MEDDELANDE OM LEDIG TJÄNST

VEXT/19/72/AD 14/BOA ‒ President BOA

(2019/C 398 A/01)

Europeiska unionens immaterialrättsmyndighet (EUIPO), nedan kallad myndigheten, utlyser härmed tjänsten som direktör för myndighetens överklagandenämnder.

Tjänstebeteckning	Direktör för överklagandenämnderna
Tjänstegrupp/lönegrad	AD 14
Typ av kontrakt	Tillfälligt anställd
Referens	VEXT/19/72/AD 14/BOA – President BOA
Sista ansökningsdag	8 januari 2020 midnatt lokal tid i Alicante
Anställningsort	Alicante, SPANIEN
Planerat datum för tjänstetillträde	1 december 2020

1.   BAKGRUND

Historisk och rättslig bakgrund

Myndigheten inrättades genom rådets förordning (EG) nr 40/94 (1) (nuvarande Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2017/1001 (2) [nedan kallad EU-varumärkesförordningen]) som ett decentraliserat EU-organ för att erbjuda immaterialrättsligt skydd till företag och innovatörer i och utanför EU. Genom rådets förordning (EG) nr 6/2002 (3) skapades den registrerade gemenskapsformgivningen, som också förvaltas av myndigheten, och genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 386/2012 (4) anförtroddes senare myndigheten Europeiska observatoriet avseende intrång i immateriella rättigheter.

Sedan den inrättades 1994 har myndigheten varit baserad i Alicante i Spanien, där den har hand om registreringen av EU-varumärken och registrerade gemenskapsformgivningar, som är giltiga inom hela EU. Arbetet på EU-nivå omfattar även konvergens av verktyg och praxis i samarbete med partner vid nationella och regionala immaterialrättsmyndigheter i EU28, användare och andra institutionella partner. Tillsammans bildar dessa myndigheter Europeiska unionens immaterialrättsliga nätverk, European Intellectual Property Network (EUIPN), som samarbetar för att erbjuda registrering under samstämmiga former, både på nationell nivå och på EU-nivå.

Myndighetens arbetsspråk är engelska, franska, tyska, italienska och spanska.

EUIPO:s styrning, ledning och struktur

EUIPO:s styrande organ är styrelsen och budgetkommittén, som var och en består av en företrädare från varje medlemsstat, två företrädare från Europeiska kommissionen och en företrädare från Europaparlamentet. EUIPO är rättsligt, administrativt och finansiellt oberoende.

Utifrån en förteckning över sökande som föreslås av styrelsen beslutar rådet om utnämning av verkställande direktören, biträdande verkställande direktören/direktörerna samt direktören och ordförandena för överklagandenämnderna. Styrelsen ansvarar för att välja ut och utnämna överklagandenämndernas ledamöter. Verkställande direktören är myndighetens rättsliga företrädare och ansvarar för dess ledning. Han eller hon är ansvarig inför styrelsen och budgetkommittén. Verkställande direktören stöds av en eller flera biträdande verkställande direktörer.

Myndighetens budget för 2019 är cirka 436 miljoner euro och antalet tjänster i tjänsteförteckningen är 890.

EUIPO är uppdelad i flera specialiserade avdelningar som var och en lyder under verkställande direktören.

Även om överklagandenämnderna är en del av myndighetens administrativa system och ledningssystem har de genom EU-varumärkesförordningen inrättats som en separat förvaltningsenhet vid myndigheten för att oberoende pröva myndighetens beslut, medan vidare överklaganden kan inges till EU-domstolarna i Luxemburg.

Överklagandenämnderna består för närvarande av en direktör, fyra ordförande och femton ledamöter som bistås av juridisk och administrativ personal. Omkring 100 personer arbetar vid överklagandenämnderna, inbegripet registraturet, enheten för kunskap, information och stöd samt enheten för alternativ tvistlösning.

Under 2018 registrerades 2 589 överklaganden och 2 602 beslut utfärdades. Överklagandenämndernas direktör är ordförande i presidiet för överklagandenämnderna som har ansvar för att fastställa reglerna för och organisera arbetet i överklagandenämnderna, genomföra dess beslut och fördela ärenden till de olika överklagandenämnderna. Varje överklagandenämnd leds av en ordförande. Överklagandenämndernas direktör är också ordförande i besvärskammaren.

Mer information finns på följande webbplats:

https://euipo.europa.eu/ohimportal/sv/home

2.   ARBETSUPPGIFTER

I enlighet med artiklarna 166.4 och 167 i EU-varumärkesförordningen ska direktören för EUIPO:s överklagandenämnder ha en ledningsfunktion med organisationsansvar inom ramen för överklagandenämnderna. Han eller hon ansvarar för överklagandenämndernas övergripande resultat.

Överklagandenämndernas direktör har bland annat följande uppgifter:

—	Att leda överklagandenämndernas presidium (nedan kallat presidiet), vars uppgift är att fastställa nämndernas regler och organisera arbetet i nämnderna.

—	Att säkerställa att presidiets beslut genomförs.

—	Att fördela ärendena till nämnderna på grundval av objektiva kriterier fastställda av presidiet.

—

Hålla i ordförandeskapet för besvärskammaren, som fattar beslut i ärenden som medför specifika juridiska svårigheter eller har särskild betydelse, och som avger motiverade yttranden i rättsfrågor som hänskjutits till kammaren av EUIPO:s verkställande direktör i enlighet med artikel 157.4 l i EU-varumärkesförordningen.

—	Att för EUIPO:s verkställande direktör redovisa nämndernas behov av medel för att möjliggöra en beräkning av myndighetens utgifter.

Överklagandenämndernas direktör, fyra ordförande och ledamöter ska vara oberoende. Vid beslutsfattandet ska de inte vara bundna av några instruktioner.

3.   BEHÖRIGHETSKRITERIER

För att vara behörig måste sökande uppfylla samtliga följande krav vid tiden för sista ansökningsdag:

Allmänna krav (5)

—	Vara medborgare i någon av Europeiska unionens medlemsstater och åtnjuta fulla medborgerliga rättigheter.

—	Ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning.

—	Uppfylla de skötsamhetskrav (6) som ställs för utövandet av de aktuella uppgifterna.

—	Uppfylla kraven på fysisk lämplighet för tjänsteutövningen.

—	Kunna avsluta en hel mandatperiod på fem år från datumet då han eller hon förväntas tillträda tjänsten innan pensionsåldern uppnås, dvs. i slutet av den månad då han eller hon fyller 66 år (7). Tjänstetillträdet är planerat till den 1 december 2020.

Utbildning

—	Ha en utbildningsnivå motsvarande avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, om den normala studietiden i dessa studier är minst fyra år

ELLER

—	avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst tre år, plus minst ett års relevant yrkeserfarenhet.

Yrkeserfarenhet (8)

Sista ansökningsdagen ska minst 15 års yrkeserfarenhet (16 år vid en treårig examen) ha uppnåtts efter datumet för den relevanta examen.

Av dessa 15 år av yrkeserfarenhet ska minst 10 år utgöra arbete på området varumärken och/eller formgivningar.

Vidare måste minst 5 av dessa 15 års yrkeserfarenhet ha förvärvats i en tjänst med betydande ledningsansvar (9).

Yrkeserfarenheten på området varumärken och/eller formgivningar och yrkeserfarenheten som förvärvats i tjänster med betydande ledningsansvar kan överlappa varandra.

Språkkunskaper

—	Mycket goda kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk (lägst nivå C1) – språk 1

—	Tillräckliga kunskaper i ett av myndighetens arbetsspråk (lägst nivå B2) för att kunna utföra sina arbetsuppgifter – språk 2 (10)

Myndighetens fem arbetsspråk är engelska (EN), franska (FR), tyska (DE), italienska (IT) och spanska (ES). Nivåerna motsvarar den gemensamma europeiska referensramen för språk.

4.   URVALSKRITERIER/MERITER

Sökande med de bästa kvalifikationerna kallas till intervju och följande kriterier tillämpas:

a)

Ledarskaps- och chefserfarenhet, särskilt följande: — Dokumenterad erfarenhet som högre chef vid en eller flera organisationer vars storlek, kännetecken och/eller grad av komplexitet är jämförbar med EUIPO:s överklagandenämnder. — Omfattande ledningsansvar på högre nivå som innefattar beräkning av arbetsbelastning och resursbehov. — Dokumenterad erfarenhet av att hantera frågor på institutionell nivå. — Dokumenterat god kännedom om den offentliga tjänstesektor där myndigheten är verksam.

b)

Kompetens och/eller erfarenhet på olika fackområden, särskilt avseende — varumärken och formgivningar, — europeisk immaterialrätt och tillhörande lagstiftning, — Europeiska unionens institutioner och hur de fungerar och samverkar, — organisationer som tillhandahåller tjänster till den offentliga eller privata sektorn, — dokumenterad kompetens i samband med teknisk extern kommunikation på hög nivå, särskilt inom det immaterialrättsliga området, t.ex. hantering av konferenser, utbildningar och seminarier,

c)	annan erfarenhet eller kunskap, särskilt avseende följande: — Arbetsmiljö: Dokumenterad förmåga att arbeta i en mångkulturell och/eller internationell miljö.

d)	Språk: — Yrkeserfarenhet från arbete på ett annat språk än modersmålet. — Mycket goda kunskaper i andra av myndighetens språk (EN, FR, DE, IT, ES) (lägst nivå C1) utöver de språk som nämns i punkt 3 – Språk 3 och ytterligare.

e)	Utbildning: — Juridikutbildning (universitets- eller forskarexamen i juridik, t.ex. mastersprogram (LLM) eller liknande). Förutom ovanstående kriterier kommer de sökande som kallas till intervju även att bedömas mot följande krav:

f)

Kompetenser, särskilt: — Kommunikation: Kommunicera tydligt och exakt, både muntligen och skriftligen, och skapa samförstånd för att uppnå resultat. — Analys och problemlösning: Identifiera viktiga fakta i komplexa frågeställningar och ta fram kreativa och praktiska lösningar. — Samarbeta med andra: Arbeta med andra i team och över organisationsgränser samt respektera skillnader mellan människor. Skapa en laganda genom att uppmuntra gemensamma mål och utbyte av kunskaper och erfarenheter. — Lärande och utveckling: Utveckla och förbättra personliga färdigheter och kunskap om organisationen och dess miljö. Engagera sig i att utbilda andra, dela kunskaper och systematiskt förbättra arbetsmetoder. — Prioritering och organisation: Förmåga att prioritera de viktigaste uppgifterna, arbeta flexibelt och organisera eget och andras arbete effektivt. — Kvalitet och resultat: Ta personligt ansvar och initiativ för att leverera arbete som uppfyller höga krav på kvalitet inom ramen för fastställda förfaranden. Visa tydlig kundorientering (internt och externt). Bygga in systematiska och metodiska processer i egna och det egna teamets projekt och arbetsuppgifter. — Uthållighet: Förbli effektiv under arbetstryck, vara flexibel och anpassa sig efter en föränderlig arbetsmiljö. Uppmuntra andra att göra detsamma och anpassa den egna och teamets strategi efter förändrade omständigheter. — Ledarskap: Leda och hantera personer och team så att de uppnår resultat.

5.   URVALSFÖRFARANDE

Allmänt

Urvalet sker under överinseende av myndighetens styrelse.

Förberedelsearbete

En förberedande underkommitté som styrelsen utsett kommer att göra en preliminär utvärdering av ansökningarna och genomföra förberedande intervjuer med de sökande som har de bästa kvalifikationerna.

Behöriga sökande vars ansökningar rankas bland de mest kvalificerade i enlighet med de urvalskriterier som anges under punkt 4 kan komma kontaktas för en kontroll av deras språkkunskaper, yrkeserfarenhet och/eller andra färdigheter, kunskaper och kompetenser. Sökande som kontaktas under den förberedande urvalsfasen är inte nödvändigtvis berättigade att kallas till intervju. Sådan kontakt kan vara ett av stegen för att välja ut de sökande som är mest lämpade för att kallas till intervju.

Den förberedande underkommittén kommer att informera de sökande om förfarandets gång i enlighet med styrelsens beskrivning av underkommitténs uppdrag.

Förberedande intervjuer

De förberedande intervjuerna äger rum i Alicante. De som kallas till intervju kommer i god tid att informeras om datum och tid. Intervjun sker på ett av myndighetens arbetsspråk (EN, FR, DE, IT, ES) som inte är det modersmål som uppgetts i ansökan.

Syftet med denna intervju är att fastställa om de sökande uppfyller kraven för tjänsten utifrån beskrivningen i detta meddelande om ledig tjänst och på så sätt bedöma deras lämplighet inför en eventuell intervju med styrelsen.

Efter de förberedande intervjuerna kommer den förberedande underkommittén att upprätta en rapport om förberedelsearbetet till styrelsen. Rapporten kommer att innehålla en preliminär förteckning med minst tre sökande som är de mest kvalificerade och som ska kallas till en intervju inför styrelsen.

Intervju inför styrelsen

Intervjun av de mest kvalificerade sökandena äger rum i Alicante. De som kallas till intervjun kommer i god tid att informeras om datum och tid. Intervjun inför styrelsen sker på ett av myndighetens arbetsspråk (EN, FR, DE, IT, ES) som inte är det modersmål som uppgetts i ansökan.

Ledamöterna i styrelsen kommer att ställa frågor till de sökande om deras kunskaper och erfarenhet inom områden som har samband med de uppgifter som ska utföras och i fråga om andra kriterier som ingår i detta meddelande om ledig tjänst.

Förteckning över sökande och utnämning

Efter intervjun kommer styrelsen att välja de sökande som ska tas upp på en förteckning med högst tre sökande som kommer att läggas fram till rådet i enlighet med artikel 166 i EU-varumärkesförordningen.

Innan de utnämns av rådet kan de sökande som styrelsen väljer ut komma att uppmanas att avge en förklaring inför ett behörigt utskott vid Europaparlamentet och besvara frågor från dess ledamöter.

6.   ANSTÄLLNINGSVILLKOR

Godkänd sökande kommer att utnämnas av rådet från en förteckning över sökande som myndighetens styrelse lagt fram. Mandatperioden är fem år. Observera att sökanden måste kunna fullgöra en första hel femårig mandatperiod innan pensionsåldern nås, dvs. månaden då han eller hon fyller 66 år (11), från det datum då det föreslås och överenskoms att han eller hon ska tillträda tjänsten.

Den som får tjänsten kommer att erbjudas ett tillfälligt kontrakt enligt artikel 2 a i anställningsvillkoren för övriga anställda vid Europeiska unionen. Tjänsten tillhör lönegrad AD 14. Om rådet beslutar att förlänga mandatperioden kan styrelsen komma att placera direktören för överklagandenämnderna på en tjänst i lönegrad 15.

Grundlönen per månad för den första löneklassen inom denna lönegrad är för närvarande 14 546,36 euro. Andra faktorer som påverkar lönen är civilstånd och underhållsberättigade barn. Vidare ges olika bidrag för flytt, resor, olycksfalls- och sjukförsäkring samt ett pensionssystem. Från lönen dras EU-skatt och andra avgifter som föreskrivs i anställningsvillkoren för övriga anställda vid Europeiska unionen. Lönen är undantagen nationell beskattning. Underhållsberättigade barn får kostnadsfritt gå på Europaskolan i Alicante.

Mandatperioden för direktören för överklagandenämnderna får enligt artikel 166.2 i EU-varumärkesförordningen förnyas en gång med ytterligare en femårsperiod, eller fram till dennes pensionering om pensionsåldern uppnås under det nya mandatet, efter en positiv utvärdering av resultatet av styrelsen. Styrelsen ska göra denna bedömning innan den lägger fram ett eventuellt förslag om förlängning till rådet.

Anställningen ska upphöra antingen i slutet av mandatperioden eller på begäran av den utnämnda direktören för överklagandenämnderna, med tre månaders varsel.

Oberoende och intresseförklaring

I enlighet med artikel 166 i EU-varumärkesförordningen ska direktören för överklagandenämnderna vara oberoende. Vid beslutsfattandet ska han eller hon inte vara bunden av några instruktioner. Direktören för överklagandenämnderna får inte avsättas från sin tjänst under mandatperioden såvida det inte finns tungt vägande skäl för detta och domstolen, på begäran av den institution som utnämnde honom/henne, fattar beslut om detta i enlighet med det förfarande som anges i artikel 166.1 i EU-varumärkesförordningen.

Den utnämnda direktören för överklagandenämnderna är skyldig att avge en försäkran om att agera på ett oberoende sätt och i allmänhetens intresse, och att redovisa eventuella intressen som skulle kunna inverka negativt på hans/hennes oberoende. De sökande ska i ansökan bekräfta att de är beredda att avge en sådan förklaring.

På grund av funktionernas särskilda natur kommer sökande som kallas till intervju att ombes underteckna en förklaring om nuvarande eller framtida intressen som skulle kunna anses inverka negativt på deras oberoende.

7.   HUR DU ANSÖKER

Sökanden ska använda ansökningsformuläret på myndighetens webbplats:

https://euipo.europa.eu/ohimportal/en/vacancies

Vi tar helst emot ansökningar via e-post till följande e-postadress:

MBBCSecretariat@euipo.europa.eu

Ansökningar som skickas med bud adresseras till styrelsens ordförande:

Chairperson of the Management Board

EUIPO – European Union Intellectual Property Office

Avenida de Europa, 4

03008 Alicante

SPANIEN

Ansökningarna ska inkomma före midnatt den 8 januari 2020.

Var noga med att fylla i ansökningsformulärets samtliga delar. Ett ofullständigt ifyllt formulär (t.ex. där det står ”se bifogad meritförteckning eller bifogat personligt brev”) kommer inte att beaktas.

Sökande som kallas till intervju (se punkt 5 ”Urvalsförfarande”) måste också före intervjun tillhandahålla relevanta handlingar som styrker de fastställda grundläggande kraven och andra kvalifikationer eller annan erfarenhet som åberopas i ansökan:

—	Kopia av en identitetshandling (till exempel pass eller id-kort).

—	Kopior av examensbevis.

—	Kopior av tjänstgöringsintyg som styrker den yrkeserfarenhet som nämns i punkt 3.

Andra handlingar, särskilt meritförteckningar, kommer inte att beaktas. Lägg särskilt märke till att kvalifikationer eller yrkeserfarenhet som inte styrks av handlingar, till exempel kopior av examensbevis eller anställningsintyg, inte kommer att beaktas och att detta kan medföra att ansökan avslås.

8.   LIKA MÖJLIGHETER

Myndigheten för en personalpolitik för lika möjligheter och behandlar ansökningarna utan diskriminering på grund av kön, ras, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politisk eller annan åskådning, tillhörighet till nationell minoritet, förmögenhet, börd, funktionsnedsättning, ålder eller sexuell läggning.

9.   SKYDD AV PERSONUPPGIFTER

Myndigheten kommer som ansvarig för att anordna urvalsförfarandet att se till att personuppgifter om de sökande behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 (12). Detta gäller särskilt konfidentialiteten och säkerheten vid behandling av sådana uppgifter.

10.   ÖVERKLAGANDE

Om en sökande anser att han/hon har påverkats negativt av ett enskilt beslut kan han/hon lämna in ett klagomål i enlighet med artikel 90.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen (”tjänsteföreskrifterna”) till följande adress:

EUIPO – European Union Intellectual Property Office

Human Resources Department

Avenida de Europa, 4

03008 Alicante

SPANIEN

Han eller hon kan också överklaga till tribunalen i enlighet med artikel 270 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt och artikel 91 i tjänsteföreskrifterna till följande adress:

General Court

Rue du Fort Niedergrünewald

L–2925 Luxemburg

LUXEMBURG

Mer information om hur du lämnar in ett överklagande finns på tribunalens webbplats: https://curia.europa.eu/jcms/jcms/Jo2_7033/sv/

11.   MER INFORMATION

Mer information ges av

Susana PÉREZ FERRERAS

Personaldirektör

EUIPO – European Union Intellectual Property Office

Office AA1-P5-A180

Avenida de Europa, 4

03008 Alicante

SPANIEN

E-post: Susana.PEREZ@euipo.europa.eu

Vi vill påminna om att urvalskommittéernas arbete är hemligt. Det är förbjudet för de sökande att ta direkt eller indirekt kontakt med medlemmarna i dessa kommittéer. Det är också förbjudet för någon annan att göra det på de sökandes vägnar.

ANMÄRKNINGAR

—	Eventuella hänvisningar till personer av manligt kön i detta meddelande ska också anses utgöra hänvisningar till personer av kvinnligt kön.

—	Om det finns skillnader mellan de olika språkversionerna ska den engelska versionen gälla.

---

(1)  Rådets förordning (EG) nr 40/94 av den 20 december 1993 om gemenskapsvarumärken (EGT L 11, 14.1.1994, s. 1).

(2)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2017/1001 av den 14 juni 2017 om EU-varumärken (EUT L 154, 16.6.2017, s. 1).

(3)  Rådets förordning (EG) nr 6/2002 av den 12 december 2001 om gemenskapsformgivning (EGT L 3, 5.1.2002, s. 1).

(4)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 386/2012 av den 19 april 2012 om tilldelning till Byrån för harmonisering inom den inre marknaden (varumärken, mönster och modeller) av uppgifter i samband med säkerställande av skydd för immateriella rättigheter, inbegripet sammanförande av företrädare för offentlig och privat sektor i ett europeiskt observatorium avseende intrång i immateriella rättigheter (EUT L 129, 16.5.2012, s. 1).

(5)  Se artikel 12 i anställningsvillkoren för övriga anställda vid Europeiska unionen.

(6)  I synnerhet måste sökanden vara ostraffad.

(7)  Enligt artikel 47 a i anställningsvillkoren för övriga anställda vid Europeiska unionen.

(8)  Yrkeserfarenheten räknas från den dag då det relevanta examensbeviset som ger tillträde till tjänstegruppen erhålls.

(9)  Sökande måste beskriva all sin yrkeserfarenhet i ledande ställning genom att i ansökningsformuläret ange 1) de ledande ställningarnas titel och roll, 2) antalet anställda som de har ansvarat för i dessa ställningar, 3) storleken på den förvaltade budgeten och i relevanta fall 4) antalet hierarkiska nivåer ovanför och nedanför samt antalet kolleger i organisationen.

(10)  Språk 1 och 2 får inte vara samma språk.

(11)  Enligt artikel 47 a i anställningsvillkoren för övriga anställda vid Europeiska unionen.

(12)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (EUT L 295, 21.11.2018, s. 39).