— Innehavaren när det gäller transport mellan medlemsstater (MM) eller export från gemenskapen till ett tredjeland (ME).

— Mottagaren när det gäller import till gemenskapen från ett tredjeland (IM).

— Den person som är ansvarig för transporten i den medlemsstat genom vilken det radioaktiva avfallet eller använda kärnbränslet kommer in i gemenskapen när det gäller transit genom gemenskapen (typ TT).

— på ursprungsorten när det gäller transport av typen MM eller ME,

— på bestämmelseorten när det gäller transport av typen IM,

— där transporten först kommer in i gemenskapen när det gäller transport av typen TT

— ursprungsmedlemsstaten när det gäller transporter av typen MM eller ME,

— bestämmelsemedlemsstaten när det gäller transporter av typen IM, eller

— den första transitmedlemsstaten där transporten kommer in i gemenskapen när det gäller transporter av typen TT.

1. Sökanden måste fylla i alla punkterna 1–14 korrekt. I punkt 1, kryssa för den ruta som överensstämmer med typen av transport och fyll i relevanta gränsstationer om tredjeländer berörs av transporten.

2. Vid ikryssandet av den relevanta rutan måste sökanden tydligt ange om ansökan endast omfattar en enda transport inom en tidsperiod (t.ex. maj 2010, 2009 eller 2010–2011) eller om ansökan omfattar mer än en transport inom en tidsperiod, men inte längre än tre år från det att tillståndet utfärdades. En enda ansökan får inges när det gäller mer än en transport, om följande villkor uppfylls enligt artikel 6.2 i direktiv 2006/117/Euratom:

3. Sökanden måste fylla i relevanta gränsstationer om ett eller flera tredjeländer berörs av transporten. Samma gränsstationer måste användas för alla transporter som omfattas av ansökan, om inte annat har avtalats med de behöriga myndigheterna.

4. Sökanden måste fylla i handelsnamn, adress och kontaktuppgifter. Handelsnamnet, även kallat firmanamn eller företagsnamn, är det namn under vilket ett företag bedriver handel i kommersiellt syfte, även om dess registrerade, juridiska namn som används i avtal och andra formella situationer kan vara ett annat. Sökanden måste kryssa för lämplig ruta för att ange sin funktion efter typ av transport enligt följande:

5. Sökanden måste fylla i handelsnamn, adress och kontaktuppgifter med avseende på den plats där det radioaktiva avfallet eller använda kärnbränslet förvaras före transporten, som kan vara en annan än sökandens adress.

6. Sökanden måste fylla i mottagarens handelsnamn, adress och kontaktuppgifter. När det gäller transport av typen IM måste denna information vara samma som punkt 4.

7. Sökanden måste fylla i handelsnamn, adress och kontaktuppgifter med avseende på den plats där det radioaktiva avfallet eller använda kärnbränslet förvaras efter transporten, som kan vara en annan än mottagarens adress.

8. Sökanden måste fylla i alla fält, antingen genom att kryssa för lämplig ruta (fler än ett svar möjligt) eller genom att fylla i de specifika egenskaperna och värdena för det radioaktiva avfallet eller använda kärnbränslet. Vid flera transporter kan dessa värden vara uppskattningar.

9. Sökanden måste fylla i punkt 9, värdena kan vara uppskattningar.

10. Sökanden måste kryssa för och ange typ av verksamhet som är upphovet till det radioaktiva avfallet eller använda kärnbränslet och kryssa för lämplig ruta/rutor eller ange annan verksamhet. Fler än ett svar är möjligt.

11. Sökanden måste ange syftet med transporten och kryssa för lämplig ruta (endast ett svar är möjligt) eller ange ett annat syfte.

12. Sökanden måste ange vilka transportmedel som ska användas för transporten (väg, järnväg, hav, flyg, inre vattenvägar) och i enlighet med detta lägga till avgångsort, ankomstort och planerat transportföretag (om redan känt). Det går att ändra dessa planer i ett senare skede under ansökningsprocessen, vilket ska meddelas de behöriga myndigheterna, men kräver ingen förnyad ansökan.

13. Sökanden måste räkna upp alla länder som berörs av transporten och börja med den första medlemsstat eller det första tredjeland där det radioaktiva avfallet eller använda kärnbränslet förvaras och sluta md den sista medlemsstat eller det sista tredjeland där det kommer att förvaras efter att transporten har slutförts. Om sökanden skulle vilja ändra i den sekventiella förteckningen över länder krävs det en ny ansökan.

14. Sökanden måste meddela vem som tar tillbaka det radioaktiva avfallet eller använda kärnbränslet om transporten/transporterna inte kan utföras eller om transportvillkoren inte kan uppfyllas. Om transporten är av typen IM eller TT måste sökanden bifoga bevis till ansökan på en överenskommelse mellan mottagaren i en medlemsstat eller ett tredjeland som är bestämmelseland och innehavaren av det radioaktiva avfallet eller använda kärnbränslet i ett tredjeland, som har godkänts av de behöriga myndigheterna i tredjelandet.

Efter att ha fyllt i punkt 1–14 måste sökanden sända avsnitt 1 i standarddokumentet till den behöriga myndighet som utfärdar transporttillståndet.

Den behöriga myndighet som utfärdar eller avslår transporttillståndet är följande, beroende på typ av transport:

15. Vid mottagandet av ansökan måste den behöriga myndighet som utfärdar transporttillståndet omedelbart göra följande:

16. Den behöriga myndighet som utfärdar tillståndet måste

17. Punkt 17 ska fyllas i av den behöriga myndigheten i den/de berörda medlemsstaten/medlemsstaterna. Datum för ansökan och mottagande måste fyllas i omedelbart vid mottagandet av ansökan. Inom 20 dagar efter mottagandet måste den berörda behöriga myndigheten i medlemsstaterna kontrollera att ansökan är korrekt ifylld (alla punkterna 1–14 måste vara ifyllda och inga uppgifter får saknas, vissa värden får vara uppskattningar). Endast 17a eller 17b kan gälla, stryk det som inte är lämpligt.

18. Omedelbart efter mottagandet av mottagningsbeviset för en vederbörligen ifylld ansökan från en behörig myndighet i bestämmelsemedlemsstaten måste den behöriga myndighet som utfärdar tillståndet kontrollera att tidsfristerna har respekterats och fylla i punkt 18 i avsnitt 3 för varje berörd medlemsstat, enligt punkt 13, vilkas samtycke krävs för utfärdandet av tillståndet för transporten/transporterna.

Den berörda behöriga myndigheten måste fylla i de ytterligare uppgifter som krävs i punkt 18.

19. Den behöriga myndighet som utfärdar tillståndet måste fylla i den allmänna tidsfristen för automatiskt godkännande som gäller alla berörda medlemsstater. Detta slutdatum infaller i allmänhet två månader efter bestämmelsemedlemsstatens bekräftelse av mottagandet enligt punkt 17b. Den behöriga myndighet som utfärdar tillståndet måste sedan skicka avsnitt 3 om samtycke eller avslag till alla berörda medlemsstater eller länder.

Omedelbart efter mottagandet av avsnitt 3 måste en berörd behörig myndighet besluta om det krävs ytterligare tid för att besluta om avslag eller beviljande av transporten. Uppskov med upp till en månad kan begäras genom att radera den allmänna tidsfristen i punkt 19, fylla i den nya tidsfristen och informera alla berörda behöriga myndigheter om den förlängda tidsfristen.

20. Den berörda behöriga myndigheten måste ägna vederbörlig uppmärksamhet åt ansökan. Innan tidsfristen för automatiskt godkännande har gått ut måste den berörda behöriga myndigheten fylla i punkt 20 och återsända originalexemplaret av avsnitt 3 (inskannat original om det sänds med e-post) till den berörda behöriga myndighet som ska utfärda tillståndet (enligt punkt 15). Om det blir avslag måste skälen anges och de måste grundas på (för transitmedlemsstaterna) tillämplig nationell, gemenskapsrättslig eller internationell lagstiftning som gäller för transport av radioaktivt material eller (för bestämmelsemedlemsstaterna) tillämplig lagstiftning för hantering av radioaktivt avfall eller använt kärnbränsle eller tillämplig nationell, gemenskapsrättslig eller internationell lagstiftning om transport av radioaktivt material. Villkor som åläggs får inte vara strängare än villkoren för liknande transporter inom medlemsstater. Underlåtenhet att fylla i och återsända standarddokumentet inom tidsfristen anses som beviljande av transportansökan, enligt artikel 9.2 i direktiv 2006/117/Euratom.

21. Den behöriga myndighet som utfärdar transporttillståndet måste fylla i punkt 21–23, när de berörda behöriga myndigheterna har utfärdat alla beviljanden som krävs för transporten, med hänsyn till att tyst medgivande anses ha getts endast på villkor att

22. Den behöriga myndighet som avses i punkt 21 måste ange eller, om utrymmet inte räcker, bifoga alla beviljanden (med villkor) och avslag (med skäl) om sådana förekommer, från alla berörda behöriga myndigheter.

23. Den behöriga myndighet som avses i punkt 21 måste

24. Den behöriga myndighet som utfärdar tillståndet måste fylla i punkterna 24–25, om minst en av de berörda behöriga myndigheterna inte beviljade transporten.

25. Den behöriga myndighet som avses i punkt 24 måste ange eller bifoga alla beviljanden och avslag som har mottagits samt alla villkor och skäl till avslag och skicka originalexemplaret av avsnitt 4b till sökanden och kopior av detta avsnitt till alla andra berörda behöriga myndigheter.

26. Om transporten/transporterna har beviljats och sökanden har tagit emot avsnitten 4a, 5 och 6 måste han/hon vederbörligen fylla i punkt 26. Om ansökan gäller flera transporter måste sökanden göra tillräckligt många kopior av avsnitt 5 för varje transport.

27. Sökanden måste kryssa för lämplig ruta och ange om tillståndet gäller för en enskild transport eller flera transporter. Vid flera transporter måste rätt serienummer fyllas i.

28. Före varje transport måste sökanden vederbörligen fylla i punkterna 28–30 (även om tillståndet gäller flera transporter). I detta avsnitt får inte värdena vara uppskattningar!

29. Sökanden måste vederbörligen fylla i punkt 29 (förteckning över kollin) och på understa raden ange totalt antal kollin, totalt antal av varje sorts kolli, total nettovikt, total bruttovikt och total aktivitet (GBq) för alla kollin. Om utrymmet i dokumentet inte räcker, bifogas en separat förteckning med de begärda uppgifterna.

30. Sökanden måste fylla i punkt 30 (avsändningsdatum och deklarationsdatum) före varje transport av radioaktivt avfall eller använt kärnbränsle (även om tillståndet gäller flera transporter). Avsnitt 5 ska tillsammans med avsnitten 1 och 4a åtfölja det radioaktiva avfallet eller använda kärnbränslet under transporten. Beskrivningen av försändelsen och förteckning över kollin (avsnitt 5) bifogas sedan avsnitt 6 (bekräftelsen på mottagandet).

31. Mottagaren (när det gäller MM- och IM-transporter), innehavaren (när det gäller ME-transporter) eller den person som är ansvarig för transporten (när det gäller TT-transporter) måste korrekt fylla i punkterna 31–35 (36, vid behov). Eventuella nödvändiga kompletteringar görs av sökanden. En mottagare utanför Europeiska gemenskapen kan dock bekräfta mottagande av radioaktivt avfall eller använt kärnbränsle genom en separat deklaration, avskild från standarddokumentet.

32. Mottagaren måste korrekt fylla i namn, adress och kontaktuppgifter med avseende på den plats där det radioaktiva avfallet eller använda kärnbränslet förvaras efter transporten.

33. Mottagaren måste fylla i punkt 33 (som avses i punkt 23) och ange om den mottagna transporten är den sista transport som tillståndet omfattar.

34. Mottagaren måste kryssa för ”ej tillämpligt”, fylla i punkt 34 för transporter av typen ME eller TT eller göra en separat deklaration med hänvisning till bilagan.

35. Mottagaren måste fylla i punkt 35 om den enskilda transporten eller alla transporter som tillståndet avser har genomförts. Om tillståndet avser flera transporter fylls den slutliga bekräftelsen av mottagande i och översänds som om tillståndet gällde för en enskild transport, med undantag för följande:

Mottagaren måste skicka avsnitt 6 (bekräftelse av mottagandet) tillsammans med avsnitt 5 beroende på typ av transport till den behöriga myndigheten i bestämmelsemedlemsstaten när det gäller transporter av typen MM eller IM, eller till sökanden enligt punkt 5 (avsnitt 1) när det gäller transporter av typen ME eller TT. För att ge en översikt måste avsnitt 6 bifogas till den slutliga bekräftelsen av mottagandet för alla transporter som tillståndet gäller.

36. Mottagaren måste kryssa i ”ej tillämpligt” eller fylla i punkt 36 för transporter av typen ME eller TT eller ersätta den med en separat deklaration med hänvisning till bilagan. Sökanden måste vidarebefordra avsnitten 5 och 6 till den myndighet som utfärdade tillståndet. För att ge en översikt måste avsnitt 6 bifogas till den slutliga bekräftelsen av mottagande för alla transporter som tillståndet gäller.