Meddelande om ledig tjänst CONS/AD/177/22

(2022/C 4 A/01)

 

ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR

Avdelning	Chef för generalsekreterarens kansli
Arbetsplats	Bryssel, Europabyggnaden
Tjänstebeteckning	Direktör
Tjänstegrupp och lönegrad	AD 14
Krav på säkerhetsgodkännande	SECRET UE/EU SECRET
SISTA ANSÖKNINGSDAG	21 januari 2022 kl. 12.00 (lokal tid, Bryssel)

Om oss

Rådets generalsekretariat (generalsekretariatet) hjälper Europeiska rådet, Europeiska unionens råd och deras förberedande organ inom alla deras verksamhetsområden och ger rådgivning och stöd till Europeiska rådets och rådets medlemmar samt till de båda institutionernas ordförande inom all verksamhet. Det rör sig bland annat om politisk och juridisk rådgivning, samordning med andra institutioner, utarbetande av kompromissförslag samt övervakning och handhavande av alla praktiska uppgifter som är nödvändiga för att Europeiska rådets och rådets verksamhet ska vara väl förberedd och välfungerande.

Generalsekreteraren är chef för rådets generalsekretariat. Han eller hon är ansvarig för organisationen och genomförandet av de tjänster som generalsekretariatet tillhandahåller rådsordförandeskapen och Europeiska rådets ordförande. Han eller hon ansvarar även för den administrativa förvaltningen av generalsekretariatet i fråga om personal och ekonomiska resurser.

Generalsekreteraren deltar i Europeiska rådets och rådets möten, ser till att generalsekretariatet och budgetförvaltningen fungerar smidigt, företräder rådet i Europaparlamentet och är generalsekretariatets säkerhetsmyndighet.

Kansliet stöder generalsekreteraren i dennas uppgifter att bistå Europeiska rådet och Europeiska unionens råd, i ledningen av arbetet vid generalsekretariatet och i den horisontella samordningen mellan generaldirektoraten.

Generalsekretariatets kansli består av kanslichefen, två AD-tjänstemän och tre assistenter.

Vi erbjuder

Tjänsten som chef för generalsekreterarens kansli ställer höga krav på sin innehavare i en politiskt intressant miljö.

Du ger råd och stöd till generalsekreteraren i utförandet av dennas uppgifter, i synnerhet genom att stödja Europeiska rådets ordförande och ordförandens personliga stab samt genom att samarbeta med ordförandeskapet och övriga institutioner.

Du stöder generalsekreteraren i arbetet med att leda och vidareutveckla generalsekretariatet, bland annat i dennas arbetsuppgifter i egenskap av tillsättningsmyndighet och utanordnare samt i det horisontella samarbetet mellan generaldirektoraten, särskilt generaldirektörernas möten.

Du ansvarar för förvaltningen av de tjänster som är direkt knutna till generalsekretariatet: internrevision, dataskyddsombud, analys- och forskningsteam samt administrativ förvaltning avseende samordnaren för kampen mot terrorism.

Du ansvarar för den övergripande förvaltningen och samordningen av kansliet och dess resurser.

Du blir medlem av följande organ: rådgivande nämnden för ledningsfrågor, revisionskommittén, krishanteringsgruppen och styrkommittén för driftskontinuitetsplaneringen.

Tjänsten innebär oregelbundna arbetstider. Du och din personal kan utnyttja generalsekretariatets flexibla arbetsformer, bland annat tillfälligt distansarbete.

Vi söker

Vi söker en dynamisk chef med starkt engagemang som är mycket plikttrogen, med god urskiljningsförmåga och gedigen erfarenhet av EU:s beslutsfattande och lagstiftningsprocess samt omfattande kunskaper om såväl rådets och Europeiska rådets interna struktur och funktion som EU:s institutionella frågor.

Du är väl insatt i politiken och har god kännedom om EU:s aktuella utmaningar och de krav som dessa medför för generalsekretariatet.

Med tanke på de många olika frågor som arbetsuppgifterna omfattar bör du ha djup förståelse för organisationens verksamhet och intresse för organisatorisk utveckling.

På grund av arbetsuppgifternas art bör du dessutom vara motståndskraftig, flexibel och beredd att arbeta utanför normala arbetstider när så är nödvändigt.

Som chef vid generalsekretariatet förväntas du ge råd till överordnade och intressenter, leda din personal och förvalta de ekonomiska resurserna samt fungera som företrädare för generalsekretariatet. Du kan läsa mer om vad som förväntas av dig i generalsekretariatets övergripande chefsprofil (1).

Du som anställs bör vidare ha följande egenskaper:

—	Vara diplomatiskt lagd, veta när du behöver vara flexibel och när du måste vara bestämd och du måste ha öga för detaljer utan att tappa helhetsperspektivet.

—	Förmåga att skapa och upprätthålla goda arbetsrelationer med en rad interna och externa samtalspartner på hög nivå.

—	Ledarskapsförmåga och förmåga att ge personalen vägledning, motivation och inflytande i en mångkulturell och skiftande miljö, med särskild inriktning på personalutveckling.

—	Förmåga att tänka och planera strategiskt, förutse och identifiera potentiella problem och föreslå rimliga lösningar och kompromisser.

—	Förmåga att skapa samförstånd och uppnå mål genom riktad rådgivning till intressenter och genom att på ett effektivt och konstruktivt sätt underlätta diskussioner.

—	Förmåga att organisera det övergripande arbetet vid kansliet, så att kritiska tidsfrister respekteras, arbetsbördan fördelas rättvist inom arbetslaget och efterträdarplanering säkerställs.

—	Förmåga att hantera förändringar och stödja personalen vid förändringar.

—	Utmärkt kommunikationsförmåga, bland annat i fråga om interpersonell kommunikation.

Generalsekretariatet tillämpar intern rörlighet för sina chefer, som bör ha bred erfarenhet. Du som söker bör både vilja och kunna arbeta inom olika verksamhetsområden under din karriär vid generalsekretariatet.

REKRYTERINGSPOLITIK

De sökande måste uppfylla följande krav vid tidpunkten för ansökan:

a)	Allmänna villkor — Vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater. — Åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter. — Ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning.

b)

Särskilda villkor — Universitetsexamen (2). — Minst 15 års relevant yrkeserfarenhet, varav minst tre år med i praktiken arbetsledande och organisatoriskt ansvar. Tre års erfarenhet från en befattning med betydande samordningsansvar anses motsvara den erfordrade arbetsledningserfarenheten. — Eftersom engelska och franska i stor utsträckning används för kommunikationen inom generalsekretariatet och med andra institutioner krävs det synnerligen goda kunskaper i ett av dessa språk och goda kunskaper i det andra. Kunskaper i andra officiella EU-språk är en fördel.

Anm.:

1.

Tjänsten kräver säkerhetsgodkännande för tillgång till säkerhetsskyddsklassificerade handlingar (nivån SECRET UE/EU SECRET). De som söker tjänsten måste vara beredda att genomgå säkerhetsprövning i enlighet med rådets beslut 2013/488/EU (3). För att tjänsten ska kunna tillsättas måste den utvalda sökanden ha erhållit ett giltigt intyg om säkerhetsgodkännande. En sökande som saknar säkerhetsgodkännande erbjuds ett avtal som tillfälligt anställd i avvaktan på säkerhetsprövningen.

2.	Den sökande som går vidare måste vara redo att genomgå generalsekretariatets arbetsledarutbildning.

URVALSFÖRFARANDE

Tillsättningsmyndigheten ska bistås av en rådgivande urvalskommitté när den väljer ut en sökande som ska gå vidare. Den rådgivande urvalskommittén bistås av ett utvärderingscentrum som drivs av externa rekryteringskonsulter. De rapporter som upprättas av utvärderingscentrumet för samma typ av tjänst upphör att gälla två år efter den dag då den aktuella urvalsprocessen ägde rum eller då ramavtalet mellan generalsekretariat och utvärderingscentrumet i fråga löper ut, beroende på vilket som infaller först.

Den rådgivande urvalskommittén gör en inledande utvärdering med utgångspunkt i de sökandes ansökningar och jämför samtliga sökandes kvalifikationer, erfarenhet och motivation. Med utgångspunkt i den jämförande bedömningen och rapporten från utvärderingscentrumet väljer den rådgivande urvalskommittén ut de sökande som den anser ska kallas till intervju. Eftersom det första urvalet grundar sig på en jämförande bedömning av ansökningarna finns det ingen garanti för att sökande som uppfyller kraven i detta meddelande kallas till intervju.

Den preliminära planeringen för urvalsförfarandet är följande:

—	De sökande som väljs ut till utvärderingscentrumet kommer sannolikt att informeras senast i slutet av januari 2022.

—	Den del av urvalsförfarandet som sker vid utvärderingscentrumet väntas äga rum i början av februari 2022.

—	Intervjuerna planeras äga rum under andra hälften av februari 2022.

Anm.: Ovannämnda planering är endast preliminär och kan i synnerhet komma att påverkas av restriktiva åtgärder för att hantera covid-19-pandemin.

RÄTTSLIG GRUND

Tjänsten offentliggörs vid alla Europeiska unionens institutioner och även utanför institutionerna, i enlighet med artikel 29.1 och 29.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen.

SÅ ANSÖKER DU

Sista ansökningsdag är den 21 januari 2022 kl. 12.00 (lokal tid, Bryssel).

Ansökningar kan godtas endast om de inkommer med e-post till applications.management@consilium.europa.eu (4) senast den sista ansökningsdagen. Ansökningar som inkommer för sent beaktas inte.

Den e-postadress som anges ovan ska användas för all eventuell korrespondens om urvalsförfarandet (ange CONS/AD/177/22 CAB i ärenderaden).

Innan ansökan skickas in bör de sökande noggrant kontrollera att de uppfyller samtliga behörighetskriterier ovan under rubriken ”Rekryteringspolitik”. Annars riskerar de att automatiskt uteslutas från urvalsförfarandet.

En giltig ansökan måste innehålla följande i pdf-format (Obs! låsta, lösenordsskyddade och elektroniskt undertecknade dokument godtas inte):

a)

Ansökningsformuläret, som ska vara korrekt ifyllt (på engelska eller franska) och daterat. Ansökningsformuläret finns på rådets webbplats: http://www.consilium.europa.eu/sv/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ (filen ska namnges enligt följande: ”XXX (DITT EFTERNAMN) – Application form.pdf”) (5).

b)

Ett detaljerat cv (6), på engelska eller franska, helst i Europass-format (https://europa.eu/europass/sv), som ska täcka hela din karriär och bland annat innehålla en förteckning över kvalifikationer, språkkunskaper, yrkeserfarenhet och nuvarande arbetsuppgifter (filen ska namnges enligt följande: ”XXX (DITT EFTERNAMN) – CV.pdf”).

c)	Ett personligt brev på engelska eller franska (filen ska namnges enligt följande: ”XXX (DITT EFTERNAMN) – Motivation letter.pdf”).

d)

Kopior av examensbevis och av handlingar och intyg som styrker yrkeserfarenhet, samlade i ett pdf-dokument. Det räcker inte att enbart skicka in det cv som nämns i led b. De styrkande handlingarna ska vara utfärdade av tredje part (filen ska namnges enligt följande: ”XXX (DITT EFTERNAMN) – Supporting documents.pdf”).

Om dessa handlingar inte bifogas är ansökan ogiltig.

Samtliga styrkande handlingar som nämns under d) måste förses med löpande numrering (bilaga 1, 2 osv.) och vara samlade som nämnts ovan.

Ansökningar som inkommer per post eller via molnbaserade lösningar för datalagring eller plattformar för fildelning beaktas inte.

Den sökande som väljs ut till tjänsten kommer att få visa upp originalhandlingarna.

Den sökande får ett e-postmeddelande med en bekräftelse på att ansökan har tagits emot. Tekniska problem i samband med e-post kan dock aldrig uteslutas helt. Om du inte får något e-postmeddelande med en bekräftelse bör du därför kontakta applications.management@consilium.europa.eu. Eftersom den rådgivande urvalskommittén påbörjar sitt arbete kort efter den sista ansökningsdagen bör eventuella kontroller av huruvida ansökan har mottagits ske under veckan som följer på detta datum.

MÅNGFALD OCH INKLUDERING

Rådets generalsekretariat tillämpar en personalpolitik för mångfald och inkludering. Mer information finns i vårt åtagande på https://www.consilium.europa.eu/sv/general-secretariat/jobs/diversity-and-inclusion/

OMPRÖVNING AV ANSÖKNINGAR

Förfarandet för framställningar om klagomål, överklagande och hänskjutande till Europeiska ombudsmannen anges i bilaga I till detta meddelande om ledig tjänst.

SKYDD AV PERSONUPPGIFTER

Bestämmelserna om behandling av personuppgifter i samband med detta urvalsförfarande anges i bilaga II till detta meddelande om ledig tjänst.

---

(1)  https://www.consilium.europa.eu/media/53273/gsc-manager-profile-sv.pdf

(2)  Enligt artikel 5.3 c i tjänsteföreskrifterna för tjänstemännen vid Europeiska unionen krävs minst

i)	intyg om avslutad minst fyraårig universitetsutbildning med normal studietakt, eller

ii)	intyg om avslutad universitetsutbildning som med normal studietakt kräver minst tre år, samt minst ett års lämplig yrkeserfarenhet.

(3)  Rådets beslut 2013/488/EU av den 23 september 2013 om säkerhetsbestämmelser för skydd av säkerhetsskyddsklassificerade EU-uppgifter (EUT L 274, 15.10.2013, s. 1).

(4)  Denna e-postadress är kopplad till en funktionsbrevlåda som endast kan behandla meddelanden med känslighetsinställningen ”Normal”. E-postmeddelanden med annan känslighetsinställning (t.ex. ”Personligt”, ”Privat” eller ”Konfidentiellt”) kan inte behandlas. Välj därför inställningen ”Normal”. Meddelandet får inte vara större än 25 MB. Om e-postmeddelandet och bilagorna tillsammans är större än så ska bilagorna fördelas på flera meddelanden.

(5)  https://www.consilium.europa.eu/media/53249/gsc-application_form_senior_management_en.docx

https://www.consilium.europa.eu/media/53248/gsc-application_form_senior_management_fr.docx

(6)  Ditt cv ska inte innehålla något foto.