21.10.2009   

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 251/1

Byrån för löneadministration och individuella ersättningar (PMO)

Utlysning av ledig tjänst – direktör (lönegrad AD 14) i Bryssel

(artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna)

KOM/2009/10213

(2009/C 251 A/01)

Om oss

PMO är ett administrativt organ inom kommissionen som ingår i generaldirektoratet för personal och administration (GD Personal och administration). Dess uppdrag är att fastställa, beräkna och betala ut personalens förmåner och ersättningar i ett interinstitutionellt perspektiv och med en tydlig kundorientering. Kommissionens allmänna administrativa och budgetära regler är tillämpliga. Som administrativt organ verkar PMO dock också under vissa specifika förutsättningar: dess verksamhet är klarare avgränsad, det har större direkt resultatansvar, den budgetära flexibiliteten är större och det övervakas av en särskild förvaltningskommitté. Dessutom gäller särskilda regler som gör det möjligt att anställa kontraktsanställda i enlighet med tjänsteföreskrifterna för uppgifter som inte ingår i kärnverksamheten.

PMO är baserat i Bryssel och har dessutom en enhet i Luxemburg och en i Ispra. Driftsbudgeten uppgår till cirka 3,9 miljarder euro och utgörs i huvudsak av löner, pensioner samt ersättningar som rör sjukförsäkringar, tjänsteresor och experter. Antalet anställda är omkring 500 och den administrativa budgeten uppgår till ungefär 34 miljoner euro.

Om tjänsten

Direktören är PMO:s juridiska ombud och ansikte utåt, externt och internt. Han eller hon är ansvarig inför förvaltningskommittén och svarar för kontakten med GD Personal och administration.

För att utföra sina arbetsuppgifter har direktören samma befogenheter som en delegerad utanordnare och har dessutom delegerade tillsättningsbefogenheter.

Direktören har samma rättigheter och skyldigheter som en avdelningschef inom kommissionen och ansvarar sålunda främst för att PMO fungerar smidigt och att gällande regler följs. Direktören sörjer för en effektiv planering, ledning och förvaltning av personal och budgetmedel samt av PMO:s verksamhet, ser till att kvalitetsnormer iakttas samt håller uppsikt över tidsfrister, arbetsflöde och uppfyllandet av mål. Direktören samordnar och ser till att efterhandskontroller och interna kontroller används effektivt. Han eller hon rapporterar till förvaltningskommittén vars ordförande är generaldirektören för personal och administration. I sin egenskap av delegerad utanordnare utarbetar direktören ett årligt arbetsprogram och en årlig verksamhetsrapport som lämnas till förvaltningskommittén för godkännande.

Den viktigaste uppgiften under de kommande åren är fortsatt strävan efter kundorientering genom snabb och kompetent service av hög kvalitet till de olika målgrupperna. Mot bakgrund av att kommissionens personal inte får öka i antal hör PMO till de avdelningar inom området administrativt stöd och samordning som kommer att tvingas effektivisera och hitta ytterligare rationaliseringslösningar.

Vi söker

kandidater med följande profil:

—

Styrkt erfarenhet av arbetsledning, inklusive direkt ansvar för personal och budgetar.

—

Dokumenterade färdigheter i förvaltning och organisation, särskilt förmåga att leda, motivera och utveckla team att utnyttja sin fulla potential för att uppnå PMO:s mål liksom kommissionens allmänna mål.

—

Goda kunskaper om kommissionens personalpolitik samt ekonomiska förvaltningsregler och interna kontrollförfaranden.

—

En högt kvalificerad och dynamisk yrkesperson med gott omdöme, och med kreativ och strategisk förmåga att verka för ökad kundorientering och parallellt sträva efter ytterligare effektivitetsvinster.

—

Mycket god social kompetens och besluts-, kommunikations- och förhandlingsförmåga.

—

God förmåga att sörja för en effektiv och dynamisk samordning och ledning såväl internt som externt.

—

Förmåga att arbeta under press.

Krav

—

Medborgarskap i en av EU:s medlemsstater.

—

Utbildning:

i)

Avslutad universitetsutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst fyra år, eller

ii)

avslutad universitetsutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst tre år, plus minst ett års lämplig yrkeslivserfarenhet.

—

Minst 15 års yrkeslivserfarenhet efter examen på en nivå som kräver ovanstående kvalifikationer, varav minst fem år i arbetsledande ställning på hög nivå (1) och viss direkt erfarenhet från ett område som är relaterat till den utlysta tjänsten.

—

Mycket goda kunskaper i ett av EU:s officiella språk och tillfredsställande kunskaper i ytterligare ett av dessa språk. (Urvalsförfarandena kommer att äga rum enbart på engelska, franska eller tyska. För att undvika att vissa sökande gynnas, kommer de som har något av dessa språk som modersmål även att testas i ett eller flera andra språk.)

—

Den normala pensionsåldern, som för tjänstemän vid Europeiska gemenskaperna räknas från utgången av den månad då den anställde fyller 65 år (se artikel 52 a i tjänsteföreskrifterna), får ännu inte ha uppnåtts.

Oberoende och intresseförklaring

De sökande ska bekräfta att de är beredda att avge en försäkran om att agera oberoende för det allmännas bästa samt att de är beredda att redovisa eventuella intressen som skulle kunna inverka negativt på deras oberoende.

Tillsättning av tjänsten och anställningsvillkor

Tjänsten som direktör kommer att tillsättas av Europeiska kommissionen i enlighet med dess urvals- och rekryteringsförfaranden. Sökande som är kvar i slutomgången kommer att kallas till intervju med kommissionens rådgivande tillsättningskommitté och en utvärderingspanel som leds av externa rekryteringskonsulter. Löne- och anställningsvillkoren är de som enligt tjänsteföreskrifterna gäller för tjänstemän i lönegrad AD 14 vid Europeiska gemenskaperna. För all nyanställd personal gäller provanställning på nio månader i enlighet med tjänsteföreskrifterna.

Lika möjligheter

Europeiska unionen tillämpar en personalpolitik för lika möjligheter.

Ansökan

Denna tjänst utlyses eventuellt parallellt med ett antal andra högre tjänster. Om du vill söka mer än en tjänst, måste du lämna in en separat ansökan för varje tjänst.

Innan du lämnar din ansökan bör du noga kontrollera att du uppfyller alla krav, särskilt när det gäller examensbevis och yrkeserfarenhet.

Sökande till tjänsten måste registrera sig via Internet på följande webbplats:

https://ec.europa.eu/dgs/personnel_administration/seniormanagementvacancies/CV_Encadext/index.cfm

och följa de instruktioner som ges för de olika etapperna i ansökningsförfarandet.

Du ansvarar själv för att onlineregistreringen sker i tid (2). Vi råder dig att inte vänta till de sista dagarna med ansökan, eftersom belastning på Internet eller fel på din Internetförbindelse kan leda till att onlineregistreringen avbryts innan den slutförts och att du därför blir tvungen att göra om processen. Det är inte möjligt att registrera sig efter det att tidsfristen har löpt ut. Sent inkomna registreringar via e-post godtas generellt inte.

När du slutfört din onlineregistrering får du ett registreringsnummer på skärmen. Anteckna detta, eftersom det är ditt referensnummer i alla frågor som rör din ansökan. När du fått ditt nummer är registreringen avslutad: det är bekräftelsen på att dina uppgifter är registrerade.

Om du inte får något nummer har din ansökan inte registrerats!

Observera att du måste ha en e-postadress. Den kommer att användas för att identifiera din registrering och för att informera dig om resultatet av ansökningsförfarandet. Det är viktigt att du underrättar kommissionen om din e-postadress ändras.

Du ska bifoga en meritförteckning i Word- eller PDF-format och lägga in ett personligt brev online (högst 8 000 tecken). Både meritförteckningen och brevet ska skrivas på engelska, franska eller tyska.

Observera att det inte är möjligt att bevaka hur behandlingen av ansökan fortskrider online. Det rekryterande generaldirektoratet kommer att kontakta dig direkt om detta.

Om du har ett funktionshinder som hindrar dig från att registrera dig online får du skicka in din ansökan (inbegripet meritförteckningen och det personliga brevet) på papper per rekommenderat brev (3), poststämplat senast den sista registreringsdagen. All korrespondens med kommissionen kommer därefter att ske per post. Du ska tillsammans med din ansökan skicka in ett intyg om ditt funktionshinder utfärdat av ett behörigt organ. På ett separat blad bör du också ange vilka eventuella särskilda arrangemang som behövs för att underlätta ditt deltagande i urvalsförfarandet.

Om du behöver mer information eller om tekniska problem uppstår, skicka ett e-brev till ADMIN-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu.

Sista registreringsdag

Sista registreringsdag är den 18 november 2009. Onlineregistreringar ska göras senast klockan 12.00 ((lokal tid Bryssel).

(1)  De sökande ska, åtminstone för de fem åren i arbetsledande ställning på hög nivå, ange följande i sin meritförteckning: 1. den ledande befattningens benämning och roll, 2. antal underordnade, 3. storlek på den budget som förvaltades, och 4. antal överordnade och underordnade nivåer samt antal personer i samma ställning.

(2)  Senast kl. 12.00 belgisk tid, den 18 november 2009.

(3)  KOM/2009/10213, MO34 5/105, 1049 Bryssel, BELGIEN