Utlysning av ledig tjänst som direktör för energigemenskapens sekretariat

COM/2021/20055

(2021/C 63 A/01)

 

Om energigemenskapens sekretariat

Energigemenskapen grundas på fördraget om upprättande av en energigemenskap vilket trädde i kraft 2006 och är bindande för Europeiska unionen och nio fördragsslutande parter utanför EU: Albanien, Bosnien och Hercegovina, Georgien, Kosovo (*1), Moldavien, Montenegro, Nordmakedonien, Serbien och Ukraina. Hittills har Armenien, Norge och Turkiet observatörsstatus.

Energigemenskapens sekretariat är en av de institutioner som inrättats genom fördraget om upprättande av en energigemenskap. Eftersom sekretariatet är den enda institution som har fast personal (37 anställda 2020) ger det administrativt stöd till energigemenskapens övriga institutioner (ministerrådet, den permanenta högnivågruppen, tillsynsnämnden och forumen) och granskar bland annat parternas genomförande av skyldigheterna enligt fördraget om upprättande av en energigemenskap.

Sekretariatet förvaltar energigemenskapens budget, som uppgick till cirka 4,8 miljoner euro 2020. EU står för det största bidraget till denna budget med en andel på cirka 95 %.

Energigemenskapens arbetsspråk är engelska.

Du kan hitta mer information på denna webbplats: https://www.energy-community.org/aboutus/whoweare.html

Tjänsten som direktör för sekretariatet

Enligt energigemenskapens regler för rekrytering, arbetsvillkor och geografisk spridning för sekretariatets personal (1) utnämns sekretariatets direktör genom procedurbeslut av energigemenskapens ministerråd, på förslag av Europeiska kommissionen, för en fast period på tre år med möjlighet till förlängning.

Direktören leder och förvaltar sekretariatet och är sekretariatets rättsliga företrädare och ansikte utåt. Direktören är ansvarig inför energigemenskapens ministerråd.

Den sökande som väljs ut kommer att utarbeta visioner och vägledning för sekretariatets verksamhet och förväntas inta en ledande och inspirerande roll i den faktiska planeringen och genomförandet av energigemenskapens arbetsprogram.

Direktören kommer att ansvara för att säkerställa smidig samordning mellan energigemenskapens institutioner, organ och berörda aktörer för att uppnå målen med energigemenskapen.

I ansvarsområdena ingår följande:

—	Utformning av politik: Utveckla och säkerställa ett effektivt genomförande av sekretariatets kort- och långsiktiga verksamhet enligt dess mandat, i enlighet med artikel 67 i fördraget om upprättande av en energigemenskap.

—	Personalresurser: Säkerställa en ändamålsenlig planering och förvaltning av mänskliga resurser, vilket inbegriper att effektivt fördela och använda resurser, motivera personalen, främja en god laganda samt skapa och upprätthålla en balanserad och produktiv arbetsmiljö.

—	Budget: Säkerställa en effektiv planering och förvaltning och ett effektivt genomförande av budgeten i enlighet med principerna om sund ekonomisk förvaltning.

—	Representation: Se till att energigemenskapens sekretariat är representerat såväl inom energigemenskapens institutioner och organ som i omvärlden.

Egenskaper

Du kommer att bedömas utifrån följande urvalskriterier:

1.

Färdigheter i och erfarenhet av ledarskap och förvaltning, särskilt följande: — Dokumenterad förmåga att förvalta ett offentligt organ, både på strategisk och operativ nivå, samt att möta de utmaningar som uppstår för ett organ som samverkar med flera berörda parter. — Gedigen erfarenhet av att leda och administrera personal, särskilt förmåga att leda, motivera och utveckla ett arbetslag till dess fulla potential. Erfarenhet av en mångkulturell och flerspråkig miljö är meriterande. — Gedigen erfarenhet av att ändamålsenligt förvalta betydande ekonomiska resurser, även budgetplanering och intern kontroll.

2.

Tekniskt kunnande: — Omfattande kunskaper om Europeiska unionens politiska prioriteringar, särskilt den europeiska gröna given. — Omfattande kunskaper om europeisk regleringspolitik och regleringspraxis med relevans för EU:s inre energimarknad och marknadsutformning på EU-nivå och/eller nationell nivå. — Omfattande kännedom om utmaningar och instrument på global och regional nivå i kampen mot klimatförändringarna. — Kunskap och/eller erfarenhet inom energisektorn i en fördragsslutande part är meriterande. — Goda kunskaper om EU:s institutioner och hur de fungerar och samverkar.

3.

Kommunikations- och förhandlingsfärdigheter, särskilt följande: — Utmärkt förmåga att kommunicera och samarbeta effektivt med allmänheten och med ett brett spektrum av berörda parter (europeiska, internationella, nationella och lokala myndigheter, internationella organisationer osv.). — Utmärkt förhandlingsförmåga. — Kunskaper i ett annat av de avtalsslutande parternas eller EU-ländernas officiella språk än engelska.

4.

Internationell erfarenhet och kunskap om EU: — God kunskap om EU:s institutioner och hur de fungerar och samverkar samt om EU:s politik och internationella verksamhet som är relevant för energigemenskapens verksamhet. — Yrkeserfarenhet inom europeiska och/eller internationella organisationer är meriterande.

Behörighetskrav

För att komma i fråga för tjänsten måste du senast den sista ansökningsdagen uppfylla följande behörighetskriterier:

—	Medborgarskap: Du ska vara medborgare i en fördragsslutande part i energigemenskapen eller i ett medlemsland i Europeiska unionen.

—

Universitets- eller högskoleutbildning: Inneha en — avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst fyra år, eller — avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst tre år, samt minst ett års relevant yrkeserfarenhet (denna yrkeserfarenhet på ett år får inte räknas med i den yrkeserfarenhet efter examen som krävs nedan). Endast examensbevis som erkänns av en avtalsslutande part eller en medlemsstat i Europeiska unionen kommer att beaktas.

—	Yrkeserfarenhet: Minst 10 års yrkeserfarenhet efter examen (2), på en nivå som kräver ovanstående kvalifikationer.

—	Relevant yrkeserfarenhet: Dokumenterad yrkeserfarenhet inom energisektorn, som förvärvats efter att du erhöll den examen som krävs.

—	Erfarenhet av arbetsledning: Dokumenterad yrkeserfarenhet inom ledande befattningar på högre nivå (3). Erfarenhet av ledarskap inom energisektorn är meriterande.

—	Språkkunskaper: Mycket goda kunskaper i engelska. Urvalspanelerna kommer under intervju(er)n(a) att kontrollera om du uppfyller språkkraven. Detta kan innebära att en del av intervjun sker på andra språk.

—	Åldersgräns: Möjlighet att vid den sista ansökningsdagen fullfölja hela mandatperioden på tre år före utgången av den månad då du fyller 66 år. Du ska den sista ansökningsdagen kunna fullfölja hela mandatperioden på tre år innan du uppnår pensionsåldern.

Ytterligare krav:

—	Uppfylla eventuella skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning.

—	Uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen.

—	Certifiering av en kvalificerad läkare där det framgår att sökanden har den fysiska hälsa som krävs för tjänsten.

Den utvalda sökanden ska inneha, eller ha förutsättning att erhålla, ett giltigt intyg om säkerhetsgodkännande från sin nationella säkerhetsmyndighet. Ett säkerhetsgodkännande är ett administrativt beslut som fattas efter en säkerhetsprövning som görs av den sökandes behöriga nationella säkerhetsmyndighet i enlighet med tillämpliga nationella lagar och bestämmelser på säkerhetsområdet. Det intygar att den sökande har rätt att tillgå säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter upp till en viss nivå. (Observera att förfarandet för säkerhetsgodkännande endast kan inledas på begäran av arbetsgivaren och inte på begäran av den sökande.)

Oberoende och intresseförklaring

Direktören ska avge en förklaring om att agera oberoende och opartiskt i energigemenskapens intresse, i enlighet med artikel 70 i fördraget om upprättande av en energigemenskap, och avge en förklaring om eventuella intressen som skulle kunna inverka negativt på hans eller hennes oberoende. De sökande ska i sin ansökan bekräfta att de är beredda att avge dessa förklaringar.

Urval och utnämning

Europeiska kommissionen kommer att genomföra urvalet i enlighet med sina urvals- och rekryteringsförfaranden (se Document on Senior Officials Policy (4)). Kommissionen kommer för detta ändamål att inrätta en förurvalspanel som skickar en kallelse till intervju till de sökande som uppfyller ovan angivna behörighetskrav och som har de bästa profilerna i förhållande till urvalskriterierna ovan.

Efter dessa intervjuer kommer förurvalspanelen att utarbeta slutsatser och lägga fram en lista med sökande för ytterligare intervjuer med kommissionens rådgivande tillsättningskommitté. Tillsättningskommittén fattar därefter, med beaktande av slutsatserna från förurvalspanelen, beslut om vilka sökande som ska kallas till intervju.

Sökande som kallas till intervju med tillsättningskommittén får under en hel dag sin ledarskapsförmåga bedömd av externa rekryteringskonsulter vid ett utvärderingscentrum.

De sökande som väljs ut av tillsättningskommittén kommer därefter att intervjuas av den kommissionsledamot som ansvarar för energi.

Efter intervjuerna kommer kommissionen att föreslå en kandidat till energigemenskapens ministerråd. Innan beslut fattas om utnämning kan ministerrådet begära en utfrågning av den föreslagna kandidaten. Ministerrådet ska besluta med enkel majoritet om utnämningen av direktören.

Observera att urvalsförfarandet av praktiska skäl kommer att ske endast på engelska. Detta kommer dessutom att påskynda urvalsförfarandet, vilket ligger i de sökandes intresse.

Lika möjligheter

Energigemenskapen tillämpar en personalpolitik för lika möjligheter och behandlar ansökningarna utan diskriminering i enlighet med punkterna 26 och 27 i reglerna om rekrytering, arbetsvillkor och geografisk spridning för personalen vid sekretariatet (5).

Anställningsvillkor (6)

Direktören kommer att utnämnas genom ett procedurbeslut av ministerrådet som anställd vid energigemenskapens sekretariat för en fast period på tre år med möjlighet till förlängning.

Anställningsorten är Wien, där energigemenskapens sekretariat har sitt säte.

Bruttolönen per år kommer att uppgå till mellan 96 000 euro och 120 000 euro beroende på erfarenhet (7).

Utnämningen kommer att vara föremål för en prövotid på sex månader och för villkor som ska anges i anställningsavtalet.

Innan beslut fattas om utnämning kan ministerrådet begära en utfrågning av den föreslagna kandidaten under mötet.

Ansökningsförfarande

Kontrollera noggrant att du uppfyller samtliga behörighetskrav innan du lämnar in din ansökan, särskilt kraven på utbildning, yrkeserfarenhet på hög nivå och språkkunskaper. Om något av behörighetskraven inte är uppfyllt utesluts du automatiskt från urvalsförfarandet.

Om du vill söka tjänsten ska du registrera dig på följande webbplats och följa anvisningarna för de olika etapperna i förfarandet:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

Du måste ha en giltig e-postadress, som används för att bekräfta din registrering och för att hålla kontakt med dig under hela förfarandet. Underrätta därför Europeiska kommissionen om din e-postadress ändras.

Ansökan ska kompletteras med ett cv som laddas upp i pdf-format och ett personligt brev som fylls i på nätet (högst 8 000 tecken). Ditt cv och personliga brev ska skrivas på engelska.

När du har slutfört din registrering online får du ett e-postmeddelande om att din ansökan har registrerats. Om du inte får någon bekräftelse per e-post har din ansökan inte registrerats!

Observera att det inte är möjligt att följa behandlingen av ansökan på nätet. Europeiska kommissionen kommer att kontakta dig direkt om status för din ansökan. Om du behöver mer information och/eller stöter på tekniska problem, skicka ett e-postmeddelande till HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Sista ansökningsdag

Du kan ansöka fram till den 23 mars 2021, kl. 12.00 centraleuropeisk tid. Därefter är registrering inte längre möjlig.

Du ansvarar själv för att onlineregistreringen sker i tid. Vi råder dig att inte vänta till de sista dagarna med att anmäla ditt intresse. Hög belastning på internet eller fel på din internetuppkoppling kan leda till att registreringen avbryts innan du hunnit slutföra den, så att du därför blir tvungen att göra om processen. När ansökningstiden har löpt ut kan du inte längre föra in några uppgifter. Ansökningar som kommer in för sent godtas inte.

Viktig information till sökande

Urvalspanelernas arbete omfattas av sekretess. Du får inte ta direkt eller indirekt kontakt med enskilda panelmedlemmar, och ingen annan får heller kontakta dem på dina vägnar. Alla frågor ska ställas till den berörda panelens sekretariat.

Skydd av personuppgifter

Kommissionen behandlar personuppgifter om de sökande i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 (8). Detta gäller särskilt i fråga om sekretess och säkerhet i samband med sådana uppgifter.

---

(*1)  Denna beteckning påverkar inte ståndpunkter om Kosovos status och är i överensstämmelse med FN:s säkerhetsråds resolution 1244 (1999) och med Internationella domstolens utlåtande om Kosovos självständighetsförklaring.

(1)  https://www.energy-community.org/dam/jcr:40827ebc-b6d5-45e2-a695-258a09d99b9d/Rules_recruitment_2016.pdf

(2)  Yrkeserfarenhet beaktas endast om det rör sig om ett faktiskt arbetsförhållande definierat som verkligt, avlönat arbete, som anställd (oavsett typ av avtal) eller som tjänsteleverantör. Yrkesverksamhet på deltid beräknas pro rata baserat på den enligt intyg arbetade procentandelen av en heltid. Mammaledighet/föräldraledighet/ledighet för adoption beaktas om den tas ut inom ramen för ett anställningsavtal. Doktorandstudier likställs med yrkeserfarenhet, även om de är oavlönade, dock under högst tre år, förutsatt att doktorsexamen har avlagts. Varje tidsperiod får bara räknas en gång.

(3)  I ditt cv ska du för alla år i ledande befattning ange: 1) befattning och arbetsuppgift i ledningsfunktion, 2) antal underordnade, 3) storlek på den budget som du förvaltade, 4) antal överordnade och underordnade nivåer och 5) antal anställda på samma nivå.

(4)  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf

(5)  https://www.energy-community.org/dam/jcr:40827ebc-b6d5-45e2-a695-258a09d99b9d/Rules_recruitment_2016.pdf

(6)  Mer information finns i energigemenskapens tjänsteföreskrifter på https://www.energy-community.org/dam/jcr:cc5c53fa-2e7e-4e01-a562-db5eb812c07c/Staff_regulations.pdf

(7)  Enligt ministerrådets godkännande.

(8)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (EUT L 295, 21.11.2018, s. 39).