SKRIFTLIG FRÅGA E-1490/00

från Erik Meijer (GUE/NGL) till kommissionen

(11 maj 2000)

Ämne: Begränsningar av möjligheterna till dubbel anmälan av kostnader som ledamöterna av Regionkommittén haft

1. Kan kommissionen bekräfta att kostnader som ledamöterna av Regionkommittén haft under 1998 och 1999 får utbetalas endast direkt till de berörda personerna och inte till de myndigheter som de företräder?

2. Stämmer det att de som enligt fråga 1 haft rätt att få ut pengar under 1998 och 1999 kunnat göra detta bara med en check hos en bank i Belgien, så att de på förfrågan inte kunnat förete några verifikationer om att de belopp som utbetalats efter att kostnaderna anmälts bokförts på deras personliga bankkonton i hemlandet?

3. Kan kommissionen bekräfta att utbetalningarna under åren till och med 1997 gjorts och från och med 2000 görs endast till de berörda regionala myndigheterna och inte till enskilda personer?

4. Vilka är orsakerna till att utbetalningssättet två gånger har förändrats, såsom framgått av punkterna 1 och 3?

5. Håller kommissionen med mig om att de berörda personerna under 1998 och 1999 inte haft någon enda anledning till att anmäla kostnaderna som de haft för uppgifter i anslutning till Regionkommitténs arbete också för de myndigheter som de tillhör, eftersom detta i så fall skulle leda till att kostnadsersättningen kom att utbetalas två gånger?

6. Får de myndigheter som ledamöterna av Regionkommittén tillhör omedelbart upplysningar om direkta utbetalningar till ledamöterna samt om storleken på de belopp som då utbetalats?

7. Får ledamöterna av Regionkommittén och de myndigheter som ledamöterna av Regionkommittén tillhör alltid i rätt tid information i de fall ändringar genomförs i utbetalningssystemet så att de därmed kan undgå missförstånd eller rentav avsiktliga fall av dubbel anmälan av kostnaderna?

8. Om svaret på fråga 7 är jakande, på vilket sätt delges då denna information?

Svar från Michaele Schreyer på kommissionens vägnar

(19 juli 2000)

Kommissionen förmedlar följande uppgifter från Regionkommittén som svar på parlamentsledamotens frågor:

1. och 3. Det saknades föreskrifter om den slutliga betalningsmottagaren före 1997 och sådana saknas också från 2000. Regionkommitténs ledamöter mottar i eget namn de kostnadsersättningar de begärt. Ersättningen sätts in antingen på det bankkonto som ledamöterna lämnat till Regionkommittén eller, om de så begär, via den myndighet som de företräder.

2. Fram till den 31 december 1999 fanns det flera olika betalningsmöjligheter (till exempel check eller bankgiro). Från och med den 1 januari 2000 sker betalningarna uteslutande genom girering.

4. Regionkommitténs beslut om reskostnadsersättning och traktamenten för sammanträdes- och resdagar har ändrats två gånger (31 mars 1999 respektive 1 april 2000) för att förbättra betalningsrutinerna, särskilt betalning via bankgiro, och också för att de skall överensstämma med den nya arbetsordningen som trädde i kraft i januari 2000.