17.12.2013   

SV

Europeiska unionens officiella tidning

C 369/57


RAPPORT

om årsredovisningen för det gemensamma företaget för bränsleceller och vätgas för budgetåret 2012 med det gemensamma företagets svar

2013/C 369/07

INNEHÅLL

 

Punkt

Sida

Inledning …

1–5

58

Information till stöd för revisionsförklaringen …

6

58

Revisionsförklaring …

7–14

58

Uttalande om räkenskapernas tillförlitlighet …

12

59

Uttalande om lagligheten och korrektheten i de transaktioner som ligger till grund för räkenskaperna …

13

59

Kommentarer om budgetförvaltningen och den ekonomiska förvaltningen …

15–18

59

Budgetgenomförandet …

15–16

59

Ansökningsomgångar …

17–18

59

Övrigt …

19–23

60

Internrevisionsfunktionen och kommissionens tjänst för internrevision …

19

60

Övervakning och rapportering av forskningsresultat …

20–22

60

Uppföljning av tidigare iakttagelser …

23

60

INLEDNING

1.

Det gemensamma företaget för bränsleceller och vätgas (nedan kallat det gemensamma företaget) ligger i Bryssel och bildades i maj 2008 (1) för en period som sträcker sig fram till den 31 december 2017.

2.

Målen för det gemensamma företaget är bland annat att stödja forskning, teknisk utveckling och demonstration i medlemsstaterna och i de länder som är associerade till sjunde ramprogrammet (2) på ett samordnat sätt tillsammans med näringslivet och forskningsorganisationer för att fokusera på att utveckla marknadstillämpningar och därigenom underlätta ytterligare insatser från näringslivet för en snabb utveckling av bränslecell- och vätgasteknik (3).

3.

Grundarna av det gemensamma företaget är Europeiska unionen, företrädd av kommissionen, och näringslivsgruppen European Fuel Cell and Hydrogen Joint Technology Initiative Industry Grouping. Forskningsgruppen N.ERGHY blev medlem i juli 2008.

4.

EU:s bidrag till löpande kostnader och forskningsverksamhet för det gemensamma företaget ska uppgå till högst 470 miljoner euro som finansieras från budgeten för sjunde ramprogrammet av vilken den andel som är öronmärkt för löpande kostnader inte får överstiga 20 miljoner euro. Näringslivsgruppen ska bidra med 50 % av de löpande kostnaderna och till finansieringen av driftverksamheten genom bidrag in natura (4) som åtminstone är jämbördigt med EU:s finansiella bidrag.

5.

Det gemensamma företaget blev ekonomiskt självbestämmande den 15 november 2010.

INFORMATION TILL STÖD FÖR REVISIONSFÖRKLARINGEN

6.

I revisionsrättens revisionsmetod ingår analytiska granskningsåtgärder, en granskning av transaktioner vid det gemensamma företaget och en bedömning av nyckelkontroller i systemen för övervakning och kontroll. Detta kompletteras (vid behov) med revisionsbevis från andra revisorers arbete och en analys av uttalanden från ledningen.

REVISIONSFÖRKLARING

7.

Revisionsrätten har i enlighet med artikel 287 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt granskat

a)

det gemensamma företagets årsredovisning, som består av räkenskaperna (5) och rapporterna om budgetgenomförandet (6) för det budgetår som slutade den 31 december 2012,

b)

lagligheten och korrektheten i de transaktioner som ligger till grund för räkenskaperna.

Ledningens ansvar

8.

I enlighet med artiklarna 33 och 43 i kommissionens förordning (EG, Euratom) nr 2343/2002 (7) är det ledningen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning för det gemensamma företaget som ger en rättvisande bild och för att de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta.

a)

I ledningens ansvar för det gemensamma företagets årsredovisning ingår att utforma, införa och upprätthålla de system för internkontroll som krävs för upprättandet av räkenskaper som ger en rättvisande bild och som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller fel, välja och tillämpa ändamålsenliga redovisningsprinciper utifrån de redovisningsregler som antagits av kommissionens räkenskapsförare (8) och göra uppskattningar i redovisningen som är rimliga med hänsyn till omständigheterna. Direktören godkänner det gemensamma företagets årsredovisning efter det att räkenskapsföraren har upprättat den på grundval av all tillgänglig information tillsammans med en not till årsredovisningen där han bland annat förklarar att han har uppnått rimlig säkerhet om att den ger en i alla väsentliga avseenden sann och rättvisande bild av det gemensamma företagets finansiella ställning.

b)

Ledningens ansvar när det gäller de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet och efterlevnaden av principen om sund ekonomisk förvaltning består i att utforma, införa och upprätthålla ett ändamålsenligt och effektivt system för internkontroll som innefattar en tillfredsställande övervakning och lämpliga åtgärder för att förebygga oriktigheter och oegentligheter och, vid behov, rättsliga förfaranden för att kräva tillbaka belopp som betalats ut eller använts felaktigt.

Revisorns ansvar

9.

Revisionsrätten ska utifrån revisionen avge en förklaring till Europaparlamentet och rådet (9) om årsredovisningens tillförlitlighet och de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet. Revisionsrätten utför sin revision i enlighet med IFAC:s internationella revisionsstandarder (International Standards on Auditing, ISA) och etiska riktlinjer och Intosais internationella standarder för högre revisionsorgan (Issai). Enligt dessa standarder ska revisionsrätten planera och utföra revisionen så att rimlig säkerhet uppnås om huruvida det gemensamma företagets årsredovisning innehåller väsentliga felaktigheter och huruvida de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta.

10.

Revisionen innebär att revisorn genom olika åtgärder inhämtar revisionsbevis om belopp och annan information i räkenskaperna och om lagligheten och korrektheten i de underliggande transaktionerna. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för att det finns väsentliga felaktigheter i räkenskaperna och för att de underliggande transaktionerna i väsentlig utsträckning inte uppfyller kraven i Europeiska unionens rättsliga ram, vare sig det beror på oegentligheter eller fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av internkontrollen som krävs för upprättandet av räkenskaper som ger en rättvisande bild och de system för övervakning och kontroll som ska garantera de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet och utformar granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna. Revisionen inbegriper också en utvärdering av redovisningsprincipernas ändamålsenlighet, rimligheten i uppskattningarna i redovisningen och den övergripande presentationen i räkenskaperna.

11.

Revisionsrätten anser att den har inhämtat tillräckliga och ändamålsenliga revisionsbevis till stöd för sin revisionsförklaring.

Uttalande om räkenskapernas tillförlitlighet

12.

Revisionsrätten anser att det gemensamma företagets årsredovisning i alla väsentliga avseenden ger en rättvisande bild av det gemensamma företagets finansiella ställning per den 31 december 2012 och av det finansiella resultatet och kassaflödena för det budgetår som slutade detta datum i enlighet med bestämmelserna i det gemensamma företagets finansiella bestämmelser och de redovisningsregler som antagits av kommissionens räkenskapsförare.

Uttalande om lagligheten och korrektheten i de transaktioner som ligger till grund för räkenskaperna

13.

Revisionsrätten anser att de transaktioner som ligger till grund för årsredovisningen för det budgetår som slutade den 31 december 2012 i alla väsentliga avseenden är lagliga och korrekta.

14.

Kommentarerna nedan påverkar inte revisionsrättens uttalanden.

KOMMENTARER OM BUDGETFÖRVALTNINGEN OCH DEN EKONOMISKA FÖRVALTNINGEN

Budgetgenomförandet

15.

Den slutliga budgeten för 2012 som antogs av styrelsen innehöll åtagandebemyndiganden på 83,3 miljoner euro och betalningsbemyndiganden på 56,9 miljoner euro. Utnyttjandegraden för åtagande- och betalningsbemyndigandena var 99,4 respektive 83,1 %.

16.

I den preliminära sammanställningen över resultatet av budgetgenomförandet 2012 rapporterades ett totalt budgetresultat på 8,2 miljoner euro, där intäkterna innefattade bidrag från medlemmarna och andra inkomster på 56,3 respektive 2,0 miljoner euro, plus föregående års budgetresultat på 7,5 miljoner euro, vilket nettoredovisas mot betalningar på 55,2 miljoner euro och överföringar på 2,4 miljoner euro. Vid årets slut fanns det 12,3 miljoner euro i likvida medel.

Ansökningsomgångar

17.

Den 31 december 2012 bestod det gemensamma företagets program av 103 bidragsöverenskommelser som ett resultat av fyra årliga ansökningsomgångar (2008–2011), och man förväntade sig ytterligare 28 bidragsöverenskommelser från den nyligen avslutade ansökningsomgången 2012.

18.

De ansökningsomgångar som anordnades 2008, 2009, 2010 och 2011 resulterade i bidragsöverenskommelser på totalt 295 miljoner euro, och 2012 inleddes en femte ansökningsomgång på 78 miljoner euro. Dessa belopp motsvarar 67 respektive 18 % av EU:s maximala bidrag till det gemensamma företaget för forskningsverksamhet. I januari 2013 inleddes en sjätte ansökningsomgång för det resterande beloppet (68,5 miljoner euro).

ÖVRIGT

Internrevisionsfunktionen och kommissionens tjänst för internrevision

19.

I enlighet med den samordnade strategiska revisionsplanen 2011–2013 för det gemensamma företaget, som har utarbetats av det gemensamma företagets internrevisionsfunktion och kommissionens tjänst för internrevision, granskade internrevisionsfunktionen förhandskontrollerna av stödberättigande när det gällde redovisade kostnader och tillhörande betalningar (10) och utförde olika konsulttjänster, bland annat genom att utarbeta och delta i det gemensamma företagets kommunikationskampanjer om finansiell kontroll och revisionsfrågor.

Övervakning och rapportering av forskningsresultat

20.

Sjunde ramprogrammet har ett system för övervakning och rapportering som inbegriper skydd, spridning och överföring av forskningsresultat.

21.

I de bidragsöverenskommelser som ingås med medlemmar och andra stödmottagare har det gemensamma företaget infört särskilda bestämmelser för immateriella rättigheter och spridningen av forskningsverksamhet. Tillämpningen av dessa bestämmelser övervakas av det gemensamma företaget vid olika stadier av de finansierade projekten.

22.

När de första projekten nu är klara skulle det gemensamma företagets övervakning av genomförandet av planen för användning och spridning av förgrundsinformation kunna förbättras, antingen genom det informationssystem som kommissionen har inrättat i enlighet med artikel 27 i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1906/2006 (11) så att hela sjunde ramprogrammet kan övervakas på ett effektivt och konsekvent sätt, eller med hjälp av ett likvärdigt verktyg.

Uppföljning av tidigare iakttagelser

23.

Under 2012 blev kontinutitetsplanen och katastrofplanen klara.

Denna rapport antogs av revisionsrättens avdelning IV, med ledamoten Louis GALEA som ordförande, vid dess sammanträde i Luxemburg den 22 oktober 2013.

För revisionsrätten

Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA

Ordförande


(1)  Rådets förordning (EG) nr 521/2008 av den 30 maj 2008 om bildande av det gemensamma företaget för bränsleceller och vätgas (EUT L 153, 12.6.2008, s. 1), ändrad genom rådets förordning nr 1183/2011 av den 14 november 2011.

(2)  Sjunde ramprogrammet, som antogs genom Europaparlamentets och rådets beslut 1982/2006/EG (EUT L 412, 30.12.2006, s. 1), sammanför alla forskningsrelaterade EU-initiativ under ett tak och spelar en väsentlig roll för uppfyllelsen av målen i fråga om tillväxt, konkurrenskraft och sysselsättning. Det är också en central pelare för det europeiska forskningsområdet.

(3)  I bilagan ges en sammanfattning av det gemensamma företagets behörighet, verksamhet och tillgängliga resurser i informationssyfte.

(4)  Enligt artikel 12.3 i bilagan till förordning (EG) nr 521/2008 föreskrivs följande: ”Driftskostnaderna för det gemensamma företaget för bränsleceller och vätgas ska täckas av det finansiella bidraget från unionen och genom bidrag in natura från de juridiska personer som deltar i verksamheten.”

(5)  I årsredovisningen ingår balans- och resultaträkningen, kassaflödesanalysen, sammanställningen av förändringar i nettotillgångarna och en sammanfattning av de viktigaste redovisningsprinciperna och andra förklarande noter.

(6)  Här ingår rapporterna om budgetgenomförandet och en sammanfattning av budgetprinciperna och andra förklarande noter.

(7)  EGT L 357, 31.12.2002, s. 72.

(8)  De redovisningsregler som antagits av kommissionens räkenskapsförare bygger på de internationella redovisningsstandarderna för den offentliga sektorn (Ipsas) som ges ut av Internationella revisorsförbundet IFAC eller, när så är lämpligt, på de internationella redovisningsstandarderna International Accounting Standards (IAS)/International Financial Reporting Standards (IFRS) som ges ut av International Accounting Standards Board (IASB).

(9)  Artikel 185.2 i rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 (EGT L 248, 16.9.2002, s. 1).

(10)  I slutrapporten av den 28 juni 2012 noterades bland annat att det fanns utrymme för förbättringar, särskilt att vissa aspekter av förhandskontrollstrategins mål, inriktning och omfattning behöver förtydligas, att kvaliteten på utformningen av intyg om räkenskaperna kan förbättras och att checklistorna för kontroller kan samordnas.

(11)  Enligt artikel 27 i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1906/2006 av den 18 december 2006 om regler för företags, forskningscentrums och universitets deltagande i sjunde ramprogrammet och för spridning av forskningsresultat (EUT L 391, 30.12.2006, s. 1) ska kommissionen övervaka genomförandet av indirekta åtgärder på grundval av de regelbundna lägesrapporter som lämnats. Kommissionen ska framför allt övervaka genomförandet av planen för utnyttjande och spridning av förgrundsinformation. Kommissionen ska även inrätta och driva ett informationssystem som gör att denna övervakning kan ske på ett effektivt och konsekvent sätt i hela sjunde ramprogrammet.


BILAGA

Det gemensamma företaget för bränsleceller och vätgas (Bryssel)

Behörighet och verksamhet

Unionens behörighetsområde enligt fördraget

(Artiklarna 187 och 188 i EUF-fördraget)

Europaparlamentets och rådets beslut nr 1982/2006/EG av den 18 december 2006 om sjunde ramprogrammet föreskriver att gemenskapen ska bidra till att upprätta långsiktiga offentlig–privata partnerskap i form av gemensamma teknikinitiativ som kan genomföras via gemensamma företag enligt artikel 187 i EUF-fördraget.

Rådets förordning (EG) nr 521/2008 av den 30 maj 2008 om bildande av det gemensamma företaget för bränsleceller och vätgas, ändrad genom förordning (EU) nr 1183/2011 (EUT L 302, 19.11.2011, s. 3).

Det gemensamma företagets behörighet

(Rådets förordning (EG) nr 521/2008, ändrad genom förordning (EU) nr 1183/2011)

Mål

Det gemensamma företaget för bränsleceller och vätgas ska bidra till genomförandet av sjunde ramprogrammet, framför allt temaområdena Energi, Nanovetenskap, nanoteknik, material och ny produktionsteknik, Miljö (inbegripet klimatförändringar) och Transport (inbegripet flygteknik) inom det särskilda programmet Samarbete.

Det ska särskilt

a)

sträva efter att placera Europa bland de främsta i världen inom bränslecell- och vätgasteknik och att möjliggöra ett marknadsgenombrott för bränsleceller och vätgasteknik så att kommersiella marknadskrafter därefter kan driva fram de omfattande potentiella samhällsvinsterna,

b)

stödja forskning, teknisk utveckling och demonstration (nedan kallat FoTUD) i medlemsstaterna och i de länder som är associerade till sjunde ramprogrammet (nedan kallade associerade länder) på ett samordnat sätt för att motverka ett misslyckande på marknaden och fokusera på att utveckla marknadstillämpningar för att därigenom underlätta ytterligare insatser från näringslivet för en snabb utveckling av bränslecell- och vätgasteknik,

c)

stödja genomförandet av FoTUD-prioriteringarna i det gemensamma teknikinitiativet för bränsleceller och vätgas, särskilt genom att bevilja bidrag efter konkurrensutsatta ansökningsomgångar,

d)

sträva efter att främja ökade offentliga och privata forskningsinvesteringar i bränslecell- och vätgasteknik i medlemsstaterna och de associerade länderna.

Organisation

(Rådets förordning (EG) nr 521/2008, ändrad genom förordning (EU) nr 1183/2011)

Organen i det gemensamma företaget är följande:

1   Styrelsen

Styrelsen är det främsta beslutsfattande organet i det gemensamma företaget.

2   Den verkställande direktören

Den verkställande direktören ska ansvara för den dagliga ledningen av det gemensamma företaget och juridiskt företräda företaget. Han eller hon är ansvarig inför företagets styrelse.

3   Den vetenskapliga kommittén

Den ska bestå av högst nio medlemmar och vara en välavvägd blandning av företrädare av världsklass från den akademiska världen, näringslivet och tillsynsmyndigheterna. Den vetenskapliga kommittén ska ha till uppgift att

a)

bistå med råd om vetenskapliga prioriteringar för förslaget till årliga och fleråriga genomförandeplaner,

b)

bistå med råd om de vetenskapliga resultat som beskrivs i den årliga verksamhetsrapporten,

c)

bistå med råd om sakkunnigkommittéernas sammansättning.

De externa rådgivande organen för det gemensamma företaget är

4   Medlemsstaternas kontaktgrupp för det gemensamma företaget

Den ska bestå av en företrädare för varje medlemsstat och associerat land. Dess viktigaste uppgifter är att avge yttranden om framstegen inom program vid det gemensamma företaget, uppfyllande av målen och samordning med nationella program för att undvika överlappning.

5   Intressenternas generalförsamling

Intressenternas generalförsamling är en viktig kommunikationskanal för det gemensamma företagets verksamhet och ska vara öppen för alla offentliga och privata intressenter samt för internationella intressegrupper från medlemsstater, associerade länder och tredjeländer. Den ska sammankallas en gång per år. Den ska informeras om verksamheten i det gemensamma företaget och ska anmodas att lämna kommentarer.

Intern och extern revision och myndighet som beviljar ansvarsfrihet för det gemensamma företaget utförs av följande aktörer:

6   Intern revision

Det gemensamma företagets internrevisor (dvs. internrevisionsfunktionen).

Kommissionens tjänst för internrevision.

7   Extern revision

Europeiska revisionsrätten.

8   Myndighet som beviljar ansvarsfrihet

Europaparlamentet på rådets rekommendation.

Medel till det gemensamma företagets förfogande 2012

Det gemensamma företagets slutliga räkenskaper för 2012 och 2011

Budget (åtagandebemyndiganden)

94,9 miljoner euro

Personalstyrka den 31 december 2012

Driftsbudgeten för 2012 innehåller en tjänsteförteckning med 20 tjänster som alla var tillsatta vid utgången av 2012 enligt följande:

18 tillfälligt anställda som rekryterats externt och 2 kontraktsanställda, varav 6 med uppgifter inom verksamheten, 7 med administrativa uppgifter och 7 med blandade uppgifter.

Produkter och tjänster 2012

Se det gemensamma företagets årliga verksamhetsrapport för 2012 på webbplatsen http://www.fch-ju.eu/page/documents

Källa: Uppgifter från det gemensamma företaget.


DET GEMENSAMMA FÖRETAGETS SVAR

22.

Vi kommer tillsammans med kommissionen att utreda möjligheten att använda systemet för att ytterligare förbättra övervakningen av genomförandet av planen för användning och spridning av förgrundsinformation.

Samtidigt som vi övervakar deltagarnas ansträngningar för att använda och sprida resultaten ökar vi vår egen kapacitet för att använda och analysera resultaten av projekten, framför allt för att bedöma programmets resultat. Vi har därför rekryterat en handläggare för kunskapshantering och kunskapspolitik som tillträder den 16 november 2013. Denna handläggare kommer att använda ett nytt it-instrument som tagits fram inom ramen för projektet TEMONAS (TEchnology MONitoring and ASsement) (avslutades i maj 2013) för att analysera och sammanfatta resultaten av färdiga projekt.