9.7.2013

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 196/1

---

MEDDELANDE OM LEDIG TJÄNST nr CDR/SG/AD16/15/13

som

GENERALSEKRETERARE (MAN/KVINNA)

vid Regionkommitténs generalsekretariat

(Lönegrad vid anställning AD16/3)

Offentliggjort i enlighet med artiklarna 2 a och 8 i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen

(2013/C 196 A/01)

1.   INLEDNING

Regionkommitténs (ReK) generalsekreterare (1) är underställd ordföranden, som företräder presidiet, och har till uppgift att se till att de beslut som presidiet eller ordföranden fattar genomförs i enlighet med bestämmelserna i ReK:s arbetsordning och det gällande regelverket. Detta inbegriper bl.a. organisationen och förvaltningen av ReK:s generalsekretariat (ca 550 anställda och en årlig budget på ca 90 miljoner euro) så att det kan understödja ReK, dess organ och de enskilda ledamöterna i deras arbete.

2.   ARBETSUPPGIFTER

ReK, ett rådgivande organ som inrättades 1994, är Europeiska unionens ledamotsförsamling för regionala och lokala företrädare. Kommittén består av 353 ledamöter (2) som är företrädare för regionala och lokala organ och som antingen valts till ett regionalt eller lokalt organ eller är politiskt ansvariga inför en vald församling. Ledamöterna

—	bor och arbetar dagligen i sina hemregioner och hemstäder,

—	känner till vad som bekymrar medborgarna,

—	fungerar som språkrör för medborgarna i EU:s besluts- och lagstiftningsprocess och informerar medborgarna om vad som händer på EU-nivå.

ReK måste rådfrågas under hela lagstiftningsprocessen, som också inbegriper Europaparlamentet och Europeiska unionens råd, på följande områden: transporter, sysselsättning, socialpolitik, Europeiska socialfonden, utbildning, yrkesutbildning, ungdomsfrågor och idrott, kultur, folkhälsa, transeuropeiska nät, ekonomisk, social och territoriell sammanhållning, strukturfonderna, miljö och energi.

ReK är också subsidiaritetsprincipens väktare. Sedan Lissabonfördraget trädde i kraft har ReK rätt att väcka talan vid Europeiska unionens domstol om kommittén anser att denna princip inte respekteras.

ReK fäster också vikt vid sin uppgift att utgöra en bro mellan Europa och medborgarna genom kommunikationsinsatser på lokal och regional nivå och kontaktplattformar mellan regionerna, vilket även gynnar företagen.

Slutligen för ReK en aktiv partnerskapspolitik med övriga EU-institutioner.

Vid fullgörandet av sina administrativa uppgifter ska generalsekreteraren bl.a.

—	bistå ordföranden när det gäller att förbereda presidiesammanträden och plenarsessioner, se till att förfaranden följs och verkställa beslut i enlighet med ReK:s arbetsordning,

—	bistå ordföranden i arbetet med att företräda ReK:s intressen gentemot EU:s övriga institutioner och organ samt på internationell nivå,

—	genom förslag till presidiet organisera generalsekretariatet så att det på ett effektivt sätt kan understödja ReK, dess organ och de enskilda ledamöterna i deras arbete,

—	delta med rådgivande röst vid presidiesammanträdena,

—	organisera arbetet med att förbereda den årliga och fleråriga programplaneringen av ReK:s verksamhet,

—	se till att arbetet inom de avdelningar som delas med Europeiska ekonomiska och sociala kommittén i enlighet med samarbetsavtalet mellan de båda kommittéerna fungerar väl,

—	utöva de befogenheter han eller hon har som tillsättningsmyndighet och som den myndighet som har befogenhet att sluta anställningsavtal enligt tjänsteföreskrifterna och ReK:s arbetsordning,

—	upprätta beräkningen av ReK:s inkomster och utgifter och genomföra kommitténs budget i enlighet med sina befogenheter,

—	sörja för ett optimalt utnyttjande av de mänskliga och finansiella resurser som budgetmyndigheten tilldelar ReK.

3.   BEHÖRIGHETSKRAV

Urvalsförfarandet är öppet för alla sökande som på den sista ansökningsdagen uppfyller följande villkor:

—	De är medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater.

—	De åtnjuter fullständiga medborgerliga rättigheter och uppfyller de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen.

—	De har fullgjort alla skyldigheter vad gäller militärtjänst.

—	De har inte uppnått pensionsålder, som för tjänstemän och övriga anställda vid Europeiska unionen är fastställd till slutet av den månad då vederbörande fyller 65 år, och kommer inte att uppnå den innan den fastställda anställningsperioden löper ut (dvs. den 31 mars 2019).

—	De uppfyller kraven på fysisk lämplighet för tjänsteutövningen, vilket kommer att fastställas vid en läkarundersökning utförd av ReK:s förtroendeläkare under förfarandet för rekrytering av den utvalda sökanden.

—

De har en utbildningsnivå motsvarande en avslutad universitets- eller högskoleutbildning styrkt med examensbevis om normalstudietiden är fyra år eller mer, eller en utbildningsnivå motsvarande en avslutad universitets- eller högskoleutbildning styrkt med examensbevis samt relevant yrkeserfarenhet på minst ett år om normalstudietiden är minst tre år.

—

De har minst 15 års yrkeserfarenhet som är relevant för arbetsuppgifterna efter utfärdandet av det examensbevis som avses i föregående strecksats. Om normalstudietiden för universitets- eller högskoleutbildningen är tre år, ska det yrkeserfarenhetsår som krävs utöver denna utbildning anses ingå i examen. Detta år kan därför inte räknas in i den yrkeserfarenhet (15 år) som krävs.

—	De har fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk som förstaspråk samt tillfredsställande kunskaper i ytterligare ett av Europeiska unionens officiella språk.

—

I tjänstens intresse krävs åtminstone tillfredsställande kunskaper i engelska eller franska. Med tanke på arbetsuppgifterna är kravet på åtminstone tillfredsställande kunskaper i engelska eller franska nödvändigt vid en avvägning mellan behovet av att rekrytera en anställd med högsta kompetens, prestationsförmåga och integritet och tjänstens intresse, som gör det nödvändigt att den sökande omedelbart kan börja arbeta och inom ramen för sitt dagliga arbete kan kommunicera effektivt inom kommittén på ett av de språk som används mest som internt arbetsspråk av unionens tjänstemän och övriga anställda. Att de sökandes språkkunskaper kontrolleras under rekryteringsförfarandet är således ett rimligt sätt att verifiera att de har de höga kvaliteter som krävs för att utöva tjänsten som generalsekreterare inom Regionkommitténs arbetsmiljö. En sökande som har ett av de båda ovannämnda språken som förstaspråk kommer under det muntliga provet att behöva uttrycka sig på ett tillfredsställande sätt på ett annat officiellt språk, eftersom detta språk måste vara ett annat språk än förstaspråket. Dessutom utgör förmåga att kommunicera effektivt på andra officiella EU-språk en merit.

—	Att kraven på språkkunskaper är uppfyllda måste anges i försäkran på heder och samvete (se punkt 6.1 nedan) och kommer att bedömas under intervjun.

4.   KRITERIER FÖR FÖRSTA URVAL (på grundval av ansökningshandlingarna)

4.1	Det första urvalet bland de sökande kommer att göras genom en jämförande bedömning av deras yrkeserfarenhet på grundval av uppgifterna i ansökan:

Företräde kommer att ges åt sökande med följande egenskaper:

4.1.1

Ledarskapsförmåga — Förmåga att se till att arbetet inom ett internationellt, flerspråkigt och multikulturellt organ fungerar väl, vilket förutsätter behärskande av arbetsledningsmetoder och förmåga att leda arbetslag. Omfattande ledningserfarenhet är en fördel.

4.1.2

Förhandlings- och kommunikationsförmåga — Förhandlingsförmåga: Förmåga att nå kompromisser vid beslutsfattande på hög nivå är en fördel. — Kommunikationsförmåga och känsla för public relations.

4.1.3

Kunskaper som är relevanta för arbetsuppgifterna — Kunskaper om Europeiska unionens politik. — Kunskaper om den europeiska konstruktionens regionala eller lokala aspekter; om sådana kunskaper har förvärvats inom ett lokalt eller regionalt organ är det en fördel. — Kunskaper om Europeiska unionens beslutsprocesser och erfarenhet av interinstitutionellt samarbete, helst i politisk miljö. — Kunskaper om förvaltnings- och budgetförfaranden samt om det regelverk som styr EU-institutionernas verksamhet.

4.2	Det första urvalet bland de sökande kommer även att göras med hänsyn till deras motivation för att utöva tjänsten som generalsekreterare samt deras syn på de framtida utmaningar som en politisk institution som Regionkommittén står inför, i enlighet med beskrivningen i deras personliga brev.

5.   URVALSKRITERIER (intervju)

Urvalet kommer att göras vid en intervju där den panel som anges i punkt 6 nedan kommer att ställa ett antal liknande frågor till de sökande för att göra en jämförande bedömning av de ansökningar som har valts ut i detta skede.

Frågorna kommer särskilt att röra

—	de sökandes förmåga att fastställa och genomföra nyskapande strategier, fastställa framtida mål för Regionkommittén samt redogöra för de resultat som ska uppnås och rapportera om dessa,

—	deras förmåga att företräda ReK:s intressen på europeisk och internationell nivå.

Under intervjun kommer panelen i synnerhet att bedöma de sökandes ledarskapskompetens, kommunikationsförmåga, tillgänglighet och öppenhet, förhandlingsförmåga och allmänna intresse.

Vid detta tillfälle kommer man även att bedöma de språkkunskaper som krävs för att utöva tjänsten som generalsekreterare vid ReK, och särskilt att den sökande har tillfredsställande kunskaper i engelska eller franska.

Förmåga att kommunicera effektivt på andra officiella EU-språk utgör en merit.

6.   FÖRFARANDE

6.1   Inlämning av ansökan

Ansökan ska skickas elektroniskt i pdf-format till följande adress: vacancysg@cor.europa.eu

Sökande med en funktionsnedsättning som gör att de inte kan lämna in sin ansökan elektroniskt kan skicka den per rekommenderat brev med mottagningsbevis till Regionkommittén, Ordföranden, Rue Belliard/Belliardstraat 101, 1040 Bryssel, Belgien, med meddelandet ”Confidentiel – avis de recrutement – à ne pas ouvrir par le service courrier” senast det datum som anges i punkt 6.2 nedan (poststämpelns datum gäller). All korrespondens mellan Regionkommittén och dessa sökande kommer därefter att ske per post. I detta fall måste de sökande till sin ansökan bifoga ett intyg från ett behörigt organ om att de har en funktionsnedsättning. På ett separat blad bör de också ange vilka eventuella särskilda åtgärder som behövs för att underlätta deras deltagande i rekryteringsförfarandet.

I ansökans ärende rad måste referensnumret för meddelandet om ledig tjänst anges, och ansökan ska omfatta följande:

—	Ett personligt brev (högst 5 sidor), daterat och undertecknat.

—	En aktuell meritförteckning (i Europass-format).

—	Meritförteckningen och det personliga brevet ska vara avfattade på engelska eller franska (3).

—	En försäkran på heder och samvete, daterad och undertecknad, (formulär i bilaga 1) om att behörighetskraven i punkt 3 ovan är uppfyllda.

—	Checklistan i bilaga 2, daterad och undertecknad.

—	En kopia av en officiell identitetshandling.

—	En kopia av det examensbevis som ger tillträde till lönegraden (se punkt 3 ovan).

—	En kopia av relevanta intyg om arbetslivserfarenhet som gör det möjligt att kontrollera den sökandes erfarenhet, i enlighet med villkoren i punkt 3 ovan. Anställningens längd och om möjligt ansvarsnivån måste framgå tydligt av intygen.

När ansökan sammanställs behöver kopiorna inte vara bestyrkta.

Ansökningar som är ofullständiga, som lämnas in efter ansökningsfristen eller som inte uppfyller övriga krav för inlämning av ansökan kommer inte att beaktas.

6.2   Sista ansökningsdag: 19 augusti 2013 kl. 12.00 (lokal tid i Bryssel).

De sökande kommer att få en elektronisk bekräftelse på att ansökan har mottagits. Mottagandet av eventuella ansökningar som inkommer per rekommenderat brev med mottagningsbevis i enlighet med punkt 6.1 ovan kommer att bekräftas genom detta mottagningsbevis.

6.3   Genomgång av ansökningarna, första urval och slutligt urval

En panel, bestående av ReK:s ordförande, ReK:s förste vice ordförande och ordförandena för ReK:s politiska grupper (eller personer som företräder dem), granskar ansökningarna. ReK:s ordförande är ordförande för panelen, som bistås administrativt av generalsekreteraren.

Förfarandet består av följande fyra steg:

6.3.1

Panelen kontrollerar att behörighetskraven är uppfyllda på grundval av försäkran på heder och samvete, meritförteckningen och kopiorna på de handlingar som anges i punkt 6.1 ovan. De behörighetskrav som kontrolleras i detta steg av förfarandet anges i punkt 3.

6.3.2

Efter det steg som anges i föregående punkt gör panelen gör ett första urval bland de ansökningar som konstaterats uppfylla kraven. Detta första urval kommer att göras på grundval av ansökningshandlingarna. Namnen på de sökande som bäst uppfyller kriterierna i punkt 4 ovan kommer att föras upp på en slutlista med högst fem namn. Med tanke på detta första urval på grundval av ansökningshandlingarna uppmanas de sökande att i sitt personliga brev framhålla de inslag i deras meritförteckning som motsvarar tjänstens krav, deras motivation och deras syn på de framtida utmaningar som en politisk institution som Regionkommittén måste anta. De sökande vars namn står på slutlistan kommer därefter att bjudas in till en bedömning vid ett utvärderingscentrum. Bedömningens innehåll och metod kommer att meddelas i god tid. Syftet med denna bedömning är att bedöma de sökandes ledarskapskompetens (hantering av information, arbetsuppgifter, personal och personliga relationer samt förmåga att uppnå mål). Bedömningen utgör ett icke bindande utlåtande som står till panelens förfogande för att ge den ytterligare bedömningsunderlag vid urvalsintervjun.

6.3.3

Panelen bjuder in de sökande vars namn står på slutlistan till en urvalsintervju i enlighet med punkt 5 ovan. De sökande som bjuds in till urvalsintervjun kommer att uppmanas att uppvisa en identitetshandling samt examensbevis och intyg om arbetslivserfarenhet i original.

6.3.4

Efter intervjuerna föreslår ordföranden för presidiet den sökande som bedöms vara bäst lämpad för tjänsten som Regionkommitténs generalsekreterare. Presidiet förbehåller sig rätten att höra den sökande som Regionkommitténs ordförande föreslår.

I enlighet med artikel 68 i Regionkommitténs arbetsordning förutsätter tillsättningen av generalsekreteraren att presidiet, bakom stängda dörrar, röstar ja i enlighet med särskilda bestämmelser om beslutsmässighet.

Om presidiet röstar ja kommer det att ge ordföranden i uppdrag att underteckna den utvalda sökandes anställningsavtal.

De sökande ombeds att notera att kommissionen har lämnat ett formellt förslag om ändring av tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen och anställningsvillkoren för övriga anställda till rådet och Europaparlamentet. Vid rekryteringen kan den utvalda sökande således komma att föreslås ett avtal som upprättats på grundval av bestämmelser i tjänsteföreskrifterna som kan ha antagits innan han eller hon tillträder tjänsten.

7.   ANSTÄLLNINGSVILLKOR

Den utvalda sökande kommer att anställas genom ett avtal på fem år som tillfälligt anställd (artikel 2 a i anställningsvillkoren för övriga anställda) i lönegrad AD16/3. Planerat anställningsdatum är den 1 april 2014.

Han eller hon måste fullgöra en provanställningsperiod på sex månader.

Han eller hon måste lägga fram originalhandlingar som gör det möjligt att kontrollera att behörighetskraven är uppfyllda senast en månad före den dag då han eller hon faktiskt tillträder tjänsten.

Utan att det påverkar vad som sägs ovan måste den utvalda sökande dessutom förbinda sig att följa vissa yrkesetiska regler. De sökande ombeds att notera de begränsningar som fastställs i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen i fråga om bisysslor, uppdrag och intressekonflikter (artiklarna 11, 11a, 12b, 13 och 15 i tjänsteföreskrifterna), som gäller för tillfälligt anställda i enlighet med artikel 11 i anställningsvillkoren för övriga anställda.

För oberoendets skull måste den utvalda sökande ha frånsagt sig alla tidigare yrkesmässiga åtaganden senast den dag då han eller hon tillträder tjänsten. Han eller hon måste vidta nödvändiga administrativa åtgärder.

Om den berörda personen är tjänsteman vid Europeiska unionen måste han eller hon antingen säga upp sig från sin nuvarande tjänst eller begära tjänstledighet av personliga skäl (CCP).

8.   ANMÄRKNINGAR

Tjänsten kommer att tillsättas med hänsyn till budgetläget.

ReK kommer att se till att de sökandes personuppgifter behandlas i fullständig överensstämmelse med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter.

Som arbetsgivare tillämpar ReK en personalpolitik med lika möjligheter som utesluter varje form av diskriminering.

---

(1)  Varje hänvisning avser både män och kvinnor.

(2)  Inklusive de kroatiska ledamöterna från och med den 1 juli 2013.

(3)  Panelen kommer att säkerställa att de kandidater som har något av dessa båda språk som förstaspråk inte ges någon otillbörlig fördel.

---

---

---