Europeiska gräns- och kustbevakningsbyrån

Utlysning av en ledig tjänst som vice verkställande direktör för återvändande och insatser

(Tillfälligt anställd – lönegrad AD 13)

COM/2021/20057

(2021/C 102 A/01)

 

Om oss

Europeiska gräns- och kustbevakningsbyrån (Frontex) inrättades genom förordningen om den europeiska gräns- och kustbevakningen (1). Byrån inrättades på grundval av Europeiska byrån för förvaltningen av det operativa samarbetet vid Europeiska unionens medlemsstaters yttre gränser (som inrättades genom rådets förordning (EG) nr 2007/2004 (2)). Byråns nuvarande mandat fastställs i förordning (EU) 2019/1896, som trädde i kraft den 4 december 2019.

Frontex har sitt säte i Warszawa i Polen och håller på att öka sin personalstyrka avsevärt för att kunna utföra sina uppgifter, som utvidgades genom den nya förordningen.

Genom den nya förordningen om den europeiska gräns- och kustbevakningen inrättas den europeiska gräns- och kustbevakningens stående styrka. Den ska senast 2027 ha en operativ personal på upp till 10 000 personer som ska utplaceras längs EU:s och Schengenområdets yttre land-, sjö- och luftgränser. Förordningen stärker också byråns roll betydligt när det gäller att se till att tredjelandsmedborgare som vistas olagligt i EU återvänder. Den får därmed en central roll i det gemensamma EU-system för återvändande som tillkännagavs i den nya migrations- och asylpakten, så att återvändandena ska fungera väl i praktiken. Det är en prioritet för byrån att bli den operativa grenen av EU:s återvändandepolitik.

I och med inrättandet av den stående styrkan – den första uniformerade EU-kåren för brottsbekämpning – erbjuder Frontex en unik, banbrytande möjlighet att ingå i EU:s operativa gren för europeisk integrerad gränsförvaltning. Inrättandet av den stående styrkan och dess verksamhet medför flera nya rättsliga utmaningar och risker. Den person som anställs kommer att få möjlighet att på ett betydande sätt bidra till tillämpningen av EU-lagstiftningen på området genom att utarbeta kreativa rättsliga lösningar i samarbete med interna och externa partner.

Byrån har i uppgift att göra bland annat följande:

—	Operativt och tekniskt stödja EU-länderna vid deras yttre gränser genom att samordna gemensamma gränskontrollinsatser, t.ex. utplacering av den europeiska gräns- och kustbevakningens stående styrka liksom fartyg, luftfartyg och annan utrustning.

—	Inom ramen för sitt mandat samordna gränsövervakning och brottsbekämpning som en del av sjöfartsskyddet i samarbete med nationella myndigheter och EU-organ som Europol, Emsa och EFCA.

—	Sörja för lägesövervakning av EU:s yttre gränser och riskanalys av alla aspekter av den europeiska integrerade gränsförvaltningen, bland annat bedömning av EU-ländernas gränskontrollmyndigheters kapacitet att hantera migrationstryck och olika utmaningar vid de yttre gränserna.

—	I fullständig överensstämmelse med de grundläggande rättigheterna hjälpa EU-länderna att återsända medborgare från länder utanför EU som inte har rätt att stanna kvar på EU:s territorium.

—	Utveckla utbildningsprogram för europeiska gräns- och kustbevakare.

—	Följa ny teknisk utveckling på området gränskontroll och fungera som kontaktpunkt mellan forskningsinstitutioner, industrin och nationella gräns- och kustbevakningsmyndigheter.

—	Inom ramen för sitt mandat samarbeta med EU-organisationer och internationella organisationer på området gräns- och kustbevakningsförvaltning, säkerhet och förebyggande av gränsöverskridande brottslighet (inbegripet terrorism).

—	Stödja länder utanför EU genom tekniskt och operativt samarbete inom ramen för den europeiska integrerade gränsförvaltningen och EU:s politik för yttre förbindelser.

Mer information finns på vår webbplats: http://www.frontex.europa.eu.

Om tjänsten

Under den verkställande direktörens tillsyn ska den vice verkställande direktören för återvändande och insatser övervaka och samordna de olika avdelningarnas arbete och göra följande:

—	Stödja och bistå den verkställande direktören och styrelsen i den strategiska utvecklingen av Frontex genom att tillhandahålla råd och sakkunskap på sitt ansvarsområde.

—	Stödja och bistå den verkställande direktören i förberedelserna inför styrelsemötena och genomförandet av styrelsens beslut på ansvarsområdet.

—	Övervaka utarbetandet och genomförandet av den fleråriga programplaneringen och det årliga arbetsprogrammet inom sitt ansvarsområde och rapportera till den verkställande direktören och styrelsen om genomförandet.

—	Planera, styra och samordna användningen av byråns resurser vid genomförandet av verksamheten på ansvarsområdet och därvid maximera ändamålsenligheten, öka effektiviteten och ombesörja en hög kvalitet på produkter och tjänster.

—	Sörja för genomförandet av de beslut som fattas under byråns operativa styrelses och direktörers genomgång på ansvarsområdet.

—	Leda och vägleda personalen i respektive avdelningar när det gäller att fullgöra de tilldelade uppgifterna och målen.

—	Styra och övervaka verksamhetsplanering samt resultat- och kvalitetsledning inom ansvarsområdet och rapportera resultaten till den verkställande direktören.

—	Upprätthålla strategiska förbindelser med externa partner och intressenter som berörs av ansvarsområdet.

—	Främja och styra ett ändamålsenligt sektorsövergripande samarbete.

—	Företräda Frontex vid externa möten och konferenser på begäran av den verkställande direktören.

—	Ersätta den verkställande direktören vid dennas frånvaro, i enlighet med det interna systemet för ställföreträdandeskap.

—	Utföra andra uppgifter och eftersträva mål på begäran av den verkställande direktören.

Den vice verkställande direktören för återvändande och insatser har följande ansvarsområden:

—	Bistå den verkställande direktören med att se till att byrån fullt ut genomför sitt uppdrag inom alla verksamhetsområden som rör yttre gränser och återvändande i enlighet med det tillämpliga regelverket, även när det gäller grundläggande rättigheter.

—	Leda, samordna och övervaka Europeiska återvändandecentrumets och den operativa beredskapsavdelningens arbete.

—	Samordna och övervaka förberedelserna och genomförandet av återvändanderelaterad verksamhet, däribland verksamhet inför återvändandet, under insatsen och efter återvändandet.

—	Samordna och övervaka förberedelserna och genomförandet av byråns operativa verksamhet vid de yttre gränserna och i länder utanför EU.

—	Sörja för fortlöpande utbyte och samordning med EU-ländernas återvändandemyndigheter, EU-kommissionen och andra relevanta aktörer på området återvändande, även i länder utanför EU.

—	Hjälpa till att optimera användningen av personal och teknisk utrustning inom den europeiska gräns- och kustbevakningens stående styrka för alla aspekter av återvändande och operativ verksamhet vid de yttre gränserna och i länder utanför EU.

—	Mobilisera andra avdelningar inom byrån för att genomföra all verksamhet som förväntas av den på området återvändande.

—

Övervaka och samordna utarbetandet och genomförandet av operativa planer samt det dagliga genomförandet och kontrollen av användningen av den stående styrkan vid de yttre gränserna för gränskontroll, hanteringen av irreguljär migration och, inom ramen för byråns mandat, för bidrag till kampen mot gränsöverskridande brottslighet, inbegripet terrorism, och till kustbevakningens verksamhet såsom sök- och räddningsinsatser.

—	Samordna förvaltningen och driften av systemet för falska och äkta handlingar online (FADO) i syfte att stödja den stående styrkan, avdelningen som ansvarar för den centrala enheten för EU-systemet för reseuppgifter och resetillstånd (Etias) samt nationella tjänster på området dokumentbedrägeri.

Vem söker vi (urvalskriterier)?

Personen vi söker är högt kvalificerad och dynamisk och bör uppfylla följande urvalskriterier:

a)   Ledarskapsförmåga och ledningserfarenhet:

—	Gedigen och dokumenterad förvaltnings- och ledarskapsförmåga, särskilt erfarenhet av förvaltning av budgetmedel och ekonomiska medel samt personalförvaltning på högre nivå i en nationell, europeisk och/eller internationell miljö.

—	Erfarenhet av samverkan och samarbete i operativa, strategiska och politiska frågor.

—	Förmåga att utveckla och inrätta processer och strukturer inom olika verksamhetsområden och att hantera och övervaka förändringar med hjälp av nya metoder för förbättringar.

—	Förmåga att fastställa och revidera mål inom byråns övergripande strategiska ram, omsätta byråns prioriteringar och politiska riktlinjer i mätbara operativa mål och att utarbeta välorganiserade planer i logiska skeden, på grundval av en korrekt förståelse av prioriteringarna.

—	Förmåga att styra diskussioner och uppnå bästa möjliga resultat utan att äventyra produktiva arbetsrelationer med andra berörda parter.

—	Förmåga att motivera personalen och samtidigt se till att de förstår vad som förväntas av dem och hur deras arbete bidrar till byråns mål.

—	Förmåga att utveckla och stödja karriärutveckling och utbildningsmöjligheter för personalen.

—	Förmåga att bygga upp produktiva och samarbetsinriktade arbetsrelationer med den verkställande direktören, de andra vice verkställande direktörerna och övriga kolleger vid byrån.

b)   Specialistkompetens och erfarenhet:

—	Utmärkt kunskap om och förståelse av byråns uppdrag, mål och uppgifter samt förståelse av deras praktiska och operativa konsekvenser.

—	Mycket goda kunskaper om EU:s politiska och rättsliga ram på området frihet, säkerhet och rättvisa, närmare bestämt på området gränsförvaltning och återvändande, inbegripet den rättsliga ramen för grundläggande rättigheter, samt förståelse av drivkrafterna för utvecklingen på detta politikområde.

—	God förståelse av EU:s interna säkerhetslandskap liksom den rättsliga ramen och de praktiska mekanismerna för samarbete mellan myndigheter för inre säkerhet på nationell nivå och EU-nivå, framför allt på verksamhetsområden med anknytning till Frontex uppdrag.

—	God förståelse av den maritima dimensionen av Frontex uppdrag.

—	Kunskap och praktisk erfarenhet av ekonomiska frågor och budgetfrågor samt upphandlingsförfaranden i en EU-miljö.

—	Universitetsexamen inom de områden som är relevanta för byråns uppdrag och verksamhet är önskvärd.

c)   Personliga egenskaper:

—	Utmärkt analys-, organisations- och beslutsförmåga, inklusive förmåga att fastställa tydliga prioriteringar.

—	Utmärkt förmåga att utveckla och upprätthålla goda arbetsrelationer med många olika interna och externa intressenter och att förstå organisationsdynamik, bland annat en god känsla för strategiskt och politiskt känsliga frågor.

—	Utmärkt förmåga att uppvisa strategisk förståelse, visa visionen och uppfatta centrala frågor snabbt och omsätta dem i en strategisk vision.

—	Utmärkt presentationsförmåga, dokumenterad förmåga att arbeta framgångsrikt med intressenter inom operativa tjänster, myndigheter och politisk miljö.

—	Dokumenterad förmåga att kommunicera tydligt och presentera komplexa ämnen på ett enkelt sätt, både muntligen och skriftligen, även till personalen.

—	Dokumenterad förmåga att inhämta synpunkter från och lyssna på personal, partner och intressenter.

—	Förmåga att hantera människor på ett välfungerande, respektfullt och hövligt sätt.

Behörighetskrav

För att komma i fråga för tjänsten måste du senast sista ansökningsdagen uppfylla följande formella krav:

—	Medborgarskap: Du måste vara medborgare i ett av EU:s medlemsländer eller ett Schengenassocierat land.

—

Universitets- eller högskoleutbildning: Du måste ha — en avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt tar minst fyra år, eller — en avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt tar minst tre år, samt minst ett års relevant yrkeserfarenhet (denna ettåriga yrkeserfarenhet får inte räknas med i den yrkeserfarenhet efter examen som krävs nedan).

—	Yrkeserfarenhet: Du måste ha minst 15 års yrkeserfarenhet efter examen (3), på en nivå som kräver en sådan universitets- eller högskoleexamen som nämns ovan. Minst fem år av denna yrkeserfarenhet ska ha förvärvats inom byråns verksamhetsområde.

—	Erfarenhet av arbetsledning: Minst fem år av yrkeserfarenheten efter examen måste ha förvärvats i ledande befattning på hög nivå (4) inom ett område som är relevant för denna tjänst.

—

Språk: Du måste ha fördjupade kunskaper i ett av de officiella EU-språken (5) och tillfredsställande kunskaper i ett annat av dessa språk. Urvalspanelerna kommer under intervjun/intervjuerna att kontrollera om de sökande uppfyller kravet på tillfredsställande kunskaper i ett annat officiellt EU-språk. Det kan innebära att (en del av) intervjun hålls på detta andra språk.

—

Åldersgräns: Du ska den sista ansökningsdagen kunna fullfölja hela mandatperioden på fem år innan du uppnår pensionsåldern. För tillfälligt anställda vid Europeiska unionen definieras pensionsåldern som utgången av den månad då den anställda fyller 66 år (se artikel 47 i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (6)).

Urval och utnämning

Europeiska gräns- och kustbevakningsbyråns styrelse kommer att utnämna den vice verkställande direktören på grundval av en lista som tillhandahålls av Europeiska kommissionen.

För att sammanställa listan anordnar kommissionen ett urvalsförfarande i enlighet med sina urvals- och rekryteringsförfaranden (se Compilation Document on Senior Officials Policy (7)).

Som en del av urvalsförfarandet inrättar kommissionen en urvalspanel. Panelen granskar alla ansökningar, gör en första kontroll av behörighet och väljer ut de sökande som enligt urvalskriterierna ovan har den bästa profilen. Dessa sökande kan kallas till intervju med panelen.

Efter intervjuerna sammanställer urvalspanelen sina slutsatser och upprättar en lista över sökande som kan kallas till ytterligare intervjuer med kommissionens rådgivande tillsättningskommitté. Tillsättningskommittén beslutar därefter, med beaktande av slutsatserna från urvalspanelen, vilka sökande som ska kallas till ännu en intervju.

Sökande som kallas till intervju med tillsättningskommittén får under en hel dag sin ledarskapsförmåga bedömd av externa rekryteringskonsulter vid ett utvärderingscentrum. Med beaktande av resultaten av intervjun och rapporten från utvärderingscentrumet upprättar tillsättningskommittén en lista över de sökande som anses mest lämpade för tjänsten som vice verkställande direktör för Europeiska gräns- och kustbevakningsbyrån.

Sökandena på tillsättningskommitténs lista kommer att intervjuas av den eller de kommissionärer som ansvarar för det generaldirektorat som sköter kontakterna med byrån (8).

Efter intervjuerna fastställer kommissionen en lista över de tre mest lämpade sökandena och överlämnar den till Europeiska gräns- och kustbevakningsbyråns styrelse. Styrelsen kan besluta att intervjua personerna på kommissionens lista innan den utnämner någon av dem till vice verkställande direktör. Att en sökande står med på kommissionens lista är ingen garanti för utnämning.

Sökandena kan komma att kallas till ytterligare intervjuer och/eller prov utöver de ovannämnda.

Av praktiska skäl sker urvalsförfarandet endast på engelska och/eller franska (9). Det gör att förfarandet går snabbare, vilket ligger i både sökandenas och institutionens intresse.

Lika möjligheter

EU-kommissionen och Europeiska gräns- och kustbevakningsbyrån tillämpar en personalpolitik för lika möjligheter och icke-diskriminering i enlighet med artikel 1d i tjänsteföreskrifterna (10).

Anställningsvillkor

Löner och anställningsvillkor fastställs i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (11).

Den vice verkställande direktören anställs av Europeiska gräns- och kustbevakningsbyrån som tillfälligt anställd i lönegrad AD 13 (12), antingen i löneklass 1 eller 2, beroende på den tidigare yrkeserfarenhetens längd.

Mandatperioden är inledningsvis fem år, med möjlighet till förlängning i högst fem år enligt förordningen om den europeiska gräns- och kustbevakningen i dess tillämpliga lydelse vid tidpunkten för utnämningen.

För all nyanställd personal gäller provanställning i nio månader i enlighet med anställningsvillkoren för övriga anställda.

Anställningsorten är Warszawa i Polen, där Europeiska gräns- och kustbevakningsbyrån har sitt säte.

Tjänsten är omedelbart tillgänglig.

Oberoende och intresseförklaring

Den vice verkställande direktören måste före sitt tillträde till tjänsten avge en förklaring om att agera oberoende för det allmännas bästa och redovisa eventuella intressen som skulle kunna inverka negativt på hans eller hennes oberoende.

Ansökningsförfarande

Kontrollera noggrant att du uppfyller samtliga behörighetskrav innan du lämnar in din ansökan, särskilt kraven på utbildning, yrkeserfarenhet på hög nivå och språkkunskaper. Om något av behörighetskraven inte är uppfyllt utesluts du automatiskt från urvalsförfarandet.

För att söka tjänsten, registrera dig på följande webbplats och följ anvisningarna för de olika etapperna i förfarandet:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

Du måste ha en giltig mejladress, som används för att bekräfta din registrering och för att hålla kontakt med dig under hela förfarandet. Meddela därför kommissionen om din mejladress ändras.

Ansökan ska kompletteras med ett cv som laddas upp i pdf-format och ett personligt brev som fylls i på nätet (högst 8 000 tecken). Ditt cv och personliga brev kan skrivas på vilket som helst av de officiella EU-språken.

När du har slutfört din registrering online får du ett mejl om att din ansökan har registrerats. Om du inte får någon mejlbekräftelse har din ansökan inte registrerats!

Observera att det inte går att följa handläggningen av ansökan på nätet. Europeiska kommissionen kommer att kontakta dig direkt angående din ansökan.

Om du behöver mer information och/eller stöter på tekniska problem, skicka ett mejl till HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Sista ansökningsdag

Du kan ansöka fram till den 23 april 2021, 12.00 (lokal tid, Bryssel). Därefter är registrering inte längre möjlig.

Du ansvarar själv för att onlineregistreringen sker i tid. Vänta inte till de sista dagarna med ansökan, eftersom hög belastning på internet eller fel på din internetuppkoppling kan leda till att registreringen avbryts innan den är klar och att du blir tvungen att göra om hela processen. När tidsfristen för registrering har löpt ut kan du inte längre fylla i några uppgifter. Registreringar som kommer in för sent godtas inte.

Viktig information till de sökande

Urvalspanelernas arbete omfattas av sekretess. Du får inte ta direkt eller indirekt kontakt med de enskilda medlemmarna, och ingen annan får heller kontakta dem på dina vägnar. Alla frågor ska ställas till den berörda panelens sekretariat.

Skydd av personuppgifter

Kommissionen kommer att se till att sökandenas personuppgifter behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 (13). Detta gäller särskilt i fråga om sekretess och säkerhet i samband med sådana uppgifter.

---

(1)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2019/1896 av den 13 november 2019 om den europeiska gräns- och kustbevakningen och om upphävande av förordningarna (EU) nr 1052/2013 och (EU) 2016/1624 (EUT L 295, 14.11.2019, s. 1).

(2)  Rådets förordning (EG) nr 2007/2004 av den 26 oktober 2004 om inrättande av en europeisk byrå för förvaltningen av det operativa samarbetet vid Europeiska unionens medlemsstaters yttre gränser (EUT L 349, 25.11.2004, s. 1).

(3)  Yrkeserfarenhet beaktas endast om det rör sig om ett faktiskt arbetsförhållande definierat som verkligt, avlönat arbete, som anställd (oavsett typ av avtal) eller som tjänsteleverantör. Yrkesverksamhet på deltid beräknas pro rata baserat på den enligt intyg arbetade procentandelen av en heltid. Mammaledighet/föräldraledighet/ledighet för adoption beaktas om den tas ut inom ramen för ett anställningsavtal. Doktorandstudier likställs med yrkeserfarenhet, även om de är oavlönade, dock under högst tre år, förutsatt att doktorsexamen har avlagts. Varje tidsperiod får bara räknas en gång.

(4)  I ditt cv ska du för alla år i ledande befattning ange 1) befattning och arbetsuppgift, 2) antal underordnade, 3) storlek på den budget som förvaltades, 4) antal överordnade och underordnade nivåer och 5) antal anställda på samma nivå.

(5)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/PDF/?uri=CELEX:01958R0001-20130701&qid=1408533709461&from=SV

(6)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=SV

(7)  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf

(8)  Om inte den berörda kommissionären, i enlighet med kommissionens beslut av den 5 december 2007 (PV(2007) 1811) och 30 september 2020 (PV(2020) 2351), har delegerat denna uppgift.

(9)  Urvalspanelerna kommer att se till att personer som har ett av dessa språk som modersmål inte får några oberättigade fördelar.

(10)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=SV

(11)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=SV

(12)  Den korrigeringskoefficient som tillämpas på löner och pensioner för Europeiska unionens tjänstemän och övriga anställda i förhållande till Polen är 70,9 % från och med den 1 juli 2020. Korrigeringskoefficienten ses över varje år.

(13)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (EUT L 295, 21.11.2018, s. 39).

Europeiska gräns- och kustbevakningsbyrån

Utlysning av en ledig tjänst som vice verkställande direktör för förvaltning av den stående styrkan

(Tillfälligt anställd - lönegrad AD 13)

COM/2021/20058

(2021/C 102 A/02)

 

Om oss

Europeiska gräns- och kustbevakningsbyrån (Frontex) inrättades genom förordningen om den europeiska gräns- och kustbevakningen (1). Byrån inrättades på grundval av Europeiska byrån för förvaltningen av det operativa samarbetet vid Europeiska unionens medlemsstaters yttre gränser (som inrättades genom rådets förordning (EG) nr 2007/2004 (2)). Byråns nuvarande mandat fastställs i förordning (EU) 2019/1896, som trädde i kraft den 4 december 2019.

Frontex har sitt säte i Warszawa i Polen och håller på att öka sin personalstyrka avsevärt för att kunna utföra sina uppgifter, som utvidgades genom den nya förordningen.

Genom den nya förordningen om den europeiska gräns- och kustbevakningen inrättas den europeiska gräns- och kustbevakningens stående styrka. Den ska senast 2027 ha en operativ personal på upp till 10 000 personer som ska utplaceras längs EU:s och Schengenområdets yttre land-, sjö- och luftgränser. Förordningen stärker också byråns roll betydligt när det gäller att se till att tredjelandsmedborgare som vistas olagligt i EU återvänder. Den får därmed en central roll i det gemensamma EU-system för återvändande som tillkännagavs i den nya migrations- och asylpakten, så att återvändandena ska fungera väl i praktiken. Det är en prioritet för byrån att bli den operativa grenen av EU:s återvändandepolitik.

I och med inrättandet av den stående styrkan – den första uniformerade EU-kåren för brottsbekämpning – erbjuder Frontex en unik, banbrytande möjlighet att ingå i EU:s operativa gren för europeisk integrerad gränsförvaltning. Inrättandet av den stående styrkan och dess verksamhet medför flera nya rättsliga utmaningar och risker. Den person som anställs kommer att få möjlighet att på ett betydande sätt bidra till tillämpningen av EU-lagstiftningen på området genom att utarbeta kreativa rättsliga lösningar i samarbete med interna och externa partner.

Byrån har i uppgift att göra bland annat följande:

—	Operativt och tekniskt stödja EU-länderna vid deras yttre gränser genom att samordna gemensamma gränskontrollinsatser, t.ex. utplacering av den europeiska gräns- och kustbevakningens stående styrka liksom fartyg, luftfartyg och annan utrustning.

—	Inom ramen för sitt mandat samordna gränsövervakning och brottsbekämpning som en del av sjöfartsskyddet i samarbete med nationella myndigheter och EU-organ som Europol, Emsa och EFCA.

—	Sörja för lägesövervakning av EU:s yttre gränser och riskanalys av alla aspekter av den europeiska integrerade gränsförvaltningen, bland annat bedömning av EU-ländernas gränskontrollmyndigheters kapacitet att hantera migrationstryck och olika utmaningar vid de yttre gränserna.

—	I fullständig överensstämmelse med de grundläggande rättigheterna hjälpa EU-länderna att återsända medborgare från länder utanför EU som inte har rätt att stanna kvar på EU:s territorium.

—	Utveckla utbildningsprogram för europeiska gräns- och kustbevakare.

—	Följa ny teknisk utveckling på området gränskontroll och fungera som kontaktpunkt mellan forskningsinstitutioner, industrin och nationella gräns- och kustbevakningsmyndigheter.

—	Inom ramen för sitt mandat samarbeta med EU-organisationer och internationella organisationer på området gräns- och kustbevakningsförvaltning, säkerhet och förebyggande av gränsöverskridande brottslighet (inbegripet terrorism).

—	Stödja länder utanför EU genom tekniskt och operativt samarbete inom ramen för den europeiska integrerade gränsförvaltningen och EU:s politik för yttre förbindelser.

Mer information finns på vår webbplats: http://www.frontex.europa.eu.

Om tjänsten

Under den verkställande direktörens tillsyn ska den vice verkställande direktören för förvaltning av den stående styrkan övervaka och samordna de olika avdelningarnas arbete och göra följande:

—	Stödja och bistå den verkställande direktören och styrelsen i den strategiska utvecklingen av Frontex genom att tillhandahålla råd och sakkunskap på sitt ansvarsområde.

—	Stödja och bistå den verkställande direktören i förberedelserna inför styrelsemötena och genomförandet av styrelsens beslut på ansvarsområdet.

—	Övervaka utarbetandet och genomförandet av den fleråriga programplaneringen och det årliga arbetsprogrammet inom sitt ansvarsområde och rapportera till den verkställande direktören och styrelsen om genomförandet.

—	Planera, styra och samordna användningen av byråns resurser vid genomförandet av verksamheten på ansvarsområdet och därvid maximera ändamålsenligheten, öka effektiviteten och ombesörja en hög kvalitet på produkter och tjänster.

—	Sörja för genomförandet av de beslut som fattas under byråns operativa styrelses och direktörers genomgång på ansvarsområdet.

—	Leda och vägleda personalen i respektive avdelningar när det gäller att fullgöra de tilldelade uppgifterna och målen.

—	Styra och övervaka verksamhetsplanering samt resultat- och kvalitetsledning inom ansvarsområdet och rapportera resultaten till den verkställande direktören.

—	Upprätthålla strategiska förbindelser med externa partner och intressenter som berörs av ansvarsområdet.

—	Främja och styra ett ändamålsenligt sektorsövergripande samarbete.

—	Företräda Frontex vid externa möten och konferenser på begäran av den verkställande direktören.

—	Ersätta den verkställande direktören vid dennas frånvaro, i enlighet med det interna systemet för ställföreträdandeskap.

—	Utföra andra uppgifter och eftersträva mål på begäran av den verkställande direktören.

Den vice verkställande direktören för förvaltningen av den stående styrkan har följande ansvarsområden:

—	Styra, samordna och övervaka arbetet inom de avdelningar som ansvarar för kapacitetsuppbyggnad och hantering av utplacering.

—	Bistå den verkställande direktören med att fastställa byråns bidrag till den kapacitet som föreskrivs i den fleråriga strategiska policycykeln för den europeiska integrerade gränsförvaltningen.

—

Bistå den verkställande direktören med att säkerställa beredskapen för den europeiska gräns- och kustbevakningens stående styrka genom att övervaka förvaltningen av och läglig tillgång till den stående styrkans kapacitet i enlighet med bilaga I till förordningen om den europeiska gräns- och kustbevakningen.

—	Övervaka och samordna den strategiska utveckling och de investeringar på lång och medellång sikt som bidrar till och härrör från den tekniska och operativa strategin för europeisk integrerad gränsförvaltning.

—	Övervaka och samordna tillhandahållandet av teknisk utrustning och innovativa lösningar till den stående styrkan på operativa områden.

—	Övervaka och samordna processen för planering av kapacitetsutveckling, flerårig anskaffningsstrategi samt forsknings- och innovationsverksamhet.

—	Stödja konsolideringen av den nödvändiga kompetensen inom teknisk planering och livscykelförvaltning för utrustning som ägs av byrån.

Vem söker vi (urvalskriterier)?

Personen vi söker är högt kvalificerad och dynamisk och bör uppfylla följande urvalskriterier:

a)   Ledarskapsförmåga och ledningserfarenhet:

—	Gedigen och dokumenterad förvaltnings- och ledarskapsförmåga, särskilt erfarenhet av förvaltning av budgetmedel och ekonomiska medel samt personalförvaltning på högre nivå i en nationell, europeisk och/eller internationell miljö.

—	Erfarenhet av samverkan och samarbete i operativa, strategiska och politiska frågor.

—	Förmåga att utveckla och inrätta processer och strukturer inom olika verksamhetsområden och att hantera och övervaka förändringar med hjälp av nya metoder för förbättringar.

—	Förmåga att fastställa och revidera mål inom byråns övergripande strategiska ram, omsätta byråns prioriteringar och politiska riktlinjer i mätbara operativa mål och att utarbeta välorganiserade planer i logiska skeden, på grundval av en korrekt förståelse av prioriteringarna.

—	Förmåga att styra diskussioner och uppnå bästa möjliga resultat utan att äventyra produktiva arbetsrelationer med andra berörda parter.

—	Förmåga att motivera personalen och samtidigt se till att de förstår vad som förväntas av dem och hur deras arbete bidrar till byråns mål.

—	Förmåga att utveckla och stödja karriärutveckling och utbildningsmöjligheter för personalen.

—	Förmåga att bygga upp produktiva och samarbetsinriktade arbetsrelationer med den verkställande direktören, de andra vice verkställande direktörerna och övriga kolleger vid byrån.

b)   Specialistkompetens och erfarenhet:

—	Utmärkt kunskap om och förståelse av byråns uppdrag, mål och uppgifter samt förståelse av deras praktiska och operativa konsekvenser.

—	Mycket goda kunskaper om EU:s politiska och rättsliga ram på området frihet, säkerhet och rättvisa, närmare bestämt på området gränsförvaltning och återvändande, inbegripet den rättsliga ramen för grundläggande rättigheter, samt förståelse av drivkrafterna för utvecklingen på detta politikområde.

—	God förståelse av EU:s interna säkerhetslandskap liksom den rättsliga ramen och de praktiska mekanismerna för samarbete mellan myndigheter för inre säkerhet på nationell nivå och EU-nivå, framför allt på verksamhetsområden med anknytning till Frontex uppdrag.

—	God förståelse av den maritima dimensionen av Frontex uppdrag.

—	Kunskap och praktisk erfarenhet av ekonomiska frågor och budgetfrågor samt upphandlingsförfaranden i en EU-miljö.

—	Universitetsexamen inom de områden som är relevanta för byråns uppdrag och verksamhet är önskvärd.

c)   Personliga egenskaper:

—	Utmärkt analys-, organisations- och beslutsförmåga, inklusive förmåga att fastställa tydliga prioriteringar.

—	Utmärkt förmåga att utveckla och upprätthålla goda arbetsrelationer med många olika interna och externa intressenter och att förstå organisationsdynamik, bland annat en god känsla för strategiskt och politiskt känsliga frågor.

—	Utmärkt förmåga att uppvisa strategisk förståelse, visa visionen och uppfatta centrala frågor snabbt och omsätta dem i en strategisk vision.

—	Utmärkt presentationsförmåga, dokumenterad förmåga att arbeta framgångsrikt med intressenter inom operativa tjänster, myndigheter och politisk miljö.

—	Dokumenterad förmåga att kommunicera tydligt och presentera komplexa ämnen på ett enkelt sätt, både muntligen och skriftligen, även till personalen.

—	Dokumenterad förmåga att inhämta synpunkter från och lyssna på personal, partner och intressenter.

—	Förmåga att hantera människor på ett välfungerande, respektfullt och hövligt sätt.

Behörighetskrav

För att komma i fråga för tjänsten måste du senast sista ansökningsdagen uppfylla följande formella krav:

—	Medborgarskap: Du måste vara medborgare i ett av EU:s medlemsländer eller ett Schengenassocierat land.

—

Universitets- eller högskoleutbildning: Du måste ha — en avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt tar minst fyra år, eller — en avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt tar minst tre år, samt minst ett års relevant yrkeserfarenhet (denna ettåriga yrkeserfarenhet får inte räknas med i den yrkeserfarenhet efter examen som krävs nedan).

—	Yrkeserfarenhet: Du måste ha minst 15 års yrkeserfarenhet efter examen (3), på en nivå som kräver en sådan universitets- eller högskoleexamen som nämns ovan. Minst fem år av denna yrkeserfarenhet ska ha förvärvats inom byråns verksamhetsområde.

—	Erfarenhet av arbetsledning: Minst fem år av yrkeserfarenheten efter examen måste ha förvärvats i ledande befattning på hög nivå (4) inom ett område som är relevant för denna tjänst.

—

Språk: Du måste ha fördjupade kunskaper i ett av de officiella EU-språken (5) och tillfredsställande kunskaper i ett annat av dessa språk. Urvalspanelerna kommer under intervjun/intervjuerna att kontrollera om de sökande uppfyller kravet på tillfredsställande kunskaper i ett annat officiellt EU-språk. Det kan innebära att (en del av) intervjun hålls på detta andra språk.

—

Åldersgräns: Du ska den sista ansökningsdagen kunna fullfölja hela mandatperioden på fem år innan du uppnår pensionsåldern. För tillfälligt anställda vid Europeiska unionen definieras pensionsåldern som utgången av den månad då den anställda fyller 66 år (se artikel 47 i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (6)).

Urval och utnämning

Europeiska gräns- och kustbevakningsbyråns styrelse kommer att utnämna den vice verkställande direktören på grundval av en lista som tillhandahålls av Europeiska kommissionen.

För att sammanställa listan anordnar kommissionen ett urvalsförfarande i enlighet med sina urvals- och rekryteringsförfaranden (se Compilation Document on Senior Officials Policy (7)).

Som en del av urvalsförfarandet inrättar kommissionen en urvalspanel. Panelen granskar alla ansökningar, gör en första kontroll av behörighet och väljer ut de sökande som enligt urvalskriterierna ovan har den bästa profilen. Dessa sökande kan kallas till intervju med panelen.

Efter intervjuerna sammanställer urvalspanelen sina slutsatser och upprättar en lista över sökande som kan kallas till ytterligare intervjuer med kommissionens rådgivande tillsättningskommitté. Tillsättningskommittén beslutar därefter, med beaktande av slutsatserna från urvalspanelen, vilka sökande som ska kallas till ännu en intervju.

Sökande som kallas till intervju med tillsättningskommittén får under en hel dag sin ledarskapsförmåga bedömd av externa rekryteringskonsulter vid ett utvärderingscentrum. Med beaktande av resultaten av intervjun och rapporten från utvärderingscentrumet upprättar tillsättningskommittén en lista över de sökande som anses mest lämpade för tjänsten som vice verkställande direktör för Europeiska gräns- och kustbevakningsbyrån.

Sökandena på tillsättningskommitténs lista kommer att intervjuas av den eller de kommissionärer som ansvarar för det generaldirektorat som sköter kontakterna med byrån (8).

Efter intervjuerna fastställer kommissionen en lista över de tre mest lämpade sökandena och överlämnar den till Europeiska gräns- och kustbevakningsbyråns styrelse. Styrelsen kan besluta att intervjua personerna på kommissionens lista innan den utnämner någon av dem till vice verkställande direktör. Att en sökande står med på kommissionens lista är ingen garanti för utnämning.

Sökandena kan komma att kallas till ytterligare intervjuer och/eller prov utöver de ovannämnda.

Av praktiska skäl sker urvalsförfarandet endast på engelska och/eller franska (9). Det gör att förfarandet går snabbare, vilket ligger i både sökandenas och institutionens intresse.

Lika möjligheter

EU-kommissionen och Europeiska gräns- och kustbevakningsbyrån tillämpar en personalpolitik för lika möjligheter och icke-diskriminering i enlighet med artikel 1d i tjänsteföreskrifterna (10).

Anställningsvillkor

Löner och anställningsvillkor fastställs i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (11).

Den vice verkställande direktören anställs av Europeiska gräns- och kustbevakningsbyrån som tillfälligt anställd i lönegrad AD 13 (12), antingen i löneklass 1 eller 2, beroende på den tidigare yrkeserfarenhetens längd.

Mandatperioden är inledningsvis fem år, med möjlighet till förlängning i högst fem år enligt förordningen om den europeiska gräns- och kustbevakningen i dess tillämpliga lydelse vid tidpunkten för utnämningen.

För all nyanställd personal gäller provanställning i nio månader i enlighet med anställningsvillkoren för övriga anställda.

Anställningsorten är Warszawa i Polen, där Europeiska gräns- och kustbevakningsbyrån har sitt säte.

Tjänsten är omedelbart tillgänglig.

Oberoende och intresseförklaring

Den vice verkställande direktören måste före sitt tillträde till tjänsten avge en förklaring om att agera oberoende för det allmännas bästa och redovisa eventuella intressen som skulle kunna inverka negativt på hans eller hennes oberoende.

Ansökningsförfarande

Kontrollera noggrant att du uppfyller samtliga behörighetskrav innan du lämnar in din ansökan, särskilt kraven på utbildning, yrkeserfarenhet på hög nivå och språkkunskaper. Om något av behörighetskraven inte är uppfyllt utesluts du automatiskt från urvalsförfarandet.

För att söka tjänsten, registrera dig på följande webbplats och följ anvisningarna för de olika etapperna i förfarandet:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

Du måste ha en giltig mejladress, som används för att bekräfta din registrering och för att hålla kontakt med dig under hela förfarandet. Meddela därför kommissionen om din mejladress ändras.

Ansökan ska kompletteras med ett cv som laddas upp i pdf-format och ett personligt brev som fylls i på nätet (högst 8 000 tecken). Ditt cv och personliga brev kan skrivas på vilket som helst av de officiella EU-språken.

När du har slutfört din registrering online får du ett mejl om att din ansökan har registrerats. Om du inte får någon mejlbekräftelse har din ansökan inte registrerats!

Observera att det inte går att följa handläggningen av ansökan på nätet. Europeiska kommissionen kommer att kontakta dig direkt angående din ansökan.

Om du behöver mer information och/eller stöter på tekniska problem, skicka ett mejl till HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Sista ansökningsdag

Du kan ansöka fram till den 23 april 2021, 12.00 (lokal tid, Bryssel). Därefter är registrering inte längre möjlig.

Du ansvarar själv för att onlineregistreringen sker i tid. Vänta inte till de sista dagarna med ansökan, eftersom hög belastning på internet eller fel på din internetuppkoppling kan leda till att registreringen avbryts innan den är klar och att du blir tvungen att göra om hela processen. När tidsfristen för registrering har löpt ut kan du inte längre fylla i några uppgifter. Registreringar som kommer in för sent godtas inte.

Viktig information till de sökande

Urvalspanelernas arbete omfattas av sekretess. Du får inte ta direkt eller indirekt kontakt med de enskilda medlemmarna, och ingen annan får heller kontakta dem på dina vägnar. Alla frågor ska ställas till den berörda panelens sekretariat.

Skydd av personuppgifter

Kommissionen kommer att se till att sökandenas personuppgifter behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 (13). Detta gäller särskilt i fråga om sekretess och säkerhet i samband med sådana uppgifter.

---

(1)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2019/1896 av den 13 november 2019 om den europeiska gräns- och kustbevakningen och om upphävande av förordningarna (EU) nr 1052/2013 och (EU) 2016/1624 (EUT L 295, 14.11.2019, s. 1).

(2)  Rådets förordning (EG) nr 2007/2004 av den 26 oktober 2004 om inrättande av en europeisk byrå för förvaltningen av det operativa samarbetet vid Europeiska unionens medlemsstaters yttre gränser (EUT L 349, 25.11.2004, s. 1).

(3)  Yrkeserfarenhet beaktas endast om det rör sig om ett faktiskt arbetsförhållande definierat som verkligt, avlönat arbete, som anställd (oavsett typ av avtal) eller som tjänsteleverantör. Yrkesverksamhet på deltid beräknas pro rata baserat på den enligt intyg arbetade procentandelen av en heltid. Mammaledighet/föräldraledighet/ledighet för adoption beaktas om den tas ut inom ramen för ett anställningsavtal. Doktorandstudier likställs med yrkeserfarenhet, även om de är oavlönade, dock under högst tre år, förutsatt att doktorsexamen har avlagts. Varje tidsperiod får bara räknas en gång.

(4)  I ditt cv ska du för alla år i ledande befattning ange 1) befattning och arbetsuppgift, 2) antal underordnade, 3) storlek på den budget som förvaltades, 4) antal överordnade och underordnade nivåer och 5) antal anställda på samma nivå.

(5)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/PDF/?uri=CELEX:01958R0001-20130701&qid=1408533709461&from=SV

(6)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=SV

(7)  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf

(8)  Om inte den berörda kommissionären, i enlighet med kommissionens beslut av den 5 december 2007 (PV(2007) 1811) och 30 september 2020 (PV(2020) 2351), har delegerat denna uppgift.

(9)  Urvalspanelerna kommer att se till att personer som har ett av dessa språk som modersmål inte får några oberättigade fördelar.

(10)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=SV

(11)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=SV.

(12)  Den korrigeringskoefficient som tillämpas på löner och pensioner för Europeiska unionens tjänstemän och övriga anställda i förhållande till Polen är 70,9 % från och med den 1 juli 2020. Korrigeringskoefficienten ses över varje år.

(13)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (EUT L 295, 21.11.2018, s. 39).

Europeiska gräns- och kustbevakningsbyrån

Utlysning av en ledig tjänst som vice verkställande direktör för informationshantering och informationsprocesser avseende den europeiska gräns- och kustbevakningen

(Tillfälligt anställd - lönegrad AD 13)

COM/2021/20059

(2021/C 102 A/03)

 

Om oss

Europeiska gräns- och kustbevakningsbyrån (Frontex) inrättades genom förordningen om den europeiska gräns- och kustbevakningen (1). Byrån inrättades på grundval av Europeiska byrån för förvaltningen av det operativa samarbetet vid Europeiska unionens medlemsstaters yttre gränser (som inrättades genom rådets förordning (EG) nr 2007/2004 (2)). Byråns nuvarande mandat fastställs i förordning (EU) 2019/1896, som trädde i kraft den 4 december 2019.

Frontex har sitt säte i Warszawa i Polen och håller på att öka sin personalstyrka avsevärt för att kunna utföra sina uppgifter, som utvidgades genom den nya förordningen.

Genom den nya förordningen om den europeiska gräns- och kustbevakningen inrättas den europeiska gräns- och kustbevakningens stående styrka. Den ska senast 2027 ha en operativ personal på upp till 10 000 personer som ska utplaceras längs EU:s och Schengenområdets yttre land-, sjö- och luftgränser. Förordningen stärker också byråns roll betydligt när det gäller att se till att tredjelandsmedborgare som vistas olagligt i EU återvänder. Den får därmed en central roll i det gemensamma EU-system för återvändande som tillkännagavs i den nya migrations- och asylpakten, så att återvändandena ska fungera väl i praktiken. Det är en prioritet för byrån att bli den operativa grenen av EU:s återvändandepolitik.

I och med inrättandet av den stående styrkan – den första uniformerade EU-kåren för brottsbekämpning – erbjuder Frontex en unik, banbrytande möjlighet att ingå i EU:s operativa gren för europeisk integrerad gränsförvaltning. Inrättandet av den stående styrkan och dess verksamhet medför flera nya rättsliga utmaningar och risker. Den person som anställs kommer att få möjlighet att på ett betydande sätt bidra till tillämpningen av EU-lagstiftningen på området genom att utarbeta kreativa rättsliga lösningar i samarbete med interna och externa partner.

Byrån har i uppgift att göra bland annat följande:

—	Operativt och tekniskt stödja EU-länderna vid deras yttre gränser genom att samordna gemensamma gränskontrollinsatser, t.ex. utplacering av den europeiska gräns- och kustbevakningens stående styrka liksom fartyg, luftfartyg och annan utrustning.

—	Inom ramen för sitt mandat samordna gränsövervakning och brottsbekämpning som en del av sjöfartsskyddet i samarbete med nationella myndigheter och EU-organ som Europol, Emsa och EFCA.

—	Sörja för lägesövervakning av EU:s yttre gränser och riskanalys av alla aspekter av den europeiska integrerade gränsförvaltningen, bland annat bedömning av EU-ländernas gränskontrollmyndigheters kapacitet att hantera migrationstryck och olika utmaningar vid de yttre gränserna.

—	I fullständig överensstämmelse med de grundläggande rättigheterna hjälpa EU-länderna att återsända medborgare från länder utanför EU som inte har rätt att stanna kvar på EU:s territorium.

—	Utveckla utbildningsprogram för europeiska gräns- och kustbevakare.

—	Följa ny teknisk utveckling på området gränskontroll och fungera som kontaktpunkt mellan forskningsinstitutioner, industrin och nationella gräns- och kustbevakningsmyndigheter.

—	Inom ramen för sitt mandat samarbeta med EU-organisationer och internationella organisationer på området gräns- och kustbevakningsförvaltning, säkerhet och förebyggande av gränsöverskridande brottslighet (inbegripet terrorism).

—	Stödja länder utanför EU genom tekniskt och operativt samarbete inom ramen för den europeiska integrerade gränsförvaltningen och EU:s politik för yttre förbindelser.

Mer information finns på vår webbplats: http://www.frontex.europa.eu.

Om tjänsten

Under den verkställande direktörens tillsyn ska den vice verkställande direktören för informationshantering och informationsprocesser avseende den europeiska gräns- och kustbevakningen övervaka och samordna de olika avdelningarnas arbete och göra följande:

—	Stödja och bistå den verkställande direktören och styrelsen i den strategiska utvecklingen av Frontex genom att tillhandahålla råd och sakkunskap på sitt ansvarsområde.

—	Stödja och bistå den verkställande direktören i förberedelserna inför styrelsemötena och genomförandet av styrelsens beslut på ansvarsområdet.

—	Övervaka utarbetandet och genomförandet av den fleråriga programplaneringen och det årliga arbetsprogrammet inom sitt ansvarsområde och rapportera till den verkställande direktören och styrelsen om genomförandet.

—	Planera, styra och samordna användningen av byråns resurser vid genomförandet av verksamheten på ansvarsområdet och därvid maximera ändamålsenligheten, öka effektiviteten och ombesörja en hög kvalitet på produkter och tjänster.

—	Sörja för genomförandet av de beslut som fattas under byråns operativa styrelses och direktörers genomgång på ansvarsområdet.

—	Leda och vägleda personalen i respektive avdelningar när det gäller att fullgöra de tilldelade uppgifterna och målen.

—	Styra och övervaka verksamhetsplanering samt resultat- och kvalitetsledning inom ansvarsområdet och rapportera resultaten till den verkställande direktören.

—	Upprätthålla strategiska förbindelser med externa partner och intressenter som berörs av ansvarsområdet.

—	Främja och styra ett ändamålsenligt sektorsövergripande samarbete.

—	Företräda Frontex vid externa möten och konferenser på begäran av den verkställande direktören.

—	Ersätta den verkställande direktören vid dennas frånvaro, i enlighet med det interna systemet för ställföreträdandeskap.

—	Utföra andra uppgifter och eftersträva mål på begäran av den verkställande direktören.

Den vice verkställande direktören för informationshantering och informationsprocesser avseende den europeiska gräns- och kustbevakningen har följande ansvarsområden:

—	Leda, samordna och övervaka arbetet inom de avdelningar som ansvarar för den centrala enheten för EU-systemet för reseuppgifter och resetillstånd (Etias) respektive ekonomiska frågor, digitala frågor och säkerhet.

—	Bevaka utvecklingen och underhållet av och säkerheten för de informations- och dataflöden som krävs för den europeiska gräns- och kustbevakningens dagliga operativa insatser och för att möjliggöra en omorganisering av de administrativa stödfunktionerna.

—	Bistå den verkställande direktören i dennas egenskap av byråns utanordnare genom att övervaka och samordna funktioner som rör övergripande ekonomisk förvaltning, däribland kontraktsförvaltning, samt övervaka och samordna säkerhetstjänster och förvaltning av anläggningar.

—	Bevaka samordningen och samstämmigheten i Frontex verksamhet när det gäller utveckling, funktion och operativ beredskap för alla IKT-system och IKT-nätverk som byrån använder.

—	Samordna byråns samarbete med de nationella myndigheter som ansvarar för integrerad gränsförvaltning när det gäller den dagliga driften av systemen för informationsutbyte.

—	Övervaka och samordna realiseringen av EU-systemet för reseuppgifter och resetillstånd i samarbete med berörda interna och externa intressenter.

—	Samordna byråns verksamhet i samband med genomförandet av programmet för interoperabilitet.

Vem söker vi (urvalskriterier)?

Personen vi söker är högt kvalificerad och dynamisk och bör uppfylla följande urvalskriterier:

a)   Ledarskapsförmåga och ledningserfarenhet:

—	Gedigen och dokumenterad förvaltnings- och ledarskapsförmåga, särskilt erfarenhet av förvaltning av budgetmedel och ekonomiska medel samt personalförvaltning på högre nivå i en nationell, europeisk och/eller internationell miljö.

—	Erfarenhet av samverkan och samarbete i operativa, strategiska och politiska frågor.

—	Förmåga att utveckla och inrätta processer och strukturer inom olika verksamhetsområden och att hantera och övervaka förändringar med hjälp av nya metoder för förbättringar.

—	Förmåga att fastställa och revidera mål inom byråns övergripande strategiska ram, omsätta byråns prioriteringar och politiska riktlinjer i mätbara operativa mål och att utarbeta välorganiserade planer i logiska skeden, på grundval av en korrekt förståelse av prioriteringarna.

—	Förmåga att styra diskussioner och uppnå bästa möjliga resultat utan att äventyra produktiva arbetsrelationer med andra berörda parter.

—	Förmåga att motivera personalen och samtidigt se till att de förstår vad som förväntas av dem och hur deras arbete bidrar till byråns mål.

—	Förmåga att utveckla och stödja karriärutveckling och utbildningsmöjligheter för personalen.

—	Förmåga att bygga upp produktiva och samarbetsinriktade arbetsrelationer med den verkställande direktören, de andra vice verkställande direktörerna och övriga kolleger vid byrån.

b)   Specialistkompetens och erfarenhet:

—	Utmärkt kunskap om och förståelse av byråns uppdrag, mål och uppgifter samt förståelse av deras praktiska och operativa konsekvenser.

—	Mycket goda kunskaper om EU:s politiska och rättsliga ram på området frihet, säkerhet och rättvisa, närmare bestämt på området gränsförvaltning och återvändande, inbegripet den rättsliga ramen för grundläggande rättigheter, samt förståelse av drivkrafterna för utvecklingen på detta politikområde.

—	God förståelse av EU:s interna säkerhetslandskap liksom den rättsliga ramen och de praktiska mekanismerna för samarbete mellan myndigheter för inre säkerhet på nationell nivå och EU-nivå, framför allt på verksamhetsområden med anknytning till Frontex uppdrag.

—	God förståelse av den maritima dimensionen av Frontex uppdrag.

—	Kunskap och praktisk erfarenhet av ekonomiska frågor och budgetfrågor samt upphandlingsförfaranden i en EU-miljö.

—	Universitetsexamen inom de områden som är relevanta för byråns uppdrag och verksamhet är önskvärd.

c)   Personliga egenskaper:

—	Utmärkt analys-, organisations- och beslutsförmåga, inklusive förmåga att fastställa tydliga prioriteringar.

—	Utmärkt förmåga att utveckla och upprätthålla goda arbetsrelationer med många olika interna och externa intressenter och att förstå organisationsdynamik, bland annat en god känsla för strategiskt och politiskt känsliga frågor.

—	Utmärkt förmåga att uppvisa strategisk förståelse, visa visionen och uppfatta centrala frågor snabbt och omsätta dem i en strategisk vision.

—	Utmärkt presentationsförmåga, dokumenterad förmåga att arbeta framgångsrikt med intressenter inom operativa tjänster, myndigheter och politisk miljö.

—	Dokumenterad förmåga att kommunicera tydligt och presentera komplexa ämnen på ett enkelt sätt, både muntligen och skriftligen, även till personalen.

—	Dokumenterad förmåga att inhämta synpunkter från och lyssna på personal, partner och intressenter.

—	Förmåga att hantera människor på ett välfungerande, respektfullt och hövligt sätt.

Behörighetskrav

För att komma i fråga för tjänsten måste du senast sista ansökningsdagen uppfylla följande formella krav:

—	Medborgarskap: Du måste vara medborgare i ett av EU:s medlemsländer eller ett Schengenassocierat land.

—

Universitets- eller högskoleutbildning: Du måste ha — en avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt tar minst fyra år, eller — en avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt tar minst tre år, samt minst ett års relevant yrkeserfarenhet (denna ettåriga yrkeserfarenhet får inte räknas med i den yrkeserfarenhet efter examen som krävs nedan).

—	Yrkeserfarenhet: Du måste ha minst 15 års yrkeserfarenhet efter examen (3), på en nivå som kräver en sådan universitets- eller högskoleexamen som nämns ovan. Minst fem år av denna yrkeserfarenhet ska ha förvärvats inom byråns verksamhetsområde.

—	Erfarenhet av arbetsledning: Minst fem år av yrkeserfarenheten efter examen måste ha förvärvats i ledande befattning på hög nivå (4) inom ett område som är relevant för denna tjänst.

—

Språk: Du måste ha fördjupade kunskaper i ett av de officiella EU-språken (5) och tillfredsställande kunskaper i ett annat av dessa språk. Urvalspanelerna kommer under intervjun/intervjuerna att kontrollera om de sökande uppfyller kravet på tillfredsställande kunskaper i ett annat officiellt EU-språk. Det kan innebära att (en del av) intervjun hålls på detta andra språk.

—

Åldersgräns: Du ska den sista ansökningsdagen kunna fullfölja hela mandatperioden på fem år innan du uppnår pensionsåldern. För tillfälligt anställda vid Europeiska unionen definieras pensionsåldern som utgången av den månad då den anställda fyller 66 år (se artikel 47 i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (6)).

Urval och utnämning

Europeiska gräns- och kustbevakningsbyråns styrelse kommer att utnämna den vice verkställande direktören på grundval av en lista som tillhandahålls av Europeiska kommissionen.

För att sammanställa listan anordnar kommissionen ett urvalsförfarande i enlighet med sina urvals- och rekryteringsförfaranden (se Compilation Document on Senior Officials Policy (7)).

Som en del av urvalsförfarandet inrättar kommissionen en urvalspanel. Panelen granskar alla ansökningar, gör en första kontroll av behörighet och väljer ut de sökande som enligt urvalskriterierna ovan har den bästa profilen. Dessa sökande kan kallas till intervju med panelen.

Efter intervjuerna sammanställer urvalspanelen sina slutsatser och upprättar en lista över sökande som kan kallas till ytterligare intervjuer med kommissionens rådgivande tillsättningskommitté. Tillsättningskommittén beslutar därefter, med beaktande av slutsatserna från urvalspanelen, vilka sökande som ska kallas till ännu en intervju.

Sökande som kallas till intervju med tillsättningskommittén får under en hel dag sin ledarskapsförmåga bedömd av externa rekryteringskonsulter vid ett utvärderingscentrum. Med beaktande av resultaten av intervjun och rapporten från utvärderingscentrumet upprättar tillsättningskommittén en lista över de sökande som anses mest lämpade för tjänsten som vice verkställande direktör för Europeiska gräns- och kustbevakningsbyrån.

Sökandena på tillsättningskommitténs lista kommer att intervjuas av den eller de kommissionärer som ansvarar för det generaldirektorat som sköter kontakterna med byrån (8).

Efter intervjuerna fastställer kommissionen en lista över de tre mest lämpade sökandena och överlämnar den till Europeiska gräns- och kustbevakningsbyråns styrelse. Styrelsen kan besluta att intervjua personerna på kommissionens lista innan den utnämner någon av dem till vice verkställande direktör. Att en sökande står med på kommissionens lista är ingen garanti för utnämning.

Sökandena kan komma att kallas till ytterligare intervjuer och/eller prov utöver de ovannämnda.

Av praktiska skäl sker urvalsförfarandet endast på engelska och/eller franska (9). Det gör att förfarandet går snabbare, vilket ligger i både sökandenas och institutionens intresse.

Lika möjligheter

EU-kommissionen och Europeiska gräns- och kustbevakningsbyrån tillämpar en personalpolitik för lika möjligheter och icke-diskriminering i enlighet med artikel 1d i tjänsteföreskrifterna (10).

Anställningsvillkor

Löner och anställningsvillkor fastställs i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (11).

Den vice verkställande direktören anställs av Europeiska gräns- och kustbevakningsbyrån som tillfälligt anställd i lönegrad AD 13 (12), antingen i löneklass 1 eller 2, beroende på den tidigare yrkeserfarenhetens längd.

Mandatperioden är inledningsvis fem år, med möjlighet till förlängning i högst fem år enligt förordningen om den europeiska gräns- och kustbevakningen i dess tillämpliga lydelse vid tidpunkten för utnämningen.

För all nyanställd personal gäller provanställning i nio månader i enlighet med anställningsvillkoren för övriga anställda.

Anställningsorten är Warszawa i Polen, där Europeiska gräns- och kustbevakningsbyrån har sitt säte.

Tjänsten är omedelbart tillgänglig.

Oberoende och intresseförklaring

Den vice verkställande direktören måste före sitt tillträde till tjänsten avge en förklaring om att agera oberoende för det allmännas bästa och redovisa eventuella intressen som skulle kunna inverka negativt på hans eller hennes oberoende.

Ansökningsförfarande

Kontrollera noggrant att du uppfyller samtliga behörighetskrav innan du lämnar in din ansökan, särskilt kraven på utbildning, yrkeserfarenhet på hög nivå och språkkunskaper. Om något av behörighetskraven inte är uppfyllt utesluts du automatiskt från urvalsförfarandet.

För att söka tjänsten, registrera dig på följande webbplats och följ anvisningarna för de olika etapperna i förfarandet:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

Du måste ha en giltig mejladress, som används för att bekräfta din registrering och för att hålla kontakt med dig under hela förfarandet. Meddela därför kommissionen om din mejladress ändras.

Ansökan ska kompletteras med ett cv som laddas upp i pdf-format och ett personligt brev som fylls i på nätet (högst 8 000 tecken). Ditt cv och personliga brev kan skrivas på vilket som helst av de officiella EU-språken.

När du har slutfört din registrering online får du ett mejl om att din ansökan har registrerats. Om du inte får någon mejlbekräftelse har din ansökan inte registrerats!

Observera att det inte går att följa handläggningen av ansökan på nätet. Europeiska kommissionen kommer att kontakta dig direkt angående din ansökan.

Om du behöver mer information och/eller stöter på tekniska problem, skicka ett mejl till HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Sista ansökningsdag

Du kan ansöka fram till den 23 april 2021, 12.00 (lokal tid, Bryssel). Därefter är registrering inte längre möjlig.

Du ansvarar själv för att onlineregistreringen sker i tid. Vänta inte till de sista dagarna med ansökan, eftersom hög belastning på internet eller fel på din internetuppkoppling kan leda till att registreringen avbryts innan den är klar och att du blir tvungen att göra om hela processen. När tidsfristen för registrering har löpt ut kan du inte längre fylla i några uppgifter. Registreringar som kommer in för sent godtas inte.

Viktig information till de sökande

Urvalspanelernas arbete omfattas av sekretess. Du får inte ta direkt eller indirekt kontakt med de enskilda medlemmarna, och ingen annan får heller kontakta dem på dina vägnar. Alla frågor ska ställas till den berörda panelens sekretariat.

Skydd av personuppgifter

Kommissionen kommer att se till att sökandenas personuppgifter behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 (13). Detta gäller särskilt i fråga om sekretess och säkerhet i samband med sådana uppgifter.

---

(1)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2019/1896 av den 13 november 2019 om den europeiska gräns- och kustbevakningen och om upphävande av förordningarna (EU) nr 1052/2013 och (EU) 2016/1624 (EUT L 295, 14.11.2019, s. 1).

(2)  Rådets förordning (EG) nr 2007/2004 av den 26 oktober 2004 om inrättande av en europeisk byrå för förvaltningen av det operativa samarbetet vid Europeiska unionens medlemsstaters yttre gränser (EUT L 349, 25.11.2004, s. 1).

(3)  Yrkeserfarenhet beaktas endast om det rör sig om ett faktiskt arbetsförhållande definierat som verkligt, avlönat arbete, som anställd (oavsett typ av avtal) eller som tjänsteleverantör. Yrkesverksamhet på deltid beräknas pro rata baserat på den enligt intyg arbetade procentandelen av en heltid. Mammaledighet/föräldraledighet/ledighet för adoption beaktas om den tas ut inom ramen för ett anställningsavtal. Doktorandstudier likställs med yrkeserfarenhet, även om de är oavlönade, dock under högst tre år, förutsatt att doktorsexamen har avlagts. Varje tidsperiod får bara räknas en gång.

(4)  I ditt cv ska du för alla år i ledande befattning ange 1) befattning och arbetsuppgift, 2) antal underordnade, 3) storlek på den budget som förvaltades, 4) antal överordnade och underordnade nivåer och 5) antal anställda på samma nivå.

(5)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/PDF/?uri=CELEX:01958R0001-20130701&qid=1408533709461&from=SV

(6)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=SV

(7)  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf

(8)  Om inte den berörda kommissionären, i enlighet med kommissionens beslut av den 5 december 2007 (PV(2007) 1811) och 30 september 2020 (PV(2020) 2351), har delegerat denna uppgift.

(9)  Urvalspanelerna kommer att se till att personer som har ett av dessa språk som modersmål inte får några oberättigade fördelar.

(10)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=SV

(11)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=SV

(12)  Den korrigeringskoefficient som tillämpas på löner och pensioner för Europeiska unionens tjänstemän och övriga anställda i förhållande till Polen är 70,9 % från och med den 1 juli 2020. Korrigeringskoefficienten ses över varje år.

(13)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (EUT L 295, 21.11.2018, s. 39).