7.2.2008

Europeiska unionens officiella tidning

CA 33/1

MEDDELANDE OM ALLMÄNT UTTAGNINGSPROV: BITRÄDANDE DIREKTÖR

Hänvisning: EF/TA/07/03

(2008/C 33 A/01)

Europeiska institutet för förbättring av levnads- och arbetsvillkor i Dublin är ett fristående organ som upprättats genom en förordning utfärdad av Europeiska gemenskapernas råd. Europeiska institutet för förbättring av levnads- och arbetsvillkor anordnar ett allmänt uttagningsförfarande för att besätta en ledig tjänst och upprätta en anställningsreserv för rekrytering av en

Biträdande direktör

Sökande ombeds att noggrant studera detta meddelande om uttagningsprov och att endast använda den officiella ansökningsblanketten.

I. VILKA ÄR VI?

Europeiska institutet för förbättring av levnads- och arbetsvillkor inrättades genom rådets förordning (EEG) nr 1365/75 av den 26 maj 1975 i sin ändrade form.

Syftet med institutet är att bidra till att planera och förverkliga bättre levnads- och arbetsvillkor genom åtgärder för att öka och sprida kunskap som kan främja denna utveckling.

Institutets uppgifter är att mot bakgrund av praktiska erfarenheter utveckla och genomföra idéer om förbättring av levnads- och arbetsvillkor på medellång och lång sikt samt att identifiera de faktorer som leder till förändring. Institutet ska vid utförandet av sina uppgifter ta hänsyn till gemenskapens politik på relevanta områden. Det underrättar gemenskapens institutioner om tänkbara mål och riktlinjer genom att i synnerhet vidarebefordra vetenskaplig information och tekniska data. Arbetsmarknadens parter medverkar i de åtgärder institutet vidtar.

Institutets kärnverksamhet består både i att bedriva forskning och sprida resultaten av denna. Institutet driver forsknings- och utvecklingsprojekt och tillhandahåller uppgifter och analyser som ska ligga till grund för utarbetandet av EU:s politik för levnads- och arbetsvillkor. Institutet har ett nätverk av experter över hela Europa som bedriver forskning för dess räkning. I denna ingår att bedöma läget i de olika länderna, utarbeta fallstudier och nationella rapporter och göra undersökningar. I institutets forskningsbas ingår ett antal övervakningsinstrument: Europeiska observationsorganet för arbetsmarknadsrelationer (EIRO), Europeiska observationsorganet för arbetsvillkor (EWCO), inklusive regelbundna undersökningar av arbetsvillkor; undersökningar om livskvaliteten i Europa, Europeiskt centrum för övervakning av förändringar (EMCC) och EU:s omstruktureringsövervakare (ERM). Nationella kontaktcenter (National Outreach Centres) har inrättats i tio länder och fungerar som institutets knutpunkter för kommunikation.

Institutet har en styrelse med representanter från alla EU-medlemsstaters regeringar, arbetsgivar- och arbetstagarorganisationer samt från Europeiska kommissionen. Det är beläget i Dublin och har för närvarande en budget på cirka 20 miljoner euro och en godkänd personalstyrka på 94 personer. Institutets personal rekryteras från EU:s medlemsstater och har varierande yrkeserfarenheter och bakgrunder. Institutet har också ett sambandskontor i Bryssel, vars roll är dels att stärka kännedomen om och effekterna av institutets forskning på EU-nivå, dels att övervaka utvecklingen av det politiska beslutsfattandet.

II. VAD ERBJUDER VI?

—

Biträdande direktören ska bistå direktören i följande uppgifter:

—	Styrning och ledning av institutet och verkställande av styrelsens beslut.

—	Effektiv representation och pr å institutets vägnar på högsta nivå i institutets förbindelser med gemenskapens institutioner och organ överallt i Europeiska unionen, inklusive representation av institutet vid konferenser, seminarier och medieevenemang.

—	Utövande av befogenheter gentemot institutets personal, däribland i fråga om rekrytering, fastställande av kvalifikationskrav och avskedande.

—	Utarbetande av styrelsens verksamhet och redovisning av driften av institutet inför styrelsen.

—	Utarbetande av ett årligt arbetsprogram och ett fyraårigt program som ska godkännas av styrelsen med hänsyn till yttranden från gemenskapens institutioner och Europeiska ekonomiska och sociala kommittén.

—	Säkerställande av kvaliteten på institutets arbete och uppbyggnad av dess rykte som erkänt ledande inom sitt fackområde.

—

Under överinseende av direktören kommer biträdande direktören att ansvara för vissa av institutets funktioner. Den detaljerade arbetsbeskrivningen kommer att fastställas av direktören. Biträdande direktören ersätter direktören när denne är frånvarande eller av andra skäl inte kan utföra sina uppgifter.

III. VEM SÖKER VI?

Sökande ska helst uppfylla följande villkor:

—	Ha relevant yrkeserfarenhet inom området levnads- och arbetsvillkor.

—	Ha gott vetenskapligt anseende styrkt av publikationer och/eller forskningsarbeten.

—	Ha välutvecklad styrnings- och ledarskapsförmåga, helst i en internationell miljö.

—	Ha mycket god samarbetsförmåga och framställningsförmåga.

—	Kunna interagera och förhandla på hög ledningsnivå med Europeiska unionens institutioner, myndigheter och ett antal parter på arbetsmarknaden, helst med erfarenhet på detta område.

—	Ha goda kunskaper i andra EU-språk för att kunna arbeta effektivt vid institutet och med dess kontaktpersoner inom och utanför andra institutioner.

—	Kunna vara verksam under hela den femåriga mandatperioden före pensionsåldern, som inträder i slutet av den månad i vilken personen fyller 65 år för tillfälligt anställda.

IV. KRAV PÅ SÖKANDE

Uttagningsförfarandet är öppet för sökande som den sista ansökningsdagen uppfyller följande villkor:

—	Vara medborgare i någon av Europeiska unionens medlemsstater och ej vara fråntagna sina medborgerliga rättigheter.

—	Ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning.

—	Ha universitetsexamen som ger tillträde till forskarstudier eller motsvarande yrkeserfarenhet.

—	Ha minst 15 års relevant yrkeserfarenhet efter universitetsexamen, inklusive fem års erfarenhet på högre ledningsnivå som omfattar ansvar för personal- och ekonomiförvaltning och minst fem års erfarenhet inom institutets arbetsområde.

—	Ha gedigna kunskaper i ett av Europeiska gemenskapernas officiella språk och tillräckliga kunskaper i ett annat av gemenskapernas officiella språk. Goda kunskaper i engelska krävs eftersom detta är institutets arbetsspråk.

—	Kunna förete referenser som styrker att deras personlighet lämpar sig för tjänstens arbetsuppgifter.

Oberoende och intresseförklaringar

Biträdande direktören ska avge en åtagandeförsäkran om att agera oberoende i allmänhetens intresse och en intresseförsäkran som anger om han/hon har intressen som skulle kunna anses inverka negativt på hans/hennes oberoende. I ansökan ska sökande bekräfta att de är villiga att avge sådana försäkringar.

V. UTTAGNING OCH TILLSÄTTNING

Vid uttagningen granskas först ansökningsblanketterna och sedan följer en rad prov och intervjuer i enlighet med nedanstående.

A. GRANSKNING AV ANSÖKNINGAR

En förteckning över sökande som lämnat in sin ansökan (genom att använda sig av den officiella ansökningsblanketten och vars ansökningar kommit in senast sista anmälningsdagen – se del VII) och som uppfyller de allmänna villkoren i del IV kommer att upprättas. Förteckningen och ansökningsblanketterna kommer att överlämnas till uttagningskommittén. För att underlätta handläggningen av ansökningarna ombeds de sökande att tillsammans med ansökningshandlingarna insända ett personligt brev med motivering och en meritförteckning på engelska.

Uttagningskommittén kommer att granska ansökningarna och upprätta en förteckning över de mest välmeriterade sökandena som uppfyller behörighetskriterierna (del IV) och bäst uppfyller uttagningskriterierna (del III) för tjänsten.

Den kommer enbart att grunda sitt beslut på uppgifterna på ansökningsblanketten och åtföljande bilagor. Sökande som inte uppfyller antagningskraven i del IV eller som inte har inlämnat relevanta bevishandlingar före sista anmälningsdag kommer att gallras ut i detta skede. Meritförteckningen kommer inte att betraktas som bevishandling.

De mest lämpade sökandena kommer att kallas till en intervju med uttagningskommittén, som kommer att upprätta en preliminär förteckning över föreslagna sökande. De sökandes förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på några eller alla språk som angivits i ansökan kommer att prövas. Den preliminära förteckningen över föreslagna sökande från denna etapp kommer att överlämnas till institutets styrelse för godkännande. Styrelsen kommer att överlämna förteckningen till kommissionen, som kommer att ha hand om nästa etapp av uttagningsförfarandet.

Den preliminära förteckningen kommer att överlämnas för godkännande till Europeiska kommissionens rådgivande utnämningskommitté genom skriftligt förfarande. Sökande kan komma att kallas till intervju och prov av den rådgivande utnämningskommittén. Nästa etapp är en intervju med de godkända sökande som görs av relevanta kommissionsledamöter.

B. TILLSÄTTNING

Biträdande direktören tillsätts av Europeiska kommissionen utifrån en förteckning över sökande som lämnats in av institutets styrelse.

Även om Europeiska kommissionen är tillsättningsmyndighet kommer biträdande direktören att vara närmast underställd institutets direktör. I detta sammanhang kommer biträdande direktören att lyda under direktören och omfattas av institutets policy för uppställning av mål och resultathantering.

Lika möjligheter

Institutet tillämpar en politik för lika möjligheter och godtar ansökningar utan hänsyn till kön, ras, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religiös, politisk eller annan övertygelse, tillhörighet till nationell minoritet, förmögenhet, börd, funktionshinder, ålder eller sexuell läggning.

VI. ANSTÄLLNINGSVILLKOR

Biträdande direktören kommer att bli tillfälligt anställd i lönegrad AD 13 i enlighet med artikel 2 a i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska gemenskaperna för en period på högst fem år eller för en kortare period som löper ut i slutet av den månad då vederbörande fyller 65 år. Tjänsteperioden kan förlängas efter ett nytt urvalsförfarande.

Anställningsort

Dublin, Irland. Bostad inom rimligt avstånd från Dublininstitutets kontor krävs.

Lön

Lönen baseras på gemenskapens löneskala. Från lönen dras gemenskapsskatt och andra avdrag enligt tjänsteföreskrifterna. Lönen är undantagen nationell beskattning.

För lönen gäller den irländska korrigeringskoefficienten, som för närvarande är 121,8 procent.

VII. ANSÖKNINGAR

Intresserade personer ska använda ansökningsblanketten i denna utgåva av Europeiska unionens officiella tidning eller en kopia som kan laddas ned från institutets webbplats www.eurofound.europa.eu. Ansökningsblanketten ska fyllas i och undertecknas och därefter sändas med post tillsammans med ett motiveringsbrev, en meritförteckning på engelska och kopior av alla underlag (examensbevis, arbetsintyg och alla övriga handlingar som de sökande åberopat på ansökningsblanketten), helst via rekommenderat brev, senast den 25 mars 2008, poststämpelns datum gäller, till följande adress:

Chairperson of the Governing Board

(Reference EF/TA/07/03)

European Foundation for the Improvement of Living

and Working Conditions

Wyattville Road

Loughlinstown

Dublin 18

Irland

E-post: recruit@eurofound.europa.eu

Den sökande som väljs ut ska tillträda tjänsten inom tre månader efter det att han/hon utnämnts av kommissionen.

VIII. VIKTIG INFORMATION TILL SÖKANDE

Viktig information till sökande:

—	Sökande ska använda den officiella ansökningsblanketten i detta meddelande som även kan laddas ner från institutets webbplats www.eurofound.europa.eu.

—	Sökande får i sina ansökningar under inga omständigheter hänvisa till handlingar, ansökningar eller andra blanketter som lämnats in i samband med tidigare ansökningar.

—	Sökande som får ett erbjudande om anställning kommer att ombes att förete originalen av sina examensbevis, akademiska kvalifikationer och tjänstgöringsintyg.

—	De styrkande handlingarna återsänds inte till de sökande.

—	Sökande ombeds skriftligen meddela varje adressändring och därvid ange uttagningsförfarandets nummer.

—

Sökande påminns om att uttagningskommitténs arbete och beslut är konfidentiella. Det är förbjudet för sökande att ta direkt eller indirekt kontakt med personer som medverkar i uttagningsförfarandet eller för andra att göra det å deras vägnar. Alla frågor eller förfrågningar om information eller dokument som rör uttagningsförfarandet ska skickas till uttagningskommitténs sekreterare: Raymond Comerford (e-post: recruit@eurofound.europa.eu).

—	Elektroniska ansökningar kommer inte att godtas.

IX. DATASKYDD

Personuppgifter som lämnas av den sökande ska behandlas i enlighet med EU:s bestämmelser om skydd av personuppgifter, särskilt förordning (EG) nr 45/2001 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter. De ska endast behandlas för användning, hantering och uppföljning av de uppgifter som begärts av den sökande. Den sökande ska ha rätt att få tillgång till sina personuppgifter och att korrigera dessa uppgifter om de är felaktiga eller ofullständiga. Om den sökande har frågor om behandlingen av hans/hennes personuppgifter ska han/hon vända sig till den dataskyddsansvarige vid Europeiska institutet för förbättring av levnads- och arbetsvillkor, Wyattville Road, Dublin 18, Irland.