10.11.2015

Europeiska unionens officiella tidning

CA 372/1

Meddelande om ledig tjänst – CONS/AD/119

(2015/C 372 A/01)

ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR

Avdelning	Generaldirektorat A, säkerhetsavdelningen
Tjänsteort	Bryssel
Tjänstebeteckning	Direktör vid säkerhetsavdelningen
Kategori och lönegrad	AD 14
Krav på säkerhetsgodkännande	TRES SECRET UE/EU TOP SECRET
SISTA ANSÖKNINGSDAG	8 december 2015

OM OSS

Rådets generalsekretariat (generalsekretariatet) bistår Europeiska unionens råd (rådet) och Europeiska rådet. Säkerhetsavdelningen, som tillhör generaldirektoratet för administration, övervakar och handhar i nära samarbete med belgiska myndigheter den inre och yttre säkerheten för Europeiska rådet och rådet. Avdelningens uppdrag är att se till att människor, tillgångar och information på lämpligt sätt skyddas mot säkerhetsrisker och att generalsekretariatet uppfyller sin omsorgsplikt gentemot anställda och besökare.

Säkerhetsavdelningen skyddar EU:s stats- och regeringschefer, Europeiska rådets ordförande, ministrar och besökande ledare från länder utanför EU och har tillsyn över bevakningen av rådets lokaler. Avdelningen upprätthåller insatskapacitet dygnet runt, genomför säkerhetsutredningar och arbetar med säkerhetsmedvetandet bland personal och delegater. Säkerhetsavdelningen utarbetar rättsakter och policyer för skydd av säkerhetsskyddsklassificerade EU-uppgifter, bland annat avseende säkerhetsskyddsklassificerade it-system. Avdelningen följer upp säkerhetshot mot Europeiska rådets och rådets verksamhet, till exempel i fråga om spionage, och kommer med förslag om hur dessa hot kan hanteras. Den utarbetar och samordnar också generalsekretariatets policy för driftskontinuitet

VAD VI SÖKER

Vi söker en dynamisk chef, med ledaregenskaper och förmåga att fatta beslut, som kan leda, inspirera och motivera ett arbetslag bestående av omkring 160 anställda i tre enheter i en internationell, mångkulturell och flerspråkig miljö, ibland i mycket pressade situationer.

Vi söker en utmärkt kommunikatör som är väl förtrogen med EU-politik och EU-policyer, med stark förmåga att utforma och förmedla en tydlig strategisk vision för säkerhetsarbetet inom EU av i dag.

Lämpliga kandidater har under sitt yrkesliv innehaft högre chefstjänster, helst i en internationell miljö, inom ett eller flera av följande områden: säkerhet, diplomati, protokoll, organisation och förvaltning av politiska evenemang på hög nivå. Följande erfarenheter ses som meriterande: hantering av säkerhetsrelaterade risker, förvaltning av övergripande säkerhetsprogram, driftskontinuitetsplanering, policyutveckling avseende skydd av säkerhetsklassificerade uppgifter och godkännande av säkerhetsklassificerade it-system. Han/hon ska ha god förståelse för framväxande säkerhetshot och vad som krävs för att genomföra ett övergripande säkerhetsprogram och effektivt hantera säkerhetsrisker.

Eftersom generalsekretariatet uppmuntrar rörlighet bland sina chefer och dessa bör ha bred erfarenhet bör de sökande vilja och kunna arbeta inom olika verksamhetsområden under sin karriär vid generalsekretariatet.

TJÄNSTENS ÖVERGRIPANDE INNEHÅLL

—	Att under vice generaldirektörens/generaldirektörens överinseende leda direktoratet och ge råd i ärenden inom dess ansvarsområde.

—	Att på hög nivå, muntligen och skriftligen, ge rådgivning om politik och förfaranden samt analyser och rekommendationer till högre chefer och generalsekreteraren samt Europeiska rådets och rådets ordförandeskap i alla frågor inom direktoratets ansvarsområde.

—	Att tillhandahålla strategiskt ledarskap och utveckla strategier, koncept och innovativa lösningar på alla frågor inom säkerhetsavdelningens ansvarsområde.

ARBETSUPPGIFTER

—	Att under vice generaldirektörens/generaldirektörens överinseende leda direktoratet och organisera verksamheten samt stödja och motivera personalen i dess arbete

—	Att på högsta nivå ge professionell rådgivning om säkerhets- och driftskontinuitetsfrågor till vice generaldirektören och generaldirektören, generalsekreteraren och vid behov till ordförandeskapet och rådet samt till Europeiska rådets ordförande.

—	Att fastställa vilka mål som ska uppnås och bidra till att de uppnås genom att upprätta direktoratets arbetsprogram och se till att programmets genomförande övervakas på lämpligt sätt.

—	Att företräda avdelningen på direktörsnivå, såväl inom generalsekretariatet som utåt, framför allt i förbindelserna med det roterande ordförandeskapet och övriga institutioner.

—	Att sörja för kvaliteten på de tjänster och produkter som direktoratet tillhandahåller.

—	Att sörja för att direktoratets resurser förvaltas på ett professionellt sätt.

—	Att sörja för god kommunikation och effektivt samarbete, såväl inom direktoratet som i kontakterna med andra enheter inom rådets generalsekretariat.

—	Att se till att regler och förfaranden som ska tillämpas på relevanta områden inom direktoratet respekteras.

ARBETSTIDER M.M.

—	Närvaro krävs utanför normal arbetstid, beroende på de krav som tjänsten ställer, och särskilt i samband med möten i Europeiska rådet och andra högnivåmöten.

—	Enstaka uppdrag utomlands, oftast inom EU.

—	Arbetsplats: Justus Lipsius och andra av rådets och Europeiska rådets byggnader.

SÄRSKILD KOMPETENS

Yrkesmässiga kvalifikationer

—	Eftersom franska och engelska i stor utsträckning används för intern kommunikation inom generalsekretariatet krävs det goda kunskaper i och förmåga att uttrycka sig på båda dessa språk. Kunskaper i andra officiella EU-språk ses som en fördel (1).

—	Mycket goda kunskaper om hur rådet och Europeiska rådet är strukturerade och fungerar och om deras förbindelser med andra institutioner.

—	God förståelse för det politiska och säkerhetsmässiga sammanhang där EU:s institutioner verkar.

—	Förmåga att behandla uppgifter förtroligt.

—	Utmärkt förmåga att uttrycka sig skriftligt.

Utförande av uppgifter och uppnående av resultat

—	Stark förmåga att planera och organisera arbete och att uppnå resultat (nyckelkompetens).

—	Förmåga att förnya och rationalisera verksamhetsprocesser.

Personliga egenskaper

—	Stark ansvarskänsla (nyckelkompetens).

—	Förmåga att förutse och identifiera potentiella problem och att lösa dem.

—	Förmåga att arbeta inom olika verksamhetsområden under karriären vid generalsekretariatet.

Social kompetens

—	Förmåga att interagera effektivt och övertygande med interna och externa aktörer och allmänheten.

—	Förmåga att bygga upp förtroendefulla arbetsrelationer med relevanta interna och externa aktörer på hög nivå.

Ledaregenskaper

—	Arbetsledning och resursförvaltning, förståelse för organisationens verksamhet, beslutsfattande, ledarskap och personalutveckling.

KRAV PÅ SÖKANDE

Sökande måste uppfylla följande ansökningsvillkor vid tiden för ansökan:

Allmänna villkor

—	Vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater.

—	Åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter.

—	Ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning.

Särskilda villkor

—	Avslutad universitetsutbildning, styrkt med examensbevis (2).

—	Minst 15 års yrkeserfarenhet, varav minst fem års yrkeserfarenhet som ansvarig för en förvaltningsenhet, med en arbetsledande funktion och organisatoriskt ansvar.

ANMÄRKNINGAR

—

Rådets generalsekretariat tillämpar en personalpolitik med lika möjligheter för alla och välkomnar ansökningar från manliga och kvinnliga kandidater från ett så stort geografiskt område som möjligt i unionens medlemsstater. Generalsekretariatet tillämpar åtgärder för att förena arbete och privatliv och kan anpassa arbetsplatsen för personer med funktionsnedsättningar (se bilaga I för mer information). Med tanke på den låga andelen kvinnor i ledande befattningar välkomnas särskilt ansökningar från kvinnliga sökande.

—

Tjänsten kräver säkerhetsgodkännande för tillgång till säkerhetsskyddsklassificerade handlingar (nivån TRES SECRET UE/EU TOP SECRET). Genom att söka tjänsten anses de sökande samtycka till att genomgå säkerhetsprövning i enlighet med rådets beslut 2013/488/EU (3). För att tjänsten ska kunna tillsättas måste den sökande ha erhållit ett giltigt intyg om säkerhetsgodkännande. Sökande som saknar säkerhetsgodkännande kommer att erbjudas ett tillfälligt kontrakt fram till dess att resultaten av säkerhetsprövningen har kommit.

—	Den rådgivande urvalskommittén kommer att bistås av ett utvärderingscentrum. Rapporterna från utvärderingscentrumet gäller i två år.

—

Den rådgivande urvalskommittén kommer i inledningsskedet att gå igenom de sökandes kvalifikationer, erfarenhet och motivering samt utarbeta en förteckning över de sökande som kommer att kallas till en första intervju. Efter denna intervju kommer den rådgivande urvalskommittén att göra ett första urval av de sökande som ska genomgå tester vid ett utvärderingscentrum som drivs av externa rekryteringskonsulter och en andra intervju med den rådgivande urvalskommittén.

Den preliminära planeringen för urvalsförfarandet är följande:

—	De kandidater som väljs ut för intervjuer kommer att informeras i mitten av december.

—	De första intervjuerna planeras äga rum i början av januari 2016.

—	Testerna vid utvärderingscentrumet planeras till mitten av januari 2016.

—	Den andra intervjuomgången planeras till slutet av januari 2016.

—	Tjänsten ledigförklaras i enlighet med artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemännen vid Europeiska unionen (högre chefstjänst).

SÅ ANSÖKER DU

Sista ansökningsdag är den 8 december 2015.

Ansökningarna ska senast den sista ansökningsdagen skickas med e-post till Selection.of.Officials-Applications.Management.Posts@consilium.europa.eu

För att ansökan ska kunna beaktas måste den innehålla följande:

a)	Ansökningsformuläret (bilaga IV), som ska vara korrekt ifyllt och daterat. Det elektroniska ansökningsformuläret finns på rådets webbplats på http://www.consilium.europa.eu/en/general-secretariat/jobs/job-opportunities/

Ett personligt brev med en bifogad detaljerad meritförteckning, på engelska eller franska, helst i Europass-format (http://europass.cedefop.europa.eu), som ska omfatta den sökandes hela karriär och bland annat innehålla en förteckning över den sökandes kvalifikationer, språkkunskaper, yrkeserfarenhet och nuvarande tjänst.

c)	Kopior av examensbevis och av handlingar och intyg som styrker yrkeserfarenhet. Styrkande handlingar ska vara utfärdade av tredje man och det räcker således inte att enbart skicka in den meritförteckning som nämns under b.

Samtliga styrkande handlingar som bifogas ansökan måste vara i Word-, pdf- eller jpg-format, namnges (på engelska eller franska) och förses med löpande numrering (bilaga 1, 2 osv.). En förteckning över samtliga bilagor måste också bifogas. Ansökningar som inkommer via molnbaserade lösningar för datalagring eller plattformar för fildelning kommer inte att beaktas.

Den sökande som väljs ut till tjänsten kommer att få visa upp originalhandlingarna.

OMPRÖVNING AV ANSÖKNINGAR

Förfarandet för begäran om omprövning, överklagande och hänskjutande till Europeiska ombudsmannen anges i bilaga II till detta meddelande om ledig tjänst.

UPPGIFTSSKYDD

Bestämmelserna om behandling av personuppgifter i samband med detta urvalsförfarande anges i bilaga III till detta meddelande om ledig tjänst.

(1) EU:s officiella språk är: bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, kroatiska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska och ungerska.

(2) Enligt artikel 5.3 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemännen vid Europeiska unionen krävs minst

i)	intyg om avslutad fyraårig universitetsutbildning (där fyra år motsvarar normal studietakt), eller

ii)	intyg om avslutad universitetsutbildning som med normal studietakt kräver minst tre år, plus minst ett års lämplig yrkeserfarenhet.

(3) EUT L 274, 15.10.2013, s. 1.

BILAGA I

Lika möjligheter vid rådets generalsekretariat

I egenskap av arbetsgivare ansvarar generalsekretariatet för att garantera lika möjligheter för män och kvinnor samt för att förbjuda alla typer av diskriminering.

De främsta syftena med dess policy för lika möjligheter är att

—	garantera att dess personalpolitik är förenlig med principerna om jämlikhet och icke-diskriminering,

—	uppnå jämn könsfördelning, framför allt inom ledande befattningar,

—

förbättra situationen för personer med funktionsnedsättningar genom att göra generalsekretariatets byggnader tillgängliga och skapa en arbetsmiljö som är inkluderande och anpassad till dessa personers behov,

Anpassningar för personer med funktionsnedsättningar (skälig anpassning) kan omfatta ändrade arbetsuppgifter eller ansvarsområden, tillhandahållande av tekniskt stöd och andra anpassningar av arbetsmiljön. Sådana åtgärder kommer att vidtas förutsatt att de inte innebär en orimlig börda för institutionens resurser.

—	skydda sina anställda från trakasserier på arbetsplatsen,

—	ta hänsyn till de anställdas behov av balans mellan arbete och familjeliv genom olika familjevänliga åtgärder, däribland flexibel arbetstid, distansarbete och arbetsdelning.

Åtgärder för att skapa balans mellan arbete och privatliv

Vid generalsekretariatet tillämpas ett flextidssystem med 40 timmars arbetsvecka och möjlighet till flexledigt för anställda utan ledande befattning. I många fall kan man komma överens om ett personligt schema inom standardarbetstiden mellan 7.00 och 20.00.

Deltidsarbete kan beviljas, till exempel för att ta hand om ett underhållsberättigat barn som är yngre än 12 år eller yngre än 14 år om tjänstemannen är ensamstående förälder.

Den lagstadgade mammaledigheten är 20 veckor och vid återgången till arbetet kan upp till två timmar per dag beviljas för amning. Pappor har rätt till tio dagars betald pappaledighet. Föräldraledighet på upp till sex månader per barn, eller upp till tolv månader för ensamstående föräldrar, kan beviljas med fast ersättning. Om ett barn har en allvarlig sjukdom eller en svår funktionsnedsättning är mamma-, pappa- och föräldraledigheten längre. Familjeledighet med fast ersättning är också möjlig om en familjemedlem har en allvarlig sjukdom eller en svår funktionsnedsättning. Särskild ledighet beviljas för till exempel giftermål, ett barns födelse eller adoption samt dödsfall eller allvarlig sjukdom i familjen. I undantagsfall kan obetald tjänstledighet av personliga skäl beviljas.

Beroende på arbetsuppgifter och andra arbetsrelaterade förutsättningar kan det vara möjligt att arbeta på distans enligt standardsystemet för distansarbete (60 % hemifrån och 40 % på kontoret) eller enligt systemet för tillfälligt distansarbete (upp till 20 dagar per år).

Följande typer av barnomsorg är tillgängliga för anställda med barn utifrån prioriteringskriterier: generalsekretariatets daghem för barn mellan 0 och 4 år, fritidshem och lovaktiviteter som organiseras av Europeiska kommissionen samt fritidsaktiviteter efter skoltid vid Europaskolorna.

Skicka ett e-postmeddelande till egalite-des-chances@consilium.europa.eu för mer information.

BILAGA II

BEGÄRAN OM OMPRÖVNING – FÖRFARANDE FÖR ÖVERKLAGANDE KLAGOMÅL TILL EUROPEISKA OMBUDSMANNEN

Om du anser att ett beslut går dig emot kan du när som helst under urvalsförfarandet göra följande:

—

Begära omprövning av den rådgivande urvalskommitténs beslut

Inom tio dagar efter datumet på den skrivelse där den rådgivande urvalskommitténs beslut meddelas kan du lämna in en ansökan om omprövning genom att skicka en skrivelse med en redogörelse för skälen till detta till följande adress:

Europeiska unionens råd

Kontoret för urval av tjänstemän (Office for Selection of Officials)

Rue de la Loi/Wetstraat 175

1048 Bryssel

BELGIEN

e-post: Selection.of.officials@consilium.europa.eu

—

Överklagande

—

Du kan lämna in ett klagomål mot ett beslut från tillsättningsmyndigheten i enlighet med artikel 90.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen, inom 3 månader efter det att beslutet har delgivits. Klagomålet ska skickas till följande adress:

Europeiska unionens råd

Enheten med juridiska rådgivare (Advisers Unit), GD A 1

Rue de la Loi/Wetstraat 175

1048 Bryssel

BELGIEN

—

Du kan lämna in ett överklagande i enlighet med artikel 91 i tjänsteföreskrifterna till följande adress:

Europeiska unionens personaldomstol

Rue du Fort Niedergrünewald

2925 Luxembourg

LUXEMBURG

—

Klagomål till Europeiska ombudsmannen

Liksom alla unionsmedborgare kan du lämna in ett klagomål till följande adress:

Europeiska ombudsmannen

1, avenue du Président Robert Schuman – BP 403

67001 Strasbourg Cedex

FRANKRIKE

Klagomål lämnas in i enlighet med artikel 228.1 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt och i enlighet med bestämmelserna i Europaparlamentets beslut 94/262/EKSG, EG, Euratom av den 9 mars 1994 om föreskrifter och allmänna villkor för ombudsmannens ämbetsutövning (1).

Observera att klagomål till Europeiska ombudsmannen inte har någon suspensiv verkan på den tidsperiod som anges i artiklarna 90.2 och 91 i tjänsteföreskrifterna för inlämnande av klagomål eller överklaganden till Europeiska unionens personaldomstol i enlighet med artikel 270 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt.

(1) EGT L 113, 4.5.1994, s. 15.

BILAGA III

UPPGIFTSSKYDD

I egenskap av den institution som anordnar urvalsförfarandet garanterar rådets generalsekretariat att den sökandes personuppgifter behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter (1).

Den rättsliga grunden för urvalsförfarandet är tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen och rådets beslut av den 23 september 2013 om säkerhetsbestämmelser för skydd av säkerhetsskyddsklassificerade EU-uppgifter (2013/488/EU). Enheten för personalstyrka och rörlighet vid direktorat 1 – Mänskliga resurser och personaladministration (GD A 1A) ansvarar för urvalsförfarandet, och registeransvarig är enhetschefen. De uppgifter som lämnas av de sökande kommer att vara tillgängliga för personal vid kontoret för urval av tjänstemän och deras överordnade, den rådgivande urvalskommittén och vid behov enheten med juridiska rådgivare. Administrativa uppgifter som gör det möjligt att identifiera den sökande och/eller den praktiska organisationen av förfarandet kan överlämnas till ett utvärderingscentrum.

Syftet med behandlingen är att samla in uppgifter för att dels kunna identifiera alla sökande till en tjänst vid rådets generalsekretariat, dels kunna göra ett urval bland de sökande.

Uppgifterna i fråga är

—	personuppgifter som gör det möjligt att identifiera de sökande (efternamn, förnamn, födelsedatum, kön, nationalitet),

—	uppgifter som de sökande lämnat för att underlätta den praktiska organisationen av förfarandet (postadress, e-postadress, telefonnummer),

—

uppgifter som de sökande lämnat in för att göra det möjligt att bedöma om de uppfyller de ansökningsvillkor som anges i meddelandet om ledig tjänst (nationalitet, språkkunskaper, den sökandes kvalifikationer och vilket år dessa erhållits, typ av examen, namn på den institution som utfärdat examen, yrkeserfarenhet),

—	i förekommande fall, uppgift om typ av och giltighetstid för den sökandes säkerhetsgodkännande,

—	resultaten av de urvalstester som de sökande genomgår, inbegripet de utvärderingar som görs av utvärderingscentrumets konsulter för urvalskommitténs räkning.

Behandlingen börjar den dag ansökan inkommer. Ansökningarna arkiveras och lagras i arkiv i två år.

Alla sökande har rätt att få tillgång till sina personuppgifter och att få dem rättade. Dessa framställningar, som ska motiveras, skickas med e-post till kontoret för urval av tjänstemän på adressen Selection.of.officials@consilium.europa.eu

De sökande kan när som helst vända sig till Europeiska datatillsynsmannen (edps@edps.europa.eu).

(1) EGT L 8, 12.1.2001, s. 1.

BILAGA IV

		ISSN 1977-1061
Europeiska unionens officiella tidning		C 372A

Svensk utgåva	Meddelanden och upplysningar	58 årgången 10 november 2015

Informationsnummer	Innehållsförteckning	Sida
	V Yttranden
	ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN
	Rådet
2015/C 372A/01	Meddelande om ledig tjänst – CONS/AD/119	1