Europeiska unionens immaterialrättsmyndighet (EUIPO), nedan kallad myndigheten, söker en biträdande verkställande direktör till myndigheten.

Benämning	Biträdande verkställande direktör för EUIPO
Tjänstegrupp/lönegrad	AD 14
Typ av kontrakt	Tillfälligt anställd
Referens	EXT/23/105/AD 14_Deputy Executive Director
Sista ansökningsdag	9 januari 2024 kl. 24.00 lokal tid i Alicante (CET)
Anställningsort	Alicante, Spanien
Planerat datum för tjänstetillträde	Från och med den 1 oktober 2024

1.   BAKGRUND

Historisk och rättslig bakgrund

Myndigheten inrättades genom rådets förordning (EG) nr 40/94 (1) (nuvarande Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2017/1001) (2) som ett decentraliserat EU-organ för att erbjuda immaterialrättsligt skydd till företag och innovatörer i och utanför EU. Genom rådets förordning (EG) nr 6/2002 (3) skapades den registrerade gemenskapsformgivningen, som också förvaltas av myndigheten, och genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 386/2012 (4) anförtroddes senare myndigheten Europeiska observatoriet avseende intrång i immateriella rättigheter. Inom en snar framtid kan EUIPO komma att tilldelas nya kompetensområden, särskilt inom området geografiska beteckningar och patent.

Myndigheten har sedan den inrättades 1994 varit baserad i Alicante i Spanien, där den har hand om registreringen av EU-varumärken och registrerade gemenskapsformgivningar, som är giltiga inom hela EU. Arbetet på EU-nivå omfattar även konvergens av verktyg och praxis i samarbete med partner vid nationella och regionala immaterialrättsmyndigheter i hela EU, användare och andra institutionella partner. Tillsammans bildar dessa myndigheter Europeiska unionens immaterialrättsliga nätverk, European Intellectual Property Network (EUIPN), där de samarbetar för att erbjuda användare registrering under samstämmiga former, både på nationell nivå och EU-nivå.

Myndighetens arbetsspråk är engelska, franska, tyska, italienska och spanska.

EUIPO:s styrning, ledning och struktur

EUIPO:s styrande organ är styrelsen och budgetkommittén, som var och en består av en företrädare från varje medlemsstat, två företrädare från Europeiska kommissionen och en företrädare från Europaparlamentet. EUIPO är rättsligt, administrativt och finansiellt oberoende.

Rådet beslutar om utnämning av verkställande direktören, biträdande verkställande direktören/direktörerna samt direktören och ordförandena för överklagandenämnderna. Den verkställande direktören är myndighetens rättsliga företrädare och ansvarar för dess ledning och är ansvarig inför styrelsen och budgetkommittén. Den verkställande direktören stöds av en eller flera biträdande verkställande direktörer.

Myndighetens budget för 2023 är cirka 455 miljoner euro och antalet tjänster i tjänsteförteckningen är 1 172.

EUIPO är uppdelad i flera specialiserade avdelningar som var och en lyder under verkställande direktören och/eller den biträdande verkställande direktören.

Även om överklagandenämnderna är en del av myndighetens administrativa system och ledningssystem har de genom EU-varumärkesförordningen inrättats som en separat förvaltningsenhet vid myndigheten för att oberoende pröva myndighetens beslut, medan vidare överklaganden kan inges till EU-domstolarna i Luxemburg.

Mer information finns på följande webbplats:

https://euipo.europa.eu/ohimportal/sv/home

2.   ARBETSUPPGIFTER

Enligt artikel 157.5 i EU-varumärkesförordningen ska den biträdande verkställande direktören biträda den verkställande direktören i dennes tjänsteutövning.

Om den verkställande direktören är frånvarande eller har förhinder ska den biträdande verkställande direktören eller en av de biträdande verkställande direktörerna ersätta honom/henne i enlighet med det förfarande som fastställts av myndighetens styrelse.

Den biträdande verkställande direktören ska dessutom ge råd och idéer om särskilda ärenden, strategiutveckling och definition av strategiska mål och sköta de särskilda ledningsuppgifter som kan komma att avtalas med verkställande direktören.

3.   BEHÖRIGHETSKRITERIER

För att vara behörig måste den sökande uppfylla samtliga följande krav vid tiden för sista ansökningsdag:

Allmänna krav  (5)

—	Vara medborgare i någon av Europeiska unionens medlemsstater och åtnjuta fulla medborgerliga rättigheter.

—	Ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning.

—	Uppfylla de skötsamhetskrav (6) som ställs för utförandet av de aktuella uppgifterna.

—	Uppfylla kraven på fysisk lämplighet för tjänsteutövningen.

—	Kunna avsluta en hel mandatperiod på fem år från datumet då han eller hon förväntas tillträda tjänsten innan pensionsåldern uppnås, dvs. i slutet av den månad då han eller hon fyller 66 år (7). Tjänstetillträdet planeras till den 1 oktober 2024 och framåt.

Utbildning

—	Ha en utbildningsnivå som motsvarar avslutade universitets- eller högskolestudier, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt motsvarar minst fyra år eller

—	ha en utbildningsnivå som motsvarar avslutade universitets- eller högskolestudier, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt motsvarar minst tre år, plus minst ett års yrkeserfarenhet.

Yrkeserfarenhet  (8)

På den sista ansökningsdagen ska minst 15 års yrkeserfarenhet (16 år vid en treårig examen) ha uppnåtts efter datumet för den relevanta examen.

Av dessa 15 års yrkeserfarenhet ska minst fem år ha förvärvats inom ett område som är jämförbart med myndighetens verksamhet.

Vidare måste minst fem av dessa 15 års yrkeserfarenhet ha förvärvats i högre ledande ställning (9).

Perioderna av yrkeserfarenhet på ett område som kan jämföras med myndighetens verksamhet kan sammanfalla med perioderna av yrkeserfarenhet i högre ledande ställning.

Språkkunskaper

—	Mycket goda kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk (lägst nivå C1) – språk 1.

—	Tillräckliga kunskaper i ett av myndighetens arbetsspråk (lägst nivå B2) för att kunna utföra arbetsuppgifterna – språk 2 (10).

Myndighetens fem arbetsspråk är engelska (EN), franska (FR), tyska (DE), italienska (IT) och spanska (ES). Nivåerna motsvarar den gemensamma europeiska referensramen för språk (11).

4.   URVALSKRITERIER/MERITER

Sökande med de bästa kvalifikationerna kallas till en förberedande intervju och följande kriterier tillämpas och bedöms individuellt:

a)

Ledarskaps- och chefserfarenhet, särskilt följande: — Dokumenterad erfarenhet som högre chef vid en eller flera organisationer vars storlek, kännetecken och/eller grad av komplexitet är jämförbar med myndigheten. — Omfattande ledningsansvar på högre nivå som innefattar personal- och budgetplanering samt ekonomisk förvaltning. — Dokumenterad erfarenhet av att hantera frågor på institutionell nivå. — Dokumenterat god kännedom om den offentliga tjänstesektor där myndigheten är verksam. — Erfarenhet av internationella förhandlingar och/eller internationellt samarbete. — Erfarenhet av metoder för förändringshantering.

b)

Fackkunskap och/eller erfarenhet, särskilt avseende följande: — Det immaterialrättsliga området, inklusive varumärken, formgivningar, geografiska beteckningar och patent. — Den europeiska immaterialrättsliga ramen och lagstiftningen, bland annat frågor som rör förfalskning och intrång. — Europeiska unionens institutioner och hur de fungerar och samverkar. — Organisationer som tillhandahåller tjänster till den offentliga eller privata sektorn. — Dokumenterad kompetens i samband med extern kommunikation på hög nivå, till exempel hantering av konferenser, kommunikation med press och andra medier.

c)	Annan erfarenhet eller kunskap, särskilt avseende följande: — Arbetsmiljö: Dokumenterad förmåga att arbeta i en mångkulturell och/eller internationell miljö.

d)

Språk: — Yrkeserfarenhet från arbete på ett annat språk än modersmålet. — Mycket goda kunskaper i andra av myndighetens språk (EN, FR, DE, IT, ES) (lägst nivå C1) utöver de språk som nämns i punkt 3 – Språk 3 och ytterligare. Förutom ovanstående kriterier kommer de sökande som kallas till den förberedande intervjun även att bedömas mot följande krav:

e)

Kompetenser, särskilt inom följande: — Kommunikation: Kommunicera tydligt och exakt, både muntligen och skriftligen, och skapa samförstånd för att uppnå resultat. — Analys och problemlösning: Identifiera viktiga fakta i komplexa frågeställningar och ta fram kreativa och praktiska lösningar. — Samarbete: Arbeta med andra i team och över organisationsgränser samt respektera skillnader mellan människor. Skapa en laganda genom att uppmuntra gemensamma mål och utbyte av kunskaper och erfarenheter. — Utbildning och utveckling: Utveckla och förbättra personliga färdigheter och kunskap om organisationen och dess miljö. Engagera sig i att utbilda andra, dela kunskaper och systematiskt förbättra arbetsmetoder. — Prioritering och organisation: Förmåga att prioritera de viktigaste uppgifterna, arbeta flexibelt och organisera eget och andras arbete effektivt. — Kvalitet och resultat: Ta personligt ansvar och initiativ för att leverera arbete som uppfyller höga krav på kvalitet inom ramen för fastställda förfaranden. Visa tydlig kundorientering (internt och externt). Bygga in systematiska och metodiska processer i egna och det egna teamets projekt och arbetsuppgifter. — Uthållighet: Förbli effektiv under arbetstryck, vara flexibel och anpassa sig efter en föränderlig arbetsmiljö. Uppmuntra andra att göra detsamma och anpassa sin egen och teamets strategi efter förändrade omständigheter. — Ledarskap: Leda och hantera personer och team så att de uppnår resultat.

5.   URVALSFÖRFARANDE

Allmänt

Urvalet sker under överinseende av myndighetens styrelse.

Förberedelsearbete

En förberedande underkommitté som styrelsen utsett kommer att göra en preliminär utvärdering av ansökningarna och genomföra förberedande intervjuer med de sökande som har de bästa kvalifikationerna.

Behöriga sökande vars ansökningar rankas bland de mest kvalificerade i enlighet med de urvalskriterier som anges under punkt 4 kan komma att kontaktas för att styrka sina språkkunskaper och bevisa sin yrkeserfarenhet och/eller andra färdigheter, kunskaper och kompetenser. Sökande som kontaktas under den förberedande urvalsfasen är inte nödvändigtvis berättigade att kallas till en förberedande intervju. Sådan kontakt kan vara ett av stegen för att välja ut de sökande som är mest lämpade för att kallas till en förberedande intervju.

Den förberedande underkommittén kommer att informera de sökande om förfarandets gång i enlighet med det mandat som styrelsen gett.

Förberedande intervju

De förberedande intervjuerna äger rum i Alicante (12). Sökande som kallas till en förberedande intervju kommer i god tid att informeras om exakt datum och tid. Den förberedande intervjun sker på ett av myndighetens arbetsspråk (EN, FR, DE, IT, ES) som inte är den sökandes modersmål som uppgetts i ansökan.

Syftet med denna förberedande intervju är att fastställa om de sökande uppfyller kraven för tjänsten enligt beskrivningen i detta meddelande om ledig tjänst och på så sätt bedöma deras lämplighet inför en eventuell intervju med styrelsen.

Efter urvalsintervjuerna kommer den förberedande underkommittén att utarbeta en rapport om det förberedande arbetet för styrelsen, som kommer att innehålla ett utkast till en förteckning över minst fyra bäst kvalificerade kandidater, som om möjligt ska bjudas in till en utfrågning inför styrelsen.

Intervju inför styrelsen

Utfrågningen av de mest kvalificerade sökandena äger rum i Alicante. De sökande som kallas till intervjun kommer i god tid att informeras om datum och tid. Intervjun sker på ett av myndighetens arbetsspråk (EN, FR, DE, IT, ES) som inte är den sökandes modersmål som uppgetts i ansökan.

Ledamöterna i styrelsen kommer att ställa frågor till de sökande om deras kunskaper och erfarenhet inom områden som har samband med de uppgifter som ska utföras och i fråga om andra kriterier som ingår i detta meddelande om ledig tjänst.

Förteckning över sökande och utnämning

Efter utfrågningen av kandidaterna ska styrelsen besluta vilka kandidater som ska föras upp på en förteckning över minst två och högst tre kandidater som ska föreslås för rådet i enlighet med artikel 158 i EU-varumärkesförordningen.

Innan de utnämns kan de sökande som styrelsen väljer ut komma att uppmanas att avge en förklaring inför ett behörigt utskott vid Europaparlamentet och besvara frågor från dess ledamöter. Före utnämningen kommer myndighetens verkställande direktör att rådfrågas för att avge ett yttrande om de sökande.

6.   ANSTÄLLNINGSVILLKOR

Godkänd sökande kommer att utnämnas av rådet från en förteckning över sökande som myndighetens styrelse lagt fram. Mandatperioden ska vara fem år. Observera att sökanden måste kunna fullgöra en första hel femårig mandatperiod innan pensionsåldern nås, dvs. i slutet av den månad då han eller hon fyller 66 år (13), från det datum då det föreslås och överenskoms att han eller hon ska tillträda tjänsten.

Den som får tjänsten kommer att erbjudas ett tillfälligt kontrakt enligt artikel 2 a i anställningsvillkoren för övriga anställda vid Europeiska unionen (14). Tjänsten tillhör lönegrad AD 14.

Grundlönen per månad för den första löneklassen inom denna lönegrad är för närvarande 16 569,31 euro. Andra faktorer som påverkar lönen är civilstånd och underhållsberättigade barn. Vidare ges olika bidrag för flyttning, resor, olycksfalls- och sjukförsäkring samt ett pensionssystem. Från lönen dras EU-skatt och andra avgifter som föreskrivs i anställningsvillkoren för övriga anställda vid Europeiska unionen. Lönen är dock undantagen från all nationell beskattning. Underhållsberättigade barn får kostnadsfritt gå på Europaskolan i Alicante.

Enligt artikel 158.6 i EU-varumärkesförordningen kan den biträdande verkställande direktörens mandatperiod förlängas en gång med högst fem år av rådet efter samråd med den verkställande direktören.

Anställningen ska upphöra antingen i slutet av mandatperioden eller på begäran av den biträdande verkställande direktören, med tre månaders varsel.

Oberoende och intresseförklaring

Enligt artikel 157 i EU-varumärkesförordningen ska den biträdande verkställande direktören vara oberoende i tjänsteutövningen och får varken begära eller ta emot instruktioner från någon regering eller något annat organ. Den biträdande verkställande direktören får bara avsättas från sin post efter beslut av rådet på förslag av styrelsen, och efter samråd med den verkställande direktören samt, i förekommande fall, den tillträdande verkställande direktören, i enlighet med det förfarande som föreskrivs i artikel 158.6 i EU-varumärkesförordningen.

Den biträdande verkställande direktören är således skyldig att avge en försäkran om att agera på ett oberoende sätt och i allmänhetens intresse och att redovisa eventuella intressen som skulle kunna inverka negativt på hans/hennes oberoende. De sökande ska i sin ansökan bekräfta att de är beredda att göra det.

På grund av funktionernas särskilda natur kommer sökande som kallas till förberedande intervju att ombes underteckna en förklaring om nuvarande eller framtida intressen som skulle kunna anses inverka negativt på deras oberoende.

7.   HUR DU ANSÖKER

Sökanden ska använda ansökningsformuläret på myndighetens webbplats:

https://euipo.europa.eu/ohimportal/en/vacancies

Ansökningar ska skickas via e-post till följande adress:

MBBCSecretariat@euipo.europa.eu

Ansökningarna ska inkomma före 24.00 lokal tid i Alicante (MET) den 9 januari 2024.

Var noga med att fylla i ansökningsformulärets samtliga delar. Ett ofullständigt ifyllt formulär (till exempel där det står ”se bifogad meritförteckning eller bifogat personligt brev”) kommer inte att beaktas.

Sökande som kallas till förberedande intervju (se punkt 5 ”Urvalsförfarande”) kommer också före den förberedande intervjun att ombes att senast vid den tidpunkt som den förberedande underkommittén har angett tillhandahålla bevis på att kraven i detta meddelande om ledig tjänst uppfylls, liksom på andra kvalifikationer eller annan erfarenhet som åberopas i deras ansökan:

—	Kopia av en identitetshandling (till exempel pass eller id-kort).

—	Kopior av examensbevis.

—	Kopior av intyg som styrker den yrkeserfarenhet som nämns i punkt 3.

Andra handlingar, särskilt meritförteckningar, kommer inte att beaktas. Lägg särskilt märke till att kvalifikationer eller yrkeserfarenhet som inte styrks av handlingar, till exempel kopior av examensbevis eller anställningsintyg, inte kommer att beaktas och att detta kan medföra att ansökan avslås.

8.   LIKA MÖJLIGHETER

Myndigheten tillämpar en personalpolitik för lika möjligheter och behandlar ansökningarna utan diskriminering på grund av kön, ras, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politisk eller annan åskådning, tillhörighet till nationell minoritet, förmögenhet, börd, funktionsnedsättning, ålder eller sexuell läggning.

9.   SKYDD AV PERSONUPPGIFTER

I egenskap av det organ som ansvarar för att anordna urvalet säkerställer myndigheten att de sökandes personuppgifter behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 (15). Detta gäller särskilt sekretessen och säkerheten vid behandling av sådana uppgifter.

10.   ÖVERKLAGANDE

Om en sökande anser att han eller hon har påverkats negativt av ett enskilt beslut kan den sökande lämna in ett klagomål i enlighet med artikel 90.2 i tjänsteföreskrifterna till följande adress:

EUIPO – Europeiska unionens immaterialrättsmyndighet

Human Resources Department

Avenida de Europa, 4

03008 Alicante

SPANIEN

Han/hon kan också överklaga till tribunalen i enlighet med artikel 270 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt och artikel 91 i tjänsteföreskrifterna till följande adress:

General Court

Rue du Fort Niedergrünewald

L-2925 Luxemburg

LUXEMBURG

Närmare information om hur man överklagar finns på webbplatsen för Europeiska unionens tribunal: https://curia.europa.eu/jcms/jcms/Jo2_7033/sv/.

11.   MER INFORMATION

All ytterligare information eller kommunikation med immaterialrättsmyndigheten, den förberedande underkommittén eller styrelsen avseende detta urvalsförfarande ska skickas till följande e-postadress: MBBCSecretariat@euipo.europa.eu.

Vi vill påminna om att den förberedande underkommitténs arbete är konfidentiellt. Det är förbjudet för de sökande att ta direkt eller indirekt kontakt med medlemmarna i denna kommitté. Ingen annan får heller göra det å deras vägnar.

Eventuella hänvisningar till personer av manligt kön i detta meddelande ska också anses utgöra hänvisningar till personer av kvinnligt kön.

Om det finns skillnader mellan de olika språkversionerna ska den engelska versionen gälla.

---

(1)  Rådets förordning (EG) nr 40/94 av den 20 december 1993 om EU-varumärken (EGT L 11, 14.1.1994, s. 1).

(2)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2017/1001 av den 14 juni 2017 om EU-varumärken (EUT L 154, 16.6.2017, s. 1) (EU-varumärkesförordningen).

(3)  Rådets förordning (EG) nr 6/2002 av den 12 december 2001 om gemenskapsformgivning (EGT L 3, 5.1.2002, s. 1).

(4)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 386/2012 av den 19 april 2012 om tilldelning till Byrån för harmonisering inom den inre marknaden (varumärken, mönster och modeller) av uppgifter i samband med säkerställande av skydd för immateriella rättigheter, inbegripet sammanförande av företrädare för offentlig och privat sektor i ett europeiskt observatorium avseende intrång i immateriella rättigheter (EUT L 129, 16.5.2012, s. 1).

(5)  Se artikel 12 i anställningsvillkoren för övriga anställda vid Europeiska unionen. Förordning nr 31 (EEG), nr 11 (EKSG) om tjänsteföreskrifter för tjänstemän och anställningsvillkor för övriga anställda i Europeiska ekonomiska gemenskapen och Europeiska atomenergigemenskapen (EGT 45, 14.6.1962, s. 1385/62) (tjänsteföreskrifterna). Konsoliderad text: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20230101&qid=1699976740253.

(6)  I synnerhet måste sökanden vara ostraffad.

(7)  Enligt artikel 47 a i anställningsvillkoren för övriga anställda vid Europeiska unionen.

(8)  Yrkeserfarenheten räknas från den dag då det relevanta examensbevis som krävs enligt de ovannämnda behörighetskriterierna under ”Utbildning” erhölls.

(9)  Sökande måste beskriva all sin yrkeserfarenhet i ledande ställning genom att i ansökningsformuläret ange 1) de ledande ställningarnas titel och roll, 2) antalet anställda som de har ansvarat för i dessa ställningar, 3) storleken på den förvaltade budgeten i relevanta fall samt 4) antalet hierarkiska nivåer ovanför och nedanför samt antalet kollegor i organisationen.

(10)  Språk 1 och 2 får inte vara samma språk.

(11)  https://www.coe.int/en/web/common-european-framework-reference-languages/table-1-cefr-3.3-common-reference-levels-global-scale.

(12)  Intervjuernas format kan komma att ändras till virtuellt om omständigheterna kräver det.

(13)  Enligt artikel 47 a i anställningsvillkoren för övriga anställda vid Europeiska unionen.

(14)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=SV.

(15)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (EUT L 295, 21.11.2018, s. 39).