EUROPEISKA KOMMISSIONEN

Bryssel den 3.7.2018

COM(2018) 514 final

2018/0273(NLE)

Förslag till

RÅDETS BESLUT

om undertecknande, på unionens vägnar, av det frivilliga partnerskapsavtalet mellan Europeiska unionen och Socialistiska republiken Vietnam om skogslagstiftningens efterlevnad, förvaltning av och handel med skog

MOTIVERING

1.BAKGRUND TILL FÖRSLAGET

•Motiv och syfte med förslaget

Handlingsplanen för skogslagstiftningens efterlevnad samt förvaltning av och handel med skog (Flegt) 1 som rådet godkände 2003 2 innehåller en rad åtgärder, bl.a. stöd till timmerproducerande länder, ett multilateralt samarbete i syfte att bekämpa handeln med olagligt avverkat timmer, stöd till initiativ från den privata sektorn och åtgärder för att förhindra investeringar i verksamheter som befrämjar olaglig skogsavverkning. Hörnstenen i handlingsplanen är att upprätta Flegtpartnerskap mellan EU och timmerproducerande länder i syfte att stoppa olaglig skogsavverkning. År 2005 antog rådet förordning (EG) nr 2173/2005 om upprättande av ett system med Flegtlicenser för import av timmer till Europeiska gemenskapen 3 , som är ett system för att kontrollera att timmer som importeras till unionen enligt Flegtpartnerskapsavtalen har producerats lagligt.

År 2005 bemyndigade rådet kommissionen att inleda förhandlingar om Flegtpartnerskapsavtal med timmerproducerande länder 4 .

Kommissionen inledde förhandlingar med Vietnam 2010. Kommissionen biträddes under förhandlingarna av medlemsstaterna, särskilt Tyskland och Finland. Kommissionen har regelbundet underrättat rådet om förhandlingarna genom rapporter till skogsarbetsgruppen samt medlemsstaternas representationer i Vietnam. Kommissionen har också informerat Europaparlamentet om utvecklingen i förhandlingarna. Parterna har regelbundet erbjudit sig att hålla offentliga möten efter förhandlingssessionerna för att informera berörda aktörer om processen.

Allt som finns med i rådets förhandlingsdirektiv behandlas i det frivilliga partnerskapsavtalet mellan Europeiska unionen och Vietnam (nedan kallat avtalet). Särskilt fastställs Flegtlicenssystemets ramar, institutioner och strukturer för laglighetsförsäkringssystemet för timmer inom ramen för systemet med Flegtlicenser. Det innehåller också ramarna för övervakning av att bestämmelserna följs och för oberoende utvärdering av systemet. Avtalet omfattar ett tydligt åtagande från Vietnams sida att utforma lagstiftning för att se till att timmer som importeras till Vietnam har avverkats på lagligt sätt enligt tillämplig lagstiftning i avverkningslandet. Dessa delar behandlas i avtalets bilagor, som innehåller en ingående beskrivning av de strukturer som kommer att ligga till grund för genomförandet av Vietnams laglighetsförsäkring samt kriterier för att bedöma systemets funktionsduglighet inför ett framtida beslut om att inleda systemet med Flegtlicenser.

Avtalet syftar till att stärka skogsförvaltningen och efterlevnaden. Genom systemet med Flegtlicenser kan EU-marknaden lita på att trävaruprodukter som exporteras från Vietnam kommer från lagligt avverkat timmer. När Flegtlicenser utfärdas kommer avtalet att underlätta för EU-importörer att uppfylla kraven i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 995/2010 om fastställande av skyldigheter för verksamhetsutövare som släpper ut timmer och trävaror på marknaden 5 , där det fastställs att timmer och trävaror som omfattas av en Flegtlicens anses ha avverkats lagligt enligt den förordningen.

Genom avtalet inrättas en mekanism för dialog och samarbete mellan EU och Vietnam när det gäller systemet med Flegtlicenser, genom en gemensam kommitté för genomförandet av avtalet. Vidare fastställs principer för berörda aktörers deltagande, sociala skyddsåtgärder, redovisning och öppenhet, klagomålsmekanismer samt övervakning och rapporter om hur avtalet genomförs.

Avtalet begränsas inte till den produkttäckning som föreslås i bilaga II till förordning (EG) nr 2173/2005, utan omfattar även ett brett urval av trävaruprodukter för export.

Enligt avtalet ska importen kontrolleras vid unionens gräns, i enlighet med förordning (EG) nr 2173/2005 om upprättande av ett system med Flegtlicenser och förordning (EG) nr 1024/2008 om tillämpningsföreskrifter för den förstnämnda förordningen. Avtalet innehåller en beskrivning av Vietnams Flegtlicens, som är i det format som föreskrivs i den ovan nämnda genomförandeförordningen.

•Förenlighet med befintliga bestämmelser inom området

•Förenlighet med unionens politik inom andra områden

2.RÄTTSLIG GRUND, SUBSIDIARITETSPRINCIPEN OCH PROPORTIONALITETSPRINCIPEN

•Rättslig grund

•Subsidiaritetsprincipen (för icke-exklusiv befogenhet)

•Proportionalitetsprincipen

•Val av instrument

3.RESULTAT AV EFTERHANDSUTVÄRDERINGAR, SAMRÅD MED BERÖRDA PARTER OCH KONSEKVENSBEDÖMNINGAR

•Efterhandsutvärderingar/kontroller av ändamålsenligheten med befintlig lagstiftning

•Samråd med berörda parter

•Insamling och användning av sakkunnigutlåtanden

•Konsekvensbedömning

•Lagstiftningens ändamålsenlighet och förenkling

•Grundläggande rättigheter

4.BUDGETKONSEKVENSER

5.ÖVRIGA INSLAG

•Genomförandeplaner samt åtgärder för övervakning, utvärdering och rapportering

•Förklarande dokument (för direktiv)

•Ingående redogörelse för de specifika bestämmelserna i förslaget

2018/0273 (NLE)

Förslag till

RÅDETS BESLUT

om undertecknande, på unionens vägnar, av det frivilliga partnerskapsavtalet mellan Europeiska unionen och Socialistiska republiken Vietnam om skogslagstiftningens efterlevnad, förvaltning av och handel med skog

EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR ANTAGIT DETTA BESLUT

med beaktande av fördraget om Europeiska unionens funktionssätt, särskilt artikel 207.3 första stycket jämfört med artikel 218.5,

med beaktande av Europeiska kommissionens förslag, och

av följande skäl:

(1)Europeiska kommissionen antog i maj 2003 ett meddelande till Europaparlamentet och rådet med titeln Skogslagstiftningens efterlevnad, styrelseformer och handel (Flegt) – Förslag till en handlingsplan för EU 6 , där man efterlyser åtgärder för att med hjälp av avtal om frivilliga partnerskap med timmerproducerande länder ta itu med problemet med olaglig skogsavverkning. Rådets slutsatser om handlingsplanen antogs i oktober 2003 7 och Europaparlamentet antog en resolution om frågan den 11 juli 2005 8 .

(2)Den 5 december 2005 bemyndigade rådet kommissionen att inleda förhandlingar om partnerskapsavtal för att genomföra EU-handlingsplanen för skogslagstiftningens efterlevnad, förvaltning av och handel med skog.

(3)Den 20 december 2005 antog rådet förordning (EG) nr 2173/2005 9 om upprättande av ett system med Flegtlicenser för import av timmer till unionen från länder med vilka unionen ingått frivilliga partnerskapsavtal.

(4)Förhandlingarna med Socialistiska republiken Vietnam har slutförts och det frivilliga partnerskapsavtalet mellan Europeiska unionen och Socialistiska republiken Vietnam om skogslagstiftningens efterlevnad, förvaltning av och handel med skog (nedan kallat avtalet) paraferades den 11 maj 2017.

(5)Avtalet bör därför undertecknas på Europeiska unionens vägnar, med förbehåll för att det ingås längre fram.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Undertecknandet av det frivilliga partnerskapsavtalet mellan Europeiska unionen och Socialistiska republiken Vietnam om skogslagstiftningens efterlevnad, förvaltning av och handel med skog bemyndigas härmed på Europeiska unionens vägnar, med förbehåll för att avtalet ingås 10 .

Den avtalstext som ska undertecknas åtföljer detta beslut.

Artikel 2

Rådets generalsekretariat ska utfärda det instrument som ger den eller de personer som anges av avtalets förhandlare full befogenhet att underteckna avtalet på unionens vägnar, med förbehåll för att det ingås.

Artikel 3

Detta beslut träder i kraft samma dag som det antas.

Utfärdat i Bryssel den

(1)    KOM(2003) 251.

(2)    EUT C 268, 7.11.2003, s. 1.

(3)    EUT L 347, 30.12.2005, s. 1.

(4)    Rådets dokument 10229/2/05 (begränsad spridning, sekretessen hävdes den 24 september 2015).

(5)    EUT L 295, 12.11.2010, s. 23.

(6)    KOM(2003) 251.

(7)    EUT C 268, 7.11.2003, s. 1.

(8)    EUT C 157 E, 6.7.2006, s. 482.

(9)    Rådets förordning (EG) nr 2173/2005 av den 20 december 2005 om upprättande av ett system med Flegtlicenser för import av timmer till Europeiska gemenskapen (EUT L 347, 30.12.2005, s. 1).

(10)    Texten till avtalet kommer att offentliggöras tillsammans med beslutet om ingående av avtalet.

EUROPEISKA KOMMISSIONEN

Bryssel den 3.7.2018

COM(2018) 514 final

BILAGA

till

RÅDETS BESLUT

om undertecknande, på unionens vägnar, av det frivilliga partnerskapsavtalet mellan Europeiska unionen och Socialistiska republiken Vietnam om skogslagstiftningens efterlevnad, förvaltning av och handel med skog

FRIVILLIGT PARTNERSKAPSAVTAL

MELLAN EUROPEISKA UNIONEN

OCH SOCIALISTISKA REPUBLIKEN VIETNAM

OM SKOGSLAGSTIFTNINGENS EFTERLEVNAD OCH

FÖRVALTNING AV OCH HANDEL MED SKOG

EUROPEISKA UNIONEN, nedan kallad unionen,

och

SOCIALISTISKA REPUBLIKEN VIETNAM, nedan kallad Vietnam

nedan tillsammans kallade parterna,

SOM BEAKTAR att Europeiska kommissionens meddelande till Europeiska unionens råd och Europaparlamentet om Europeiska unionens handlingsplan för skogslagstiftningens efterlevnad samt förvaltning av och handel med skog (Flegt) är ett första steg för att komma till rätta med det akuta problemet med olaglig skogsavverkning och därmed sammanhängande handel,

SOM BEKRÄFTAR vikten av de principer och åtaganden som anges i förklaringen om Förenta nationernas Agenda 2030 för hållbar utveckling från 2015, särskilt åtagandet att uppnå de tre dimensionerna av hållbar utveckling – den ekonomiska, den sociala och den miljömässiga – på ett balanserat och integrerat sätt,

SOM ERINRAR om målen för hållbar utveckling, särskilt mål 15.2 att till 2020 främja genomförandet av hållbart brukande av alla typer av skogar, stoppa avskogningen, återställa utarmade skogar och kraftigt öka nybeskogningen och återbeskogningen i hela världen,

SOM ÄR MEDVETNA OM vikten av de principer som anges i Riodeklarationen från 1992 om miljö och utveckling för att trygga en hållbar skogsförvaltning, särskilt princip 10 om vikten av att allmänheten är medveten om miljöfrågorna och deltar i behandlingen av dessa och princip 22 om urbefolkningars och andra lokala samhällens viktiga roll i miljöförvaltning och utveckling,

SOM BEKRÄFTAR den vikt parterna fäster vid de principer och regler som styr de multilaterala handelssystemen – särskilt rättigheterna och skyldigheterna i 1994 års allmänna tull- och handelsavtal (Gatt 1994) och andra multilaterala avtal som anges i bilaga IA till Marrakechavtalet av den 25 april 1994 om upprättande av Världshandelsorganisationen (WTO), och vid behovet av att tillämpa dessa principer och regler på ett öppet och icke-diskriminerande sätt,

SOM BEAKTAR konventionen om internationell handel med utrotningshotade arter av vilda djur och växter (Cites) och särskilt dess krav på att exporttillstånd för exemplar av de arter som är upptagna i bilagorna I, II eller III till Cites endast ska beviljas om vissa villkor är uppfyllda, bl.a. att exemplaren i fråga inte förvärvats i strid med tillämpliga lagar till skydd för växt- och djurliv,

SOM ERINRAR OM ramavtalet om vittomspännande partnerskap och samarbete mellan Europeiska unionen och dess medlemsstater, å ena sidan, och Socialistiska republiken Vietnam, å andra sidan, som undertecknades i Bryssel den 27 juni 2012,

SOM ERINRAR OM det frihandelsavtal som nyligen ingåtts mellan Europeiska unionen och Socialistiska republiken Vietnam, särskilt åtagandena om hållbar skogsförvaltning och hållbar handel med skogsbruksprodukter,

SOM ERKÄNNER de insatser som Vietnams regering har gjort för att främja god skogsförvaltning, efterlevnad av lagen och handel med lagligt timmer, även genom Vietnams laglighetsförsäkringssystem för timmer (Viet Nam Timber Legality Assurance System, nedan kallat VNTLAS) som kommer att utvecklas genom ett flerpartsförfarande i enlighet med principerna om god förvaltning, trovärdighet och representativitet,

SOM ERKÄNNER att genomförandet av detta avtal stärker hållbar skogsförvaltning och bidrar till att motverka klimatförändringen genom minskade utsläpp från avskogning och skogsförstörelse och stärker betydelsen av bevarande av skog, hållbart skogsbruk och utökad lagring av kol i skogen (Redd+),

SOM ERKÄNNER att de berörda aktörerna spelar en central roll i genomförandet av detta avtal och att det därför är mycket viktigt att det finns effektiva mekanismer för att de ska kunna bidra till genomförandet av VNTLAS,

SOM ERKÄNNER att offentliggörande av information är viktigt för att förbättra förvaltningen och att tillhandahållande av information därför bör vara en central aspekt av detta avtal i syfte att underlätta genomförandet och övervakningen av systemen, öka insynen och på så sätt förbättra aktörernas och konsumenternas förtroende samt säkerställa parternas ansvarsskyldighet,

SOM ÄR FAST BESLUTNA att parterna ska sträva efter att minimera sådana ogynnsamma verkningar för lokala samhällen och fattiga människor som kan uppkomma som en direkt följd av att detta avtal genomförs,

SOM BEKRÄFTAR principerna för ömsesidig respekt, suveränitet, jämlikhet och diskriminering och erkänner de fördelar som parterna får genom detta avtal,

SOM BEKRÄFTAR att detta avtal, i enlighet med Vietnams lag nr 108/2016/QH13 av den 9 april 2016 om fördrag, ska godkännas av Socialistiska republiken Vietnams regering, som därmed uttrycker Vietnams samtycke till att bindas av detta avtal,

SOM ENLIGT parternas respektive lagar och förordningar,

HAR ENATS OM FÖLJANDE.

ARTIKEL 1

Syfte

1.    Syftet med detta avtal är att i överensstämmelse med parternas gemensamma engagemang för en hållbar förvaltning av alla typer av skogar skapa en rättslig ram som säkerställer att allt timmer och alla trävaruprodukter som omfattas av avtalet och importeras till unionen från Vietnam har producerats lagligt samt att därigenom främja handeln med trävaruprodukter, för att på så sätt främja trävaruprodukter från hållbart förvaltade skogar som har avverkats enligt avverkningslandets inhemska lagstiftning.

2.    Detta avtal utgör också en grund för dialog och samarbete parterna emellan för att underlätta och främja ett fullständigt genomförande av avtalet och förbättra efterlevnaden av skogslagstiftningen samt förvaltningen i skogssektorn.

ARTIKEL 2

Definitioner

I detta avtal gäller följande definitioner:

a)    import till unionen: övergång till fri omsättning i unionen i den mening som avses i artikel 201 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 952/2013 av den 9 oktober 2013 om fastställande av en tullkodex för unionen för trävaruprodukter som inte kan betecknas som icke-kommersiella varor enligt definitionen i artikel 1.21 i kommissionens delegerade förordning (EU) 2015/2446 av den 28 juli 2015 om komplettering av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 952/2013 vad gäller närmare regler avseende vissa bestämmelser i unionens tullkodex.

b)    export: fysisk avgång för eller utförsel av trävaruprodukter från alla delar av Vietnams geografiska territorium, med undantag av trävaruprodukter under transitering genom Vietnam.

c)    trävaruprodukter under transitering: alla trävaruprodukter med ursprung i ett tredjeland som förs in till och därefter ut från Vietnams territorium under tullkontroll och därvid bevarar sitt ursprungsland.

d)    trävaruprodukter: de produkter som förtecknas i bilaga I.

e)    HS-nummer: ett fyr- eller sexsiffrigt nummer enligt nomenklaturen för harmoniserad varubeskrivning och kodifiering, upprättat genom Världstullorganisationens internationella konvention om systemet för harmoniserad varubeskrivning och kodifiering.

f)    Flegtlicens: ett vietnamesiskt lagligt dokument som utgör bekräftelse på att sändningen av trävaruprodukter avsedda för export till unionen har producerats på laglig väg och har kontrollerats i enlighet med de kriterier som fastställs i detta avtal; en Flegtlicens kan vara i pappersform eller elektronisk form.

g)    licensmyndighet: den myndighet som Vietnam utsett för att utfärda och godkänna Flegtlicenser.

h)    behöriga myndigheter: de myndigheter som unionens medlemsstater har utsett för att ta emot, godta och kontrollera Flegtlicenser.

i)    sändning: en kvantitet trävaruprodukter som omfattas av en Flegtlicens, som sänds från Vietnam av en avsändare eller befraktare och som anmäls för övergång till fri omsättning vid ett tullkontor i unionen.

j)    lagligt producerade trävaruprodukter (nedan även kallade lagliga trävaruprodukter): trävaruprodukter som avverkats eller importerats och producerats enligt Vietnams lagstiftning som anges i bilaga II och andra relevanta bestämmelser i detta avtal, och vad beträffar importerade trävaruprodukter, trävaruprodukter som avverkats, producerats eller exporterats enligt den relevanta lagstiftningen i avverkningslandet och de förfaranden som beskrivs i bilaga V.

k)    övergång till fri omsättning: ett tullförfarande i unionen som gör att varor som inte härrör från unionen får tullstatus som varor från unionen (i enlighet med förordning (EU) nr 952/2013), och som innebär att tillämpliga importtullar tas ut och i förekommande fall andra avgifter, att handelspolitiska åtgärder och förbud och restriktioner tillämpas, och att de övriga formaliteter som införts för import av varorna fullgörs.

l)    kontroll av verifikatorer: kontrollmyndigheternas process för att kontrollera lagligheten, giltigheten och överensstämmelsen hos verifikatorer på grundval av dokumentkontroller och/eller fysiska kontroller i enlighet med de bestämmelser som anges i laglighetsdefinitionen i bilaga II.

ARTIKEL 3

Systemet med Flegtlicenser

1.    Härmed inrättas systemet med Flegtlicenser mellan parterna (Flegt står för Forest Law Enforcement, Governance and Trade, skogslagstiftningens efterlevnad samt förvaltning av och handel med skog). Systemet omfattar ett antal förfaranden och krav i syfte att kontrollera och intyga, med hjälp av Flegtlicenser, att trävaruprodukter som sänds till unionen har producerats lagligt. I enlighet med rådets förordning (EG) nr 2173/2005 av den 20 december 2005 om upprättande av ett system med Flegtlicenser för import av timmer till Europeiska gemenskapen och detta avtal, ska unionen inte godta sändningar av trävaruprodukter från Vietnam för import till unionen om de inte omfattas av Flegtlicenser.

2.    Systemet med Flegtlicenser ska gälla för de trävaruprodukter som förtecknas i bilaga I.

3.    Parterna är överens om att vidta alla åtgärder som är nödvändiga för att genomföra systemet med Flegtlicenser.

ARTIKEL 4

Licensmyndighet

1.    Vietnam ska utse en myndighet för Flegtlicensiering och ska meddela Europeiska kommissionen licensmyndighetens kontaktuppgifter. Parterna ska göra dessa uppgifter tillgängliga för allmänheten.

2.    Licensmyndigheten ska kontrollera att trävaruprodukter producerats lagligt i enlighet med de lagar och förordningar som anges i bilaga II. Licensmyndigheten ska utfärda Flegtlicenser för sändningar av trävaruprodukter som producerats lagligt i Vietnam för export till unionen.

3.    Licensmyndigheten får inte utfärda Flegtlicenser för sändningar av trävaruprodukter som inte har producerats lagligt enligt den vietnamesiska lagstiftning som anges i bilaga II, eller vad beträffar importerat timmer, trävaruprodukter som inte har avverkats, producerats eller exporterats enligt den relevanta lagstiftningen i produktionslandet.

4.    Licensmyndigheten ska dokumentera och offentliggöra sina förfaranden för utfärdande av Flegtlicenser. Den ska också föra register över alla sändningar som täcks av Flegtlicenser och ska, i överensstämmelse med den nationella lagstiftningen om uppgiftsskydd, göra dessa register tillgängliga för den oberoende bedömning som anges i artikel 10, samtidigt som konfidentialiteten hos exportörernas rättsligt skyddade information ska respekteras.

ARTIKEL 5

Behöriga myndigheter

1.    Europeiska kommissionen ska informera Vietnam om kontaktuppgifter för de behöriga myndigheter som Europeiska unionens medlemsstater har utsett. Parterna ska göra dessa uppgifter tillgängliga för allmänheten.

2.    Innan en sändning tillåts övergå till fri omsättning i unionen ska de behöriga myndigheterna kontrollera att sändningen i fråga omfattas av en giltig Flegtlicens. Om det råder tvivel om en Flegtlicens giltighet, får övergången till fri omsättning skjutas upp och sändningen hållas kvar.

3.    De behöriga myndigheterna ska föra register över de Flegtlicenser som mottagits och årsvis offentliggöra en förteckning över dem.

4.    De behöriga myndigheterna ska ge personer eller organ som Vietnam i enlighet med artikel 10 har utsett som oberoende utvärderare tillgång till relevanta dokument och uppgifter, med beaktande av den nationella lagstiftningen om uppgiftsskydd.

5.    De behöriga myndigheterna ska inte handla enligt punkt 2 när det gäller sändningar av trävaruprodukter som härrör från arter som är upptagna i bilagorna till konventionen om internationell handel med utrotningshotade arter av vilda djur och växter (Cites), eftersom dessa arter omfattas av kontrollbestämmelserna i rådets förordning (EG) nr 338/97 av den 9 december 1996 om skyddet av arter av vilda djur och växter genom kontroll av handeln med dem.

ARTIKEL 6

Flegtlicenser

1.    Genom att utfärda en Flegtlicens intygar licensmyndigheten att de berörda trävaruprodukterna har producerats lagligt.

2.    Flegtlicenserna ska tillhandahållas i ett formulär avfattat på engelska och vietnamesiska. Formuläret ska fyllas i på engelska.

3.    Parterna får i samförstånd upprätta elektroniska system för att utfärda, överföra och ta emot Flegtlicenser.

4.    De tekniska specifikationerna och förfarandet för att utfärda Flegtlicenser anges i bilaga IV.

ARTIKEL 7

Definition av lagligt producerade trävaruprodukter

För detta avtals syften anges i artikel 2 j och i bilaga II en definition av lagligt producerade trävaruprodukter. I bilagan anges den vietnamesiska lagstiftning som måste följas för att trävaruprodukter ska få tas upp i en Flegtlicens. Bilagan innehåller även dokumentation över de principer, kriterier, indikatorer och verifikatorer som ska tjäna som bevis för att denna lagstiftning följs.

ARTIKEL 8

Kontroll av lagligt producerade trävaruprodukter

1.    Vietnam ska upprätta ett laglighetsförsäkringssystem för timmer (VNTLAS) för kontroll av att timmer och trävaruprodukter har producerats lagligt, och för att säkerställa att endast sändningar som konstateras vara lagliga exporteras till unionen. VNTLAS ska även omfatta efterlevnadskontroller och förfaranden för att säkerställa att trävaruprodukter av olagligt eller okänt ursprung inte kommer in i försörjningskedjan.

2.    Systemet för kontroll av att sändningarnas trävaruprodukter har producerats lagligt beskrivs i bilaga V.

ARTIKEL 9

Övergång till fri omsättning för sändningar som omfattas av en Flegtlicens

1.    Förfarandet för övergång till fri omsättning i unionen för sändningar som omfattas av en Flegtlicens anges i bilaga III.

2.    Om de behöriga myndigheterna har skäliga grunder att misstänka att en licens inte är giltig eller inte överensstämmer med den sändning som den hävdas omfatta, får den behöriga myndigheten tillämpa de förfaranden som anges i bilaga III.

3.    Om det vid samråd om Flegtlicenser uppstår ihållande meningsskiljaktigheter eller problem får saken hänskjutas till den gemensamma kommitté för genomförandet av avtalet som inrättas enligt artikel 18.

ARTIKEL 10

Oberoende bedömning

1.    Syftet med oberoende bedömningar är att utvärdera genomförandet, ändamålsenligheten och trovärdigheten hos VNTLAS och systemet med Flegtlicenser enligt bilaga VI.

2.    Vietnam ska i samråd med unionen anlita en oberoende utvärderare för att genomföra de uppdrag som anges i bilaga VI.

3.    Den oberoende utvärderaren ska vara ett organ som inte har några intressekonflikter som härrör från organisatoriska eller kommersiella förbindelser med

a)    unionen eller med regleringsmyndigheterna för skogssektorn i Vietnam,

b)    licensmyndigheten eller sådana organ som denna ger i uppdrag att kontrollera lagligheten i produktionen av trävaruprodukter, eller

c)    ekonomiska aktörer som bedriver kommersiell verksamhet inom Vietnams skogssektor.

4.    Den oberoende utvärderarens verksamhet ska grunda sig på dokumenterade förvaltningsstrukturer och offentliggjord politik och förfaranden som står i överensstämmelse med internationellt erkänd bästa praxis.

5.    Den oberoende övervakaren ska hänskjuta sådana klagomål, som organets verksamhet ger upphov till, till den gemensamma kommitté för genomförandet av avtalet som inrättas enligt artikel 18.

6.    Den oberoende utvärderaren ska meddela parterna sina iakttagelser med hjälp av rapporter, i enlighet med det förfarande som beskrivs i bilaga VI. Den oberoende utvärderarens rapporter ska offentliggöras i enlighet med det förfarande som anges i bilaga VIII.

7.    Parterna ska underlätta den oberoende utvärderarens verksamhet, särskilt genom att se till att utvärderaren på båda parternas territorier får tillgång till den information som den behöver för att utföra sina uppgifter. I enlighet med sin respektive nationella lagstiftning om uppgiftsskydd får parterna dock vägra att lämna ut uppgifter som de inte får kommunicera.

ARTIKEL 11

Oriktigheter

Parterna ska i enlighet med artikel 20 underrätta varandra om de misstänker eller har bevis för kringgående av systemet med Flegtlicenser eller oegentligheter i systemet, bl.a. i följande fall:

a)    Omledning av handelsflöden från Vietnam till unionen via ett tredjeland där det finns skäl att anta att detta görs i avsikt att kringgå kravet på licens.

b)    Flegtlicenser för trävaruprodukter som innehåller timmer som kommer från tredjeländer och som misstänks ha producerats olagligt. eller

c)    Bedrägeri vid erhållandet eller användningen av Flegtlicenser.

ARTIKEL 12

Datum då systemet med Flegtlicenser blir operativt

1.    Parterna ska underrätta varandra via den gemensamma kommitté för genomförandet av avtalet som har inrättats enligt artikel 18 när de anser sig ha vidtagit de erforderliga förberedelserna för att systemet med Flegtlicenser ska bli till fullo operativt.

2.    Parterna ska via den gemensamma kommittén för genomförandet av avtalet beställa en oberoende bedömning av systemet med Flegtlicenser på grundval av de bedömningskriterier som anges i bilaga VII. Syftet med utvärderingen är att fastställa huruvida VNTLAS-systemet som ligger till grund för systemet med Flegtlicenser kan fylla sin funktion på ett tillfredsställande sätt enligt bilaga V.

3.    På grundval av rekommendationerna från den gemensamma kommittén för genomförandet av avtalet ska parterna komma överens om det datum då systemet med Flegtlicenser ska vara operativt.

4.    Parterna ska skriftligen underrätta varandra om detta datum.

ARTIKEL 13

Tillämpning av VNTLAS-systemet och andra åtgärder

1.    Vietnam ska med stöd av VNTLAS-systemet kontrollera lagligheten hos trävaruprodukter som exporteras till marknader utanför unionen och trävaruprodukter som säljs på inrikesmarknader, och ska kontrollera lagligheten hos importerade trävaruprodukter med stöd av det system som tagits fram för genomförandet av detta avtal.

2.    Som stöd för tillämpningen av VNTLAS ska unionen uppmuntra användning av systemet när det gäller handel på andra internationella marknader och med tredjeländer.

3.    Unionen ska genomföra åtgärder för att hindra att olagligt avverkat timmer och produkter som härrör från sådant timmer släpps ut på marknaden i unionen i enlighet med dess tillämpliga lagstiftning.

ARTIKEL 14

Understödjande åtgärder

1.    Resurser som krävs för åtgärder avsedda som stöd för genomförandet av detta avtal ska fastställas inom ramen för unionens och medlemsstaternas programplanering för samarbetet med Vietnam.

2.    Vietnam ska se till att dess kapacitet att genomföra avtalet stärks.

3.    Parterna ska se till att de åtgärder som hör samman med genomförandet av detta avtal samordnas med befintliga och framtida utvecklingsprogram och utvecklingsinitiativ.

ARTIKEL 15

Berörda aktörers deltagande i avtalets genomförande

1.    Vietnam ska inkludera berörda aktörer i genomförandet av detta avtal.

2.    Vietnam ska se till att detta avtal genomförs och övervakas på ett transparent sätt tillsammans med berörda aktörer, inbegripet icke-statliga organisationer, skogsföreningar, företag, fackföreningar, lokalsamhällen och människor som lever i skogsområden.

3.    Vietnam ska se till att det finns en mekanism för att övervaka genomförandet av detta avtal, med deltagande av berörda regeringsorgan och andra berörda aktörer.

4.    Vietnam ska hålla regelbundna samråd med berörda aktörer om genomförandet av detta avtal och ska i det sammanhanget främja lämpliga strategier, förfaringssätt och program för samråd.

5.    Unionen ska med beaktande av sina skyldigheter enligt Förenta nationernas ekonomiska kommission för Europas konvention om tillgång till information, allmänhetens deltagande i beslutsprocesser och tillgång till rättslig prövning i miljöfrågor från 1998 (Århuskonventionen) hålla regelbundna samråd med berörda aktörer om genomförandet av avtalet.

ARTIKEL 16

Sociala skyddsåtgärder

1.    I syfte att minska eventuella ogynnsamma verkningar av detta avtal kommer parterna överens om att bedöma verkningarna och försörjningsmöjligheterna för etniska minoriteter, berörda lokalsamhällen, hushållen och trävaruindustrin.

2.    Parterna ska övervaka avtalets verkningar enligt punkt 1, samtidigt som de vidtar skäliga åtgärder för att mildra eventuella ogynnsamma verkningar. Parterna får komma överens om ytterligare åtgärder för att motverka ogynnsamma verkningar.

ARTIKEL 17

Marknadsstimulerande åtgärder

Unionen ska med beaktande av sina internationella skyldigheter främja en gynnsam ställning i unionen för de trävaruprodukter som omfattas av detta avtal. Dessa insatser ska omfatta särskilt följande stödåtgärder:

a)    Offentliga och privata upphandlingsprinciper som ser till att utbudet av trävaruprodukter härrör från lagligen avverkat timmer och säkerställer en marknad för dem. och

b)    Ett bättre anseende för Flegtlicensprodukter på unionens marknad.

ARTIKEL 18

Gemensam kommitté för genomförandet av avtalet

1.    Parterna ska inrätta en gemensam kommitté för genomförandet av detta avtal (nedan kallad den gemensamma kommittén) i syfte att underlätta genomförandet, övervakningen och utvärderingen av avtalet. Kommittén ska också främja dialogen och informationsutbytet parterna emellan.

2.    Den gemensamma kommittén ska inrättas inom tre månader efter ikraftträdandet av detta avtal. Varje part ska utse sina företrädare i den gemensamma kommittén. Den gemensamma kommittén ska fatta sina beslut i samförstånd. Den gemensamma kommitténs ordförandeskap ska innehas gemensamt av högre tjänstemän som utses av varje part.

3.    Kommittén ska fastställa sin arbetsordning.

4.    Den gemensamma kommittén ska sammanträda minst två gånger om året under de första två åren och därefter en gång per år, varvid parterna på förhand ska komma överens om tidpunkten och dagordningen för sammanträdet. Extraordinarie sammanträden får hållas på begäran av endera parten.

5.    Den gemensamma kommittén ska försäkra sig om att den arbetar på ett öppet sätt, och att information om dess arbete och beslut görs tillgängliga för allmänheten.

6.    Den gemensamma kommittén ska offentliggöra en gemensam årsrapport. De uppgifter och det innehåll som ska ingå i rapporten anges i bilaga VIII.

7.    Den gemensamma kommitténs särskilda funktioner och uppgifter beskrivs i bilaga IX.

ARTIKEL 19

Rapportering och offentliggörande av information

1.    Parterna åtar sig att regelbundet tillhandahålla information om genomförandet och övervakningen av detta avtal till allmänheten.

2.    Parterna ska offentliggöra de uppgifter som anges i bilaga VIII enligt den mekanism som beskrivs i den bilagan. Parterna ska bemöda sig om att göra tillförlitlig, relevant och aktuell information tillgänglig för de olika berörda aktörer som är knutna till skogssektorn.

3.    Parterna kommer överens om att bevara konfidentialiteten hos information som utväxlas inom ramen för detta avtal, enligt det som fastställs i respektive parts lagstiftning. Ingendera parten får offentliggöra eller tillåta sina myndigheter att inom ramen för detta avtal offentliggöra utväxlade uppgifter om affärshemligheter eller konfidentiell affärsinformation.

ARTIKEL 20

Kommunikation om genomförandet

1.    De nedan angivna företrädarna för parterna ska ha ansvar för officiella meddelanden om genomförandet av detta avtal.

a)    För Vietnam: Viceministern, ministeriet för jordbruk och landsbygdsutveckling.

b)    För unionen: Chefen för unionens delegation i Vietnam.

2.    Parterna ska utan otillbörligt dröjsmål meddela varandra de uppgifter som behövs för att genomföra avtalet, inklusive ändringar i fråga om de företrädare som anges i punkt 1.

ARTIKEL 21

Territoriell tillämpning

Detta avtal ska tillämpas, å ena sidan, på de territorier där fördraget om Europeiska unionens funktionssätt är tillämpligt och i enlighet med de villkor som fastställs i det fördraget och, å andra sidan, på Vietnams territorium.

ARTIKEL 22

Tvistlösning

1.    Parterna ska bemöda sig om att lösa eventuella tvister om genomförandet eller tolkningen av detta avtal genom att utan dröjsmål hålla samråd.

2.    Om en tvist inte har kunnat biläggas genom samråd inom 120 dagar från den dag då samrådet först begärdes får tvisten hänskjutas till den gemensamma kommittén, som ska bemöda sig om att lösa tvisten. Den gemensamma kommittén ska förses med all information som är relevant för en djupgående prövning av saken, i syfte att nå en godtagbar lösning. Den gemensamma kommittén ska för detta ändamål granska alla möjligheter till fortsatt effektivt genomförande av avtalet.

3.    Om den gemensamma kommittén inte lyckas bilägga tvisten, ska parterna gemensamt söka en tredje parts bona officia eller begära medling av en tredje part.

4.    Om det inte är möjligt att lösa tvisten i enlighet med punkt 3 ovan kan endera parten meddela den andra om att en skiljeman ska utses. Den andra parten ska därefter utse en andra skiljeman inom 30 kalenderdagar efter det att den första skiljemannen utsågs. Parterna ska inom 60 dagar efter det att den andra skiljemannen utsågs gemensamt utse en tredje skiljeman.

5.    Skiljemännen ska fatta ett majoritetsbeslut inom sex månader från det att den tredje skiljemannen utsågs.

6.    Utslaget ska vara bindande för parterna och får inte överklagas.

7.    Den gemensamma kommittén ska fastställa reglerna för skiljeförfarandet.

ARTIKEL 23

Tillfällig indragning

1.    En part som tillfälligt vill upphäva detta avtal ska anmäla sina avsikter skriftligen till den andra parten. Frågan ska därefter diskuteras mellan parterna, med beaktande av berörda aktörers synpunkter.

2.    Vardera parten får tillfälligt upphäva detta avtal om den andra parten

a)    inte uppfyller sina skyldigheter enligt avtalet,

b)    inte upprätthåller de lagstiftningsmässiga och administrativa åtgärder och medel som krävs för att genomföra avtalet, eller

c)    agerar på ett sätt som medför betydande risker för miljö, hälsa, säkerhet eller trygghet för unionens eller Vietnams befolkning.

Beslutet om tillfälligt upphävande och skälen till beslutet ska anmälas och sändas skriftligen till den andra parten.

3.    Villkoren i avtalet ska upphöra att gälla 30 kalenderdagar efter en sådan anmälan som avses i punkt 2 andra stycket görs.

4.    Tillämpningen av avtalet ska återupptas 30 kalenderdagar efter det att den part som tillfälligt avbröt tillämpningen har underrättat den andra parten om att skälen för avbrytandet inte längre gäller.

ARTIKEL 24

Ändringar

1.    Om en part vill ändra detta avtal ska den parten lägga fram sitt ändringsförslag minst tre månader före den gemensamma kommitténs nästkommande sammanträde. Kommittén ska diskutera förslaget och om enighet uppnås avge en rekommendation. Om parterna samtycker till rekommendationen ska de godkänna den i enlighet med sina respektive interna förfaranden.

2.    Ändringar som har godkänts av båda parterna i enlighet med punkt 1 träder i kraft första dagen i den månad som följer på den dag då parterna har underrättat varandra om att de förfaranden som är nödvändiga för detta har slutförts.

3.    Den gemensamma kommittén får anta ändringar av bilagorna till detta avtal.

4.    Anmälan om ändringar ska göras genom diplomatiska kanaler till Europeiska unionens råds generalsekreterare och till Vietnams utrikesminister.

ARTIKEL 25

Ikraftträdande, giltighetstid och upphörande

1.    Detta avtal träder i kraft den första dagen i den månad som följer på den dag då parterna skriftligen har anmält till varandra att de förfaranden som är nödvändiga för detta har slutförts.

2.    En sådan anmälan som avses i denna artikel ska göras genom diplomatiska kanaler till Europeiska unionens råds generalsekreterare och till Vietnams utrikesminister.

3.    Detta avtal ska vara i kraft i fem år. Det ska automatiskt förlängas för på varandra följande perioder på fem år, utom om en part avstår från förlängning genom skriftlig anmälan till den andra parten minst tolv månader innan avtalet löper ut.

4.    Vardera parten får säga upp avtalet genom en skriftlig anmälan till den andra parten. Detta avtal ska upphöra att gälla tolv månader efter dagen för mottagandet av en sådan anmälan.

ARTIKEL 26

Bilagor

Bilagorna till detta avtal utgör en integrerad del av avtalet.

ARTIKEL 27

Giltiga texter

Detta avtal är upprättat i två exemplar på bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, italienska, kroatiska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska, ungerska och vietnamesiska, vilka alla texter är lika giltiga.

I fall av tolkningsskiljaktigheter ska den engelska texten ha företräde.

TILL BEVIS HÄRPÅ har undertecknade befullmäktigade undertecknat detta avtal.

Utfärdat i …

   För Europeiska unionen    För Socialistiska republiken Vietnams
       regering

FÖRTECKNING ÖVER BILAGOR

BILAGA I:    Produktomfattning: Harmoniserade varukoder för timmer och trävaruprodukter som omfattas av systemet med Flegtlicenser

BILAGA II:    Vietnams laglighetsdefinition av timmer

BILAGA III:    Förfarande för övergång till fri omsättning i unionen för trävaruprodukter som exporterats från Vietnam och omfattas av en Flegtlicens

BILAGA IV:    Systemet med Flegtlicenser

BILAGA V:    Vietnams laglighetsförsäkringssystem för timmer (VNTLAS)

BILAGA VI:    Specifikationer för oberoende bedömning

BILAGA VII:    Kriterier för bedömning av om Vietnams laglighetsförsäkringssystem för timmer är funktionsdugligt

BILAGA VIII:    Offentliggörande av information

BILAGA IX:    Funktioner för den gemensamma kommittén för genomförandet av avtalet

BILAGA I

PRODUKTOMFATTNING:

HARMONISERADE VARUKODER FÖR TIMMER OCH TRÄVARUPRODUKTER

SOM OMFATTAS AV SYSTEMET MED FLEGTLICENSER

Förteckningen i denna bilaga hänvisar till systemet för harmoniserad varubeskrivning och kodifiering som inrättats genom den internationella konventionen om systemet för harmoniserad varubeskrivning och kodifiering inom Världstullorganisationen.

HS-nummer	Beskrivning
KAPITEL 44	Trä och varor av trä; träkol
ex 4401	Brännved i form av stockar, kubbar, vedträn, kvistar, risknippen e.d., trä i form av flis, sågspån och annat träavfall, även agglomererat till vedträn, briketter, pelletar eller liknande former (inte av bambu eller rotting).
4403	Virke, obearbetat, barkat, befriat från splintved eller bilat eller grovt sågat på två eller fyra sidor.
4406	Järnvägs- och spårvägssliprar av trä.
4407	Virke, sågat eller kluvet i längdriktningen eller skuret eller svarvat till skivor, även hyvlat, slipat eller längdskarvat, med en tjocklek av mer än 6 mm.
ex 4408	Skivor för fanering (inbegripet sådana som erhållits genom skärning av laminerat virke), skivor för plywood eller för liknande laminerat virke och annat virke, sågat i längdriktningen eller skuret eller svarvat till skivor, även hyvlat, slipat, kantskarvat eller längdskarvat, med en tjocklek av högst 6 mm (inte av bambu eller rotting).
ex 4409	Virke, inbegripet icke sammansatt parkettstav, likformigt bearbetat utefter hela längden (spontat, falsat, fasat, försett med pärlstav, profilerat, bearbetat till rund form e.d.) på kanter, ändar eller sidor, även hyvlat, slipat eller längdskarvat (inte av bambu eller rotting).
ex 4410	Spånskivor, oriented strand board (OSB) och liknande skivor (t.ex. waferboard) av trä eller andra vedartade material, även agglomererade med harts eller andra organiska bindemedel (inte av bambu eller rotting).
ex 4411	Fiberskivor av trä eller andra vedartade material, även innehållande harts eller andra organiska bindemedel (inte av bambu eller rotting).
ex 4412	Kryssfaner (plywood), fanerade skivor och liknande trälaminat (inte av bambu eller rotting).
ex 441300	Förtätat trä i block, plattor, ribbor eller profilerade former (inte av bambu eller rotting).
ex 441400	Träramar för målningar, fotografier, speglar e.d. (inte av bambu eller rotting).
ex 4415	Packlådor, lådor, häckar, tunnor och liknande förpackningar, av trä; kabeltrummor av trä; lastpallar, pallboxar och liknande anordningar, av trä; pallflänsar av trä (inte av bambu eller rotting).
ex 4416	Fat, tunnor, kar, baljor och andra tunnbinderiarbeten samt delar till sådana arbeten, av trä, inbegripet tunnstav (inte av bambu eller rotting).
ex 4418	Byggnadssnickerier och timmermansarbeten, av trä, inbegripet cellplattor, sammansatta golvskivor samt vissa takspån (”shingles” och ”shakes”) (inte av bambu eller rotting).
KAPITEL 94	Möbler; sängkläder, madrasser, resårbottnar till sängar, kuddar och liknande stoppade inredningsartiklar.
940330	-- Kontorsmöbler av trä.
940340	-- Köksmöbler av trä.
940350	-- Sovrumsmöbler av trä.
940360	Andra möbler av trä.

________________

BILAGA II

VIETNAMS LAGLIGHETSDEFINITION AV TIMMER

INLEDNING

Laglighetsdefinitionen anger principer, kriterier, indikatorer och verifikatorer för lagligt timmer enligt Vietnams lagar och förordningar. Laglighetsdefinitionen ska vid behov uppdateras under genomförandet av detta avtal i enlighet med bestämmelserna i artikel 24 i avtalet. Laglighetsdefinitionen utgör en integrerad del av Vietnams laglighetsförsäkringssystem för timmer (VNTLAS), som beskrivs i bilaga V.

Denna bilaga har utarbetats av en sektorsöverskridande arbetsgrupp genom en omfattande samrådsprocess med regeringsorgan, branschsammanslutningar, företag, det civila samhället, hushåll, enskilda personer och lokala samhällen. Samråden har genomförts i form av workshoppar med berörda aktörer, synpunkter via internet och skriftliga synpunkter samt bidrag från organisationer och enskilda personer om utkasten till laglighetsdefinition.

De vietnamesiska rättsliga handlingar som anges i tilläggen 1A och 1B till denna bilaga omfattar lagar och föreskrifter från nationalförsamlingen, regeringsdekret, beslut från premiärministern, beslut från ministerier och cirkulär från ministerier som offentliggörs.

STRUKTUR OCH INNEHÅLL I MATRISEN FÖR LAGLIGHETSDEFINITIONEN

Enligt avsnitt 2.2.1 i bilaga V har laglighetsdefinitionen utformats med tanke på två målgrupper, nämligen organisationer och hushåll, i syfte att avspegla efterlevnadskraven i flera bestämmelser som gäller för dessa två målgrupper och utforma ett tydligt, specifikt och genomförbart laglighetsförsäkringssystem för timmer enligt beskrivningen i bilaga V.

Laglighetsdefinitionen för organisationer anges i tillägg 1A och laglighetsdefinitionen för hushåll anges i tillägg 1B till denna bilaga.

Laglighetsdefinitionen är indelad i sju principer, enligt följande:

1.    Organisationer

−    Princip I: Avverkning av inhemskt timmer uppfyller bestämmelserna om mark- och skogsanvändningsrättigheter, förvaltning, miljö och samhälle.

−    Princip II: Bestämmelserna om hantering av konfiskerat timmer efterlevs.

−    Princip III: Bestämmelserna om import av timmer efterlevs.

−    Princip IV: Bestämmelserna om transport av och handel med timmer efterlevs.

−    Princip V: Bestämmelserna om bearbetning av timmer efterlevs.

−    Princip VI: Bestämmelserna om tullförfaranden vid export efterlevs.

−    Princip VII: Bestämmelserna om beskattning och anställda efterlevs.

2.    Hushåll

−    Princip I: Avverkning av inhemskt timmer uppfyller bestämmelserna om mark- och skogsanvändningsrättigheter, förvaltning, miljö och samhälle.

−    Princip II: Bestämmelserna om hantering av konfiskerat timmer efterlevs.

−    Princip III: Bestämmelserna om import av timmer efterlevs.

−    Princip IV: Bestämmelserna om transport av och handel med timmer efterlevs.

−    Princip V: Bestämmelserna om bearbetning av timmer efterlevs.

−    Princip VI: Bestämmelserna om tullförfaranden vid export efterlevs.

−    Princip VII: Bestämmelserna om beskattning efterlevs.

Laglighetsdefinitionen för organisationer respektive hushåll består av sju principer. Antalet kriterier, indikatorer och verifikatorer varierar dock mellan principerna. Generellt sett är några av de bestämmelser som är tillämpliga på hushåll enklare än bestämmelserna för organisationer. De största skillnaderna avser principerna I, IV och VII, enligt följande:

−    Enligt princip I (avverkning av inhemskt timmer uppfyller bestämmelserna om mark- och skogsanvändningsrättigheter, förvaltning, miljö och samhälle) omfattar laglighetsdefinitionen både för organisationer och hushåll åtta kriterier. Några av kriterierna varierar dock mellan de två kategorierna. Laglighetsdefinitionen för organisationer omfattar kriterium 1 (efterlevnad av bestämmelserna om huvudsaklig avverkning av naturligt skogstimmer), men det kriteriet är inte tillämpligt på hushåll. Laglighetsdefinitionen för hushåll omfattar kriterium 7 (efterlevnad av bestämmelserna om avverkning av timmer från odlingar i husträdgårdar, på jordbruk samt spridda träd), men det kriteriet är inte tillämpligt på organisationer (beskrivs mer utförligt nedan).

−    Enligt princip IV (efterlevnad av bestämmelserna om transport av och handel med timmer) omfattar laglighetsdefinitionen för organisationer tio kriterier, medan laglighetsdefinitionen för hushåll har sju kriterier. De ytterligare kriterierna i laglighetsdefinitionen för organisationer, som inte är tillämpliga på hushåll, rör efterlevnad av bestämmelserna om företagsregistrering och intern transport av timmer och trävaruprodukter inom en provins och mellan provinser.

−    Enligt princip VII omfattar laglighetsdefinitionen för organisationer efterlevnad av bestämmelser om beskattning och anställda (tre kriterier), medan laglighetsdefinitionen för hushåll omfattar efterlevnad av bestämmelserna om beskattning (ett kriterium). Detta avspeglar skillnaderna i de arbetsbestämmelser som tillämpas på hushåll jämfört med organisationer.

I laglighetsdefinitionen och enligt VNTLAS görs en åtskillnad mellan statiska och dynamiska verifikatorer enligt avsnitt 4.1 i bilaga V. Statiska verifikatorer (som anges med ”S” i matrisen för laglighetsdefinitionen) rör etablering av och verksamhet i organisationer och hushåll, men begränsas inte till verifikationer som företagsregistrering, skogsmarksanvändning, beskattning samt miljö- och arbetslagstiftning. Dynamiska verifikatorer (som anges med ”D” i matrisen för laglighetsdefinitionen) rör timmerpartier i försörjningskedjan, inklusive men inte begränsat till verifikatorer såsom de packsedlar för timmer och försäljningsfakturor som ingår i trävaruproduktdokumentationen i ett tidigt skede i försörjningskedjan.

FÖRKLARING AV DELARNA I LAGLIGHETSDEFINITIONEN

1.    Förklaring av verifikatorerna för mark- och skogsanvändningsrättigheter

Vietnams regering vill skapa förutsättningar för inhemska timmerodlare att producera och sälja sina produkter. Laglighetsdefinitionen består därför av ett omfattande ramverk av verifikatorer för mark- och skogsanvändningsrättigheter som beskrivs i princip I. Antalet verifikatorer varierar efter användarkategori (organisationer eller hushåll) och skogskategori (kriterium). För att fastställa lagliga markanvändningsrättigheter behöver organisationer och hushåll endast använda några av de verifikatorer som anges i princip I i laglighetsdefinitionen.

Det huvudsakliga skälet till att det finns flera verifikatorer för mark- och skogsanvändningsrättigheter är att Vietnams markpolitik har utvecklats med tiden. Verifikatorer för mark- och skogsanvändningsrättigheter som infördes enligt tidigare bestämmelser kan fortfarande gälla enligt marklagen från 2013.

Intyg för markanvändning (”rödboksintyg”) infördes först genom marklagen från 1993. Sedan 1993 har utfärdandet av markanvändningsintyg gradvis utvidgats till att omfatta alla markanvändare och alla markkategorier i landet. Processen pågår fortfarande och det föreligger vissa situationer där lagliga skogsmarksanvändare inte ännu har beviljats markanvändningsintyg. I en sådan situation kan ett antal alternativa verifikatorer vara tillämpliga, som kan användas för att visa att användaren har laglig rätt att använda marken och skogen i fråga. Dessa alternativa verifikatorer omfattar beslut om tilldelning av mark, beslut om tilldelning av skog, beslut om tilldelning av skogsmark, beslut om tilldelning av skogsmark kombinerat med marktilldelning, beslut om markarrende, beslut om kontraktering av skogsmark, skogsmarksregister och skriftliga bekräftelser från kommunens folkkommitté.

Om hushåll inte har markanvändningsintyg eller andra dokumenterade bevis på sina markanvändningsrättigheter kan kommunens folkkommitté enligt marklagen från 2013 intyga att marken används och inte är föremål för tvister, vilket kan användas som verifikator för laglig markanvändning.

2.    Avverkning av timmer från husträdgårdar, jordbruk samt spridda träd

Laglighetsdefinitionen för hushåll omfattar inte verifikatorer som reglerar markanvändningsrättigheter för avverkning av träd från husträdgårdar, jordbruk och spridda träd, eftersom dessa träd inte uppfyller kriterierna för koncentrerade skogsodlingar, eller är planterade i områden som inte kan beviljas markanvändningsrättigheter, såsom vägkanter eller kanalstränder.

Om det finns behov av avverkning lämnar hushållen före avverkningen in en rapport om avverkningsplats, arter och den volym timmer som avverkats från deras husträdgårdar, jordbruk eller spridda träd till kommunens folkkommitté för övervakning och kontroll. När avverkningen är klar sammanställer hushållen packsedeln för timret, som de självcertifierar.

3.    Efterlevnad av exportbestämmelserna

Förfarandet för Flegtlicensiering av timmersändningar för export till unionens marknader genomförs före tullförfarandena för export, vilket beskrivs i bilaga IV. Princip VI används därför för att klassificera organisationerna enligt det klassificeringssystem för organisationer som anges i bilaga V.

4.    Definitioner

I detta avtal ska följande begrepp tolkas enligt följande:

Princip

En princip är ett område i den vietnamesiska lagstiftningen som organisationer och hushåll ska uppfylla i varje skede av försörjningskedjan enligt vad som anges i denna bilaga och i bilaga V.

Kriterium

Ett kriterium är ett lagstadgat krav som organisationer och hushåll ska genomföra för att se till att de uppfyller en princip.

Indikator

En indikator är en särskild åtgärd, eller en uppsättning åtgärder, som organisationer och hushåll ska följa för att uppfylla ett kriterium.

Verifikator

En verifikator är ett bevis för att visa att en indikator och ett kriterium har uppfyllts.

Skogsägare (innehavare av skogsegendom)

Skogsägare avser organisationer eller hushåll som tilldelas eller arrenderar skogsmark eller skog från regeringen för skogsbruksrelaterad produktion eller verksamheter i enlighet med lagen om skydd och utveckling av skog från 2004.

Förklaring om planerad avverkning

En förklaring om avverkningens genomförande är ett dokument som beskriver den allmänna situationen i avverkningsområdet, avverkningstekniker, avverknings- och återvinningsvolymer samt kategorier och detaljerade tabeller över tekniska standarder för skogsavverkning.

Planeringsenhet

En planeringsenhet är en enhet som godkänns av den behöriga myndigheten, med uppdraget att planera skogsavverkningsverksamheter.

Huvudsaklig avverkning

Huvudsaklig avverkning av timmer från naturliga skogar avser timmeravverkning för ekonomiska ändamål, samtidigt som en stabil utveckling och användning av skogen garanteras inom ramen för systemet för hållbar skogsförvaltning enligt Vietnams gällande bestämmelser. Huvudsaklig avverkning i naturliga skogar gäller inte för hushåll.

Trädmärkningsförteckning

Trädmärkningsförteckningen är ett dokument där arten och storleken av de träd som kan fällas i det planerade avverkningsområdet anges.

Rapport om avverkningsplats och volym avverkade trävaruprodukter

I rapporten om avverkningsplats och volym avverkade trävaruprodukter anges uppgifter om avverkningsområde och volymen avverkat timmer enligt olika kategorier av inhemska timmerkällor, inbegripet naturliga skogar, planterad skog, gummiträd och spridda träd.

Packsedel för trävaruprodukter (nedan kallad packsedel)

En packsedel för trävaruprodukter är en obligatorisk handling som ska ingå i trävaruproduktdokumentationen i varje skede av timmerförsörjningskedjan, från avverkningsplatsen till import- eller exportstället, inklusive handel med timmer, in- och utförsel av timret till och från varje bearbetnings- eller lagringsanläggning, eller vid fordonstransport. Packsedlarna kontrolleras och verifieras/godkänns av berörda enheter i varje skede.

Packsedlar för trävaruprodukter i omsättning innehåller uppgifter om namn och typ av trävaruprodukter, mätenhet samt uppgifter om skogsbruksprodukternas form, mängd och volym i slutet av varje sida som anger den totala mängden.

Förteckning över beräknat antal träd som ska avverkas

Förteckningen över beräknat antal träd som ska avverkas innehåller uppgifter om plats, arter och mängd (volym och diameter) för de produkter som ska avverkas.

In- och utförselregister

In- och utförselregister används för att registrera avverknings-, bearbetnings- och handelsorganisationernas in- och utförsel av trävaruprodukter till och från anläggningarna.

Obearbetade trävaruprodukter

Obearbetade trävaruprodukter är produkter som inte har behandlats med verktyg eller utrustning av något slag efter att ha avverkats, importerats eller hanterats (om de konfiskeras), och fortfarande har kvar sin ursprungliga form och parametrar.

Avverkning och insamling för återvinning

Avverkning och insamling för återvinning avser avverkning av timmer i samband med skogsskötselåtgärder, vetenskaplig forskning och röjning av områden inom ramen för projekt för omvandling för skogsbruksändamål.

Insamling av timmer för återvinning avser insamling av träd som har fallit eller dött till följd av en naturkatastrof, bränt, ruttet eller torrt timmer, och grenar från träd som står kvar i skogen.

Dokumentation över lagliga trävaruprodukter (trävaruproduktdokumentation)

Dokumentation över lagliga trävaruprodukter utgörs av en rad uppgifter om trävaruprodukter som bearbetas och lagras hos organisationer som producerar och handlar med trävaruprodukter samt hushåll, och är i omsättning tillsammans med trävaruprodukterna under avverkning, handel, transport, bearbetning, lagring och export.

Produktionsskog

Produktionsskogar är skogar som främst används för avverkning och försäljning av trävaruprodukter och andra produkter, i kombination med miljöskydd.

Skyddad skog

Skyddad skog är skogar som främst används för att skydda vattenkällor och mark, förebygga erosion och ökenspridning, begränsa naturkatastrofer, reglera klimatet och skydda miljön.

Skogar med särskilda användningsområden

Skogar med särskilda användningsområden är skogar som främst används för naturbevarande, bevarande av vanliga arter i de nationella ekosystemen och skogars biologiska genkällor, vetenskaplig forskning, skydd av historiska och kulturella minnesmärken och bevarande av landskap för rekreations- och turismändamål, i kombination med miljöskydd.

TILLÄGG 1A

LAGLIGHETSDEFINITION FÖR ORGANISATIONER

PRINCIP I: AVVERKNING AV INHEMSKT TIMMER UPPFYLLER BESTÄMMELSERNA OM MARK- OCH SKOGSANVÄNDNINGSRÄTTIGHETER, FÖRVALTNING, MILJÖ OCH SAMHÄLLE (ORGANISATIONER)
Princip Kriterium Indikatorer	Verifikatorer	Typ av verifikator S = statisk D = dynamisk	Rättsliga hänvisningar för verifikatorer
Kriterium 1: Efterlevnad av bestämmelserna om huvudsaklig avverkning av timmer från naturliga skogar
Indikator 1.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om mark- och skogsanvändningsrättigheter – ett av följande dokument krävs:
	1.1.1 Beslut om tilldelning av mark (före den 15 oktober 1993).	S	Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
	1.1.2 Beslut om tilldelning av skogsmark (från den 15 oktober 1993 till den 1 juli 2004).	S	Artiklarna 5, 13 och 14, dekret 02. CP, artiklarna 16 och 17, beslut nr 163/1999/ND-CP.
	1.1.3 Markanvändningscertifikat (från den 15 oktober 1993 och tills vidare).	S	Artiklarna 48, 49 och 51, marklagen från 2003, artikel 102, marklagen från 2013.
	1.1.4 Beslut om tilldelning av mark (från den 15 oktober 1993 och tills vidare).	S	Artiklarna 32, 33 och 34, marklagen från 2003, artiklarna 53, 54 och 55, marklagen från 2013.
	1.1.5 Beslut om arrende av mark (från den 15 oktober 1993 och tills vidare).	S	Artikel 35, marklagen från 2003, artikel 56, marklagen från 2013.
	1.1.6 Beslut om tilldelning av skog kombinerat med marktilldelning, markarrende (från 2011 och tills vidare).	S	Artiklarna 5, 9 och 11, cirkulär 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT.
	1.1.7 Beslut om tilldelning av skog.	S	Avsnitt II, cirkulär 38/2007/TT-BNN.
Indikator 1.2: Rättslig status för skogsavverkning – ett av följande dokument krävs:
	1.2.1 Företagsregistreringsbevis.	S	Artiklarna 28 och 29, företagslagen från 2014.
	1.2.2 Registreringsintyg för investeringar (för utländska investerare eller företag där 51 % av företagets kapital innehas av utländska investerare).	S	Artikel 36, investeringslagen från 2014.
	1.2.3 Företagsregistreringsbevis (för företag som är verksamma i industriparker och zoner för bearbetning av export).	S	Artikel 39, dekret 108/2006/ND-CP, artikel 13, investeringslagen från 2005, artikel 74, investeringslagen från 2014.
Indikator 1.3: Godkänd plan för hållbar skogsförvaltning – följande dokument krävs:
	1.3.1 Beslut om godkännande av plan för hållbar skogsförvaltning.	S	Artikel 11, cirkulär nr 38/2014/TT-BNNPTNT.
Indikator 1.4: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – samtliga följande dokument krävs:
	1.4.1 Förklaring om planerad avverkning.	S	Artikel 22, cirkulär nr 87/2009/TT-BNNPTNT.
	1.4.2 Karta över avverkningsområdet.	S	Artikel 21, cirkulär nr 87/2009/TT-BNNPTNT.
	1.4.3 Förteckning över träd som är märkta för avverkning.	S	Artikel 14, cirkulär nr 87/2009/TT-BNNPTNT.
	1.4.4 Protokoll om bedömningen av avverkningsplanen i praktiken.	S	Artikel 24, cirkulär nr 87/2009/TT-BNNPTNT.
	1.4.5 Beslut om godkännande av avverkningsplanen.	S	Artikel 25, cirkulär nr 87/2009/TT-BNNPTNT.
	1.4.6 Avverkningstillstånd.	S	Artikel 4, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
	1.4.7 Protokoll om godtagande av avverkat timmer.	D	Artikel 4, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
Indikator 1.5: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm ska märkhammartryck anbringas på trävaruprodukterna – följande dokument krävs:
	1.5.1 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
	1.5.2 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Indikator 1.6: Avverkat timmer som inte behöver märkas med märkhammartryck enligt kraven i indikator 1.5 – följande dokument krävs:
	1.6.1 Packsedel för timret.	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Indikator 1.7: Timmeravverkningen uppfyller miljöskyddsbestämmelserna – ett av följande dokument krävs:
	1.7.1 Beslut om godkännande av konsekvensbedömningsrapport för avverkningsprojekt i naturliga produktionsskogar som omfattar kalhuggning i koncentrationsområden på minst 50 hektar.	S	Artikel 12, dekret 18/2015/ND-CP.
	1.7.2 Miljöskyddsplan för avverkningsprojekt i naturliga produktionsskogar som omfattar kalhuggning i koncentrationsområden mindre än 50 hektar.	S	Artikel 18, dekret 18/2015/ND-CP.
Kriterium 2: Efterlevnad av bestämmelserna om huvudsaklig avverkning samt avverkning och insamling för återvinning från planterade skyddade skogar
Indikator 2.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om mark- och skogsanvändningsrättigheter – ett av följande dokument krävs:
	2.1.1 Beslut om tilldelning av mark (före den 15 oktober 1993).	S	Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
	2.1.2 Beslut om tilldelning av skogsmark (från den 15 oktober 1993 till den 1 juli 2004).	S	Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02. CP, artiklarna 9, 12 och 17, dekret nr 163/1999/ND-CP.
	2.1.3 Markanvändningscertifikat (från den 15 oktober 1993 och tills vidare).	S	Artiklarna 48, 49 och 51, marklagen från 2003, artikel 102, marklagen från 2013.
	2.1.4 Beslut om tilldelning av mark (från den 15 oktober 1993 och tills vidare).	S	Artiklarna 32, 33, 34 och 35, marklagen från 2003, artiklarna 53, 54 och 55, marklagen från 2013.
	2.1.5 Beslut om arrende av mark (från den 15 oktober 1993 och tills vidare).	S	Artikel 35, marklagen från 2003, artikel 56, marklagen från 2013.
	2.1.6 Beslut om tilldelning av skog kombinerat med marktilldelning, markarrende (från 2011 och tills vidare).	S	Artiklarna 5, 9 och 11, cirkulär 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT.
	2.1.7 Beslut om tilldelning av skog.	S	Avsnitt II, cirkulär nr 38/2007/TT-BNN.
Indikator 2.2: Rättslig status för skogsavverkning – ett av följande dokument krävs:
	2.2.1 Företagsregistreringsbevis.	S	Artiklarna 28 och 29, företagslagen från 2014.
	2.2.2 Registreringsintyg för investeringar (för utländska investerare eller företag där 51 % av företagets kapital innehas av utländska investerare).	S	Artikel 36, investeringslagen från 2014.
	2.2.3 Företagsregistreringsbevis (för företag som är verksamma i industriparker och zoner för bearbetning av export).	S	Artikel 39, dekret nr 108/2006/ND-CP, artikel 13, investeringslagen från 2005, artikel 74, investeringslagen från 2014.
Indikator 2.3: Timmeravverkningen uppfyller miljöskyddsbestämmelserna – ett av följande dokument krävs:
	2.3.1 Beslut om godkännande av miljökonsekvensbedömningsrapport för kalhuggningsprojekt för koncentrerade avverkningsområden på minst 200 hektar.	S	Artikel 12, dekret nr 18/2015/ND-CP.
	2.3.2 Miljöskyddsplan för kalhuggningsprojekt för koncentrerade avverkningsområden på mindre än 200 hektar.	S	Artikel 18, dekret nr 18/2015/ND-CP.
Indikator 2.4: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – samtliga följande dokument krävs:
	2.4.1 Förklaring om planerad avverkning.	S	Artikel 6, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
	2.4.2 Karta över avverkningsområdet.	S	Artikel 6, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
	2.4.3 Avverkningstillstånd.	S	Artikel 6, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Indikator 2.5: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm från ovanliga, ädla och hotade trädarter ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
	2.5.1 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
	2.5.2 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Indikator 2.6: Avverkat timmer som inte behöver märkas med märkhammartryck enligt kraven i indikator 2.5 – följande dokument krävs:
	2.6.1 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Kriterium 3: Efterlevnad av bestämmelserna om huvudsaklig avverkning samt avverkning och insamling för återvinning från planterade produktionsskogar
Indikator 3.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om mark- och skogsanvändningsrättigheter – ett av följande dokument krävs:
	3.1.1 Beslut om tilldelning av mark (före den 15 oktober 1993).	S	Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
	3.1.2 Markanvändningscertifikat (från den 15 oktober 1993 och tills vidare).	S	Artiklarna 48, 49 och 51, marklagen från 2003, artikel 102, marklagen från 2013.
	3.1.3 Beslut om tilldelning av mark (från den 15 oktober 1993 och tills vidare).	S	Artiklarna 32, 33 och 34, marklagen från 2003, artiklarna 53, 54 och 55, marklagen från 2013.
	3.1.4 Beslut om arrende av mark (från den 15 oktober 1993 och tills vidare).	S	Artikel 35, marklagen från 2003, artikel 56, marklagen från 2013.
	3.1.5 Beslut om tilldelning av mark (från den 15 oktober 1993 till den 1 juli 2004).	S	Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02. CP, artiklarna 9, 12 och 17, dekret nr 163/1999/ND-CP.
	3.1.6 Beslut om tilldelning av mark, markarrende (från 2011 och tills vidare).	S	Artiklarna 5, 9 och 11, cirkulär nr 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT.
Indikator 3.2: Rättslig status för skogsavverkning – ett av följande dokument krävs:
	3.2.1 Företagsregistreringsbevis.	S	Artiklarna 28 och 29, företagslagen från 2014.
	3.2.2 Registreringsintyg för investeringar (för utländska investerare eller företag där 51 % av företagets kapital innehas av utländska investerare).	S	Artikel 36, investeringslagen från 2014.
	3.2.3 Företagsregistreringsbevis (för företag som är verksamma i industriparker och zoner för bearbetning av export).	S	Artikel 39, dekret nr 108/2006/ND-CP, artikel 13, investeringslagen från 2005, artikel 74, investeringslagen från 2014.
Indikator 3.3: Timmeravverkningen uppfyller de rättsliga miljöskyddsbestämmelserna – ett av följande dokument krävs:
	3.3.1 Beslut om godkännande av miljökonsekvensbedömningsrapport för kalhuggningsprojekt för koncentrerade avverkningsområden på minst 200 hektar.	S	Artikel 12, dekret nr 18/2015/ND-CP.
	3.3.2 Miljöskyddsplan för kalhuggningsprojekt för koncentrerade avverkningsområden på mindre än 200 hektar.	S	Artikel 18, dekret nr 18/2015/ND-CP.
Indikator 3.4: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – följande dokument krävs:
	3.4.1 Rapport om avverkningsplats och volym avverkade trävaruprodukter.	S	Artikel 6.1b, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Indikator 3.5: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm från ovanliga, ädla och hotade trädarter ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
	3.5.1 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
	3.5.2 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Indikator 3.6: Avverkat timmer som inte behöver märkas med märkhammartryck enligt kraven i indikator 3.5 – följande dokument krävs:
	3.6.1 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Kriterium 4: Efterlevnad av bestämmelserna om avverkning för återvinning i naturligt beskogade områden som omvandlats från skogsbruk till annan markanvändning
Indikator 4.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om ändring av markanvändning från skogsbruk till andra användningsområden, miljöskydd, kalhuggning – samtliga följande dokument krävs:
	4.1.1 Beslut om godkännandeåtgärd för ersättning för kalhuggning, inklusive kartor över omvandlade skogsområden, status för den omvandlade skogsmarken.	S	Artikel 29, dekret nr 23/2006/ND-CP, artikel 8, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
	4.1.2 Beslut om godkännande av omvandling av skogsmark till annan markanvändning.	S	Artikel 3, resolution 49, artikel 29, dekret nr 23/2006/ND-CP.
	4.1.3 Beslut om godkännande av miljökonsekvensbedömningsrapport eller miljöskyddsplan.
	4.1.3.1 Beslut om godkännande av miljökonsekvensbedömningsrapport för projekt där skogens användningsområde ändras. Minst 5 hektar för produktionsskogar och skogar med särskilda användningsområden. Minst 10 hektar för naturliga skogar. Minst 50 hektar för andra typer av skogar.	S	Artikel 29, dekret nr 23/2006/ND-CP, artikel 12, dekret nr 18/2015/ND-CP.
	4.1.3.2 Miljöskyddsplan för projekt där markanvändningen i ett område ändras från skogsbruk till andra användningsområden, för mindre områden än de områden som anges i punkt 4.1.3.	S	Artikel 18, dekret nr 18/2015/ND-CP.
Indikator 4.2: Rättslig status för skogsavverkning – ett av följande dokument krävs:
	4.2.1 Företagsregistreringsbevis.	S	Artiklarna 28 och 29, företagslagen från 2014.
	4.2.2 Registreringsintyg för investeringar (för utländska investerare eller företag där 51 % av företagets kapital innehas av utländska investerare).	S	Artikel 36, investeringslagen från 2014.
	4.2.3 Företagsregistreringsbevis (för företag som är verksamma i industriparker och zoner för bearbetning av export).	S	Artikel 39, dekret nr 108/2006/ND-CP, artikel 13, investeringslagen från 2005, artikel 74, investeringslagen från 2014.
Indikator 4.3: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – följande dokument krävs:
	4.3.1 Förteckning över beräknat antal träd som ska avverkas.	S	Artikel 8, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
Indikator 4.4: För rundtimmer avverkat i naturliga skogar, med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm. För rundtimmer avverkat i planterade skogar med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm från ovanliga, ädla och hotade trädarter ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
	4.4.1 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
	4.4.2 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Indikator 4.5: Avverkat timmer som inte behöver märkas med märkhammartryck enligt kraven i indikator 4.4 – följande dokument krävs:
	4.5.1 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 8 i beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Kriterium 5: Efterlevnad av bestämmelserna om avverkning för återvinning i naturliga skogar i samband med skogsskötselåtgärder, vetenskaplig forskning och utbildning
Indikator 5.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om mark- och skogsanvändningsrättigheter – ett av följande dokument krävs:
	5.1.1 Beslut om tilldelning av mark (före den 15 oktober 1993).	S	Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
	5.1.2 Beslut om tilldelning av mark (från den 15 oktober 1993 till den 1 juli 2004).	S	Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02. CP, artiklarna 9, 12 och 17, dekret nr 163/1999/ND-CP.
	5.1.3 Markanvändningscertifikat (från den 15 oktober 1993 och tills vidare).	S	Artiklarna 48, 49 och 51, marklagen från 2003, artikel 102, marklagen från 2013.
	5.1.4 Beslut om tilldelning av mark (från den 15 oktober 1993 och tills vidare).	S	Artiklarna 32, 33, 34 och 35, marklagen från 2003, artiklarna 53, 54 och 55, marklagen från 2013.
	5.1.5 Beslut om arrende av mark (från den 15 oktober 1993 och tills vidare).	S	Artikel 35, marklagen från 2003, artikel 56, marklagen från 2013.
	5.1.6 Beslut om tilldelning av skog kombinerat med marktilldelning, markarrende (från 2011 och tills vidare).	S	Artiklarna 5, 9 och 11, cirkulär nr 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT.
	5.1.7 Beslut om tilldelning av skog.	S	Avsnitt II, cirkulär nr 38/2007/TT-BNN.
Indikator 5.2: Rättslig status för skogsavverkning – ett av följande dokument krävs:
	5.2.1 Företagsregistreringsbevis.	S	Artiklarna 28 och 29, företagslagen från 2014.
	5.2.2 Registreringsintyg för investeringar (för utländska investerare eller företag där 51 % av företagets kapital innehas av utländska investerare).	S	Artikel 36, investeringslagen från 2014.
	5.2.3 Företagsregistreringsbevis (för företag som är verksamma i industriparker och zoner för bearbetning av export).	S	Artikel 39, dekret nr 108/2006/ND-CP, artikel 13, investeringslagen från 2005, artikel 74, investeringslagen från 2014.
Indikator 5.3: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser före avverkning för återvinning – ett av följande dokument krävs:
	5.3.1 Skogsskötselprojekt.	S	Artikel 8, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
	5.3.2 Utbildningsplan.	S	Artikel 8, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
	5.3.3 Förslag om vetenskaplig forskning.	S	Artikel 8, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
Indikator 5.4: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – följande dokument krävs:
	5.4.1 Förteckning över beräknat antal träd som ska avverkas.	S	Artikel 8, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
Indikator 5.5: För rundtimmer avverkat i naturliga skogar med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm, och rundtimmer avverkat i planterade skogar med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm från ovanliga, ädla och hotade trädarter, ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
	5.5.1 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
	5.5.2 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Indikator 5.6: Avverkat timmer som inte behöver märkas med märkhammartryck enligt kraven i indikator 5.5 – följande dokument krävs:
	5.6.1 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Kriterium 6: Efterlevnad av bestämmelserna om insamling för återvinning av stubbar, rötter och grenar i naturliga skogar
Indikator 6.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om mark- och skogsanvändningsrättigheter – ett av följande dokument krävs:
	6.1.1 Beslut om tilldelning av mark (före den 15 oktober 1993).	S	Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
	6.1.2 Beslut om tilldelning av skogsmark (från den 15 oktober 1993 till den 1 juli 2004).	S	Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02. CP, artiklarna 9, 12 och 17, dekret nr 163/1999/ND-CP.
	6.1.3 Markanvändningscertifikat (från den 15 oktober 1993 och tills vidare).	S	Artiklarna 48, 49 och 51, marklagen från 2003, artikel 102, marklagen från 2013.
	6.1.4 Beslut om tilldelning av mark (från den 15 oktober 1993 och tills vidare).	S	Artiklarna 32, 33 och 34, marklagen från 2003, artiklarna 53, 54 och 55, marklagen från 2013.
	6.1.5 Beslut om arrende av mark (från den 15 oktober 1993 och tills vidare).	S	Artikel 35, marklagen från 2003, artikel 56, marklagen från 2013.
	6.1.6 Beslut om tilldelning av skog kombinerat med marktilldelning och markarrende (från 2011 och tills vidare).	S	Artiklarna 5, 9 och 11, cirkulär nr 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT.
	6.1.7 Beslut om tilldelning av skog.	S	Avsnitt II, cirkulär nr 38/2007/TT-BNN.
Indikator 6.2: Rättslig status för skogsavverkning – ett av följande dokument krävs:
	6.2.1 Företagsregistreringsbevis.	S	Artiklarna 28 och 29, företagslagen från 2014.
	6.2.2 Registreringsintyg för investeringar (för utländska investerare eller företag där 51 % av företagets kapital innehas av utländska investerare).	S	Artikel 36, investeringslagen från 2014.
	6.2.3 Företagsregistreringsbevis (för företag som är verksamma i industriparker och zoner för bearbetning av export).	S	Artikel 39, dekret nr 108/2006/ND-CP, artikel 13, investeringslagen från 2005, artikel 74, investeringslagen från 2014.
Indikator 6.3: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – följande dokument krävs:
	6.3.1 Förteckning över beräknat antal träd som ska avverkas.	S	Artikel 9, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
Indikator 6.4: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
	6.4.1 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
	6.4.2 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Indikator 6.5: Avverkat timmer som inte behöver märkas med märkhammartryck enligt kraven i indikator 6.4 – följande dokument krävs:
	6.5.1 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Kriterium 7: Efterlevnad av bestämmelserna om insamling för återvinning av stubbar, rötter och grenar i planterade skogar
Indikator 7.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om mark- och skogsanvändningsrättigheter – ett av följande dokument krävs:
	7.1.1 Beslut om tilldelning av mark (före den 15 oktober 1993).	S	Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
	7.1.2 Markanvändningscertifikat (från den 15 oktober 1993 och tills vidare).	S	Artiklarna 48, 49 och 51, marklagen från 2003, artikel 102, marklagen från 2013.
	7.1.3 Beslut om tilldelning av mark (från den 15 oktober 1993 och tills vidare).	S	Artiklarna 32, 33 och 34, marklagen från 2003, artiklarna 53, 54 och 55, marklagen från 2013.
	7.1.4 Beslut om arrende av mark (från den 15 oktober 1993 och tills vidare).	S	Artikel 35, marklagen från 2003, artikel 56, marklagen från 2013.
Indikator 7.2. Rättslig status för skogsavverkning – ett av följande dokument krävs:
	7.2.1 Företagsregistreringsbevis.	S	Artiklarna 28 och 29, företagslagen från 2014.
	7.2.2 Registreringsintyg för investeringar (för utländska investerare eller företag där 51 % av företagets kapital innehas av utländska investerare).	S	Artikel 36, investeringslagen från 2014.
	7.2.3 Företagsregistreringsbevis (för företag som är verksamma i industriparker och zoner för bearbetning av export).	S	Artikel 39, dekret nr 108/2006/ND-CP, artikel 13, investeringslagen från 2005, artikel 74, investeringslagen från 2014.
Indikator 7.3: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – följande dokument krävs:
	7.3.1 Rapport om avverkningsplats och volym avverkade trävaruprodukter.	S	Artikel 6, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
Indikator 7.4: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm från ovanliga, ädla och hotade trädarter ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
	7.4.1 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
	7.4.2 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Indikator 7.5: Timmer som inte behöver märkas med märkhammartryck enligt kraven i indikator 7.4 – följande dokument krävs:
	7.5.1 Packsedel.	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Kriterium 8: Efterlevnad av bestämmelserna om avverkning av gummiträd
Indikator 8.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om mark- och skogsanvändningsrättigheter – ett av följande dokument krävs:
	8.1.1 Beslut om tilldelning av mark (före den 15 oktober 1993).	S	Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
	8.1.2 Markanvändningscertifikat (från den 15 oktober 1993 och tills vidare).	S	Artiklarna 48, 49 och 51, marklagen från 2003, artikel 102, marklagen från 2013.
	8.1.3 Beslut om tilldelning av mark (från den 15 oktober 1993 och tills vidare).	S	Artiklarna 32, 33 och 34, marklagen från 2003, artiklarna 53, 54 och 55, marklagen från 2013.
	8.1.4 Beslut om arrende av mark (från den 15 oktober 1993 och tills vidare).	S	Artikel 35, marklagen från 2003, artikel 56, marklagen från 2013.
	8.1.5 Beslut om tilldelning av mark (från den 15 oktober 1993 till den 1 juli 2004).	S	Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02. CP, artiklarna 9, 12 och 17, dekret nr 163/1999/ND-CP.
	8.1.6 Beslut om tilldelning av mark, markarrende (från 2011 och tills vidare).	S	Artiklarna 5, 9 och 11, cirkulär nr 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT.
Indikator 8.2: Rättslig status för skogsavverkning – ett av följande dokument krävs:
	8.2.1 Företagsregistreringsbevis.	S	Artiklarna 28 och 29, företagslagen från 2014.
	8.2.2 Registreringsintyg för investeringar (för utländska investerare eller företag där 51 % av företagets kapital innehas av utländska investerare).	S	Artikel 36, investeringslagen från 2014.
	8.2.3 Företagsregistreringsbevis (för företag som är verksamma i industriparker och zoner för bearbetning av export).	S	Artikel 39, dekret nr 108/2006/ND-CP, artikel 13, investeringslagen från 2005, artikel 74, investeringslagen från 2014.
Indikator 8.3: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – samtliga följande dokument krävs:
	8.3.1 Rapport om avverkningsplats och volym avverkade trävaruprodukter.	D	Artikel 7, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
	8.3.2 Packsedel	D	Artikel 5, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2012/TT-BNNPTNT.
PRINCIP II: EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM HANTERING AV KONFISKERAT TIMMER (ORGANISATIONER)
Princip Kriterium Indikatorer	Verifikatorer	Typ av verifikator S = statisk D = dynamisk	Rättsliga hänvisningar för verifikatorer
Kriterium 1. Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av dokument om hanterat konfiskerat timmer
Indikator 1.1: Efterlevnad av bestämmelserna om hanterat konfiskerat timmer – samtliga följande dokument krävs:
	1.1.1 Försäljningsavtal/avtal om inköp och försäljning av utauktionerad egendom.	S	Artikel 35, dekret nr 17/2010/ND-CP.
	1.1.2 Intyg om ägarskap av eller rättighet att använda utauktionerad egendom.	S	Artikel 46, dekret nr 17/2010/ND-CP.
	1.1.3 Faktura enligt finansministeriets krav.	D	Artikel 16, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
	1.1.4 Packsedel	D	Artikel 16, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Indikator 1.2: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm ska märkhammartryck anbringas – följande dokument krävs:
	1.2.1 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 1, beslut nr 107/2007/QD-BNN.
PRINCIP III: EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM IMPORT AV TIMMER (ORGANISATIONER)
Princip Kriterium Indikatorer	Verifikatorer	Typ av verifikator S = statisk D = dynamisk	Rättsliga hänvisningar för verifikatorer
Kriterium 1: Efterlevnad av bestämmelserna om tullförfaranden
Indikator 1.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om tullförfaranden – samtliga följande dokument krävs:
	1.1.1 Deklaration för importerade trävaruprodukter.	D	Artikel 24, tullagen från 2014, artikel 25, dekret nr 08/2015/ND-CP, artikel 10, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 16, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
	1.1.2 Försäljningsavtal eller motsvarande.	D	Utfärdas av den vietnamesiska regeringen.
	1.1.3 Handelsfaktura vid kommersiella transaktioner.	D	Artikel 16, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
	1.1.4 Konossement (eller andra transportdokument eller andra likvärdiga dokument enligt lagstadgade bestämmelser).	D	Artikel 16, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
	1.1.5 Packsedel för importerade trävaruprodukter.	D	Artikel 10, cirkulär nr 01/2012/BNNPTNT.
	1.1.6 Beroende på det importerade timrets källa, krävs en av följande verifikatorer:
	1.1.6.1 Cites-tillstånd från exportlandet för timmer som omfattas av tilläggen I, II och III till Cites.	D	Dekret nr 82/2006/ND-CP, artikel 5, dekret nr 98/2011/ND-CP, cirkulär nr 04/2015/TT-BNNPTNT.
	1.1.6.2 Flegtlicens	D	Utfärdas av den vietnamesiska regeringen.
	1.1.6.3 Självdeklaration som visar tillbörlig aktsamhet för att säkerställa att timret har avverkats på ett lagligt sätt.	D	Utfärdas av den vietnamesiska regeringen.
	1.1.7 Beroende på riskkategori (enligt tabell 2 i bilaga V) ska en av följande verifikatorer bifogas självdeklarationen:
	1.1.7.1 Frivillig certifiering eller nationella certifieringssystem som erkänns enligt VNTLAS.	D	Utfärdas av den vietnamesiska regeringen.
	1.1.7.2 Lagstadgade avverkningsdokument enligt avverkningslandets lagar och förordningar (HS 4403, 4406, 4407).	D	Utfärdas av den vietnamesiska regeringen.
	1.1.7.3 Alternativ kompletterande dokumentation som visar lagligheten hos timret enligt avverkningslandets lagstiftning (när avverkningsdokument inte krävs för primärprodukter i avverkningslandet, eller om importörerna inte har möjlighet att utfärda avverkningsdokument för komplexa produkter).	D	Utfärdas av den vietnamesiska regeringen.
Kriterium 2: Efterlevnad av bestämmelserna om växtkarantän samt märkhammartryck
Indikator 2.1: Efterlevnad av bestämmelserna om växtkarantän för timmer och trävaruprodukter – följande dokument krävs:
	2.1.1 Växtkarantänintyg för rundtimmer, sågat timmer, pallar och sågspån.	D	Artikel 1, cirkulär nr 30/2014/TT-BNNPTNT, artikel 7, cirkulär nr 33/2014/TT-BNNPTNT.
Indikator 2.2: Rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m ska märkas med de exporterande ländernas märkhammartryck eller andra särskilda märkningar. I andra fall ska märkhammartrycket anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
	2.2.1 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
	2.2.2 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
PRINCIP IV: EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM TRANSPORT AV OCH HANDEL MED TIMMER (ORGANISATIONER)
Princip Kriterium Indikatorer	Verifikatorer	Typ av verifikator S = statisk D = dynamisk	Rättsliga hänvisningar för verifikatorer
Kriterium 1: Efterlevnad av bestämmelserna om företagsetablering
Indikator 1.1: Företagets rättsliga status – ett av följande dokument krävs:
	1.1.1 Företagsregistreringsbevis.	S	Artiklarna 28 och 29, företagslagen från 2014.
	1.1.2 Registreringsintyg för investeringar (för utländska investerare eller företag där 51 % av företagets kapital innehas av utländska investerare).	S	Artikel 36, investeringslagen från 2014.
	1.1.3 Företagsregistreringsbevis (för företag som är verksamma i industriparker och zoner för bearbetning av export).	S	Artikel 39, dekret nr 108/2006/ND-CP, artikel 13, investeringslagen från 2005, artikel 74, investeringslagen från 2014.
Kriterium 2: Efterlevnad av bestämmelserna om transport, handel med obearbetat timmer från huvudsaklig avverkning, avverkning och insamling för återvinning från inhemska naturliga skogar
Indikator 2.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter – följande dokument krävs:
	2.1.1 Faktura enligt finansministeriets krav (vid inköp av timmer från organisationer).	D	Artikel 12, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
	2.1.2 Packsedel	D	Artikel 12, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Indikator 2.2: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm ska märkhammartryck anbringas – följande dokument krävs:
	2.2.1 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
	2.2.2 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
Kriterium 3: Efterlevnad av bestämmelserna om transport, handel med obearbetat timmer som avverkats från koncentrerade planterade skogar, husträdgårdar, jordbruk samt spridda träd
Indikator 3.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter – följande dokument krävs:
	3.1.1 Faktura enligt finansministeriets krav (vid inköp av timmer från organisationer).	D	Artikel 13, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
	3.1.2 Packsedel	D	Artikel 13, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Indikator 3.2: För sällsynta, ädla och hotade trädarter som avverkats från planterade skogar samt rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm ska märkhammartryck anbringas – följande dokument krävs:
	3.2.1 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
	3.2.2 Packsedel	D	Artikel 13, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Kriterium 4: Efterlevnad av bestämmelserna om transport samt handel med importerat timmer och importerade trävaruprodukter som inte bearbetats i landet
Indikator 4.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter – samtliga följande dokument krävs:
	4.1.1 Faktura enligt finansministeriets krav.	D	Artikel 14, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
	4.1.2 Packsedel	D	Artikel 14, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Indikator 4.2: Importerat rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m: om de exporterande länderna inte har märkhammartryck eller andra särskilda märkningar ska märkhammartryck anbringas – följande dokument krävs:
	4.2.1 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
	4.2.2 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
Kriterium 5: Efterlevnad av bestämmelserna om transport av och handel med obearbetat konfiskerat timmer samt hanterade trävaruprodukter
Indikator 5.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter – samtliga följande dokument krävs:
	5.1.1 Faktura enligt finansministeriets krav (vid inköp av timmer från organisationer).	D	Artikel 16, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
	5.1.2 Packsedel	D	Artikel 16, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Indikator 5.2: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm ska märkhammartryck anbringas – följande dokument krävs:
	5.2.1 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
	5.2.2 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN,
Kriterium 6: Efterlevnad av bestämmelserna om transport av och handel med bearbetat timmer och bearbetade trävaruprodukter (inklusive kapade stockar från rundtimmer), från naturligt timmer, importerat timmer och hanterat konfiskerat timmer
Indikator 6.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter – samtliga följande dokument krävs:
	6.1.1 Faktura enligt finansministeriets krav (vid inköp av timmer från organisationer).	D	Artikel 17, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
	6.1.2 Packsedel	D	Artiklarna 17 och 26, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Indikator 6.2: Rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m ska märkas med märkhammartryck – följande dokument krävs:
	6.2.1 Protokoll om att märkhammartryck anbringats.	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
	6.2.2 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
Kriterium 7: Efterlevnad av bestämmelserna om transport av och handel med bearbetat timmer och bearbetade trävaruprodukter (inklusive kapade stockar från rundtimmer) från koncentrerade planterade skogar, husträdgårdar samt spridda träd
Indikator 7.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter – samtliga följande dokument krävs:
	7.1.1 Faktura enligt finansministeriets krav (vid inköp av timmer från organisationer).	D	Artikel 17, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
	7.1.2 Packsedel	D	Artikel 17, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Indikator 7.2: Rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m ska märkas med märkhammartryck – följande dokument krävs:
	7.2.1 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
	7.2.2 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
Kriterium 8: Efterlevnad av bestämmelserna om intern transport av timmer och trävaruprodukter inom en provins
Indikator 8.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter – samtliga följande dokument krävs:
	8.1.1 Internt leveranskvitto.	D	Artikel 18, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
	8.1.2 Packsedel	D	Artikel 18, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Indikator 8.2: För rundtimmer avverkat i naturliga skogar med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm samt rundtimmer avverkat i planterade skogar med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm från ovanliga, ädla och hotade trädarter, ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
	8.2.1 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
	8.2.2 Packsedel.	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artiklarna 7 och 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Kriterium 9: Efterlevnad av bestämmelserna om intern transport av timmer och trävaruprodukter mellan provinser
Indikator 9.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter – samtliga följande dokument krävs:
	9.1.1 Internt leveranskvitto.	D	Artikel 18, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
	9.1.2 Packsedel	D	Artikel 18, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Indikator 9.2: För rundtimmer avverkat i naturliga skogar med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm samt rundtimmer avverkat i planterade skogar med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm från ovanliga, ädla och hotade trädarter, ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
	9.2.1 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
	9.2.2 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Kriterium 10: Efterlevnad av bestämmelserna om trävaruproduktdokumentation för kontroll vid export
Indikator 10.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter för kontroll vid export – samtliga följande dokument krävs:
	10.1.1 Försäljningsavtal eller motsvarande.	D	Utfärdas av den vietnamesiska regeringen.
	10.1.2 Faktura enligt finansministeriets krav.	D	Artikel 2, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
	10.1.3 Packsedel för trävaruprodukter för export.	D	Artikel 5, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
	10.1.4 Ett eller flera kompletterande dokument rörande särskilda steg i försörjningskedjan för olika timmerkällor (t.ex. protokoll om anbringande av märkhammartryck), som visar att det är lagligt att transportera timret.	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
PRINCIP V: EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM BEARBETNING AV TIMMER (ORGANISATIONER)
Princip Kriterium Indikatorer	Verifikatorer	Typ av verifikator S = statisk D = dynamisk	Rättsliga hänvisningar för verifikatorer
Kriterium 1: Efterlevnad av bestämmelserna om företagsetablering
Indikator 1.1: Företagets rättsliga status – ett av följande dokument krävs:
	1.1.1 Företagsregistreringsbevis.	S	Artiklarna 28 och 29, företagslagen från 2014.
	1.1.2 Registreringsintyg för investeringar (för utländska investerare eller företag där 51 % av företagets kapital innehas av utländska investerare).	S	Artikel 36, investeringslagen från 2014.
	1.1.3 Investeringsregistreringsbevis (för företag som är verksamma i industriparker och zoner för bearbetning av export).	S	Artikel 39, dekret nr 108/2006/ND-CP, artikel 13, investeringslagen från 2005, artikel 74, investeringslagen från 2014.
Indikator 1.2: Bearbetningen av timret uppfyller miljöskyddsbestämmelserna – ett av följande dokument krävs:
	1.2.1 Beslut om godkännande av miljökonsekvensbedömningsrapport för bearbetningsanläggningar för timmer och träspån från naturliga skogar, med en kapacitet på minst 3 000 m3 produkt/år.	S	Artikel 12, dekret nr 18/2015/ND-CP.
	1.2.2 Beslut om godkännande av miljökonsekvensbedömningsrapport för bearbetningsanläggningar för plywood, med en kapacitet på minst 100 000 m3 produkt/år.	S	Artikel 12, dekret nr 18/2015/ND-CP.
	1.2.3 Beslut om godkännande av miljökonsekvensbedömningsrapport för möbeltillverkningsanläggningar med en total yta av magasin och fabriker på minst 10 000 m2.	S	Artikel 12, dekret nr 18/2015/ND-CP.
	1.2.4 Miljöskyddsplan för bearbetningsanläggningar för timmer, plywood och spånskivor som inte omfattas av kravet på miljökonsekvensbedömning enligt verifikatorerna 1.2.1, 1.2.2 och 1.2.3.	S	Artikel 18, dekret nr 18/2015/ND-CP.
Indikator 1.3: Efterlevnad av bestämmelserna om brandskydd och brandbekämpning – följande dokument krävs:
	1.3.1 Godkänd utformning av brandskydds- och brandbekämpningsåtgärder.	S	Artikel 15 och bilaga 4, dekret nr 79/2014/ND-CP.
Indikator 1.4: Efterlevnad av bestämmelserna om införsel- och utförselregister för övervakning – följande dokument krävs:
	1.4.1 Övervakning av in- och utförselregister.	S	Artikel 20, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Kriterium 2: Efterlevnad av bestämmelserna om lagligt ursprung för det timmer som ska bearbetas
Indikator 2.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagligt timmer som organisationerna själva avverkat från sina skogar – följande dokument krävs:
	2.1.1 Packsedel	D	Artikel 20, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Indikator 2.2: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagligt timmer som köpts från organisationer – följande dokument krävs:
	2.2.1 Faktura enligt finansministeriets krav.	D	Artikel 20, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
	2.2.2 Packsedel	D	Artikel 20, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Indikator 2.3: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagligt timmer som köpts från hushåll – följande dokument krävs:
	2.3.1 Packsedel	D	Artikel 20, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Indikator 2.4: För rundtimmer avverkat i naturliga skogar med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd från ovanliga, ädla och hotade trädarter avverkat i planterade skogar, importerat timmer som inte är märkt med de exporterande ländernas märkhammartryck eller särskilda märkningar samt hanterat konfiskerat timmer, ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
	2.4.1 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
	2.4.2 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Indikator 2.5: För träd som sågats eller huggits upp i skogen och konfiskerat timmer som sågats upp och har hanterats men inte vidarebearbetats, med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm som avverkats i naturliga skogar samt timmer från ovanliga, ädla och hotade trädarter som avverkats i planterade skogar, ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
	2.5.1 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, beslut nr 107/2007/QD-BNN.
	2.5.2 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, beslut nr 107/2007/QD-BNN.
PRINCIP VI: EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM TULLFÖRFARANDEN VID EXPORT (ORGANISATIONER)
Princip Kriterium Indikatorer	Verifikatorer	Typ av verifikator S = statisk D = dynamisk	Rättsliga hänvisningar för verifikatorer
Kriterium 1: Efterlevnad av bestämmelserna om tullförfaranden
Indikator 1.1: Efterlevnad av bestämmelserna om konfiskerat timmer – följande dokument krävs:
	1.1.1 Tullklareringsdeklaration för export av trävaruprodukter i enlighet med gällande lagstiftning (original).	D	Artikel 24, tullagen, artikel 25, dekret nr 08/2015/ND-CP, artikel 16, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
	1.1.2 Försäljningsavtal eller motsvarande.	D	Utfärdas av den vietnamesiska regeringen.
	1.1.3 Faktura enligt finansministeriets krav.	D	Utfärdas av den vietnamesiska regeringen.
	1.1.4 Packsedel för trävaruprodukter för export.	D	Artikel 5, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
	1.1.5 Tillstånd från Vietnams förvaltningsmyndighet för Cites i fråga om produkter som tillverkats av timmer som omfattas av tillägg II till Cites.	D	Artikel 8, cirkulär nr 04/2015/TT-BNNPTNT, artikel 16, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
	1.1.6 Flegtlicens för EU-marknaden.	D	Utfärdas av den vietnamesiska regeringen.
Kriterium 2: Efterlevnad av bestämmelserna om växtkarantän
Indikator 2.1: Efterlevnad av bestämmelserna om växtkarantän för timmer och trävaruprodukter – följande dokument krävs:
	2.1.1 Karantänintyg för rundtimmer, sågat timmer, pallar och sågspån.	D	Artiklarna 8 och 12, dekret nr 02/2007/ND-CP, artikel 1, cirkulär nr 30/2014/TT-BNNPTNT, artikel 10, cirkulär nr 33/2014/TT-BNNPTNT.
PRINCIP VII: EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM BESKATTNING OCH ANSTÄLLDA (ORGANISATIONER)
Princip Kriterium Indikatorer	Verifikatorer	Typ av verifikator S = statisk D = dynamisk	Rättsliga hänvisningar för verifikatorer
Kriterium 1: Efterlevnad av beskattningsbestämmelserna
Indikator 1.1: Efterlevnad av bestämmelserna om skattedeklaration, registrering och betalning:
	1.1.1 Den berörda organisationen, personen eller det berörda företaget är inte upptagen i den offentliga förteckningen över skatterisker.	S	Artikel 70, cirkulär nr 156/2013/TT-BTC, dokument nr 815/TCT-KK.
Kriterium 2: Efterlevnad av arbetslagen
Indikator 2.1: Anställningsavtal mellan företag och anställda.
	2.1.1 De anställdas namn är upptagna i organisationernas lönelistor.	S	Artiklarna 15, 16, och 17, arbetslagen från 2012.
Indikator 2.2: Arbetstagarna är medlemmar i företagets fackförening.
	2.2.1 Deras namn finns upptagna i förteckningen över betalning av fackföreningsavgifter.	S	Artikel 5, lagen om fackföreningar från 2012.
Indikator 2.3: Genomförande av bestämmelserna om arbetssäkerhet och arbetshygien.
	2.3.1 Har företaget en arbetshygienplan?	S	Artikel 148, arbetslagen från 2012.
Kriterium 3: Efterlevnad av socialförsäkrings- och hälsoförsäkringslagstiftningen
Indikator 3.1: Socialförsäkringsregister för anställda som har anställningsavtal på minst en månad:
	3.1.1 Offentlig information om socialförsäkringsavgifter.	S	Artiklarna 2 och 21, socialförsäkringslagen från 2014.
Indikator 3.2: Hälsoförsäkringar för anställda som har anställningsavtal på minst tre månader:
	3.2.1 Organisationens lönelista för att visa socialförsäkringsavgifter.	S	Artikel 12, hälsoförsäkringslagen från 2008, artikel 1 i lagen om ändring och komplettering av ett antal artiklar i hälsoförsäkringslagen, från 2014.
Indikator 3.3: Arbetslöshetsförsäkringar för anställda som har anställningsavtal på minst tre hela månader:
	3.3.1 Organisationens lönelista för att visa betalning av månatliga arbetslöshetsförsäkringar.	S	Artikel 52, lagen om anställning från 2013.

Tillägg 1B

LAGLIGHETSDEFINITION FÖR HUSHÅLL

PRINCIP I: AVVERKNING AV INHEMSKT TIMMER UPPFYLLER BESTÄMMELSERNA OM MARK- OCH SKOGSANVÄNDNINGSRÄTTIGHETER, FÖRVALTNING, MILJÖ OCH SAMHÄLLE (HUSHÅLL)
Kriterium Indikatorer	Verifikatorer	Typ av verifikator S = statisk D = dynamisk	Rättsliga hänvisningar för verifikatorer
Kriterium 1: Efterlevnad av bestämmelserna om huvudsaklig avverkning samt avverkning och insamling för återvinning från planterade skyddade skogar
Indikator 1.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om mark- och skogsanvändningsrättigheter – ett av följande dokument krävs:
	1.1.1 Beslut om tilldelning av mark (före den 15 oktober 1993).	S	Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
	1.1.2 Beslut om tilldelning av mark (från den 15 oktober 1993 till den 1 juli 2004).	S	Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02/ND-CP, artiklarna 9, 12 och 17, dekret nr 163/1999/ND-CP.
	1.1.3 Markanvändningscertifikat (från den 15 oktober 1993 och tills vidare).	S	Artiklarna 48, 49 och 51, marklagen från 2003, artiklarna 100 och 101, marklagen från 2013.
	1.1.4 Beslut om tilldelning av mark (från den 15 oktober 1993 och tills vidare).	S	Artiklarna 32, 33 och 34, marklagen från 2003, artiklarna 53, 54 och 55, marklagen från 2013.
	1.1.5 Beslut om arrende av mark (från den 15 oktober 1993 och tills vidare).	S	Artikel 35, marklagen från 2003, artikel 56, marklagen från 2013.
	1.1.6 Beslut om tilldelning av skog kombinerat med marktilldelning, markarrende (från 2011 och tills vidare).	S	Artiklarna 5, 9 och 11, cirkulär nr 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT.
	1.1.7 Beslut om tilldelning av skog.	S	Avsnitt II, cirkulär nr 38/2007/TT-BNN.
	1.1.8 Skogsbruksregister.	S	Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02/ND-CP.
	1.1.9 En av de typer av handlingar om markanvändningsrättigheter som anges i artikel 100 i marklagen från 2013.	S	Artikel 100, marklagen från 2013.
	1.1.10 Bekräftelse från kommunens folkkommitté om att marken används och inte är föremål för tvister om sådana frågor som regleras i artikel 101 i marklagen från 2013.	S	Artikel 101, marklagen från 2013.
	1.1.11 Skogsskyddsavtal med andra innehavare.	S	Artikel 5, dekret nr 01/1995, artikel 8, dekret nr 135/2005.
Indikator 1.2: Timmeravverkningen uppfyller lagstadgade miljöskyddsbestämmelser – ett av följande dokument krävs:
	1.2.1 Beslut om godkännande av miljökonsekvensbedömningsrapport för kalhuggningsprojekt för koncentrerade avverkningsområden på minst 200 hektar.	S	Artikel 12, dekret nr 18/2015/ND-CP.
	1.2.2 Miljöskyddsplan för kalhuggningsprojekt för koncentrerade avverkningsområden på mindre än 200 hektar.	S	Artikel 18, dekret nr 18/2015/ND-CP.
Indikator 1.3: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – samtliga följande dokument krävs:
	1.3.1 Förklaring om planerad avverkning.	S	Artikel 6, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-NNPTNT.
	1.3.2 Karta över avverkningsområdet.	S	Artikel 6, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-NNPTNT.
	1.3.3 Avverkningstillstånd.	S	Artikel 6, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-NNPTNT.
Indikator 1.4: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm från ovanliga, ädla och hotade trädarter ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
	1.4.1 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
	1.4.2 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Indikator 1.5: Avverkat timmer som inte behöver märkas med märkhammartryck enligt indikator 1.4 – följande dokument krävs:
	1.5.1 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Kriterium 2: Efterlevnad av bestämmelserna om huvudsaklig avverkning samt avverkning och insamling för återvinning från planterade produktionsskogar
Indikator 2.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om mark- och skogsanvändningsrättigheter – ett av följande dokument krävs:
	2.1.1 Beslut om tilldelning av mark (före den 15 oktober 1993).	S	Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
	2.1.2 Markanvändningscertifikat (från den 15 oktober 1993 och tills vidare).	S	Artiklarna 48, 49 och 51, marklagen från 2003, artiklarna 100 och 101, marklagen från 2013.
	2.1.3 Beslut om tilldelning av mark (från den 15 oktober 1993 och tills vidare).	S	Artiklarna 32, 33 och 34, marklagen från 2003, artiklarna 53, 54 och 55, marklagen från 2013.
	2.1.4 Beslut om arrende av mark (från den 15 oktober 1993 och tills vidare).	S	Artikel 35, marklagen från 2003, artikel 56, marklagen från 2013.
	2.1.5 Beslut om tilldelning av mark (från den 15 oktober 1993 till den 1 juli 2004).	S	Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02/ND-CP, artiklarna 9, 12 och 17, dekret nr 163/1999/ND-CP.
	2.1.6 Beslut om tilldelning av mark, markarrende (från 2011 och tills vidare).	S	Artiklarna 5, 9 och 11, cirkulär nr 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT.
	2.1.7 Skogsbruksregister.	S	Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02/ND-CP.
	2.1.8 En av de typer av handlingar om markanvändningsrättigheter som anges i artikel 100 i marklagen från 2013.	S	Artikel 100, marklagen från 2013.
	2.1.9 Bekräftelse från kommunens folkkommitté om att marken används och inte är föremål för tvister om sådana frågor som regleras i artikel 101 i marklagen från 2013.	S	Artikel 101, marklagen från 2013.
	2.1.10 Skogsskyddsavtal med andra innehavare.	S	Artikel 5, dekret nr 01/1995/ND-CP, artikel 8, dekret nr 135/2005/ND-CP.
Indikator 2.2: Timmeravverkningen uppfyller lagstadgade miljöskyddsbestämmelser – ett av följande dokument krävs:
	2.2.1 Beslut om godkännande av miljökonsekvensbedömningsrapport för kalhuggningsprojekt för koncentrerade avverkningsområden på minst 200 hektar.	S	Artikel 12, dekret nr 18/2015/ND-CP.
	2.2.2 Miljöskyddsplan för kalhuggningsprojekt för koncentrerade avverkningsområden på mindre än 200 hektar.	S	Artikel 18, dekret nr 18/2015/ND-CP.
Indikator 2.3: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – följande dokument krävs:
	2.3.1 Rapport om avverkningsplats och avverkningsvolym.	S	Artikel 6, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-NNPTNT.
Indikator 2.4: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm från ovanliga, ädla och hotade trädarter ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
	2.4.1 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
	2.4.2 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Indikator 2.5: Avverkat timmer som inte behöver märkas med märkhammartryck enligt indikator 2.4 – följande dokument krävs:
	2.5.1 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Kriterium 3: Efterlevnad av bestämmelserna om avverkning för återvinning i naturliga skogsområden som omvandlats från skogsbruk till annan markanvändning
Indikator 3.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om ändring av markanvändning från skogsbruk till andra användningsområden, miljöskydd, kalhuggning – samtliga följande dokument krävs:
	3.1.1 Beslut om godkännandeåtgärd för ersättning för kalhuggning, inklusive kartor över omvandlade skogsområden, status för den omvandlade skogsmarken.	S	Artikel 29, dekret nr 23/2006/ND-CP, artikel 8, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
	3.1.2 Beslut om godkännande av omvandling av skogsmark till annan markanvändning.	S	Artikel 3, resolution 49, artikel 29, dekret nr 23/2006/ND-CP.
	3.1.3 Beslut om godkännande av miljökonsekvensbedömningsrapport eller miljöskyddsplan:
	3.1.3.1 Beslut om godkännande av miljökonsekvensbedömningsrapport för projekt där skogens användningsområde ändras, från 5 hektar eller mer för skyddade skogar, från 10 hektar för naturliga skogar, från 50 hektar för andra typer av skogar.	S	Artikel 12, dekret nr 18/2015/ND-CP.
	3.1.3.2 Miljöskyddsplan för projekt där ändamålet ändras för ett mindre område än de områden som anges i punkt 4.1.3.	S	Artikel 18, dekret nr 18/2015/ND-CP.
Indikator 3.2: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – följande dokument krävs:
	3.2.1 Förteckning över beräknat antal träd som ska avverkas.	S	Artikel 8, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
Indikator 3.3: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm från ovanliga, ädla och hotade trädarter ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
	3.3.1 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
	3.3.2 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Indikator 3.4: Avverkat timmer som inte behöver märkas med märkhammartryck enligt indikator 3.3 – följande dokument krävs:
	3.4.1 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT,
Kriterium 4: Efterlevnad av bestämmelserna om avverkning för återvinning i naturliga skogar i samband med skogsskötselåtgärder, vetenskaplig forskning och utbildning
Indikator 4.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om mark- och skogsanvändningsrättigheter – ett av följande dokument krävs:
	4.1.1 Beslut om tilldelning av mark (före den 15 oktober 1993).	S	Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
	4.1.2 Beslut om tilldelning av mark (från den 15 oktober 1993 till den 1 juli 2004).	S	Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02/ND-CP, artiklarna 9, 12 och 17, dekret nr 163/1999/ND-CP.
	4.1.3 Markanvändningscertifikat (från den 15 oktober 1993 och tills vidare).	S	Artiklarna 48, 49 och 51, marklagen från 2003, artiklarna 100 och 101, marklagen från 2013.
	4.1.4 Beslut om tilldelning av mark (från den 15 oktober 1993 och tills vidare).	S	Artiklarna 32, 33 och 34, marklagen från 2003, artiklarna 53, 54 och 55, marklagen från 2013.
	4.1.5 Beslut om arrende av mark (från den 15 oktober 1993 och tills vidare).	S	Artikel 35, marklagen från 2003, artikel 56, marklagen från 2013.
	4.1.6 Beslut om tilldelning av skog kombinerat med marktilldelning, markarrende (från 2011 och tills vidare).	S	Artiklarna 5, 9 och 11, cirkulär nr 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT.
	4.1.7 Beslut om tilldelning av skog.	S	Avsnitt II, cirkulär nr 38/2007/TT-BNN.
	4.1.8 Skogsbruksregister.	S	Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02/ND-CP.
	4.1.9 En av de typer av handlingar om markanvändningsrättigheter som anges i artikel 100 i marklagen från 2013.	S	Artikel 100, marklagen från 2013.
	4.1.10 Bekräftelse från kommunens folkkommitté om att marken används och inte är föremål för tvister om sådana frågor som regleras i artikel 101 i marklagen från 2013.	S	Artikel 101, marklagen från 2013.
	4.1.11 Skogsskyddsavtal med andra innehavare.	S	Artikel 5, dekret nr 01/1995, artikel 8, dekret nr 135/2005.
Indikator 4.2: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser före avverkning för återvinning – ett av följande dokument krävs:
	4.2.1 Skogsskötselplan.	S	Artikel 8, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
	4.2.2 Utbildningsplan.	S	Artikel 8, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
	4.2.3 Förslag om vetenskaplig forskning.	S	Artikel 8, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
Indikator 4.3: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – följande dokument krävs:
	4.3.1 Förteckning över beräknat antal träd som ska avverkas.	S	Artikel 8, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
Indikator 4.4: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm ska märkhammartryck anbringas – följande dokument krävs:
	4.4.1 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
	4.4.2 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Indikator 4.5: Avverkat timmer som inte behöver märkas med märkhammartryck enligt indikator 4.4 – följande dokument krävs:
	4.5.1 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Kriterium 5: Efterlevnad av bestämmelserna om insamling för återvinning av stubbar, rötter och grenar i naturliga skogar
Indikator 5.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om mark- och skogsanvändningsrättigheter – ett av följande dokument krävs:
	5.1.1 Beslut om tilldelning av mark (före den 15 oktober 1993).	S	Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
	5.1.2 Beslut om tilldelning av mark (från den 15 oktober 1993 till den 1 juli 2004).	S	Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02/ND-CP, artiklarna 9, 12 och 17, dekret nr 163/1999/ND-CP.
	5.1.3 Markanvändningscertifikat (från den 15 oktober 1993 och tills vidare).	S	Artiklarna 48, 49 och 51, marklagen från 2003, artiklarna 100 och 101, marklagen från 2013.
	5.1.4 Beslut om tilldelning av mark (från den 15 oktober 1993 och tills vidare).	S	Artiklarna 32, 33 och 34, marklagen från 2003, artiklarna 53, 54 och 55, marklagen från 2013.
	5.1.5 Beslut om arrende av mark (från den 15 oktober 1993 och tills vidare).	S	Artikel 35, marklagen från 2003, artikel 56, marklagen från 2013.
	5.1.6 Beslut om tilldelning av skog kombinerat med marktilldelning, markarrende (från 2011 och tills vidare).	S	Artiklarna 5, 9 och 11, cirkulär nr 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT.
	5.1.7 Beslut om tilldelning av skog.	S	Avsnitt II, cirkulär nr 38/2007/TT-BNN.
	5.1.8 Skogsbruksregister.	S	Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02/ND-CP.
	5.1.9 En av de typer av handlingar om markanvändningsrättigheter som anges i artikel 100 i marklagen från 2013.	S	Artikel 100, marklagen från 2013.
	5.1.10 Bekräftelse från kommunens folkkommitté om att marken används och inte är föremål för tvister om sådana frågor som regleras i artikel 101 i marklagen från 2013.	S	Artikel 101, marklagen från 2013.
	5.1.11 Skogsskyddsavtal med andra innehavare.	S	Artikel 5, dekret nr 01/1995, artikel 8, dekret nr 135/2005.
Indikator 5.2: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – följande dokument krävs:
	5.2.1 Förteckning över beräknat antal träd som ska avverkas.	S	Artikel 9, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Indikator 5.3: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm ska märkhammartryck anbringas – följande dokument krävs:
	5.3.1 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
	5.3.2 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Indikator 5.4: Avverkat timmer som inte behöver märkas med märkhammartryck enligt kraven i indikator 5.3 – följande dokument krävs:
	5.4.1 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Kriterium 6: Efterlevnad av bestämmelserna om insamling för återvinning av stubbar, rötter och grenar i planterade skogar
Indikator 6.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om mark- och skogsanvändningsrättigheter – ett av följande dokument krävs:
	6.1.1 Beslut om tilldelning av mark (före den 15 oktober 1993).	S	Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
	6.1.2 Markanvändningscertifikat (från den 15 oktober 1993 och tills vidare).	S	Artiklarna 48, 49 och 51, marklagen från 2003, artiklarna 100 och 101, marklagen från 2013.
	6.1.3 Beslut om tilldelning av mark (från den 15 oktober 1993 och tills vidare).	S	Artiklarna 32, 33 och 34, marklagen från 2003, artiklarna 53, 54 och 55, marklagen från 2013.
	6.1.4 Beslut om arrende av mark (från den 15 oktober 1993 och tills vidare).	S	Artikel 35, marklagen från 2003, artikel 56, marklagen från 2013.
	6.1.5 Beslut om tilldelning av mark (från den 15 oktober 1993 till den 1 juli 2004).	S	Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02/ND-CP, artiklarna 9, 12 och 17, dekret nr 163/1999/ND-CP.
	6.1.6 Beslut om tilldelning av mark, markarrende (från 2011 och tills vidare).	S	Artiklarna 5, 9 och 11, cirkulär nr 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT.
	6.1.7 Skogsbruksregister.	S	Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02/ND-CP.
	6.1.8 En av de typer av handlingar om markanvändningsrättigheter som anges i artikel 100 i marklagen från 2013.	S	Artikel 100, marklagen från 2013.
	6.1.9 Bekräftelse från kommunens folkkommitté om att marken används och inte är föremål för tvister om sådana frågor som regleras i artikel 101 i marklagen från 2013.	S	Artikel 101, marklagen från 2013.
	6.1.10 Skogsskyddsavtal med andra skogsägare.	S	Artikel 5, dekret nr 01/1995/ND-CP, artikel 8, dekret nr 135/2005/ND-CP.
Indikator 6.2: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – följande dokument krävs:
	6.2.1 Rapport om avverkningsplats och avverkningsvolym.	S	Artikel 6, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
Indikator 6.3: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm från ovanliga, ädla och hotade trädarter ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
	6.3.1 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
	6.3.2 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Indikator 6.4: Avverkat timmer som inte behöver märkas med märkhammartryck enligt indikator 7.3 – följande dokument krävs:
	6.4.1 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Kriterium 7: Efterlevnad av bestämmelserna om avverkning av timmer från planteringar i husträdgårdar, jordbruk samt spridda träd
Indikator 7.1: Efterlevnad av bestämmelsen om arkivering av avverkningsdokument – följande dokument krävs:
	7.1.1 Rapport om avverkningsplats och avverkningsvolym.	S	Artikel 7, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Indikator 7.2. För rundtimmer som avverkats i planterade skogar med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm samt timmer från ovanliga, ädla och hotade trädarter ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
	7.2.1 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
	7.2.2 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Indikator 7.3: Avverkat timmer som inte behöver märkas med märkhammartryck enligt kraven i indikator 7.2 – följande dokument krävs:
	7.3.1 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Kriterium 8: Efterlevnad av bestämmelserna om avverkning av gummiträd
Indikator 8.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om mark- och skogsanvändningsrättigheter – ett av följande dokument krävs:
	8.1.1 Beslut om tilldelning av mark (före den 15 oktober 1993).	S	Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
	8.1.2 Markanvändningscertifikat (från den 15 oktober 1993 och tills vidare).	S	Artiklarna 48, 49 och 51, marklagen från 2003, artiklarna 100 och 101, marklagen från 2013.
	8.1.3 Beslut om tilldelning av mark (från den 15 oktober 1993 och tills vidare).	S	Artiklarna 32, 33 och 34, marklagen från 2003, artiklarna 53, 54 och 55, marklagen från 2013.
	8.1.4 Beslut om arrende av mark (från den 15 oktober 1993 och tills vidare).	S	Artikel 35, marklagen från 2003, artikel 56, marklagen från 2013.
	8.1.5 En av de typer av handlingar om markanvändningsrättigheter som anges i artikel 100 i marklagen från 2013.	S	Artikel 100, marklagen från 2013.
	8.1.6 Bekräftelse från kommunens folkkommitté om att marken används och inte är föremål för tvister om sådana frågor som regleras i artikel 101 i marklagen från 2013.	S	Artikel 101, marklagen från 2013.
Indikator 8.2: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – följande dokument krävs:
	8.2.1 Rapport om avverkningsplats och avverkningsvolym.	D	Artikel 7, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
	8.2.2 Packsedel	D	Artikel 5, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, Artikel 1, cirkulär nr 40/2012/TT-BNNPTNT.
PRINCIP II: EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM HANTERING AV KONFISKERAT TIMMER (HUSHÅLL)
Kriterium Indikatorer	Verifikatorer	Typ av verifikator S = statisk D = dynamisk	Rättsliga hänvisningar för verifikatorer
Kriterium 1: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av dokument om hanterat konfiskerat timmer
Indikator 1.1: Efterlevnad av bestämmelserna om hanterat konfiskerat timmer – samtliga följande dokument krävs:
	1.1.1 Försäljningsavtal/avtal om inköp och försäljning av utauktionerad egendom.	S	Artikel 35, dekret nr 17/2010/ND-CP.
	1.1.2 Intyg om ägarskap av eller rättighet att använda utauktionerad egendom.	S	Artikel 46, dekret nr 17/2010/ND-CP.
	1.1.3 Faktura enligt finansministeriets krav.	D	Artikel 16, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
	1.1.4 Packsedel	D	Artikel 16, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Indikator 1.2: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm ska märkhammartryck anbringas – följande dokument krävs:
	1.2.1 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 1, beslut nr 107/2007/QD-BNN.
PRINCIP III: EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM IMPORT AV TIMMER (HUSHÅLL)
Kriterium Indikatorer	Verifikatorer	Typ av verifikator S = statisk D = dynamisk	Rättsliga hänvisningar för verifikatorer
Kriterium 1: Efterlevnad av bestämmelserna om tullförfaranden
Indikator 1.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om tullförfaranden – följande dokument krävs:
	1.1.1 Deklaration för importerade trävaruprodukter.	D	Artikel 24, tullagen från 2014, artikel 25, dekret nr 08/2015/ND-CP, artikel 10, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 16, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
	1.1.2 Försäljningsavtal eller motsvarande.	D	Utfärdas av den vietnamesiska regeringen.
	1.1.3 Handelsfaktura vid kommersiella transaktioner.	D	Artikel 16, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
	1.1.4 Konossement (eller andra transportdokument eller andra likvärdiga dokument enligt lagstadgade bestämmelser).	D	Artikel 16, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
	1.1.5 Packsedel för importerade trävaruprodukter.	D	Artikel 10, cirkulär nr 01/2012/BNNPTNT.
	1.1.6 Beroende på det importerade timrets källa, krävs en av följande verifikatorer:
	1.1.6.1 Cites-tillstånd från exportlandet för timmer som omfattas av tilläggen I, II och III till Cites.	D	Dekret nr 82/2006/ND-CP, artikel 5, dekret nr 98/2011/ND-CP, cirkulär nr 04/2015/TT-BNNPTNT.
	1.1.6.2 Flegtlicens	D	Utfärdas av den vietnamesiska regeringen.
	1.1.6.3 Självdeklaration som visar tillbörlig aktsamhet för att säkerställa att timret har avverkats på ett lagligt sätt.	D	Utfärdas av den vietnamesiska regeringen.
	1.1.7 Beroende på riskkategori (enligt tabell 2 i bilaga V) ska en av följande verifikatorer bifogas självdeklarationen:
	1.1.7.1 Frivillig certifiering eller nationella certifieringssystem som erkänns enligt VNTLAS.	D	Utfärdas av den vietnamesiska regeringen.
	1.1.7.2 Lagstadgade avverkningsdokument enligt avverkningslandets lagar och förordningar (HS 4403, 4406, 4407).	D	Utfärdas av den vietnamesiska regeringen.
	1.1.7.3 Alternativ kompletterande dokumentation som visar lagligheten hos timret enligt avverkningslandets lagstiftning (om avverkningsdokument inte krävs för primärprodukter i avverkningslandet, eller om importörerna inte har möjlighet att utfärda avverkningsdokument för komplexa produkter).	D	Utfärdas av den vietnamesiska regeringen.
Kriterium 2: Efterlevnad av bestämmelserna om växtkarantän samt märkhammartryck
Indikator 2.1: Efterlevnad av bestämmelserna om växtkarantän för timmer och trävaruprodukter – följande dokument krävs:
	2.1.1 Växtkarantänintyg för rundtimmer, sågat timmer, pallar och sågspån.	D	Artikel 1, cirkulär nr 30/2014/TT-BNNPTNT, artikel 7, cirkulär nr 33/2014/TT-BNNPTNT.
Indikator 2.2: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m ska de exporterande ländernas märkhammartryck eller andra särskilda märkningar anbringas – följande dokument krävs: I andra fall ska märkhammartrycket anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
	2.2.1 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
	2.2.2 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
PRINCIP IV: EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM TRANSPORT AV OCH HANDEL MED TIMMER (HUSHÅLL)
Kriterium Indikatorer	Verifikatorer	Typ av verifikator S = statisk D = dynamisk	Rättsliga hänvisningar för verifikatorer
Kriterium 1: Efterlevnad av bestämmelserna om transport, handel med obearbetat timmer från huvudsaklig avverkning, avverkning och insamling för återvinning från inhemska naturliga skogar
Indikator 1.1: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – följande dokument krävs:
	1.1.1 Faktura enligt finansministeriets krav (vid inköp av timmer från organisationer).	D	Artikel 12, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
	1.1.2 Packsedel	D	Artikel 12, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Indikator 1.2: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm ska märkhammartryck anbringas – följande dokument krävs:
	1.2.1 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
	1.2.2 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
Kriterium 2: Efterlevnad av bestämmelserna om transport, handel med obearbetat timmer som avverkats i koncentrerade planterade skogar, husträdgårdar, jordbruk samt spridda träd
Indikator 2.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter – samtliga följande dokument krävs:
	2.1.1 Faktura enligt finansministeriets krav (vid inköp av timmer från organisationer).	D	Artikel 13, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
	2.1.2 Packsedel	D	Artikel 13, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Indikator 2.2: För sällsynta, ädla och hotade trädarter som avverkats från planterade skogar samt rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm ska märkhammartryck anbringas – följande dokument krävs:
	2.2.1 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
	2.2.2 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
Kriterium 3: Efterlevnad av bestämmelserna om transport av och handel med importerat timmer och importerade trävaruprodukter som inte bearbetats i landet
Indikator 3.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter – samtliga följande dokument krävs:
	3.1.1 Faktura enligt finansministeriets krav.	D	Artikel 14, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
	3.1.2 Packsedel	D	Artikel 14, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Indikator 3.2. För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m som inte är märkta med de exporterande ländernas märkhammartryck eller särskilda märkningar ska Vietnams märkhammartryck anbringas – följande dokument krävs:
	3.2.1 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
	3.2.2 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
Kriterium 4: Efterlevnad av bestämmelserna om transport av och handel med obearbetat konfiskerat timmer samt trävaruprodukter som har hanterats
Indikator 4.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter – samtliga följande dokument krävs:
	4.1.1 Faktura enligt finansministeriets krav (vid inköp av timmer från organisationer).	D	Artikel 16, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
	4.1.2 Packsedel	D	Artikel 16, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Indikator 4.2: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm ska märkhammartryck anbringas – följande dokument krävs:
	4.2.1 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
	4.2.2 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
Kriterium 5: Efterlevnad av bestämmelserna om transport av och handel med bearbetat timmer och bearbetade trävaruprodukter (inklusive kapade stockar från rundtimmer), från naturligt timmer, importerat timmer och hanterat konfiskerat timmer
Indikator 5.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter – samtliga följande dokument krävs:
	5.1.1 Faktura enligt finansministeriets krav (vid inköp av timmer från organisationer).	D	Artikel 17, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
	5.1.2 Packsedel	D	Artikel 17, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Indikator 5.2: Rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m ska märkas med märkhammartryck – följande dokument krävs:
	5.2.1 Protokoll om att märkhammartryck anbringats.	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
	5.2.2 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
Kriterium 6: Efterlevnad av bestämmelserna om transport av och handel med bearbetat timmer och bearbetade trävaruprodukter (inklusive kapade stockar från rundtimmer) från koncentrerade planterade skogar
Indikator 6.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter – samtliga följande dokument krävs:
	6.1.1 Faktura enligt finansministeriets krav (vid inköp av timmer från organisationer).	D	Artikel 17, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
	6.1.2 Packsedel	D	Artikel 17, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Indikator 6.2. Rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m ska märkas med märkhammartryck – följande dokument
	6.2.1 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
	6.2.2 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
Kriterium 7: Efterlevnad av bestämmelserna om trävaruproduktdokumentation för kontroll vid export
Indikator 7.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter för kontroll vid export – följande dokument krävs:
	7.1.1 Försäljningsavtal eller motsvarande.	D	Utfärdas av den vietnamesiska regeringen.
	7.1.2 Handelsfaktura	D	Cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
	7.1.3 Packsedel för trävaruprodukter för export.	D	Artikel 5, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
	7.1.4 Ett eller flera kompletterande dokument rörande särskilda stadier i försörjningskedjan för olika timmerkällor (t.ex. protokoll om anbringande av märkhammartryck), som visar att det är lagligt att transportera timret.	D
PRINCIP V: EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM BEARBETNING AV TIMMER (HUSHÅLL)
Kriterium Indikatorer	Verifikatorer	Typ av verifikator S = statisk D = dynamisk	Rättsliga hänvisningar för verifikatorer
Kriterium 1: Efterlevnad av bestämmelserna om bearbetning av timmer
Indikator 1.1: Efterlevnad av bestämmelserna om brandskydd och brandbekämpning – följande dokument krävs:
	1.1.1 Godkänd utformning av brandskydds- och brandbekämpningsåtgärder.	S	Artikel 15 och bilaga 4, dekret nr 79/2014/ND-CP.
Indikator 1.2: Efterlevnad av bestämmelserna om säkerhet och hygien – följande krävs:
	1.2.1 Säkerhets- och hygienbestämmelser har införts.	S	Arbetslagen från 2012: kapitel IX, paragraf 1, artikel 137, artikel 138, arbetslagen 10/2012/QH 13.
Kriterium 2: Efterlevnad av bestämmelserna om lagligt ursprung för det timmer som ska bearbetas
Indikator 2.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagligt timmer som avverkats i skogar som tillhör hushåll – följande dokument krävs:
	2.1.1 Packsedel	D	Artikel 20, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Indikator 2.2: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagligt timmer som köpts från organisationer – följande dokument krävs:
	2.2.1 Faktura enligt finansministeriets krav.	D	Artikel 20, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
	2.2.2 Packsedel	D	Artikel 20, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
Indikator 2.3: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagligt timmer som köpts från hushåll – följande dokument krävs:
	2.3.1 Packsedel	D	Artikel 20, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
Indikator 2.4: För rundtimmer avverkat i naturliga skogar med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd från ovanliga, ädla och hotade trädarter avverkat i planterade skogar, importerat timmer som inte är märkt med de exporterande ländernas märkhammartryck eller särskilda märkningar samt hanterat konfiskerat timmer, ska märkhammartryck anbringas – följande dokument krävs:
	2.4.1 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
	2.4.2 Packsedel	D	Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
PRINCIP VI: EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM TULLFÖRFARANDEN VID EXPORT (HUSHÅLL)
Kriterium Indikatorer	Verifikatorer	Typ av verifikator S = statisk D = dynamisk	Rättsliga hänvisningar för verifikatorer
Kriterium 1: Efterlevnad av bestämmelserna om tullförfaranden
Indikator 1.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter för export – följande dokument krävs:
	1.1.1 Tullklareringsdeklaration för export av trävaruprodukter i enlighet med gällande lagstiftning (original).	D	Artikel 24, tullagen från 2014, artikel 25, dekret nr 08/2015/ND-CP, artikel 16, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
	1.1.2 Försäljningsavtal eller motsvarande.	D	Utfärdas av den vietnamesiska regeringen.
	1.1.3 Handelsfaktura (om det timmer och de trävaruprodukter som exporteras omfattas av exportskatt).	D	Utfärdas av den vietnamesiska regeringen.
	1.1.4 Packsedel	D	Artikel 5, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
	1.1.5 Tillstånd från Vietnams förvaltningsmyndighet för Cites i fråga om produkter som tillverkats av timmer som måste vara licensierat enligt Cites.	D	Artikel 8, cirkulär nr 04/2015/TT-BNNPTNT, artikel 16, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
	1.1.6 Flegtlicens för EU-marknaden.	D	Utfärdas av den vietnamesiska regeringen.
Kriterium 2: Efterlevnad av bestämmelserna om växtkarantän
Indikator 2.1: Efterlevnad av bestämmelserna om växtkarantän för timmer och trävaruprodukter – följande dokument krävs:
	2.1.1 Karantänintyg för rundtimmer, sågat timmer, pallar och sågspån.	D	Artikel 1, cirkulär nr 30/2014/TT-BNNPTNT, artikel 10, cirkulär nr 33/2014/TT-BNNPTNT.
PRINCIP VII: EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM BESKATTNING (HUSHÅLL)
Kriterium Indikatorer	Verifikatorer	Typ av verifikator S = statisk D = dynamisk	Rättsliga hänvisningar för verifikatorer
Kriterium 1: Efterlevnad av beskattningsbestämmelserna
Indikator 1.1: Efterlevnad av bestämmelserna om skattedeklaration, registrering och betalning:
	1.1.1 Den berörda organisationen, personen eller det berörda företaget är inte upptagen i den offentliga förteckningen över skatterisker.	S	Artikel 70, cirkulär nr 156/2013/TT-BTC, dokument nr 815/TCT-KK.

________________

BILAGA III

VILLKOR FÖR ÖVERGÅNG
TILL FRI OMSÄTTNING I UNIONEN
FÖR TRÄVARUPRODUKTER SOM EXPORTERAS FRÅN VIETNAM
OCH SOM OMFATTAS AV EN FLEGTLICENS

I.    Inlämnande av licensen

1.    Licensen ska överlämnas till den behöriga myndigheten i den unionsmedlemsstat där sändningen som omfattas av licensen deklareras för övergång till fri omsättning. Detta kan göras elektroniskt eller på något annat snabbt sätt.

2.    När en licens godtas ska de behöriga myndigheter som avses i punkt 1 i enlighet med tillämpliga nationella förfaranden så snart som möjligt informera tullmyndigheterna.

II.    Kontroller av licensdokumentationens giltighet

1.    Papperslicenser ska överensstämma med den modell som anges i bilaga IV. Licenser som inte uppfyller kraven och specifikationerna i bilaga IV är ogiltiga.

2.    En licens ska anses vara ogiltig om den lämnas in till de behöriga myndigheterna efter den sista giltighetsdag som anges i licensen.

3.    Raderingar eller ändringar i en licens ska inte godtas om inte dessa raderingar eller ändringar har validerats av licensmyndigheten.

4.    En förlängning av giltighetstiden för en licens får endast godtas om förlängningen har validerats av licensmyndigheten.

5.    Ett duplikat av licensen eller en ersättningslicens får endast godtas om duplikatet eller ersättningslicensen har utfärdats och validerats av licensmyndigheten.

III.    Begäran om ytterligare upplysningar

1.    Om det råder tvivel om huruvida en licens, ett duplikat eller en ersättningslicens är giltiga eller äkta, får de behöriga myndigheterna begära tilläggsupplysningar från licensmyndigheten.

2.    En kopia av den berörda licensen, duplikatet eller ersättningslicensen kan vidarebefordras med en sådan begäran.

3.    Om licensmyndigheten anser det nödvändigt, ska den dra tillbaka licensen, utfärda ett korrigerat exemplar som har validerats med uppgiften ”Duplicate” (duplikat) med myndighetens stämpel och skicka detta exemplar till den behöriga myndigheten.

IV.    Kontroll av att licensen överensstämmer med sändningen

1.    Om det anses nödvändigt med ytterligare kontroll av sändningen innan den behöriga myndigheten kan besluta om huruvida en licens kan godtas, får kontroller genomföras för att fastställa om den berörda sändningen är i överensstämmelse med de uppgifter som anges i licensen och med licensmyndighetens uppgifter om licensen.

2.    Om volymen eller vikten av de trävaruprodukter som ingår i den sändning som anmälts för övergång till fri omsättning inte avviker med mer än 10 % från den volym eller vikt som angetts i motsvarande licens, ska sändningen anses vara i överensstämmelse med de uppgifter som angetts i licensen beträffande volym och vikt.

3.    Om det råder tvivel om huruvida sändningen överensstämmer med Flegtlicensen får den berörda behöriga myndigheten begära ytterligare klargöranden från licensmyndigheten.

4.    Licensmyndigheten får begära att de behöriga myndigheterna ska skicka en kopia av den berörda licensen eller ersättningslicensen.

5.    Om licensmyndigheten anser det nödvändigt, ska den dra tillbaka licensen, utfärda ett korrigerat exemplar som har validerats med uppgiften ”Duplikat” (duplikat) med myndighetens stämpel och skicka detta exemplar till den behöriga myndigheten.

6.    Om den behöriga myndigheten inte har fått svar inom 21 kalenderdagar från begäran om ytterligare klargöranden ska den behöriga myndigheten inte godta licensen och ska agera enligt tillämplig lagstiftning och tillämpliga förfaranden.

7.    En licens får inte godtas om det, vid behov efter tillhandahållande av ytterligare uppgifter i enlighet med avsnitt III eller ytterligare undersökning i enlighet med detta avsnitt, har konstaterats att licensen inte är i överensstämmelse med sändningen.

V.    Kontroll innan sändningen anländer

1.    En licens får lämnas in innan den berörda sändningen anländer.

2.    En licens ska godtas om den uppfyller alla krav enligt bilaga IV och det inte anses vara nödvändigt med ytterligare kontroll enligt avsnitten III och IV i denna bilaga.

VI.    Andra frågor

1.    De kostnader som uppstår för kontrollen ska bäras av importören, utom när annat fastställs enligt den berörda unionsmedlemsstatens tillämpliga lagstiftning och förfaranden.

2.    Om det vid kontroller av Flegtlicenser uppstår ihållande meningsskiljaktigheter eller problem får saken hänskjutas till den gemensamma kommittén för genomförandet av avtalet.

VII.    Övergång till fri omsättning

1.    I fält 44 på det administrativa enhetsdokument som används för tulldeklarationen för övergång till fri omsättning ska det hänvisas till numret på den licens som tilldelats de trävaruprodukter som omfattas av tulldeklarationen.

2.    Om tulldeklarationen görs genom ett it-system ska numret anges i avsett fält.

3.    Trävaruprodukter får övergå till fri omsättning först efter att de förfaranden som beskrivs i denna bilaga har slutförts.

________________

BILAGA IV

SYSTEM MED FLEGTLICENSER

1.    Allmänna krav och bestämmelser rörande Flegtlicenser

1.1    Varje sändning av timmer och trävaruprodukter (nedan kallade trävaruprodukter) enligt bilaga I till detta avtal som exporteras från Vietnam till unionens marknad ska omfattas av en Flegtlicens. I enlighet med rådets förordning (EG) nr 2173/2005 och detta avtal ska unionen inte godta sändningar av trävaruprodukter från Vietnam för import till unionen om de inte omfattas av Flegtlicenser.

1.2    I enlighet med artikel 2 f i detta avtal är en Flegtlicens ett dokument som utfärdas av licensmyndigheten för sändningar av lagligt producerat timmer som ska exporteras till unionen och har kontrollerats enligt de kriterier och förfaranden som fastställs i detta avtal.

1.3    En Flegtlicens ska utfärdas för varje enskild sändning från varje enskild exportör till varje enskilt införselställe i unionen. En Flegtlicens bör inte deklareras vid mer än ett tullkontor i unionen.

1.4    Flegtlicensen ska utfärdas före tullklarering i Vietnam.

1.5    En Flegtlicens kan vara i pappersform eller elektronisk form. Licensmyndigheten ska tillhandahålla licensformuläret på engelska och vietnamesiska. Uppgifterna ska anges på engelska. Oavsett form ska en Flegtlicens innehålla alla uppgifter som anges i formuläret, och vara upprättad enligt anvisningarna i tillägget till denna bilaga.

1.6    För komplexa sändningar, där det kanske inte är möjligt att ange alla de uppgifter som anges i mall 1 i tillägget, ska en auktoriserad bilaga bifogas licensen (närmare varubeskrivning som bifogas Flegtlicensen) med kvalitativ och kvantitativ information om beskrivningen av sändningen enligt mall 2 i tillägget. I ett sådant fall ska motsvarande fält i licensen inte innehålla uppgifter om sändningen, utan en hänvisning till den auktoriserade bilagan.

1.7    I framtiden kan Vietnam, förutom Flegtlicensiering av trävaruprodukter som exporteras till unionens marknad, även överväga att tillämpa ett licensieringssystem som grundas på VNTLAS för alla exportmarknader.

2.    Tekniska specifikationer för Flegtlicenser i pappersform

2.1    Flegtlicenserna ska överensstämma med formuläret i tillägget.

2.2    Pappersformatet ska vara standard A4.

2.3    Licenserna ska fyllas i med användning av skrivmaskin eller dator.

2.4    Licensmyndighetens stämpelavtryck ska anbringas med en stämpel. Licensmyndighetens stämpel får dock även ersättas med prägling eller perforering.

2.5    Licensmyndighetens angivelse av kvantiteten ska göras med en metod som omöjliggör förfalskning för att säkerställa att Flegtlicensen är äkta, dvs. det ska inte gå att lägga till siffror eller andra uppgifter.

2.6    Formuläret får inte innehålla raderingar eller ändringar, utom om dessa har validerats av licensmyndigheten genom stämpel och underskrift.

3.    Flegtlicensernas olika exemplar

3.1    Licensmyndigheten ska utfärda en enda Flegtlicens i original till sökanden, som ska skicka den till importören.

3.2    Importören ska överlämna Flegtlicensen i original till den behöriga myndigheten i den unionsmedlemsstat där sändningen som omfattas av licensen deklareras för övergång till fri omsättning.

3.3    Elektroniska kopior av Flegtlicensen kommer även att lämnas till unionens berörda tullmyndighet samt den behöriga myndigheten.

3.4    Licensmyndigheten ska bevara en elektronisk kopia av varje Flegtlicens i sitt register och för eventuell framtida kontroll av utfärdade licenser. Licensmyndigheten ska ha ett system för att säkerställa att den elektroniska databasen och de licenskopior som arkiveras i denna har rättsligt värde i enlighet med bestämmelserna i lag nr 51/2005/QH11 om e-transaktioner.

3.5    Sändningar får övergå till fri omsättning i unionen på villkor att bestämmelserna i bilaga III är uppfyllda.

4.    Licenskrav för timmer som omfattas av Cites-bestämmelserna

4.1    Timmer som omfattas av Cites-bestämmelserna eller produkter som innehåller sådant timmer och kommer in i Vietnams försörjningskedja omfattas av samma VNTLAS-kontroll som annat timmer.

4.2    Före export ska Vietnams förvaltningsmyndighet för Cites säkerställa att timmer som omfattas av Cites-bestämmelserna eller produkter som innehåller sådant timmer uppfyller samtliga krav enligt VNTLAS.

4.3    Vietnams förvaltningsmyndighet för Cites ska utfärda Cites-tillstånd för sändningar till unionen som endast innehåller timmer som omfattas av Cites-bestämmelserna eller produkter som innehåller sådant timmer. Sådana trävaruprodukter ska undantas från kravet att inhämta en Flegtlicens.

5.    Licensieringsförfaranden

5.1    Licensmyndighet

Licensmyndigheten ska vara Vietnams förvaltningsmyndighet för Cites.

Licensmyndigheten är ansvarig för att bevara relevanta uppgifter och information om utfärdandet av Flegtlicenser och för informationsutbytet om Flegtrelaterade frågor mellan Vietnam och de behöriga myndigheter i unionsmedlemsstaterna samt andra behöriga vietnamesiska myndigheter eller licensinnehavare.

Detaljerade krav och förfaranden för utfärdande, förlängning av giltighetstiden, tillbakadragande, ersättning och hantering av Flegtlicenser ska regleras av Vietnams regering genom lagstiftning efter det att detta avtal har undertecknats. Förfarandena för Flegtlicensiering ska offentliggöras.

Vietnams regering ska till unionen och dess medlemsstater lämna validerade provlicenser, exempel på licensmyndighetens stämplar och auktoriserade tjänstemäns underteckningar.

Licensmyndigheten ska införa system för att kunna ta emot både papperslicenser och elektroniska licensregistreringar alltefter exportörernas kapacitet och belägenhet. Systemet med Flegtlicenser kommer gradvis att kopplas till Vietnams system med en enda nationell kontaktpunkt så snart det är möjligt att utveckla sådana system.

Enligt definitionen av ”icke-kommersiella varor” i artikel 1.21 i kommissionens delegerade förordning (EU) 2015/2446 av den 28 juli 2015 om komplettering av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 952/2013 vad gäller närmare regler avseende vissa bestämmelser i unionens tullkodex, omfattas varuprover och demonstrationsprodukter för kommersiella syften av systemet med Flegtlicenser när de exporteras till unionens marknad.

5.2    Trävaruproduktdokumentation för Flegtlicensiering

Dokumentationen över trävaruprodukter för Flegtlicensiering består av följande fem delar:

1.    Ansökan om Flegtlicens.

2.    Försäljningsavtal eller motsvarande.

3.    Packsedel för timret.

4.    Faktura enligt finansministeriets krav.

5.    Ett eller flera kompletterande dokument rörande särskilda stadier i försörjningskedjan för olika timmerkällor (t.ex. protokoll om anbringande av märkhammartryck), som visar att det är lagligt att transportera timret, enligt vad som anges i tillägg 2 till bilaga V.

Innehållet i dokumentationen över trävaruprodukter för Flegtlicensiering, inbegripet eventuella särskilda krav angående varuprover och demonstrationsprodukter, ska anges i de bestämmelser om Flegtlicensiering som Vietnams regering ska utfärda efter undertecknandet av detta avtal.

5.3    Steg i licensieringsförfarandet

Stegen i licensieringsförfarandet visas i diagram 1.

Steg 1: Mottagande av ansökan

Sökande som vill exportera timmer till unionen ska lämna in trävaruproduktdokumentation för Flegtlicensiering till licensmyndigheten för varje exportsändning. Innehållet i dokumentationen anges i avsnitt 2.1.

Steg 2: Granskning av ansökan

Licensmyndigheten ska vidta följande åtgärder:

a)    När det gäller organisationer, bekräfta organisationens riskkategoristatus i databasen för systemet för klassificering av organisationer enligt bilaga V, för att kontrollera att den riskkategori som har angetts av exportören i dokumentationen över trävaruprodukter är korrekt och att packsedeln vederbörligen har certifierats enligt organisationens riskkategoristatus.

Diagram 1: Förfarande för Flegtlicensiering

b)    Kontrollera att organisationens eller hushållets inlämnade trävaruproduktdokumentation för Flegtlicensiering är fullständig enligt kraven i avsnitt 2.1. Om dokumentationen är ofullständig ska licensmyndigheten inte behandla ärendet vidare. Licensmyndigheten ska informera exportören om eventuell ytterligare information eller dokumentation som kan krävas.

c)    Kontrollera att handlingarna i dokumentationen över trävaruprodukter för Flegtlicensiering är lagliga och giltiga. Vid misstanke om risk ska licensmyndigheten samordna vidare kontroller och klargöranden av sändningens laglighet med kontrollmyndigheten och andra kontrollenheter.

Steg 3: Beslut om licens

Om trävaruproduktdokumentationen anses överensstämma med VNTLAS-kraven ska licensmyndigheten utfärda en Flegtlicens för sändningen.

Om trävaruproduktdokumentationen inte anses överensstämma med VNTLAS-kraven ska licensmyndigheten avslå ansökan om Flegtlicens för sändningen och i händelse av eventuella oriktigheter vidta åtgärder enligt tillämplig lagstiftning.

6.    Giltighet, tillbakadragande och ersättning av Flegtlicenser

6.1    Giltighet och förlängning av giltighetstiden för Flegtlicenser

En Flegtlicens ska vara giltig från och med dagen när licensen utfärdas.

Giltighetstiden för en Flegtlicens får inte överstiga sex månader. Den sista giltighetsdagen ska anges i licensen.

Efter det att licensen har löpt ut får licensmyndigheten endast förlänga licensen en gång i högst två månader. Om en förlängning av licensen krävs ska de sökande lämna in en skriftlig begäran till licensmyndigheten, tillsammans med eventuella förklaringar av begäran att förlänga licensens giltighetstid. Om licensmyndigheten beviljar förlängningen ska den ange och validera den nya sista giltighetsdagen i licensen.

6.2    Tillbakadragande av Flegtlicenser

Flegtlicensen ska dras tillbaka i följande situationer:

–    När exportören har begått en överträdelse i fråga om sändningen som upptäcks efter det att licensen har utfärdats.

–    När Flegtlicensen löper ut utan att trävaruprodukterna har exporterats, utan att sökanden har begärt en förlängning av licensens giltighetstid.

–    När exportören frivilligt återlämnar licensen.