om årsredovisningen för Genomförandeorganet för folkhälsoprogrammet för budgetåret 2007 samt genomförandeorganets svar

(3) Räkenskaperna upprättades den 5 juni 2008 och togs emot av revisionsrätten den 27 juni 2008.

(4) Internationell sammanslutning av föreningar för revisorer och kvalificerat redovisningsfolk (IFAC) och Internationella standarder för nationella revisionsorgan (Issai).

Tabell 1

Genomförandeorganet för folkhälsoprogrammet (PHEA) – Luxemburg

Behörighet enligt fördraget

Genomförandeorganets behörighet enligt kommissionens beslut (2004/858/EG) av den 15 december 2004

Organisation

Medel till genomförandeorganets förfogande under 2007

Produkter och tjänster 2007

En hög hälsoskyddsnivå för männsikor ska säkerställas vid utformning och genomförande av all gemenskapspolitik och alla gemenskapsåtgärder.

Gemenskapens insatser, som ska komplettera den nationella politiken, ska inriktas på att förbättra folkhälsan, förebygga ohälsa och sjukdomar hos människor och undanröja faror för människors hälsa. Sådana insatser ska innefatta kamp mot de stora folksjukdomarna genom att främja forskning om deras orsaker, hur de överförs och hur de kan förebyggas samt hälsoupplysning och hälsoundervisning.

Gemenskapen ska komplettera medlemsstaternas insatser för att minska narkotikarelaterade hälsoskador, inklusive upplysning och förebyggande verksamhet.

(Artikel 152 i fördraget)

Syfte

Enligt gemenskapsprogrammet på folkhälsoområdet som inrättades genom beslut nr 1786/2002/EG (rambeslut) ska genomförandeorganet anförtros utförandet av de uppgifter som rör gemenskapsstödet till programmet, med undantag för utvärderingen av det, övervakningen av dess lagenlighet eller varje annan åtgärd som skulle kunna falla under kommissionens uteslutande behörighet.

Uppgifter

Att under programmets gång förvalta alla etapper i de särskilda projekt som grundas på beslut nr 1786/2002/EG och på den arbetsordning som föreskrivs i beslutet i fråga och som antagits av kommissionen samt att utföra nödvändiga kontroller, allt genom att fatta beslut som grundar sig på kommissionens delegeringsdokument.

b)	Att anta budgetdokument för inkomster och utgifter och på grundval av kommissionens delegeringsdokument vidta alla de åtgärder som krävs för att förvalta folkhälsoprogrammet, bl.a. de som gäller avtalstilldelning och anslag.

c)	Att ge logistiskt, vetenskapligt och tekniskt stöd i synnerhet genom att anordna teknikermöten (förvaltning av arbetsgrupper för experter) och att förbereda studier, seminarier eller konferenser.

1. Styrelse

Består av fem ledamöter som utses av Europeiska kommissionen. Styrelseledamöterna utses för två år. Den antar genomförandeorganets årliga arbetsprogram efter godkännande av Europeiska kommissionen. Dessutom antar den genomförandeorganets administrationsbudget och dess årliga verksamhetsrapport.

2. Direktör

Utses av Europeiska kommissionen för fyra år.

3. Extern revision

Europeiska revisionsrätten.

4. Myndighet som beviljar ansvarsfrihet

Europaparlamentet på rådets rekommendation.

Genomförandeorganets administrationsbudget för 2007 uppgick till 4,1 miljoner euro.

Den 31 december 2007 hade genomförandeorganet 28 anställda som omfattas av tjänsteföreskrifterna av vilka 8 var tillfälligt anställda och 20 kontraktsanställda.

Den 31.12.2007, 121 anbudsinfordringar för folkhälsoprogrammet 2005 (32), 2006 (87) och 2007 (2) bidragsöverenskommelser ingicks vilka motsvarade en sammanlagd EU-finansiering på 71 667 322,3 euro.

Förhandlingar om 66 projekt inom folkhälsoprogrammet (PHP) anbudsinfordran 2007 pågick.

Anordnande av 23 tekniska möten med expertgrupper där mer än 1 300 experter var inbjudna.

Det ingicks åtaganden för 100 % av folkhälsoprogrammets budget. Också betalningsbemyndigandena för folkhälsoprogrammet användes till 100 % (med undantag av den öronmärkta inkomst som togs emot i december 2007). Folkhälsoprogrammets totala betalningar uppgick till 18 miljoner euro.

78 betalningstransaktioner (18 miljoner euro) och 89 åtaganden (folkhälsoprogrammet, anbudsinfordran 2006) (87 projekt) och anbudsinfordran 2007 (2 projekt) gjordes.

Källa: Uppgifter från genomförandeorganet.

Tabell 2

Genomförandeorganet för folkhälsoprogrammet (PHEA) – Luxemburg – Budgetgenomförande för budgetåret 2007

(1000 euro)
Inkomster			Utgifter
Inkomsternas ursprung	Inkomster i den slutliga budgeten för budgetåret	Faktiska inkomster	Utgiftsfördelning	Anslag i den slutliga budgeten					Anslag som förts över från det/de föregående budgetåret/en
Inkomsternas ursprung	Inkomster i den slutliga budgeten för budgetåret	Faktiska inkomster	Utgiftsfördelning	budgeterade	åtaganden	betalda	överförda	förfallna	budgeterade	betalda	förfallna
Egna inkomster			Avdelning I Personal	1 978	1 898	1 808	90	80	168	36	132
Bidrag från gemenskapen	4 100	5 097	Avdelning I Personal	1 978	1 898	1 808	90	80	168	36	132
Övriga bidrag			Avdelning II Administration	885	874	319	554	11	308	221	87
Övriga inkomster			Avdelning III Löpande verksamhet	1 238	1 188	324	864	50	521	301	220
Summa	4 100	5 097	Summa	4 100	3 959	2 451	1 508	141	997	558	439
Anm.: Eventuella differenser i totalbeloppen beror på avrundningar. Källa: Uppgifter från organet PHEA. I tabellen sammanfattas de uppgifter som PHEA har lagt fram i sin årsredovisning.

Tabell 3

Genomförandeorganet för folkhälsoprogrammet (PHEA) – Luxemburg – Resultaträkning för budgetåret 2007

(1000 euro)
	2007
Driftsintäkter
Bidrag från gemenskapen	4 607
Summa (a)	4 607
Driftskostnader
Personalkostnader	1 739
Kostnader för anläggningstillgångar	45
Övriga administrativa utgifter	1 472
Summa (b)	3 256
Ekonomiskt resultat för året (c = a – b)	1 351
Anm.: Eftersom organet blev helt självbestämmande den 15 december 2006 är 2007 det första året som årsredovisningen offentliggörs. Källa: Uppgifter från organet. I tabellen sammanfattas de uppgifter som organet har lagt fram i sin årsredovisning. Årsredovisningen har upprättats enligt principerna för periodiserad redovisning.

Tabell 4

Genomförandeorganet för folkhälsoprogrammet (PHEA) – Luxemburg – Balansräkning per den 31 december 2007

(1000 euro)
	2007
Anläggningstillgångar
Immateriella anläggningstillgångar	40
Materiella anläggningstillgångar	84
Omsättningstillgångar
Likvida medel	3 235
Summa tillgångar	3 359
Kortfristiga skulder
Avsättningar för risker och kostnader	29
Skulder till leverantörer och andra fordringshavare	1 979
Summa skulder	2 008
Nettotillgångar	1 351
Reserver
Ackumulerat resultat	0
Ekonomiskt resultat för året	1 351
Nettokapital	1 351
Anm.: Eftersom organet blev helt självbestämmande den 15 december 2006 är 2007 det första året som årsredovisningen offentliggörs. Källa: Uppgifter från organet. I tabellen sammanfattas de uppgifter som organet har lagt fram i sin årsredovisning. Årsredovisningen har upprättats enligt principerna för periodiserad redovisning.