1.   

På grund av covid-19-utbrottet måste Epso den 6 mars 2020 tills vidare avbryta all verksamhet vid utvärderingscentrumet i sina lokaler i Bryssel och Luxemburg för att kunna tillämpa alla försiktighetsåtgärder som krävs enligt EU-institutionernas och de nationella myndigheternas instruktioner och riktlinjer. Det här påverkade också anordnandet av datorbaserade prov som skulle äga rum vid utvärderingscentrumet. Epso planerade inledningsvis att få igång utvärderingscentrumen igen för ett antal uttagningsprov från mitten av september 2020. Men med tanke på den rådande covid-19-situationen, där nationella myndigheter av folkhälsoskäl har förbjudit stora folksamlingar och begränsat resandet, kommer det inte att vara möjligt att anordna prov med fysisk närvaro i Epsos lokaler inom överskådlig framtid. Eftersom proven med flervalsfrågor planerades ske vid utvärderingscentrumet har Epso blivit tvunget att hitta alternativa provmetoder. Därför kommer dessa prov nu att äga rum vid ett av Epsos godkända provcentrum.

2.   

För att avsluta de allmänna uttagningsproven inom en rimlig tid kommer Epso att anordna webbaserade prov (på distans) för proven vid utvärderingscentrumet. Genom distansprov på nätet kan du göra proven t.ex. hemma eller på kontoret och behöver inte resa till Epsos provcentrum. De här proven kommer från och med nu att ske via videokonferens online. Alla tekniska detaljer kommer att ges så småningom, inklusive anvisningar om hur du kan testa anslutningen före den faktiska provdagen. Kallelser till proven kommer att publiceras i ditt Epsokonto, så kontrollera kontot minst två gånger i veckan.

3.   

Vissa sökande gjorde redan proven vid utvärderingscentrumet på plats före den 6 mars 2020.

Resultaten i de proven kommer att förbli giltiga med undantag för gruppövningen, som ersätts med ett annat prov, nämligen en situationsbaserad intervju.

Sökande som inte gjorde proven vid utvärderingscentrumet på plats före den 6 mars 2020 kommer – då det för närvarande inte är möjligt att göra prov på plats – att göra alla sina prov vid utvärderingscentrumet på distans under en eller flera dagar.

4.   

För att garantera likabehandling måste alla sökande göra samma prov. Det går inte att genomföra gruppövningen på distans på ett tillfredsställande sätt. Om tekniska problem skulle uppstå kan gruppens dynamik äventyras och de deltagande sökandena påverkas negativt. Därför måste alla sökande (även de som redan gjort gruppövningen) delta i en situationsbaserad intervju, som anordnas på distans med hjälp av onlinevideokonferens och tar 30–40 minuter.

Vid den situationsbaserade intervjun kommer man att testa ett antal allmänna kompetenser (analys och problemlösning, inlärning och utveckling, prioritering och organisation, stresstålighet, samarbete och ledarskap) genom att fråga sökandena hur de skulle reagera i en viss situation. Intervjun sker i form av ett enskilt onlinemöte med en utbildad intervjuare som ger ytterligare information under intervjun, enligt ett semistrukturerat manus.

Cirka två till tre veckor före perioden då de situationsbaserade intervjuerna anordnas får du skriftligen en uppgift och bakgrundsinformation som hjälper dig att förbereda dig. I uppgiften ombes du ersätta en kollega och ansvara för de olika uppgifter och situationer som diskuteras under intervjun. Ytterligare situationer, som inte grundar sig på uppgiften, ingår också. Du får ha med dig den skriftliga uppgiften och bakgrundsinformationen under intervjun.

Intervjun görs av en EU-anställd. Två medlemmar i uttagningskommittén kommer att övervaka och bedöma varje sökandes prestationer och poängsätta de kompetenser som ingår i provet. Intervjuaren kommer inte att delta i bedömningen av sökanden.