1.   Den europeiska forskningsinfrastrukturen för kulturarvsstudier inrättas som ett konsortium för europeisk forskningsinfrastruktur (Eric) i enlighet med rådets förordning (EG) nr 723/2009(1) med benämningen E-RIHS Eric.

2.   E-RIHS Eric är en distribuerad forskningsinfrastruktur som består av nationella knutpunkter för E-RIHS.

3.   E-RIHS Eric har sitt stadgeenliga säte i Florens i Italien.

1.   E-RIHS Erics huvuduppgift är att skapa och driva forskningsinfrastrukturen och samordna dess strategiska och ekonomiska utveckling.

2.   I enlighet med bestämmelserna i dessa stadgar fullgör E-RIHS Eric sin huvudsakliga uppgift genom att bedriva eller samordna följande verksamheter:

3.   Dessutom får E-RIHS Eric bedriva följande verksamheter:

4.   E-RIHS Eric ska bedriva all sin verksamhet på ett etiskt och öppet sätt och ska undvika potentiella organisatoriska eller personliga intressekonflikter.

5.   E-RIHS Eric ska utföra sina uppgifter utan vinstsyfte. Utan att det påverkar tillämpningen av bestämmelserna om statligt stöd får E-RIHS Eric bedriva begränsad ekonomisk verksamhet, under förutsättning att den är nära förknippad med dess huvuduppgifter och inte äventyrar utförandet av dessa. Eventuella inkomster från denna ekonomiska verksamhet ska användas av E-RIHS Eric för att främja och stärka dess verksamhet.

1.   E-RIHS Eric ska upplösas efter ett beslut och inledande av generalförsamlingen i enlighet med artikel 18.6 i dessa stadgar.

2.   Utan otillbörligt dröjsmål, och i alla händelser inom tio dagar från antagandet av ett beslut om upplösning av E-RIHS Eric, ska E-RIHS Eric informera kommissionen om beslutet.

3.   Utan otillbörligt dröjsmål efter slutförandet av upplösningsförfarandet, och i alla händelser inom tio dagar från slutförandet, ska E-RIHS Eric informera kommissionen om detta.

4.   E-RIHS Eric ska upphöra att existera den dag då Europeiska kommissionen offentliggör ett meddelande om detta i Europeiska unionens officiella tidning.

1.   E-RIHS Eric ska ansvara för sina skulder.

2.   Medlemmarna är inte gemensamt ansvariga för E-RIHS Erics skulder. Medlemmarnas ekonomiska ansvar för E-RIHS Erics skulder ska begränsas till deras respektive årliga bidrag, i enlighet med bilaga II.

3.   E-RIHS Eric ska teckna lämpliga försäkringar för att täcka de risker som är specifika för dess verksamhet.

1.   E-RIHS Eric ska tillhandahålla effektiv åtkomst till expertis och kompetens hos ett samfund av kulturarvsforskare från partneranläggningar samt till ett integrerat system av plattformar som omfattar arkivsamlingar av prover och fysiska data, digitala onlineverktyg och digitala forskningsresurser samt storskaliga och medelstora fasta anläggningar och mobila instrument för icke-invasiva mätningar och undersökningar av kulturarvstillgångar, inbegripet, men inte begränsat till, föremål och platser.

2.   Åtkomst ska beviljas användare som bedriver kulturarvsforskning på grundval av vetenskaplig spetskompetens. I särskilda fall kan åtkomst även beviljas användare som bedriver kulturarvsforskning i privat syfte, i enlighet med E-RIHS Erics föreskrifter om åtkomstpolicyn.

3.   E-RIHS Erics åtkomstpolicy ska fastställas i ett särskilt regleringsdokument, som ska ta hänsyn till principerna i den europeiska stadgan om tillträde till forskningsinfrastrukturer och godkännas av generalförsamlingen.

1.   Styrelsen för vetenskaplig och etisk rådgivning ska varje år utvärdera den vetenskapliga, tekniska och allmänna verksamhet som utförs av E-RIHS Eric och under E-RIHS Eric-etiketten. Denna utvärdering ska ske i form av en rapport som ska översändas till generalförsamlingen.

2.   Kommittén för nationella knutpunkter ska bistå styrelsen för vetenskaplig och etisk rådgivning i genomförandet av den vetenskapliga utvärderingen genom att tillhandahålla all nödvändig information om de nationella knutpunkternas vetenskapliga verksamhet, med beaktande av E-RIHS Erics åtkomstbehov, tjänstekvalitetsnormerna och de utvärderingsförfaranden som fastställts av E-RIHS Eric.

3.   E-RIHS Erics tjänstekvalitetsnormer och utvärderingsförfaranden ska fastställas i ett särskilt regleringsdokument som ska godkännas av generalförsamlingen.

1.   E-RIHS Eric ska kräva att dess användare säkerställer öppen tillgång till forskningsresultat och publikationer och uppmuntra dem att inom rimlig tid göra sina data tillgängliga i E-RIHS-databasen och andra databaser under förutsättning att de överensstämmer med Fair-principerna (sökbara, tillgängliga, kompatibla och återanvändbara data).

2.   E-RIHS Eric ska använda de mest utbredda kanalerna för att nå ut till sina målgrupper, inklusive webbplatser, nyhetsbrev, sociala medier och andra digitala professionella nätverk samt kommunikation via konferenser, utställningar, artiklar, rapporter och dokumentärer i tryckta medier, tv och radio och på nätet.

3.   E-RIHS Eric ska kräva att dess användare anger att de har använt E-RIHS Eric.

1.   Med immateriella rättigheter avses egendom enligt definitionen i artikel 2 i konventionen om upprättande av Världsorganisationen för den intellektuella äganderätten, utfärdad i Stockholm den 14 juli 1967.

2.   Data som tas fram eller utvecklas under E-RIHS Eric-etiketten, såväl som de tillhörande immateriella rättigheterna, ska tillhöra enheten eller den person som har genererat dem.

3.   Dataägaren ska bevilja E-RIHS Erics och forskarsamfundets användning av data från forskning som bedrivs under E-RIHS Eric-etiketten, i enlighet med de villkor som fastställts av generalförsamlingen i E-RIHS datahanteringspolicy.

1.   E-RIHS Eric ska tillämpa lika möjligheter vid anställning. Villkoren för tillträde till anställning ska vara transparenta och icke-diskriminerande. Utnämningar ska göras på grundval av en konkurrensutsatt urvalsprocess.

2.   E-RIHS Eric ska säkerställa att dess personal inte är partisk på grund av ekonomiska, avtalsmässiga, organisatoriska eller andra intressen som rör deras arbete och inte får någon orättvis konkurrensfördel gentemot andra parter på grund av utförandet av sitt arbete.

3.   Anställningsavtal ska regleras av lagstiftningen i det land där personalen är anställd.

4.   E-RIHS Eric ska utannonsera sina lediga tjänster internationellt.

5.   Generaldirektören ska fastställa föreskrifter och regler för alla anställningsaspekter vid den centrala knutpunkten vilka garanterar personalens välbefinnande och efterlevnaden av lokal lagstiftning samt att organisationens behov tillgodoses. Dessa regler och föreskrifter ska antas av generalförsamlingen.

1.   E-RIHS Erics upphandlingspolicy ska överensstämma med principerna om öppenhet, icke-diskriminering och konkurrens.

2.   Närmare regler om förfaranden och kriterier för upphandling ska fastställas i arbetsordningen och antas av generalförsamlingen.

1.   Följande enheter får bli medlemmar eller observatörer i E-RIHS Eric:

2.   Villkoren för att bli medlem eller observatör anges i artikel 13.

3.   Medlemmarna i E-RIHS Eric ska inbegripa minst en medlemsstat och två andra länder som antingen är medlemsstater eller anslutna länder.

4.   Medlemsstater eller anslutna länder ska gemensamt inneha majoriteten av rösträtterna i generalförsamlingen. Generalförsamlingen ska besluta om eventuella förändringar av rösträtter som krävs för att säkerställa att E-RIHS Eric alltid uppfyller detta krav.

5.   Varje medlem eller observatör som avses i punkt 1 a–c får företrädas av en eller flera offentliga enheter, eller privata enheter som anförtrotts offentliga förvaltningsuppgifter, som medlemmen eller observatören själv valt och som utsetts i enlighet med dess egna regler och förfaranden. De mellanstatliga organisationer som avses i punkt 1 d företräder sig själva.

6.   Varje medlem eller observatör ska underrätta generalförsamlingen om alla förändringar som rör den företrädande enheten, de särskilda rättigheter och skyldigheter som har delegerats till den eller andra relevanta förändringar.

7.   E-RIHS Erics medlemmar och observatörer, inklusive ständiga observatörer enligt artikel 13.5, samt deras företrädare förtecknas i bilaga I. Bilaga I ska hållas uppdaterad av generaldirektören.

1.   De enheter som avses i artikel 12.1 och som vill bli medlemmar i E-RIHS Eric ska lämna en skriftlig ansökan till generalförsamlingens ordförande. I ansökan ska enheten ange på vilket sätt den kommer att bidra till E-RIHS Erics syften och verksamheter enligt artikel 2 och hur den kommer att uppfylla skyldigheterna enligt artikel 15.

2.   Enheternas anslutning som nya medlemmar ska godkännas av generalförsamlingen i enlighet med de omröstningsregler som beskrivs i artikel 18.6 och med vederbörlig hänsyn till de råd som inhämtats från styrelsen för vetenskaplig och etisk rådgivning.

3.   De enheter som avses i artikel 12.1 och som vill delta i E-RIHS Eric, men som ännu inte har möjlighet att bli medlemmar, kan ansöka om observatörsstatus. Dessa enheter ska lämna in en skriftlig ansökan till generalförsamlingens ordförande. I ansökan ska enheten ange på vilket sätt den kommer att bidra till E-RIHS Erics syften och verksamheter enligt artikel 2 och hur den kommer att uppfylla skyldigheterna enligt artikel 16. Dessa enheter ska godkännas som observatörer i tre år. Observatörer får ansöka en gång om förlängning av sin observatörsstatus med samma varaktighet.

4.   Observatörers anslutning eller återanslutning ska godkännas av generalförsamlingen i enlighet med de omröstningsregler som beskrivs i artikel 18.6 och efter att råd har inhämtats från styrelsen för vetenskaplig och etisk rådgivning.

5.   En observatör som avser att varaktigt delta men som inte har möjlighet att bli medlem får i undantagsfall beviljas status som ständig observatör enligt godkännande av generalförsamlingen, i enlighet med de omröstningsregler som beskrivs i artikel 18.6.

6.   Nya medlemmar eller observatörer, inklusive ständiga observatörer, som ansluts till E-RIHS Eric inom 18 månader från ikraftträdandet av kommissionens genomförandebeslut om inrättande av E-RIHS Eric ska likställas med grundande enheter.

1.   Ingen medlem eller ständig observatör får utträda ur E-RIHS Eric under de första fem åren efter dess inrättande. Därefter får en medlem eller ständig observatör utträda i slutet av ett budgetår efter att ha skickat en begäran till generalförsamlingen tolv månader före utträdet.

2.   Andra observatörer än ständiga observatörer får utträda i slutet av ett budgetår efter att ha lämnat in en begäran till generalförsamlingen sex månader före utträdet.

3.   Medlemmar och observatörer ska uppfylla alla ekonomiska och andra skyldigheter innan utträdet kan få verkan.

4.   Generalförsamlingen får avsluta ett medlemskap eller en observatörsstatus om följande villkor är uppfyllda:

5.   Generalförsamlingen ska i arbetsordningen fastställa vad som utgör en allvarlig överträdelse av en skyldighet.

6.   Trots artikel 14.1, 14.2 och 14.3 kan medlemmar och observatörer som är anslutna länder, andra tredjeländer än anslutna länder eller mellanstatliga organisationer utträda ur E-RIHS Eric till följd av ändringar av rådets förordning (EG) nr 723/2009 som väsentligt skulle påverka deras rättigheter och skyldigheter i förhållande till E-RIHS Eric.

Sådana ändringar anses vara väsentliga om de innebär höjda avgifter (inbegripet årliga bidrag eller avvecklingskostnader), ändrar röstandelar, inför krav som strider mot tillämplig lagstiftning enligt artikel 27 i dessa stadgar, upphäver rätten att företrädas i generalförsamlingen eller andra kommittéer eller ändrar deras rättigheter i samband med representation eller användning av infrastrukturen.

Villkoren för och effekterna av utträdet ur E-RIHS Eric ska beslutas i enlighet med den här artikeln. Den berörda medlemmen eller observatören ska underrätta generalförsamlingen senast sex månader efter den relevanta ändringen av EU:s Eric-föreskrifter, med angivande av vilken dag ett sådant utträde ska träda i kraft.

1.   Medlemmarnas rättigheter ska inbegripa följande:

2.   Varje medlem ska

3.   Mellanstatliga organisationer kan begära att undantas från vissa av de skyldigheter som fastställs i artikel 15.2. Dessa undantag ska förtecknas och motiveras i den ansökan som beskrivs i artikel 13 och godkännas av generalförsamlingen som en del av den mellanstatliga organisationens anslutning som medlem i enlighet med de omröstningsregler som beskrivs i artikel 18.6.

1.   Observatörernas rättigheter ska inbegripa följande:

2.   Varje observatör ska

3.   Mellanstatliga organisationer kan begära att undantas från vissa av de skyldigheter som fastställs i artikel 16.2. Dessa undantag ska förtecknas och motiveras i den ansökan som beskrivs i artikel 13 och godkännas av generalförsamlingen som en del av den mellanstatliga organisationens anslutning som observatör i enlighet med de omröstningsregler som beskrivs i artikel 18.6.

4.   Ständiga observatörer ska ha samma rättigheter och skyldigheter som medlemmar har enligt artikel 15, med undantag för rätten att rösta i generalförsamlingen.

1.   Generalförsamlingen ska vara det styrande organet för E-RIHS Eric och ska bestå av företrädare för medlemmarna och observatörerna.

2.   Varje ledamot har en röst och ska utse upp till två företrädare. Observatörerna har ingen rösträtt och ska utse upp till två företrädare. Både medlemmarnas och observatörernas företrädare får biträdas av högst två experter.

3.   Generalförsamlingen ska sammanträda minst en gång per år och ska ansvara för den övergripande ledningen och övervakningen av E-RIHS Eric.

4.   Generalförsamlingen ska i alla frågor försöka uppnå enhällighet. Om enhällighet inte kan uppnås ska generalförsamlingen fatta beslut i enlighet med det omröstningssystem som fastställs i punkterna 5–7.

5.   Följande beslut ska kräva att medlemmarna röstar enhälligt:

6.   Följande beslut kräver två tredjedelars majoritet av rösterna:

7.   Alla frågor för vilka det inte är fastställt att de ska fattas med två tredjedelars majoritet eller med enhällighet ska beslutas med enkel majoritet av de avgivna rösterna.

8.   Generalförsamlingen ska välja en ordförande och en vice ordförande bland medlemmarnas företrädare med enkel majoritet av de avgivna rösterna. Ordföranden och vice ordföranden ska väljas för en tvåårsperiod, som kan förnyas en gång. Generalförsamlingens möten ska sammankallas av ordföranden. Ordföranden och vice ordföranden ska inte ha någon extra rösträtt.

9.   Ett extra möte i generalförsamlingen får begäras av minst hälften av medlemmarna.

10.   Generalförsamlingen ska vara beslutsför om två tredjedelar av medlemmarna är närvarande. Om beslutsförhet inte föreligger ska ett nytt möte sammankallas snarast möjligt genom en ny kallelse med samma dagordning. Vid det andra mötet ska beslutsförhet anses föreligga om hälften av medlemmarna är närvarande.

11.   Generalförsamlingen ska i arbetsordningen anta regler om närvaro på distans och suppleanter.

1.   Generalförsamlingen ska utnämna generaldirektören för E-RIHS Eric i enlighet med artikel 18.6 och enligt ett rekryteringsförfarande som ska antas av generalförsamlingen. Mandatperioden för generaldirektören ska vara upp till fem år och kan förnyas en gång.

2.   Generaldirektören ska vara E-RIHS Erics juridiska företrädare.

3.   Generaldirektören ska utarbeta den strategiska planen för E-RIHS Eric som ska godkännas av generalförsamlingen i samarbete med kommittén för nationella knutpunkter.

4.   Generaldirektören ska ansvara för genomförandet av generalförsamlingens beslut.

5.   Generaldirektören ska ansvara för att lägga fram den årliga verksamhetsrapporten för generalförsamlingen. Rapporten ska utarbetas med beaktande av verksamheten för kommittén för nationella knutpunkter och styrelsen för vetenskaplig och etisk rådgivning.

6.   Generaldirektören får begära att en eller flera ställföreträdare ska närvara i generalförsamlingen.

7.   Generaldirektören ska ansvara för förvaltningen av E-RIHS Erics centrala knutpunkt. Den centrala knutpunkten ska bistå generaldirektören och de andra organ som nämns i artikel 17.

8.   Förteckningen över den centrala knutpunktens verksamheter ska baseras på artiklarna 2 och 27 för tillämpliga rättsliga krav för driften av ett Eric-konsortium. Dessa verksamheter ska ligga till grund för en effektiv och samordnad drift av den distribuerade infrastrukturen.

9.   Generaldirektören och den centrala knutpunkten ska förbli opartiska vid fullgörandet av sina uppgifter.

1.   Kommittén för nationella knutpunkter utgör E-RIHS Erics vetenskapliga organ och ska bestå av samordnarna för varje nationell knutpunkt.

2.   Varje land ska enligt sina egna regler utse en nationell samordnare som ska företräda alla enheter som deltar i den nationella knutpunkten.

3.   Kommittén för nationella knutpunkter ska ha till uppgift att

4.   Kommittén för nationella knutpunkter ska utarbeta sin egen arbetsordning som ska godkännas av generalförsamlingen.

5.   Mellanstatliga organisationer som tillhandahåller åtkomst ska delta i kommittén för nationella knutpunkter.

1.   Styrelsen för vetenskaplig och etisk rådgivning ska på begäran eller på eget initiativ ge råd till generalförsamlingen om E-RIHS Erics övergripande verksamhet och policyer.

2.   Styrelsen för vetenskaplig och etisk rådgivning ska ge råd om den vetenskapliga strategi som ska antas av generalförsamlingen.

3.   Styrelsen för vetenskaplig och etisk rådgivning ska varje år utvärdera den vetenskapliga, tekniska och allmänna verksamhet som utförs av E-RIHS Eric och verksamheten under E-RIHS Eric-etiketten i enlighet med artikel 7.1.

4.   Medlemmarna i styrelsen för vetenskaplig och etisk rådgivning utses av generalförsamlingen i enlighet med artikel 18.6 för en treårsperiod, som kan förnyas en gång. Antalet medlemmar ska beslutas av generalförsamlingen.

5.   Styrelsen för vetenskaplig och etisk rådgivning ska bestå av särskilda experter och intressenter från de olika ämnesområden som tillämpas inom kulturarvsstudier. Styrelsens medlemmar ska undvika potentiella organisatoriska eller personliga intressekonflikter.

6.   Ordföranden för styrelsen för vetenskaplig och etisk rådgivning ska väljas bland dess medlemmar. Styrelsens arbetsordning och sammansättning ska antas av generalförsamlingen.

1.   E-RIHS Erics budgetår ska inledas den 1 januari och avslutas den 31 december varje år.

2.   Räkenskaperna för E-RIHS Eric ska åtföljas av en rapport om budgetförvaltningen och den ekonomiska förvaltningen under budgetåret.

3.   E-RIHS Eric ska omfattas av kraven i lagstiftningen i det land där det har sitt stadgeenliga säte när det gäller utarbetande, registrering, revision och offentliggörande av räkenskaperna.

1.   Undantag från mervärdesskatt på grundval av artiklarna 143.1 g och 151.1 b i rådets direktiv 2006/112/EG och i enlighet med artiklarna 50 och 51 i rådets genomförandeförordning (EU) nr 282/2011 ska tillämpas på E-RIHS Erics inköp av varor och tjänster som ska användas officiellt och uteslutande av E-RIHS Eric, under förutsättning att dessa inköp enbart görs för E-RIHS Erics icke-ekonomiska verksamhet i överensstämmelse med dess verksamhet. Undantag från mervärdesskatt ska begränsas till inköp vars värde överstiger 300 euro.

2.   Undantag från punktskatt på grundval av artikel 11 i rådets direktiv (EU) 2020/262 ska begränsas till inköp som görs av E-RIHS Eric och som ska användas officiellt och uteslutande av E-RIHS Eric, under förutsättning att dessa inköp enbart görs för E-RIHS Erics icke-ekonomiska verksamhet i överensstämmelse med dess verksamhet och att värdet på inköpet överstiger 300 euro.

3.   Inköp gjorda av personal ska inte omfattas av undantagen.

1.   E-RIHS Eric ska främja öppen källkod, öppen tillgång och Fair-principerna (sökbara, tillgängliga, kompatibla och återanvändbara data).

2.   E-RIHS Eric ska ge vägledning till användarna för att säkerställa att forskning där man använder material som gjorts tillgängligt genom E-RIHS-Eric bedrivs med erkännande av dataägarnas rättigheter och med respekt för individers personliga integritet.

3.   E-RIHS Eric ska säkerställa att användarna godkänner de villkor och bestämmelser som gäller tillträde samt att lämpliga säkerhetsåtgärder har vidtagits för lagring och hantering av data.

4.   E-RIHS Eric ska se till att dataleverantörerna, upphovsmännen och E-RIHS Erics logotyp erkänns på lämpligt sätt.

1.   E-RIHS Eric ska utarbeta en årlig verksamhetsrapport som framför allt ska innehålla verksamhetens vetenskapliga, operativa och ekonomiska aspekter. Rapporten ska godkännas av generalförsamlingen och överlämnas till Europeiska kommissionen och till berörda offentliga myndigheter inom sex månader från utgången av det budgetår som rapporten avser. Rapporten ska offentliggöras.

2.   E-RIHS Eric ska underrätta Europeiska kommissionen om eventuella omständigheter som allvarligt kan äventyra genomförandet av E-RIHS Erics uppgifter eller förhindra E-RIHS Eric från att uppfylla kraven enligt förordning (EG) nr 723/2009.

1.   Europeiska unionens domstol ska vara behörig att avgöra tvister mellan medlemmarna vad avser E-RIHS Eric eller mellan medlemmar och E-RIHS Eric samt alla tvister i vilka unionen är part.

2.   Unionslagstiftningen om behörig domstol ska tillämpas på tvister mellan E-RIHS Eric och tredje parter. I fall som inte omfattas av unionslagstiftningen ska lagstiftningen i den stat där E-RIHS Eric har sitt stadgeenliga säte fastställa vilken domstol som är behörig att avgöra den aktuella tvisten.

1.   Stadgarna ska hållas uppdaterade och finnas offentligt tillgängliga på E-RIHS Erics webbplats och vid det stadgeenliga sätet.

2.   Varje ändring av stadgan ska vara tydligt markerad med en anmärkning som anger huruvida ändringen avser någon av de viktigaste delarna av stadgan, i enlighet med artikel 11 i förordning (EG) nr 723/2009 och förfarandet för dess antagande.