|
3.7.2015 |
SV |
Europeiska unionens officiella tidning |
CA 218/5 |
Meddelande om ledig tjänst som ställföreträdande generalsekreterare (lönegrad AD 15) på Europeiska kommissionens generalsekretariat – Bryssel
(Artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna)
COM/2015/10361
(2015/C 218 A/02)
Om oss
Generalsekretariatet är en av de centrala avdelningarna inom Europeiska kommissionen och ser till att arbetet inom kommissionen löper smidigt och effektivt. Generalsekretariatet lyder under EU-kommissionens ordförande och arbetar för ordföranden, kommissionärerna och EU-kommissionens generaldirektorat. Vi sköter administrationen i samband med de beslut som kommissionärerna fattar gemensamt och ser till att arbetet inom de olika politikområdena ligger i linje med EU-kommissionens politiska prioriteringar. Vi tillhandahåller en rad stödtjänster till vice ordförandena i deras samordnande roll.
Generalsekretariatet arbetar framåtsyftande för att tillhandahålla strategisk planering och programplanering, samordna politiken i det tidigare skedet, kontinuerligt förbättra lagstiftningens kvalitet, utvärdera befintlig politik och kommissionärernas gemensamma beslutsfattande samt samordna kommissionens hållning i relation till övriga institutioner.
Om tjänsten
Den ställföreträdande generalsekreteraren stöder generalsekretariatets verksamhet i dess helhet och har ansvar särskilt för övervakningen av EU-kommissionens kontakter med de övriga institutionerna (rådet, Europaparlamentet, Europeiska ombudsmannen, Europeiska ekonomiska och sociala kommittén och Regionkommittén) samt för protokollära frågor.
Han eller hon ska representera Europeiska kommissionen vid mötet i Coreper och Europaparlamentet och samarbeta med Europeiska ekonomiska och sociala kommittén, Regionkommittén och de nationella parlamentena.
Den ställföreträdande generalsekreteraren ansvarar för den övergripande förvaltningen av det direktorat som ansvarar för relationerna med andra institutioner och protokolltjänsten.
Vi söker
en person med följande egenskaper:
|
— |
Gedigen bakgrund och yrkeserfarenhet som chef och kommunikatör, förmåga att leda och motivera ett stort team, prioriteringsförmåga och förmåga att fatta beslut. |
|
— |
Högt kvalificerad och dynamisk person med ett gott strategiskt omdöme, stor analytisk förmåga samt förmåga till nytänkande och strategiskt tänkande. |
|
— |
Mycket god förhandlingsförmåga, helst i kombination med direkt erfarenhet av internationella förhandlingar på hög nivå. |
|
— |
Mycket god förmåga att organisera, samordna och hantera uppgifter och arbetsrelationer. |
|
— |
Goda allmänna kunskaper om EU:s politik, bl.a. om kontakterna mellan de olika EU-institutionerna. |
|
— |
Utmärkt muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga för att kommunicera effektivt och smidigt med såväl interna som externa berörda parter. |
Behörighetskrav:
För att komma i fråga för tjänsten måste du uppfylla nedanstående formella krav senast sista ansökningsdagen:
|
— |
Medborgarskap: Medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater. |
|
— |
Universitetsutbildning:
|
|
— |
Yrkeserfarenhet: Minst 15 års yrkeserfarenhet efter den universitets- eller högskoleexamen som nämns ovan. |
|
— |
Arbetsledande erfarenhet: Minst 5 års yrkeserfarenhet från tjänst i ledande befattning på hög nivå (1) inom ett område som är direkt relaterat till denna tjänst. |
|
— |
Språkkunskaper: Gedigna kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk (2) och tillfredsställande kunskaper i ytterligare ett av de officiella språken. |
|
— |
Åldersgräns: Den normala pensionsåldern, som för EU-tjänstemän räknas från utgången av den månad då de fyller 66 år (se artikel 52 a i tjänsteföreskrifterna), får ännu inte ha uppnåtts (3). |
Den utvalda sökanden ska inneha, eller ha förutsättning att erhålla, ett giltigt intyg om säkerhetsgodkännande (TOP SECRET) från sin nationella säkerhetsmyndighet.
Ett personalsäkerhetsgodkännande är ett administrativt beslut som utfärdas efter en säkerhetsprövning av den sökandes behöriga nationella säkerhetsmyndighet i enlighet med tillämpliga nationella lagar och bestämmelser på säkerhetsområdet, i vilket det intygas att den sökande har rätt att tillgå säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter upp till och med en viss specificerad nivå. Observera att förfarandet för säkerhetsgodkännande endast kan inledas på begäran av arbetsgivaren och inte på begäran av den sökande.
Tillsättningen av tjänsten får verkan först efter det att den utvalda sökanden erhållit ett giltigt intyg om säkerhetsgodkännande.
Oberoende och intresseförklaring
De sökande ska innan tillträdandet av tjänsten avge en förklaring om att agera oberoende för det allmännas bästa och redovisa eventuella intressen som skulle kunna inverka negativt på deras oberoende.
Utnämning och anställningsvillkor
Den blivande ställföreträdande generalsekreteraren kommer att väljas ut och tillsättas av Europeiska kommissionen i enlighet med kommissionens urvals- och rekryteringsförfaranden (se även Compilation Document on Senior Officials Policy (4)). Som en del av urvalsförfarandet kommer de sökande som har kallats till intervju med kommissionens rådgivande tillsättningskommitté också att först genomgå prov vid ett utvärderingscentrum där de bedöms av externa rekryteringskonsulter.
Observera att urvalsförfarandet av praktiska skäl kommer att ske endast på engelska och/eller franska. Detta kommer dessutom att påskynda utvalsförfarandet, vilket ligger både i de sökandes och institutionernas intresse (5).
Löne- och anställningsvillkoren är de som enligt tjänsteföreskrifterna gäller för EU-tjänstemän i lönegrad AD15. För all nyanställd personal gäller provanställning i nio månader i enlighet med tjänsteföreskrifterna.
Den ställföreträdande generalsekreteraren är placerad i Bryssel.
Lika möjligheter
Europeiska unionen tillämpar en personalpolitik för lika möjligheter.
Ansökningsförfarande
Innan du lämnar in din ansökan bör du noga kontrollera att du uppfyller behörighetskraven, särskilt när det gäller utbildning, yrkeserfarenhet, ledarerfarenhet och de språkkunskaper som krävs. Om något av behörighetskraven inte är uppfyllt utesluts du automatiskt från urvalsförfarandet.
Om du vill söka tjänsten, ska du registrera dig online på följande webbplats:
https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/
och följa de instruktioner som ges för de olika etapperna i ansökningsförfarandet.
Du måste ha en giltig e-postadress. Den kommer att användas för att identifiera din registrering och för att hålla kontakt med dig under hela urvalsförfarandet. Det är därför viktigt att du underrättar Europeiska kommissionen om din e-postadress ändras.
För att ansökan ska vara fullständig måste du bifoga en meritförteckning i Word- eller pdf-format och lägga in ett personligt brev online (högst 8 000 tecken). Både meritförteckningen och brevet ska skrivas på engelska, franska eller tyska.
När du slutfört din onlineregistrering får du ett registreringsnummer på skärmen. Anteckna detta, eftersom det är ditt referensnummer i alla frågor som rör din ansökan.
När du fått ditt nummer är registreringen avslutad: det är bekräftelsen på att dina uppgifter är registrerade. Om du inte får något registreringsnummer har din ansökan inte registrerats!
Observera att det inte är möjligt att bevaka hur behandlingen av ansökan fortskrider online. Europeiska kommissionen kommer att kontakta dig direkt om din ansökan.
Om du har en funktionsnedsättning som gör att du inte kan registrera dig på nätet, får du sända din ansökan (meritförteckning och personligt brev) på papper per rekommenderat brev, poststämplat senast den sista registreringsdagen, till följande adress: European Commission, Directorate-General for Human Resources and Security, Unit for Executive Staff and CCA Secretariat, SC11 8/59, B – 1049 Bryssel, BELGIEN, med tydlig angivelse av följande som referens: Vacancy for a Deputy Secretary-General (COM/2015/10361). All korrespondens med Europeiska kommissionen kommer därefter att ske per post. Du ska tillsammans med din ansökan skicka in ett intyg om din funktionsnedsättning utfärdat av ett behörigt organ. På ett separat blad bör du också ange vilka eventuella särskilda arrangemang som behövs för att underlätta ditt deltagande i urvalsförfarandet.
Om du behöver mer information eller stöter på tekniska problem, skicka ett e-brev till HR-A2-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu
Sista ansökningsdag
Sista anmälningsdag är den 31 juli 2015 kl. 12.00 (lokal tid, Bryssel) och inga onlineregistreringar kommer att mottas efter denna tidpunkt.
Du ansvarar själv för att onlineregistreringen sker i tid. Vi råder dig att inte vänta till de sista dagarna med ansökan, eftersom belastning på internet eller fel på din internetförbindelse kan leda till att onlineregistreringen avbryts innan den slutförts och att du därför blir tvungen att göra om processen. När tidsfristen för registrering har löpt ut kan du inte längre föra in några uppgifter. Sent inkomna registreringar godtas inte.
Viktiga upplysningar till de sökande
Vi vill påminna om att urvalskommittéernas arbete är hemligt. Du får inte ta direkt eller indirekt kontakt med urvalskommittén eller be någon annan kontakta dem på dina vägnar.
Skydd av personuppgifter
Kommissionen kommer att se till att personuppgifter om de sökande behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter (6).
(1) I meritförteckningen ska – åtminstone för de fem åren i ledande befattning på hög nivå – följande anges: 1) titel och uppgift, 2) antal underordnade, 3) storlek på den budget som förvaltades och 4) antalet överordnade och underordnade nivåer och antalet anställda på samma nivå.
(2) http://ec.europa.eu/languages/policy/language-policy/official_languages_en.htm
(3) http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:EN:PDF
(4) http://ec.europa.eu/civil_service/docs/official_policy_en.pdf
(5) Urvalskommittén kommer att se till att personer som har ett av dessa språk som modersmål inte ges några oberättigade fördelar.