19.12.2007 |
SV |
Europeiska unionens officiella tidning |
C 309/18 |
RAPPORT
om årsredovisningen för Exekutiva byrån för intelligent energi för budgetåret 2006 samt byråns svar
(2007/C 309/04)
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
1–2 |
INLEDNING |
3–6 |
REVISIONSFÖRKLARING |
7 |
IAKTTAGELSE |
Tabell 1–4
Byråns svar
INLEDNING
1. |
Exekutiva byrån för intelligent energi (nedan kallad ”byrån”) inrättades genom kommissionens beslut 2004/20/EG av den 23 december 2003 (1). Byrån inrättades för en period som började den 1 januari 2004 och som slutar den 31 december 2008 för att förvalta gemenskapsåtgärder på energiområdet. Byrån blev finansiellt självbestämmande den 1 januari 2006. |
2. |
I tabell 1 ges en sammanfattning av byråns behörighet och verksamhet. De viktigaste uppgifterna i byråns årsredovisning för budgetåret 2006 återges i tabellerna 2, 3 och 4. |
REVISIONSFÖRKLARING
3. |
Denna revisionsförklaring riktas till Europaparlamentet och rådet i enlighet med artikel 14 i rådets förordning (EG) nr 58/2003 av den 19 december 2002 (2). Den har utarbetats efter en granskning av byråns räkenskaper i enlighet med bestämmelserna i artikel 248 i fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen. |
4. |
Byråns räkenskaper för det budgetår som slutade den 31 december 2006 (3) har upprättats av dess direktör i enlighet med artikel 14 i rådets förordning (EG) nr 58/2003 och överlämnats till revisionsrätten som skall avge en revisionsförklaring om deras tillförlitlighet och om de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet. |
5. |
Revisionsrätten utförde sin revision i enlighet med IFAC:s och Intosais internationella revisionsstandarder och god revisorssed, i den mån dessa kan tillämpas på de förhållanden som råder inom Europeiska gemenskapen. Revisionen planerades och utfördes så att revisionsrätten skulle uppnå rimlig säkerhet om att räkenskaperna är tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta. |
6. |
Revisionen har gett revisionsrätten tillräcklig grund för revisionsförklaringen nedan. Räkenskapernas tillförlitlighetByråns räkenskaper för det budgetår som slutade den 31 december 2006 är i allt väsentligt tillförlitliga.De underliggande transaktionernas laglighet och korrekthetDe transaktioner som ligger till grund för byråns årsredovisning är som helhet lagliga och korrekta.Iakttagelsen nedan påverkar inte revisionsrättens revisionsförklaring. |
IAKTTAGELSE
7. |
Utnyttjandegraden 2006 för åtagandebemyndigande var 97 %. Andelen som förföll var dock 8 % och över 20 % av åtagandebemyndigandena 2006 fördes över. För över 48 % av anslagen för drift (avdelning III) gjordes åtagandena i december, så det blev nödvändigt att föra över 43 % av åtagandena till 2007, och 32 % av de överförda anslagen från 2005 förföll 2006. Flera budgetposter för administrativt stöd användes inte alls under 2006 och cirka 94 000 euro fördes över utan tillräcklig motivering (4). Budgetprincipen om ettårighet följdes sålunda inte strikt. |
Denna rapport har antagits av revisionsrätten vid dess sammanträde i Luxemburg den 27 september 2007.
För revisionsrätten
Hubert WEBER
Ordförande
(2) EGT L 11, 16.1.2003, s. 5.
(3) Räkenskaperna upprättades den 21 juni 2007 och togs emot av revisionsrätten den 5 juli 2007.
(4) Artikel 9 i budgetförordningen.
Tabell 1
Exekutiva byrån för intelligent energi (Bryssel)
Gemenskapens behörighetsområde enligt fördraget |
Byråns behörighet enligt definitionen i kommissionens beslut 2004/20/EG av den 23 december 2003 |
Organisation |
Medel till byråns förfogande 2006 |
Verksamhet och tjänster 2006 |
|||||||||||||||||||||||||||
Gemenskapens miljöpolitik skall bidra till att följande mål uppnås: att bevara, skydda och förbättra miljön, att skydda människors hälsa, att utnyttja naturresurserna varsamt och rationellt, att främja åtgärder på internationell nivå för att lösa regionala eller globala miljöproblem. (Artikel 174.1) |
Syfte Europeiska unionen har inom ramen för sin strategi för hållbar utveckling vidtagit åtgärder för att främja och utveckla förnybar energi samt energieffektivitet. Målet är att på ett balanserat sätt bidra till trygg energiförsörjning, konkurrenskraft och miljöskydd. Insatsområdena är utveckling av förnybara energikällor och energieffektivitet, inbegripet inom transportsektorn, samt främjande av dessa i utvecklingsländerna. Bland åtgärderna ingår ett flerårigt program för åtgärder på energiområdet: ”Intelligent energi – Europa” (2003–2006) – IEE 1 (Europaparlamentets och rådets beslut nr 1230/2003/EG av den 26 juni 2003). För detta gemenskapsprogram skall byrån utföra de uppgifter som rör gemenskapsstöd, med undantag för utvärdering av programmet, övervakning av lagstiftningen, strategiska undersökningar och andra åtgärder som uteslutande faller inom ramen för kommissionens kompetensområde. |
Uppgifter För genomförandet av gemenskaps-programmet IEE 1:
|
1. Styrelse Består av fem ledamöter som utses av kommissionen. Antar byråns årliga arbetsprogram när detta godkänts av kommissionen. Den antar också byråns driftsbudget och dess årliga verksamhetsrapport. 2. Direktör Utses av kommissionen. 3. Extern revision Europeiska revisionsrätten. 4. Myndighet som beviljar ansvarsfrihet Europaparlamentet på rådets rekommendation. |
Slutlig budget
Personalstyrka den 31 december 2006 16 tjänster för tillfälligt anställda enligt tjänsteförteckningen. varav tillsatta: 16 Övriga tjänster: kontraktsanställda: 30 tjänster planerade av vilka 25 var tillsatta. Personalstyrka totalt den 31 december 2006: 41 varav anställda
|
|
||||||||||||||||||||||||||
Källa: Uppgifter från byrån. |
Källa: Uppgifter från byrån. I tabellen sammanfattas de uppgifter som byrån har lagt fram i sin årsredovisning. Räkenskaperna har lagts fram enligt principerna för periodiserad redovisning.
Tabell 2
Exekutiva byrån för intelligent energi (Bryssel) – Budgetgenomförande för budgetåret 2006
(1000 euro) |
|||||||||||
Inkomsternas ursprung |
Utgifter |
||||||||||
Inkomsternas ursprung |
Inkomster i den slutliga budgeten för budgetåret |
Faktiska inkomster |
Utgiftsfördelning |
Anslag i den slutliga budgeten |
Anslag som förts över från det/de föregående budgetåret/budgetåren (1) |
||||||
budgeten |
åtaganden |
betalda |
överförda |
förfallna |
disponibla |
betalda |
förfallna |
||||
Bidrag från gemenskapen |
5 168 |
5 168 |
Avdelning I Personal |
2 959 |
2 944 |
2 561 |
118 |
280 |
66 |
2 |
64 |
Övriga bidrag (2) |
|
461 |
Avdelning II Administration |
784 |
718 |
651 |
67 |
66 |
324 |
309 |
15 |
|
|
|
Avdelning III Drift (3) |
1 425 |
1 346 |
549 |
797 |
79 |
70 |
1 |
69 |
Summa |
5 168 |
5 629 |
Summa |
5 168 |
5 008 |
3 762 |
982 |
425 |
461 |
313 |
148 |
Källa: Uppgifter från byrån. I tabellen sammanfattas de uppgifter byrån har lagt fram i sin årsredovisning. Uppburna inkomster och betalningar har beräknats enligt kontantmetoden. |
Tabell 3
Exekutiva byrån för intelligent energi (Bryssel) – Resultaträkning för budgetåret 2006
(1000 euro) |
|
|
2006 |
Driftsintäkter |
|
Bidrag från gemenskapen |
5 057 |
Övriga intäkter |
105 |
Summa (a) |
5 162 |
Driftskostnader |
|
Personalkostnader |
2 616 |
Kostnader för anläggningstillgångar |
38 |
Övriga administrativa kostnader |
1 305 |
Summa (b) |
3 959 |
Överskott/underskott från operativ verksamhet (c = a – b) |
1 203 |
Avgifter 2005 (d) |
273 |
Ekonomiskt resultat för året (e = c – d) |
930 |
Tabell 4
Exekutiva byrån för intelligent energi (Bryssel) – Balansräkning per den 31 december 2006
(1000 euro) |
|
|
2006 |
Anläggningstillgångar |
|
Immateriella anläggningstillgångar |
13 |
Materiella anläggningstillgångar |
88 |
Omsättningstillgångar |
|
Kortfristiga fordringar |
95 |
Likvida medel |
1 509 |
Summa tillgångar |
1 705 |
Kortfristiga skulder |
|
Avsättningar för risker och kostnader |
48 |
Skulder till leverantörer och andra fordringshavare |
727 |
Summa skulder |
775 |
Tillgångar netto |
|
Ekonomiskt resultat för året |
930 |
Summa nettotillgångar |
930 |
Summa skulder och nettotillgångar |
1 705 |
(1) Kvarstående anslag från 2005 som kommissionen fört över till byrån.
(2) Bidrag från kommissionen för att täcka åtaganden som förts över från 2005 till 2006.
(3) Utgifter för sammanträden med experter i samband med genomförandet av projekt.
Källa: Uppgifter från byrån. I tabellen sammanfattas de uppgifter byrån har lagt fram i sin årsredovisning. Uppburna inkomster och betalningar har beräknats enligt kontantmetoden.
BYRÅNS SVAR
7. |
Byrån kommer att införa ett årsbokslut för att säkerställa att endast motiverade anslag överförs. |