10.11.2015

Europeiska unionens officiella tidning

L 293/26

KOMMISSIONENS GENOMFÖRANDEFÖRORDNING (EU) 2015/1976

av den 8 juli 2015

om fastställande av tidsintervallerna och formen för rapportering av oriktigheter avseende fonden för europeiskt bistånd till dem som har det sämst ställt enligt Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 223/2014

EUROPEISKA KOMMISSIONEN HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING

med beaktande av fördraget om Europeiska unionens funktionssätt,

med beaktande av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 223/2014 av den 11 mars 2014 om fonden för europeiskt bistånd till dem som har det sämst ställt (1), särskilt artikel 30.2 sjätte stycket, och

av följande skäl:

(1)	Medlemsstaterna har en skyldighet att rapportera oriktigheter enligt artikel 30.2 i förordning (EU) nr 223/2014 och bestämmelserna i kommissionens delegerade förordning (EU) 2015/1972 (2).

(2)

Unionens ekonomiska intressen bör skyddas på samma sätt oberoende av vilken fond som används för att uppfylla de mål som fonden inrättades för. För detta ändamål bemyndigas därför kommissionen genom förordning (EU) nr 223/2014 samt Europaparlamentets och rådets förordningar (EU) nr 1303/2013 (3), (EU) nr 1306/2013 (4) och (EU) nr 514/2014 (5) att anta regler för rapporteringen av oriktigheter och oegentligheter. För att exakt samma regler ska gälla för de fonder som omfattas av dessa förordningar måste denna förordning innehålla bestämmelser som är identiska med de som finns i kommissionens genomförandeförordningar (EU) 2015/1974 (6), (EU) 2015/1975 (7) och (EU) 2015/1977 (8).

(3)

För att analysen och den övergripande hanteringen av fall av oriktigheter ska kunna ske på ett effektivt sätt är medlemsstaterna skyldiga att regelbundet och i god tid till kommissionen lämna relevanta uppgifter om upptäckta oriktigheter. För att skydda unionens ekonomiska intressen måste enhetliga villkor fastställas för inlämningen av dessa uppgifter, särskilt vad gäller tidsintervall och form.

(4)	För att undvika att en oriktighet får återverkningar utanför den rapporterande medlemsstatens territorium bör den medlemsstaten utan dröjsmål rapportera varje sådan oriktighet till kommissionen.

(5)

För att till fullo utnyttja fördelarna med att använda elektroniska verktyg vid informationsutbytet och samtidigt garantera att utbytena är säkra, bör medlemsstaterna använda sig av det därför avsedda systemet för rapportering av oriktigheter (Irregularity Management System, IMS) som finns att tillgå på plattformen för informationssystemet för bedrägeribekämpning som kommissionen har inrättat.

(6)	Medlemsstaterna och kommissionen bör säkerställa att överföringen av uppgifter genom IMS sker på ett säkert sätt, för att garantera uppgifternas tillgänglighet, integritet, äkthet och sekretess.

(7)

För att inlämnade uppgifter ska gå att jämföra måste euro vara den enda valutan vid rapportering av oriktigheter. Medlemsstater som inte har infört euro som nationell valuta måste fastställa tillämplig växelkurs för omräkningen av aktuella belopp till euro samt tillämplig växelkurs för omräkning av utgifter som inte har bokförts i den attesterande myndighetens räkenskaper.

(8)	De åtgärder som föreskrivs i denna förordning är förenliga med yttrandet från den kommitté som inrättats genom artikel 63 i förordning (EU) nr 223/2014.

(9)	Eftersom utbetalningar redan har gjorts för den berörda fonden och oriktigheter skulle kunna förekomma bör bestämmelserna i denna förordning börja tillämpas omedelbart. Denna förordning bör därför träda i kraft dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Syfte

Genom denna förordning fastställs tidsintervallerna och formen för den rapportering av oriktigheter som avses i artikel 30.2 sjätte stycket i förordning (EU) nr 223/2014.

Artikel 2

Tidsintervall för rapportering av oriktigheter

1. Inom två månader efter utgången av varje kvartal ska medlemsstaterna till kommissionen översända den inledande rapport om oriktigheter som avses i artikel 3 i den delegerade förordningen (EU) 2015/1972.

2. Medlemsstaterna ska snarast möjligt sedan relevanta uppgifterna har inhämtats till kommissionen översända den uppföljningsrapport som avses i artikel 4 i den delegerade förordningen (EU) 2015/1972.

3. En medlemsstat ska omedelbart underrätta kommissionen om oriktigheter som upptäckts eller som antas ha förekommit och ange övriga berörda medlemsstater i det fall att oriktigheterna kan få återverkningar utanför dess territorium.

Artikel 3

Rapporteringsform

De uppgifter som avses i artiklarna 3 och 4 i den delegerade förordningen (EU) 2015/1972 ska sändas elektroniskt med hjälp av det av kommissionen inrättade systemet för rapportering av oriktigheter.

Artikel 4

Användning av euro

1. De belopp som medlemsstaterna rapporterar ska uttryckas i euro.

2. Medlemsstater som den dag då rapport lämnas enligt artikel 3.2 i den delegerade förordningen (EU) 2015/1972 inte har infört euro som nationell valuta ska i enlighet med artikel 43 i förordning (EU) nr 223/2014 omräkna belopp i nationell valuta till euro. Om utgifterna inte har bokförts i den attesterande myndighetens räkenskaper ska den senaste månatliga växelkurs användas som kommissionen elektroniskt offentliggjorde vid tidpunkten för den inledande rapporten.

Artikel 5

Ikraftträdande

Denna förordning träder i kraft dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning.

Denna förordning är till alla delar bindande och direkt tillämplig i alla medlemsstater.

Utfärdad i Bryssel den 8 juli 2015.

På kommissionens vägnar

Jean-Claude JUNCKER

Ordförande

(1) EUT L 72, 12.3.2014, s. 1.

(2) Kommissionens delegerade förordning (EU) 2015/1972 av den 8 juli 2015 om komplettering av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 223/2014 av den 11 mars 2014 med särskilda bestämmelser om rapportering av oriktigheter avseende fonden för europeiskt bistånd till dem som har det sämst ställt (se sidan 11 i detta nummer av EUT).

(3) Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 1303/2013 av den 17 december 2013 om fastställande av gemensamma bestämmelser för Europeiska regionala utvecklingsfonden, Europeiska socialfonden, Sammanhållningsfonden, Europeiska jordbruksfonden för landsbygdsutveckling och Europeiska havs- och fiskerifonden, om fastställande av allmänna bestämmelser för Europeiska regionala utvecklingsfonden, Europeiska socialfonden, Sammanhållningsfonden och Europeiska havs- och fiskerifonden samt om upphävande av rådets förordning (EG) nr 1083/2006 (EUT L 347, 20.12.2013, s. 320).

(4) Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 1306/2013 av den 17 december 2013 om finansiering, förvaltning och övervakning av den gemensamma jordbrukspolitiken och om upphävande av rådets förordningar (EEG) nr 352/78, (EG) nr 165/94, (EG) nr 2799/98, (EG) nr 814/2000, (EG) nr 1290/2005 och (EG) nr 485/2008 (EUT L 347, 20.12.2013, s. 549).

(5) Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 514/2014 av den 16 april 2014 om allmänna bestämmelser för asyl-, migrations- och integrationsfonden och om ett instrument för ekonomiskt stöd till polissamarbete, förebyggande och bekämpande av brottslighet samt krishantering (EUT L 150, 20.5.2014, s. 112).

(6) Kommissionens genomförandeförordning (EU) 2015/1974 av den 8 juli 2015 om fastställande av tidsintervallerna och formen för rapportering av oriktigheter avseende Europeiska regionala utvecklingsfonden, Europeiska socialfonden, Sammanhållningsfonden och Europeiska havs- och fiskerifonden enligt Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 1303/2013 (se sidan 20 i detta nummer av EUT).

(7) Kommissionens genomförandeförordning (EU) 2015/1975 av den 8 juli 2015 om fastställande av tidsintervallerna och formen för rapportering av oegentligheter avseende Europeiska garantifonden för jordbruket och Europeiska jordbruksfonden för landsbygdsutveckling enligt Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 1306/2013) (se sidan 23 i detta nummer av EUT).

(8) Kommissionens genomförandeförordning (EU) 2015/1977 av den 8 juli 2015 om fastställande av tidsintervallerna och formen för rapportering av oegentligheter avseende asyl-, migrations- och integrationsfonden och instrumentet för ekonomiskt stöd till polissamarbete, förebyggande och bekämpande av brottslighet samt krishantering enligt Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 514/2014 (se sidan 29 i detta nummer av EUT).