MEDDELANDE OM REKRYTERING PE/290/S

DIREKTÖR

(tjänstegrupp AD, lönegrad 14)

Generaldirektoratet för parlamentets ledning – Direktoratet för interinstitutionella frågor och lagstiftningssamordning

(2023/C 180 A/01)

1. Ledig tjänst

Europaparlamentets talman har beslutat att i enlighet med artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen (1) (tjänsteföreskrifterna) tillsätta en tjänst som direktör (AD, lönegrad 14) vid generaldirektoratet för parlamentets ledning – direktoratet för interinstitutionella frågor och lagstiftningssamordning.

Detta uttagningsförfarande syftar till att öka tillsättningsmyndighetens valmöjligheter och genomförs parallellt med de interna och de interinstitutionella förfarandena för tjänstetillsättning.

Rekryteringen görs till lönegrad AD 14 (2). Grundlönen uppgår till 16 292,34 euro i månaden. Den beskattas av unionen och är befriad från nationell skatt. Utöver denna grundlön kan vissa ersättningar tillkomma enligt de villkor som fastställs i tjänsteföreskrifterna.

Tjänsten omfattas av det system för rörlighet inom organisationen som antogs av Europaparlamentets presidium den 15 januari 2018.

Arbetet kräver tillgänglighet och många kontakter både internt och externt, särskilt med Europaparlamentets ledamöter, samt regelbundna tjänsteresor till Europaparlamentets olika arbetsorter och andra platser.

2. Tjänstgöringsort

Bryssel. Tjänsten kan komma att flyttas till någon av Europaparlamentets andra arbetsorter.

3. Lika möjligheter

Europaparlamentet tillämpar en politik för lika möjligheter och välkomnar sökande oberoende av kön, etnicitet, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politisk eller annan åskådning, tillhörighet till nationell minoritet, förmögenhet, börd, funktionsnedsättning, ålder, sexuell läggning, civilstånd eller familjesituation.

4. Arbetsbeskrivning

Som högt uppsatt tjänsteman kommer du som direktör att ha ansvar för och utföra följande arbetsuppgifter enligt riktlinjer och beslut från parlamentets ledning och generaldirektören (3):

—	Ansvara för en av generalsekretariatets stora administrativa enheter vilken består av flera underordnade enheter som täcker direktoratets ansvarsområden, i enlighet med Europaparlamentets politiska prioriteringar.

—	Leda, sporra, motivera och samordna personalen samt optimera resursutnyttjandet och samtidigt säkra arbetets kvalitet (organisation, personaladministration, budgetförvaltning, innovation osv.) inom dina verksamhetsområden.

—	Planera direktoratets verksamhet (fastställa mål och strategier), fatta beslut för att nå uppsatta mål och utvärdera de utförda tjänsterna för att säkra kvaliteten.

—	Ge råd åt generaldirektören, generalsekreteraren och Europaparlamentets ledamöter inom dina verksamhetsområden.

—	Samarbeta med de olika direktoraten vid generalsekretariatet, företräda parlamentet och förhandla om kontrakt och avtal inom dina verksamhetsområden.

—	Leda och slutföra specifika projekt som kan innebära ekonomiskt ansvar.

—	Fungera som vidaredelegerad utanordnare.

5. Behörighetskrav

Alla sökande som senast den sista ansökningsdagen uppfyller följande krav får delta i uttagningsförfarandet:

a)	Allmänna krav

Du måste i enlighet med artikel 28 i tjänsteföreskrifterna

—	vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater (4),

—	åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter,

—	ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning,

—	uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen.

Särskilda krav

Utbildning

—	En utbildningsnivå motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med ett examensbevis som är officiellt godkänt i en av unionens medlemsstater, om den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer, eller

—	en utbildningsnivå motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med ett examensbevis som är officiellt erkänt i en av unionens medlemsstater, samt minst ett års adekvat yrkeserfarenhet (5) om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år.

Examensbevisen, utfärdade i en av unionens medlemsstater eller i ett annat land, ska vara erkända av ett officiellt organ i en av unionens medlemsstater, såsom en medlemsstats utbildningsministerium.

Sökande som har examensbevis som utfärdats i ett land utanför (6) EU måste visa att deras examensbevis är likvärdiga i EU. Mer information om erkännande av kvalifikationer som förvärvats i ett land inom nätverket Enic-Naric hittar du på https://www.enic-naric.net/.

ii)

Yrkeserfarenhet

Yrkeserfarenhet efter det att ovannämnda kvalifikationer erhållits, bestående av

minst tolv års yrkeserfarenhet, som åtminstone delvis består av erfarenhet från områden som täcker direktoratets ansvarsområden och som inbegriper minst sex år i en europeisk och/eller internationell miljö och minst sex år i ledande ställning på en större avdelning.

iii)	Språkkunskaper Fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk (7) och tillfredsställande kunskaper i minst ett annat av dessa språk krävs. Den rådgivande kommittén kommer att beakta kunskaper i andra av Europeiska unionens officiella språk.

6. Prov

I syfte att underlätta tillsättningsmyndighetens arbete kommer den rådgivande kommittén för utnämning av högre tjänstemän att upprätta en förteckning över de sökande och rekommendera presidiet vilka sökande som ska kallas till intervju. Presidiet fastställer denna förteckning, och kommittén genomför intervjuerna och förelägger presidiet en slutrapport för beslut. Presidiet kan, innan man fattar det slutliga beslutet, intervjua kandidaten eller kandidaterna.

Intervjun kommer att fokusera på arbetsbeskrivningen enligt punkt 4 i detta meddelande samt på följande färdigheter:

—	Strategisk förmåga.

—	Ledarskapsförmåga.

—	Framförhållning.

—	Handlingsförmåga.

—	Noggrannhet.

—	Kommunikationsförmåga.

7. Inlämning av ansökan

Sista dag för inlämning av ansökan är

måndagen den 5 juni 2023 kl. 12.00, lokal tid i Bryssel.

Ansökan ska skickas i pdf-format via e-post. Den ska innehålla ett personligt brev med motivering (ställt till Europaparlamentets generalsekreterare, meddelande om rekrytering PE/290/S) och en meritförteckning i Europass-format (8), och meddelandets referensnummer (PE/290/S) ska anges på ärenderaden. Ansökan ska skickas till följande adress:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

E-postmeddelandets datum och klockslag gäller.

Försäkra dig om att inskannade handlingar är läsbara.

Vid intervjutillfället ska du lämna in enbart kopior eller fotokopior av de handlingar som styrker uppgifterna om studier, yrkeserfarenhet och nuvarande arbete (9) . Inga av dessa handlingar kommer att skickas tillbaka till de sökande.

Personuppgifter som du uppger inom ramen för detta urvalsförfarande kommer att behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 (10). Detta gäller i synnerhet sekretessen och säkerheten kring sådana uppgifter.

(1) Rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 (EGT L 56, 4.3.1968, s. 1) ändrad genom förordning (EG, Euratom) nr 723/2004 (EUT L 124, 27.4.2004, s. 1), och senast ändrad genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1023/2013 av den 22 oktober 2013 om ändring av tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (EUT L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2) Vid rekryteringen placeras tjänstemannen in i en löneklass i enlighet med bestämmelserna i artikel 32 i tjänsteföreskrifterna.

(3) Se bilagan för de huvudsakliga arbetsuppgifterna.

(4) Europeiska unionens medlemsstater är Belgien, Bulgarien, Tjeckien, Danmark, Tyskland, Estland, Irland, Grekland, Spanien, Frankrike, Kroatien, Italien, Cypern, Lettland, Litauen, Luxemburg, Ungern, Malta, Nederländerna, Österrike, Polen, Portugal, Rumänien, Slovenien, Slovakien, Finland och Sverige.

(5) Detta år räknas inte in i den yrkeserfarenhet som krävs i nästa stycke.

(6) Kvalifikationer/examensbevis som erhållits i Förenade kungariket före den 31 december 2020 godtas utan ytterligare erkännande. För examensbevis som erhållits efter detta datum krävs ett Naric-erkännande. I praktiken innebär detta att examensbevis från Förenade kungariket som utfärdas från och med den 1 januari 2021 måste åtföljas av ett intyg om likvärdig utbildning utfärdat av en behörig myndighet i en av EU:s nuvarande medlemsstater.

(7) Europeiska unionens officiella språk är bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, kroatiska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska och ungerska.

(8) https://europa.eu/europass/.

(9) Detta gäller inte sökande som den sista ansökningsdagen redan tjänstgör vid Europaparlamentet. Du måste försäkra dig om att parlamentets administration har erhållit alla handlingar som ingår i din ansökan (om berörda handlingar saknas i HRM-portalen (Streamline)).

(10) Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (EUT L 295, 21.11.2018, s. 39).

BILAGA

Generaldirektoratet för parlamentets ledning Direktoratet för interinstitutionella frågor och lagstiftningssamordning

Kärnfunktioner

(direktoratet består av 37 anställda: 30 tjänstemän, 2 tillfälligt anställda och 5 kontraktsanställda)

8.5.2023

—	Bistå biträdande generalsekreteraren i dennes arbete.

—	Ansvara för ledning, samordning och organisation av direktoratets fem enheter i enlighet med de i lag fastställda bestämmelserna och på ett serviceinriktat sätt i syfte att uppfylla generaldirektoratets mål.

ENHETEN FÖR PLANERING OCH SAMORDNING AV LAGSTIFTNING

—	Ansvara för planering: planering av föredragningslistorna inför plenarsammanträdena och framtagande av tillhörande dokument (planeringstabeller, pm, prioriterade ärenden, utarbetande och genomförande av den s.k. gemensamma förklaringen, analys och uppföljning av kommissionens årliga arbetsprogram).

—

Ansvara för samordning: övervaka arbetet under plenarsammanträdet (inklusive bistå vice talmännen) och i parlamentsutskotten, utarbeta underlag om dessa ämnen och bidra till utarbetandet av information till talmannen inför plenarsammanträdena, delta i arbets- och/eller samordningsgrupper, inbegripet styrgrupper.

—

Införa uppgifter om debatterna, omröstningarna och alla förfaranden under plenarsammanträdena i applikationerna Sched och Iter och administrera dessa applikationer. Ansvara för att förfaranden inleds på begäran av parlamentsutskotten och de politiska grupperna. Föra in alla rådsbeslut i Iter-applikationen (Coreper I och II). Ta fram och tillhandahålla analys av statistik om hur plenarsammanträdet fungerar.

—

Anordna seminarier och workshoppar i samarbete med andra generaldirektorat för nationella tjänstemän inför kommande rådsordförandeskap. Tillhandahålla briefingdokument och anordna sammanträden för att förbereda framtida rådsordförandeskap och informera om prioriteringarna för kommande rådsordförandeskap.

—	Ta fram tabeller och översikter över pågående lagstiftningsförfaranden och andra förfaranden.

ENHETEN FÖR SEKRETESSBELAGDA UPPGIFTER

—

Hantera alla aspekter som rör registrering, lagring, åtkomsthantering, indexering och arkivering av sekretessbelagda uppgifter med tanke på konsultering av sådana uppgifter. Säkerställa tillämpningen av beslutet av Europaparlamentets presidium av den 15 april 2013 om bestämmelserna för Europaparlamentets hantering av sekretessbelagd information (presidiets beslut) och av de interinstitutionella avtalen om överföring av sekretessbelagda uppgifter.

—	Förvalta säkra anläggningar, inbegripet utarbeta nödvändiga anpassningar av driftsäkerhetsförfarandena.

—	Lägga fram obligatoriska säkerhetsåtgärder för sekretessbelagda uppgifter i samarbete med GD SAFE:s riskbedömningsenhet.

—	Samla in uppgifter i syfte att ta fram statistik och utarbeta det förslag till årsrapport som parlamentets generalsekreterare överlämnar till presidiet om tillämpningen av presidiets beslut.

—	Bistå generalsekreteraren vid genomförandet av presidiets beslut och föreslå nödvändiga anpassningar som ska översändas till presidiet för beslut.

—	Tillhandahålla det stöd som begärs i samband med förhandlingar om interinstitutionella avtal och regelverket för överföring av sekretessbelagda uppgifter.

ENHETEN FÖR INTERINSTITUTIONELLA FÖRBINDELSER

—

Övervaka de övriga institutionernas verksamhet: uppföljning och spridning av regelbundna pm om Europeiska rådets, rådets, kommissionens, revisionsrättens, Europeiska ekonomiska och sociala kommitténs, Regionkommitténs och Europeiska utrikestjänstens verksamhet. Ansvara för den interinstitutionella kalendern i Europaparlamentets intranät.

—

Övervaka samordningen och den interinstitutionella dialogen: utveckla projektet om förbättrad rapportering om Europeiska kommissionens uppföljning av Europaparlamentets resolutioner. Delta i förhandlingarna om interinstitutionella avtal och i informationsseminarier för rådets ordförandeskap. Följa upp allmänna ärenden av interinstitutionell karaktär. Skapa och underhålla en databas över interinstitutionella avtal.

—

Stödja biträdande generalsekreteraren i genomförandet av avtalet om bättre lagstiftning, särskilt punkt 10 (kommissionens uppföljning av Europaparlamentets resolutioner som inte avser lagstiftning) och punkt 50 om övervakning (övervakning av genomförandet av de övriga institutionerna, årsrapport och högnivåmöte). Bidra till utarbetandet och uppföljningen av den gemensamma förklaringen om den årliga och fleråriga lagstiftningsplaneringen. Bistå i förhandlingarna om interinstitutionella avtal enligt avtalet om bättre lagstiftning.

—	Sörja för den interinstitutionella samordningsgruppens organisation, förberedelse och uppföljning: övervaka den interinstitutionella samordningsgruppen som ett forum för interinstitutionell dialog, samordning av plenarsammanträden och övervakning av genomförandet av avtalet om bättre lagstiftning.

—

Administrera arbetet i samband med plenarsammanträdet: förberedelse av genomgångar för talmannen i plenum, assistans vid planeringen av föredragningslistorna för plenarsammanträdena och regelbunden dialog med andra institutioner om planeringen av deras kalendrar; övervakning av andra institutioners närvaro.

ENHETEN FÖR TRANSPARENS

—

Ta emot och behandla begäranden om allmänhetens tillgång till Europaparlamentets handlingar inom de föreskrivna tidsfristerna, hjälpa sökande att klargöra innehållet i sin ansökan och förhandla med dem när ansökningarna gäller mycket långa och komplexa handlingar, samordna svaren med parlamentets ansvariga avdelningar och samråda med tredje parter när begäran gäller handlingar från tredje part.

—

Fortsätta genomförandet i parlamentet av det nya interinstitutionella avtalet mellan Europaparlamentet, rådet och kommissionen om öppenhetsregistret och tillämpa de beslut som fattats av den behöriga myndigheten (presidiet, vice talmannen, generalsekreteraren) på detta område. Sörja för intern kommunikation och utbildning om öppenhetsregistret.

—

Sköta kontakterna med företrädare för intressegrupper, utföra kontroller av villkoren för rätten till registrering och kvalitetskontroller av de uppgifter som lämnats av de intressegrupper som önskar registrera sig i öppenhetsregistret, hantera klagomål som lämnats in till sekretariatet och bistå vid utarbetandet av årsrapporten om registrets funktion. Anordna utbildning och informationsverksamhet för att öka medvetenheten om registret och främja dess användning bland ledamöterna och personalen.

—

Företräda Europaparlamentet i det gemensamma sekretariatet för öppenhetsregistret som inrättats genom det interinstitutionella avtalet mellan Europaparlamentet, rådet och kommissionen om öppenhetsregistret. Förbereda det årliga mötet i styrelsen för öppenhetsregistret och se till att registrets årliga prioriteringar genomförs. Bistå Europeiska revisionsrätten i samband med revisionen av öppenhetsregistret.

—	Samordna utvecklingen av registrets it-verktyg med GD ITEC.

—	Utarbeta parlamentets årsrapport om tillgång till handlingar.

ENHETEN FÖR INTERINSTITUTIONELL REFLEKTION ÖVER FRAMTIDEN

—

Övervaka och rapportera om uppföljningen av konferensen om Europas framtid. Stödja parlamentets avdelningar i integreringen av slutsatserna och processerna från konferensen om Europas framtid i parlamentets arbete. Reflektera över eventuell framtida interinstitutionell utveckling. Bidra till kommunikation och utåtriktad verksamhet i fråga om resultaten från konferensen om Europas framtid.

—	Utarbeta tekniska sammanställningar och briefingar, analyser och statistik för parlamentets avdelningar och organ om erfarenheterna från konferensen om Europas framtid och genomförandet av dess resultat, både i parlamentet och av de andra institutionerna.

—	Tillhandahålla information och sakkunskap om relevant utveckling inför eventuella överläggningar om genomförandeverksamheten, och stödja parlamentets granskningsroll och åtaganden.

—	Vidareutveckla parlamentets interna lagstiftningssamordning och dess fleråriga och årliga lagstiftningsplanerings- och programplaneringsuppgifter.

—	Följa upp och rapportera om diskussioner och utveckling i samband med konferensen om Europas framtid, både inom den nuvarande fördragsramen och med avseende på institutionella förändringar.

—	Samarbeta med de andra institutionerna om samordningen av den genomförandeverksamhet som följer av konferensen om Europas framtid.

—	Delta i relevant kommunikationsverksamhet och utåtriktad verksamhet med berörda parter och allmänheten i och utanför institutionerna och stödja parlamentets förberedelser inför valet till Europaparlamentet.

—	Samarbeta med parlamentets berörda avdelningar och politiska organ, särskilt med utskottens sekretariat.