European flag

Europeiska unionens
officiella tidning

SV

C-serien


C/2025/5135

23.9.2025

Meddelande om rekrytering PE/339/2025/S

Direktör

(tjänstegrupp AD, lönegrad 14)

Generaldirektoratet för informationsteknik och cybersäkerhet – direktoratet för strategisk försörjning och organisationsförvaltning

(C/2025/5135)

 

1.   Ledig tjänst

Europaparlamentets talman har beslutat att i enlighet med artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen (1) (tjänsteföreskrifterna) tillsätta en tjänst som direktör (AD, lönegrad 14) vid generaldirektoratet för informationsteknik och cybersäkerhet – direktoratet för strategisk försörjning och organisationsförvaltning.

Detta uttagningsförfarande syftar till att öka tillsättningsmyndighetens valmöjligheter och genomförs parallellt med det interna och det interinstitutionella förfarandet för tjänstetillsättning.

Lön och anställningsvillkor fastställs i tjänsteföreskrifterna. Rekryteringen görs till lönegrad AD 14 (2). Grundlönen beskattas av unionen och är befriad från nationell skatt. Utöver denna grundlön kan vissa ersättningar tillkomma enligt de villkor som fastställs i tjänsteföreskrifterna.

All nyanställd personal måste i enlighet med tjänsteföreskrifterna genomgå en prövotid på nio månader med godkänt resultat. Tjänsten omfattas av det system för rörlighet inom organisationen som antogs av parlamentets presidium den 15 januari 2018.

Arbetet kräver tillgänglighet och många kontakter både internt och externt, särskilt med Europaparlamentets ledamöter, samt regelbundna tjänsteresor till parlamentets olika arbetsorter.

2.   Tjänstgöringsort

Luxembourg. Tjänsten kan komma att flyttas till någon av Europaparlamentets övriga arbetsorter.

3.   Lika möjligheter

Parlamentet tillämpar en policy för lika möjligheter och välkomnar sökande oberoende av kön, etnicitet, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politisk eller annan åskådning, tillhörighet till nationell minoritet, förmögenhet, börd, funktionsnedsättning, ålder, sexuell läggning, civilstånd eller familjesituation.

4.   Arbetsbeskrivning

Som högt uppsatt tjänsteman kommer du som direktör att ha ansvar för och utföra följande arbetsuppgifter enligt riktlinjer och beslut från parlamentets ledning och generaldirektören (3):

Ansvara för en av generalsekretariatets stora administrativa sektioner, vilken består av flera underordnade enheter som täcker direktoratets ansvarsområden i enlighet med parlamentets politiska prioriteringar.

Leda, sporra, motivera och samordna personalen – optimera resursutnyttjandet och samtidigt säkra arbetets kvalitet (organisation, personaladministration, budgetförvaltning, innovation osv.) inom direktoratets verksamhetsområden.

Planera direktoratets verksamhet (fastställa mål och strategier) – fatta nödvändiga beslut för att nå uppsatta mål – utvärdera de utförda tjänsterna för att säkra kvaliteten.

Ge råd åt generaldirektören, generalsekreteraren och Europaparlamentets ledamöter inom dina verksamhetsområden.

Samarbeta med de olika direktoraten vid generalsekretariatet, företräda parlamentet och förhandla om kontrakt och avtal inom direktoratets verksamhetsområden.

Leda och slutföra specifika projekt som kan innebära ekonomiskt ansvar.

Fungera som vidaredelegerad utanordnare.

5.   Behörighetskrav

Alla sökande som senast den sista ansökningsdagen uppfyller följande krav får delta i uttagningsförfarandet:

a)   Allmänna krav

Du måste i enlighet med artikel 28 i tjänsteföreskrifterna

vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater (4),

åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter,

ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning,

uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen.

b)   Särskilda krav

i)   Utbildning

En utbildningsnivå motsvarande en avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt av ett examensbevis som är officiellt erkänt i en av unionens medlemsstater, om den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,

eller

en utbildningsnivå motsvarande en avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt av ett examensbevis som är officiellt erkänt i en av unionens medlemsstater, samt minst ett års adekvat yrkeserfarenhet (5) om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år.

Examensbevisen, utfärdade i en av unionens medlemsstater eller i ett annat land, ska vara erkända av ett officiellt organ i en av unionens medlemsstater, till exempel en medlemsstats utbildningsdepartement.

Sökande som har examensbevis som utfärdats i ett land utanför EU (6) måste visa att deras examensbevis är likvärdiga i EU. Mer information om erkännande av kvalifikationer som förvärvats i länder utanför EU hittar du i nätverket Enic-Naric: https://www.enic-naric.net/.

ii)   Yrkeserfarenhet

Yrkeserfarenhet efter det att ovannämnda kvalifikationer erhållits, bestående av

tolv års yrkeserfarenhet, åtminstone delvis inom direktoratets ansvarsområden, varav

minst sex år i en europeisk och/eller internationell miljö och

minst sex år i ledande ställning på en större avdelning.

iii)   Språkkunskaper

Fördjupade kunskaper (lägst nivå C1) i ett av Europeiska unionens officiella språk (7) och tillfredsställande kunskaper (lägst nivå B2) i minst ett annat av dessa språk krävs.

Dessa kunskapsnivåer definieras i den gemensamma europeiska referensramen för språk, som du hittar här: https://europa.eu/europass/common-european-framework-reference-language-skills.

Den rådgivande kommittén betraktar kunskaper i ytterligare officiella EU-språk som meriterande.

6.   Prov

I syfte att underlätta tillsättningsmyndighetens arbete kommer den rådgivande kommittén för utnämning av högre tjänstemän att upprätta en förteckning över de sökande och rekommendera presidiet vilka sökande som ska kallas till intervju. Presidiet fastställer denna förteckning, och kommittén genomför intervjuerna och förelägger presidiet en slutrapport för beslut. Presidiet kan, innan man fattar det slutliga beslutet, intervjua den eller de sökande.

Intervjun kommer att fokusera på arbetsbeskrivningen enligt punkt 4 i detta meddelande samt på följande färdigheter:

Strategisk förmåga.

Ledarskapsförmåga.

Framförhållning.

Handlingsförmåga.

Noggrannhet.

Kommunikationsförmåga.

7.   Inlämning av ansökan

Sista dag för inlämning av ansökan är

fredagen den 3 oktober 2025 kl. 12.00, lokal tid i Bryssel.

Ansökan ska skickas i pdf-format via e-post på ett av Europeiska unionens officiella språk (8). Den ska innehålla ett personligt brev med motivering (ställt till Europaparlamentets generalsekreterare, meddelande om rekrytering PE/339/2025/S) och en meritförteckning i Europass-format (9), och meddelandets referensnummer (PE/339/2025/S) ska anges på ärenderaden. Ansökan ska skickas till följande adress:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

E-postmeddelandets datum och klockslag gäller.

Försäkra dig om att inskannade handlingar är läsbara.

Vid intervjutillfället ska du lämna in kopior eller fotokopior av de handlingar som styrker uppgifterna om studier, yrkeserfarenhet och nuvarande arbete  (10). Tänk på att bara lämna in kopior, eftersom du inte kommer att få tillbaka dessa handlingar

Personuppgifter som du uppger inom ramen för detta uttagningsförfarande kommer att behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 (11). Detta gäller i synnerhet sekretessen och säkerheten kring sådana uppgifter.


(1)  Se rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 (EGT L 56, 4.3.1968, s. 1) ändrad genom förordning (EG, Euratom) nr 723/2004 (EUT L 124, 27.4.2004, s. 1), och senast ändrad genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1023/2013 av den 22 oktober 2013 om ändring av tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (EUT L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Vid rekryteringen placeras tjänstemannen in i en löneklass i enlighet med bestämmelserna i artikel 32 i tjänsteföreskrifterna.

(3)  Se bilagan för huvuduppgifterna.

(4)  Europeiska unionens medlemsstater är Belgien, Bulgarien, Tjeckien, Danmark, Tyskland, Estland, Irland, Grekland, Spanien, Frankrike, Kroatien, Italien, Cypern, Lettland, Litauen, Luxemburg, Ungern, Malta, Nederländerna, Österrike, Polen, Portugal, Rumänien, Slovenien, Slovakien, Finland och Sverige.

(5)  Detta år räknas inte in i den yrkeserfarenhet som krävs i nästa stycke.

(6)  Kvalifikationer/examensbevis som erhållits i Förenade kungariket före den 31 december 2020 godtas utan ytterligare erkännande. För examensbevis som erhållits efter detta datum krävs ett Naric-erkännande. I praktiken innebär detta att examensbevis från Förenade kungariket som utfärdas från och med den 1 januari 2021 måste åtföljas av ett intyg om likvärdig utbildning utfärdat av en behörig myndighet i en av unionens nuvarande medlemsstater.

(7)  Europeiska unionens officiella språk är bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, kroatiska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska och ungerska.

(8)  Europeiska unionens officiella språk är bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, kroatiska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska och ungerska.

(9)   https://europa.eu/europass/.

(10)  Detta gäller inte sökande som redan tjänstgör vid Europaparlamentet vid sista ansökningsdagen. Du måste försäkra dig om att vi har alla handlingar som ingår i din ansökan (om berörda handlingar saknas i HRM Portal (Streamline)).

(11)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (EUT L 295, 21.11.2018, s. 39).


BILAGA

GENERALDIREKTORATET FÖR INFORMATIONSTEKNIK OCH CYBERSÄKERHET

DIREKTORATET FÖR STRATEGISK FÖRSÖRJNING OCH ORGANISATIONSFÖRVALTNING

HUVUDUPPGIFTER

Leda, samordna, inspirera och organisera verksamheten vid direktoratets enheter och tjänster.

Leda tjänsten för organisatoriskt engagemang.

Ansvara för en strategisk övervakning, förvaltning och samordning av direktoratets och generaldirektoratets resurser och se till att de är i linje med uppdragen och strategierna.

Ansvara för generaldirektoratets personaladministration, övervaka och tillhandahålla utbildning och kompetensutveckling för hela generaldirektoratet och dess slutanvändare.

Kontrollera fördelningen av resurser och budgetutgifterna, övervaka inköpen och förvaltningen av kontrakt samt planeringen av upphandlingsförfaranden.

Säkerställa ett finansiellt genomförande i enlighet med budgetförordningen och övervaka förhandskontrollarbetet.

Ansvara för och tillhandahålla kommunikations- och kontakttjänster för hela generaldirektoratet.

Tillhandahålla publicering, korrekturläsning och tryckning för kunder inom parlamentet.

Företräda direktoratet och i förekommande fall generaldirektoratet i generaldirektoratsövergripande och interinstitutionella kommittéer eller arbetsgrupper.

Utöva tillsättningsmyndighetens och den vidaredelegerade utanordnarens befogenheter.

ENHETEN FÖR PERSONALFRÅGOR

Ansvara för generaldirektoratets personaladministration, bland annat tillsättningar av tjänster, det årliga bedömningsförfarandet, praktikplatser, råd om regler på området personaladministration.

Övervaka och följa upp budgetanslagen för generaldirektoratets personal (kontraktsanställda och tillfälligt anställda, tjänsteresor, ersättare för personal som jobbar deltid, övertidsarbete, extern fortbildning) osv.

Planera och ansvara för generaldirektoratets utbildningspolitik, föreslå utbildning som rör personalfrågor för personer i ledande befattning och övrig personal vid generaldirektoratet.

Bedriva utåtriktad verksamhet, delta i jobbmässor.

Ge karriärrådgivning och bidra till politiken för lika möjligheter i generaldirektoratet.

ENHETEN FÖR FÖRVALTNING AV EKONOMISKA RESURSER

+ AVDELNINGEN FÖR FÖRHANDSKONTROLL

Ansvara för den finansiella initieringen som är centraliserad i generaldirektoratet för informationsteknik och cybersäkerhet: ingå utgiftsåtaganden för specifika avtal och beställningssedlar (Presto), utfärda beställningssedlar och tillhörande logistik, utfärda intyg om mervärdesskatt, hantera betalning av fakturor, utforma betalningskrav.

Ansvara för den finansiella och budgetmässiga samordningen inom generaldirektoratet: upprätta och övervaka budgeten, rapportera, följa upp begäranden från revisionsrätten, utarbeta begäranden om budgetöverföring, svara för behörighetstilldelning och vidaredelegering till utanordnaren, ha kontakt med centrala organ på områdena redovisningssystem och finansiella system, företräda generaldirektören inom alla specialiserade arbetsgrupper.

Ansvara för den centrala operativa initieringen av direktoratet för strategisk försörjning och organisationsförvaltning (Soma).

Stå för logistiken kring undertecknandet av specifika kontrakt och deras tilläggsavtal, kontrollera att dokumenten och undertecknarna följer reglerna och att det ställs krav på bankgaranti.

ENHETEN FÖR UPPHANDLINGAR OCH AVTAL

+ AVDELNINGEN FÖR AVTALSHANTERING

Följa upp, hantera och samordna anbudsinfordringar för generaldirektoratet för informationsteknik och cybersäkerhet:

Upprätta specifika kontrakt baserade på ramavtal.

Ge vägledning till delegerade utanordnare när det gäller anbudsinfordringar och kontraktsgenomförande.

Ansvara för den digitala arkiveringen av upphandlingsdokument och avtalshandlingar.

Leda och samordna enheten, fungera som kontaktperson inom olika organ.

ENHETEN FÖR PUBLICERINGSSTÖD OCH VISUELLA PROJEKT

+ TJÄNSTEN FÖR PUBLICERINGSSTÖD

Ge råd åt, vägleda och stödja kunderna inom visuella val, produkter och tjänster, tidsfrister och kostnader.

Bidra till fastställandet och utformningen av strategier för kundernas internkommunikation, föreslå kreativa idéer och utveckla dem, säkerställa den grafiska kvaliteten och kvaliteten på de slutliga produkterna/tjänsterna.

Säkerställa kontinuerlig innovation i övergången från den grafiska design som finns vid en traditionell tjänst med inriktning på tryckeri till en grafisk design vid en kreativ, smidigt fungerande och kundinriktad intern byrå som erbjuder publicering och distribution via flera digitala kanaler.

Upprätthålla de olika applikationerna och erbjuda kunderna stöd och utbildning om de olika applikationerna.

Utveckla och upprätthålla utbudet av produkter på portalen för beställningar, automatisera och upprätthålla dokumentproduktionsflödet, fastställa standarder och förfaranden.

Leda och samordna enheten, personalen, utrustningen och ekonomin.

ENHETEN FÖR TRYCKNING

+ TJÄNSTEN FÖR OMEDELBARA UTSKRIFTER OCH LEVERANS

Tillhandahålla ett stort utbud av tryckvaror av hög kvalitet, bland annat lagstiftningsdokument och protokoll, utskrifter på begäran och pappersvaror.

Behandla och framställa tryckfärdiga original av olika lagstiftnings- och parlamentsdokument, t.ex. protokoll från parlamentets sammanträden, fullständiga förhandlingsreferat från sammanträdena, antagna texter och skriftliga frågor och svar, se till att den offentliggörs i Europeiska unionens officiella tidning (EUR-Lex) och/eller på Europarl (dokumentregistret).

Skicka och distribuera det tryckta materialet.

Förbereda, redigera, korrigera och formatera proven på Europeiska unionens alla officiella språk.

Leda och samordna enheten, allokera och övervaka enhetens ekonomiska resurser och kontrakt, fungera som kontaktperson inom olika organ.


ELI: http://data.europa.eu/eli/C/2025/5135/oj

ISSN 1977-1061 (electronic edition)