14.9.2016   

SV

Europeiska unionens officiella tidning

L 246/434

—

med beaktande av sitt beslut om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för det gemensamma företaget Eniac för budgetåret 2014,

—

med beaktande av artikel 94 och bilaga V i arbetsordningen,

—

med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet (A8-0113/2016).

A.

Det gemensamma företaget Eniac (nedan kallat det gemensamma företaget) bildades den 20 december 2007 för en tioårsperiod med uppgift att fastställa och genomföra en forskningsagenda för utvecklingen av nyckelkompetens för nanoelektronik inom olika tillämpningsområden.

B.

Det gemensamma företaget blev ekonomiskt självbestämmande i juli 2010.

C.

Det gemensamma företagets grundande medlemmar är Europeiska unionen, företrädd av kommissionen, Belgien, Tyskland, Estland, Irland, Grekland, Spanien, Frankrike, Italien, Nederländerna, Polen, Portugal, Sverige och Förenade kungariket och sammanslutningen för europeisk verksamhet på området nanoelektronik (Aeneas).

D.

EU:s bidrag till det gemensamma företaget för tioårsperioden får uppgå till högst 450 000 000 EUR som ska betalas från budgeten för det sjunde ramprogrammet för forskning.

E.

Aeneas ska bidra med högst 30 000 000 EUR till det gemensamma företagets löpande kostnader och medlemsstaterna ska ge bidrag in natura till de löpande kostnaderna och bidra med ekonomiska resurser som ska uppgå till minst 1,8 gånger unionsbidraget.

F.

De gemensamma företagen Eniac och Artemis har slagits samman i syfte att skapa ett gemensamt teknikinitiativ för elektroniska komponenter och system för europeiskt ledarskap (det gemensamma teknikinitiativet Ecsel), som startade i juni 2014 och kommer att löpa i tio år.

1.

Europaparlamentet noterar det faktum att det gemensamma företagets årsredovisning för perioden 1 januari 2014 till 26 juni 2014 i alla väsentliga avseenden ger en rättvisande bild av det gemensamma företagets finansiella ställning per den 26 juni 2014 och av det finansiella resultatet och kassaflödena för det budgetår som slutade detta datum i enlighet med det gemensamma företagets finansiella bestämmelser och de redovisningsbestämmelser som antagits av kommissionens räkenskapsförare.

2.

Europaparlamentet är bekymrat över att revisionsrätten i sin rapport om årsredovisningen för det gemensamma företaget för perioden 1 januari till 26 juni 2014 (nedan kallad revisionsrättens rapport) för fjärde året i rad har avgett ett uttalande med reservation om de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet på grund av att det administrativa avtalet med de nationella finansieringsmyndigheterna angående granskning av ersättningsanspråk för projekt inte innefattar praktiska arrangemang för efterhandsrevisioner.

3.

Europaparlamentet konstaterar att enligt revisionsrättens rapport har det gemensamma företaget inte bedömt kvaliteten i de granskningsrapporter som de fått från de nationella finansieringsmyndigheterna angående kostnaderna för avslutade projekt. Parlamentet konstaterar dessutom att, efter en bedömning av tre av de nationella finansieringsmyndigheternas revisionsstrategier, det därför inte gått att avgöra om efterhandsrevisionerna fungerar ändamålsenligt. Eftersom de nationella finansieringsmyndigheterna använt olika metoder har det gemensamma företaget varken kunnat beräkna en tillförlitlig viktad felprocentsats eller kunnat beräkna en procentsats för kvarstående fel. Parlamentet konstaterar också att det gemensamma teknikinitiativet Ecsel bekräftat att den omfattande granskningen av de nationella kvalitetssäkringssystemen lett fram till slutsatsen att dessa i rimlig utsträckning skyddar de ekonomiska intressena hos det gemensamma företagets medlemsstater.

4.

Europaparlamentet uppmanar det gemensamma teknikinitiativet Ecsel att till följd av den bedömning som gjorts av de nationella finansieringsmyndigheterna uppmana dessa att lägga fram bevis som visar att genomförandet av de nationella förfarandena ger rimlig säkerhet avseende transaktionernas laglighet och korrekthet.

5.

Europaparlamentet konstaterar att revisionsrättens rapport innehåller ett uttalande med reservation på grund av att nödvändiga uppgifter saknas för beräkningen av antingen en viktad felprocent eller av en procentsats för kvarstående fel efter de nationella finansieringsmyndigheternas efterhandsrevisioner. Parlamentet uppmanar revisionsrätten att samla in ytterligare handlingar och uppgifter som behövs och som det gemensamma företaget inte har befogenhet att kräva in från de nationella revisionsorganen eller de nationella behöriga myndigheterna, i enlighet med bestämmelserna i artikel 287.3 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt. Parlamentet uppmanar dessutom revisionsrätten att använda dessa ytterligare handlingar och uppgifter som ett alternativt sätt att motivera sitt uttalande och rapportera till den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om sin bedömning av dessa ytterligare element.

6.

Europaparlamentet konstaterar det faktum att det gemensamma företagets slutliga budget för budgetåret 2014 enligt revisionsrättens rapport innehöll åtagandebemyndiganden på 2 356 000 EUR och betalningsbemyndiganden på 76 500 250 EUR.

7.

Europaparlamentet konstaterar att den ursprungliga budgeten för budgetåret 2014 innehöll enbart åtagandebemyndiganden för löpande kostnader på 2 300 000 EUR och att budgeten inte innehöll åtagandebemyndiganden för operativa utgifter. Parlamentet konstaterar dessutom att utnyttjandegraden för administrativa åtagandebemyndiganden var 43 %. Enligt revisionsrättens rapport beror detta på sammanslagningen av det gemensamma företaget med Artemis och på att budgeten antogs för hela året.

8.

Europaparlamentet noterar att enligt revisionsrättens rapport hade man vid tiden för sammanslagningen ingått åtaganden för det totala planerade beloppet för inbjudningarna att lämna förslag.

9.

Europaparlamentet noterar att enligt det gemensamma företaget har nationella kvalitetssäkringsförfaranden granskats för länder som tar emot 54,2 % av bidragen från det gemensamma företaget. Parlamentet ger sitt stöd till dess initiativ för att öka täckningen. Parlamentet uppmanar det gemensamma teknikinitiativet Ecsel att fortsätta med sina bedömningar för att närma sig en täckning på 100 % av de sammanlagda bidragen och att underrätta den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om de framsteg som gjorts under budgetåret 2014.

10.

Europaparlamentet beklagar bristen på information om bidrag in natura och i form av kontanta medel. Revisionsrätten uppmanas att i framtida rapporter inkludera konkreta hänvisningar till bedömningsförfarandet och nivån på bidragen in natura och i form av kontanta medel.

11.

Europaparlamentet noterar att det av det gemensamma företagets årsredovisning framgår att internrevisionen inte lagt fram några nya rapporter under budgetåret 2014, att det gemensamma företagets ledning vidtagit åtgärder angående alla rekommendationer i de tidigare rapporterna, dokumenterat dem och registrerat dem i rapporteringssystemet samt att dessa åtgärder i huvudsak har rört konsolidering av nya förfaranden. Parlamentet uppmanar det gemensamma företaget att underrätta den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om de åtgärder som vidtagits och de framsteg som har gjorts i detta avseende.

12.

Europaparlamentet noterar det faktum att internrevisionsfunktionen begärt förbättring av dokumenthanteringen, och särskilt rekommenderat ett elektroniskt system.

13.

Europaparlamentet noterar det faktum att det av det gemensamma företagets årsredovisning framgår att internrevisionsfunktionen genomfört sitt godkända arbetsprogram om lagligheten och korrektheten i de administrativa respektive de operativa transaktioner som genomförts i samarbete med de nationella finansieringsmyndigheterna, och att resultaten rapporterats till styrelsen och den verkställande direktören. Parlamentet noterar också att möjligheter till ytterligare förbättringar påpekats. Parlamentet uppmanar det gemensamma företaget att underrätta den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om de åtgärder som vidtagits för att ta itu med den här frågan.

14.

Europaparlamentet konstaterar det faktum att revisionsrättens arbetsprogram för 2016 inkluderar en särskild rapport om effektivitetsrevision i gemensamma företag.