Översättningscentrum för Europeiska unionens organ (Luxemburg)

Utlysning av en ledig tjänst som direktör

(Tillfälligt anställd – lönegrad AD 14)

COM/2021/20056

(2021/C 65 A/01)

 

Om oss

Översättningscentrum för Europeiska unionens organ är ett EU-organ med säte i Luxemburg. Det inrättades 1994 genom rådets förordning (EG) nr 2965/94 (1), som ändrades genom förordning (EG) nr 2610/95 (2) år 1995 och förordning (EG) nr 1645/2003 (3) år 2003. Vi har i uppgift att utföra översättningsarbete åt de andra decentraliserade EU-byråerna. Vi utför och tar betalt för dessa tjänster enligt samarbetsavtal som tecknas med varje enskild kund. För närvarande översätter vi åt över 60 byråer, institutioner och organ inom EU.

Vår andra uppgift är att aktivt delta i samarbetet mellan EU:s översättningstjänster. Målet med det interinstitutionella samarbetet är att rationalisera arbetsmetoderna, harmonisera rutinerna och göra övergripande besparingar när det gäller EU:s översättningsverksamhet. Under kommande år kommer vi att fortsätta med att genomföra vår strategi för digital omvandling.

Vi har för närvarande omkring 200 anställda och en årlig budget på cirka 47 miljoner euro.

Vi strävar efter att leverera högklassiga tjänster och upprätthålla starka kundrelationer för att effektivt bidra till att tillgodose kundernas översättningsbehov och därmed hjälpa till att genomföra EU:s strategi för flerspråkighet. Ett samarbete med centrumet innebär att man har en enda pålitlig partner som erbjuder en mängd olika språktjänster som omfattar EU:s alla språkkombinationer.

Du kan läsa mer om centrumet och vad vi gör på http://www.cdt.europa.eu

Om tjänsten

Direktören är centrumets rättsliga företrädare och ansvarig inför styrelsen.

Direktörens roll och ansvarsområde omfattar följande:

—	Leda centrumet i enlighet med styrelsens riktlinjer och beslut samt tillämpliga rättsakter.

—	Utarbeta centrumets strategi och arbetsprogram, och rapportera genomförandet av dessa till styrelsen i form av årliga verksamhetsrapporter och andra rapporteringsinstrument.

—	Ansvara för genomförandet av centrumets uppgifter, däribland för kvaliteten i centrumets interna kontroll- och förvaltningssystem.

—	Ansvara för personalförvaltningen vid centrumet och skapa en god gruppkänsla och ett gott arbetsklimat.

—	Upprätta och genomföra centrumets budget och se till att den förvaltas effektivt och i enlighet med principerna om sund ekonomisk förvaltning.

—	Ansvara för ekonomiska ärenden vid centrumet, bland annat för slutliga redovisningar och finansieringsbeslut.

—	Genomföra en teknikdriven omvandling av centrumet grundat på de senaste tekniska framstegen inom översättningsområdet.

—	Företräda centrumet i det interinstitutionella och internationella samarbetet och kommunicera med allmänheten om alla frågor inom centrumets ansvarsområde.

Vem söker vi (urvalskriterier)?

Personen vi söker är högt kvalificerad och dynamisk och bör uppfylla följande urvalskriterier:

a)

Erfarenhet av arbetsledning, särskilt följande: — Dokumenterad förmåga att leda en stor organisation, både på strategisk och operativ nivå. — Utmärkt förmåga att leda och motivera en stor arbetsgrupp i en mångkulturell och flerspråkig miljö. — Praktisk erfarenhet av förvaltning av budget-, ekonomi- och personalfrågor i en nationell, europeisk eller internationell omgivning.

b)

Teknisk kunskap och erfarenhet, särskilt följande: — Förmåga att kommunicera och förhandla på högsta ledningsnivå med EU:s institutioner och organ samt med myndigheter. — Ingående kunskaper om EU-institutionerna och hur de fungerar och samverkar, om EU:s administrativa och finansiella förfaranden samt om EU:s politik och internationella verksamhet som är av relevans för centrumets verksamhet.

c)

Kommunikations- och förhandlingsförmåga, särskilt följande: — Förmåga att kommunicera effektivt med allmänheten och samarbeta med berörda parter (EU-myndigheter, internationella, nationella och lokala myndigheter, internationella organisationer osv.). — Utmärkt förmåga att uttrycka sig i tal och skrift och god förhandlingsförmåga. — En viktig del av direktörens arbetsuppgifter är att företräda centrumet i internationella forum och att samverka med berörda parter i internationella sammanhang, där det är nödvändigt med god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska eller franska. För att omedelbart kunna ta sig an arbetsuppgifterna måste direktören ha goda kunskaper i minst ett av dessa språk.

d)	Meriterande: — Professionella kontakter inom språkbranschen är en fördel.

Den utvalda sökanden ska inneha, eller ha förutsättning att erhålla, ett giltigt intyg om säkerhetsgodkännande från sin nationella säkerhetsmyndighet. Ett säkerhetsgodkännande är ett administrativt beslut som fattas efter en säkerhetsprövning som görs av den sökandes behöriga nationella säkerhetsmyndighet i enlighet med tillämpliga nationella lagar och författningar på säkerhetsområdet. Det intygar att den sökande har rätt att få åtkomst till säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter upp till en viss nivå. (Observera att förfarandet för säkerhetsgodkännande endast kan inledas på begäran av arbetsgivaren och inte på begäran av den sökande.)

Behörighetskrav

För att komma i fråga för tjänsten måste du uppfylla följande formella krav senast sista ansökningsdagen:

—	Medborgarskap: Du måste vara medborgare i ett av EU:s medlemsländer.

—

Universitets- eller högskoleutbildning: Du måste ha — en avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt tar minst fyra år, eller — en avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt tar minst tre år, samt minst ett års relevant yrkeserfarenhet (denna ettåriga yrkeserfarenhet får inte räknas med i den yrkeserfarenhet efter examen som krävs nedan).

—	Yrkeserfarenhet: Du måste ha minst 15 års yrkeserfarenhet efter examen (4), på en nivå som kräver en sådan universitets- eller högskoleexamen som nämns ovan. Minst fem år av denna yrkeserfarenhet ska vara inom ett område som är relevant för denna tjänst.

—	Erfarenhet av arbetsledning: Minst fem år av yrkeserfarenheten efter examen måste ha förvärvats i ledande befattning på hög nivå (5).

—

Språk: Du måste ha fördjupade kunskaper i ett av de officiella EU-språken (6) och tillfredsställande kunskaper i ett annat av dessa språk. Urvalspanelerna kommer under intervjun/intervjuerna att kontrollera om de sökande uppfyller kravet på tillfredsställande kunskaper i ett annat officiellt EU-språk. Det kan innebära att (en del av) intervjun hålls på detta andra språk.

—

Åldersgräns: Du ska den sista ansökningsdagen kunna fullfölja hela mandatperioden på fem år innan du uppnår pensionsåldern. För tillfälligt anställda vid Europeiska unionen definieras pensionsåldern som utgången av den månad då den anställda fyller 66 år (se artikel 47 i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (7)).

Du måste dessutom ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning, uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen samt uppfylla kraven på fysisk lämplighet för tjänsteutövningen.

Urval och utnämning

Centrumets styrelse kommer att utnämna direktören på grundval av en lista som tillhandahålls av Europeiska kommissionen.

För att sammanställa listan anordnar kommissionen ett urvalsförfarande i enlighet med sina urvals- och rekryteringsförfaranden (se Compilation Document on Senior Officials Policy (8)).

Som en del av urvalsförfarandet inrättar kommissionen en urvalspanel. Panelen granskar alla ansökningar, gör en första kontroll av behörighet och väljer ut de sökande som enligt urvalskriterierna ovan har den bästa profilen. Dessa sökande kan kallas till intervju med panelen.

Efter intervjuerna sammanställer urvalspanelen sina slutsatser och upprättar en lista över sökande som kan kallas till ytterligare intervjuer med kommissionens rådgivande tillsättningskommitté. Tillsättningskommittén beslutar därefter, med beaktande av slutsatserna från urvalspanelen, vilka sökande som ska kallas till ännu en intervju.

Sökande som kallas till intervju med tillsättningskommittén får under en hel dag sin ledarskapsförmåga bedömd av externa rekryteringskonsulter vid ett utvärderingscentrum. Med beaktande av resultaten av intervjun och rapporten från utvärderingscentrumet upprättar tillsättningskommittén en lista över de sökande som anses mest lämpade för tjänsten som centrumets direktör.

Sökandena på tillsättningskommitténs lista kommer att intervjuas av den eller de kommissionärer som ansvarar för det generaldirektorat som sköter kontakterna med centrumet (9).

Efter intervjuerna fastställer kommissionen en lista över de mest lämpade sökandena och överlämnar den till centrumets styrelse. Styrelsen kan besluta att intervjua personerna innan den utnämner direktören bland de sökande på kommissionens lista. Att en sökande står med på kommissionens lista är ingen garanti för utnämning.

Sökandena kan komma att kallas till ytterligare intervjuer och/eller prov utöver de ovannämnda. De kan också kallas till Europaparlamentets behöriga utskott för att göra ett uttalande.

Innan det berörda medlemslandet har beviljat säkerhetsgodkännande och förfarandet har avslutats genom att sökanden deltagit i det rättsligt erforderliga informationstillfället vid kommissionens säkerhetsdirektorat, kan sökanden inte få åtkomst till säkerhetsskyddsklassificerade EU-uppgifter på nivån CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL eller högre och får heller inte delta i möten där sådana uppgifter diskuteras.

Av praktiska skäl sker urvalsförfarandet främst på engelska och/eller franska (10). Det gör att förfarandet går snabbare, vilket ligger i både sökandenas och centrumets intresse.

Lika möjligheter

Europeiska kommissionen och centrumet tillämpar en personalpolitik för lika möjligheter och icke-diskriminering i enlighet med artikel 1d i tjänsteföreskrifterna (11).

Med tanke på den låga andelen kvinnor i ledande befattningar är ansökningar från kvinnor särskilt välkomna.

Anställningsvillkor

Löner och anställningsvillkor fastställs i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen.

Direktören anställs av centrumet som tillfälligt anställd i lönegrad AD 14, antingen i löneklass 1 eller 2, beroende på den tidigare yrkeserfarenhetens längd.

Mandatperioden är inledningsvis fem år, med möjlighet till förlängning i högst fem år i enlighet med förordningen om inrättande av centrumet i dess tillämpliga lydelse vid tidpunkten för förlängningen.

För all nyanställd personal gäller provanställning i nio månader i enlighet med anställningsvillkoren för övriga anställda.

Anställningsorten är Luxemburg där centrumet har sitt säte.

Oberoende och intresseförklaring

Direktören måste före sitt tillträde till tjänsten avge en förklaring om att agera oberoende för det allmännas bästa och redovisa eventuella intressen som skulle kunna inverka negativt på hans eller hennes oberoende.

Ansökningsförfarande

Kontrollera noggrant att samtliga behörighetskrav är uppfyllda innan du lämnar in din ansökan, särskilt kraven på utbildning, yrkeserfarenhet på hög nivå och språkkunskaper. Om du inte uppfyller samtliga behörighetskrav utesluts du automatiskt från urvalsförfarandet.

För att söka tjänsten, registrera dig på följande webbplats och följ anvisningarna för de olika etapperna i förfarandet:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

Du måste ha en giltig mejladress, som används för att bekräfta din registrering och för att hålla kontakt med dig under hela förfarandet. Meddela därför kommissionen om din mejladress ändras.

Ansökan ska kompletteras med ett cv som laddas upp i pdf-format och ett personligt brev som fylls i på nätet (högst 8 000 tecken). Ditt cv och personliga brev kan skrivas på vilket som helst av de officiella EU-språken.

När du har slutfört din registrering online får du ett mejl om att din ansökan har registrerats. Om du inte får någon mejlbekräftelse har din ansökan inte registrerats!

Observera att det inte går att följa handläggningen av ansökan på nätet. Europeiska kommissionen kommer att kontakta dig direkt angående din ansökan.

Om du behöver mer information och/eller stöter på tekniska problem, skicka ett mejl till HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Sista ansökningsdag

Du kan ansöka fram till den 25 mars 2021, kl. 12.00 (lokal tid, Bryssel). Därefter är registrering inte längre möjlig.

Du ansvarar själv för att onlineregistreringen sker i tid. Vänta inte till de sista dagarna med ansökan, eftersom hög belastning på internet eller fel på din internetuppkoppling kan leda till att registreringen avbryts innan den är klar och att du blir tvungen att göra om hela processen. När tidsfristen för registrering har löpt ut kan du inte längre fylla i några uppgifter. Registreringar som kommer in för sent godtas inte.

Viktig information till de sökande

Urvalspanelernas arbete är konfidentiellt. Du får inte ta direkt eller indirekt kontakt med de enskilda medlemmarna, och ingen annan får heller kontakta dem på dina vägnar. Alla frågor ska ställas till den berörda panelens sekretariat.

Skydd av personuppgifter

Kommissionen kommer att se till att sökandenas personuppgifter behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 (12). Detta gäller särskilt i fråga om sekretess och säkerhet i samband med sådana uppgifter.

---

(1)  EGT L 314, 7.12.1994, s. 1.

(2)  EGT L 268, 10.11.1995, s. 1.

(3)  EUT L 245, 29.9.2003, s. 13.

(4)  Yrkeserfarenhet beaktas endast om det rör sig om ett faktiskt arbetsförhållande definierat som verkligt, avlönat arbete, som anställd (oavsett typ av avtal) eller som tjänsteleverantör. Yrkesverksamhet på deltid beräknas pro rata baserat på den enligt intyg arbetade procentandelen av en heltid. Mammaledighet/föräldraledighet/ledighet för adoption beaktas om den tas ut inom ramen för ett anställningsavtal. Doktorandstudier likställs med yrkeserfarenhet, även om de är oavlönade, dock under högst tre år, förutsatt att doktorsexamen har avlagts. Varje tidsperiod får bara räknas en gång.

(5)  I cv:t ska du för alla år i ledande befattning ange 1) befattning och arbetsuppgift, 2) antal underordnade, 3) storlek på den budget som förvaltades, 4) antal överordnade och underordnade nivåer och 5) antal anställda på samma nivå.

(6)  https://europa.eu/european-union/about-eu/eu-languages_sv

(7)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20210101

(8)  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf

(9)  Om inte den berörda kommissionären, i enlighet med kommissionens beslut av den 5 december 2007 (PV(2007) 1811), har delegerat denna uppgift till en annan kommissionär.

(10)  Urvalspanelerna kommer att se till att personer som har ett av dessa språk som modersmål inte får några oberättigade fördelar.

(11)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=SV

(12)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter (EUT L 295, 21.11.2018, s. 39).