15.12.2017   

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 431/1

Utlysning av tjänsten som verkställande direktör för Europeiska sjösäkerhetsbyrån (Emsa) i Lissabon

(Tillfälligt anställd — lönegrad AD 14)

COM(2017) 20025

(2017/C 431 A/01)

 

Om oss

Europeiska sjösäkerhetsbyrån (nedan kallad byrån) inrättades 2002, efter olyckan med tankfartyget Erika som ledde till ett stort oljeutsläpp. Dess mandat (Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1406/2002 (1)) har utvidgats under åren, med en betydande breddning av befogenhetsområdet 2013 (förordning (EU) nr 100/2013 (2)). Byrån bidrar i dag med tekniskt, operativt och vetenskapligt stöd till Europeiska kommissionen och medlemsstaterna i frågor som rör sjösäkerhet, sjöfartsskydd, förhindrande av och insatser vid föroreningar från fartyg samt insatser vid föroreningar som orsakas av olje- och gasinstallationer.

Dess stöd är särskilt relevant i det fortlöpande arbetet med att uppdatera och utarbeta lagstiftning, övervaka dess genomförande och utvärdera befintliga åtgärders effektivitet. Byrån besöker regelbundet olika sjöfartsmyndigheter och inspekterar klassificeringssällskap och system för utbildning och certifiering av sjöfolk i länder utanför EU. Byrån hjälper även EU:s grannländer att förbättra sina kunskaper och stärka sina resurser. Dessutom hjälper man medlemsstater som drabbats av föroreningar från fartyg och olje- och gasanläggningar genom att tillhandahålla specialfartyg, utrustning och satellitbilder för att spåra föroreningar, med en särskild flerårig budget för ändamålet (förordning (EU) nr 911/2014 (3)).

Ett centralt område under ständig utveckling och av allt större betydelse är byråns sjöövervaknings- och informationsverksamhet. Kommissionen ser gärna att byrån hjälper till att utveckla tekniska lösningar för förenklad rapportering inom sjöfarten och kompatibla it-lösningar som nationella kontaktpunkter och elektroniska fraktsedlar. Genom byråns integrerade sjöfartstjänster som bygger på fartygsrapporteringssystem och andra övervakningsverktyg kan även andra slutanvändare ta del av de digitala lösningarna, t.ex. EU-organ som arbetar med prioriterade frågor som säkerhet och migration. En utmaning för framtiden är att hjälpa nationella kustbevakningsmyndigheter att samarbeta med andra organ över både sektorer och landgränser. Detta återspeglades i den senaste översynen av mandatet 2016 (förordning (EU) 2016/1625 (4)).

Byrån har sitt säte i Lissabon i Portugal. Under 2017 hade byrån en total budget på omkring 75 miljoner euro och cirka 250 anställda. Byråns budget kommer att utökas fram till 2020 mot bakgrund av kustbevakningspaketet och ökningen av de projektfinansierade insatserna (t.ex. genomförandet av Copernicusprogrammets säkerhetskomponent).

Närmare upplysningar om byrån finns på följande webbplats: http://www.emsa.europa.eu

Om tjänsten

Den verkställande direktören är byråns företrädare i rättsligt hänseende och dess ansikte utåt, samt är ansvarig inför styrelsen.

Direktören leder och förvaltar byrån, har det övergripande ansvaret för dess verksamhet och sörjer för att dess mål uppnås.

I den verkställande direktörens ansvarsområden ingår följande:

—

Uppnå byråns mål i linje med den fleråriga strategi som fastställts av byråns styrelse.

—

I enlighet med byråns arbetsuppgifter utarbeta och upprätthålla ett effektivt samarbete med Europeiska kommissionens behöriga avdelningar, medlemsstaterna, berörda tredjeländer och berörda parter, efter vad som är lämpligt.

—

Samarbeta med medlemsstaternas myndigheter som ansvarar för genomförandet av EU:s sjöfartspolitik.

—

Samarbeta med de verkställande direktörerna för Europeiska gräns- och kustbevakningsbyrån (Frontex) och Europeiska fiskerikontrollbyrån (EFCA) vid genomförandet av kustbevakningspaketet.

—

I enlighet med byråns arbetsuppgifter svara på framställningar från kommissionen eller medlemsstaterna om bistånd.

—

Utveckla byråns profil, inbegripet dess internationella verksamhet och, när så är lämpligt, samarbetet med näringslivet.

—

Utarbeta det fleråriga samlade programdokumentet, det årliga arbetsprogrammet och de detaljerade planerna för byråns beredskap för och insatser vid förorening, samt vidta de åtgärder som krävs för att genomföra dem, i samarbete med kommissionen.

—

I samarbete med kommissionen utarbeta och genomföra byråns budget.

—

Utarbeta en årlig rapport om byråns verksamhet.

—

Sköta den dagliga ledningen av byrån. Rekrytera och utvärdera byråns personal, i överensstämmelse med EU:s tjänsteföreskrifter, samt skapa en god laganda och positiv arbetsmiljö.

—

Direkt och indirekt kommunicera med allmänheten om alla frågor inom byråns behörighetsområde.

Vi söker

personer med följande egenskaper:

a)   Ledningskompetens, särskilt följande:

—

Mycket god kapacitet att leda en decentraliserad byrå, såväl på ett strategiskt plan som internt, samt förmåga att lösa frågor som uppstår i ett organ som samverkar med många olika aktörer.

—

Kunskap, erfarenhet och påvisade resultat när det gäller att förvalta betydande ekonomiska resurser i ett nationellt, europeiskt och/eller internationellt sammanhang, även budgetplanering och intern kontroll.

—

Dokumenterad erfarenhet av att på hög nivå leda stora grupper, inbegripet förmåga att leda, motivera och utveckla potentialen hos en grupp med multinationell och multidisciplinär bakgrund. Erfarenhet från en mångkulturell miljö är en fördel.

—

Förmåga att upprätthålla nära förbindelser med EU-institutionerna och medlemsstaternas behöriga myndigheter.

b)   Tekniska kunskaper, särskilt:

—

God kunskap om Europeiska unionens institutioner och hur de fungerar och samverkar.

—

Kunskaper om europeisk havspolitik, särskilt vad gäller sjötransport, samt om lagstiftning på området.

—

Dokumenterad erfarenhet av transport- och havspolitik. Erfarenhet som förvärvats i en nationell, europeisk eller internationell offentlig förvaltning ses som en tillgång.

—

Förmåga att utarbeta en strategisk vision för sjöfartssektorn och byrån, inbegripet när det gäller säkerhet, digitalisering och miljömässig hållbarhet inom sjötransportområdet.

c)   Kommunikationsfärdigheter, särskilt:

—

Dokumenterad förmåga och erfarenhet av att kommunicera effektivt och verkningsfullt med allmänheten och att samarbeta med alla relevanta aktörer.

—

Mycket god social kompetens och beslutsförmåga, förmåga att organisera och förhandla samt att upprätta pålitliga arbetsrelationer med EU:s institutioner och andra berörda parter.

—

Mycket goda kunskaper i engelska är en tillgång, eftersom det är byråns arbetsspråk.

Behörighetskrav

För att komma i fråga för tjänsten måste du uppfylla nedanstående formella krav senast sista ansökningsdagen:

—

Medborgarskap: Medborgarskap i en av Europeiska unionens medlemsstater eller i ett land som ingår i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

—

Universitetsutbildning eller motsvarande:

—

Avslutad universitetsutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst fyra år, eller

—

avslutad universitetsutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst tre år, samt minst ett års relevant yrkeserfarenhet. Denna yrkeserfarenhet på ett år får inte räknas med i den yrkeserfarenhet efter examen som krävs nedan.

—

Yrkeserfarenhet: Minst 15 års yrkeserfarenhet efter examen, på en nivå som kräver ovanstående kvalifikationer. Minst 5 år av denna yrkeslivserfarenhet bör ha inhämtats inom områden som omfattas av byråns verksamhet.

—

Erfarenhet av arbetsledning: Av yrkeserfarenheten på 15 år ska minst fem år ha fullgjorts i ledande befattning på hög nivå (5) med direkt anknytning till ett område som är relevant för denna tjänst.

—

Språkkunskaper: Mycket goda kunskaper i ett av EU:s officiella språk (6) och tillräckligt goda kunskaper i ett annat av dessa språk för att kunna utföra relevanta uppgifter. Urvalskommittéer kommer under intervju(er)n(a) att kontrollera om de sökande uppfyller kravet på tillfredsställande kunskaper i ett annat officiellt EU-språk. Detta kan innebära att en del av anställningsintervjun sker på detta andra språk.

—

Åldersgräns: Sökande ska, den sista ansökningsdagen, kunna fullfölja hela mandatperioden på fem år innan de uppnår pensionsåldern. För tillfälligt anställda vid Europeiska unionen räknas pensionsåldern från utgången av den månad då den anställda fyller 66 år (se även artikel 47 i anställningsvillkoren för övriga anställda samt artikel 52 a i tjänsteföreskrifterna) (7).

Oberoende och intresseförklaring

Verkställande direktören måste avge en förklaring om att agera oberoende för det allmännas bästa och redovisa eventuella intressen som skulle kunna inverka negativt på hans eller hennes oberoende. Du ska bekräfta i ansökan att du är beredd att avge en sådan förklaring.

Urval och utnämning

Europeiska kommissionen kommer att genomföra urvalet i enlighet med sina urvals- och rekryteringsförfaranden (se även Document on Senior Officials Policy (8)). För detta ändamål kommer kommissionen att inrätta en urvalskommitté där en företrädare för Europeiska sjösäkerhetsbyråns styrelse kommer att delta som observatör. Kommittén kommer att gå igenom alla ansökningar och välja ut de sökande som bäst uppfyller urvalskriterierna ovan. Dessa sökande kan kallas till en intervju med förurvalspanelen.

Efter dessa intervjuer kommer förurvalspanelen att utarbeta slutsatser och lägga fram en lista med sökande för ytterligare intervjuer med kommissionens rådgivande tillsättningskommitté. Tillsättningskommittén fattar därefter, med beaktande av slutsatserna från förurvalspanelen, beslut om vilka sökande som ska kallas till intervju.

Sökande som kallas till intervju med tillsättningskommittén kommer att under en dag få sin ledningsförmåga bedömd vid ett utvärderingscentrum som drivs av externa rekryteringskonsulter. På grundval av resultatet av intervjuerna och en rapport från utvärderingscentrumet upprättar tillsättningskommittén därefter en slutlista över sökande som den anser lämpade för tjänsten som verkställande direktör.

Sökande som på detta sätt väljs ut av tillsättningskommittén kommer därefter att intervjuas av berörda kommissionsledamöter.

Efter intervjuerna antar kommissionen en förteckning över sökande som är kvar i slutomgången och överlämnar den till byråns styrelse. Styrelsen får intervjua sökande som står med på slutlistan. Den kommer att utse direktören. Att stå med på kommissionens slutlista är ingen garanti för utnämning.

De sökande kan komma att kallas till ytterligare intervjuer och/eller tester utöver de ovan nämnda.

Innan den verkställande direktören utnämns, kan den kandidat som styrelsen utsett uppmanas att göra ett uttalande om sin vision för byrån inför Europaparlamentet och besvara frågor från parlamentsledamöterna.

Observera att urvalsförfarandet av praktiska skäl endast kommer att ske på engelska och/eller franska. Detta kommer dessutom att påskynda urvalsförfarandet.

Löne- och anställningsvillkor är de som enligt anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen gäller för tillfälligt anställda med uppgifter som motsvarar en befattning som direktör i lönegrad AD14 vid Europeiska unionen. Den kandidat som slutligen rekryteras kommer beroende på erfarenhet att placeras i steg 1 eller steg 2 i sin lönegrad. Den framgångsrika kandidaten kommer att tillsättas för en första mandatperiod på 5 år, med möjlig förlängning i enlighet med de bestämmelser som gäller vid tidpunkten för detta offentliggörande.

Lika möjligheter

Europeiska kommissionen och Europeiska sjösäkerhetsbyrån tillämpar en personalpolitik för lika möjligheter, och ansökningarna behandlas utan diskriminering i enlighet med artikel 1d i tjänsteföreskrifterna (9).

Arbets- och anställningsvillkor

Den verkställande direktören utnämns som tillfälligt anställd i lönegrad AD14 i enlighet med artiklarna 2(a) och 10 i anställningsvillkoren för övriga anställda vid Europeiska unionen, för en period på fem år. Enligt förordningen om byråns inrättande kan den verkställande direktörens mandat förnyas en gång.

För all nyanställd personal gäller provanställning i nio månader i enlighet med anställningsvillkoren för övriga anställda.

Anställningsorten är Lissabon där byrån har sitt säte.

Tjänsten är tillgänglig fr.o.m. den 1 januari 2019.

Ansökningsförfarande

Innan du lämnar in din ansökan bör du noga kontrollera att du uppfyller behörighetskraven, särskilt när det gäller utbildning, yrkeserfarenhet på hög nivå och de språkkunskaper som krävs. Om något av behörighetskraven inte är uppfyllt utesluts du automatiskt från urvalsförfarandet.

Om du vill söka tjänsten ska du registrera dig via internet på följande webbplats och följa anvisningarna för de olika etapperna i förfarandet:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

Du måste ha en giltig e-postadress. Den kommer att användas för att bekräfta din registrering och för att hålla kontakt med dig under hela förfarandet. Det är därför viktigt att du underrättar Europeiska kommissionen om din e-postadress ändras.

För att ansökan ska vara fullständig måste du bifoga en meritförteckning i pdf-format och lägga in ett personligt brev online (högst 8 000 tecken).

När du slutfört din onlineregistrering får du ett e-postmeddelande om att din ansökan har registrerats. E-postmeddelandet innehåller också ett registreringsnummer som kommer att vara ditt referensnummer i alla frågor som rör din ansökan. Om du inte får någon bekräftelse per e-post har din ansökan inte registrerats!

Observera att det inte är möjligt att följa behandlingen av din ansökan online. Europeiska kommissionen kommer att kontakta dig direkt om din ansökan.

Om du behöver mer information eller stöter på tekniska problem, skicka ett e-brev till följande e-postadress: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Sista ansökningsdag

Sista ansökningsdag är den 29 januari 2018, kl. 12.00 (belgisk tid) och inga ansökningar online kommer att mottas efter denna tidpunkt.

Du ansvarar själv för att onlineregistreringen sker i tid. Vi råder dig att inte vänta till de sista dagarna med ansökan, eftersom hög belastning på internet eller fel på din internetförbindelse kan leda till att onlineregistreringen av ansökan avbryts innan den slutförts och att du därför blir tvungen att göra om processen.

När tidsfristen för registrering har löpt ut kan du inte längre föra in några uppgifter. Försenade registreringar godtas inte.

Viktiga upplysningar till de sökande

De sökande påminns om att urvalskommittéernas arbete är hemligt. Sökande får inte ta direkt eller indirekt kontakt med medlemmarna eller be någon annan ta kontakt på deras vägnar.

Skydd av personuppgifter

Kommissionen och byrån kommer att se till att personuppgifter om kandidaterna behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 om skydd för enskilda då unionsinstitutionerna och unionsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter. Detta gäller särskilt i fråga om sekretess och säkerhet i samband med sådana uppgifter (10).

(1)  EGT L 208, 5.8.2002, s. 1

(2)  EUT L 39, 9.2.2013, s. 30.

(3)  EUT L 257, 28.8.2014, s. 115.

(4)  EUT L 251, 16.9.2016, s. 77.

(5)  I meritförteckningen ska – åtminstone för de fem åren i ledande befattning på hög nivå – följande anges: 1) den ledande befattningens benämning och roll, 2) antal underordnade, 3) storleken på den budget som förvaltades, 4) antal överordnade och underordnade nivåer, samt 5) antal personer i samma ställning.

(6)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/PDF/?uri=CELEX:01958R0001-20130701

(7)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=SV

(8)  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf

(9)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20170101

(10)  EGT L 8, 12.1.2001, s. 1.