Främjande av videokonferenser mellan EU-länder på juridikområdet
SAMMANFATTNING AV FÖLJANDE DOKUMENT:
Rådets rekommendationer – bästa praxis när det gäller gränsöverskridande videokonferenser på juridikområdet
SAMMANFATTNING
VILKET SYFTE HAR REKOMMENDATIONERNA?
-
I rekommendationerna anger rådet fördelarna med videokonferenser som ett verktyg för att underlätta rättsliga förfaranden som omfattar mer än ett EU-land och ger förslag på hur man kan förbättra detta verktyg.
-
Rekommendationerna är kopplade till EU:s policy för e-juridik och i synnerhet strategin för europeisk e-juridik 2014–2018 och handlingsplanen för europeisk e-juridik 2014–2018.
VIKTIGA PUNKTER
Fördelarna med videokonferenser är följande:
-
Större flexibilitet för domstolar och åklagarmyndigheter att ta upp vittnesmål från offer och vittnen, höra synpunkter från sakkunniga och att ta upp utsagor från misstänkta och åtalade.
-
Mindre stress för sårbara vittnen, såsom barn.
-
Inga resor för offer, vittnen och sakkunniga från EU-länder som är skyldiga att vittna.
-
Möjlighet till omedelbart och effektivt skydd såsom rätten till tolk, rätten till information och tillgång till advokat för en misstänkt när han eller hon kvarhålls på en avlägset belägen plats.
-
Minskade kostnader och större säkerhet, i synnerhet genom att man undviker att transportera personer som hålls i förvar.
Möjliga förbättringar
I rekommendationerna anges emellertid flera områden där förbättringar kan ske när det gäller videokonferenser mellan myndigheter i olika EU-länder, bland annat bör man
-
undanröja tekniska, organisatoriska och juridiska hinder,
-
uppdatera och komplettera information om e-juridikportalen,
-
samordna med andra projekt, såsom e-Codex, Avidicus-projektet och det europeiska nätverket för rättslig utbildning,
-
säkerställa att videokonferensutrustningen är av tillräckligt hög kvalitet för att inte påverka rätten till försvar.
Rekommendationer
EU-länderna uppmanas att vidta åtgärder för att
-
införa en eller flera nationella kontaktpunkter för videokonferenser,
-
enas om ett gemensamt språk för videokonferenser samt, i förekommande fall, lämpliga översättnings- och tolkningstjänster,
-
erbjuda utbildning för potentiella användare, bland annat för domare och åklagare,
-
utarbeta praktiska riktlinjer för användare, teknisk planering och stödpersonal,
-
utföra praktiska tester för att förbättra interoperabiliteten mellan EU-ländernas system.
Arbetsgruppen för e-lagstiftning (e-juridik) uppmanas att
-
undersöka hur man kan inleda en samordnad strategi för samarbete på området videokonferenser med länder utanför EU för att komplettera de enskilda kontakter som EU-länderna redan har,
-
inrätta ett nätverk för samordning mellan EU-länderna för att utbyta erfarenheter och bästa praxis när det gäller videokonferenser, bland annat när det gäller utbildning,
-
identifiera de åtgärder som bör vidtas för att säkerställa rättssäkerhetsgarantierna vid utövandet av rätten till försvar.
Kommissionen bör
-
offentliggöra slutrapporten från expertgruppen för gränsöverskridande videokonferenser på e-juridikportalen,
-
ge ekonomiskt stöd för att säkerställa interoperabilitet mellan videokonferenssystem i alla EU-länder.
BAKGRUND
e-juridikportalen
RÄTTSAKT
Rådets rekommendationer: Främjande av användningen och utbyte av bästa praxis när det gäller gränsöverskridande videokonferenser på juridikområdet i medlemsstaterna och på EU-nivå (EUT C 250, 31.7.2015, s. 1).
Senast ändrat 20.01.2016