Utlysning av ledig tjänst

Verkställande direktör för Europeiska läkemedelsmyndigheten (EMA)

i Amsterdam (tillfälligt anställd – lönegrad AD 14)

COM/2019/20037

(2019/C 165 A/01)

 

Om oss

Europeiska läkemedelsmyndigheten (EMA) inrättades genom Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 726/2004 (1). Myndigheten ansvarar för att samordna godkännande av, tillsyn över och säkerhetsövervakning av humanläkemedel och veterinärmedicinska läkemedel i Europeiska unionen genom arbete i sex vetenskapliga kommittéer och ett stort expertnätverk som medlemsstaterna ställt till dess förfogande.

Närmare upplysningar om byrån finns på följande webbplats: http://www.ema.europa.eu/

Om tjänsten

Den verkställande direktören är EMA:s rättsliga företrädare och ansikte utåt, och är ansvarig inför EMA:s styrelse som inrättats enligt artikel 65 i förordningen om EMA. Han eller hon leder och förvaltar EMA och har det övergripande ansvaret för verksamheten, samt sörjer för att EMA:s mål uppnås.

Den verkställande direktören ska vara helt oberoende vid fullgörandet av sina uppgifter, utan att det påverkar Europeiska kommissionens eller styrelsens befogenheter.

Den verkställande direktören ska ha ansvaret för följande:

—	Sköta EMA:s löpande administration, vilket omfattar en budget för 2018 på cirka 338 miljoner euro och en personalstyrka på 810 personer.

—	Förvalta EMA i överensstämmelse med dess förordning och gällande lagstiftning samt styrelsens beslut.

—	Ta det övergripande ansvaret för att administrera EMA:s personal på ett effektivt och ändamålsenligt sätt, samt skapa en god gruppkänsla och ett gott arbetsklimat.

—	Förvalta alla de resurser som är nödvändiga för att genomföra den verksamhet som ska bedrivas i myndighetens kommittéer, och även tillhandahålla lämpligt vetenskapligt och tekniskt stöd.

—	Utarbeta EMA:s strategi och utkast till arbetsprogram, och rapportera till styrelsen om programmens inriktning och förfarandena för fastställande av strategier.

—	Rapportera om genomförandet av arbetsprogrammen och de beslut som styrelsen fattat.

—	Ta det övergripande ansvaret för genomförandet av EMA:s uppgifter, bl.a. genom att övervaka kvaliteten på dess interna kontroll- och förvaltningssystem.

—	Upprätta och genomföra EMA:s budget i överensstämmelse med rambudgetförordningen (2) för organ och se till att den förvaltas effektivt och i enlighet med principen om sund ekonomisk förvaltning.

—	Ta det övergripande ansvaret för EMA:s ekonomi, bl.a. de slutliga redovisningarna och finansieringsbesluten.

—	Företräda EMA och kommunicera med berörda parter och allmänheten om alla frågor inom myndighetens behörighetsområde.

—	Säkerställa samarbete med Europeiska kommissionen, Europaparlamentet och medlemsstaterna samt med behöriga organ i medlemsstaterna vars uppgifter liknar EMA:s.

—	Säkerställa att de tidsfrister som fastställs i unionslagstiftningen för antagande av myndighetens yttranden iakttas.

—	Säkerställa lämplig samordning mellan myndighetens kommittéer.

—	Utöva de ansvarsområden som anges i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1901/2006 (3) avseende pediatriska prövningsprogram och undantag.

—	Ansvara för styrelsens sekretariat.

Vem söker vi (urvalskriterier)?

Vi söker personer med följande egenskaper:

a)

Lednings- och förvaltningserfarenhet, särskilt följande: — Gedigna ledaregenskaper med förmåga att leda en betydande organisation, både strategiskt och på operativ ledningsnivå i en dynamisk och föränderlig vetenskaplig miljö. — Utmärkt förmåga att utforma och genomföra en strategisk vision, fastställa mål samt motivera och leda stora team i en mångkulturell och flerspråkig miljö, med hänsyn till myndighetens flytt till det nya huvudkontoret. — Mycket god beslutsförmåga, inklusive förmåga att fatta beslut i en komplex politisk miljö och i nödsituationer. — Dokumenterad erfarenhet av förvaltning av budgetmedel, finansiella medel och personal på nationell nivå, EU-nivå och/eller internationell nivå. — Ett påvisbart intresse för att främja EMA:s vägledande principer om öppenhet, insyn, oberoende och vetenskaplig spetskompetens.

b)

Tekniska kunskaper, särskilt följande: — Mycket goda kunskaper om europeisk läkemedelslagstiftning. — Erfarenhet, inbegripet praktisk erfarenhet, i en eller flera av följande sektorer är meriterande: vårdvetenskap, medicin, medicinsk vetenskap, farmakologi, läkemedelsforskning, veterinärmedicin. Denna erfarenhet bör helst ha förvärvats i en nationell, europeisk eller internationell offentlig förvaltning och inbegripa kontakter med läkemedelsindustrin. — God kännedom om EU:s institutioner och hur de fungerar och samverkar.

c)

Kommunikations- och förhandlingsfärdigheter, särskilt följande: — Förmåga att på ett öppet sätt kommunicera effektivt och ledigt med berörda parter, såsom press, allmänhet, EU-myndigheter, internationella, nationella och lokala myndigheter, internationella organisationer osv. — Gedigen erfarenhet av att förhandla på hög nivå i en internationell miljö. — Utmärkt social kompetens och förmåga att upprätthålla lämpliga förbindelser med EU-institutioner och medlemsstaternas behöriga myndigheter för att se till att europeiska läkemedelsnätverket fungerar väl.

Extra meriter:

—	Universitetsexamen som läkare, apotekare eller veterinär kan anses vara meriterande.

—	Erfarenhet som förvärvats i en mångkulturell miljö.

Behörighetskrav

För att komma i fråga i urvalsfasen måste du senast sista ansökningsdagen uppfylla nedanstående behörighetskrav:

—	Medborgarskap: Du måste vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater eller i ett land i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

—	Universitetsutbildning: Du ska ha antingen

—	avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt tar minst fyra år eller

—	avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst tre år, samt minst ett års relevant yrkeserfarenhet (denna yrkeserfarenhet på ett år får inte räknas med i den yrkeserfarenhet efter examen som krävs nedan).

—	Yrkeserfarenhet (4): Minst 15 års yrkeserfarenhet efter examen, på en nivå som kräver ovanstående kvalifikationer. Av de 15 årens yrkeserfarenhet ska minst fem år vara inom ett område som är relevant för myndighetens verksamhet.

—	Erfarenhet av arbetsledning: av denna yrkeserfarenhet på 15 år ska minst fem år ha fullgjorts i ledande befattning på hög nivå (5).

—	Språkkunskaper (6): Mycket goda kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk och tillfredsställande kunskaper i ett annat av dessa språk i den mån som krävs för att kunna utföra arbetsuppgifterna.

—	Åldersgräns: Vid sista ansökningsdagen ska du kunna fullfölja hela femårsperioden i enlighet med artikel 47 a i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (7).

Oberoende och intresseförklaring

Den verkställande direktören måste avge en förklaring om att agera oberoende för det allmännas bästa och redovisa eventuella intressen som skulle kunna inverka negativt på hans eller hennes oberoende. De sökande ska i ansökan bekräfta att de är beredda att avge en sådan försäkran.

På grund av tjänstens särskilda karaktär måste de sökande som kallas till urvalsintervjun underteckna en förklaring om aktuella eller framtida intressen som skulle kunna inverka negativt på deras oberoende ställning.

Enligt artikel 16 i tjänsteföreskrifterna (8), som gäller analogt för tillfälligt anställda, ska den verkställande direktören även efter att ha lämnat tjänsten vara skyldig att uppträda med heder och omdöme när det gäller att acceptera vissa uppgifter eller motta vissa förmåner.

Detta inbegriper en skyldighet att i tillräckligt lång tid i förväg informera EMA:s styrelse om en avsikt att utöva yrkesverksamhet, med eller utan förvärvssyfte, inom två år efter det att anställningen har upphört. Om verksamheten har något samband med de tre senaste årens tjänsteutövning och riskerar att vara oförenlig med EMA:s legitima intressen får styrelsen, med beaktande av tjänstens intresse, antingen förbjuda personen att utöva verksamheten eller föreskriva villkor för att godkänna den.

Urval och utnämning

Efter att ha gjort ett uttalande inför och besvarat frågor från Europaparlamentet kommer den verkställande direktören att utses av EMA:s styrelse på grundval av en förteckning som upprättats av Europeiska kommissionen.

Europeiska kommissionen kommer att anordna ett urvalsförfarande i överensstämmelse med sina urvals- och rekryteringsförfaranden (se även: Document on Senior Officials Policy (9)). I detta syfte kommer den att inrätta en urvalspanel, som ska analysera alla ansökningar, genomföra en första kontroll av huruvida sökandena är behöriga och, med beaktande av de urvalskriterier som nämns ovan, välja ut de sökande som har den bästa profilen för tjänstens särskilda krav, till en första intervju. Efter intervjuerna upprättar urvalspanelen en förteckning över sökande som kan komma att kallas till ytterligare intervjuer med Europeiska kommissionens rådgivande tillsättningskommitté. På grundval av urvalspanelens slutsatser kommer tillsättningskommittén att bjuda in ett antal sökande till en intervju. Sökande som kallas till intervju med tillsättningskommittén får under en dag sin ledningsförmåga bedömd vid ett utvärderingscentrum som drivs av externa rekryteringskonsulter.

Med beaktande av resultaten av intervjun och rapporten från utvärderingscentrumet upprättar tillsättningskommittén en lista över de sökande som anses mest lämpade för tjänsten som EMA:s verkställande direktör.

De sökande som väljs ut av tillsättningskommittén kommer därefter att intervjuas av den kommissionsledamot som ansvarar för hälsa och livsmedelssäkerhet (10).

Efter intervjuerna antar Europeiska kommissionen en förteckning över godkända sökande och överlämnar den till EMA:s styrelse. De sökande bör notera att de som förs upp på Europeiska kommissionens förteckning inte nödvändigtvis erbjuds tjänsten.

EMA:s styrelse kan besluta att intervjua de sökande på kommissionens förteckning och utse en av dem till verkställande direktör. Innan den verkställande direktören utses av styrelsen kommer han eller hon dock att bli ombedd att göra ett uttalande inför behörigt utskott i Europaparlamentet och att besvara frågor.

De sökande kan komma att kallas till ytterligare intervjuer eller prov utöver de ovan nämnda.

Urvalsförfarandet kommer av praktiska skäl att ske endast på engelska och/eller franska för att påskynda urvalsförfarandet, vilket ligger både i de sökandes och i institutionens intresse (11).

Lika möjligheter

Europeiska unionen tillämpar en personalpolitik för lika möjligheter och icke-diskriminering i enlighet med artikel 1d i tjänsteföreskrifterna (12). Den övervakar noga att det inte sker någon diskriminering vid tjänstetillsättningen, och ser gärna kvinnliga sökande.

Anställningsvillkor

Den verkställande direktören utnämns som tillfälligt anställd vid EMA i lönegrad AD 14 i enlighet med artikel 2 a i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (13) för en femårsperiod, som kan förlängas en gång.

Anställningsorten är Amsterdam (14) där EMA har sitt säte.

Ansökningsförfarande

Kontrollera noggrant att du uppfyller samtliga behörighetskrav, särskilt kraven på utbildning, yrkeserfarenhet på hög nivå och språkkunskaper, innan du lämnar in din ansökan. Om något av behörighetskraven inte är uppfyllt, utesluts du automatiskt från urvalsförfarandet.

För att söka tjänsten måste du registrera dig på följande webbplats och följa anvisningarna för de olika etapperna i förfarandet:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

Du måste ha en giltig e-postadress. Den kommer att användas för att bekräfta din registrering och för att hålla kontakt med dig under hela förfarandet. Om din e-postadress ändras måste du därför underrätta Europeiska kommissionen om detta.

För att din ansökan ska vara fullständig måste du ladda upp ett CV i pdf-format och fylla i ett personligt brev online (högst 8 000 tecken). Ditt CV och ditt personliga brev kan skrivas på vilket som helst av Europeiska unionens officiella språk.

När du har slutfört din registrering online får du ett e-postmeddelande om att din ansökan har registrerats. Om du inte får någon bekräftelse per e-post har din ansökan inte registrerats!

Observera att det inte är möjligt att bevaka hur behandlingen av ansökan fortskrider online. Europeiska kommissionen kommer att kontakta dig direkt om din ansökan.

Om du behöver mer information eller stöter på tekniska problem, skicka ett mejl till HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Sista ansökningsdag

Sista ansökningsdag är den 13 juni 2019 kl. 12.00 centraleuropeisk tid. Därefter är registrering inte längre möjlig.

Du ansvarar själv för att onlineregistreringen sker i tid. Vi råder dig att inte vänta till de sista dagarna med ansökan, eftersom hög belastning på internet eller fel på din internetförbindelse kan leda till att onlineregistreringen avbryts innan den slutförts och att du blir tvungen att göra om hela processen. När tidsfristen för registrering har löpt ut kan du inte längre föra in några uppgifter. Registreringar som inkommer för sent godtas inte.

Viktig information till sökande

Urvalskommittéernas arbete är konfidentiellt. Du får varken direkt eller indirekt ta kontakt med enskilda panelmedlemmar eller be någon annan att kontakta dem på dina vägnar. Alla förfrågningar ska göras till sekretariatet för respektive panel.

Skydd av personuppgifter

Kommissionen kommer att säkerställa att de sökandes personuppgifter behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 (15). Detta gäller särskilt i fråga om sekretess och säkerhet i samband med sådana uppgifter.

---

(1)  Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 726/2004 av den 31 mars 2004 om inrättande av unionsförfaranden för godkännande av och tillsyn över humanläkemedel och veterinärmedicinska läkemedel samt om inrättande av en europeisk läkemedelsmyndighet (EUT L 136, 30.4.2004, s. 1) (https://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2004:136:0001:0033:sv:PDF).

(2)  Kommissionens delegerade förordning (EU) nr 1271/2013 av den 30 september 2013 med rambudgetförordning för de organ som avses i artikel 208 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 (EUT L 328, 7.12.2013, s. 42).

(3)  Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1901/2006 av den 12 december 2006 om läkemedel för pediatrisk användning och om ändring av förordning (EEG) nr 1768/92, direktiv 2001/20/EG, direktiv 2001/83/EG och förordning (EG) nr 726/2004 (EUT L 378, 27.12.2006, s. 1).

(4)  Yrkeserfarenhet kan tillgodoräknas från och med det datum då sökande uppfyller minimikraven för anställning. En tidsperiod kan bara tillgodoräknas en gång och perioder med studier eller yrkeserfarenhet får inte överlappa andra perioder med studier eller yrkeserfarenhet. Yrkesverksamhet på deltid beräknas pro rata baserat på den enligt intyg arbetade procentandelen av en heltid.

(5)  I meritförteckningen ska – åtminstone för de fem åren i ledande befattning på hög nivå – följande anges: 1) titel och uppgift, 2) antal underordnade, 3) storlek på den budget som förvaltades och 4) antalet överordnade och underordnade nivåer och antalet anställda på samma nivå.

(6)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/PDF/?uri=CELEX:01958R0001-20130701&qid=1408533709461&from=SV

(7)  http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:SV:PDF

(8)  http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:SV:PDF

(9)  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf

(10)  Om inte den berörda kommissionsledamoten, i enlighet med kommissionens beslut av den 5 december 2007 (PV (2007) 1811), har delegerat denna uppgift till en annan kommissionsledamot.

(11)  Urvalspanelerna kommer att se till att personer som har ett av dessa språk som modersmål inte ges några oberättigade fördelar.

(12)  http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:SV:PDF

(13)  http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:SV:PDF

(14)  Den korrigeringskoefficient som tillämpas på löner och pensioner för Europeiska unionens tjänstemän och övriga anställda i förhållande till Nederländerna är 109,9 % från och med den 1 juli 2018. Korrigeringskoefficienten är föremål för en årlig översyn.

(15)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter (EUT L 295, 21.11.2018, s. 39).