Meddelande om ledig tjänst CONS/AD/162/20

(2020/C 358 A/01)

 

ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR

Avdelning	GD RELEX: utrikes frågor, utvidgning och civilskydd
Tjänsteort	Bryssel, Justus Lipsiusbyggnaden
Tjänstebeteckning	Generaldirektör
Tjänstegrupp och lönegrad	AD 15
Krav på säkerhetsgodkännande	SECRET UE/EU SECRET
SISTA ANSÖKNINGSDAG	18 november 2020 – kl. 12.00 (belgisk tid)

Vilka är vi?

Rådets generalsekretariat (generalsekretariatet) hjälper Europeiska rådet, Europeiska unionens råd och deras förberedande organ inom alla deras verksamhetsområden och ger rådgivning och stöd till Europeiska rådets och rådets medlemmar samt till de båda institutionernas ordförande inom all verksamhet. Det rör sig bl.a. om politisk och juridisk rådgivning, samordning med andra institutioner, utarbetande av kompromisser samt övervakning och handhavande av alla praktiska uppgifter som är nödvändiga för att arbetet vid Europeiska rådet och rådet ska vara väl förberett och flyta smidigt.

Generaldirektoratet för utrikes frågor, utvidgning och civilskydd (GD RELEX) består för närvarande av två direktorat: RELEX.1, som arbetar med handel, utvecklingssamarbete, säkerhet och samordning, och RELEX.2, som arbetar med utvidgning, Mellanöstern och Nordafrika samt civilskydd. Båda direktoraten ansvarar också för stöd till rådet (utrikes frågor). Generaldirektoratet kommer troligen att omorganiseras under de kommande åren.

Generaldirektoratet samordnar uppläggningen av arbetet både i rådet (utrikes frågor), som i genomsnitt sammanträder tolv gånger om året, och i utrikesrådets konstellationer för handel, försvar och utvecklingssamarbete, som var och en sammanträder åtminstone två gånger om året utöver informella möten. Generaldirektoratet samordnar också förberedelserna inför diskussionerna om utvidgningen i rådet (allmänna frågor), som sker två gånger om året. Dessa rådsmöten förbereds av Coreper och flera arbetsgrupper som behandlar både lagstiftningsärenden och ärenden som inte avser lagstiftning samt internationella förbindelser i samband med dessa ärenden.

Vad erbjuder vi?

Tjänsten som generaldirektör för GD RELEX – i en politiskt intressant miljö där du leder ett arbetslag med strax över 100 synnerligen kvalificerade medarbetare – ställer höga krav på sin innehavare.

Under överinseende av generalsekreteraren och i samarbete med de båda direktörerna vid RELEX förvaltar och samordnar du ditt generaldirektorat och dess resurser på ett professionellt sätt. Du organiserar dessutom verksamheten och stöder och motiverar personalen i arbetet. Du utarbetar och genomför generaldirektoratets strategi och arbetsprogram. Du fastställer dess mål och ser till att de uppnås i enlighet med fastställda tidsfrister och kvalitetsstandarder. Du utvecklar en god kommunikations- och samarbetskultur, både inom generaldirektoratet och i relationerna med övriga generaldirektorat och med generalsekretariatets övriga enheter.

Du tillhandahåller rådgivning på hög nivå om politik och förfaranden, till generalsekreteraren, ordförandeskapen i Europeiska rådet, rådet och Coreper om alla aspekter av ärenden som faller inom generaldirektoratets verksamhetsområde, och du deltar i möten och vid behov i föredragningar och/eller förhandlingar i syfte att nå kompromisser och hitta lösningar. Du bistår här ordförandeskapen vid förhandlingar och ser till att kommunikationen och samarbetet med EU:s institutioner, byråer och andra organ fungerar effektivt inom generaldirektoratets verksamhetsområde, i synnerhet med Europeiska utrikestjänsten.

Du säkerställer en övergripande strategisk samordning, även med andra generaldirektorat, när det gäller politik och mål som ska uppnås.

Du kommer ofta att behöva göra tjänsteresor utomlands, även utanför EU.

Vem söker vi?

Vi söker en chef med gedigen erfarenhet av EU:s beslutsfattande och lagstiftningsprocess och med omfattande kunskaper om EU:s institutionella frågor. Kunskaper inom de områden som generaldirektoratet arbetar med ses som en fördel.

Som chef vid generalsekretariatet förväntas du ge rådgivning till överordnade och intressenter, leda din personal och förvalta de ekonomiska resurserna samt fungera som företrädare för generalsekretariatet. Du kan läsa mer om vad som förväntas av dig i generalsekretariatets övergripande ledningsprofil (se bilaga 1).

Du behöver dessutom ha följande egenskaper:

—	Förmåga att tänka och planera strategiskt, att föregripa och identifiera potentiella problem och föreslå rimliga lösningar och kompromisser.

—	Ledarskapsförmåga och förmåga att ge vägledning och att få dina arbetslag att känna sig motiverade och ge dem inflytande i en mångkulturell miljö, med särskild inriktning på personalutveckling.

—	Utmärkt kommunikationsförmåga, bl.a. i fråga om interpersonell kommunikation,

—	Förmåga att främja en stark laganda och förmåga till goda arbetsrelationer med en rad interna och externa samtalspartner samt förmåga att uppträda diplomatiskt.

—	Förmåga att hantera förändringar och stödja personalen genom förändringar.

—	God förmåga att planera och organisera det övergripande arbetet vid generaldirektoratet så att kritiska tidsfrister respekteras och arbetsbördan fördelas rättvist inom gruppen och att kontinuiteten säkras.

—	Förmåga att uppnå gemensamma överenskommelser och mål genom riktad rådgivning till intressenter och genom att på ett effektivt och konstruktivt sätt leda diskussioner.

Eftersom generalsekretariatet tillämpar intern rörlighet för sina chefer, som bör ha bred erfarenhet, bör du som söker både vilja och kunna arbeta inom olika verksamhetsområden under din karriär vid generalsekretariatet.

REKRYTERINGSPOLITIK

De sökande måste uppfylla följande krav vid tidpunkten för ansökan:

a)	Allmänna villkor — Vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater. — Åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter. — Ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning.

b)

Särskilda villkor — Universitetsexamen (1). — Minst 15 års relevant yrkeserfarenhet av politisk rådgivning på mycket hög ansvarsnivå. — Minst tre års ledningserfarenhet från en högre chefsbefattning inom EU:s politikområden, — Eftersom engelska och franska i stor utsträckning används för kommunikationen inom generalsekretariatet och med andra institutioner krävs det synnerligen goda kunskaper i ett av dessa språk och goda kunskaper i det andra. Kunskaper i andra officiella EU-språk är en fördel.

Anm.:

1)

Tjänsten kräver säkerhetsgodkännande för tillgång till säkerhetsskyddsklassificerade handlingar (nivån SECRET UE/EU SECRET). Den som söker tjänsten måste vara beredd att genomgå säkerhetsprövning i enlighet med rådets beslut 2013/488/EU (2). För att kunna tillträda tjänsten måste den utvalda sökanden ha erhållit ett giltigt intyg om säkerhetsgodkännande. En sökande som saknar säkerhetsgodkännande erbjuds ett tillfälligt kontrakt i avvaktan på resultatet av säkerhetsprövningen.

2)	Den sökande som går vidare måste vara redo att genomgå generalsekretariatets utbildning i arbetsledning (management).

URVALSFÖRFARANDE

Tillsättningsmyndigheten ska bistås av en rådgivande urvalskommitté när den väljer ut den sökande som ska gå vidare. Den rådgivande urvalskommittén bistås av ett utvärderingscentrum som drivs av externa rekryteringskonsulter. De rapporter som utvärderingscentrumet upprättar för samma typ av tjänst upphör att gälla två år efter den dag då den aktuella urvalsprocessen ägde rum eller då ramavtalet mellan generalsekretariat och utvärderingscentrumet i fråga löper ut, beroende på vilket som infaller först.

Den rådgivande urvalskommittén gör en inledande utvärdering med utgångspunkt i de sökandes ansökningar och jämför samtliga sökandes kvalifikationer, erfarenhet och motivation. Med utgångspunkt i den jämförande bedömningen väljer den rådgivande urvalskommittén ut de sökande som den anser ska kallas till en första intervju. Det första urvalet grundar sig på en jämförande bedömning av ansökningarna. Det finns därför ingen garanti för att de sökande som uppfyller kraven i detta meddelande kallas till en första intervju. Den rådgivande urvalskommittén gör bland de sökande som intervjuats ett första urval av sökande som kallas till utvärderingscentrumet och till en andra intervju med den rådgivande urvalskommittén.

Den preliminära planeringen för urvalsförfarandet är följande:

—	De sökande som väljs ut för intervjuer ska enligt planeringen informeras senast i slutet av november 2020.

—	De första intervjuerna planeras till första halvan av december 2020.

—	Den del av urvalsprocessen som sker vid utvärderingscentrumet väntas äga rum i mitten av december 2020.

—	Den andra intervjuomgången planeras till början av januari 2021.

Anm.: Ovannämnda planering är endast preliminär och kan komma att påverkas av restriktiva åtgärder för att hantera covid-19-pandemin.

RÄTTSLIG GRUND

Tjänsten ledigförklaras i enlighet med artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen (3) (tjänst som högre tjänsteman).

Tjänsten har offentliggjorts vid alla Europeiska unionens institutioner och utanför dessa institutioner.

SÅ ANSÖKER DU

Sista ansökningsdag är den 18 november 2020 kl. 12.00 (belgisk tid).

Ansökningar kan godtas bara om de inkommer med e-post till applications.management@consilium.europa.eu (4) senast den sista ansökningsdagen. Ansökningar som inkommer för sent beaktas inte.

Den e-postadress som anges ovan ska användas för all korrespondens som rör urvalsförfarandet (ärenderaden måste innehålla rubriken CONS/AD/162/20 RELEX).

Innan de sökande skickar in sin ansökan bör de noggrant kontrollera att de uppfyller de krav som anges under ”Rekryteringspolitik” ovan. Annars riskerar de att automatiskt uteslutas från urvalsförfarandet.

För att ansökan ska kunna beaktas måste den innehålla följande dokument i pdf-format (observera att låsta, lösenordsskyddade eller elektroniskt undertecknade dokument inte godtas):

a)	Ansökningsformuläret (bilaga 5), som ska vara korrekt ifyllt och daterat. Det elektroniska ansökningsformuläret finns på rådets webbplats: https://www.consilium.europa.eu/sv/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ (filen ska namnges ”XXX (DITT EFTERNAMN) – Application form.pdf”).

b)

Ett detaljerat curriculum vitae (cv) (5) på engelska eller franska, helst i Europass-format (http://europass.cedefop.europa.eu), som ska täcka hela din karriär och bl.a. innehålla en förteckning över kvalifikationer, språkkunskaper, yrkeserfarenhet och nuvarande arbetsuppgifter (filen ska namnges ”XXX (DITT EFTERNAMN) – CV.pdf”).

c)	Ett följebrev på engelska eller franska (filen ska namnges ”XXX (DITT EFTERNAMN) – Motivation letter.pdf”).

d)

Kopior av examensbevis och av handlingar och intyg som styrker yrkeserfarenhet, samlade i ett pdf-dokument. Det räcker inte att endast skicka in det cv som nämns i punkt b. Styrkande handlingar ska vara utfärdade av en tredje part (filen ska namnges ”XXX (DITT EFTERNAMN) – Supporting documents.pdf”).

Om dessa handlingar inte bifogas anses ansökan vara ogiltig.

Alla styrkande handlingar som bifogas ansökan måste förses med löpande numrering (bilaga 1, 2 osv.), namnges (på engelska eller franska) och samlas på det sätt som beskrivs ovan. Ansökningar som inkommer per post eller via molnbaserade lösningar för datalagring eller plattformar för fildelning beaktas inte.

Den sökande som väljs ut till tjänsten kommer att få visa upp originalhandlingarna.

Du får ett e-postmeddelande med en bekräftelse på att ansökan har tagits emot. Tekniska problem i samband med e-post kan aldrig uteslutas helt. Om du inte får någon bekräftelse bör du därför kontakta generalsekretariatet på e-postadressen applications.management@consilium.europa.eu för att kontrollera att din ansökan har tagits emot. Eftersom den rådgivande urvalskommittén påbörjar sitt arbete kort efter den sista ansökningsdagen bör eventuella kontroller ske under veckan som följer på detta datum.

LIKA MÖJLIGHETER

Rådets generalsekretariat tillämpar en personalpolitik för lika möjligheter (se bilaga 2).

Generalsekretariatet är medvetet om att en sund balans mellan arbete och privatliv är en viktig motiverande faktor för många människor och att flexibelt arbete i allt högre grad förväntas ingå i en modern arbetsmiljö. Generalsekretariatet erbjuder därför ett mycket bra paket med flexibla arbetsformer enligt tjänsteföreskrifterna och resurser såsom fritidsverksamhet och daghem.

Som arbetsgivare ska generalsekretariatet garantera jämställdhet och att förebygga alla typer av diskriminering. Generalsekretariatet välkomnar aktivt ansökningar från alla kvalificerade sökande med olika bakgrunder, oavsett funktionsvariation och med så stor geografisk spridning som möjligt i EU:s medlemsstater. För att främja jämställdhet uppmuntrar generalsekretariatet kvinnor att söka.

Personer med funktionsnedsättning kan få stöd under rekryteringsförfarandet. Skriv till Equal.opportunities@consilium.europa.eu om du vill ha mer information.

OMPRÖVNING AV ANSÖKNINGAR

Förfarandet för begäran om klagomål, överklagande och hänskjutande till Europeiska ombudsmannen anges i bilaga 3 till detta meddelande om ledig tjänst.

SKYDD AV PERSONUPPGIFTER

Reglerna om behandling av personuppgifter i samband med detta urvalsförfarande återfinns i bilaga 4 till detta meddelande.

---

(1)  Enligt artikel 5.3 c i tjänsteföreskrifterna för tjänstemännen vid Europeiska unionen krävs minst

i)	en utbildningsnivå som motsvarar en avslutad universitetsutbildning (där fyra år motsvarar normal studietakt) styrkt av ett examensbevis, eller

ii)	en utbildningsnivå som motsvarar en avslutad universitetsutbildning (där tre år motsvarar normal studietakt) styrkt av ett examensbevis samt minst ett års lämplig yrkeserfarenhet.

(2)  Rådets beslut 2013/488/EU av den 23 september 2013 om säkerhetsbestämmelser för skydd av säkerhetsskyddsklassificerade EU-uppgifter (EUT L 274, 15.10.2013, s. 1).

(3)  Tjänsteföreskrifter för tjänstemän och anställningsvillkor för övriga anställda i Europeiska unionen enligt rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 (EUT L 56, 4.3.1968, s. 1) och senast ändrade genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1023/2013 (EUT L 287, 29.10.2013, s. 15).

(4)  Denna e-postadress är kopplad till en funktionsbrevlåda som endast kan behandla meddelanden med känslighetsinställningen ”Normal”. E-postmeddelanden med annan känslighetsinställning (t.ex. ”Personligt”, ”Privat” eller ”Konfidentiellt”) kan inte behandlas. Välj därför inställningen ”Normal”. Meddelandet får inte vara större än 25 MB. Om e-postmeddelandet och bilagorna tillsammans är större än så ska bilagorna fördelas på flera meddelanden.

(5)  Foto ska inte infogas i meritförteckningen.

Meddelande om ledig tjänst CONS/AD/163/20

(2020/C 358 A/02)

 

ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR

Avdelning	Allmän och institutionell politik (GIP)
Tjänsteort	Bryssel, Justus Lipsius
Tjänstebeteckning	Generaldirektör
Tjänstegrupp och lönegrad	AD 15
Krav på säkerhetsgodkännande	SISTA ANSÖKNINGSDAG
SECRET UE/EU SECRET	den 18 november 2020 – kl. 12.00 (belgisk tid)

Vilka är vi?

Rådets generalsekretariat (generalsekretariatet) hjälper Europeiska rådet, Europeiska unionens råd och deras förberedande organ inom alla deras verksamhetsområden och ger rådgivning och stöd till Europeiska rådets och rådets medlemmar samt till de båda institutionernas ordförande inom all verksamhet. Det rör sig bland annat om politisk och juridisk rådgivning, samordning med andra institutioner, utarbetande av kompromissförslag samt övervakning och handhavande av alla praktiska uppgifter som är nödvändiga för att Europeiska rådets och rådets verksamhet ska vara väl förberedd och välfungerande.

Avdelningen för allmän och institutionell politik (GIP) består för närvarande av två direktorat (GIP.1 – direktoratet för allmän politik och GIP.2 – direktoratet för interinstitutionella förbindelser) och en enhet (enheten för Europeiska rådet och strategisk planering). Samtliga tre lyder under generaldirektören.

GIP tillhandahåller övergripande politiska tjänster till stöd för arbetet i både Europeiska unionens råd och dess ordförandeskap och Europeiska rådet och dess ordförande. Avdelningen ger stöd till politiska generaldirektorat i övergripande frågor och företräder rådets generalsekretariat i Coreper (I och II) i övergripande frågor. GIP ansvarar också för organisation och samordning av generalsekretariatets arbete med övergripande frågor.

Mer specifikt ansvarar generaldirektoratet för allmän politik (GIP.1) för övergripande ärenden, såsom den fleråriga budgetramen och samordningen av den europeiska planeringsterminen. Det bistår rådets nuvarande och kommande roterande ordförandeskap, bidrar rent allmänt till att arbetet i rådet sker på ett effektivt sätt och fungerar som sekretariat för rådet (allmänna frågor). Det stöder ordförandeskapet genom att bistå med förberedelserna inför och genomförandet av mötena i Coreper I och II, inbegripet Mertens- och Anticigrupperna.

Direktoratet för interinstitutionella förbindelser (GIP.2) ansvarar särskilt för förbindelserna med Europaparlamentet, bistår ordförandeskapet i dess kontakter och stöder Europeiska rådets ordförande i hans förbindelser med denna institution. När det gäller lagstiftningsförfarandet ger GIP.2 råd och stöd till ordförandeskapet och andra avdelningar vid generalsekretariatet. Det ansvarar även för rådets förbindelser med andra institutioner eller organ (EESK, CdR osv.) samt med nationella parlament.

Enheten för Europeiska rådet och strategisk planering (GIP.A) bistår Europeiska rådets sekretariat. I nära samarbete med Europeiska rådets ordförandes kansli och generalsekreteraren ansvarar direktoratet för att utarbeta alla dokument som utgör underlag för arbetet, inklusive Europeiska rådets slutsatser. Det tillhandahåller stöd under Europeiska rådets möten, bland annat rapportering till Antici-delegaterna, och upprättar Europeiska rådets protokoll.

Om tjänsten

Tjänsten som generaldirektör för GIP är en utmanande befattning i en politiskt intressant miljö, där du leder ett lag med ca 70 synnerligen kvalificerade medarbetare.

Under överinseende av generalsekreteraren och i samarbete med de båda direktörerna vid GIP och enhetschefen förvaltar och samordnar du ditt generaldirektorat och dess resurser på ett professionellt sätt. Du organiserar dessutom verksamheten och stöder och motiverar personalen i arbetet. Du utarbetar och genomför generaldirektoratets strategi och arbetsprogram. Du fastställer dess mål och ser till att de uppnås i enlighet med fastställda tidsfrister och kvalitetsstandarder. Du utvecklar en god kommunikations- och samarbetskultur, både inom GIP och i relationerna med övriga generaldirektorat och med generalsekretariatets övriga enheter.

I samarbete med övriga generaldirektorat kommer du att ansvara för övergripande samordning av politik och förfaranden i syfte att stödja kontinuiteten och samstämmigheten i rådets och Europeiska rådets arbete.

Du tillhandahåller rådgivning på hög nivå om politik och förfaranden till generalsekreteraren samt till Europeiska rådets och rådets ordförandeskap och Coreper om alla aspekter av ärenden som faller inom generaldirektoratets verksamhetsområde, och du deltar i möten och vid behov i föredragningar och/eller förhandlingar i syfte att nå kompromisser och hitta lösningar. Du bistår här ordförandeskapen vid förhandlingar och ser till att kommunikationen och samarbetet med EU:s institutioner, byråer och andra organ fungerar väl på de områden som faller inom GIP:s verksamhetsområde.

Du säkerställer en övergripande strategisk samordning, även med andra generaldirektorat, när det gäller politik och mål som ska uppnås.

Det krävs ofta tjänsteresor utomlands, men sällan utanför EU.

Vi söker

Vi söker en chef med gedigen erfarenhet av EU:s beslutsfattande och lagstiftningsprocess och med omfattande kunskaper om rådet och Europeiska rådet samt om EU:s institutionella frågor. Kunskaper inom de områden som GIP arbetar med ses som en fördel.

Som chef vid generalsekretariatet förväntas du ge råd till överordnade och intressenter, leda din personal och förvalta de ekonomiska resurserna samt fungera som företrädare för generalsekretariatet. Du kan läsa mer om vad som förväntas av dig i generalsekretariatets övergripande ledningsprofil, se bilaga 1.

Du behöver dessutom ha följande egenskaper:

—	Förmåga att tänka och planera strategiskt, att förutse och identifiera potentiella problem och föreslå rimliga lösningar och kompromisser.

—	Utmärkt kommunikationsförmåga, bl.a. i fråga om interpersonell kommunikation.

—	Förmåga att bibehålla goda arbetsrelationer med en rad interna och externa samtalspartner och att uppträda diplomatiskt.

—	Ledarskapsförmåga och förmåga att främja en stark laganda och ge vägledning, motivera dina medarbetare och ge dem inflytande i en mångkulturell och skiftande miljö, med särskild inriktning på personalutveckling.

—	Förmåga att planera och organisera det övergripande arbetet vid generaldirektoratet så att kritiska tidsfrister respekteras och arbetsbördan fördelas rättvist inom arbetslaget samt förmåga att hantera förändringar och stödja personalen vid förändringar.

—	Förmåga att skapa samförstånd och uppnå mål genom riktad rådgivning till intressenter och genom att på ett effektivt och konstruktivt sätt leda diskussioner.

Eftersom generalsekretariatet tillämpar intern rörlighet för sina chefer, som bör ha bred erfarenhet, bör du som söker både vilja och kunna arbeta inom olika verksamhetsområden under din karriär vid generalsekretariatet.

REKRYTERINGSPOLITIK

De sökande måste uppfylla följande krav vid tidpunkten för ansökan:

a)	Allmänna villkor — Vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater. — Åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter. — Ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning.

b)

Särskilda villkor — Universitetsexamen (1). — Minst 15 års relevant yrkeserfarenhet av politisk rådgivning på mycket hög ansvarsnivå. — Minst tre års ledningserfarenhet från en högre chefsbefattning inom EU:s politikområden, — Eftersom engelska och franska i stor utsträckning används för kommunikationen inom generalsekretariatet och med andra institutioner krävs det synnerligen goda kunskaper i ett av dessa språk och goda kunskaper i det andra. Kunskaper i ytterligare officiella EU-språk ses som en fördel.

Anm.:

1.

Tjänsten kräver säkerhetsgodkännande för tillgång till säkerhetsskyddsklassificerade handlingar (nivån SECRET UE/EU SECRET). De som söker tjänsten måste vara beredd att genomgå säkerhetsprövning i enlighet med rådets beslut 2013/488/EU (2). För att kunna tillträda tjänsten måste den utvalda sökanden ha erhållit ett giltigt intyg om säkerhetsgodkännande. En sökande som saknar säkerhetsgodkännande erbjuds ett tillfälligt kontrakt i avvaktan på resultatet av säkerhetsprövningen.

2.	De sökande som går vidare måste vara redo att genomgå generalsekretariatets arbetsledarutbildning.

URVALSFÖRFARANDE

När tillsättningsmyndigheten väljer ut en sökande ska den bistås av en rådgivande urvalskommitté. Den rådgivande urvalskommittén bistås av ett utvärderingscentrum som drivs av externa rekryteringskonsulter. De rapporter som utvärderingscentrumet upprättar för samma typ av tjänst upphör att gälla två år efter den dag då den aktuella urvalsprocessen ägde rum eller då ramavtalet mellan generalsekretariat och utvärderingscentrumet i fråga löper ut, beroende på vilket som infaller först.

Den rådgivande urvalskommittén gör en inledande utvärdering med utgångspunkt i de sökandes ansökningar och jämför samtliga sökandes kvalifikationer, erfarenhet och motivation. Med utgångspunkt i den jämförande bedömningen väljer den rådgivande urvalskommittén ut de sökande som den anser ska kallas till en första intervju. Eftersom det första urvalet grundar sig på en jämförande bedömning av ansökningarna finns det ingen garanti för att sökande som uppfyller kraven i detta meddelande kallas till den första intervjun. Den rådgivande urvalskommittén gör bland de sökande som intervjuats ett första urval av sökande som kallas till utvärderingscentrumet och till en andra intervju med den rådgivande urvalskommittén.

Den preliminära planeringen för urvalsförfarandet är följande:

—	De sökande som väljs ut för intervjuer informeras sannolikt senast i slutet av november 2020.

—	De första intervjuerna planeras äga rum under första hälften av december 2020.

—	Den del av urvalsprocessen som sker på utvärderingscentrumet väntas äga rum i mitten av december 2020.

—	Den andra intervjuomgången planeras till början av januari 2021.

Anm.: Ovannämnda planering är endast preliminär och kan i synnerhet komma att påverkas av restriktiva åtgärder för att hantera covid-19-pandemin.

RÄTTSLIG GRUND

Tjänsten ledigförklaras i enlighet med artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen (3) (högre chefstjänst).

Tjänsten har offentliggjorts vid alla Europeiska unionens institutioner och även utanför institutionerna.

SÅ ANSÖKER DU

Sista ansökningsdag är den 18 november 2020, kl. 12.00 (belgisk tid).

Endast ansökningar som inkommer via e-post till applications.management@consilium.europa.eu (4) senast den sista ansökningsdagen kan godtas. Ansökningar som inkommer för sent beaktas inte.

Den e-postadress som anges ovan ska användas för all eventuell korrespondens avseende urvalsförfarandet (ange CONS/AD/163/20 GIP i ärenderaden).

Innan ansökan skickas in bör de sökande noggrant kontrollera att de uppfyller samtliga behörighetskriterier under rubriken ”Rekryteringspolitik” ovan. Annars riskerar de att automatiskt uteslutas från urvalsförfarandet.

För att ansökan ska vara giltig måste följande handlingar finnas i pdf (Obs! låsta, lösenordsskyddade eller elektroniskt signerade dokument godtas inte):

a)

Ansökningsformuläret (bilaga 5), som ska vara korrekt ifyllt och daterat. Det elektroniska ansökningsformuläret finns på rådets webbplats: http://www.consilium.europa.eu/en/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ (filen ska namnges enligt följande: ”XXX (DITT EFTERNAMN) – Ansökningsformulär.pdf”).

b)

En detaljerad meritförteckning (5) på engelska eller franska, helst i Europass-format (http://europass.cedefop.europa.eu), som ska täcka hela din karriär och bland annat innehålla en förteckning över kvalifikationer, språkkunskaper, yrkeserfarenhet och nuvarande arbetsuppgifter (filen ska namnges enligt följande: ”XXX (DITT EFTERNAMN) – CV.pdf”).

c)	Ett personligt brev på engelska eller franska (filen ska namnges enligt följande: ”XXX (DITT EFTERNAMN) – Personligt brev.pdf”).

d)

Samlat i ett pdf-dokument, kopior av examensbevis och av handlingar och intyg som styrker yrkeserfarenhet. Det räcker inte att enbart skicka in den meritförteckning som nämns under b. Styrkande handlingar ska vara utfärdade av tredje man (filen ska namnges enligt följande: ”XXX (DITT EFTERNAMN) – Styrkande handlingar.pdf”).

Om dessa handlingar inte bifogas är ansökan ogiltig.

Samtliga styrkande handlingar som bifogas ansökan måste förses med löpande numrering (bilaga 1, 2 osv.), namnges (på engelska eller franska) och vara samlade som nämnts ovan. Ansökningar som inkommer per post eller via molnbaserade lösningar för datalagring eller plattformar för fildelning beaktas inte.

Den sökande som väljs ut till tjänsten kommer att få visa upp originalhandlingarna.

Du får ett e-postmeddelande med en bekräftelse på att ansökan har tagits emot. Tekniska problem i samband med e-post kan aldrig uteslutas helt. Om du inte får någon bekräftelse bör du därför kontakta generalsekretariatet på e-postadressen applications.management@consilium.europa.eu för att kontrollera att din ansökan har tagits emot. Eftersom den rådgivande urvalskommittén påbörjar sitt arbete kort efter den sista ansökningsdagen bör eventuella kontroller ske under veckan som följer på detta datum.

LIKA MÖJLIGHETER

Rådets generalsekretariat tillämpar en personalpolitik för lika möjligheter (se bilaga 2).

Generalsekretariatet inser att en sund balans mellan arbetsliv och privatliv är en viktig motiverande faktor för många människor och att flexibelt arbete i allt högre grad förväntas ingå i en modern arbetsmiljö. Det erbjuder därför ett mycket bra paket med lagstadgade flexibla arbetsformer och faciliteter såsom fritidshem och daghem.

I egenskap av arbetsgivare har generalsekretariatet åtagit sig att garantera jämställdhet och att förebygga alla former av diskriminering. Generalsekretariatet välkomnar aktivt ansökningar från alla behöriga sökande med olika bakgrunder, oavsett eventuell funktionsnedsättning och med så stor geografisk spridning som möjligt i EU:s medlemsstater. För att främja jämställdhet uppmuntrar rådets generalsekretariat kvinnor att söka.

Stöd kan ges till personer med funktionsnedsättning under rekryteringsförfarandet. Skicka ett e-postmeddelande till Equal.opportunities@consilium.europa.eu för mer information.

OMPRÖVNING AV ANSÖKNINGAR

Förfarandet för begäran om klagomål, överklagande och hänskjutande till Europeiska ombudsmannen anges i bilaga 3 till detta meddelande om ledig tjänst.

UPPGIFTSSKYDD

Bestämmelserna om behandling av personuppgifter i samband med detta urvalsförfarande anges i bilaga 4 till detta meddelande om ledig tjänst.

---

(1)  Enligt artikel 5.3 c i tjänsteföreskrifterna för tjänstemännen vid Europeiska unionen krävs minst

i)	intyg om avslutad minst fyraårig universitetsutbildning med normal studietakt, eller

ii)	intyg om avslutad universitetsutbildning som med normal studietakt kräver minst tre år, samt minst ett års lämplig yrkeserfarenhet.

(2)  Rådets beslut 2013/488/EU av den 23 september 2013 om säkerhetsbestämmelser för skydd av säkerhetsskyddsklassificerade EU-uppgifter (EUT L 274, 15.10.2013, s. 1).

(3)  Tjänsteföreskrifter för tjänstemän och anställningsvillkor för övriga anställda i Europeiska unionen enligt rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 (EUT L 56, 4.3.1968, s. 1) och senast ändrade genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1023/2013 (EUT L 287, 29.10.2013, s. 15)

(4)  Denna e-postadress är kopplad till en funktionsbrevlåda som endast kan behandla meddelanden med känslighetsinställningen ”Normal”. E-postmeddelanden med annan känslighetsinställning (t.ex. ”Personligt”, ”Privat” eller ”Konfidentiellt”) kan inte kan behandlas. Välj därför inställningen ”Normal”. Meddelandet får inte vara större än 25 MB. Om e-postmeddelandet och bilagorna tillsammans är större än så ska bilagorna fördelas på flera meddelanden.

(5)  Foto ska inte infogas i meritförteckningen.