15.12.2011   

SV

Europeiska unionens officiella tidning

C 366/33


RAPPORT

om årsredovisningen för Europeiska kemikaliemyndigheten för budgetåret 2010 samt myndighetens svar

2011/C 366/07

INLEDNING

1.

Europeiska kemikaliemyndigheten (nedan kallad myndigheten) ligger i Helsingfors och inrättades genom Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1907/2006 av den 18 december 2006 (1). Myndighetens viktigaste uppgifter är att garantera en hög skyddsnivå för människors hälsa och miljön och även den fria rörligheten för ämnen – som sådana, i beredningar och i varor – och samtidigt främja konkurrenskraft och innovation. Myndigheten främjar även framtagningen av alternativa metoder för att bedöma hur farliga ämnen är (2). Myndigheten blev ekonomiskt självbestämmande i förhållande till kommissionen den 1 januari 2008.

2.

Myndighetens budget för 2010 uppgick till 75 miljoner euro jämfört med 70,4 miljoner euro året innan. I slutet av året hade myndigheten 472 anställda jämfört med 355 året innan.

REVISIONSFÖRKLARING

3.

Revisionsrätten har i enlighet med artikel 287.1 andra stycket i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt granskat myndighetens årsredovisning (3), som består av räkenskaperna (4) och rapporterna om budgetgenomförandet (5) för det budgetår som slutade den 31 december 2010, och lagligheten och korrektheten i de transaktioner som ligger till grund för räkenskaperna.

4.

Denna revisionsförklaring riktas till Europaparlamentet och rådet i enlighet med artikel 185.2 i rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 (6).

Direktörens ansvar

5.

Direktören ska i egenskap av utanordnare verkställa budgeterade inkomster och utgifter i enlighet med myndighetens finansiella bestämmelser under eget ansvar och inom ramen för beviljade anslag (7). Direktören ska införa (8) den organisation och de system och rutiner för intern förvaltning och kontroll som krävs för att upprätta slutliga räkenskaper (9) som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, på grund av oegentligheter eller fel, och se till att de transaktioner som ligger till grund för räkenskaperna är lagliga och korrekta.

Revisionsrättens ansvar

6.

Revisionsrätten ska utifrån sin revision avge en revisionsförklaring om tillförlitligheten i myndighetens årsredovisning och om de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet.

7.

Revisionsrätten utförde sin revision i enlighet med de internationella revisionsstandarder och etiska riktlinjer som fastställts av IFAC och inom ramen för Issai (10). Enligt dessa standarder ska revisionsrätten uppfylla etiska krav och planera och utföra revisionen så att rimlig säkerhet uppnås om huruvida räkenskaperna innehåller några väsentliga felaktigheter och huruvida de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta.

8.

Vid revisionen vidtar revisionsrätten revisionsåtgärder för att inhämta revisionsbevis om beloppen och upplysningarna i räkenskaperna och om lagligheten och korrektheten i de transaktioner som ligger till grund för dem. Vilka revisionsåtgärder revisionsrätten väljer att vidta beror på den riskbedömning som den gör bland annat av risken för att det, på grund av oegentligheter eller fel, förekommer väsentliga felaktigheter i årsredovisningen eller olagliga eller oriktiga transaktioner. För att kunna utforma revisionsåtgärder som är lämpliga med hänsyn till omständigheterna beaktar revisionsrätten vid denna riskbedömning organets internkontroll avseende utarbetandet och framläggandet av räkenskaperna. Revisionsrätten bedömer även om lämpliga redovisningsprinciper har tillämpats och om ledningens uppskattningar i bokföringen är rimliga samt gör en samlad bedömning av framläggandet av räkenskaperna.

9.

Revisionsrätten anser att den har inhämtat tillräckliga och ändamålsenliga revisionsbevis till stöd för uttalandena nedan.

Uttalande om räkenskapernas tillförlitlighet

10.

Revisionsrätten anser att myndighetens årsredovisning (11) i allt väsentligt ger en rättvisande bild av myndighetens finansiella ställning per den 31 december 2010 och av resultatet av transaktioner och kassaflöden för det budgetår som slutade detta datum i enlighet med bestämmelserna i myndighetens budgetförordning.

Uttalande om de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet

11.

Revisionsrätten anser att de transaktioner som ligger till grund för myndighetens årsredovisning för det budgetår som slutade den 31 december 2010 i allt väsentligt är lagliga och korrekta.

12.

Kommentarerna nedan påverkar inte revisionsrättens uttalande.

KOMMENTARER OM BUDGETFÖRVALTNINGEN OCH DEN EKONOMISKA FÖRVALTNINGEN

13.

Myndigheten blev 2010 helt självfinansierande. Myndighetens budgetförordning skulle kunna ändras så att det införs en mekanism för att myndigheten ska kunna behålla överskjutande egna medel för att finansiera framtida verksamhet.

Denna rapport har antagits av revisionsrättens avdelning IV, med ledamoten Igors LUDBORŽS som ordförande, vid dess sammanträde i Luxemburg den 6 september 2011.

För revisionsrätten

Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA

Ordförande


(1)  EUT L 396, 30.12.2006, s. 1.

(2)  I bilagan sammanfattas myndighetens behörighet och verksamhet i informationssyfte.

(3)  Denna årsredovisning åtföljs av en rapport om budgetförvaltningen och den ekonomiska förvaltningen under året som bland annat innehåller en redovisning av utnyttjandegraden för anslagen och sammanfattande information om överföringar av anslag mellan olika budgetposter.

(4)  I räkenskaperna ingår balans- och resultaträkningen, kassaflödestabellen, redogörelsen för ändringar i det egna kapitalet och bilagan till räkenskaperna som innehåller en beskrivning av de viktigaste redovisningsprinciperna och andra förklaringar.

(5)  Rapporterna om budgetgenomförandet innehåller sammanställningen över resultatet av budgetgenomförandet med bilaga.

(6)  EGT L 248, 16.9.2002, s. 1.

(7)  Artikel 33 i kommissionens förordning (EG, Euratom) nr 2343/2002 (EGT L 357, 31.12.2002, s. 72).

(8)  Artikel 38 i förordning (EG, Euratom) nr 2343/2002.

(9)  Bestämmelserna om EU-organens årsredovisningar och löpande räkenskaper fastställs i kapitel 1 i avdelning VII i förordning (EG, Euratom) nr 2343/2002, senast ändrad genom förordning (EG, Euratom) nr 652/2008 (EUT L 181, 10.7.2008, s. 23) och har införlivats i myndighetens budgetförordning.

(10)  Internationella revisorsförbundet (IFAC) och Internationella standarder för nationella revisionsorgan (Issai).

(11)  Den slutliga årsredovisningen upprättades den 23 juni 2011 och togs emot av revisionsrätten den 29 juni 2011. Den slutliga årsredovisningen finns på följande webbplats: http://eca.europa.eu eller http://echa.europa.eu/publications/annual_accounts_en.asp


BILAGA

Europeiska kemikaliemyndigheten (Helsingfors)

Behörighet och verksamhet

Unionens behörighetsområde enligt fördraget

Den rättsliga grunden till myndighetens inrättandeförordning, Reach-förordningen (EG) nr 1907/2006, är artikel 114 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt.

Myndighetens behörighet

(Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1907/2006 [Reach-förordningen] och förordning (EG) nr 1272/2008)

Mål

Syftet med Reach-förordningen är att garantera en hög skyddsnivå för människors hälsa och miljön, inbegripet främjande av alternativa metoder för att bedöma hur farliga ämnen är, samt att ämnen fritt kan cirkulera på den inre marknaden samtidigt som konkurrenskraft och innovation förbättras. (Artikel 1 i Reach-förordningen.)

Myndigheten bör spela en viktig roll när det gäller att se till att kemikalielagstiftningen och beslutsprocessen, samt det vetenskapliga underlag som ligger till grund för denna, framstår som trovärdiga för alla intressenter och för allmänheten. Myndigheten bör även spela en central roll när det gäller samordningen av informationen kring och genomförandet av denna förordning. Det är därför viktigt att unionens institutioner, medlemsstaterna, allmänheten och berörda parter har förtroende för myndigheten. Av denna anledning är det viktigt att sörja för att myndigheten är oberoende, att den har stor vetenskaplig, teknisk och reglerande kapacitet, samt att den är effektiv och öppen för insyn. (Skäl 95 i Reach-förordningen.)

Uppgifter

Myndigheten inrättades för att handlägga, och i vissa fall utföra, tekniska, vetenskapliga och administrativa frågor i samband med Reach-förordningen och sörja för enhetlighet på unionsnivå med avseende på dessa aspekter. (Artikel 75 i Reach-förordningen.)

Myndigheten ska också ge medlemsstaterna och unionens institutioner bästa möjliga vetenskapliga och tekniska bistånd i frågor avseende kemikalier som omfattas av dess ansvarsområde och som remitteras till den i enlighet med bestämmelserna i Reach-förordningen. (Artikel 77.1 i Reach-förordningen.)

Myndigheten har även uppgifter i anslutning till klassificering och märkning av kemiska ämnen i enlighet med förordning (EG) nr 1272/2008. Myndigheten ska särskilt ge medlemsstaterna och unionens institutioner bästa möjliga vetenskapliga och tekniska bistånd och ge industrin och myndigheterna i medlemsstaterna teknisk och vetenskaplig ledning.

Organisation

1 –   Styrelse

En företrädare från varje medlemsstat som utses av rådet och högst sex företrädare som utses av kommissionen, inklusive tre företrädare för berörda parter utan rösträtt, samt två oberoende personer som utses av Europaparlamentet. (Artikel 79 i Reach-förordningen.)

Uppgifter: Artikel 78 i Reach-förordningen och rambudgetförordningen för EU-organen: främst anta årliga och fleråriga arbetsprogram, den slutliga budgeten, en allmän rapport, en intern arbetsordning, utse den verkställande direktören och granska denne i disciplinärenden. Också utse en överklagandenämnd och ledamöter till kommittéerna.

2 –   Verkställande direktör

Uppgifter: Artikel 83 i Reach-förordningen.

3 –   Kommittéer

Myndigheten har tre kommittéer (riskbedömningskommittén, medlemsstatskommittén och kommittén för socioekonomisk analys).

Uppgifter Artikel 76.1 (c–e) i Reach-förordningen.

4 –   Forum för utbyte av information om kontroller av att kemikalielagstiftningen följs

Uppgifter: Artikel 76.1 f i Reach-förordningen.

5 –   Sekretariat

Uppgifter: Artikel 76.1 g i Reach-förordningen.

6 –   Överklagandenämnd

Uppgifter: Artikel 76.1 h i Reach-förordningen.

7 –   Extern revision

Revisionsrätten.

8 –   Myndighet som beviljar ansvarsfrihet

Parlamentet på rådets rekommendation.

Medel till myndighetens förfogande 2010 (uppgifter för 2009)

Budget (inklusive ändringsbudgetar)

75,5 (70,4) miljoner euro, inklusive inkomster från avgifter: 35,0 (2,2) miljoner euro och bidrag från unionen: 36,0 (66,6) miljoner euro

Personalstyrka den 31 december 2010

426 (324) tjänster enligt tjänsteförteckningen, varav tillsatta: 382 (293)

Övrig personal: 90 (62) kontraktsanställda, utstationerade nationella experter och tillfällig personal.

Personalstyrka totalt: 472 (355), varav anställda med

uppgifter inom verksamheten: 341 (237)

administrativa uppgifter och stöduppgifter: 131 (118)

Produkter och tjänster 2010 (uppgifter för 2009)  (1)

Myndighetens arbetsprogram har delats upp i följande 11 verksamhetsområden:

1.   Registrering, förhandsregistrering och datadelning

Förberedelser inför och behandling av inlämningar inom Reach första tidsfrist för registrering

Antal registrerade ärenden exklusive ärenden inom produkt- och processinriktad forskning och utveckling: PPORDs: 25 000(500)

Antal förfrågningar: 1 600(1 000)

Antal avgöranden i tvister om datadelning: 9 (0)

2.   Utvärdering

Kapacitetsuppbyggnad

Antal genomförda efterlevnadskontroller: 70 (14)

Antal avgöranden om testningsförslag: 4 (1)

3.   Tillståndsansökan och begränsningar

Antal ämnen som identifierats och förts upp på kandidatförteckningen: 16 (15)

Antal rekommendationer om att inkludera ämnen som prioriterade ämnen i bilaga XIV till Reach: 1 (1)

Antal utarbetade begränsningsärenden: 1 (0)

Antal avslutade omprövningsrapporter om ämnen i bilaga XVII till Reach: 6 (0)

Kapacitetsuppbyggnad

4.   Klassificering och märkning

Utarbetande och behandling av inlämnade klassificerings- och märkningsanmälningar inför tidsfristen

Antal mottagna klassificerings- och märkningsanmälningar: över 3 miljoner för över 100 000 substanser

Antal mottagna förslag till harmoniserad klassificering och märkning: 81 (33)

5.   Råd och stöd

Rådgivning och vägledning till industrin inför de lagstadgade tidsfristerna

Antal frågor som besvarats av rådgivningen: 10 000(6 600)

Antal nya vägledningsdokument som getts ut: 2 (2)

Antal uppdaterade vägledningar som getts ut: 12 (0)

6.   IT-stöd till operationer

Vidareutveckling av ett IT-system för Reach och andra vetenskapliga IT-system

7.   Vetenskaplig och praktisk rådgivning för att ytterligare utveckla lagstiftning

På begäran av Europeiska kommissionen bidrag om nanomaterial och till OECD-programmet om vägledning för testning samt till förslaget om en biocidförordning

8.   Kommittéer och forum

Antal avtal som medlemsstatskommittén fattat beslut om enhälligt: 26 (15)

Antal yttranden från riskbedömningskommittén: 16 (1)

9.   Överklagandenämnden

Förfarandebestämmelser har antagits.

10.   Kommunikation

2 branschdagar med 700 deltagare

3 000 deltagare i de webbinarier som hållits för ledande registranter

över 60 publikationer

2 300 sidor översatta till 21 av EU:s språk

2,5 miljoner besök från 200 länder på webbplatsen

11.   Relationer med EU-institutioner och internationellt samarbete

Samförståndsavtal med Kanada har undertecknats

Avsiktsförklaring med Förenta staternas miljömyndighet (Environmental Protection Agency)

Vetenskapligt och tekniskt samarbete med OECD

Källa: Uppgifter från myndigheten.


(1)  Siffrorna har när så är lämpligt avrundats uppåt eller nedåt till närmaste tio-, hundra- eller tusental.


MYNDIGHETENS SVAR

13.

Myndigheten kommer att ta med ett förslag om en mekanism för att hantera överskjutande egna medel i den kommande översynen av rambudgetförordningen.