18.10.2012   

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 314/1

MEDDELANDE OM ALLMÄNT UTTAGNINGSPROV

EPSO/AD/247/12 – Enhetschef (AD 12) vid Gemensamma forskningscentrumet i Karlsruhe, Tyskland

(2012/C 314 A/01)

Europeiska rekryteringsbyrån (Epso) anordnar ett allmänt uttagningsprov på grundval av meriter och prov för att upprätta en anställningsreserv av

EPSO/AD/247/12 – Enhetschef (AD 12)

Ledning av anläggningen och kärnsäkerhet vid Institutet för transuraner (Karlsruhe, Tyskland) Gemensamma forskningscentrumet, Europeiska kommissionen

Syftet är att upprätta reservlistor för en vakant tjänst vid Europeiska kommissionen.

Innan du ansöker bör du noggrant läsa den handledning för allmänna uttagningsprov som offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning (EUT) C 270 A av den 7 september 2012 och på Epsos hemsida, med undantag för punkterna 4, 5.3, 5.4, 6.2 och 6.3. Punkterna 5.3, 5.4 och 6.2 ersätts av den text som återfinns i bilagan till denna text.

Handledningen utgör en del av det här meddelandet om allmänt uttagningsprov och hjälper dig att sätta dig in i de bestämmelser som gäller för proven och anmälningsförfarandet.

INNEHÅLL

I.

ALLMÄNT

II.

BEFATTNINGSBESKRIVNING

III.

BEHÖRIGHETSKRAV

IV.

TILLTRÄDE TILL UTTAGNINGSPROVEN OCH URVAL EFTER MERITER

V.

UTVÄRDERINGSCENTRUM OCH PROV

VI.

RESERVLISTA

VII.

HUR MAN ANSÖKER

BILAGA

I.   ALLMÄNT

Antal godkända sökande som kan föras upp på förteckningen: 3

II.   BEFATTNINGSBESKRIVNING

Enheten ”Ledning av anläggningen och kärnsäkerhet” samordnar och stöder all verksamhet vid institutet när det gäller rättsliga krav rörande strålskydd, fysiskt skydd, miljöskydd och arbetarskydd. Enheten förser de vetenskapliga enheterna med de tekniska tjänster dessa behöver för att genomföra sitt program och garanterar ett regelbundet underhåll och reparation av byggnader, infrastruktur och anläggningar.

Enhetschefens huvudsakliga arbete består i ledningsuppgifter som utförs under direktören för Institutet för transuraner (ITU) i Karlsruhe i Tyskland. Institutet är ett av de institut som sorterar under Europeiska kommissionens gemensamma forskningscentrum.

Arbetsuppgifterna är att organisera det arbete som är nödvändigt för att institutet ska fungera väl. Det omfattar följande:

—

Kontroll av att bestämmelserna om strålskydd, fysiskt skydd, miljöskydd och arbetarskydd i enlighet med relevant tysk lagstiftning efterlevs.

—

Säker drift av avläggningarna, inklusive förebyggande och upptäckt av olyckor liksom ledning av insatser om så är nödvändigt.

—

Hantering av radioaktivt avfall (transporter, lagring, bokföring osv.).

Enhetschefen har juridiskt ansvar för det fysiska skyddet och strålskyddet på anläggningen. Enhetschefen är rådgivare åt direktören när det gäller rättsliga krav (i ”Atomgesetz” och ”Strahlenschutzverordnung”) och vidtar alla åtgärder som är nödvändiga för att bestämmelserna ska följas i driften vid anläggningarna. Det ingår även i arbetet att svara för kontakterna med de behöriga tyska myndigheterna, särskilt i frågor som rör driftlicenser.

För att genomföra dessa arbetsuppgifter är det nödvändigt att enhetschefen behärskar tyska både muntligt och skriftligt.

Ledningsansvaret kan indelas i tre kategorier:

 

Drift

—

Fastställa enhetens strategiska mål och godkänna arbetsprogrammet, i linje med direktoratets/generaldirektoratets strategiska mål och arbetsprogram.

—

Upprätta en god organisation och garantera att arbetet organiseras och fördelas effektivt inom enheten, i syfte att uppnå de önskade resultaten.

—

Utvärdera hur väl målen har förverkligats med hjälp av lämpliga indikatorer och skriva förvaltningsrapporter om de uppnådda resultaten.

—

Kontrollera att beslut och verksamhet överensstämmer med föreskrifter och officiella förfaranden.

 

Resursförvaltning

—

Förvalta personalresurserna effektivt, i enlighet med institutionens personalpolitik, och arbeta för att enheten ska prestera väl och kännetecknas av en solid samarbetsanda. Detta innebär att utveckla och optimalt utnyttja alla medarbetares kompetens, samt att förutse och lösa eventuella konflikter som kan uppstå inom gruppen.

—

Fastställa de ekonomiska behoven och förvalta enhetens årliga budgetmedel.

 

Kommunikation och representation

—

Skapa och upprätthålla en dialog inom enheten så att personalen är välinformerad om viktiga politiska och strategiska aspekter och får lämplig information som rör deras arbete.

—

Vara rådgivare, samordnare och/eller förhandlare gentemot andra tjänsteavdelningar eller institutioner i frågor som rör enhetens arbete.

—

Företräda enheten, avdelningen eller tjänsteavdelningen i kommittéer, arbetsgrupper eller andra organ, både inom och utanför institutionen.

För dessa uppgifter krävs att enhetschefen har servicekänsla, organisationsförmåga och är öppen för att använda ny teknik. Med hänsyn till tjänstens karaktär och de krav som ställs för den, är det också nödvändigt att behärska tyska både muntligt och skriftligt.

III.   BEHÖRIGHETSKRAV

Sista dagen för webbanmälan måste du uppfylla följande allmänna och särskilda krav:

1.

 Allmänna krav

a)

Du ska vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater.

b)

Du ska åtnjuta fulla medborgerliga rättigheter.

c)

Du ska ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning.

d)

Du ska uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen.

2.

 Särskilda krav

2.1

Examensbevis

Utbildning motsvarande en avslutad minst fyraårig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis eller motsvarande, inom områden som är relevanta för tjänsten

eller

utbildning motsvarande en avslutad minst treårig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis eller motsvarande, inom områden som är relevanta för tjänsten, följd av en relevant yrkeserfarenhet på minst ett år

Obs! Denna yrkeserfarenhet på minst ett år anses ingå i examen och får inte tillgodoräknas i den yrkeserfarenhet som krävs nedan.

eller

utbildning motsvarande en avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, och utbildning efter högskolenivå, styrkt med examensbevis, som är relevant för de aktuella arbetsuppgifterna.

2.2

Yrkeserfarenhet

Yrkeserfarenhet på minst tolv år som är relevant för arbetsuppgifterna, varav fem år i arbetsledande ställning och/eller inom personalledning, med ett faktiskt personalansvar, i enlighet med vad som beskrivs i detta meddelande (se avsnitt II).

För att bedöma yrkeserfarenheten i arbetsledande ställning kommer uttagningskommittén att ta hänsyn till relevanta uppgifter som har lämnats av de sökande. Exempel på sådana uppgifter är

1.

befattning och exakt befattningsbeskrivning samt varaktighet,

2.

antalet underställda och

3.

antal över- och underordnade nivåer samt antal personer i samma ställning.

Du får endast tillgodoräkna dig yrkeserfarenhet som erhållits efter den examen som ger tillträde till uttagningsproven.

2.3

Språkkunskaper

Språk 1

Förstaspråk

 

Fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk.

Språk 2

Andraspråk

 

Tillfredsställande kunskaper nivå B2 enligt de gemensamma europeiska referensramarna (CEF, http://europass.cedefop.europa.eu/europass/home/hornav/Downloads/CEF/LanguageSelfAssessmentGrid.csp) i engelska, franska eller tyska. Detta måste vara ett annat än språk 1.

I tjänstens intresse krävs tillfredsställande kunskaper i tyska, antingen som språk 1 eller språk 2, eller som tredje språk.

Europeiska unionens officiella språk:

BG (bulgariska)

CS (tjeckiska)

DA (danska)

DE (tyska)

EL (grekiska)

EN (engelska)

ES (spanska)

ET (estniska)

FI (finska)

FR (franska)

GA (iriska)

HU (ungerska)

IT (italienska)

LT (litauiska)

LV (lettiska)

MT (maltesiska)

NL (nederländska)

PL (polska)

PT (portugisiska)

RO (rumänska)

SK (slovakiska)

SL (slovenska)

SV (svenska)

IV.   TILLTRÄDE TILL UTTAGNINGSPROVEN OCH URVAL EFTER MERITER

1.   Förfarande

Granskningen av de allmänna och särskilda kraven och urvalet efter meriter sker i första hand på grundval av de uppgifter som du har lämnat i ansökan.

a)

Dina svar på frågorna om de allmänna och särskilda kraven ligger till grund för en bedömning av om du ska föras upp på förteckningen över de sökande som uppfyller samtliga behörighetskrav för uttagningsprovet.

b)

Därefter gör uttagningskommittén ett urval efter meriter bland de sökande som uppfyller behörighetskraven för att välja ut dem vars kvalifikationer (bl.a. examensbevis och yrkeserfarenhet) är mest relevanta för de befattningsbeskrivningar och urvalskriterier som anges i detta meddelande om uttagningsprov. Detta urval sker enbart med stöd av de uppgifter du har lämnat under fliken talent screener/évaluateur de talent/Talentfilter, och sker i två omgångar:

—

Ett första urval efter meriter sker enbart på grundval av de svar som du har lämnat under fliken talent screener/évaluateur de talent/Talentfilter i ansökan och viktningen av var och en av frågorna. Utifrån den betydelse som tillmäts vart och ett av de bedömningskriterier som anges i punkt 3 nedan fastställer uttagningskommittén en viktning (1–3) av varje fråga innan den bedömer ansökningarna. De sökande som fått flest poäng går sedan vidare till nästa urvalsomgång.

—

Antalet behandlade ansökningar i denna andra omgång är ungefär nio gånger större än det antal godkända sökande som uttagningsprovet avser. Uttagningskommittén granskar de sökandes svar och poängsätter varje svar (0–4). Svarspoängen multipliceras med viktningen för varje fråga och summeras därefter till en sammanlagd slutpoäng.

Uttagningskommittén rangordnar därefter de sökande med hjälp av dessa sammanlagda poäng. Vi kallar (1) högst tre gånger fler sökande (2) till utvärderingscentrumet och det muntliga och skriftliga provet än antalet godkända sökande. Hur många dessa är anges på Epsos webbplats (http://blogs.ec.europa.eu/eu-careers.info/).

2.   Kontroll av de sökandes uppgifter

Utifrån resultaten från det muntliga och skriftliga provet kontrolleras de uppgifter du har lämnat i webbansökan av Epso när det gäller de allmänna behörighetskraven, och av uttagningskommittén när det gäller de särskilda behörighetskraven mot de styrkande handlingar du har lämnat in. När det gäller meriter behövs styrkande handlingar bara för att bekräfta de uppgifter du har angett under fliken talent screener/évaluateur de talent/Talentfilter. Om det vid kontrollerna framkommer att uppgifterna (3) inte har något stöd i styrkande handlingar kommer du att uteslutas från uttagningsprovet.

Kontrollen sker i fallande meritordning av de sökande som dels uppnått godkänt resultat, dels fått de bästa resultaten på det muntliga och skriftliga provet. Kontrollerna görs till dess att man nått det antal godkända sökande som får föras upp på reservlistan och som uppfyller alla behörighetskrav. Handlingarna för de sökande som inte ingår i denna grupp granskas inte.

3.   Urvalskriterier

Uttagningskommittén kommer att beakta följande kriterier vid urvalet efter meriter:

1.

Yrkeserfarenhet på minst tio år på området strålskydd.

2.

Yrkeserfarenhet på minst fem år på området fysiskt skydd.

3.

Yrkeserfarenhet på minst fem år på området hantering av radioaktivt avfall, transporter av radioaktivt material samt lagring och bokföring av klyvbart material.

4.

Yrkeserfarenhet på minst fem år på området arbetarskydd.

5.

Utmärkta kunskaper om den tyska lagstiftningen på det kärntekniska området (Deutsches Atomgesetz) och de tyska bestämmelserna om strålskydd (Deutsches Strahlenschutzverordnung). Detta ska visas genom relevant yrkeserfarenhet som godkänns av de behöriga tyska myndigheterna.

6.

Vetenskaplig utbildning som avslutats med en doktorsexamen inom ett av enhetens huvudområden.

7.

Övrig utbildning, förutom sådan som krävs enligt III.2.1, inom ett av enhetens huvudområden (enligt beskrivningen i punkt II ”Befattningsbeskrivning”). Detta ska styrkas med intyg eller examensbevis.

8.

Yrkeserfarenhet på minst fem år på området förvaltning av kärntekniska anläggningar.

9.

Yrkeserfarenhet på minst fem år inom områdena förhandlingar och kommunikation.

10.

Utmärkta kunskaper i tyska (minst nivå C1 enligt de gemensamma europeiska referensramarna (CEF).

V.   UTVÄRDERINGSCENTRUM OCH PROV

Proven omfattar följande delar:

—

Deltagande i test vid ett utvärderingscentrum.

—

Ett muntligt prov.

—

Ett skriftligt prov.

Av organisatoriska skäl kommer testen vid utvärderingscentrumet och det muntliga och skriftliga provet att äga rum i Bryssel, i princip på dagar som följer på varandra.

1.

 Utvärderingscentrum

Proven vid utvärderingscentrumet genomförs endast på ditt andraspråk. Rapporten från testen meddelas uttagningskommittén som ett expertbidrag och ett tekniskt bidrag till kommitténs beslutsprocess.

Testen kommer att omfatta bland annat följande:

—

En bedömning av din ledningsförmåga.

—

En intervju med en expert inom mänskliga resurser som syftar till att bedöma din kompetens.

Rapporten från utvärderingscentrumet omfattas inte av den del av uttagningskommitténs arbete som är hemligt och kommer därför att överlämnas till dig efter det muntliga provet.

2.

 Muntligt prov

Vid intervjun med uttagningskommittén kommer följande att bedömas:

—

Dina särskilda kunskaper på området, särskilt dina tekniska kunskaper på området strålskydd (på ditt andraspråk).

—

Din yrkeserfarenhet och din förmåga att organisera och samordna arbetet inom en administrativ enhet. Dessutom bedöms din anpassnings-, förhandlings- och beslutsförmåga, och på ett mer allmänt plan, din förmåga att utföra uppgifter som åligger en enhetschef (på ditt andraspråk).

—

Dina allmänna kunskaper om Europeiska unionen och dess institutioner och politik (på ditt andraspråk).

—

Dina kunskaper i tyska.

—

Dina kunskaper i ditt förstaspråk (språk 1).

Provet poängsätts från 0 till 100 poäng (krav för godkänt: 60 poäng).

3.

 Skriftligt prov (4)

Provens innehåll och poängsättning

Syftet med det skriftliga provet är att bedöma hur väl du behärskar tyska. Du kommer att få skriva en not där du ska behandla olika handlingar, med utgångspunkt i utdrag ur den tyska lagstiftningen om kärnkraft och/eller de tyska bestämmelserna om strålskydd.

Provet poängsätts från 0 till 60 poäng (krav för godkänt: 30 poäng).

Ungefärlig tidsåtgång för provet: 1,5 timmar

Detta skriftliga prov rättas endast för sökande som har uppnått godkänt poängtal i intervjun med uttagningskommittén.

VI.   RESERVLISTA

1.

 Reservlistan

Du förs upp på en reservlista (5) av uttagningskommittén, om du hör till dem som dels har uppnått godkänt resultat, dels har fått de bästa resultaten i det muntliga och skriftliga provet.

2.

 Rangordning

Listan upprättas i bokstavsordning.

VII.   HUR MAN ANSÖKER

1.

 Webbanmälan

Du anmäler dig på webben enligt instruktionerna på Epsos webbsida, särskilt anvisningarna för webbanmälan (How to apply/Wie kann ich mich bewerben/Mode d'emploi de l'inscription).

Sista anmälningsdag (inklusive validering): 20 november 2012 kl. 12.00 (lokal tid Bryssel).

2.

 Inlämning av ansökningshandlingarna

Du ska också skriva ut din validerade elektroniska ansökningsblankett och underteckna den och därefter skicka den tillsammans med relevanta styrkande handlingar till följande adress:

Office européen de sélection du personnel (EPSO)

C-25

Concours général EPSO/AD/247/12

1049 Bryssel

BELGIEN

Sista inlämningsdag: 20 november 2012 (poststämpelns datum gäller).

Anvisningar: Se punkt 6.1 i handledningen för allmänna uttagningsprov.

(1)  I de fall då sista platsen upptas av flera personer med samma poängtal kallas alla dessa personer.

(2)  Sökande som inte kallas till utvärderingscentrumet och det muntliga och skriftliga provet kommer att få reda på resultatet av bedömningen och även vilken viktning uttagningskommittén har gett var och en av frågorna.

(3)  Dessa uppgifter kontrolleras mot de styrkande handlingarna innan reservlistorna upprättas (se avsnitt VI.1 och VII.2).

(4)  Innehållet godkänns av uttagningskommittén.

(5)  I de fall då sista platsen upptas av flera personer med samma poängtal förs alla dessa personer upp på reservlistan.

BILAGA

Observera särskilt att punkterna

—

5.3,

—

5.4 och

—

6.2

i handledningen för allmänna uttagningsprov (offentliggjord i EUT C 270 A av den 7 september 2012) inte är tillämpliga på detta uttagningsprov.

—

Punkt 5.3 ”Utvärderingscentrum” ska ersättas med följande:

”5.3   Utvärderingscentrum och muntligt prov

Om det av meddelandet om uttagningsprov framgår att de sökande ska delta i test som anordnas i ett utvärderingscentrum före det muntliga provet kommer resultaten av dessa att meddelas uttagningskommittén enbart som ett bidrag till beslutsprocessen. Testen poängsätt inte och överlämnas till dig efter det muntliga provet.

Vid force majeure kan det i undantagsfall vara möjligt att ändra datumet för ett muntligt prov på motiverad begäran till uttagningskommittén. Beslutet om att ändra datumet får dock inte hindra en enhetlig bedömning av de sökandes prestationer vid det muntliga provet eller ha en negativ inverkan på genomförandet av uttagningsprovet eller vara emot tjänstens intresse.”

—

Punkt 5.4 texten under ”Reservlista” ska ersättas med följande:

”När uttagningsförfarandet har avslutats fastställer uttagningskommittén en reservlista med namnen på dem som har klarat uttagningsprovet. Listan överlämnas till EU-institutionerna som själva ansvarar för rekryteringen.

Listan och uppgift om dess giltighetstid offentliggörs (1) i Europeiska unionens officiella tidning och på Epsos webbplats. I vissa fall kan listans giltighetstid förlängas. Beslut om att förlänga listans giltighetstid offentliggörs endast på Epsos webbplats.

—

Punkt 6.2 texten under ”Tillgång till uppgifter” ska ersättas med följande:

”Uttagningskommittén upprättar reservlistan.

—

Om du förs upp på reservlistan får du ett meddelande om att du blivit godkänd på uttagningsprovet och du kan få veta hur många poäng du har fått på det muntliga provet, om du uttryckligen begär det.

—

Om du inte förs upp på reservlistan kommer du automatiskt att få ett meddelande om hur många poäng du fick på det muntliga provet. På begäran kan du också få en kopia av den bedömningsblankett från det muntliga provet som uttagningskommittén har upprättat.

Begäran om upplysningar ska skickas via Epsos kontaktsida inom tio kalenderdagar efter det att du har meddelats resultaten av uttagningsprovet.

Begäran kommer att behandlas med hänsyn till att uttagningskommitténs arbete är hemligt enligt tjänsteföreskrifterna (artikel 6 i bilaga III) och i enlighet med förordningen om skydd för enskilda vid behandling av personuppgifter.”

(1)  Om du inte vill att ditt namn offentliggörs måste du uttryckligen meddela detta. Du måste begära detta hos Epso senast två veckor efter det att dina resultat har meddelats.”