8.9.2023   

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 318/6

MEDDELANDE OM REKRYTERING PE/295/S

DIREKTÖR

(tjänstegrupp AD, lönegrad 14)

Generaldirektoratet för innovation och tekniskt stöd – Direktoratet för publicering, innovation och datahantering

(2023/C 318 A/02)

 

1.   Ledig tjänst

Europaparlamentets talman har beslutat att i enlighet med artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen (1) (tjänsteföreskrifterna) tillsätta en tjänst som direktör (AD, lönegrad 14) vid generaldirektoratet för innovation och tekniskt stöd – direktoratet för publicering, innovation och datahantering.

Detta uttagningsförfarande syftar till att öka tillsättningsmyndighetens valmöjligheter och genomförs parallellt med de interna och de interinstitutionella förfarandena för tjänstetillsättning.

Rekryteringen görs till lönegrad AD 14 (2). Grundlönen uppgår till 16 569,31 euro i månaden. Den beskattas av unionen och är befriad från nationell skatt. Utöver denna grundlön kan vissa ersättningar tillkomma enligt de villkor som fastställs i tjänsteföreskrifterna.

Tjänsten omfattas av det system för rörlighet inom organisationen som antogs av Europaparlamentets presidium den 15 januari 2018.

Arbetet kräver tillgänglighet och många kontakter både internt och externt, särskilt med Europaparlamentets ledamöter, samt regelbundna tjänsteresor till Europaparlamentets olika arbetsorter och andra platser.

2.   Tjänstgöringsort

Bryssel. Tjänsten kan komma att flyttas till någon av Europaparlamentets andra arbetsorter.

3.   Lika möjligheter

Europaparlamentet tillämpar en politik för lika möjligheter och välkomnar sökande oberoende av kön, etnicitet, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politisk eller annan åskådning, tillhörighet till nationell minoritet, förmögenhet, börd, funktionsnedsättning, ålder, sexuell läggning, civilstånd eller familjesituation.

4.   Arbetsbeskrivning

Som högt uppsatt tjänsteman kommer du som direktör att ha ansvar för och utföra följande arbetsuppgifter enligt riktlinjer och beslut från parlamentets ledning och generaldirektören (3):

—

Ansvara för en av generalsekretariatets stora administrativa enheter, vilken består av flera underordnade enheter som täcker direktoratets ansvarsområden, i enlighet med Europaparlamentets politiska prioriteringar.

—

Leda, sporra, motivera och samordna personalen samt optimera resursutnyttjandet och samtidigt säkra arbetets kvalitet (organisation, personaladministration, budgetförvaltning, innovation osv.) inom dina verksamhetsområden.

—

Planera direktoratets verksamhet (fastställa mål och strategier), fatta beslut för att nå uppsatta mål och utvärdera de utförda tjänsterna för att säkra kvaliteten.

—

Ge råd åt generaldirektören, generalsekreteraren och Europaparlamentets ledamöter inom dina verksamhetsområden.

—

Samarbeta med de olika direktoraten vid generalsekretariatet, företräda parlamentet och förhandla om kontrakt och avtal inom dina verksamhetsområden.

—

Leda och slutföra specifika projekt som kan innebära ekonomiskt ansvar.

—

Fungera som vidaredelegerad utanordnare.

5.   Behörighetskrav

Alla sökande som senast den sista ansökningsdagen uppfyller följande krav får delta i uttagningsförfarandet:

a)

Allmänna krav

Du måste i enlighet med artikel 28 i tjänsteföreskrifterna

—

vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater (4),

—

åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter,

—

ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning,

—

uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen.

b)

Särskilda krav

i)

Utbildning

—

En utbildningsnivå motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt av ett examensbevis som är officiellt erkänt i en av unionens medlemsstater, om den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,

eller

—

en utbildningsnivå motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt av ett examensbevis som är officiellt erkänt i en av unionens medlemsstater, samt minst ett års adekvat yrkeserfarenhet (5) om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år.

Examensbevisen, utfärdade i en av unionens medlemsstater eller i ett annat land, ska vara erkända av ett officiellt organ i en av unionens medlemsstater, såsom en medlemsstats utbildningsdepartement.

Sökande som har examensbevis som utfärdats i ett land utanför EU (6) måste visa att deras examensbevis är likvärdiga i EU. Mer information om erkännande av kvalifikationer som förvärvats i ett land inom nätverket Enic-Naric hittar du på https://www.enic-naric.net/.

ii)

Yrkeserfarenhet

Yrkeserfarenhet efter det att ovannämnda kvalifikationer erhållits, bestående av

minst tolv års yrkeserfarenhet, som åtminstone delvis består av erfarenhet från områden som täcker direktoratets ansvarsområden och som inbegriper minst sex år i en europeisk och/eller internationell miljö och minst sex år i ledande ställning på en större avdelning.

iii)

Språkkunskaper

Fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk (7) och tillfredsställande kunskaper i minst ett annat av dessa språk krävs.

Den rådgivande kommittén kommer att beakta kunskaper i andra av Europeiska unionens officiella språk.

6.   Prov

I syfte att underlätta tillsättningsmyndighetens arbete kommer den rådgivande kommittén för utnämning av högre tjänstemän att upprätta en förteckning över de sökande och rekommendera presidiet vilka sökande som ska kallas till intervju. Presidiet fastställer denna förteckning, och kommittén genomför intervjuerna och förelägger presidiet en slutrapport för beslut. Presidiet kan, innan man fattar det slutliga beslutet, höra de sökande.

Intervjun kommer att fokusera på arbetsbeskrivningen enligt punkt 4 i detta meddelande samt på följande färdigheter:

—

Strategisk förmåga.

—

Ledarskapsförmåga.

—

Framförhållning.

—

Handlingsförmåga.

—

Noggrannhet.

—

Kommunikationsförmåga.

7.   Inlämning av ansökan

Sista dag för inlämning av ansökan är

fredagen den 22 september 2023 kl. 12.00, lokal tid i Bryssel.

Ansökan ska skickas i pdf-format via e-post. Den ska innehålla ett personligt brev med motivering (ställt till Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/295/S) och en meritförteckning i Europass-format (8), och meddelandets referensnummer (PE/295/S) ska anges på ärenderaden. Ansökan ska skickas till följande adress:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

E-postmeddelandets datum och klockslag gäller.

Försäkra dig om att inskannade handlingar är läsbara.

Vid intervjutillfället ska du lämna in enbart kopior eller fotokopior av de handlingar som styrker uppgifterna om studier, yrkeserfarenhet och nuvarande arbete  (9) . Inga av dessa handlingar kommer att skickas tillbaka till de sökande.

Personuppgifter som du uppger inom ramen för detta uttagningsförfarande kommer att behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 (10). Detta gäller i synnerhet sekretessen och säkerheten kring sådana uppgifter.

(1)  Rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 (EGT L 56, 4.3.1968, s. 1) ändrad genom förordning (EG, Euratom) nr 723/2004 (EUT L 124, 27.4.2004, s. 1), och senast ändrad genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1023/2013 av den 22 oktober 2013 om ändring av tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (EUT L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Vid rekryteringen placeras tjänstemannen i en löneklass i enlighet med bestämmelserna i artikel 32 i tjänsteföreskrifterna.

(3)  Se bilagan för de huvudsakliga arbetsuppgifterna.

(4)  Europeiska unionens medlemsstater är Belgien, Bulgarien, Tjeckien, Danmark, Tyskland, Estland, Irland, Grekland, Spanien, Frankrike, Kroatien, Italien, Cypern, Lettland, Litauen, Luxemburg, Ungern, Malta, Nederländerna, Österrike, Polen, Portugal, Rumänien, Slovenien, Slovakien, Finland och Sverige.

(5)  Detta år räknas inte in i den yrkeserfarenhet som krävs i nästa stycke.

(6)  Kvalifikationer/examensbevis som erhållits i Förenade kungariket före den 31 december 2020 godtas utan ytterligare erkännande. För examensbevis som erhållits efter detta datum krävs ett Naric-erkännande. I praktiken innebär detta att examensbevis från Förenade kungariket som utfärdas från och med den 1 januari 2021 måste åtföljas av ett intyg om likvärdig utbildning utfärdat av en behörig myndighet i en av EU:s nuvarande medlemsstater.

(7)  Europeiska unionens officiella språk är bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, kroatiska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska och ungerska.

(8)  https://europa.eu/europass/.

(9)  Detta gäller inte sökande som redan tjänstgör vid Europaparlamentet på sista ansökningsdagen. Du måste försäkra dig om att vi har alla handlingar som ingår i din ansökan (om berörda handlingar saknas i HRM-portalen Streamline).

(10)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (EUT L 295, 21.11.2018, s. 39).

BILAGA

Generaldirektoratet för innovation och tekniskt stöd – Direktoratet för publicering, innovation och datahantering

Huvuduppgifter

(Direktoratet består av 140 anställda: 98 tjänstemän, 10 tillfälligt anställda och 32 kontraktsanställda)

18.7.2023

—

Ansvara för att direktoratets personal och ekonomiska resurser fördelas och förvaltas väl.

—

Ansvara för uppföljningen av direktoratets pågående verksamhet och projekt.

—

Ansvara för utformningen och uppföljningen av direktoratets strategi och ledningen, samordningen och organiseringen av direktoratets enheter.

—

Genomföra direktoratets omstrukturering och utveckling.

—

Ansvara för verksamheten i direktoratets centrala sekretariat.

—

Fastställa och följa upp direktoratets mål.

—

Företräda parlamentet i Publikationsbyråns förvaltningskommitté och i ICDT:s (Inter-institutional Committee for Digital Transformation) ”Emerging Technologies”-grupp.

ENHETEN FÖR INNOVATION, INTRANÄT OCH DIGITALA LÖSNINGAR

+ Tjänsten för innehåll och engagemang

+ Tjänsten för digitala lösningar och verktyg

—

Utarbeta och publicera innehåll för parlamentets intranät i samarbete med övriga generaldirektorat och agera som webbansvarig för webbplatsen. Tillhandahålla publiceringsstöd och skräddarsydda kurser för webbansvariga på övriga generaldirektorat, främja användarnas engagemang för en innovationskultur.

—

Ansvara för underhåll för att korrigera, anpassa och utveckla samt ge tekniskt stöd åt användarna av systemen för hantering av applikationer för internkommunikation och applikationer till stöd för direktoratets publiceringsverksamhet, dokumentkedjan och Paperless-programmet.

—

Arbeta för en hållbar innovation genom att omvandla framgångsrika innovativa koncepttest till skalbara lösningar som både är upprepade och inkrementella.

—

Utveckla expertis inom artificiell intelligens och avancerad analytik.

—

Bedriva en permanent teknikövervakning och hitta möjligheter till innovation. Analysera potentialen till ny framväxande teknik och, i förekommande fall, underlätta tillgången till denna så att den snabbare kan antas inom parlamentet.

—

Anta en förändringsinriktad strategi genom att anpassa den redaktionella kapaciteten och de digitala lösningarna så att de ständigt kan utvecklas och tillgodose användarnas föränderliga behov.

—

Främja, stimulera och samordna en effektiv innovation inom olika verksamhetsområden.

ENHETEN FÖR DATAHANTERING OCH DATAFRAMSTÄLLNING

+ Tjänsten för datahantering och dokumentbehandling

+ Tjänsten för utarbetande av flerspråkiga dokument

—

Behandla och framställa tryckfärdiga original av olika lagstiftnings- och parlamentsdokument, t.ex. protokoll från parlamentets sammanträden, antagna texter och skriftliga frågor och svar; ansvara för publiceringen i Europeiska unionens officiella tidning och/eller på Europarl/i dokumentregistret.

—

Ansvara för framställningen i elektronisk form av dokument som används av parlamentets utskott och delegationer; ansvara för stöd till assistenterna i utskotten och delegationerna.

—

Framställa och konvertera parlamentsdokument till xml-format; ansvara för indexering av ett stort sortiment av dokument.

—

Inrätta ett expertcentrum för datahantering, i syfte att stödja utvecklingen av en it-modell på grundval av data; lägga grunden för en datahanteringspolitik.

—

Ansvara för utformnings-, publicerings-, korrekturläsnings-, layout- och korrigeringstjänster för texter på Europeiska unionens alla officiella språk.

—

Fastställa en övergripande och sammanhängande strategi för öppna data; säkerställa ledningen av projektet ”Öppna parlamentariska data”.

—

Ansvara för kontakterna med Publikationsbyrån; främja det interinstitutionella samarbetet om datahantering och öppna data.

ENHETEN FÖR TRYCKNING

+ Tjänsten för högkvalitativ produktion och logistik

+ Tjänsten för omedelbara utskrifter och leverans

+ Tjänsten för enhetlig tryckning

—

Ansvara för ledningen (inklusive för PPP- och ”Enabler”-projekten), samordningen, organisationen och ekonomin vid enheten för tryckning och dess tjänster.

—

Ansvara för enhetens sekretariat.

—

Fungera som kontaktperson för direktoratet EDIT (innovation, risk, uppgiftsskydd, säkerhet, Emas).

—

Ansvara för arbetsvillkoren inom EDIT.

ENHETEN FÖR PUBLICERINGSSTÖD OCH VISUELLA PROJEKT

+ Tjänsten för kunder och projekt

+ Tjänsten för automatisk publicering

—

Ge råd åt, vägleda och stödja kunderna inom visuella val, produkter och tjänster, tidsfrister och kostnader, bidra till fastställandet och utformningen av strategier för kundernas internkommunikation, föreslå kreativa idéer och utveckla dem, säkerställa den grafiska kvaliteten och kvaliteten på de slutliga produkterna/tjänsterna.

—

Säkerställa en kontinuerlig innovation i övergången från den grafiska designen inom en klassisk tjänst som bygger på utskrifter till den grafiska designen inom en kreativ professionell intern enhet med inriktning på smidigt fungerande och kundinriktad publicering och distribution med flera digitala kanaler.

—

Upprätthålla de olika applikationerna och erbjuda stöd och utbildning till kunderna om de olika applikationerna. Utveckla och upprätthålla utbudet av föreslagna produkter på portalen för beställning av publicering. Automatisera och upprätthålla dokumentproduktionsflödet. Fastställa standarder och förfaranden.

—

Ansvara för förvaltningen av personal, maskiner, lokaler och ekonomi, Emas.