14.9.2016   

SV

Europeiska unionens officiella tidning

L 246/357

—

med beaktande av sitt beslut om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Eurojust för budgetåret 2014,

—

med beaktande av artikel 94 och bilaga V i arbetsordningen,

—

med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet och yttrandet från utskottet för medborgerliga fri- och rättigheter samt rättsliga och inrikes frågor (A8-0099/2016), och av följande skäl:

A.

Enligt redovisningen för Eurojust för budgetåret 2014 uppgick den slutliga budgeten till 33 667 239 EUR, vilket utgör en ökning med 4,04 % jämfört med 2013. Eurojusts budget kommer helt och hållet från unionens budget.

B.

Revisionsrätten har i sin rapport om årsredovisningen för Eurojust för budgetåret 2014 (revisionsrättens rapport) förklarat att man har uppnått en rimlig säkerhet om att byråns räkenskaper är tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta.

1.

Europaparlamentet konstaterar följande på basis av uppgifter från Eurojust:

2.

Europaparlamentet noterar med tillfredsställelse att insatserna för att följa upp budgeten för 2014 resulterade i ett budgetgenomförande på 99,82 %, vilket innebär en ökning med 0,21 % från 2013. Parlamentet konstaterar att genomförandegraden för betalningsbemyndigandena var 87,31 %, vilket innebär en minskning med 2,34 % från 2013.

3.

Europaparlamentet noterar Eurojusts uttalande att antalet budgetposter för dess budget för 2015 skurits ned i syfte att minska bristerna i budgetplanering och budgetgenomförande. Parlamentet noterar vidare att denna process kommer att fortsätta för budgetarna för 2016 och 2017.

4.

Europaparlamentet noterar bekymrat från revisionsrättens rapport att den ekonomiska effekten av lönejusteringar och av höjningen av korrigeringskoefficienten inte hade inkluderats i den ursprungliga budgeten för budgetåret 2014. Parlamentet beklagar att underskottet på cirka 1 800 000 EUR i lönebudgeten krävde vissa tillfälliga nedskärningar av driftsutgifterna och betydande överföringar från administrativa och operativa budgetposter vid årets slut. Parlamentet noterar att detta underskott delvis balanserades av en ändringsbudget som gav ytterligare 1 200 000 EUR till Eurojust och att åtaganden gjordes för att gå vidare med genomförandet av de planerade projekten.

5.

Europaparlamentet noterar det faktum att Eurojust beviljar bidrag från sin egen budget för att stödja de gemensamma utredningsgrupperna (JIT). Parlamentet noterar dock att endast 32,8 % betalats vid årets slut, vilket framför allt beror på budgetgenomförandet som är avhängigt av mottagarna och de ersättningsanspråk de lämnat in, vilket äventyrar budgetgenomförandet. Eurojust uppmanas att rapportera till den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om de åtgärder som vidtagits för att ta itu med denna fråga och erbjuda bättre vägledning till mottagarna.

6.

Europaparlamentet noterar från revisionsrättens rapport att den totala nivån på ingångna åtaganden var hög och låg på 99 %. Parlamentet konstaterar att nivån på överföringarna till efterföljande budgetår för avdelning III var hög och låg på 35 %, vilket innebär en ökning på 2 % jämfört med 2013. Parlamentet slår fast att denna höga överföringsnivå framför allt berodde på det tillfälliga budgetunderskottet under året då åtaganden endast kunde ingås sent på året och på att betalningar inte skulle göras förrän 2015 för JIT-projekt som startats under de sista månaderna av 2014.

7.

Europaparlamentet välkomnar att Eurojust kommer att utvärdera användningen av differentierade anslag för att säkerställa finansieringen av sin operativa verksamhet. Parlamentet noterar att dessa initiativ tagits i samråd med kommissionens generaldirektorat för rättsliga frågor och konsumentfrågor och generaldirektoratet för budget. Eurojust uppmanas att rapportera till den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om resultaten av detta initiativ och av de åtgärder som vidtagits.

8.

Europaparlamentet noterar Eurojusts insatser för att tillhandahålla en mer övergripande upphandlingsplan och uppmanar Eurojust att offentliggöra den fullständiga förteckningen över tilldelade kontrakt.

9.

Europaparlamentet välkomnar den detaljerade presentationen av Eurojusts organisationsstruktur, ledamöter och administrativa strukturer, och offentliggörandet av dess regler för god förvaltningssed på webbplatsen.

10.

Europaparlamentet påminner Eurojust om att den måste anta interna bindande regler för att skydda visselblåsare i enlighet med artikel 22c i tjänsteföreskrifterna, som trädde i kraft den 1 januari 2014.

11.

Parlamentet ber Eurojust att förse den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten med ett register över fastställda fall med intressekonflikter och införa stränga och tydliga regler mot svängdörrsproblematik.

12.

Europaparlamentet erfar från Eurojust att kommissionens internrevisionstjänst (IAS) genomförde riskbedömningar under 2014 och att resultaten av dessa bedömningar har använts av IAS som grund för dess strategiska plan för internrevision 2014–2016 och av Eurojust för att identifiera möjliga förbättringar av dess administrativa processer. Parlamentet noterar de åtgärder som Eurojust vidtagit för genomförandet av interna kontrollstandarder för etiska och organisatoriska faktorer och för riskhanteringsprocessen.

13.

Europaparlamentet noterar Eurojusts observation att IAS inte utfärdade några kritiska rekommendationer under 2014. Parlamentet noterar dock att IAS utfärdade en ”utestående” rekommendation från 2013 under det första kvartalet 2015. Parlamentet ser fram emot resultaten av översynen och uppmanar Eurojust att rapportera till den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om resultatet.

14.

Europaparlamentet noterar Eurojusts uttalande om att den olösta frågan som revisionsrätten väckte 2011 avseende överlappningen av ansvarsområden mellan den administrativa direktören och Eurojusts kollegium endast kan lösas av den lagstiftande myndigheten i det pågående lagstiftningsförfarandet för en ny Eurojustförordning (1). Parlamentet anser att den kommande förordningen bör antas i linje med PIF-direktivet (2) och EPPO-förordningen (3). Parlamentet uppmanar den lagstiftande myndigheten att gå vidare med de nödvändiga reformer som dessa förslag till ny lagstiftning innehåller.

15.

Europaparlamentet noterar Eurojusts förklaring att man 2014 beslutade om att avbryta projekten till följd av översynen av dess organisationsstruktur. Parlamentet noterar att man med den nya Eurojustförordningen kan ta itu med de styrningsfrågor som tidigare ledde till att dessa båda projekt inleddes.

16.

Europaparlamentet välkomnar den årliga utbildningsplan som startade 2014 för att täcka de yrkesmässiga behoven hos personalen liksom den kompetensram som inrättats för funderingar kring Eurojusts centrala behov och ledningsbehov. Parlamentet noterar att arbetet kring det utkast kring kompetensramen som lades fram 2014 skulle slutföras och presenteras för hela personalen 2015. Eurojust uppmanas att till den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten lämna en uppdatering av genomförandet av kompetensramen.

17.

Europaparlamentet kräver att de unionsinstitutioner och byråer som har infört uppförandekoder, däribland Europaparlamentet, stärker sina genomförandeåtgärder, som t.ex. kontroller av förklaringar om ekonomiska intressen.

18.

Europaparlamentet uppmanar Eurojust att förbättra sina förfaranden och sin praxis syftande till skydd av unionens ekonomiska intressen, och att aktivt bidra till ett resultatorienterat ansvarsfrihetsförfarande.

19.

Europaparlamentet påminner om att enligt artikel 41a i beslutet om förstärkning av Eurojust (4) ska Eurojust kollegium före den 4 juni 2014 beställa en oberoende extern utvärdering av genomförandet av detta beslut och av de verksamheter som Eurojust utfört. Parlamentet välkomnar offentliggörandet av slutrapporten (5) och noterar dess åtta strategiska rekommendationer.

20.

Europaparlamentet anser att ytterligare åtgärder måste vidtas både för att ta itu med etiska frågor som rör lobbyisternas politiska roll, deras metoder och deras inflytande och för att främja skyddet av integritet, i syfte att öka transparensen i lobbyverksamheten. Parlamentet föreslår att gemensamma regler för hur lobbyverksamhet inom EU:s institutioner genomförs bör införas.

21.

När det gäller andra övergripande iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet hänvisar Europaparlamentet till sin resolution av den 28 april 2016 (6) om byråernas verksamhetsresultat, ekonomiska förvaltning och kontroll.