Europaparlamentet, rådet och kommissionen (de tre institutionerna) erkänner vikten av att stärka skyddet av unionens ekonomiska intressen i enlighet med det interinstitutionella avtalet av den 16 december 2020 och i enlighet med artikel 325 i EUF-fördraget.

De tre institutionerna är överens om att det är nödvändigt att vidareutveckla verktyget i enlighet med reglerna för it-säkerhet och dataskydd. I syfte att minska den administrativa bördan och undvika oproportionerliga it-kostnader för medlemsstaterna och övriga användare kommer etablerade godkända system i medlemsstaterna att beaktas.

De tre institutionerna förbinder sig att samarbeta för att vidareutveckla verktyget. Kommissionen bekräftar att den kommer att fortsätta att utveckla verktyget i samråd med sina användare och erbjuda medlemsstaterna stöd för att hantera eventuella tekniska frågor. Medlemsstaterna kommer att samarbeta med kommissionen för att möjliggöra de synergier som krävs för interoperabilitet med relevanta it-system och databaser.

Efter det att kommissionen gjort en bedömning för att fastställa att verktyget är fullt utvecklat och kan tas i bruk, på grundval av de kriterier som avses i artikel 36.6 i budgetförordningen, förbinder sig de tre institutionerna, utan att det påverkar deras respektive befogenheter, att undersöka och på nytt diskutera den obligatoriska användningen av verktyget under den fleråriga budgetramen efter 2027.