förordningen.

a)

Europeiska gemenskapen, representerad av kommissionen, och

b)

när stadgarna för det gemensamma företaget har godkänts, den europeiska läkemedelsbranschorganisationen (European Federation of Pharmaceutical Industries and Associations, nedan kallad EFPIA), en organisation utan vinstsyfte registrerad enligt schweizisk lagstiftning (registreringsnummer 4749) med ständigt säte i Bryssel i Belgien. EFPIA fungerar som en representantorganisation för Europas läkemedelsindustri.

—

styrelsen,

—

verkställande direktören,

—

vetenskapliga kommittén.

a)

Varje medlem i det gemensamma företaget ska i styrelsen representeras av högst fem företrädare.

b)

De grundande medlemmarna ska ha fem röster vardera i styrelsen.

c)

Nya medlemmars rösträtt ska fastställas i proportion till medlemmens bidrag till de sammanlagda bidragen till det gemensamma företagets verksamhet.

d)

Medlemmarnas röster ska vara odelbara.

e)

Styrelsen ska besluta med tre fjärdedelars majoritet, och de grundande medlemmarnas positiva röst ska krävas för beslut.

f)

Styrelsens ordförande ska vara en företrädare för de grundande medlemmarna, och uppgiften ska rotera.

g)

Medlemmarnas företrädare ska inte vara personligt ansvariga för åtgärder som de vidtagit i egenskap av styrelseledamöter.

a)

bedöma ansökningar och fatta beslut om ändringar när det gäller medlemskap i enlighet med artikel 3,

b)

besluta om att säga upp medlemskapet i det gemensamma företaget för medlemmar som inte uppfyller sina skyldigheter utan att det påverkar tillämpningen av bestämmelserna i fördraget om efterlevnad av gemenskapslagstiftningen,

c)

godkänna förslagen till den årliga genomförandeplanen och tillhörande utgiftsprognoser,

d)

godkänna det årliga budgetförslaget, inbegripet tjänsteförteckning,

e)

godkänna ansökningsomgångar,

f)

godkänna den årliga verksamhetsrapporten, inbegripet tillhörande utgifter,

g)

godkänna årets räkenskaper och balansräkning,

h)

godkänna, i förekommande fall, eventuella ändringar av forskningsagendan efter rekommendationer från den vetenskapliga kommittén,

i)

godkänna riktlinjerna för utvärdering och urval av projektförslag så som de föreslås av det verkställande kontoret,

j)

godkänna förteckningen över utvalda projektförslag,

k)

utse, entlediga eller byta ut den verkställande direktören, tillhandahålla vägledning och stöd till den verkställande direktören och övervaka dennes arbete,

l)

godkänna det verkställande kontorets organisationsstruktur på grundval av den verkställande direktörens rekommendationer,

m)

anta det gemensamma företagets finansiella bestämmelser i enlighet med artikel 6 i förordningen,

n)

godkänna det gemensamma företagets interna arbetsordning, inbegripet bestämmelserna om immateriella rättigheter, i enlighet med de principer som anges i artikel 22,

o)

anta sin arbetsordning i enlighet med punkt 3,

p)

godkänna initiativen till ändringar av stadgarna i enlighet med artikel 23,

q)

fördela alla uppgifter som inte uttryckligen har tilldelats ett av det gemensamma företagets övriga organ,

r)

anta tillämpningsföreskrifter för förordning (EG) nr 1049/2001 enligt artikel 14 i denna förordning,

s)

övervaka det gemensamma företagets övergripande verksamhet.

a)

Styrelsen ska sammanträda minst två gånger om året. Ytterligare möten ska sammankallas på begäran av en medlem eller av den verkställande direktören. Sammanträdena ska normalt äga rum vid det gemensamma företagets säte.

b)

Den verkställande direktören ska delta i sammanträdena, om inte annat beslutas i det enskilda fallet.

c)

Ordföranden för medlemsstaternas grupp ska ha rätt att som observatör närvara vid styrelsemötena.

d)

Den vetenskapliga kommitténs ordförande ska på styrelsens inbjudan delta i mötena om dagordningen så kräver.

e)

Styrelsen kan bjuda in observatörer och/eller andra sakkunniga till möten om dagordningen så kräver.

a)

ha ansvar för all kommunikation som rör det gemensamma företaget,

b)

korrekt förvalta de offentliga och privata medlen,

c)

utfärda rekommendationer till styrelsen om arrangemang och riktlinjer för utvärdering och urval av projektförslag. Sådana riktlinjer ska omfatta sakkunnigkommittéernas förfaranden, sammansättning och uppgifter i samband med utvärderingen av projektförslag samt bestämmelser om spridning av forskningsresultat,

d)

övervaka hanteringen av offentliggörandet av ansökningsomgångar, utvärdering och urval av projektförslag, förhandling om avtal med de utvalda projekten, uppföljning av projektförslag och förvaltning av bidragen, inbegripet samordning av den finansierade forskningsverksamheten,

e)

ha ansvaret för att inrätta och hantera lämpliga bokföringssystem,

f)

förse styrelsen och den vetenskapliga kommittén med relevant dokumentation och logistiskt stöd,

g)

sammanställa förslaget till den årliga genomförandeplanen och tillhörande utgiftsprognoser,

h)

sammanställa det årliga budgetförslaget, inbegripet tjänsteförteckningen,

i)

sammanställa den årliga verksamhetsrapporten, inbegripet tillhörande utgifter,

j)

sammanställa de årliga räkenskaperna och balansräkningen,

k)

sammanställa all övrig information som styrelsen kan begära,

l)

ha hand om anbudsförfaranden för det gemensamma företagets behov av varor och tjänster i enlighet med det gemensamma företagets finansiella bestämmelser,

m)

förbereda ansökningsomgångar,

n)

genomföra uppgifter som styrelsen tilldelat eller delegerat till honom,

o)

delge styrelsen alla ändringar av forskningsagendan som rekommenderas av den vetenskapliga kommittén,

p)

delge styrelsen de egna förslagen avseende det verkställande kontorets organisationsstruktur, och organisera, leda och övervaka det gemensamma företagets personal,

q)

sammankalla styrelsemötena,

r)

sammankalla möten för forumet för berörda parter för att garantera öppenhet och insyn i det gemensamma företagets verksamhet för de berörda parterna,

s)

i förekommande fall delta som observatör i styrelsemötena, den vetenskapliga kommitténs möten och mötena i forumet för berörda parter,

t)

i förekommande fall inrätta tillfälliga vetenskapliga organ/kommittéer på beslut av syrelsen, och inhämta vetenskapliga synpunkter från sakkunniga,

u)

förse styrelsen med all information den i övrigt begär,

v)

ha ansvar för riskbedömning och riskhantering,

w)

föreslå styrelsen eventuella försäkringar som det gemensamma företaget kan behöva teckna för att uppfylla sina skyldigheter,

x)

vara ansvarig för ingående av bidragsöverenskommelser för genomförandet av forskningsverksamheten, liksom tjänste- och leveransavtal för det gemensamma företagets drift i enlighet med artikel 12.

a)

ge råd om forskningsagendans aktualitet och föreslå ändringar av denna,

b)

ge råd om vetenskapliga prioriteringar för förslaget till årlig genomförandeplan,

c)

ge råd till styrelsen och den verkställande direktören om de vetenskapliga resultat som beskrivs i den årliga verksamhetsrapporten,

d)

ge råd om sakkunnigkommittéernas sammansättning.

a)

ge råd om årliga vetenskapliga prioriteringar, inbegripet synergier med ramprogrammet,

b)

underlätta spridningen av information som rör ansökningar om berörda parter i deras hemländer,

c)

informeras om resultatet av utvärderingsprocessen,

d)

avge ett yttrande om uppdateringen av forskningsagendan,

e)

ge råd om det gemensamma företagets verksamhet,

f)

ge råd om ändringarna av anbudsförfarandet och utvärderingen av projektförslagen samt det gemensamma företagets immaterialrättsliga regler,

g)

informera det gemensamma företaget om pågående relevant verksamhet på nationell nivå.

a)

medlemmarnas finansiella bidrag,

b)

eventuella intäkter som det gemensamma företaget har,

c)

andra finansiella bidrag, resurser och intäkter.

a)

De grundande medlemmarna ska till lika delar bidra, var och en för sig med ett belopp som inte överstiger 4 % av det totala finansiella bidraget från gemenskapen till det gemensamma företaget. Om en del av bidraget från gemenskapen inte används kan det göras tillgängligt för den forskningsverksamhet som avses i punkt 4.

b)

Övriga medlemmar ska var och en bidra i proportion till det bidrag som totalt ges till forskningsverksamheten.

a)

icke-monetära bidrag (nedan kallade bidrag in natura) från forskningsbaserade läkemedelsföretag som är medlemmar i EFPIA, i form av resurser (personal, utrustning, materiel osv.) minst i samma omfång som motsvarande finansiella bidrag från gemenskapen,

b)

ett motsvarande finansiellt bidrag från gemenskapen, från sjunde ramprogrammet, som betalas in till det gemensamma företagets budget,

c)

bidrag från medlemmar enligt artikel 2.2.

a)

huruvida, om det handlar om en medlem som inte fullgör sina skyldigheter, medlemskapet ska sägas upp, eller andra åtgärder vidtas tills medlemmen har fullgjort sina skyldigheter, eller

b)

vilka lämpliga åtgärder som bör vidtas, om den som inte fullgjort sina skyldigheter är ett deltagande forskningsbaserat läkemedelsföretag som är medlem i EFPIA.

a)

lämpliga bestämmelser om genomförandet av forskningsverksamheten,

b)

lämpliga finansiella bestämmelser och bestämmelser om immateriella rättigheter på grundval av de principer som anges i artikel 22,

c)

reglera förhållandet mellan det utvalda projektkonsortiet och det gemensamma företaget.

a)

för att fastställa lämpliga bestämmelser om genomförandet av bidragsöverenskommelsen,

b)

för att reglera förhållandet mellan projektdeltagarna.

a)

Mikroföretag samt små och medelstora företag enligt kommissionens rekommendation 2003/361/EG av den 6 maj 2003 om definitionen av mikroföretag samt små och medelstora företag (1).

b)

Juridiska personer som är etablerade som offentliga organ utan vinstsyfte enligt nationell lagstiftning (2).

c)

Mellanstatliga organisationer som har status som juridiska personer enligt internationell rätt och specialiserade organ som inrättats av sådana mellanstatliga organisationer.

d)

Juridiska personer som är etablerade enligt gemenskapsrätten.

e)

Juridiska personer som är etablerade som organisationer utan vinstsyfte och har som ett av sina huvudmål att bedriva forskningsverksamhet eller teknisk utveckling.

f)

Utbildningsanstalter på gymnasie- eller högskolenivå.

g)

Patientorganisationer utan vinstsyfte.

a)

Varje projektdeltagare ska behålla äganderätten till den immateriella egendom den tillför projektet och till den immateriella egendom den ger upphov till i projektet, såvida inte annat skriftligen överenskommits av projektets deltagare. Bestämmelser om och villkor för tillgång till och licenser för den immateriella egendom som tillförts eller skapats av projektdeltagare ska fastställas i det berörda projektets bidragsöverenskommelser och projektavtal.

b)

Projektdeltagarna ska åta sig att sprida och tillåta användningen av de resultat och den immateriella egendom som skapats i det berörda projektet enligt de bestämmelser och på de villkor som anges i bidragsöverenskommelsen och projektavtalet, varvid de ska beakta skyddet av immateriella rättigheter, sekretesskrav och ägarnas legitima intressen.